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第1篇 職業(yè)健康管理控制程序規(guī)范
目的
為保護(hù)公司員工的健康,預(yù)防、控制與消除職業(yè)病危害,保證從事有毒、有害作業(yè)人員的身體健康及其相關(guān)權(quán)益,特制定本程序。
范圍
本程序適用于公司職業(yè)健康的管理。
定義
職業(yè)活動要符合衛(wèi)生部令23號《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》要求。
職責(zé)與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理對公司職業(yè)健康管理負(fù)全面責(zé)任。
4.2公司主管安全副總經(jīng)理負(fù)責(zé)建立、實(shí)施并保持公司職業(yè)健康管理體系。
4.3質(zhì)保部、生產(chǎn)計(jì)劃部與人力資源部負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康管理體系組織、實(shí)施協(xié)調(diào)的具體工作,確保職業(yè)健康管理體系有效運(yùn)行。
4.4公司工會負(fù)責(zé)監(jiān)督公司職業(yè)健康管理的全過程。
4.5公司各部門負(fù)責(zé)本部門職業(yè)健康的日常管理工作,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
5.程序
5.1 建立體系或管理辦法
5.1.1 職業(yè)健康方針
方針規(guī)定公司職業(yè)健康工作的方向和原則,確定公司職業(yè)健康責(zé)任目標(biāo),表明公司實(shí)現(xiàn)有效職業(yè)健康管理的正式承諾,尤其是最高管理者的承諾。文件化的職業(yè)健康方針應(yīng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.2 法律法規(guī)和其他要求
人力資源部與質(zhì)保部負(fù)責(zé)識別和獲取公司應(yīng)當(dāng)遵守的職業(yè)健康管理法律法規(guī)和其他要求,并將法律法規(guī)和其他要求傳達(dá)給員工和其他相關(guān)方。
5.1.3 目標(biāo)指標(biāo)
根據(jù)法律法規(guī)和其他要求、公司職業(yè)健康狀況、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營要求,制定職業(yè)健康目標(biāo)指標(biāo)。
5.1.4 職業(yè)健康管理方案
制定并保持管理方案,以實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康目標(biāo)。管理方案包括實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法、時(shí)間表、職責(zé)與權(quán)限等。
5.2 實(shí)施
5.2.1 職業(yè)健康管理
1)人力資源部對新進(jìn)廠員工進(jìn)行體檢并保存相關(guān)體檢檔案。從事有毒有害作業(yè)的公司員工(含民工、臨時(shí)工)在與公司解除勞動關(guān)系時(shí),人力資源部應(yīng)對其進(jìn)行健康體檢,并保存相關(guān)體檢檔案。在健康檢查中發(fā)現(xiàn)問題的,由人力資源部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行職業(yè)病鑒定。
2)人力資源部與綜合管理部根據(jù)國家規(guī)定,每兩年對從事有毒有害作業(yè)的人員進(jìn)行體檢并保存相關(guān)體檢檔案。
3)有毒有害作業(yè)場所所在部門應(yīng)按《使用有毒物品作業(yè)場所勞動保護(hù)條例》有關(guān)規(guī)定,定期組織對職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)個(gè)人防護(hù)用品使用監(jiān)管,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),任何人不得擅自拆除或者停止使用。
4)職業(yè)衛(wèi)生的日常管理工作,由各部門按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》嚴(yán)格執(zhí)行。
5.2.2 勞動防護(hù)用品
各部門必須為員工提供符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護(hù)用品。
5.2.3 員工健康培訓(xùn)和教育
1)各部門依據(jù)本部門實(shí)際情況制定年度員工職業(yè)健康培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,具體執(zhí)行《培訓(xùn)管理程序》。
2)人力資源部、綜合管理部、工會應(yīng)充分利用報(bào)紙、板報(bào)、宣傳材料、閉路電視等傳播媒體,開展宣傳教育活動。
5.2.4 健康監(jiān)護(hù)
1)女職工的健康監(jiān)護(hù),按照《女職工保護(hù)管理規(guī)定》中的相應(yīng)條款執(zhí)行。
2)人力資源部按照《特種作業(yè)人員管理程序》中的相應(yīng)條款執(zhí)行特種作業(yè)人員體檢。
3)各部門按照公司員工體檢計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工體檢工作。
5.3 檢查考核
5.3.1 各級工會監(jiān)督職能包括:
1)各部門組織員工受檢情況,職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥員工的調(diào)離安排。
2)是否按照國家有關(guān)規(guī)定的項(xiàng)目和周期進(jìn)行體檢。
3)是否按照國家有關(guān)規(guī)定對新入廠員工進(jìn)行就業(yè)前體檢。
4)各部門是否落實(shí)本部門員工健康管理工作計(jì)劃、規(guī)劃的實(shí)施。
5.3.2 人力資源部與綜合管理部對公司所屬各部門員工職業(yè)健康管理綜合情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:
1)職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施運(yùn)行及管理;
2)有毒有害作業(yè)場所管理;
3)勞動防護(hù)用品配備及發(fā)放;
4)職業(yè)健康教育;
5)職工健康監(jiān)護(hù)。
5.4 分析整改
5.4.1 監(jiān)督檢查過程中,各部門對下列人員應(yīng)做調(diào)離安排并調(diào)配力所能及的崗位。
1)有毒有害作業(yè)員工職業(yè)禁忌者。
2)特種作業(yè)員工職業(yè)禁忌者。
3)職業(yè)病患者。
5.4.2 人力資源部與綜合管理部監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,以《隱患整改通知單》的形式書面通知各部門,令其限期整改。對于難以整改的問題,由人力資源部與綜合管理部報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),研究制定整改方案。
5.5 持續(xù)改進(jìn)
通過對測量和監(jiān)控活動做出規(guī)定、策劃和實(shí)施,以保證管理體系實(shí)現(xiàn)過程的符合性,以及實(shí)現(xiàn)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
6.相關(guān)文件
6.1《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》
6.2《女職工保護(hù)管理規(guī)定》
6.3《使用有毒物品作業(yè)場所勞動保護(hù)條例》
6.4《培訓(xùn)管理程序》
6.5《特種作業(yè)人員管理程序》
6.6《中華人民共和國職業(yè)病防治法》
7.相關(guān)表格
《勞保用品發(fā)放登記臺帳》
《特種作業(yè)人員體檢表》
《隱患整改通知單》
第2篇 事故調(diào)查處置程序管理規(guī)定規(guī)范
1. 管控目的
加強(qiáng)生產(chǎn)安全事故調(diào)查管理,規(guī)范安全事故調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),推進(jìn)生產(chǎn)安全事故調(diào)查制度化建設(shè)。
2. 管控范圍
公司內(nèi)生產(chǎn)安全事故的原因調(diào)查。
3. 管控對象
3.1事故調(diào)查的一般程序;
3.2事故調(diào)查的特殊程序。
4. 管控內(nèi)容
4.1一般程序
4.1.1一般程序適用于輕微傷事故、輕傷事故和重傷事故的調(diào)查處理。
4.1.2輕微傷事故的調(diào)查處理,由事故發(fā)生車間(部門)在24小時(shí)內(nèi)將調(diào)查處理報(bào)告報(bào)生產(chǎn)安全部,由生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)對事故性質(zhì)、傷者受傷害程度、事故調(diào)查處理報(bào)告的有效性進(jìn)行監(jiān)督,事故調(diào)查處理報(bào)告納入公司事故檔案。
4.1.3輕傷事故由生產(chǎn)安全部進(jìn)行調(diào)查處理,重傷事故由公司生產(chǎn)安全部和生產(chǎn)安全部進(jìn)行調(diào)查處理,輕傷、重傷安全事故的調(diào)查取證、定性分析、事故報(bào)告的有效性由集團(tuán)安全生產(chǎn)委員會進(jìn)行審核。
4.1.4主要內(nèi)容
4.1.4.1現(xiàn)場勘查
生產(chǎn)安全部接到事故報(bào)警后,立即組織事故調(diào)查人員趕赴事故現(xiàn)場。
a. 封鎖現(xiàn)場。在事故發(fā)生現(xiàn)場劃定警界區(qū),設(shè)立警衛(wèi)人員進(jìn)行現(xiàn)場封鎖。
b. 調(diào)查取證。對事故現(xiàn)場進(jìn)行詳細(xì)勘查,并做好書面記錄,必要時(shí)拍照留存。
c. 檢查相關(guān)安全制度的執(zhí)行情況。
4.1.4.2人員調(diào)查
由生產(chǎn)安全部工作人員對事故發(fā)生相關(guān)人員、現(xiàn)場人員及其管理人員進(jìn)行詢問調(diào)查,做好書面記錄。
a. 被詢問人員范圍。包括事故發(fā)生時(shí)當(dāng)事人、目擊人、與事故相關(guān)聯(lián)其它人員及管理人員。
b. 詢問筆錄內(nèi)容。詢問筆錄必須包含被詢問人詳細(xì)信息、事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、詳細(xì)經(jīng)過。
c. 詢問筆錄上要由被詢問人簽字,并按食指印。
4.1.4.3傷害程度確定
根據(jù)傷者由縣級以上醫(yī)院出據(jù)的醫(yī)學(xué)診斷證明,依據(jù)《企業(yè)職工傷亡事故分類標(biāo)準(zhǔn)》(gb6441-86)附表中規(guī)定的損失工作日確定受傷害程度。
4.1.4.4定性分析
根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查和事故相關(guān)人員調(diào)查情況,確定事故性質(zhì),查詢導(dǎo)致事故發(fā)生的相關(guān)因素,提出安全對策措施,根據(jù)相關(guān)制度制定事故處理意見。
a. 事故性質(zhì)。確定事故性質(zhì)為責(zé)任事故還是非責(zé)任事故。
b. 輕傷及其以下生產(chǎn)安全事故由生產(chǎn)安全部織進(jìn)行事故原因分析,做出對相關(guān)責(zé)任人的處理建議;重傷及其以上生產(chǎn)安全事故由生產(chǎn)安全部和集團(tuán)安全生產(chǎn)委員會組織進(jìn)行事故原因分析,做出對相關(guān)責(zé)任人的處理建議。
c. 查找出導(dǎo)致事故發(fā)生的直接、間接原因和主要、次要原因。
d. 針對導(dǎo)致事故發(fā)生的不同因素,提出安全對策措施。
e. 根據(jù)公司事故責(zé)任追究制度,制定事故處理意見。
4.1.4.5調(diào)查報(bào)告
在定性分析基礎(chǔ)上,形成事故調(diào)查報(bào)告。
a. 事故經(jīng)過。詳細(xì)描述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)人員、傷害部位、傷害程度、治療情況等。
b. 事故調(diào)查。詳細(xì)說明事故現(xiàn)場調(diào)查和人員調(diào)查情況,同時(shí)對受傷者傷害程度進(jìn)行分析、確認(rèn),確定事故性質(zhì)。
c. 原因分析。詳細(xì)闡明事故調(diào)查證據(jù)、判斷推理定性依據(jù)。
c. 處理意見。處理意見要說明依據(jù)公司現(xiàn)行制度具體條款名稱。
e. 整改措施。整改措施要有針對性,在安全技術(shù)、安全教育、安全制度建設(shè)上提出具體對策措施。
f. 在事故調(diào)查分析報(bào)告后附上調(diào)查組成員簽名確認(rèn)的簽名表。
4.1.4.6事故檔案
將事故調(diào)查取證、詢問筆錄、處理報(bào)告、安全防范措施的落實(shí)情況等材料納入事故檔案。
a. 將每起生產(chǎn)安全事故相關(guān)資料文件進(jìn)行匯總、歸檔。
b. 事故檔案中要包含傷者詳細(xì)信息、事故調(diào)查搜集的書面及照片資料、詢問筆錄、事故調(diào)查處理報(bào)告、安全防范措施的落實(shí)情況等。
4.2特殊程序
4.2.1特殊程序適用于上級主管部門事故調(diào)查組介入進(jìn)行調(diào)查的安全事故。
4.2.2發(fā)生人身死亡事故,以及特種設(shè)備等造成重大經(jīng)濟(jì)損失或重大人身傷害但未致人身死亡的惡性事故,由事故發(fā)生車間(部門)立即報(bào)告生產(chǎn)安全部,并逐級上報(bào)至集團(tuán)公司最高領(lǐng)導(dǎo),情況緊急時(shí)也可由事故發(fā)生車間(部門)直接上報(bào)至公司高層領(lǐng)導(dǎo),由公司最高領(lǐng)導(dǎo)直接或安排其他負(fù)責(zé)人在1小時(shí)內(nèi)上報(bào)縣級安監(jiān)、公安、工業(yè)辦公室、質(zhì)監(jiān)等主管部門。
第3篇 安全健康與環(huán)境管理職責(zé)程序規(guī)范
1目的
為了認(rèn)真執(zhí)行國家的法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,切實(shí)加強(qiáng)公司安全健康與環(huán)境管理工作,提高全員安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)意識,進(jìn)一步落實(shí)各級人員崗位職責(zé),充分激發(fā)全員參與職業(yè)健康安全、環(huán)境管理的自覺性,特制訂本控制程序。
2適用范圍
本程序適用于全公司范圍內(nèi)的安全健康和環(huán)境管理活動中各部門、各級人員崗位職責(zé)
3職責(zé)及要求
3.1 公司安全環(huán)保監(jiān)察部負(fù)責(zé)本程序的編制、修改和實(shí)施過程中的監(jiān)督檢查。
3.2公司安全委員會是本程序歸口管理責(zé)任主體,辦公室設(shè)在安全環(huán)保監(jiān)察部。
3.3公司所屬各單位行政正職是安全第一責(zé)任人,對本企業(yè)安全健康與環(huán)境管理工作負(fù)全責(zé)。
3.4企業(yè)各級行政副職及總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會計(jì)師是工作范圍內(nèi)的安全健康與環(huán)境管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并向行政正職負(fù)責(zé)。
3.5堅(jiān)持管生產(chǎn)必須管安全、安全生產(chǎn),人人有責(zé)的原則。
3.6安全健康和環(huán)境管理要縱向到底,橫向到邊,專管成線,群管成網(wǎng),責(zé)任明確,協(xié)調(diào)配合,共同努力,把工作落到實(shí)處。
4安全健康和環(huán)境管理的職責(zé)內(nèi)容
4.1 公司經(jīng)理職責(zé)是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對安全生產(chǎn)工作和安全生產(chǎn)目標(biāo)負(fù)全面責(zé)任。組織確定公司年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)、有關(guān)安全生產(chǎn)的重大活動安排。
4.1.2親自批閱上級有關(guān)安全生產(chǎn)的重要文件并組織落實(shí)。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,協(xié)調(diào)和處理好領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各職能管理部門之間在安全工作上的協(xié)作配合關(guān)系,建立和完善安全生產(chǎn)保證體系,并充分發(fā)揮作用。
4.1.3主持本企業(yè)安全委員會工作,每月召開一次安全分析會,掌握安全生產(chǎn)動態(tài),綜合分析安全生產(chǎn)趨勢,研究采取預(yù)防事故的對策;對涉及到人身、大型機(jī)械設(shè)備安全使用等重大問題,應(yīng)親自主持專題會議研究分析,提出措施,及時(shí)解決。每年主持召開一次公司系統(tǒng)安全工作會議,總結(jié)、交流經(jīng)驗(yàn),布置安全生產(chǎn)工作。
4.1.4 直接領(lǐng)導(dǎo)安全監(jiān)督部門。建立能獨(dú)立有效地行使職能的安全機(jī)構(gòu),健全安全監(jiān)督體系,配備足夠的合格的安全監(jiān)督人員,督促履行安全生產(chǎn)監(jiān)督職責(zé)。
4.1.5組織并主持公司安全大檢查,及時(shí)研究解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題。
4.1.6建立健全并落實(shí)各級領(lǐng)導(dǎo)人員、各職能部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,在干部考核、選拔、任用過程中,將生產(chǎn)安全工作作為業(yè)績考核的重要內(nèi)容。
4.1.7組織制定并督促執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)程、規(guī)定、制度,對安全生產(chǎn)實(shí)行嚴(yán)格的考核和獎懲。
4.1.8確保安全生產(chǎn)所需資金的足額投入,重點(diǎn)保證反事故措施計(jì)劃和安全技術(shù)勞動保護(hù)措施計(jì)劃(以下簡稱“兩措”計(jì)劃)所需經(jīng)費(fèi)的提取和使用;保證安全獎勵所需費(fèi)用的提取和使用,建立安全生產(chǎn)獎勵基金。
4.1.9根據(jù)職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系文件要求,組織制訂并督促實(shí)施公司事故應(yīng)急處理預(yù)案,并擔(dān)任事故應(yīng)急處理總指揮。
4.1.10按照《國家電網(wǎng)公司電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》和《國家電網(wǎng)公司電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》,主持或參加有關(guān)事故的調(diào)查處理,事故處理必須堅(jiān)持“四不放過”的原則。對性質(zhì)嚴(yán)重或典型的事故,應(yīng)及時(shí)掌握事故情況,必要時(shí)召開專題事故分析會,提出防止事故重復(fù)發(fā)生的措施。
4.2 公司黨委書記職責(zé)
4.2.1在思想政治、組織宣傳工作中,應(yīng)把安全生產(chǎn)作為做好一切工作的基礎(chǔ)。抓好班子建設(shè),隊(duì)伍建設(shè),實(shí)行黨政工團(tuán)、齊抓共管,充分發(fā)揮黨群組織對安全生產(chǎn)的保證和監(jiān)督作用,為安全生產(chǎn)奠定牢固的基礎(chǔ)。
4.2.2負(fù)責(zé)把安全生產(chǎn)工作列入黨委的重要議事日程,參加有關(guān)安全生產(chǎn)工作的重要會議和重要活動。
4.2.3負(fù)責(zé)在干部考核、選拔、任用及思想政治工作檢查評比中,把安全生產(chǎn)業(yè)績作為重要的考核內(nèi)容。
4.2.4督促做好事故責(zé)任人和責(zé)任事故單位的政治思想工作,穩(wěn)定職工隊(duì)伍。
4.2.5加強(qiáng)企業(yè)安全文化建設(shè),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織政工部門、黨團(tuán)組織,緊密圍繞安全生產(chǎn)工作,開展思想政治工作,積極參加安全生產(chǎn)方面的各種活動,采用各種生動有效的形式,對職工進(jìn)行安全思想、敬業(yè)精神、遵章守紀(jì)等教育,樹立先進(jìn)典型,宣傳模范事跡,發(fā)揮模范帶頭作用,使職工樹立起牢固的“安全第一”思想。
4.3公司分管生產(chǎn)工作副總經(jīng)理的崗位職責(zé)
4.3.1負(fù)責(zé)在分管工作范圍內(nèi)建立生產(chǎn)安全保證體系和監(jiān)督體系,完善生產(chǎn)安全指揮系統(tǒng),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,健全安全管理與考核制度,組織制定并貫徹執(zhí)行實(shí)現(xiàn)年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)的工作重點(diǎn)要求和措施。
4.3.2負(fù)責(zé)充分發(fā)揮安全監(jiān)督體系的作用,完善安全監(jiān)督手段,經(jīng)常聽取安監(jiān)部門的工作匯報(bào),支持安監(jiān)部門履行自己的職責(zé)和職權(quán)。
4.3.3組織開展安全性評價(jià)工作,推行危險(xiǎn)點(diǎn)分析和預(yù)控、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方法,對企業(yè)和工作現(xiàn)場的安全狀況進(jìn)行科學(xué)分析,找出薄弱環(huán)節(jié)和事故隱患,及時(shí)采取預(yù)防措施。
4.3.4結(jié)合安全性評價(jià)結(jié)果,組織制訂并落實(shí)年度“兩措”計(jì)劃,應(yīng)督促防止各類事故發(fā)生的措施得到執(zhí)行。
