- 目錄
包括什么內(nèi)容
本規(guī)程旨在規(guī)范軟件園內(nèi)緊急停水事故的應(yīng)對(duì)措施,確保園區(qū)內(nèi)企業(yè)的正常運(yùn)行及員工的生活需求。主要內(nèi)容包括:
1. 緊急停水事故的定義與分類(lèi)
2. 事故報(bào)告程序
3. 初期應(yīng)急響應(yīng)措施
4. 水源替代方案
5. 事故恢復(fù)與善后工作
6. 預(yù)防措施與定期檢查
編制指南
1. 緊急停水事故定義與分類(lèi)
- 緊急停水指突發(fā)性的、未提前通知的供水中斷,分為局部停水(影響部分區(qū)域)和全面停水(整個(gè)園區(qū))兩類(lèi)。
2. 事故報(bào)告程序
- 發(fā)現(xiàn)停水現(xiàn)象的人員應(yīng)立即向園區(qū)物業(yè)服務(wù)中心報(bào)告,詳細(xì)描述停水范圍、時(shí)間及可能原因。
- 物業(yè)服務(wù)中心在接到報(bào)告后,須在15分鐘內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并向上級(jí)管理部門(mén)通報(bào)。
3. 初期應(yīng)急響應(yīng)措施
- 物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)確認(rèn)停水原因,協(xié)調(diào)供水公司或維修團(tuán)隊(duì)進(jìn)行搶修。
- 啟動(dòng)備用水源(如消防水源或臨時(shí)儲(chǔ)水設(shè)施),保障基本生活用水需求。
4. 水源替代方案
- 分配園區(qū)內(nèi)現(xiàn)有水資源,優(yōu)先保證食堂、衛(wèi)生間的用水。
- 考慮租用臨時(shí)供水車(chē),為員工提供洗漱、飲用等用水。
5. 事故恢復(fù)與善后工作
- 停水修復(fù)后,需進(jìn)行全面水質(zhì)檢測(cè),確保安全后再恢復(fù)正常供水。
- 對(duì)受影響的企業(yè)和個(gè)人進(jìn)行合理補(bǔ)償,如提供瓶裝水、餐飲補(bǔ)貼等。
6. 預(yù)防措施與定期檢查
- 定期對(duì)園區(qū)供水系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在問(wèn)題。
- 加強(qiáng)與供水公司的溝通,確保信息傳遞及時(shí)有效。
復(fù)審規(guī)定
1. 本規(guī)程每半年進(jìn)行一次全面復(fù)審,由園區(qū)管理部負(fù)責(zé),結(jié)合過(guò)去停水事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),適時(shí)修訂完善。
2. 在停水事故處理過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)規(guī)程存在不足或需要更新之處,應(yīng)及時(shí)記錄并納入下次復(fù)審內(nèi)容。
3. 復(fù)審結(jié)果需經(jīng)園區(qū)管理層批準(zhǔn)后,以書(shū)面形式通知所有相關(guān)方,確保全員知悉并執(zhí)行最新版規(guī)程。
以上規(guī)程旨在提升軟件園對(duì)緊急停水事故的處理能力,減少因停水帶來(lái)的不便,確保園區(qū)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定。各相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)良好的工作生活環(huán)境。
軟件園緊急停水事故處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度范文
軟件園緊急停水事故處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
當(dāng)發(fā)生停水事故時(shí),最大限度的控制事態(tài)發(fā)展,明確責(zé)任及分工,盡量減少負(fù)面影響,能迅速、果斷、有效地進(jìn)行處理,避免因突發(fā)事件給業(yè)戶(hù)及園區(qū)、公司財(cái)產(chǎn)造成損失。
2.0范圍
適用于軟件園項(xiàng)目的停水事故處理。
3.0職責(zé)
3.1工程部全面負(fù)責(zé)各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,并組織停水現(xiàn)場(chǎng)的檢查、搶修及采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。
3.2保安部負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。
3.3客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主進(jìn)行安撫、解釋以及事后的回訪(fǎng)工作。
3.4綠化保潔部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清理及環(huán)境恢復(fù)工作。
4.0程序
4.1供水系統(tǒng)突然停水
4.1.1工程部
a.由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)人員查明停水原因、地點(diǎn)并采取應(yīng)急措施。
b.外部管線(xiàn)問(wèn)題造成停水:由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)與上級(jí)市政相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)停水原因,關(guān)注維修進(jìn)程并及時(shí)將具體情況通知客戶(hù)服務(wù)部,以便做好停水事故解釋、安撫工作。在修復(fù)完畢送水前,工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)通知客戶(hù)服務(wù)部主管送水時(shí)間以及注意事項(xiàng)。
c. 因園區(qū)內(nèi)部管線(xiàn)出現(xiàn)問(wèn)題造成停水:工程部經(jīng)理組織專(zhuān)業(yè)人員立即到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施搶修,并隨時(shí)將維修情況通知客戶(hù)服務(wù)部。
