有哪些
物業(yè)服務中心投訴處理規(guī)程主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：
1. 投訴接收：設立專門的投訴渠道，如電話熱線、郵箱、服務臺等，確保業(yè)主或住戶能方便地提出投訴。
2. 投訴記錄：詳細記錄投訴內(nèi)容，包括投訴人信息、投訴時間、投訴事項等，以便后續(xù)跟蹤處理。
3. 初步評估：對投訴進行初步分類和評估，判斷其緊急程度和處理難度。
4. 調(diào)查核實：對投訴情況進行深入調(diào)查，收集相關證據(jù)，確認事實真相。
5. 處理決策：根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定解決方案，可能涉及內(nèi)部協(xié)調(diào)、整改或與投訴人溝通。
6. 解決執(zhí)行：執(zhí)行解決方案，確保問題得到妥善解決。
7. 反饋與跟進：向投訴人反饋處理結(jié)果，并進行后續(xù)跟進，確保滿意度。
8. 歸檔分析：將投訴記錄歸檔，定期分析投訴趨勢，以便改進服務。
標準
1. 時效性：對于一般投訴，應在24小時內(nèi)給予初步響應；對于緊急投訴，需立即采取行動。
2. 專業(yè)性：處理人員需具備良好的溝通技巧和專業(yè)知識，能準確理解并解決問題。
3. 公正性：對待所有投訴應公平公正，不偏袒任何一方。
4. 滿意度：投訴處理后，應確保投訴人的滿意度達到85%以上。
5. 預防機制：通過投訴分析，識別服務短板，建立預防措施，減少類似投訴的發(fā)生。
是什么意思
物業(yè)服務中心投訴處理規(guī)程意味著，當業(yè)主或住戶對物業(yè)服務不滿時，物業(yè)團隊需有一套標準化、規(guī)范化的工作流程來應對。這不僅要求團隊能迅速響應投訴，還要求他們能專業(yè)、公正地處理問題，確保投訴人的滿意度。規(guī)程強調(diào)了及時性、專業(yè)性、公正性和預防性的原則，旨在不斷提升服務質(zhì)量，減少投訴，提升業(yè)主滿意度。通過對投訴的記錄和分析，物業(yè)服務中心可以持續(xù)改進工作，優(yōu)化服務，以滿足業(yè)主日益增長的服務需求。
物業(yè)服務中心投訴處理規(guī)程5范文
物業(yè)服務中心投訴處理規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范顧客對物服中心服務質(zhì)量投訴處理程序,使之能深刻及時、有效、合理的處理,使顧客滿意。
2.0適用范圍
適用于公司所轄各物業(yè)服務中心對顧客投訴的處理工作。
3.0職責
3.1客服中心負責顧客來函、來電、來訪的投訴處理。
3.2客服中心負責顧客投訴的記錄、協(xié)調(diào)和處理工作。
3.3物業(yè)服務中心各崗位人員必須積極配合客服中心對投訴處理的工作開展。
3.4客服中心負責顧客回訪。
3.5物業(yè)服務中心主任負責對投訴處理情況的抽查及回訪。
4.0工作程序:
4.1、物業(yè)服務中心或其他部門接待人員負責接受顧客的口頭或書面投訴,并在投訴記錄表上做好詳細的記錄。
4.2、根據(jù)投訴的內(nèi)容,接待投訴人員應立即填寫投訴處理記錄表,及時送達給相關部門或部門主管。
4.3、責任部門接到投訴處理記錄表后,應在第一時間內(nèi)安排人員予以處理,并如實填寫處理情況。
4.4、責任部門負責人根據(jù)完成情況在5個工作日以內(nèi)寓意回訪,并認真填寫回訪記錄。
4.5、投訴處理回訪率要求100%,重大投訴應向物業(yè)服務中心主任匯報。
4.6、對各物業(yè)服務中心不能處理的,或需由公司協(xié)調(diào)處理的問題應及時上報,填寫完《顧客投訴處理表》后,報公司具體安排,由公司總經(jīng)理(管理者代表)負責作出處理決定。
4.7顧客投訴回訪
4.7.1物業(yè)服務中心客服中心負責對顧客進行回訪,并將回訪情況填寫在《顧客投訴處理表》中。
4.7.2每月月末或下月初由客服中心將本月顧客投訴處理表報物業(yè)服務中心主任審閱并驗證。需發(fā)《糾正預防措施》詳見《糾正和預防措施程序》。
1.1、物業(yè)部所有員工均有主動及時投訴的責任和義務,不得互相推托。
1.2、對待投訴的態(tài)度要嚴肅認真,將投訴視為了解住戶反應,檢驗服務質(zhì)量、消除誤解、改進工作的重要依據(jù)。