4.3.5主持安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會;主持或參加安委會、安全分析會、安全監(jiān)督(安全網(wǎng))例會;組織各類安全檢查活動;掌握各項(xiàng)規(guī)程規(guī)定和制度的落實(shí)情況,督促解決安全生產(chǎn)中的重大問題或帶有傾向性的問題,做到任務(wù)、時(shí)間、費(fèi)用、責(zé)任人“四落實(shí)”。
4.3.6協(xié)助制訂重大人員傷亡、大型設(shè)備受損、觸電、高處墜落等安全事故應(yīng)急處理預(yù)案,建立有系統(tǒng)、分層次、上下一致、分工明確、相互協(xié)調(diào)的安全事故應(yīng)急處理體系,并組織實(shí)施。
4.3.7主持或參加有關(guān)事故的調(diào)查處理,嚴(yán)格執(zhí)行“四不放過”的原則。對性質(zhì)嚴(yán)重或典型的事故,應(yīng)及時(shí)掌握事故情況,必要時(shí)召開專題事故分析會,提出防止事故重復(fù)發(fā)生的措施,并督促落實(shí)。
4.3.8嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》,審批一般生產(chǎn)人身事故調(diào)查報(bào)告和事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表;對事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.3.9加強(qiáng)安全生產(chǎn)科技工作,組織開發(fā)、推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)管理方法、技術(shù)和設(shè)備,主持或參加安全技術(shù)研討會,審定相關(guān)安全技術(shù)項(xiàng)目和成果報(bào)告,解決安全生產(chǎn)、安全防護(hù)等突出問題,促進(jìn)安全生產(chǎn)水平的提高。
4.4公司分管基建工作副總經(jīng)理的崗位職責(zé)
4.4.1負(fù)責(zé)在分管工作范圍內(nèi)建立基建安全生產(chǎn)保證體系和監(jiān)督體系,落實(shí)安全文明施工責(zé)任制,健全安全管理與考核制度,組織制定并貫徹執(zhí)行實(shí)現(xiàn)年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)的工作要求和措施。
4.4.2負(fù)責(zé)督促建立健全施工現(xiàn)場安全保證體系和安全監(jiān)督體系,嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》的各項(xiàng)要求,及時(shí)協(xié)調(diào)解決安全工作中存在的問題。
4.4.3在新建、改建或擴(kuò)建工程建設(shè)中,負(fù)責(zé)“兩措”計(jì)劃資金籌措,確保防止各類事故發(fā)生的措施得到執(zhí)行,并組織落實(shí)國家有關(guān)環(huán)境保護(hù)和職業(yè)安全衛(wèi)生設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)(以下簡稱“三同時(shí)”)的規(guī)定。
4.4.4負(fù)責(zé)督促執(zhí)行承、發(fā)包工程和臨時(shí)工管理制度。組織對施工單位的施工資質(zhì)和安全資質(zhì)進(jìn)行審查,規(guī)范合同管理,明確安全責(zé)任,并檢查安全措施落實(shí)情況。
4.4.5負(fù)責(zé)督促與指導(dǎo)工程建設(shè)單位和施工單位做好現(xiàn)場安全文明施工管理工作,實(shí)行安全健康環(huán)境評價(jià),采取有效管理手段和技術(shù)措施防止發(fā)生人身死亡,重大施工機(jī)械設(shè)備損壞事故,火災(zāi)、交通、環(huán)境污染和垮(坍)塌事故,并對施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理。
4.4.6 參加安委會、安全分析會、安全檢查等活動;組織基建安全文明施工檢查;經(jīng)常聽取安全生產(chǎn)工作匯報(bào);組織召開基建安全工作有關(guān)會議,及時(shí)研究和協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)中存在的問題。
4.4.7協(xié)助制訂涉及基建的重大人員傷亡、重大施工機(jī)械設(shè)備損壞、垮(坍)塌等安全事故應(yīng)急處理預(yù)案,建立有系統(tǒng)、分層次、上下一致、分工明確、相互協(xié)調(diào)的安全事故應(yīng)急處理體系,并組織實(shí)施。
4.4.8主持或參加有關(guān)事故的調(diào)查處理,嚴(yán)格執(zhí)行“四不放過”的原則。對性質(zhì)嚴(yán)重或典型的基建事故,應(yīng)及時(shí)掌握事故情況,并召開專題事故分析會,提出防止事故重復(fù)發(fā)生的措施,并督促落實(shí)。
4.4.9嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》,審批一般基建人身事故調(diào)查報(bào)告和事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表;對事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.4.10加強(qiáng)基建安全生產(chǎn)科技工作,組織開發(fā)、推廣先進(jìn)管理方法、施工工藝、技術(shù)和設(shè)備,主持或參加基建安全技術(shù)研討會,審定相關(guān)安全技術(shù)項(xiàng)目和成果報(bào)告,解決基建安全技術(shù)上的突出問題,促進(jìn)安全文明施工水平的提高。
4.5公司分管經(jīng)營工作副總經(jīng)理的崗位職責(zé)
4.5.1負(fù)責(zé)在經(jīng)營管理、市場營銷工作中正確處理安全和效益的關(guān)系,貫徹“安全第一”方針,樹立安全就是效益的指導(dǎo)思想,建立健全經(jīng)營業(yè)績考核體系和經(jīng)營結(jié)算體系時(shí),負(fù)責(zé)將安全指標(biāo)作為一項(xiàng)重要的考核指標(biāo)。
4.5.2負(fù)責(zé)落實(shí)年度“兩措”計(jì)劃資金,督促落實(shí)重大工程項(xiàng)目安全設(shè)施及安全技術(shù)措施所需的資金費(fèi)用;協(xié)助建立安全獎勵基金,落實(shí)安全教育培訓(xùn)、競賽評比、表彰先進(jìn)等所需資金。
4.5.3督促指導(dǎo)對項(xiàng)目部安全施工生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查,對存在安全隱患的,應(yīng)下發(fā)整改通知書,督促指導(dǎo)項(xiàng)目部及時(shí)整改。
4.5.4參與組織制訂安全事故應(yīng)急處理預(yù)案,建立分工明確、相互協(xié)調(diào)的安全事故應(yīng)急處理體系,并組織實(shí)施。
4.5.5參加人身死亡事故和重大設(shè)備事故的調(diào)查處理,并督促防止事故重復(fù)發(fā)生的措施落實(shí)。
4.5.6負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門對安全生產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃的資金使用情況進(jìn)行檢查;按照有關(guān)審計(jì)規(guī)定組織各項(xiàng)審計(jì)時(shí),對有關(guān)安全方面的項(xiàng)目和資金使用提出整改建議。
4.5.7 督促建立保險(xiǎn)與安全生產(chǎn)相結(jié)合的機(jī)制,指導(dǎo)有關(guān)部門及時(shí)做好設(shè)備保險(xiǎn)、人身保險(xiǎn)及工傷撫恤工作;充分發(fā)揮安監(jiān)部門在保險(xiǎn)中的作用,做好事故損失的索賠工作,確保設(shè)備保險(xiǎn)返回資金用到安全生產(chǎn)上。
4.5.8參加安委會、安全檢查、重特大及以上事故調(diào)查處理等活動。
4.6公司分管其他工作副總經(jīng)理的崗位職責(zé)
4.6.1按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,建立健全分管工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)保證體系,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,實(shí)行嚴(yán)格考核,組織制定并貫徹執(zhí)行實(shí)現(xiàn)年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)的具體要求和措施。
4.6.2督促分管部門和單位,主動接受安監(jiān)部門的安全監(jiān)督,加強(qiáng)對重大危險(xiǎn)源、特種設(shè)備、特種作業(yè)人員、臨時(shí)聘用人員的安全管理;做好事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告及分析工作。
4.6.3 參加安委會、安全分析會、安全檢查等重要活動,并組織落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求。
4.6.4分管人力資源工作的副總經(jīng)理:督促做好安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員調(diào)配;年度安全技術(shù)勞動保護(hù)措施計(jì)劃編制;職工安全教育培訓(xùn);事故的善后處理;配合政府有關(guān)部門做好工傷認(rèn)定工作;參加重、特大事故的調(diào)查處理。
4.6.5分管消防保衛(wèi)工作的副總經(jīng)理:督促做好消防、電力設(shè)施保護(hù)、危險(xiǎn)物品保管等工作;積極主動與有關(guān)部門協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)消防設(shè)施監(jiān)督管理;嚴(yán)厲打擊盜竊、破壞電力設(shè)施行為,協(xié)助案件查處。
4.6.6分管車輛管理工作的副總經(jīng)理:督促做好各類車輛的維護(hù)保養(yǎng),駕駛員(含兼職)的管理與培訓(xùn),確保交通安全;配合當(dāng)?shù)毓膊块T做好交通事故的調(diào)查處理。
4.6.7分管物資(或物資招投標(biāo))工作的副總經(jīng)理:督促配合對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,保證“兩措”計(jì)劃要求的落實(shí);監(jiān)督執(zhí)行消防及危險(xiǎn)品保管的規(guī)程規(guī)定;確保事故搶修物資材料的及時(shí)供應(yīng);對所購物資符合有關(guān)安全強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)。
4.6.8分管教育培訓(xùn)工作的副總經(jīng)理:督促做好職工安全教育培訓(xùn)。引進(jìn)先進(jìn)的教育方法,教學(xué)手段,增強(qiáng)教育的針對性、實(shí)踐性、現(xiàn)場性,加強(qiáng)學(xué)習(xí)考核管理,提高培訓(xùn)效果。
4.6.9分管法律工作的副總經(jīng)理:督促做好有關(guān)電力生產(chǎn)安全法律法規(guī)的普及、培訓(xùn)、咨詢和宣傳工作;為規(guī)范安全生產(chǎn)管理體系、規(guī)定、制度等提供法律依據(jù)與建議;為工程建設(shè)、設(shè)施保護(hù)、職業(yè)健康安全管理等工作提供全方位的法律支持;為事故處理及責(zé)任追究等提供法律意見。
4.6.10分管后勤工作的副總經(jīng)理:督促貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療保健、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生及生活福利設(shè)施等方面的政策、法規(guī)及規(guī)定;組織職工定期進(jìn)行身體健康檢查,保障工作環(huán)境健康;做好工作區(qū)、生活區(qū)的消防、特種設(shè)備及危險(xiǎn)物品等的安全管理與監(jiān)督工作;做好臨時(shí)聘用人員的安全管理。
4.7公司紀(jì)委書記的崗位職責(zé)
4.7.1參加安委會、安全分析會、安全檢查等重要活動。
4.7.2經(jīng)常深入基層,了解安全生產(chǎn)情況,掌握職工思想動態(tài),督促指導(dǎo)基層黨團(tuán)組織及時(shí)做好職工政治思想工作,穩(wěn)定職工隊(duì)伍;督促領(lǐng)導(dǎo)干部和職能管理部門認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)。
4.7.3督促監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定參加有關(guān)事故的調(diào)查處理工作,與有關(guān)部門共同查清事故原因,分清事故責(zé)任,對監(jiān)察對象(責(zé)任者)提出行政處理意見,督促事故單位按“四不放過”的原則,認(rèn)真制定整改措施。
4.8公司工會主席的崗位職責(zé)
4.8.1負(fù)責(zé)督促建立健全勞動安全生產(chǎn)中的職業(yè)安全健康、勞動保護(hù)的群眾監(jiān)督體系,按照有關(guān)法律法規(guī)中保護(hù)職工合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定,組織和代表職工對安全生產(chǎn)中的職業(yè)安全健康、勞動保護(hù)工作實(shí)施群眾監(jiān)督。
4.8.2負(fù)責(zé)督促定期或不定期地組織職業(yè)安全健康工會監(jiān)督組織或職工代表,對各級人員貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動安全衛(wèi)生的法律、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定的情況進(jìn)行檢查。對查出的問題,以書面形式送達(dá)總經(jīng)理和有關(guān)部門,提出解決或糾正的意見、建議,督促限期整改。
4.8.3參加安委會、安全檢查等重大安全活動。
4.8.4參加重大及以上人身事故的調(diào)查處理工作。
4.8.5積極動員和組織工會會員圍繞年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)開展各項(xiàng)活動。會同行政廣泛開展各種形式的安全生產(chǎn)競賽、培訓(xùn);圍繞安全生產(chǎn)組織開展合理化建議活動;表彰安全生產(chǎn)先進(jìn)集體、個(gè)人。
4.8.6把安全生產(chǎn)方面的問題,列入職工代表大會的議題進(jìn)行審議。
4.9公司總工程師(副總工程師)的崗位職責(zé)
4.9.1對本單位安全技術(shù)和環(huán)境保護(hù)技術(shù)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)助總經(jīng)理搞好安全生產(chǎn),承擔(dān)安全生產(chǎn)技術(shù)管理、技術(shù)監(jiān)督方面的崗位職責(zé)。制定和落實(shí)分管工作范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)的工作重點(diǎn)要求和措施。
4.9.2負(fù)責(zé)健全技術(shù)管理、技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng),健全規(guī)章制度,審定反事故技術(shù)措施,落實(shí)分管工作的安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4.9.3負(fù)責(zé)結(jié)合安全性評價(jià)結(jié)果,組織編制年度“兩措”計(jì)劃,做到項(xiàng)目、時(shí)間、措施、費(fèi)用落實(shí),并每半年檢查一次實(shí)施進(jìn)展情況,及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理報(bào)告完成情況。
4.9.4在工程施工生產(chǎn)過程中,應(yīng)確?！皟纱搿庇?jì)劃以及防止各類事故發(fā)生的措施得到執(zhí)行。
4.9.5負(fù)責(zé)審定涉及重大安全問題的新建、改(擴(kuò))建工程,大修、技改、科研等項(xiàng)目的安全技術(shù)組織措施并督促執(zhí)行,協(xié)調(diào)處理工程施工中的重大安全技術(shù)問題。
4.9.6負(fù)責(zé)組織編制重大人員傷亡、大型設(shè)備受損、觸電、高處墜落等安全事故應(yīng)急處理預(yù)案,協(xié)助建立和實(shí)施有系統(tǒng)、分層次、上下一致、分工明確、相互協(xié)調(diào)的安全事故應(yīng)急處理體系。
4.9.7負(fù)責(zé)組織修編和審批公司有關(guān)施工生產(chǎn)規(guī)程和技術(shù)管理制度,并組織實(shí)施。
4.9.8參加安委會,主持或參加安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會、安全分析會、安全監(jiān)督(安全網(wǎng))例會、安全檢查,及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況,經(jīng)常聽取安監(jiān)部門的工作匯報(bào),指導(dǎo)基層組織力量研究設(shè)備重大隱患的治理工作。
4.9.9加強(qiáng)安全生產(chǎn)科技工作,組織開發(fā)、推廣先進(jìn)管理方法、施工工藝、技術(shù)和設(shè)備,主持或參加安全技術(shù)研討會,審查安全技術(shù)項(xiàng)目和成果報(bào)告,解決安全技術(shù)上的突出問題。
4.9.10主持或參加有關(guān)事故的調(diào)查處理,嚴(yán)格執(zhí)行“四不放過”的原則。對性質(zhì)嚴(yán)重或典型的事故,應(yīng)及時(shí)掌握事故情況,必要時(shí)召開專題事故分析會,提出防止事故重復(fù)發(fā)生的措施,并督促落實(shí)。
4.9.11審查事故調(diào)查報(bào)告和事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對審查的事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
4.10公司總會計(jì)師(副總會計(jì)師)、總經(jīng)濟(jì)師(副總經(jīng)濟(jì)師)、總審計(jì)師(副總審計(jì)師)的崗位職責(zé)
4.10.1從資金籌措、經(jīng)營管理、業(yè)績考核等方面協(xié)調(diào)處理好安全與發(fā)展、效益、改革的關(guān)系,負(fù)責(zé)落實(shí)年度“兩措”計(jì)劃資金,保證安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。
4.10.2負(fù)責(zé)建立安全獎勵基金,落實(shí)安全教育培訓(xùn)、競賽評比、表彰先進(jìn)等所需資金。
4.10.3參加重大安全技術(shù)措施、工程項(xiàng)目的審定工作,負(fù)責(zé)提出資金費(fèi)用的落實(shí)方案或建議。
4.10.4強(qiáng)化經(jīng)營人員的安全責(zé)任感,樹立安全就是效益的指導(dǎo)思想,督促指導(dǎo)做好職業(yè)安全健康、勞動保護(hù)工作。
4.10.5建立保險(xiǎn)與安全生產(chǎn)相結(jié)合的機(jī)制,指導(dǎo)有關(guān)部門及時(shí)做好設(shè)備保險(xiǎn)、人身保險(xiǎn)及工傷撫恤工作;充分發(fā)揮安監(jiān)部門在保險(xiǎn)中的作用,做好事故損失的索賠工作,確保設(shè)備保險(xiǎn)返回資金用到安全生產(chǎn)上。
4.11安全環(huán)保監(jiān)察部的職責(zé)
4.11.1負(fù)責(zé)對本企業(yè)進(jìn)行全面安全監(jiān)督管理,確保人身安全,負(fù)責(zé)制定防止發(fā)生人身事故的措施并組織執(zhí)行。
4.11.2負(fù)責(zé)監(jiān)督各級人員、各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí);監(jiān)督各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、反事故措施和上級有關(guān)安全工作指示的貫徹執(zhí)行,及時(shí)反饋在執(zhí)行中存在的問題并提出完善修改意見。
4.11.3負(fù)責(zé)監(jiān)督年度“兩措”計(jì)劃的實(shí)施;對人身安全防護(hù)狀況,設(shè)備、設(shè)施安全技術(shù)狀況的監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時(shí)下達(dá)安全監(jiān)督通知書,限期解決,并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4.11.4負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)安全事故應(yīng)急處理予案及大型反事故演習(xí)預(yù)案的編制與執(zhí)行。
4.11.5負(fù)責(zé)監(jiān)督安全生產(chǎn)業(yè)績考核辦法、安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定的執(zhí)行。
4.11.6負(fù)責(zé)監(jiān)督防火防爆、施工機(jī)械和交通安全管理工作。
4.11.7監(jiān)督本企業(yè)及所屬企業(yè)安全教育培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。負(fù)責(zé)組織安監(jiān)人員的培訓(xùn)、考核,協(xié)助總工程師組織安全工作規(guī)程、規(guī)定的學(xué)習(xí)、考試及取證工作。
4.11.8督促加強(qiáng)對特種作業(yè)人員、重大危險(xiǎn)源、危險(xiǎn)物品以及特種設(shè)備的安全管理。
4.11.9負(fù)責(zé)審查工程分包單位的安全資質(zhì)。
4.11.10負(fù)責(zé)組織編制本企業(yè)年度安全技術(shù)勞動保護(hù)措施計(jì)劃并監(jiān)督所需費(fèi)用的提取和使用情況;依法監(jiān)督勞保用品、安全工器具、安全防護(hù)用品的購置、發(fā)放和使用。
