人事異動(dòng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

1. 異動(dòng)申請(qǐng)與審批流程

2. 職位調(diào)整的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

3. 員工權(quán)益保障措施

4. 異動(dòng)后的績效管理和培訓(xùn)

5. 異動(dòng)爭議處理機(jī)制

編制指南

1. 異動(dòng)申請(qǐng)與審批流程

- 員工提出異動(dòng)申請(qǐng)，需詳細(xì)說明原因和期望職位。

- 直接上級(jí)初步評(píng)估，考慮員工能力、業(yè)績及部門需求。

- 人力資源部門進(jìn)行復(fù)核，包括資格審查和職位匹配度分析。

- 經(jīng)理層審批，確保異動(dòng)符合公司戰(zhàn)略和人員配置。

- 通知員工異動(dòng)結(jié)果，雙方簽訂崗位變動(dòng)協(xié)議。

2. 職位調(diào)整的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

- 考慮員工的技能、經(jīng)驗(yàn)和工作表現(xiàn)。

- 評(píng)估新崗位的職責(zé)、要求與員工的匹配度。

- 考察員工的潛力和發(fā)展空間。

- 比較現(xiàn)有薪酬與新崗位的薪酬體系。

3. 員工權(quán)益保障措施

- 確保異動(dòng)過程中員工的合法權(quán)益不受侵犯。

- 對(duì)于降職或轉(zhuǎn)崗，需提前溝通，明確調(diào)整原因和待遇變化。

- 提供必要的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持。

4. 異動(dòng)后的績效管理和培訓(xùn)

- 新崗位的績效目標(biāo)應(yīng)在異動(dòng)后及時(shí)設(shè)定。

- 提供適應(yīng)期的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，幫助員工快速融入新角色。

- 定期評(píng)估異動(dòng)效果，調(diào)整管理策略。

5. 異動(dòng)爭議處理機(jī)制

- 設(shè)立公平公正的申訴渠道，處理員工對(duì)異動(dòng)決定的不滿。

- 由人力資源部門主導(dǎo)調(diào)查，聽取各方意見。

- 根據(jù)事實(shí)和政策，做出公正裁決，并向員工反饋結(jié)果。

復(fù)審規(guī)定

1. 每年進(jìn)行一次全面的人事異動(dòng)管理流程復(fù)審，確保制度的有效性和適應(yīng)性。

2. 復(fù)審由人力資源部門主導(dǎo)，各部門經(jīng)理參與，收集員工反饋，評(píng)估異動(dòng)政策的執(zhí)行情況。

3. 針對(duì)復(fù)審中發(fā)現(xiàn)的問題，制定改進(jìn)措施，并在下一輪異動(dòng)周期中實(shí)施。

4. 重大人事異動(dòng)或政策調(diào)整需經(jīng)高層管理層審批，確保決策的合理性和合規(guī)性。

本規(guī)程旨在規(guī)范公司內(nèi)部人事異動(dòng)管理，保障員工權(quán)益，促進(jìn)組織健康發(fā)展。請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守，確保異動(dòng)過程的公正、公平與透明。

人事異動(dòng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范文

1 目的

規(guī)范員工轉(zhuǎn)正晉升、降級(jí)、調(diào)薪、調(diào)崗、離職工作辦理程序，確保公司上述人力資源管理工作的公平與合理。

2 適用范圍

適用于公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪、調(diào)崗、離職的管理工作。

3職責(zé)

3.1總裁負(fù)責(zé)公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪、調(diào)崗、離職手續(xù)的審批；

3.2人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪、調(diào)崗、離職手續(xù)的辦理；

3.3各部門負(fù)責(zé)提出本部門員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪、調(diào)崗、離職建議。

4 程序要點(diǎn)

4.1轉(zhuǎn)正

4.1.1 轉(zhuǎn)正條件

a） 正常轉(zhuǎn)正的條件：員工試用期滿，經(jīng)公司績效考評(píng)合格；

b） 提前轉(zhuǎn)正的條件：員工于試用期表現(xiàn)特佳，有顯著工作業(yè)績；

4.1.2試用期結(jié)束前15個(gè)工作日，各部門待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部主動(dòng)領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)u估表》，根據(jù)自身情況，實(shí)事求是填寫表中內(nèi)容，遞交至部門負(fù)責(zé)人審核；

4.1.3人力資源部參考《員工試用期面談表》，對(duì)新員工在試用期的工作表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)，報(bào)用人部門分管總監(jiān)及總裁簽批；

4.1.4在試用期間，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工，用人部門經(jīng)理可以提前結(jié)束試用期，并將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)u估表》報(bào)分管總監(jiān)、人力資源部審核，總裁批準(zhǔn)。

4.1.5試用期內(nèi)，對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，試用部門可以提前向人力資源部門提交報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部、總裁簽字審批后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。

