- 目錄
有哪些
1. 崗位職責(zé)
2. 工作流程
3. 人員配備與培訓(xùn)
4. 設(shè)備管理與維護
5. 數(shù)據(jù)安全與隱私保護
6. 應(yīng)急處理與報告機制
7. 客戶服務(wù)與溝通
8. 監(jiān)控中心內(nèi)部管理
標準
1. 崗位職責(zé):監(jiān)控中心工作人員應(yīng)負責(zé)24小時不間斷地監(jiān)控小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域,確保視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行,及時發(fā)現(xiàn)并記錄異常情況。
2. 工作流程:設(shè)定標準化的工作流程,包括接班、交接、異常事件記錄、報警響應(yīng)等環(huán)節(jié),確保每個步驟都有明確的操作指南。
3. 人員配備與培訓(xùn):監(jiān)控中心應(yīng)配備足夠的、經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的工作人員,定期進行技能提升和安全意識教育。
4. 設(shè)備管理與維護:監(jiān)控設(shè)備應(yīng)定期檢查,確保設(shè)備的清晰度和穩(wěn)定性,故障設(shè)備應(yīng)及時維修或更換。
5. 數(shù)據(jù)安全與隱私保護:嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保監(jiān)控數(shù)據(jù)的安全存儲,不得非法泄露居民個人信息。
6. 應(yīng)急處理與報告機制:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,遇到緊急情況時能迅速響應(yīng),同時需向上級和相關(guān)部門及時匯報。
7. 客戶服務(wù)與溝通:監(jiān)控中心應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度,對居民的咨詢和投訴做出及時回應(yīng),保持與物業(yè)管理部門的有效溝通。
8. 監(jiān)控中心內(nèi)部管理:保持工作環(huán)境整潔,執(zhí)行嚴格的考勤制度,確保員工的工作紀律和職業(yè)操守。
是什么意思
以上各項標準旨在規(guī)范住宅小區(qū)監(jiān)控中心的日常運營,確保其高效、安全、專業(yè)的運行。崗位職責(zé)明確了工作人員的基本任務(wù),工作流程保證了工作的有序進行;人員配備與培訓(xùn)確保了團隊的專業(yè)性,設(shè)備管理與維護則保障了監(jiān)控質(zhì)量;數(shù)據(jù)安全與隱私保護體現(xiàn)了對居民權(quán)益的尊重;應(yīng)急處理與報告機制應(yīng)對突發(fā)情況,提高響應(yīng)速度;客戶服務(wù)與溝通體現(xiàn)了對居民滿意度的關(guān)注;而內(nèi)部管理則旨在維持監(jiān)控中心的正常運作秩序。這些標準共同構(gòu)建了一個全面的住宅小區(qū)監(jiān)控中心管理制度,為小區(qū)的安全提供了堅實的保障。
住宅小區(qū)監(jiān)控中心崗位規(guī)程制度范文
住宅小區(qū)監(jiān)控中心崗位規(guī)程
1、工作目的
使監(jiān)控保安工作程序規(guī)范化,確保小區(qū)住戶人身、財產(chǎn)安全。
2、工作職責(zé)
2.1 值班人員必須掌握監(jiān)控中心各系統(tǒng)的工作原理、性能、保養(yǎng)及各系統(tǒng)的操作。
2.2 發(fā)現(xiàn)問題及時報告班長,并視情況而果斷處理。重大問題迅速向保安主管及管理處經(jīng)理報告并做好錄象與記錄。
2.3 做好所有設(shè)備、設(shè)施的日常保養(yǎng),使其處于良好的工作狀態(tài)。
2.4 做好監(jiān)控中心的正常保養(yǎng)。
3、工作指引
3.1 接班時與上一班做好交接簽名手續(xù),詳細要求見《保安員交接班制度》。各操作手柄在正常情況下應(yīng)處在自動位置,每月第一次手動自動操作檢查以確認設(shè)備是否處于正常狀態(tài),如不正常應(yīng)立即查明原因并及時處理,若無法處理則迅速上報主管人員或機電人員。