4.11.11負(fù)責(zé)組織編制本企業(yè)職業(yè)安全健康管理制度,制定本企業(yè)安全工作目標(biāo)計(jì)劃。
4.11.12監(jiān)督檢查工程項(xiàng)目部安全健康與環(huán)境管理工作狀況和現(xiàn)場安全文明施工情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)督促整改。
4.11.13負(fù)責(zé)組織召開安委會、安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會、安全工作會議、安全分析會、安全監(jiān)督(安全網(wǎng))例會、安規(guī)考試等,研究分析安監(jiān)動態(tài),總結(jié)安全經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),布置安全工作,并對每月安全生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié)和分析。
4.11.14協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織事故調(diào)查,監(jiān)督“四不放過”原則的貫徹落實(shí),完成事故統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)工作并提出考核意見。
4.11.15負(fù)責(zé)編寫安全簡報(bào)、事故快報(bào)、事故通報(bào),并通過會議、文件等各種方式及時(shí)通報(bào)事故信息和預(yù)防措施,廣泛吸取事故教訓(xùn)。
4.11.16負(fù)責(zé)組織推廣安全管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)和引進(jìn)安全新技術(shù)、新設(shè)備設(shè)施和安全工器具,促進(jìn)安全生產(chǎn)管理與監(jiān)督水平的提高。
4.11.17 對安全生產(chǎn)做出貢獻(xiàn)者提出給予表揚(yáng)和獎勵的建議和意見;對事故負(fù)有責(zé)任者,提出批評和處罰的建議和意見。
4.11.18參加施工組織設(shè)計(jì)、重大項(xiàng)目安全施工措施審查和輸變電試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
4.11.19督促有關(guān)部門做好勞逸結(jié)合和女工特殊保護(hù)工作。
4.11.20組織開展安全健康與環(huán)境保護(hù)宣傳教育工作。協(xié)助有關(guān)部門開展安全競賽活動。
4.12生產(chǎn)部門(分公司、分廠、項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)的職責(zé)
4.12.1負(fù)責(zé)在組織管理施工活動及進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度的同時(shí),把施工安全放在首位,安排有關(guān)施工安全工作。
4.12.2負(fù)責(zé)在編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的同時(shí)組織編制安全文明施工措施和環(huán)境保護(hù)措施,并在施工中組織貫徹落實(shí)。
4.12.3負(fù)責(zé)現(xiàn)場總平面的規(guī)劃布置與管理。
4.12.4負(fù)責(zé)在生產(chǎn)調(diào)度會上檢查匯報(bào)和安排安全文明施工工作。
4.12.5參加有關(guān)安全文明施工的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范,規(guī)程的制定和審查。
4.12.6在推行和采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備時(shí)應(yīng)組織制定安全操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
4.12.7參加安全大檢查,參加人身輕傷事故、嚴(yán)重未遂事故的調(diào)查處理工作。
4.12.8負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施各類安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案,參加反事故演習(xí)。
4.12.9負(fù)責(zé)組織或參加事故分析會,找出事故原因,制定和落實(shí)反事故措施;組織或參加事故處理,并督促執(zhí)行防止事故重復(fù)發(fā)生的措施。
4.12.10協(xié)助組織開發(fā)、推廣先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,參加安全技術(shù)研討會,參加審定安全技術(shù)項(xiàng)目和成果報(bào)告,解決安全技術(shù)上的突出問題,促進(jìn)安全生產(chǎn)水平的提高。組織審查有關(guān)安全生產(chǎn)技術(shù)項(xiàng)目和成果報(bào)告。
4.13總經(jīng)理工作部公安處的職責(zé)
4.13.1及時(shí)傳達(dá)、傳遞上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、通知、批示,并送領(lǐng)導(dǎo)閱批和下達(dá)各有關(guān)單位、部室貫徹落實(shí)。
4.13.2做好有關(guān)安全施工生產(chǎn)方面文件的催辦,督促有關(guān)部門及時(shí)處理。
4.13.3嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,教育司機(jī)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。
4.13.4安全檢查、事故搶修、調(diào)查時(shí),做好車輛調(diào)度,保證安監(jiān)部門緊急情況下用車。
4.13.5負(fù)責(zé)組織做好交通車輛(含特種車輛)的維護(hù)保養(yǎng)和管理;定期組織交通車輛安全檢查;加強(qiáng)駕駛員(含兼職)的管理;配合公安部門做好交通事故的調(diào)查處理。
4.13.6負(fù)責(zé)生產(chǎn)和非生產(chǎn)設(shè)施消防管理,制定有關(guān)消防、危險(xiǎn)物品管理的規(guī)定及制度,并督促落實(shí)。組織消防知識教育培訓(xùn),使所有職工正確掌握消防器材的使用方法。
4.13.7負(fù)責(zé)編制并組織實(shí)施火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案;對要害部門和重點(diǎn)部位應(yīng)實(shí)施監(jiān)控;協(xié)助組織消防安全檢查,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題督促整改。
4.14人力資源管理部門的職責(zé)
4.14.1經(jīng)常深入現(xiàn)場調(diào)查了解工人勞動條件,負(fù)責(zé)解決勞動保護(hù)制度和職工保健中存在的問題。
4.14.2負(fù)責(zé)組織新入廠人員的三級安全教育培訓(xùn)工作。
4.14.3 負(fù)責(zé)組織職工及新入廠人員的身體健康檢查;負(fù)責(zé)組織有毒、有害工種作業(yè)人員的職業(yè)病調(diào)查工作。
4.14.4在職工晉級、評獎時(shí),把安全施工情況作為考評的重要內(nèi)容之一。
4.14.5必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)勞務(wù)分包、臨時(shí)工安全管理的規(guī)定,在簽訂用工合同時(shí),要明確安全條款的要求。
4.14.6協(xié)助建立健全安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和人員,確保符合安全生產(chǎn)工作,支持安全監(jiān)察人員履行職責(zé)。
4.14.7負(fù)責(zé)組織年度勞動保護(hù)計(jì)劃的編制、實(shí)施及監(jiān)督管理工作。
4.14.8參加重傷、死亡事故的調(diào)查處理工作,協(xié)助做好事故傷亡人員的撫恤及善后處理工作等。協(xié)助有關(guān)部門做好工傷認(rèn)定工作。
4.15物資機(jī)械管理部門的職責(zé)
4.15.1貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)倉儲物資及危險(xiǎn)品安全管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)作好巨毒、易燃、易爆物品的安全管理工作,并嚴(yán)格執(zhí)行防火安全責(zé)任制,負(fù)責(zé)作好物資倉庫的防火安全工作。
4.15.2負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、經(jīng)營、基建工程等所需物資設(shè)備、材料、安全工器具、消防器具等的采購,對所購物資符合有關(guān)安全強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)。
4.15.3負(fù)責(zé)組織編制施工機(jī)械(機(jī)具)安全操作規(guī)程,負(fù)責(zé)組織機(jī)械操作安裝維修檢驗(yàn)及管理等人員的安全技術(shù)教育培訓(xùn)考試及取證工作。
4.15.4負(fù)責(zé)組織制定物資保管、存放、運(yùn)輸過程中涉及交通、消防及危險(xiǎn)物品保管的規(guī)程、規(guī)定及制度,并督促落實(shí)。
4.15.5參與大中型施工機(jī)械,新裝,拆裝,改裝安全施工措施的審查和作業(yè)過程中的監(jiān)督,組織施工機(jī)械的定期技術(shù)檢驗(yàn)和性能實(shí)驗(yàn)參加大中型起重機(jī)械的負(fù)荷實(shí)驗(yàn)工作。
4.15.6負(fù)責(zé)施工機(jī)械(機(jī)具)選型購置修理改造報(bào)廢處理過程中的審查鑒定工作。
4.15.7配合對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,保證“兩措”等要求及行業(yè)技術(shù)規(guī)范的落實(shí);確保事故應(yīng)急處理物資的供應(yīng)。
4.15.8參加有關(guān)事故的調(diào)查處理,督促落實(shí)反事故措施。
4.16財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)
4.16.1負(fù)責(zé)有關(guān)安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作的資金籌措,確?！皟纱搿辟M(fèi)用和安全獎勵資金及時(shí)到位,并檢查和監(jiān)督使用情況,確保開支符合規(guī)定。
4.16.2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)、職業(yè)安全健康方面等所需的臨時(shí)性費(fèi)用。
4.16.3在制定業(yè)績考核和經(jīng)濟(jì)獎懲方案時(shí),要將安全生產(chǎn)指標(biāo)作為其中的重要指標(biāo),并負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行。
4.17審計(jì)部門的職責(zé)
4.17.1負(fù)責(zé)配合安監(jiān)部門督促落實(shí)各項(xiàng)安全措施費(fèi)用安排和合理使用。
4.17.2負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)各項(xiàng)工程和資金的審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)因資金使用不當(dāng)或挪用而影響設(shè)備正常運(yùn)行以及危及安全生產(chǎn)的情況,及時(shí)與安監(jiān)部門聯(lián)系并協(xié)助處理。
4.18紀(jì)檢監(jiān)察部門的職責(zé)
4.18.1負(fù)責(zé)督促各級領(lǐng)導(dǎo)干部和職能部門認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)。
4.18.2負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定,參加事故的調(diào)查處理工作,與有關(guān)部門共同查清事故原因,分清事故責(zé)任,對監(jiān)察對象(責(zé)任者)提出行政處理意見,督促事故單位按“四不放過”的原則,認(rèn)真制定整改措施。
4.19黨委工作部門的職責(zé)
4.19.1參加有關(guān)安全生產(chǎn)的重大活動,負(fù)責(zé)動員和組織黨員、團(tuán)員積極參加安全生產(chǎn)活動,發(fā)揮模范帶頭作用抓好班子建設(shè)、職工隊(duì)伍建設(shè)。
4.19.2負(fù)責(zé)在干部考核、選拔、任用和思想政治工作評比中,把安全業(yè)績作為重要的考核內(nèi)容。
4.19.3圍繞企業(yè)的安全生產(chǎn)形勢,開展職工思想政治工作和宣傳報(bào)道工作,采用各種生動有效的形式,對職工進(jìn)行安全思想、敬業(yè)精神和遵章守紀(jì)等教育,使職工樹立起牢固的“安全第一”思想。
4.20工會的職責(zé)
4.20.1負(fù)責(zé)組織建立工會勞動安全生產(chǎn)、職業(yè)安全健康、勞動保護(hù)的規(guī)章制度,動員并組織職工參加安全生產(chǎn)工作的民主管理和民主監(jiān)督,維護(hù)職工在安全生產(chǎn)方面的合法權(quán)益。
4.20.2利用職工代表大會等形式,參與安全生產(chǎn)重大問題的研究,并就涉及勞動者權(quán)益的內(nèi)容提出意見,完善勞動保護(hù)監(jiān)督體系;協(xié)助建立勞動保護(hù)、教育培訓(xùn)管理辦法、規(guī)定及制度。
4.20.3負(fù)責(zé)組織和參加生產(chǎn)安全勞動競賽、安全知識競賽、表彰先進(jìn)等活動。
4.20.4負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查勞動保護(hù)措施計(jì)劃的執(zhí)行和勞動保護(hù)設(shè)施的是否完備,提出保障職工勞動安全健康的意見和建議,改善職工勞動條件,并督促執(zhí)行。
4.20.5工會在代表職工與企業(yè)簽訂集體合同時(shí),應(yīng)將有關(guān)勞動安全健康方面的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)納入,并定期進(jìn)行檢查。對有明顯危及職工生命安全和可能造成財(cái)產(chǎn)重大損失的隱患,有權(quán)代表職工提出停止工作,進(jìn)行處理的要求。
4.20.6協(xié)助組織普及安全生產(chǎn)知識和緊急救護(hù)知識。關(guān)心職工生活,幫助職工解決實(shí)際困難,讓職工安心工作,確保安全生產(chǎn)。
4.20.7參加工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收,監(jiān)督勞動安全生產(chǎn)、工業(yè)衛(wèi)生技術(shù)措施的實(shí)施。對建設(shè)項(xiàng)目的安全健康設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)使用進(jìn)行監(jiān)督,提出整改意見,并督促落實(shí)。
4.20.8參加人身事故的調(diào)查處理,做好傷亡家屬的慰問、撫恤。
4.21經(jīng)營計(jì)劃管理部門的職責(zé)
4.21.1負(fù)責(zé)進(jìn)行施工計(jì)劃、預(yù)算定額管理的同時(shí),把施工安全放在首位,安排有關(guān)施工安全工作。
4.21.2負(fù)責(zé)在編制年度施工計(jì)劃時(shí),組織編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,并做到與施工計(jì)劃同時(shí)下達(dá),同等考核。同時(shí)應(yīng)確保安全技術(shù)措施計(jì)劃經(jīng)費(fèi)的開支,做到專款專用。
4.21.3在招用分包單位時(shí),必須取得安全監(jiān)督部門對其安全資質(zhì)的審查結(jié)論。不合格者,嚴(yán)禁錄用。項(xiàng)目完工未經(jīng)安全監(jiān)督部門審核,不得結(jié)算。
4.21.4對于錄用的分包單位,應(yīng)預(yù)留承包合同價(jià)款的5%或預(yù)留5-10萬元作為安全文明施工的保證金,待分包項(xiàng)目完工并經(jīng)安全監(jiān)督部門審核后予以結(jié)算。
4.22 各級職能管理部門通用職責(zé)
4.22.1負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立健全分管工作范圍內(nèi)的安全保證和監(jiān)督體系。對所承擔(dān)工作范圍內(nèi)的安全工作負(fù)直接管理責(zé)任。
4.22.2負(fù)責(zé)建立健全本部門各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,負(fù)責(zé)本部門的人身安全、交通安全、消防安全等管理工作。
4.22.3 應(yīng)督促加強(qiáng)分管工作范圍內(nèi)的特種作業(yè)人員、重大危險(xiǎn)源、危險(xiǎn)物品、特種設(shè)備以及臨時(shí)聘用人員的安全管理。
4.22.4 應(yīng)根據(jù)職責(zé)范圍、工作性質(zhì)、以及領(lǐng)導(dǎo)安排,相互協(xié)調(diào)和配合有關(guān)安全的各項(xiàng)工作。
4.23各職能部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)
4.23.1在總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對本部門及分管工作的安全負(fù)全部責(zé)任。
4.23.2認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)的政策、法規(guī),履行本部門的崗位職責(zé),并督促本部門人員履行其職責(zé)。
4.24各職能部門其他人員的職責(zé)
4.24.1在負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,努力完成本職和上級交辦的工作,保證人身安全,對分管工作的安全負(fù)責(zé)。
4.24.2認(rèn)真遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,履行自己的崗位職責(zé)。
4.25分公司(項(xiàng)目部)、分廠行政負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)
4.25.1是本分公司(項(xiàng)目部)、分廠的安全第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)根據(jù)本企業(yè)的年度安全目標(biāo)計(jì)劃,組織制定本單位實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度安全目標(biāo)計(jì)劃的具體措施,按分公司(項(xiàng)目部)控制輕傷和障礙、班組控制異常和未遂的安全目標(biāo),層層落實(shí)安全責(zé)任,確保本單位安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.25.2負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司下達(dá)的年度“兩措”計(jì)劃,結(jié)合安全性評價(jià)結(jié)果組織編制本單位的年度“兩措”計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施。
4.25.3負(fù)責(zé)對重要或大型施工生產(chǎn)項(xiàng)目,組織或參加制定安全技術(shù)措施,并對措施的正確性、完備性承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.25.4負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開展安全性評價(jià)活動,推行危險(xiǎn)點(diǎn)分析和預(yù)控、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方法,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)現(xiàn)場安全措施。
4.25.5領(lǐng)導(dǎo)、支持安全監(jiān)督人員的工作;每月定期召開安全分析會;每月至少參加一次班組的安全日活動,抽查班組安全活動記錄,并作出明確批示。
4.25.6負(fù)責(zé)組織定期安全檢查活動,經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,檢查指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作,嚴(yán)肅查處違章違紀(jì)行為。
4.25.7督促組織安全工作規(guī)程的學(xué)習(xí)、定期考試及新入廠工人的安全教育工作,協(xié)調(diào)所屬各班組、各專業(yè)之間的安全協(xié)作配合關(guān)系。
4.25.8督促做好重大危險(xiǎn)源、特種設(shè)備、危險(xiǎn)物品、特種作業(yè)人員、臨時(shí)聘用人員的安全管理工作。
4.25.9按照《國家電網(wǎng)公司電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》和《國家電網(wǎng)公司電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》的規(guī)定,主持或參加有關(guān)事故的調(diào)查處理工作。對本單位事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
4.26黨支部書記的崗位職責(zé)
4.26.1在思想政治宣傳工作中,把搞好安全生產(chǎn)作為重要任務(wù),積極宣傳貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)及上級有關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮黨支部對安全生產(chǎn)的保證和監(jiān)督作用。