d.恢復(fù)供水后,由工程部經(jīng)理及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理及各部門(mén)主管供水已恢復(fù)正常。組織人員對(duì)各設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)進(jìn)行檢查確認(rèn)系統(tǒng)是否正常。
e.工程部經(jīng)理在恢復(fù)供水24小時(shí)內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理提交書(shū)面停水事故報(bào)告。
4.1.2客戶(hù)服務(wù)部
a.客戶(hù)服務(wù)部主管負(fù)責(zé)將工程部經(jīng)理通報(bào)的停水原因、地點(diǎn)及采取的措施及時(shí)傳達(dá)部門(mén)員工,做好業(yè)主來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
b.負(fù)責(zé)安撫受到停水影響的業(yè)主情緒并對(duì)需要幫助者提供必要幫助。
c.恢復(fù)送水前,負(fù)責(zé)通知業(yè)主送水時(shí)間以及注意事項(xiàng),如:提前關(guān)閉好洗手池等供水設(shè)備的開(kāi)關(guān),以防在給水過(guò)程中造成供水管線(xiàn)、重要水管部位的崩裂以及水資源的浪費(fèi)。
d.恢復(fù)送水后,由客戶(hù)服務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)組織員工對(duì)受影響區(qū)域內(nèi)業(yè)戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)工作,反饋業(yè)主的意見(jiàn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
4.1.3保安部
a.保安部主管負(fù)責(zé)對(duì)受停水影響區(qū)域內(nèi)的全面安全隱患檢查。
b.負(fù)責(zé)組織人員加強(qiáng)對(duì)受停水影響區(qū)域內(nèi)的治安及消防巡視。中控室人員要密切注視園區(qū)重要部位監(jiān)視系統(tǒng),以防在事故處理過(guò)程中有人為蓄意破壞。
c.安排保安員維持停水區(qū)域內(nèi)的秩序,協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部做好事故現(xiàn)場(chǎng)維持、解釋工作,勸說(shuō)業(yè)主保持心態(tài)平和。
d.恢復(fù)送水后,保安部主管負(fù)責(zé)組織人員對(duì)消防監(jiān)控系統(tǒng)(管道)進(jìn)行檢查,確認(rèn)各系統(tǒng)是否運(yùn)行正常。如系統(tǒng)運(yùn)行受到影響,保安部主管及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。
4.1.4綠化保潔部
a.綠化保潔部主管負(fù)責(zé)組織員工協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部做好業(yè)主通知及安撫工作。協(xié)同客戶(hù)服務(wù)部向業(yè)主及相關(guān)員工解釋:工程人員正在搶修,請(qǐng)保持鎮(zhèn)靜。以穩(wěn)定其情緒。
b.恢復(fù)供水后,由綠化保潔部主管負(fù)責(zé)組織人員對(duì)重要給水部位進(jìn)行巡視,對(duì)造成衛(wèi)生影響的部位進(jìn)行保潔工作。
4.2預(yù)約停電檢修
4.2.1工程部
a.工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)將停水的預(yù)計(jì)時(shí)間、受影響范圍以及停水性質(zhì)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理及客戶(hù)服務(wù)部主管。并負(fù)責(zé)停水期間各部門(mén)的總體協(xié)調(diào)工作。
b.工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)人員積極配合市政部門(mén)在停水之前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,安排專(zhuān)業(yè)人員檢查停水區(qū)域內(nèi)所有的設(shè)施設(shè)備,確認(rèn)無(wú)任何問(wèn)題后方可關(guān)閉。
c.恢復(fù)供水后,工程部經(jīng)理及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理及各部門(mén)主管供水已恢復(fù)正常,并組織人員對(duì)各設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)進(jìn)行檢查確認(rèn)系統(tǒng)是否正常,解決因停水期間以及恢復(fù)供水后發(fā)生的各類(lèi)水暖管線(xiàn)故障。統(tǒng)計(jì)各部門(mén)損失。
d.工程部經(jīng)理在恢復(fù)供水24小時(shí)內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理提交書(shū)面報(bào)告。
4.2.2客戶(hù)服務(wù)部
a.接到工程部經(jīng)理關(guān)于停水的通知后,客戶(hù)服務(wù)部主管負(fù)責(zé)組織員工將停水通知張貼在相關(guān)樓宇出入口及園區(qū)重要區(qū)域。
b.安排好人員在前臺(tái)接待業(yè)主的來(lái)電及來(lái)訪(fǎng)。
c.恢復(fù)供水后,對(duì)停水范圍內(nèi)的業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)工作。
4.2.3保安部
a.接到工程部經(jīng)理關(guān)于停水的通知后,保安部主管負(fù)責(zé)通知在停水區(qū)域內(nèi)上崗的保安員以便接受業(yè)主的問(wèn)詢(xún)。
5.0相關(guān)支持文件
5.1《緊急突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(緊急預(yù)案)》
6.0相關(guān)記錄