3.2 檢查和簡單保養(yǎng)技術(shù)范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時果斷處理。
3.3 值班人員堅守崗位,密切注意電視屏幕上的各種情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告班長或與相應(yīng)區(qū)域保安員聯(lián)系處置,重大問題則迅速上報上級領(lǐng)導(dǎo)并做好錄象。
3.4 監(jiān)控中心錄象與錄象帶的管理
3.4.1 值班人員按規(guī)定和上級要求做好地庫、大堂、電梯等重點部位的錄象工作。
3.4.2 應(yīng)設(shè)兩盤備用錄象帶,每天凌晨1點由當(dāng)班保安員更換錄象帶,錄好的錄象帶按順序擺好在專用柜中、保存7天,第8天開始循環(huán)使用。
3.4.3 錄象帶由值班人員負責(zé)保管,無關(guān)人員不得翻看。經(jīng)管理處負責(zé)人同意調(diào)閱錄象帶包括警務(wù)人員都要辦理借用手續(xù),值班人員要做好記錄,并跟進追回,如有遺失或擴散造成后果,有關(guān)人員要負法律責(zé)任。
3.4.4 配合工程人員進行監(jiān)控系統(tǒng)和消防系統(tǒng)的檢查、試驗和維修保養(yǎng)。
3.4.5 當(dāng)接到消防系統(tǒng)及紅外線的報警后,應(yīng)迅速查明報警的準確位置,立即通知班長及該
區(qū)保安前去報警點跟進處理,并密切注視該區(qū),當(dāng)確定后立即進行復(fù)位(如接到火警報警時,應(yīng)立即通知班長組織滅火,并用電話迅速告之管理人員、工程人員、保安人員組織搶救與保障,具體按火警處理規(guī)程處理)。
3.4.6 當(dāng)接到電梯運行的報警后,應(yīng)迅速查明電梯的編號。如有人被困在梯廂內(nèi),應(yīng)口頭了解廂內(nèi)情況,并安慰被關(guān)人員,用最快的速度通知班長、電梯工和工程人員處理。如有人受傷,應(yīng)立即向120急救中心求助,當(dāng)值人員必須跟進處理完畢為止,并做好記錄。
3.4.7 當(dāng)接到業(yè)主投訴與反映問題時,視情況處理,如有重大問題應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報并將處理結(jié)果反饋業(yè)主,做好回訪記錄。
3.4.8 當(dāng)接到(來訪)通知門崗需要跟住戶聯(lián)系時,監(jiān)控中心值班人員應(yīng)迅速用可視對講與該住戶聯(lián)系(核實情況)。如來訪人員情況屬實,應(yīng)迅速通知門崗,方可進入。如聯(lián)系不到住戶(可視對講鈴聲響5聲為準),應(yīng)迅速通知門崗,待訪客聯(lián)系清楚后,方可進入。
3.4.9 按上級要求負責(zé)上報消防,保安設(shè)施運行狀況和各種數(shù)據(jù)的報表。
3.4.10 保證監(jiān)控室報警專線的暢通,除緊急情況外不得使用消防報警電話,并做記錄。
3.4.11 當(dāng)值人員準確真實清晰填寫值班記錄。
3.4.12 謝絕與監(jiān)控室無關(guān)人員進入,嚴禁值班期間收錄放與工作無關(guān)的音樂錄象等。
3.4.13 積極配合維修班相關(guān)人員搞好整個小區(qū)的消防設(shè)施的保養(yǎng)工作。
3.4.14 協(xié)助班長向班員講解各區(qū)域的消防報警情況及簡單的應(yīng)用知識。
3.4.15 配合各崗位工作,將可疑情況及時反饋給相關(guān)崗位值班的保安進行跟進處理。
4、質(zhì)量記錄
4.1 《值班日志》(資料保存一年)
4.2 《消防設(shè)備日檢表》(資料保存一年)
4.3 《消防設(shè)施周檢表》(資料保存一年)
4.4 《防盜監(jiān)視系統(tǒng)月保養(yǎng)記錄》(資料保存一年)
4.5 《消防設(shè)施季保養(yǎng)記錄》(資料保存一年)
4.6 《消防設(shè)施年保養(yǎng)記錄》(資料保存一年)
4.7 《消防監(jiān)控中心消防設(shè)備監(jiān)控運行記錄表》(資料保存一年)
5、參閱文件資料
5.1 《住宅小區(qū)監(jiān)控中心操作規(guī)程》
5.2 《__花園監(jiān)控中心報警處理程序操作規(guī)程圖》
5.3 《住宅小區(qū)火警處理程序》