4.26.2把安全工作列入黨支部的重要議事日程,對本單位發(fā)生的事故及不安全問題,承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任;參與本單位有關(guān)安全生產(chǎn)的重要活動,并動員和組織黨員、團(tuán)員積極參加安全生產(chǎn)活動,發(fā)揮模范帶頭作用。
4.26.3帶領(lǐng)本單位黨團(tuán)組織,緊密圍繞企業(yè)和本本單位的安全生產(chǎn)形勢,開展思想政治工作,采用生動有效的形式,對職工進(jìn)行安全思想、敬業(yè)精神和遵章守紀(jì)教育,使職工樹立起牢固的“安全第一”思想。
4.26.4經(jīng)常深入現(xiàn)場、班組,了解安全生產(chǎn)情況和職工思想動態(tài),及時(shí)解決職工中的思想問題,糾正影響安全生產(chǎn)的不良傾向,及時(shí)制止違章違紀(jì)行為。
4.27副經(jīng)理(廠長)的崗位職責(zé)
4.27.1 負(fù)責(zé)分管工作范圍內(nèi)的安全工作,并承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。
4.27.2負(fù)責(zé)分管工作范圍內(nèi)的安全規(guī)程制度的貫徹落實(shí)工作,并經(jīng)常深入現(xiàn)場和班組,檢查各項(xiàng)安全措施的執(zhí)行情況,嚴(yán)肅查處違章違紀(jì)行為。
4.27.3參加本單位年度“兩措”計(jì)劃的編制、審查工作,并對審批后的“兩措”計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.27.4組織開展安全性評價(jià)活動,推行危險(xiǎn)點(diǎn)分析和預(yù)控、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方法,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)現(xiàn)場安全措施。
4.27.5組織或參加制訂重要施工項(xiàng)目的安全技術(shù)組織措施,按規(guī)定報(bào)批后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織定期的運(yùn)行分析、事故預(yù)想和反事故演習(xí)。
4.27.6組織做好重大危險(xiǎn)源、特種設(shè)備、危險(xiǎn)物品、特種作業(yè)人員、臨時(shí)聘用人員的安全管理工作,確保安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。
4.27.7參加本單位每月召開的安全分析會,對分管工作范圍內(nèi)存在的安全隱患提出改進(jìn)措施,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.27.8負(fù)責(zé)審查本單位技術(shù)人員擬訂的有關(guān)安全技術(shù)措施、規(guī)程制度的修改補(bǔ)充意見及設(shè)備改造、系統(tǒng)改進(jìn)等設(shè)計(jì)方案。
4.27.9按照《國家電網(wǎng)公司電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》的規(guī)定,主持或參加有關(guān)事故或其它不安全事件的調(diào)查分析工作,做到“四不放過”。
4.28總工程師的崗位職責(zé)
4.28.1對本單位安全技術(shù)和環(huán)境保護(hù)技術(shù)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
4.28.2組織編制年度安全技術(shù)措施計(jì)劃。
4.28.3組織安全工作規(guī)程、規(guī)定的學(xué)習(xí)與考試。負(fù)責(zé)組織安全技術(shù)教育工作。
4.28.4負(fù)責(zé)組織編制施工組織設(shè)計(jì)中的安全文明施工措施和環(huán)境保護(hù)措施。負(fù)責(zé)組織編制和審批程序中規(guī)定的重大施工項(xiàng)目安全施工措施;審批安全施工作業(yè)票;對重大的危險(xiǎn)性施工項(xiàng)目,應(yīng)親臨現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)。
4.28.5組織技術(shù)革新及施工新技術(shù)、新工藝中安全施工措施的編制、審核和批報(bào)。
4.28.6負(fù)責(zé)組織施工安全設(shè)施的研制及安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化的推行工作。
4.28.7參加安全大檢查,負(fù)責(zé)解決存在的安全技術(shù)問題。
4.28.8參加人身輕傷及嚴(yán)重未遂事故和施工機(jī)械設(shè)備、火災(zāi)事故的調(diào)查處理工作,組織制定技術(shù)性防范措施。
4.29專責(zé)工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)的崗位職責(zé)
4.29.1負(fù)責(zé)本單位安全技術(shù)方面的工作。
4.29.2經(jīng)常深入現(xiàn)場、班組,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查安全技術(shù)措施及規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,指導(dǎo)班組做好各項(xiàng)安全技術(shù)管理工作。
4.29.3負(fù)責(zé)根據(jù)各個(gè)時(shí)期不同的工作任務(wù)及新出現(xiàn)的安全技術(shù)問題,及時(shí)提出現(xiàn)場規(guī)程、圖紙資料或設(shè)備系統(tǒng)、檢修(施工)工藝、運(yùn)行規(guī)程的補(bǔ)充或修改意見,經(jīng)審批后監(jiān)督實(shí)施。
4.29.4組織開展安全性評價(jià)活動,推行危險(xiǎn)點(diǎn)分析和預(yù)控、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方法,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)現(xiàn)場安全措施
4.29.5負(fù)責(zé)編制設(shè)備大修(施工)、非標(biāo)準(zhǔn)檢修、更改工程、新技術(shù)、新工藝或重要施工項(xiàng)目的安全技術(shù)組織措施,經(jīng)批準(zhǔn)后對工作班組進(jìn)行技術(shù)交底和安全措施交底,并布置、指導(dǎo)、檢查班組技術(shù)員編制分項(xiàng)檢修(施工)項(xiàng)目的安全措施和交底工作,認(rèn)真履行設(shè)備檢修驗(yàn)收職責(zé)。組織或參加定期的運(yùn)行分析、事故預(yù)想及反事故演習(xí)。
4.29.6參加各類安全檢查,審閱班組的安全技術(shù)臺帳,并做好本專業(yè)的安全技術(shù)資料、臺帳、圖紙的管理工作。
4.29.7負(fù)責(zé)本單位的安全技術(shù)培訓(xùn)、規(guī)程制度的學(xué)習(xí)與考試工作。
4.29.8負(fù)責(zé)填寫上報(bào)本專業(yè)范圍內(nèi)的事故報(bào)告,對所發(fā)生的事故提出技術(shù)原因分析和改進(jìn)措施。
4.30班組長的崗位職責(zé)
4.30.1是本班組的安全第一責(zé)任人,對本班組人員在生產(chǎn)勞動過程中的安全和健康負(fù)直接管理責(zé)任。
4.30.2負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施控制異常和未遂的安全目標(biāo),負(fù)責(zé)組織本班組人員學(xué)習(xí)與執(zhí)行上級有關(guān)安全健康與環(huán)境保護(hù)的規(guī)程、規(guī)定、制度及措施。帶頭遵章守紀(jì),及時(shí)糾正并查處違章違紀(jì)行為。
4.30.3在工程項(xiàng)目開工前,負(fù)責(zé)組織本班組參加施工的人員接受安全技術(shù)交底并簽字。對未簽字的人員,不得安排參加該項(xiàng)目的施工。。
4.30.4主持召開好“站班會”和每周一次的班組安全日活動,并督促做好安全活動記錄。
4.30.5每天檢查施工場所的安全文明施工情況,督促本班組人員正確使用職業(yè)安全防護(hù)用品和用具。
4.30.6負(fù)責(zé)本班組施工項(xiàng)目開工前的安全文明施工條件的檢查、落實(shí)并簽證確認(rèn)。對危險(xiǎn)作業(yè)的施工點(diǎn),必須設(shè)安全監(jiān)護(hù)人。送變電公司的班組長,應(yīng)負(fù)責(zé)安全施工作業(yè)票的審批工作。
4.30.7協(xié)助做好崗位安全技術(shù)培訓(xùn)、新入廠工人的安全教育和全班人員(包括臨時(shí)工)經(jīng)常性的安全思想教育;積極組織班組人員參加急救培訓(xùn),做到人人能進(jìn)行現(xiàn)場急救。
4.30.8 督促本班組人員進(jìn)行文明施工,收工時(shí)及時(shí)清掃整理作業(yè)場所。
4.30.9貫徹實(shí)施安全工作與經(jīng)濟(jì)掛鉤的管理辦法,做到獎罰嚴(yán)明。
4.30.10組織本班組人員分析事故原因,吸取教訓(xùn),及時(shí)改進(jìn)班組安全工作。
4.31 專職安全員的崗位職責(zé)
4.31.1 監(jiān)督、檢查工地施工場所的安全文明施工狀況和職工的作業(yè)行為。
4.31.2有權(quán)制止和出發(fā)違章作業(yè)及違章指揮行為;有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場情況決定采取安全措施或設(shè)施;對嚴(yán)重危及人身安全的施工,有權(quán)指令先行停止施工,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
4.31.3參加本項(xiàng)目部重要施工項(xiàng)目和危險(xiǎn)性作業(yè)項(xiàng)目開工前的安全交底,并檢查開工安全文明施工條件,監(jiān)督安全施工措施的執(zhí)行。
4.31.4參加項(xiàng)目部安全工作例會和生產(chǎn)調(diào)度會,協(xié)助工地領(lǐng)導(dǎo)布置、檢查、總結(jié)安全文明施工工作。
4.31.5協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)布置與檢查每周的安全日活動;監(jiān)督檢查班組每天的“三交”(交任務(wù)、交安全、交技術(shù))“三查”(查衣著、查“三寶”、查精神狀站)態(tài)班會。
4.31.6對施工現(xiàn)場和安全衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)文明施工、環(huán)境保護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、成品保護(hù)措施執(zhí)行情況以及生活衛(wèi)生的管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
4.31.7 負(fù)責(zé)施工機(jī)械(機(jī)具)和車輛交通安全監(jiān)督工作。
4.31.8負(fù)責(zé)防火防爆安全監(jiān)督工作。
4.31.9督促并協(xié)助有關(guān)人員作好職業(yè)防護(hù)用品、用具和重要工器具的定期試驗(yàn)、鑒定工作。
4.31.10組織開展安全健康與環(huán)境保護(hù)的宣傳教育工作。負(fù)責(zé)對新入廠人員進(jìn)行三級安全教育。
4.31.11參加工地安全大檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,按“三定”原則督促整改。
4.31.12負(fù)責(zé)對分包單位的安全工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。
4.31.13負(fù)責(zé)對班組安全文明施工進(jìn)行考核與獎懲。
4.31.14協(xié)助工地領(lǐng)導(dǎo)組織人身輕傷事故、記錄事故中嚴(yán)重未遂事故的調(diào)查處理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析及上報(bào)。
4.32班組兼職安全員的崗位職責(zé)
4.32.1協(xié)助班組長組織學(xué)習(xí)、貫徹安全健康與環(huán)境工作規(guī)程、規(guī)定和上級有關(guān)安全工作的指示與要求。
4.32.2協(xié)助班組長進(jìn)行班組安全建設(shè),開展各項(xiàng)安全活動。
4.32.3協(xié)助班組長組織安全文明施工和審查安全施工作業(yè)票。有權(quán)制止和糾正違章作業(yè)行為。
4.32.4檢查作業(yè)場所的安全文明施工情況;檢查和督促本班組人員做好安全施工措施及正確使用職業(yè)防護(hù)用品、用具。
4.32.5協(xié)助班組長進(jìn)行安全健康與環(huán)境保護(hù)的宣傳教育。
4.32.6協(xié)助班組長做好安全活動記錄;保管好有關(guān)安全資料。
4.32.7參加本班組事故的調(diào)查分析。
4.33班組技術(shù)員的崗位職責(zé)
4.33.1負(fù)責(zé)本班組的安全技術(shù)工作。
4.33.2協(xié)助班組長組織本班組人員學(xué)習(xí)與執(zhí)行上級有關(guān)安全施工的規(guī)程、規(guī)定和措施。
4.33.3負(fù)責(zé)一般施工項(xiàng)目安全施工措施的編制和安全施工作業(yè)票的填寫以及交底工作,并監(jiān)督檢查措施的執(zhí)行情況。
4.33.4協(xié)助班組長進(jìn)行本班組施工場所的安全檢查和施工項(xiàng)目開工前安全施工條件的檢查。
3.33.5參加本班組的事故調(diào)查分析,協(xié)助班組長填報(bào)“職工傷亡事故登記表”。
4.34施工(生產(chǎn))人員的崗位職責(zé)
4.34.1認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺執(zhí)行安全施工(生產(chǎn))的有關(guān)規(guī)定、規(guī)程和措施,不違章作業(yè)。
4.34.2正確使用、維護(hù)和保管所使用的工器具及勞動防護(hù)用品、用具,并在使用前進(jìn)行檢查。
4.34.3不操作自己不熟悉的或非專業(yè)使用的機(jī)械、設(shè)備及工器具。
4.34.4施工(生產(chǎn))項(xiàng)目開工前,認(rèn)真接受安全施工措施交底,在交底記錄上簽字。
4.34.5作業(yè)前檢查工作場所,做好安全措施,以確保不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害。下班前及時(shí)清理整頓現(xiàn)場。
4.34.6 施工(生產(chǎn))中發(fā)現(xiàn)不安全問題應(yīng)妥善處理或向上級報(bào)告。愛護(hù)安全設(shè)施,不亂拆亂動。
4.34.7認(rèn)真參加安全活動,積極提出改進(jìn)安全工作的合理化建議。幫助新工人提高安全意識和操作水平。
4.34.8 對無安全施工(生產(chǎn))措施和未經(jīng)安全交底的施工(生產(chǎn))項(xiàng)目,有權(quán)拒絕施工并可越級上告。有權(quán)制止他人違章;有權(quán)拒絕違章指揮;對危害生命和身體健康的行為,有權(quán)提出批評、檢舉和控告。
4.34.9尊重和支持安全檢查人員的工作,服從安全檢查人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。
4.34.10發(fā)生人身事故時(shí)應(yīng)立即搶救傷者,保護(hù)事故現(xiàn)場并及時(shí)報(bào)告;調(diào)查事故時(shí)必須如實(shí)反映情況;分析事故時(shí)應(yīng)積極提出改進(jìn)意見和防范措施。
5檢查與考核
5.1 公司安委會負(fù)責(zé)組織檢查與考核。
5.2 因安全健康和環(huán)境管理責(zé)任制落實(shí)不到位,管理粗放,發(fā)生事故,對責(zé)任單位及有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
5.3取消責(zé)任單位及責(zé)任人當(dāng)年評先、評優(yōu)資格。
6相關(guān)文件
6.1 國家主管部門、地方政府的法律法規(guī)及規(guī)定。
6.2 上級主管部門的文件及要求。
6.3公司制定各種管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。
第4篇 應(yīng)用程序規(guī)范安全管理
安全管理就是組織的各層次人員為實(shí)現(xiàn)安全行為目標(biāo),按照一定的安全管理程序,科學(xué)地組織、指揮和協(xié)調(diào)全體員工從事安全的行為活動。由此可見,程序在安全管理工作中起著至關(guān)重要的主導(dǎo)作用。
一、程序化,決策者不該覺得失落
正當(dāng)?shù)膰?yán)格的安全管理程序或許會使決策者失去揮灑自如的快意,卻可以保證這個(gè)組織安全運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)健和持久,使決策者有更多的時(shí)間和精力去考慮方向性的事。按安全程序辦事才能使組織的各個(gè)環(huán)節(jié)活動納入控制之中,也就是安全全過程的控制。一個(gè)組織的安全管理是否成熟,應(yīng)該看它是靠人治辦事,還是靠安全法治辦事。按安全法治辦事不是對決策者個(gè)人的挑戰(zhàn),而是把決策者的思想、風(fēng)格規(guī)范化和效能化,并最終形成一種組織的安全文化。
把處置常態(tài)安全事件的常規(guī)決策和處置異常安全事件的應(yīng)急決策用“文件化”的形式固定下來,使之成為辦事程序。這并非是讓我們的頭腦僵化、機(jī)械化,而我們的“意識流”、“頭腦風(fēng)暴”要在開發(fā)、策劃階段發(fā)揮作用,要掌握好做事情的階段性特征。
當(dāng)然,按安全程序辦事不會也不可能排斥決策者的戰(zhàn)略思考和風(fēng)險(xiǎn)決策的作用。一個(gè)組織進(jìn)入成熟期也會不時(shí)遇到既定程序所無法容納的非常態(tài)安全事件,更何況現(xiàn)在已是信息化時(shí)代。按安全程序辦事,也要領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。只要我們適時(shí)調(diào)整安全程序、不斷改進(jìn)、及時(shí)完善就會無往而不勝。
二、組織安全價(jià)值的實(shí)現(xiàn)要依附于程序
安全程序的設(shè)置是為了實(shí)現(xiàn)組織的安全價(jià)值。然而,不可否認(rèn)的是,在某些情況下,組織安全價(jià)值不通過正當(dāng)程序或違反程序也是可以取得的。但法治化的環(huán)境中不允許通過非程序的手段獲取組織安全價(jià)值,組織安全價(jià)值的取得不是絕對的,而是在安全程序范圍內(nèi)存在的,它不能離開安全程序而獨(dú)立存在。這也就是說安全程序獲得了獨(dú)立于組織的安全價(jià)值。即然有了文件化的安全程序,人們只要照著安全條文辦就不會工作混亂、就不會出安全事故;個(gè)人利益上的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)取向按程序辦,大家也都不會有意見。
安全程序上的公正同樣可以凝聚人才,靠安全程序管理,“一個(gè)安全管理人員走了, 另一個(gè)安全管理人員馬上可以接著干”。
任何事物都有其必然規(guī)律,科學(xué)的本質(zhì)不是去改變規(guī)律。經(jīng)常不按安全程序做事必然會出安全問題,僥幸的平安會帶來更大的不幸。按照安全程序去做出了安全問題,除去不可抗拒力就是安全程序本身缺陷的原因。
合格的安全管理應(yīng)具有可預(yù)見性,并且其自身就有一整套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩绦颉＜从晌：Φ谋孀R、風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)的控制以及各種應(yīng)急預(yù)案等環(huán)節(jié)構(gòu)成。
科學(xué)的安全程序應(yīng)具備自動的檢查確認(rèn)和修復(fù)功能,它在實(shí)現(xiàn)任何輸入與輸出時(shí)都將全部過程設(shè)計(jì)成封閉的環(huán),并且有確認(rèn)節(jié)點(diǎn)和預(yù)防糾正措施做保障,形成嚴(yán)謹(jǐn)有效的pdca循環(huán)。
有的放矢,按照設(shè)計(jì)的程序?qū)崿F(xiàn)組織的安全價(jià)值,用安全程序控制排除意外的任何可能,使每一個(gè)過程在增值的同時(shí);或是鏈接各個(gè)過程的同時(shí),始終遵循著安全程序。
三、對程序的重視程度,
標(biāo)志著一個(gè)組織安全管理的規(guī)范程度
許多人都認(rèn)為:組織成功的關(guān)鍵在于“高質(zhì)量人才”的聘用;實(shí)現(xiàn)安全管理的關(guān)鍵在于“各種資質(zhì)”的獲取和部門、崗位的設(shè)立。其實(shí),從人與機(jī)器和環(huán)境的本質(zhì)安全入手,人的本質(zhì)安全是指:不但要解決人的知識、技能、意識素質(zhì),還要從人的觀念、倫理、情感、態(tài)度、認(rèn)知、品德等人文素質(zhì)入手,從而創(chuàng)建組織的安全文化。無論是執(zhí)行“三同時(shí)”原則,還是推行安全目標(biāo)管理、無隱患管理等。有效的安全管理最終取決于安全程序的控制,一套完整、科學(xué)的安全程序是實(shí)現(xiàn)行為安全目標(biāo)的鏈條。程序控制才是取勝的根本保證。程序?qū)σ粋€(gè)組織的活動變化反應(yīng)是最敏感的,程序的不斷優(yōu)化以極其清晰的對比,反襯出這個(gè)組織活動中的漸變。清楚地反映出組織內(nèi)理念發(fā)展轉(zhuǎn)變的過程,可以說:“對安全程序的重視程度,標(biāo)志著一個(gè)組織安全管理的規(guī)范程度。”
安全管理由近代的事故管理,發(fā)展到現(xiàn)代的隱患管理。早期,人們把安全管理等同于事故管理,是事故后管理,是建立在事故致因理論基礎(chǔ)上的管理,顯然僅僅圍繞事故本身作文章,安全管理的效果是有限的。只有強(qiáng)化了隱患的控制,消除危險(xiǎn),事故的預(yù)防才有效。因此,60年代發(fā)展起來的安全系統(tǒng)工程強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)的危險(xiǎn)控制,強(qiáng)化超前和預(yù)防型管理。揭示了隱患管理的機(jī)理。21世紀(jì),隱患管理將得到推行和普及,成為現(xiàn)代的科學(xué)管理。