1..3、住戶投訴受理,采取辦公室接待、設置電話投訴、投訴信箱等方法,根據(jù)住戶不同的投訴方式、投訴內(nèi)容,區(qū)別不同情況受理投訴,并盡量避免在公共場合受理,受理時細心了解住戶投訴內(nèi)容、原因、具體事實對涉及人員、投訴者姓名、房號。
1.4、住戶投訴處理,對確屬管理方面原因引致的投訴,主動承擔責任并表示歉意,不使住戶情緒進一步惡化,對不了解政府法規(guī)或物業(yè)服務中心有關規(guī)定而造成的投訴,耐心解釋,消除誤解。對法規(guī)不清,須向有關方面了解投訴的事實,請住戶稍候,查清事實,做出處理或其后再轉(zhuǎn)告住戶。無法處理的個別投訴,向住戶解釋清楚,在處理投訴時要注意方式方法,盡量讓顧客滿意,但切記超越權限,做出不切實際的承諾。
1.5、投訴處理善后工作。每日住戶投訴,需做好記錄,分類整理。對投訴中反映出來的物業(yè)服務中心管理服務及質(zhì)量問題,定期分析研究,提出改進措施,落實到具體崗位,確保住戶投訴經(jīng)處理過、屬物業(yè)服務中心責任的事件不再發(fā)生。
將投訴及處理情況記錄在《住戶投訴記錄表》。
2.0支持性文件和質(zhì)量記錄
2.1《顧客投訴處理表》pr/wy-20-01
第2篇 物業(yè)服務中心投訴處理規(guī)程格式怎樣的
物業(yè)服務中心投訴處理規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范顧客對物服中心服務質(zhì)量投訴處理程序,使之能深刻及時、有效、合理的處理,使顧客滿意。
2. 0適用范圍適用于公司所轄各物業(yè)服務中心對顧客投訴的處理工作。
3. 0職責3.1客服中心負責顧客來函、來電、來訪的投訴處理。
3. 2客服中心負責顧客投訴的記錄、協(xié)調(diào)和處理工作。
3. 3物業(yè)服務中心各崗位人員必須積極配合客服中心對投訴處理的工作開展。
3. 4客服中心負責顧客回訪。
3. 5物業(yè)服務中心主任負責對投訴處理情況的抽查及回訪。
4.0工作程序:
4.1、物業(yè)服務中心或其他部門接待人員負責接受顧客的口頭或書面投訴,并在投訴記錄表上做好詳細的記錄。
4.2、根據(jù)投訴的內(nèi)容,接待投訴人員應立即填寫投訴處理記錄表,及時送達給相關部門或部門主管。
4.3、責任部門接到投訴處理記錄表后,應在第一時間內(nèi)安排人員予以處理,并如實填寫處理情況。
4.4、責任部門負責人根據(jù)完成情況在5個工作日以內(nèi)寓意回訪,并認真填寫回訪記錄。
4.5、投訴處理回訪率要求100%,重大投訴應向物業(yè)服務中心主任匯報。
4.6、對各物業(yè)服務中心不能處理的,或需由公司協(xié)調(diào)處理的問題應及時上報,填寫完《顧客投訴處理表》后,報公司具體安排,由公司總經(jīng)理(管理者代表)負責作出處理決定。
4.7顧客投訴回訪
4.7.1 物業(yè)服務中心客服中心負責對顧客進行回訪,并將回訪情況填寫在《顧客投訴處理表》中。
4.7.2 每月月末或下月初由客服中心將本月顧客投訴處理表報物業(yè)服務中心主任審閱并驗證。
需發(fā)《糾正預防措施》詳見《糾正和預防措施程序》。
1.1、物業(yè)部所有員工均有主動及時投訴的責任和義務,不得互相推托。
1.2、對待投訴的態(tài)度要嚴肅認真,將投訴視為了解住戶反應,檢驗服務質(zhì)量、消除誤解、改進工作的重要依據(jù)。
1. 3、住戶投訴受理,采取辦公室接待、設置電話投訴、投訴信箱等方法,根據(jù)住戶不同的投訴方式、投訴內(nèi)容,區(qū)別不同情況受理投訴,并盡量避免在公共場合受理,受理時細心了解住戶投訴內(nèi)容、原因、具體事實對涉及人員、投訴者姓名、房號。
1.4、住戶投訴處理,對確屬管理方面原因引致的投訴,主動承擔責任并表示歉意,不使住戶情緒進一步惡化,對不了解政府法規(guī)或物業(yè)服務中心有關規(guī)定而造成的投訴,耐心解釋,消除誤解。
對法規(guī)不清,須向有關方面了解投訴的事實,請住戶稍候,查清事實,做出處理或其后再轉(zhuǎn)告住戶。
無法處理的個別投訴,向住戶解釋清楚,在處理投訴時要注意方式方法,盡量讓顧客滿意,但切記超越權限,做出不切實際的承諾。
1.5、投訴處理善后工作。
每日住戶投訴,需做好記錄,分類整理。
對投訴中反映出來的物業(yè)服務中心管理服務及質(zhì)量問題,定期分析研究,提出改進措施,落實到具體崗位,確保住戶投訴經(jīng)處理過、屬物業(yè)服務中心責任的事件不再發(fā)生。
將投訴及處理情況記錄在《住戶投訴記錄表》。
2. 0支持性文件和質(zhì)量記錄2.1《顧客投訴處理表》