4.2晉升/調(diào)薪

4.2.1晉升/調(diào)薪的條件，須符合以下條件之一方可予以申請(qǐng)：

a） 工作成績優(yōu)秀，本崗位成績突出者；

b） 年度綜合績效考核被評(píng)為良好以上者；

c） 工作有突出貢獻(xiàn)或重大立功表現(xiàn)者；

d） 有突出才能，為公司急需者；

e） 為同行業(yè)競相爭取者。

4.2.2凡有以下情形之一者，不得晉升/調(diào)薪

a.近三個(gè)月內(nèi)有遲到、早退行為者；

b.本年度內(nèi)有曠工行為者；

c.本年度內(nèi)工作有重大失職行為者；

d.本年度內(nèi)有其他嚴(yán)重違反規(guī)定者。

4.2.3晉升、調(diào)薪辦理流程

各部門經(jīng)理提報(bào)晉升、調(diào)薪幅度建議，填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)分管總監(jiān)審核，報(bào)人力資源部復(fù)核，經(jīng)總裁審批后；人力資源部調(diào)整員工崗位等級(jí)或工資標(biāo)準(zhǔn)。晉升人員均有為期三個(gè)月見習(xí)期。

4.3降級(jí)

4.3.1降級(jí)的條件

a.管理不善者；

b.多次重復(fù)違反公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程，但未造成嚴(yán)重后果者；

c.一年內(nèi)記大過一次，記小過兩次者；

d.績效考評(píng)連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)分?jǐn)?shù)均為末位者；

e.其他須給予降職、降薪的處分者。

4.3.2降級(jí)辦理流程

各部門負(fù)責(zé)人或人力資源部提報(bào)降級(jí)建議，并提交《獎(jiǎng)懲單》，員工填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理及總監(jiān)簽批后，報(bào)人力資源部審核；報(bào)總裁審批后；人力資源部調(diào)整員工崗位等級(jí)。

4.4內(nèi)部調(diào)職

4.4.1 調(diào)動(dòng)和借調(diào)

1）相對(duì)于晉升和降職，調(diào)動(dòng)是公司內(nèi)平行的人員異動(dòng)。

2）借調(diào)是指公司內(nèi)平行的人員短暫性異動(dòng)，人事關(guān)系仍隸屬于異動(dòng)前所在公司。

4.4.2公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)

凡屬公司內(nèi)人員的調(diào)動(dòng)，由調(diào)入部門與調(diào)出部門協(xié)調(diào)后，進(jìn)行員工面談，員工填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)單》提出申請(qǐng)，交調(diào)出部門經(jīng)理、分管總監(jiān)簽署意見，經(jīng)人力資源部審核，主管級(jí)以上人員的調(diào)動(dòng)，報(bào)總裁批準(zhǔn)。

4.4.3跨公司調(diào)動(dòng)

凡屬跨公司調(diào)動(dòng)的人員，由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)后，進(jìn)行員工面談同意后，員工填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)單》提出申請(qǐng)，交調(diào)出部門經(jīng)理、分管總監(jiān)簽署意見，經(jīng)人力資源部審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)。

調(diào)動(dòng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，調(diào)出部門務(wù)必安排調(diào)動(dòng)員工于指定日期內(nèi)完成交接工作，完畢后就任新職；調(diào)動(dòng)員工從到新崗位報(bào)到之日起，執(zhí)行新崗位的相關(guān)待遇。

4.4.4借調(diào)程序同調(diào)動(dòng)程序，借調(diào)期間績效考核在異動(dòng)后所在部門考核，工資由異動(dòng)后所在公司發(fā)放。

4.4.5禁止任何部門和個(gè)人未經(jīng)上述程序擅自調(diào)整員工工作崗位。

4.5離職管理

4.5.1書面通知

a）辭職：員工提出辭職，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。

b）辭退：公司辭退轉(zhuǎn)正后的職員必須提前三十日以書面形式通知本人，公司闡明辭退理由。被辭退職員在收到辭退通知的三十日內(nèi)，仍算公司職員，應(yīng)照常上班，三十日后應(yīng)立即辦理手續(xù)離開公司。

c）試用期人員離職應(yīng)提前三天提出申請(qǐng)。視實(shí)際情況經(jīng)公司批準(zhǔn)獲提前離職者不在此限。

4.5.2離職面談

離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排上司或人力資源部進(jìn)行離職面談，旨在查明員工離職的原因，聽取員工的意見或建議。

4.5.3離職審批

離職前十五天向人力資源部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》按要求至各部門辦理離職手續(xù)；并經(jīng)由部門經(jīng)理、分管總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。

4.5.4離職交接

離職前一周向人力資源部領(lǐng)取《員工離職工作交接單》，員工必須按《員工離職工作交接單》指引辦理相關(guān)交接手續(xù)，手續(xù)辦理完整后方能正式離開公司。

4.5.5離職通報(bào)

離職手續(xù)辦理完成之后方能領(lǐng)取公司開具的離職證明，并告知相關(guān)部門，與其解除勞動(dòng)關(guān)系；公司將在員工離職十五日內(nèi)為其辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4.6資料記錄

人力資源部人事專員將調(diào)動(dòng)員工在《員工花名冊(cè)》中登記，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)u估表》、《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工本人檔案。

5 記錄

5.1《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》

5.2《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)u估表》

5.3《離職申請(qǐng)表》

5.4《離職審批表》

5.5《離職面談表》

5.6《人事異動(dòng)申請(qǐng)單》

5.7《員工工作移交清單》