隨著安全管理科學(xué)的發(fā)展,人們逐步認(rèn)識到,安全管理是人類預(yù)防事故三大對策之一,科學(xué)的管理講究協(xié)調(diào)安全系統(tǒng)中的人-機(jī)-料-法-環(huán)諸因素,它體現(xiàn)在程序中。安全管理不僅是技術(shù)的一種補(bǔ)充,更是對作業(yè)人員、技術(shù)和活動過程的安全控制與協(xié)調(diào),安全程序控制起著至關(guān)重要的作用。
安全管理已從傳統(tǒng)的行政手段、經(jīng)濟(jì)手段、以及常規(guī)的監(jiān)督檢查,發(fā)展到現(xiàn)代的法治手段、科學(xué)手段和文化手段;從基本的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,發(fā)展到以人為本、科學(xué)管理的技巧與方法。21世紀(jì),安全管理系統(tǒng)工程、安全評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)期型管理、目標(biāo)管理、無隱患管理、行為抽樣技術(shù)、重大危險(xiǎn)源評估與監(jiān)控等現(xiàn)代安全管理方法,將會大顯身手,按照安全程序來規(guī)范安全管理的手段將成為重要的安全管理方法。
我國的安全管理正在走向國際化、法治化和標(biāo)準(zhǔn)化,許多原則和標(biāo)準(zhǔn)都需要與國際通行標(biāo)準(zhǔn)相一致,實(shí)際上就是要求我們走向程序,無論是經(jīng)濟(jì)上的,亦或是其它領(lǐng)域的都要求消除一切非程序的現(xiàn)象,程序的價(jià)值之所在將愈加顯現(xiàn)。
四、健全安全程序化機(jī)制,可以規(guī)范企業(yè)的安全管理
通過人類長期的安全生產(chǎn)活動實(shí)踐,以及安全科學(xué)與事故理論的研究和發(fā)展,人們已清楚地認(rèn)識到,要有效的預(yù)防生產(chǎn)與生活中的事故、保障人類的安全生產(chǎn)和安全生活,人類有三大安全對策,一是安全工程技術(shù)對策,這是技術(shù)系統(tǒng)本質(zhì)安全化的重要手段;二是安全教育對策,這是人們安全素質(zhì)的重要保障措施;第三就是安全管理對策,這一對策既涉及到物的因素,即對生產(chǎn)過程設(shè)備、設(shè)施、工具和生產(chǎn)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。也涉及人的因素,即作業(yè)人員的行為科學(xué)管理等。
再好的安全程序,都需要人來設(shè)計(jì)和執(zhí)行。充分體現(xiàn)以人為本的安全思想是程序化管理的宗旨。
同理,事故的發(fā)生原因大多數(shù)情況是不按程序辦事(即:違章作業(yè))造成的,這些低級錯誤往往讓人一目了然。若能夠分析、判斷出造成事故原因是在程序上存在缺陷和漏洞,不符合某些相應(yīng)的安全要求,這才是調(diào)查人員專業(yè)素質(zhì)水平的充分體現(xiàn)。
預(yù)防性安全管理,圍繞程序控制建立一種從上到下科學(xué)的約束機(jī)制和考核機(jī)制,在預(yù)先設(shè)計(jì)好的確認(rèn)點(diǎn)上實(shí)施授權(quán)級別監(jiān)控,獨(dú)立的權(quán)威性安全驗(yàn)證。
首先在組織中營造一個(gè)小的安全科學(xué)環(huán)境,當(dāng)社會形成氣候時(shí)會形成一個(gè)大的安全科學(xué)環(huán)境。由行業(yè)安全文化進(jìn)而變成社會安全文化。
因此,我們需要擺脫許多傳統(tǒng),痛苦地割除一些自身習(xí)慣性違章,甚至做出某些利益上必要的犧牲,可我們換來的卻是一個(gè)嶄新的安全文化、一個(gè)更具競爭力和成長性的安全文化組織。
安全原理是人類安全活動的基本理論和策略,程序控制是安全管理的瓶頸,是安全管理科學(xué)發(fā)展的基石,是人類預(yù)防事故的重要理論核心。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,隨著安全管理科學(xué)的發(fā)展,以及國際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的推行,新世紀(jì)人們將不斷探求先進(jìn)、適用、有效的安全程序原理,從而進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的安全管理。
有了豐富而充實(shí)的安全理論,安全科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也就有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。人類實(shí)現(xiàn)了真正安全原理的掌握,懂得自覺按程序辦事,才能改變自身對事故的認(rèn)識和態(tài)度,才能使人們從今天安全生產(chǎn)和生活的必然王國走向未來人類安全生存與發(fā)展的自由王國。
任何科學(xué)的東西,必然要不斷地發(fā)展和更新,今天的現(xiàn)代安全管理方法會成為將來傳統(tǒng)的方法,一門科學(xué)只有不斷的創(chuàng)新和發(fā)展,有所改進(jìn)才會有生命力。因此,現(xiàn)代是相對的,科學(xué)是永恒的,安全管理原理、程序控制理論是現(xiàn)代企業(yè)安全科學(xué)管理的基礎(chǔ)、戰(zhàn)略和綱領(lǐng)。 因此,只有不斷地完善和運(yùn)用程序,才能不斷地規(guī)范企業(yè)的安全管理,才能改變?nèi)祟愑媒】怠⑸?、生態(tài)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)為代價(jià)換來短期的利益思想,才能為人類安全健康事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。
第5篇 z公司規(guī)范化辦公程序若干管理規(guī)定
規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
一、文書處理程序:
目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護(hù)企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績,為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。
參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》(××字[2002]第111號)
附件:《檔案庫房管理制度》
《檔案補(bǔ)充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
(一)收文:
1、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料,應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時(shí)督促催收。
2、綜合辦收到文件后,應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。
3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后,按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理,并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。
4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù),加速公文運(yùn)轉(zhuǎn),每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字,并及時(shí)送還綜合辦。
5、涉及幾個(gè)部門合辦(合閱)的文件,要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、嚴(yán)格保密制度,按照文件的密級加強(qiáng)管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應(yīng)立即逐級上報(bào),嚴(yán)肅處理。
(二)發(fā)文:
1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團(tuán)字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應(yīng)人員簽字。
3、凡以公司名義上報(bào)的各項(xiàng)請示報(bào)告文件以及對外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件,由主管部室會同相關(guān)部室會簽,會簽后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書寫清楚,并連同手稿、附件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。
5、文件、資料、報(bào)表的打印,要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,主管部室負(fù)責(zé)校對,公文應(yīng)在最后打印打字員、校對員的姓名。
6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專人負(fù)責(zé)保存、催辦、立卷和歸檔。
(三)歸檔:
1、公司設(shè)立檔案室,配備專職檔案管理員,其它各部室設(shè)立兼職檔案人員(各部室資料員、內(nèi)業(yè)),檔案室歸口綜合辦。
2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序,專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
(1)收集:對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。
(2)整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類,公司全部檔案共分為十一類,即:綜合類、黨群工作類、行政管理類、財(cái)務(wù)管理類、審計(jì)類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)類、建筑設(shè)計(jì)類、人事檔案類。
(3)檔案價(jià)值鑒定:對各部室分類后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定,確定其保存價(jià)值,分為永(y)、長(c)、短(d)三種歸檔文件。
(4)排列:部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請示與批復(fù)可為一件。排列順序?yàn)?批復(fù)在前,請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
(5)裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。
(6)編號:歸檔文件按文件編號,在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,填寫年度、室編件號、機(jī)構(gòu)、保管期限等,以固定文件位置。
(7)編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,檔案室檢查驗(yàn)收,辦理檔案移交手續(xù)。
3、歸檔范圍內(nèi)的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
4、由綜合辦負(fù)責(zé)對公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。
5、重要會議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料,由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。
6、公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍(責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類立卷,由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。
7、當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿后,由財(cái)務(wù)部編織會計(jì)檔案移交清冊,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,歸檔備查。
8、工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷,由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。
9、設(shè)備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、 人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級批復(fù)后,10~20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時(shí)歸檔。
11、 凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件(如:工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等),各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、 涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。
(四)利用:歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關(guān)規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》)。
(五)統(tǒng)計(jì):詳見附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。
(六)保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。
(七)銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、印信管理程序:
1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強(qiáng)對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記,方能辦理。
4、分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管,除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室,應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印,并應(yīng)及時(shí)歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、介紹信開出,內(nèi)容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名,介紹信正文與存根應(yīng)一致,如介紹信開出后未用,應(yīng)交回綜合辦,附于存根備查。
7、介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,涉及重要事項(xiàng),還應(yīng)通知前往辦事的單位,以防事故。
8、須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、各部室印鑒(包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、采購專用章等),應(yīng)由各部室專人保管,部門經(jīng)理監(jiān)督,加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí),需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、印鑒不準(zhǔn)出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時(shí)清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。
12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責(zé)任。
三、公函郵寄程序:
1、公司公函(包括財(cái)務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函(對時(shí)間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費(fèi)用的原則,由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理ems郵寄時(shí),經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù),綜合辦應(yīng)及時(shí)處理,保證當(dāng)日遞送,不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。
四、辦公設(shè)備及用品使用程序:
范圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號)
1、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。
3、辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn),殘?bào)w由綜合辦處置。
5、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置,并將采購物品分類進(jìn)帳。
五、圖書購置、借閱程序:
1、圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購置。
2、購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
3、圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進(jìn)行圖書資料的登記。
4、綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,因個(gè)人原因損壞、丟失圖書資料的要照價(jià)賠償。
六、信息傳遞程序:
1、公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。
2、對于總公司下行的信息(包括fa_、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門和人員,并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。
4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。
5、公司建立健全呈閱件制度,各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理,做到件件有落實(shí),事事有回音。
第6篇 職工培訓(xùn)管理程序規(guī)范
1.目的
為建立和運(yùn)行ohsms,提高職工ohs意識和安全文化素質(zhì),防止各類事故的發(fā)生,減少職業(yè)危害,消除或減少事故損失。
2.范圍
本程序適用于公司所有在冊職工的培訓(xùn)。
3.職責(zé)
3.1安全處負(fù)責(zé)確定ohsms各類人員的培訓(xùn)需求。
3.2人事處負(fù)責(zé)組織公司在冊人員的全員培訓(xùn)工作。
4.工作程序
4.1 ohs對人員資格的要求
4.1.1 ohs管理者代表、專職安全管理員
4.1.1.1熟悉和理解國家或地方的職業(yè)安全健康部門已頒布的法律、法規(guī)和有關(guān)條例,及時(shí)獲得其最新內(nèi)容,并予以認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
4.1.1.2必須經(jīng)ohs的專業(yè)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)和考核,且持有相應(yīng)的證書。
4.1.1.3熟悉勞動保護(hù)專業(yè)知識與技術(shù)業(yè)務(wù),有相互聯(lián)系協(xié)調(diào)的工作能力。
4.1.2管理操作人員
了解國家和地方有關(guān)職業(yè)安全健康、勞動保護(hù)的法規(guī)、條例,熟悉勞動保護(hù)方面的技術(shù)操作和管理,認(rèn)真做好安全防范措施,防止各類事故的發(fā)生。
4.1j.3內(nèi)部審核員
4.1.3.1內(nèi)部審核員應(yīng)送專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行ohsms的培訓(xùn)和考核。如無條件,可暫由安全處進(jìn)行培訓(xùn)和認(rèn)可。
4.1.3.2 ohsms的內(nèi)部審核員可由持資格證書的質(zhì)量或環(huán)境管理體系內(nèi)部審核員兼任。
4.2 ohs培訓(xùn)需求分析
4.2.1專職安全員每年初應(yīng)將職工ohsms管理體系、法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,并將需求告知培訓(xùn)員。
4.2.2技術(shù)處在每年年初對工藝設(shè)備安全技術(shù)方面的培訓(xùn)需求及對分承包商的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,并將有關(guān)信息告知培訓(xùn)員。
4.2.3人事處培訓(xùn)員對有關(guān)培訓(xùn)信息進(jìn)行匯總,并將培訓(xùn)需求列入年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。如有必要,可組織考核。
4.3 ohs培訓(xùn)的內(nèi)容
4.3.1國家或地方有關(guān)勞動保護(hù)的法律、法規(guī)及規(guī)定。
4.3.2 ohs管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
4.3.3事故的預(yù)防和應(yīng)急措施。
4.3.4勞動保護(hù)、職業(yè)安全技術(shù)措施。
