車輛出入ic卡辦理規(guī)程范本

有哪些

1. 申請條件: 所有車輛需為公司內(nèi)部員工或長期合作方所有，且車輛信息需在公司備案。

2. 所需材料: 車主身份證明、車輛登記證復(fù)印件、車輛保險(xiǎn)證明及公司相關(guān)證明文件。

3. 辦理流程: 填寫申請表，提交所需材料，審核通過后領(lǐng)取ic卡。

4. ic卡類型: 常規(guī)卡（日常進(jìn)出）、臨時(shí)卡（短期訪客）和特殊卡（特定區(qū)域通行）。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 申請審核: 所有申請必須在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審核，確保信息無誤。

2. ic卡使用: 持卡人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，丟失須立即報(bào)告。

3. 安全規(guī)定: 進(jìn)出車輛需遵守停車場管理規(guī)定，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

4. 收費(fèi)政策: 對于臨時(shí)卡，根據(jù)停留時(shí)間收取相應(yīng)費(fèi)用；常規(guī)卡和特殊卡費(fèi)用按年繳納。

5. 更新與續(xù)期: ic卡有效期一年，到期前一個(gè)月需提交續(xù)期申請，逾期未續(xù)將暫停使用權(quán)限。

是什么意思

1. 申請條件: 確保只有公司內(nèi)部人員或有長期合作關(guān)系的外部人員可以申請ic卡，且車輛信息需在公司正式記錄。

2. 所需材料: 提供必要的文件證明車主身份、車輛所有權(quán)以及車輛的安全保障，以進(jìn)行合法性審核。

3. 辦理流程: 申請人需填寫規(guī)定的申請表格，并附上相關(guān)證明文件，經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)無誤后，發(fā)放ic卡。

4. ic卡類型: 根據(jù)車輛使用者的需求，提供不同類型ic卡，滿足不同場景的進(jìn)出需求。

本規(guī)程旨在規(guī)范公司車輛出入管理，確保停車場安全有序，同時(shí)保障員工和合作伙伴的權(quán)益。請所有相關(guān)人員嚴(yán)格遵守，如有疑問或特殊情況，可向車輛管理部門咨詢。

車輛出入ic卡辦理規(guī)程范本

1.0目的:方便客戶日常生活,有效的管理小區(qū)內(nèi)的車輛停泊秩序。

2.0范圍:物業(yè)管理處內(nèi)部

3.0過程控制:

3.1專用車位辦理

3.1.1申請人到管理處客服部辦理停車位車輛出入ic卡時(shí)需出示本人身份證明,車輛行駛證,車輛的保險(xiǎn)證明原件,并需提供復(fù)印件;

3.1.2管理處客服部受理人員核實(shí)申請資料后,申請人填寫《機(jī)動車停車位申請表》;

3.1.3到管理處客服部收款員交納相關(guān)費(fèi)用,客服助理將資料輸入系統(tǒng),并對ic卡授權(quán)有效使用。

3.1.4每月15日和30日客服助理將《停車位租賃合同書》、《摩托車停車位租用/固定情況登記表》、《汽車停車位租用情況登記表》、《汽車固定車位辦理情況登記表》存檔。

3.2 租用車位臨時(shí)卡辦理:

3.2.1申請人[[到管理處客服中心辦理停車位車輛出入ic卡時(shí)需出示本人身份證明,車輛行駛證,車輛的保險(xiǎn)證明原件,并需提供復(fù)印件;

3.2.2管理處客服部受理人員核實(shí)申請資料后,申請人需填寫《機(jī)動車停車位申請表》;

3.2.3申請人根據(jù)停車場車位分布圖,選擇適合的車位;

3.2.4申請人需簽訂《停車位租賃合同書》,合同期限最高為一年;

3.2.5到公司管理處客服部收款員交納相關(guān)費(fèi)用,客服前臺將資料輸入收費(fèi)系統(tǒng),將申請資料交與財(cái)務(wù)部.

3.2.6財(cái)務(wù)部根據(jù)申請資料的內(nèi)容核對收費(fèi)系統(tǒng),經(jīng)經(jīng)理簽核后,交于管理處客服部將ic卡授權(quán),客服助理通知業(yè)主領(lǐng)取車輛出入ic卡,并做好相關(guān)的記錄《摩托車停車位租用/固定情況登記表》、《汽車停車位租用情況登記表》。

3.3摩托車位辦理

3.3.1摩托車位租用辦理,與租用車位辦理程序相同。

3.4辦理原則

3.4.1租用停車位出入ic卡辦理:一車位一車一出入ic卡。

3.4.2已購車庫停車位出入ic卡辦理:

3.4.1.1第一種:一車位一車一出入ic卡。

3.4.1.2第二種:一車位多車多出入ic卡一張車位停放卡(如:業(yè)主3部車,需提供3套車輛資料,可辦理兩張出入ic卡臨時(shí)卡,1張車位停放卡,并輸入電腦資料)。第一部車進(jìn)入小區(qū)未出小區(qū)時(shí),而第二部車又進(jìn)入小區(qū)時(shí),則第二部車要收費(fèi)。

3.5收費(fèi)辦法

3.5.1車輛出入ic卡需交納 20 元/張工本費(fèi);

3.5.2臨時(shí)車位:地下車位租金 250 元/月,摩托車:地下車位租金 元/月。

3.5.3固定車位需交納車位管理費(fèi) 元/月。

4.0掛失/報(bào)損/補(bǔ)辦車輛出入ic卡方法:客戶到管理處客服部填寫《智能卡掛失/報(bào)損申請書》,繳納相關(guān)費(fèi)用,客服助理將資料交給財(cái)務(wù)部,完成相關(guān)繳費(fèi)手續(xù)后,進(jìn)行重辦卡的操作。

5.0參考資料:

5.1 kh-03-r02《機(jī)動車停車位申請表》

5.2 kh-12-r02《停車位租賃合同書》

5.3 kh-12-r03《摩托車停車位租用/固定情況登記表》

5.4 kh-12-r04《汽車停車位租用情況登記表》

5.5 kh-12-r05《汽車固定車位辦理情況登記表》

5.6 kh-14-r01《智能卡掛失/報(bào)損申請書》