4.3.5特殊工種所需的培訓(xùn)(外送培訓(xùn))。
4.3.6其它有關(guān)職業(yè)安全健康的專業(yè)知識。
4.4實(shí)施
4.4.1 ohs的培訓(xùn)由人事處培訓(xùn)員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.4.2 ohs培訓(xùn)內(nèi)容列入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4.4.3安排好專業(yè)人員任教及進(jìn)行培訓(xùn)后的考核。
4.4.4編制好職業(yè)安全健康培訓(xùn)教育的有關(guān)教材。
4.4.50hs培訓(xùn)應(yīng)運(yùn)用最新版本的法律、法規(guī)文件。
4.5資料管理
4.5.1 ohs的培訓(xùn)資料列入公司培訓(xùn)管理的范疇。
4.5.2及時(shí)做好各項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容和人員資料的登記歸檔工作。
4.6對分承包商的培訓(xùn)
加強(qiáng)對承包本公司業(yè)務(wù)的分承包商進(jìn)行職業(yè)安全健康方面的培訓(xùn),以確保他們理解和認(rèn)可本公司的職業(yè)安全健康方針、職業(yè)安全健康目標(biāo)和指標(biāo)以及其它職業(yè)安全健康要求。
5.相關(guān)文件
培訓(xùn)需求分析表
培訓(xùn)工作計(jì)劃表
培訓(xùn)大綱
人員上崗資格標(biāo)準(zhǔn)條例
6.相關(guān)記錄
內(nèi)部培訓(xùn)記錄
分承包商培訓(xùn)記錄
第7篇 車輛管理程序與規(guī)范制度
一、道口崗工作規(guī)程
1.車輛進(jìn)崗
①當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛需進(jìn)入住宅區(qū)(大廈),駛近道口擋車器前時(shí),應(yīng)立即走近車輛,向司機(jī)立正行舉手禮。
②當(dāng)司機(jī)開啟車窗時(shí),遞上保管卡同時(shí)說“先生(小姐),請收好保管卡(出示登記卡)”。
③在發(fā)卡的同時(shí),另一名值班員應(yīng)迅速在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫各欄目。
④發(fā)卡登記完畢后,應(yīng)立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車輛排隊(duì)時(shí),應(yīng)示意其停下,并致歉“對不起、久等了”,然后發(fā)卡。
⑤車輛安全進(jìn)入道口后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。
⑥當(dāng)遇到公安、警察、政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要進(jìn)入時(shí),查證后放行,應(yīng)作好《交接班記錄》登記車牌號。
2.車輛出崗
①當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出住宅區(qū)(大廈)到達(dá)擋車器前時(shí),即上前立正并說“先生(小姐)您好,請您交還保管卡”,并核對車牌號。
②進(jìn)場時(shí)間,如沒超過半小時(shí),開啟道閘放行;如超過半小時(shí)則應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)收取保管費(fèi),隨手給發(fā)票,并說“謝謝”,收費(fèi)手續(xù)完畢后開啟道閘放行,在收卡驗(yàn)證和收費(fèi)的同時(shí),另一名值班員應(yīng)在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫有關(guān)內(nèi)容。
③若后面有車緊跟,應(yīng)立即擋在車前示意停下,另一名值班員應(yīng)立即放下道閘,再按上述規(guī)定處理下一輛車的放行,并說“對不起,久等了”。
3.注意事項(xiàng)
①車輛出入后切記放下道閘,以防車輛沖卡。
②放下道閘時(shí)應(yīng)格外小心,防止道閘碰損車輛和行人。
③遵守服務(wù)禮貌用語中車輛管理服務(wù)文明禮貌用語。
二、車庫(場)崗工作規(guī)程
1.車輛進(jìn)場
①當(dāng)有車輛駛?cè)氲貛?地面停車場),應(yīng)立即開啟車擋。
②迅速準(zhǔn)確地在《車輛出入登記表》上記錄車牌號及其他項(xiàng)目(在道口崗已登記的車輛如無要求可以不登記)。
③指引車輛緩行安全停放在自己的車位上。
④提醒司機(jī)關(guān)鎖車輛門、窗,并檢查是否漏水漏油。
2.保管
①每小時(shí)巡視檢查一次車輛,是否正常,如有車被損壞、車門未關(guān)、車未上鎖、漏油漏水等情況應(yīng)即時(shí)通知車主處理,未通知到車主時(shí),做好《交接班記錄》,同時(shí)報(bào)班長或管理處。
②清點(diǎn)車庫內(nèi)車輛,與《車輛出入登記表》上是否一致。
③嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告班長或管理處即時(shí)處理。
3.車輛出場(庫)
①當(dāng)車輛駛出車庫時(shí),應(yīng)首先仔細(xì)核對出場的車輛和駕駛員。
②查對無誤后,值班員開啟車擋,并迅速在《車輛出入登記表》上做好登記。
③若對出場車輛和司機(jī)有疑問時(shí),應(yīng)立即到車擋前面向司機(jī)敬禮,再向司機(jī)盤問核對有關(guān)情況。
④在盤問和核對中發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,機(jī)智地應(yīng)付司機(jī),并用對講機(jī)報(bào)告車管負(fù)責(zé)人和管理處。
4.電子收費(fèi)系統(tǒng)
①已租車位的車輛駛?cè)胪＼噲?電子收費(fèi)系統(tǒng)會識別車上的電子出入卡自動放行,車管員通過電腦進(jìn)行記錄;臨時(shí)車輛駛?cè)胪＼噲?司機(jī)需按電子收費(fèi)系統(tǒng)上的出入鍵取得臨時(shí)停車磁票,然后電子收費(fèi)系統(tǒng)的欄桿自動升起放行。
②已租車位的車輛駛出停車場時(shí),電子收費(fèi)系統(tǒng)會識別車上的電子出入卡自動放行,車管員通過電腦進(jìn)行記錄;臨時(shí)車輛離場,司機(jī)到收費(fèi)處交電子磁票,核實(shí)停車時(shí)間和保管費(fèi)金額,交款后取回磁票,出場時(shí)將磁票插入收費(fèi)系統(tǒng),檢查交款情況無異后自動放行。
三、車輛被盜、被損壞的處理
1.車輛被損壞的處理
①當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛被碰撞、摩擦造成損壞時(shí),車管員應(yīng)記下肇事車輛號碼,暫不放其駛出車場,并聯(lián)系物業(yè)部負(fù)責(zé)人及受損車主與肇事車主共同協(xié)商解決。
②如果車輛被損壞而未被當(dāng)場發(fā)現(xiàn)時(shí),車管員發(fā)現(xiàn)后也要立即通知車主,并報(bào)告高級車管員及物業(yè)部負(fù)責(zé)人,共商處理辦法。
③屬樓上拋物砸車事故,車管員應(yīng)立即制止,并通知肇事
者對造成的事故進(jìn)行確認(rèn)。
2.車輛被盜的處理
①車輛在停車場被盜后,由物業(yè)部主管確認(rèn)后,立即通知車主,協(xié)同車主向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。
②事故發(fā)生后,被保險(xiǎn)(車主、停車場)雙方應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司,保管單位要協(xié)助車主向保險(xiǎn)公司索賠。
③車管員、物業(yè)部、車主應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)和保險(xiǎn)公司做好調(diào)查處理工作。
車管員認(rèn)真填寫交接班記錄,如實(shí)寫明車輛進(jìn)場時(shí)間、停放地點(diǎn)、發(fā)生事故的時(shí)間以及發(fā)現(xiàn)后報(bào)告有關(guān)人員的情況。
四、洗車臺的清潔
1.作業(yè)程序
①用掃把對洗車臺和地面進(jìn)行清掃。
②對地面油污處用洗潔精擦洗。
③用水清洗車臺和周圍的地面。
④用鍬鏟起排水溝里的泥沙,并用手推車運(yùn)到垃圾中轉(zhuǎn)站上車。
⑤蓋好鐵蓋,清潔工具。
2.標(biāo)準(zhǔn)
①目視地面無明顯垃圾、油污,每天清掃不少于六次(上午、下午、晚上各兩次)并保潔。
第8篇 公司規(guī)范化辦公工作程序管理規(guī)定
公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
一、文書處理程序:
目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護(hù)企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績文秘資源網(wǎng),為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。
參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》(××字[2002]第111號)
附件:《檔案庫房管理制度》
《檔案補(bǔ)充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
(一)收文:
1、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料,應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時(shí)督促催收。
2、綜合辦收到文件后,應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。
3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后,按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理,并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。
4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù),加速公文運(yùn)轉(zhuǎn),每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字,并及時(shí)送還綜合辦。
5、涉及幾個(gè)部門合辦(合閱)的文件,要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、嚴(yán)格保密制度,按照文件的密級加強(qiáng)管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應(yīng)立即逐級上報(bào),嚴(yán)肅處理。
(二)發(fā)文:
1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團(tuán)字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應(yīng)人員簽字。
3、凡以公司名義上報(bào)的各項(xiàng)請示報(bào)告文件以及對外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件,由主管部室會同相關(guān)部室會簽,會簽后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書寫清楚,并連同手稿、附件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。
5、文件、資料、報(bào)表的打印,要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,主管部室負(fù)責(zé)校對,公文應(yīng)在最后打印打字員、校對員的姓名。
6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專人負(fù)責(zé)保存、催辦、立卷和歸檔。
(三)歸檔:
1、公司設(shè)立檔案室,配備專職檔案管理員,其它各部室設(shè)立兼職檔案人員(各部室資料員、內(nèi)業(yè)),檔案室歸口綜合辦。
2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序,專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
(1)收集:對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。
(2)整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類,公司全部檔案共分為十一類,即:綜合類、黨群工作類、行政管理類、財(cái)務(wù)管理類、審計(jì)類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)類、建筑設(shè)計(jì)類、人事檔案類。
(3)檔案價(jià)值鑒定:對各部室分類后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定,確定其保存價(jià)值,分為永(y)、長(c)、短(d)三種歸檔文件。
(4)排列:部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請示與批復(fù)可為一件。排列順序?yàn)?批復(fù)在前,請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
(5)裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。
(6)編號:歸檔文件按文件編號,在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,填寫年度、室編件號、機(jī)構(gòu)、保管期限等,以固定文件位置。
(7)編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,檔案室檢查驗(yàn)收,辦理檔案移交手續(xù)。
3、歸檔范圍內(nèi)的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
4、由綜合辦負(fù)責(zé)對公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。
5、重要會議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料,由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。
6、公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍(責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類立卷,由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。
7、當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿后,由財(cái)務(wù)部編織會計(jì)檔案移交清冊,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,歸檔備查。
8、工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷,由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。
9、設(shè)備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、 人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級批復(fù)后,10~20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時(shí)歸檔。
11、 凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件(如:工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等),各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、 涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。
(四)利用:歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關(guān)規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》)。
(五)統(tǒng)計(jì):詳見附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。
(六)保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。
(七)銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、印信管理程序:
1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強(qiáng)對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記,方能辦理。
4、分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管,除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室,應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印,并應(yīng)及時(shí)歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、介紹信開出,內(nèi)容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名,介紹信正文與存根應(yīng)一致,如介紹信開出后未用,應(yīng)交回綜合辦,附于存根備查。
7、介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,涉及重要事項(xiàng),還應(yīng)通知前往辦事的單位,以防事故。
8、須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、各部室印鑒(包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、采購專用章等),應(yīng)由各部室專人保管,部門經(jīng)理監(jiān)督,加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí),需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、印鑒不準(zhǔn)出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時(shí)清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。
12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責(zé)任。
三、公函郵寄程序:
1、公司公函(包括財(cái)務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函(對時(shí)間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費(fèi)用的原則,由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理ems郵寄時(shí),經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù),綜合辦應(yīng)及時(shí)處理,保證當(dāng)日遞送,不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。
四、辦公設(shè)備及用品使用程序:
范圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號)
1、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。
3、辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn),殘?bào)w由綜合辦處置。
5、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置,并將采購物品分類進(jìn)帳。
五、圖書購置、借閱程序:
1、圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購置。
2、購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
3、圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進(jìn)行圖書資料的登記。
4、綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,因個(gè)人原因損壞、丟失圖書資料的要照價(jià)賠償。
六、信息傳遞程序:
1、公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。
2、對于總公司下行的信息(包括fa_、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門和人員,并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。
4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。
5、公司建立健全呈閱件制度,各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理,做到件件有落實(shí),事事有回音。
第9篇 對相關(guān)方管理程序規(guī)范
1.目的
為了保證公司ohsms的正常運(yùn)行,對可能產(chǎn)生職業(yè)安全健康危險(xiǎn)的相關(guān)方進(jìn)行管理,特制定本程序。
2.范圍
本程序適用于與公司ohsms有關(guān)的、涉及相關(guān)方的所有公司管理部門。
3.職責(zé)
3.1設(shè)備處、供銷處、基建處負(fù)責(zé)對與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的相關(guān)方的ohs管理工作。
3.2人事處負(fù)責(zé)臨時(shí)工、民工等外協(xié)人員的ohs管理工作。
3.3各相關(guān)單位負(fù)責(zé)對進(jìn)入本單位工作現(xiàn)場外來人員的ohs管理工作。
3.4安全責(zé)檢查各相關(guān)單位對相關(guān)方的管理工作。
4.工作程序
4.1設(shè)備處等單位對引進(jìn)的外協(xié)人員進(jìn)行公司ohsms運(yùn)行知識的教育工作并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《設(shè)備檢修安全管理標(biāo)準(zhǔn)》,防止事故的發(fā)生。
4.2人事處對臨時(shí)工、民工等進(jìn)行ohs知識的培訓(xùn)并督促、檢查其執(zhí)行情況。
4.3基建處對外包工、外來基建隊(duì)伍進(jìn)行公司ohsms運(yùn)行知識的教育工作,監(jiān)督檢查其對國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及其他有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況,在合同中應(yīng)盡可能包括勞動保護(hù)品的配備;發(fā)生事故的處理?xiàng)l款等內(nèi)容。
4.4接受外協(xié)的各單位對外協(xié)人員進(jìn)行本部門的安全教育工作并提出安全技術(shù)要求。
4.5供銷處的原材料采購、設(shè)備處的設(shè)備、備品、備件的采購、安全處勞動保護(hù)用品的采購活動中,應(yīng)向供應(yīng)商索要必要的安全性能指標(biāo)和運(yùn)輸、包裝、貯存條件說明等信息,并監(jiān)督其實(shí)施。
4.6相鄰單位及相關(guān)方的合理抱怨、意見由安全處負(fù)責(zé)搜集、整理,并予以答復(fù),安全處處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決。
5.相關(guān)文件
設(shè)備檢修管理標(biāo)準(zhǔn)
6.相關(guān)記錄
ohs對相關(guān)方的管理記錄
第10篇 保潔管理工作程序規(guī)范
物業(yè)管理有限公司程序文件
--保潔管理工作程序
1.目的
為保潔服務(wù)工作的頻次與清潔方法提供指引。
2.范圍
適用于各業(yè)務(wù)部門的保潔工作。
3.職責(zé)
3.1 保潔主辦負(fù)責(zé)保潔清潔工作的督導(dǎo)、檢查。
3.2 保潔班長負(fù)責(zé)保潔工作的安排、檢查、落實(shí)和考核。
3.3 保潔員負(fù)責(zé)保質(zhì)保量地完成職責(zé)要求的保潔工作。
4.方法和過程控制
根據(jù)不同的清潔方法與部位,采取合理、適度的頻次,以達(dá)到清潔服務(wù)
質(zhì)量的要求:
頻率
類方
別式每日至少一次每周至少一次每月至少一次每兩月至少一次每季至少一次每年至少一次備注
門玻璃門、防盜門 (鐵、不銹鋼)、樣板房、接待廳擦拭、垃圾房門沖洗
住戶門、防火門、天臺門擦拭小區(qū)大門、圍欄除塵卷閘門除塵
玻璃窗(墻)2米以下,擦拭5米以下,擦拭(5米以上)沖洗
地面
1、大理石、瓷磚、膠質(zhì)、廣場磚掃拖
2、地毯吸塵1、外圍廣場磚沖洗
2、地墊沖洗1、辦公場所膠質(zhì)地板打蠟
2、地下室地面沖洗
3、外圍水泥地面沖洗
1、大理石地面打蠟
2、辦公場所大理石地面拋光
3、地毯清洗
墻面1、大理石、瓷磚高度2m以下擦拭
2、地腳線擦拭1、內(nèi)墻涂料、壁紙除塵
2、水泥墻面除灰塵
3、大理石瓷磚2m以上除塵外墻清洗3年一次
宣傳欄報(bào)刊架信箱室內(nèi)除塵、擦
室外除塵室外擦拭
管道高度2m以下除塵高度2m以上除塵樓外管道(高空除外)除塵地下室管道除塵三年一次翻新、補(bǔ)刷
風(fēng)葉 通風(fēng)口 空調(diào)
通風(fēng)口除塵(低處)風(fēng)扇、通風(fēng)口、空調(diào)濕擦吸頂通風(fēng)口擦拭風(fēng)扇冬季裝保護(hù)罩
天花每周除塵一次
垃圾箱
煙灰盅
果皮箱抹
洗擦垃圾桶清洗
扶手
護(hù)欄多層住宅擦拭高層住宅擦拭
消防樓梯拖掃
電梯轎箱、門清潔,不銹鋼水擦拭
頂、門檻清潔
滅火器
消防栓樓道內(nèi),清潔地下室內(nèi),清潔市政,清潔
開關(guān)
燈罩樓內(nèi)開關(guān)擦拭2m以下大堂燈罩(樓內(nèi))擦拭樓層燈罩擦拭
樓層壁燈擦拭樓外燈罩擦拭樓內(nèi)大堂吊燈除塵
倒車欄
道閘
安全凸鏡讀卡器擦拭倒車鏡擦拭
道閘擦拭護(hù)欄車架沖洗
立體車庫清掃濕拖
電話亭除塵抹
公園椅抹
溝渠井蓋清掃沖冼
草坪燈濕抹
路燈桿濕抹
崗?fù)ね獠磕?/p>
垃圾收集點(diǎn)沖冼
綠化帶衛(wèi)生清撿雜物
園林小品沖洗、擦根據(jù)部門實(shí)際情況確定清潔頻率
運(yùn)動設(shè)施沖洗半年刷油漆
備注會所、樣板房、銷售大廳的清潔頻次和方法參見相關(guān)的作業(yè)文件
注:每月、每兩月、每季、每半年、每年、每三年及更長周期至少一次的保潔工作(如外墻清洗、地板打蠟、沖洗等),須在《周期性保潔工作記錄表》上記錄。
5.支持性文件
__wy7.5.1-h02-01 《地面清潔保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書》
__wy7.5.1-h02-02 《日常用公共設(shè)施類物品保潔作業(yè)指導(dǎo)書》
__wy7.5.1-h02-03 《收倒垃圾作業(yè)指導(dǎo)書》
__wy7.5.1-h02-04 《環(huán)境消殺作業(yè)指導(dǎo)書》
__wy7.5.1-h02-05 《辦公場所保潔作業(yè)指導(dǎo)書》
__wy7.5.1-h02-06 《洗手間保潔作業(yè)指導(dǎo)書》
__wy7.5.1-h02-07《會所保潔作業(yè)指導(dǎo)書》
__wy7.5.1-h02-08 《樣板房保潔作業(yè)指導(dǎo)書》
__wy7.5.1-h02-09 《銷售大廳保潔作業(yè)指導(dǎo)書》
__wy7.5.1-h02-10 《保潔設(shè)備操作保養(yǎng)指導(dǎo)書》
__wy7.5.1-h02-11 《打蠟作業(yè)指導(dǎo)書》
__wy7.5.1-h02-12 《清潔劑使用方法》
__wy7.5.1-h02-13 《泳池管理及水質(zhì)調(diào)試作業(yè)指導(dǎo)書》
6.質(zhì)量記錄表格
__wy8.2.3-h01-f1《保潔工作檢查記錄表》
__wy7.5.1-h02-f2《周期性保潔工作記錄表》
__wy7.5.1-h02-04-f1 《消殺工作記錄表》
__wy7.5.1-h02-06-f1《洗手間定時(shí)清潔記錄表》
__wy7.5.1-h02-08-f1《樣板房/銷售大廳物資損壞/遺失申報(bào)表》
__wy7.5.1-h02-013-f1 《泳池、泳樂設(shè)施運(yùn)行記錄表》
第11篇 公司規(guī)范化辦公程序管理規(guī)定
公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
一、文書處理程序:
目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護(hù)企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績,為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。
參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》(××字[2002]第111號)
附件:《檔案庫房管理制度》
《檔案補(bǔ)充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
(一)收文:
1、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料,應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時(shí)督促催收。
2、綜合辦收到文件后,應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。
3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后,按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理,并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。
4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù),加速公文運(yùn)轉(zhuǎn),每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字,并及時(shí)送還綜合辦。
5、涉及幾個(gè)部門合辦(合閱)的文件,要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、嚴(yán)格保密制度,按照文件的密級加強(qiáng)管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應(yīng)立即逐級上報(bào),嚴(yán)肅處理。
(二)發(fā)文:
1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團(tuán)字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應(yīng)人員簽字。
3、凡以公司名義上報(bào)的各項(xiàng)請示報(bào)告文件以及對外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件,由主管部室會同相關(guān)部室會簽,會簽后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書寫清楚,并連同手稿、附件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。
5、文件、資料、報(bào)表的打印,要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,主管部室負(fù)責(zé)校對,公文應(yīng)在最后打印打字員、校對員的姓名。
6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專人負(fù)責(zé)保存、催辦、立卷和歸檔。
(三)歸檔:
1、公司設(shè)立檔案室,配備專職檔案管理員,其它各部室設(shè)立兼職檔案人員(各部室資料員、內(nèi)業(yè)),檔案室歸口綜合辦。
2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序,專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
(1)收集:對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。
(2)整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類,公司全部檔案共分為十一類,即:綜合類、黨群工作類、行政管理類、財(cái)務(wù)管理類、審計(jì)類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)類、建筑設(shè)計(jì)類、人事檔案類。
(3)檔案價(jià)值鑒定:對各部室分類后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定,確定其保存價(jià)值,分為永(y)、長(c)、短(d)三種歸檔文件。
(4)排列:部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請示與批復(fù)可為一件。排列順序?yàn)?批復(fù)在前,請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
(5)裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。
(6)編號:歸檔文件按文件編號,在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,填寫年度、室編件號、機(jī)構(gòu)、保管期限等,以固定文件位置。
(7)編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,檔案室檢查驗(yàn)收,辦理檔案移交手續(xù)。
3、歸檔范圍內(nèi)的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
4、由綜合辦負(fù)責(zé)對公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。
5、重要會議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料,由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。
6、公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍(責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類立卷,由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。
7、當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿后,由財(cái)務(wù)部編織會計(jì)檔案移交清冊,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,歸檔備查。
8、工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷,由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。
9、設(shè)備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、 人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級批復(fù)后,10~20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時(shí)歸檔。
11、 凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件(如:工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等),各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、 涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。
(四)利用:歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關(guān)規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》)。
(五)統(tǒng)計(jì):詳見附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。
(六)保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。
(七)銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、印信管理程序:
1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強(qiáng)對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記,方能辦理。
4、分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管,除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室,應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印,并應(yīng)及時(shí)歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、介紹信開出,內(nèi)容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名,介紹信正文與存根應(yīng)一致,如介紹信開出后未用,應(yīng)交回綜合辦,附于存根備查。
7、介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,涉及重要事項(xiàng),還應(yīng)通知前往辦事的單位,以防事故。
8、須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、各部室印鑒(包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、采購專用章等),應(yīng)由各部室專人保管,部門經(jīng)理監(jiān)督,加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí),需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、印鑒不準(zhǔn)出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時(shí)清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。
12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責(zé)任。
三、公函郵寄程序:
1、公司公函(包括財(cái)務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函(對時(shí)間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費(fèi)用的原則,由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理ems郵寄時(shí),經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù),綜合辦應(yīng)及時(shí)處理,保證當(dāng)日遞送,不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。
四、辦公設(shè)備及用品使用程序:
范圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號)
1、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。
3、辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn),殘?bào)w由綜合辦處置。
5、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置,并將采購物品分類進(jìn)帳。
五、圖書購置、借閱程序:
1、圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購置。
2、購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
3、圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進(jìn)行圖書資料的登記。
4、綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,因個(gè)人原因損壞、丟失圖書資料的要照價(jià)賠償。
六、信息傳遞程序:
1、公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。
2、對于總公司下行的信息(包括fa_、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門和人員,并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。
4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。
5、公司建立健全呈閱件制度,各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理,做到件件有落實(shí),事事有回音。
第12篇 登高作業(yè)安全管理程序規(guī)范
1、目的:建立高處作業(yè)程序
2、范圍:適用于公司登高作業(yè)
3、責(zé)任者:安全部、登高作業(yè)單位
4、程序:
4.1本規(guī)定適用于公司內(nèi)的一切高處作業(yè)。
4.2高處作業(yè)的定義:
化工企業(yè)內(nèi)凡在墜落高度基準(zhǔn)面兩米以上(含兩米)有可能墜落的高處進(jìn)行作業(yè)為高處作業(yè)。雖然在兩米以下,但在作業(yè)地段坡度大于45度的斜坡下面或附近有洞、升降口、坑、井、溝和風(fēng)雪襲擊、機(jī)械震動、設(shè)備和管道易泄漏或有可能排放有害氣體、液體、熔融物或有轉(zhuǎn)動機(jī)械及其他易傷人的物體等,應(yīng)視為高處作業(yè)。
4.2.1一般高處作業(yè)分級:
4.2.1.1. 高處作業(yè)高度在2~5m時(shí),為一級高處作業(yè)。
4.2.1.2. 高處作業(yè)高度在5~15m時(shí),為二級高處作業(yè)。
4.2.1.3. 高處作業(yè)高度在15~30m時(shí),為三級高處作業(yè)。
4.2.1.4. 高處作業(yè)高度在30m以上時(shí),稱為特級高處作業(yè)。
4.2.2特殊高處作業(yè)。
4.2.2.1. 在陣風(fēng)風(fēng)力六級(風(fēng)速10.8m/s)以上的情況下進(jìn)行的高處作業(yè),稱為強(qiáng)風(fēng)高處作業(yè)。
4.2.2.2. 在高溫或低溫情況下進(jìn)行的高處作業(yè)稱為異溫高處作業(yè)。
4.2.2.3. 降雨時(shí)進(jìn)行的高處作業(yè),稱為雨天高處作業(yè)。
4.2.2.4. 降雪時(shí)進(jìn)行的高處作業(yè),稱為雪天高處作業(yè)。
4.2.2.5. 室外完全采用人工照明時(shí)進(jìn)行的高處作業(yè),稱為夜間高處作業(yè)。
4.2.2.6. 在接近或接觸帶電的條件下進(jìn)行的高處作業(yè)稱為帶電高處作業(yè)。
4.2.2.7. 在無立足或無牢靠立足的條件下,進(jìn)行的高處作業(yè),稱為懸空高處作業(yè)。
4.2.2.8. 對突然發(fā)生的各種災(zāi)害事故,進(jìn)行搶救的高處作業(yè),稱為搶救高處作業(yè)。
4.2.3在化工企業(yè)內(nèi)下列情況為化工工況高處作業(yè):
4.2.3.1. 凡是框架結(jié)構(gòu)化工生產(chǎn)裝置,雖有護(hù)欄,但工作人員進(jìn)行非經(jīng)常性作業(yè)時(shí)有可能發(fā)生意外的視為高處作業(yè)。
4.2.3.2. 在無平臺、護(hù)欄的塔、釜、爐、罐等化工設(shè)備、架空管道、汽車、特種集裝箱上進(jìn)行作業(yè)時(shí)視為高處作業(yè)。
4.2.3.3. 在高大塔、釜、爐、罐等化工設(shè)備內(nèi)進(jìn)行登高作業(yè)視為高處作業(yè)。
4.2.3.4. 作業(yè)下部或附近有排液溝、排放管、液體貯池、熔融物或在易燃、易爆、易中毒區(qū)域等部位登高作業(yè)視為部位登高作業(yè)。
4.3化工企業(yè)高處作業(yè)必須做到:
4.3.1. 高處作業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行國務(wù)院《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》中有關(guān)規(guī)定、化工部頒發(fā)的《安全管理制度》第十二章第四節(jié)及當(dāng)?shù)貏趧硬块T制定的有關(guān)高處作業(yè)的安全規(guī)定。
4.3.2. 凡患有高血壓、心臟病、貧血病、癲癇以及其他不適于高處作業(yè)的人員不準(zhǔn)登高作業(yè)。
4.3.3. 高處作業(yè)人員必須按要求穿戴整齊個(gè)人防護(hù)用品,安全帶的栓掛不得低掛高用。不得用繩子代替,酒后人員不許登高作業(yè)。
4.3.4. 六級強(qiáng)風(fēng)或其他惡劣氣候條件下,禁止登高作業(yè)。搶險(xiǎn)需要時(shí),必須采取可靠的安全措施,分管付總(或總工程師)要現(xiàn)場指揮,確保安全。
4.3.5. 凡高處作業(yè)于其他作業(yè)交叉進(jìn)行時(shí),必須同時(shí)遵守所有的有關(guān)安全作業(yè)的規(guī)定。交叉作業(yè),必須戴安全帽,并設(shè)置安全網(wǎng)。嚴(yán)禁上下垂直作業(yè),必要時(shí)設(shè)專用防護(hù)棚或其他隔離措施。
4.3.6. 高處作業(yè)所用的工具、零件、材料等必須裝入工具袋,上下時(shí)手中不得拿物件;必須從指定的路線上下,不準(zhǔn)在高處擲材料工具或其他物品;不得將易滾、易滑的工具、材料堆放在腳手架上,工作完畢應(yīng)及時(shí)將工具、零星材料、零部件等一切易墜落物件清理干凈,防止落下傷人,上下大型零件時(shí),須采取可靠的起吊工具。
4.3.7. 登高作業(yè)嚴(yán)禁接近電線,特別是高壓線路。應(yīng)保持間距2.5m以上。避免人體或?qū)щ婓w觸及線路。(低壓)
4.3.8. 在吊籠內(nèi)作業(yè)時(shí),應(yīng)事先對吊籠拉繩進(jìn)行檢查,吊籠所承受的負(fù)荷有一定的安全系數(shù),作業(yè)人員必須系好安全帶并要有專人監(jiān)護(hù)。
4.3.9. 高處作業(yè)使用的腳手架,材料要堅(jiān)固,能承受足夠的負(fù)荷強(qiáng)度。幾何尺寸、性能要求,要按照《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的安全要求。
4.3.10. 使用各種梯子時(shí),首先檢查梯子要堅(jiān)固,放置要牢穩(wěn),立梯坡度一般以60度左右為宜,并應(yīng)設(shè)防滑裝置。梯頂無搭鉤,梯腳不能穩(wěn)固時(shí)必須有人扶梯。人字梯拉繩須牢固。金屬梯不應(yīng)在電氣設(shè)備附近使用。大風(fēng)中使用梯子必須戴安全帽,并有專人監(jiān)護(hù)。
4.3.11. 冬季及雨雪天登高作業(yè)時(shí),要有防滑措施。
4.3.12. 在自然光線不足或者在夜間進(jìn)行高處作業(yè)時(shí),必須有充足的照明。
4.3.13. 在化工危險(xiǎn)物品生產(chǎn)的界區(qū)內(nèi)或附近有放空管線工作時(shí)(即化工危險(xiǎn)部位),要與操作者建立聯(lián)系信號,設(shè)置突然發(fā)生異?，F(xiàn)象所帶來危害的防護(hù)用品,以便突然停車、發(fā)生故障、突然大量排放有害物質(zhì),便于自然防護(hù)及迅速撤離現(xiàn)場。
4.3.14. 坑、井、溝、池、吊裝孔等都必須有欄桿欄護(hù)或蓋板蓋嚴(yán),蓋板必須堅(jiān)固,幾何尺寸符合安全要求。
4.3.15. 上石棉瓦(或薄板材料、輕型材料)、瓦楞鐵、塑料屋頂工作時(shí),必須鋪設(shè)堅(jiān)固、防滑的腳手板,如果工作面有玻璃時(shí)必須加以固定。
4.3.16. 非生產(chǎn)高處作業(yè)如:打掃衛(wèi)生、貼刷標(biāo)語,擦玻璃等需要登高也要按高處作業(yè)要求去做,系好安全帶,并且要把安全帶栓在牢固的構(gòu)筑物上。
4.4高處作業(yè)審批程序:
4.4.1. 由申請作業(yè)單位下達(dá)任務(wù),并介紹作業(yè)周圍環(huán)境,接受作業(yè)任務(wù)的單位,制定具體安全措施。最后按規(guī)定辦理登高審批手續(xù)。
4.4.2. 生產(chǎn)過程遇有一般臨時(shí)故障,必須馬上登高處理時(shí),班長要親自監(jiān)護(hù)(或指定專人)。并且穿戴好必要的個(gè)人防護(hù)用品,不必辦理高處作業(yè)許可證。
4.4.3. 10m以下的一般高處作業(yè)及化工工況高處作業(yè),由安全部主管審批簽字,為一級高處作業(yè)許可證。
4.4.4. 10m以上的一般高處作業(yè),特殊高處作業(yè)及化工危險(xiǎn)部位高處作業(yè),由安全部部長審批,為二級高處作業(yè)許可證。
4.5執(zhí)行化工高處作業(yè)許可證的幾點(diǎn)說明:
4.5.1. 化工高處作業(yè)許可證為兩聯(lián),一聯(lián)審批單位存查,一聯(lián)交施工單位,以便及時(shí)檢查,一旦發(fā)生事故,按照相關(guān)規(guī)定追查責(zé)任。
4.5.2. 該許可證適用于各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)時(shí)期的一切高處作業(yè)過程。凡是下達(dá)的施工任務(wù)中,符合高處作業(yè)定義的作業(yè)必須執(zhí)行。
4.5.3. 如施工期較長,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須每天檢查登高設(shè)施的安全狀況,并且督促作業(yè)人員檢查個(gè)人防護(hù)用品是否壞損、是否符合安全要求。
第13篇 公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
一、 文書處理程序：
目 的：為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的維護(hù)企業(yè)利益，反映企業(yè)的歷史面貌，記錄企業(yè)的業(yè)績文秘資源網(wǎng)，為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。
參考文件：總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》
（__字[ ]第111號）
附 件：《檔案庫房管理制度》
《檔案補(bǔ)充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
（一） 收文：
1、 上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料，應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時(shí)督促催收。
2、 綜合辦收到文件后，應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立即辦，不得積壓。
3、 文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后，按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理，并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦，通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。
4、 文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù)，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字，并及時(shí)送還綜合辦。
5、 涉及幾個(gè)部門合辦
（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見交由主辦部門組織辦理，并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、 嚴(yán)格保密制度，按照文件的密級加強(qiáng)管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應(yīng)立即逐級上報(bào)，嚴(yán)肅處理。
（遞送，不得拖延。
4、 公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。
四、 辦公設(shè)備及用品使用程序：
范 圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi)，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》
（__字[ ]第125號）
1、 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、 辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理，各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。
3、 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、 辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)，殘?bào)w由綜合辦處置。
5、 辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、 辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置，并將采購物品分類進(jìn)帳。
五、 圖書購置、借閱程序：
1、 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由各部室自行購置。
2、 購置圖書后，購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
3、 圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進(jìn)行圖書資料的登記。
4、 綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書，因個(gè)人原因損壞、丟失圖書資料的要照價(jià)賠償。
六、 信息傳遞程序：
1、 公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。
2、 對于總公司下行的信息
（包括fa__ 、e-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、 各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應(yīng)立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門和人員，并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。
4、 各部室間的信息溝通可通過會議、簡報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。
5、 公司建立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理，做到件件有落實(shí)，事事有回音。
第14篇 污染排放管理控制程序規(guī)范
1 目的
為了保護(hù)環(huán)境,控制和治理污染物和污染因素,并對公司所屬范圍的污染排放實(shí)施有效控制,特制定本程序。
2 適用范圍
適用于公司所有場所的污染物管理。
3 職責(zé)
3.1 安全環(huán)保監(jiān)察部負(fù)責(zé)監(jiān)督污染排放的管理情況。
3.2 各部門、各單位(子公司、分公司、分廠、工程項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)本部門的污染物控制和治理及環(huán)保設(shè)施、設(shè)備的管理。
3.3 各單位的生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制污染排放方面的措施與方案;公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)審批污染排放措施,負(fù)責(zé)對污染排放進(jìn)行管理。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1污染控制的種類和范圍
4.1.1應(yīng)控制的污染種類包括廢水、廢氣、固體廢棄物、揚(yáng)塵等。
4.1.2應(yīng)控制的范圍包括造成水體、大氣及土壤污染的各種污染源。
4.2 廢水控制
4.2.1食堂應(yīng)采取隔油措施,并嚴(yán)禁將食堂食物加工廢料、食物殘?jiān)笆ｏ埖鹊谷胂滤?同時(shí)食堂應(yīng)盡量使用綠色洗滌用品。
4.2.2設(shè)有浴池的單位和施工工地,應(yīng)在浴池排污口處設(shè)置沉淀池,定期進(jìn)行清理。
4.2.3生活污水要排入市政污水管網(wǎng),在無統(tǒng)一污水管網(wǎng)的地域施工,應(yīng)按當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的要求達(dá)標(biāo)排放。污水需要委外監(jiān)測的單位,監(jiān)測數(shù)據(jù)由本單位主管部門保存。
4.2.4基礎(chǔ)施工中產(chǎn)生的少量污水、殘余的水泥沙漿可回填倒入基礎(chǔ)坑中。
4.2.5施工攪拌站出料口處地面應(yīng)做成能自然返水至沉淀池內(nèi),在攪拌機(jī)出料口連續(xù)設(shè)置污水沉淀池 2 座。
4.3廢氣控制
4.3.1排放廢氣,應(yīng)有抽、排風(fēng)系統(tǒng)。產(chǎn)生廢氣的作業(yè)點(diǎn),操作人員應(yīng)保證在生產(chǎn)時(shí)抽風(fēng)系統(tǒng)和處理設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3.2燃煤鍋爐應(yīng)使用合格的低灰分和低含硫量的煤,并加裝濕式除塵器。日常做好維護(hù)保養(yǎng),保持除塵器良好運(yùn)行狀態(tài),定期進(jìn)行檢修和監(jiān)測。
4.3.3對施工機(jī)械設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng),減少大氣污染。車輛定期年檢,使用無鉛汽油確保尾氣排放應(yīng)符合國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定的排放標(biāo)準(zhǔn)。
4.4固體廢物的控制
4.4.1各單位、部門應(yīng)根據(jù)固體廢物的性質(zhì)、數(shù)量設(shè)專門地點(diǎn)存放,標(biāo)識投放廢物的種類,對可回收利用的應(yīng)回收利用,不能回收的應(yīng)盡量采取無公害處置,并責(zé)成專人負(fù)責(zé)。
4.4.2當(dāng)公司有有毒有害固體廢棄物需要委托相關(guān)方處理時(shí),相關(guān)方要出示環(huán)保局許可證明和營業(yè)執(zhí)照(副本),并將許可證明和營業(yè)執(zhí)照在處理單位備案后,方可簽訂委托處理協(xié)議。
4.4.3土石方工程挖方取土場所要有規(guī)劃,不得隨地取土及棄土,在施工組織設(shè)計(jì)或施工方案中明確棄土堆放方案,并嚴(yán)格執(zhí)行,對于爆破產(chǎn)生的散落在農(nóng)田中碎石應(yīng)及時(shí)清理。
4.4.4混凝土澆制過程所產(chǎn)生的殘留雜物及剩余廢料等,應(yīng)根據(jù)具體情況處理,并列入到主要固體廢棄物的處置方案中。
4.4.5font鍋爐生產(chǎn),廢棄爐渣應(yīng)及時(shí)清運(yùn),保護(hù)周圍環(huán)境不受污染。
4.4.6設(shè)備、裝運(yùn)性材料的包裝物、廢棄物應(yīng)加以回收,以利于資源的再利用與節(jié)約,運(yùn)輸固體廢物要有防護(hù)措施,防止外泄。
4.5 揚(yáng)塵控制措施
4.5.1攪拌站揚(yáng)塵控制措施
攪拌站使用的水泥等材料應(yīng)封閉或有良好的覆蓋,現(xiàn)場砂石料等應(yīng)歸方堆放并拍實(shí)。在運(yùn)輸中應(yīng)避免遺灑,如遺灑地面,應(yīng)及時(shí)清理,水泥罐應(yīng)封閉,對泄漏處應(yīng)及時(shí)采取封閉措施。
4.5.2現(xiàn)場垃圾揚(yáng)塵的控制措施
應(yīng)及時(shí)清理施工垃圾,做到工完料凈場地清;車輛運(yùn)輸垃圾時(shí),在裝、卸等環(huán)節(jié)中,應(yīng)采取有效封閉措施,盡量減少揚(yáng)塵。
5 相關(guān)文件
5.1事故調(diào)查、處理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告管理程序
5.2 消防安全管理程序
5.3 爆破物品管理程序
6 記錄表格
6.1安全環(huán)保檢查及隱患整改記錄
6.2 <職業(yè)健康安全環(huán)境檢查不符合通知書
6.3職業(yè)健康安全環(huán)境檢查糾正反饋單
6.4固體廢棄物處理統(tǒng)計(jì)表
第15篇 勞動防護(hù)用品管理程序規(guī)范
特殊休息防護(hù)用品是指休息者在休息進(jìn)程中預(yù)防或加重嚴(yán)輕傷害和職業(yè)危害的休息防護(hù)用品。如:平安帽、防塵口罩、護(hù)目鏡、電焊面罩、耳塞、鋼絲手套、耐酸手套、平安帶等。
各部門統(tǒng)計(jì)、評價(jià)本部門一切需求運(yùn)用休息防護(hù)用品的工序,并填寫《休息防護(hù)用品清單》,當(dāng)工序或流程發(fā)作變卦時(shí),需求重新評價(jià),予以確認(rèn)。
各部門依據(jù)休息防護(hù)用品闡明書結(jié)合公司運(yùn)用工序,評定各種休息防護(hù)用品的運(yùn)用改換頻率,并向運(yùn)用休息防護(hù)用品的員工宣導(dǎo)。 4.2休息防護(hù)用品的推銷
推銷部依據(jù)外地休息防護(hù)用品消費(fèi)監(jiān)視部門的有關(guān)規(guī)則和建議,選擇有資質(zhì)的休息防護(hù)用品的供方,驗(yàn)證消費(fèi)廠商的消費(fèi)答應(yīng)證及供方的運(yùn)營答應(yīng)證。
特殊休息防護(hù)用品應(yīng)有相應(yīng)的消費(fèi)答應(yīng)證編號、產(chǎn)品合格證和平安鑒定證,三證完全方可購入。 休息防護(hù)用品的驗(yàn)收及保管 推銷部對供方所提供的物品停止驗(yàn)收,同時(shí)需驗(yàn)證物品的產(chǎn)品合格證,特種防護(hù)用品還需求供方出示由相關(guān)部門開具的平安鑒定證。 出口的休息防護(hù)用品須契合我國休息防護(hù)用品的檢驗(yàn)規(guī)范。尚沒有國度規(guī)范的產(chǎn)品可按我國認(rèn)可的規(guī)范停止檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的休息防護(hù)用品方可操持入庫手續(xù)。
各運(yùn)用部門對一切合格入庫的休息防護(hù)勞保用品,遵照產(chǎn)品闡明書或廠商建議,妥善保管,留意防潮、蛻變,做到先進(jìn)先出的準(zhǔn)繩,避免過時(shí)的休息防護(hù)用品發(fā)放到休息者手中。休息防護(hù)用品的發(fā)放與運(yùn)用
各運(yùn)用部門根據(jù)運(yùn)用狀況支付防護(hù)用品。其休息防護(hù)用品的發(fā)放,由相關(guān)任務(wù)人員擔(dān)任停止記載。
依據(jù)任務(wù)性質(zhì)和休息條件,為員工裝備發(fā)放的團(tuán)體休息防護(hù)用品,各部門必需教育員工正確運(yùn)用休息防護(hù)用品,但凡不懂得休息防護(hù)用品運(yùn)用功能者,不準(zhǔn)上崗操作。公司不得以貨幣或其它物品替代該當(dāng)裝備的休息防護(hù)用品。
運(yùn)用者穿戴休息防護(hù)用品前應(yīng)先反省,確認(rèn)平安后才穿戴。進(jìn)入作業(yè)場所后,不能隨意脫卸,若發(fā)現(xiàn)休息防護(hù)用品穿戴移位,應(yīng)立刻糾正。
在運(yùn)用進(jìn)程中,各種休息防護(hù)用品應(yīng)依據(jù)不同資料、不同構(gòu)造盡量防止接觸具有溶解、熄滅性質(zhì)的物質(zhì)和鋒利尖利的器件,以免局部休息防護(hù)用品受損,影響運(yùn)用壽命而得到防護(hù)功能。須活期檢驗(yàn)的休息防護(hù)用品應(yīng)按規(guī)則停止檢驗(yàn)。休息防護(hù)用品運(yùn)用后的處置休息防護(hù)用品運(yùn)用后,應(yīng)依據(jù)要求脫卸,經(jīng)整理清潔后保管。但凡在有毒作業(yè)場所穿戴過的休息防護(hù)用品,在分開作業(yè)現(xiàn)場后,應(yīng)消毒后寄存,切勿帶到生活區(qū),以免毒物凈化環(huán)境。
防噪聲用的耳塞、耳罩,應(yīng)在分開噪聲現(xiàn)場后摘除,讓聽覺漸漸恢復(fù)。普通休息用品在運(yùn)用后,要依據(jù)用料性質(zhì),辨別采取洗濯、擦抹或晾干等辦法洗擦潔凈保管。
休息防護(hù)用品的報(bào)廢和改換依據(jù)休息防護(hù)用品闡明書的運(yùn)用期限及實(shí)踐運(yùn)用狀況作改換、報(bào)廢,由運(yùn)用單位的主管擔(dān)任集中搜集破損、過時(shí)的休息防護(hù)用品,不準(zhǔn)隨意亂丟,按《廢棄物管理規(guī)則》集中停止報(bào)廢處置。報(bào)廢后由運(yùn)用部門改換新的休息防護(hù)用品。
