- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 崗位職責(zé):明確門崗大堂崗的日常工作內(nèi)容,包括接待訪客、維護秩序、安全監(jiān)控等。
2. 工作流程:詳細描述從接班到交班的整個工作流程,包括日常巡檢、異常處理和報告程序。
3. 行為規(guī)范:規(guī)定員工的行為標準,如著裝要求、禮儀規(guī)范、服務(wù)態(tài)度等。
4. 應(yīng)急處理:設(shè)定緊急情況下的應(yīng)對措施,如火災(zāi)、醫(yī)療急救等。
5. 記錄與報告:規(guī)定記錄保存、信息傳遞及異常報告的程序。
編制指南
1. 責(zé)任分配:確定每個職責(zé)的具體執(zhí)行人,確保責(zé)任清晰,任務(wù)明確。
2. 程序細化:將每個工作步驟分解為可操作的細節(jié),便于員工執(zhí)行。
3. 實踐反饋:定期收集員工反饋,調(diào)整規(guī)程以提高工作效率。
4. 培訓(xùn)實施:進行定期培訓(xùn),確保員工了解并熟悉規(guī)程內(nèi)容。
5. 更新修訂:隨著環(huán)境變化和技術(shù)進步,及時更新規(guī)程,保持其有效性。
復(fù)審規(guī)定
1. 定期復(fù)審:每半年進行一次全面的規(guī)程復(fù)審,確保其符合當前運營需求。
2. 異常觸發(fā)復(fù)審:發(fā)生重大事件或安全事故后,立即啟動規(guī)程復(fù)審,以完善應(yīng)急機制。
3. 復(fù)審參與:涉及門崗大堂崗工作的各級管理人員應(yīng)參與復(fù)審,確保多角度審視規(guī)程。
4. 變更記錄:每次復(fù)審后的改動需詳細記錄,以便追蹤和對比。
5. 復(fù)審結(jié)果應(yīng)用:將復(fù)審結(jié)果轉(zhuǎn)化為具體改進措施,落實到日常工作中。
門崗大堂崗作為企業(yè)的第一道窗口,其管理水平直接影響到公司的形象和安全。本規(guī)程旨在提供一套全面的操作指引,幫助員工高效、專業(yè)地履行職責(zé)。請每位員工認真閱讀,理解并遵守相關(guān)規(guī)定,共同維護一個安全、有序的工作環(huán)境。在實際操作中,如有疑問或建議,應(yīng)及時向上級反映,以促進規(guī)程的持續(xù)優(yōu)化。
門崗大堂崗管理作業(yè)規(guī)程范本
門崗(大堂崗)管理作業(yè)規(guī)程范本
1目的
控制閑雜人員進入小區(qū)、寫字樓、學(xué)校、足球基地;規(guī)范車輛及物品的出入管理,確保小區(qū)、寫字樓、學(xué)校、足球基地的正常生活和工作秩序。
2適用范圍
適用于各小區(qū)、寫字樓、學(xué)校、足球基地人員、車輛及物品的出入管理。
3職責(zé)
3.1保安隊長(安保部經(jīng)理)、班長負責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2門崗(大堂崗)人員負責(zé)實施對人員、車輛及物品的出入管理。
4作業(yè)規(guī)程
4.1人員進出管理
4.1.1詢問方式一
當熟悉的業(yè)主進入小區(qū)、寫字樓、學(xué)校、足球基地時:
a)門崗(大堂崗)保安員應(yīng)主動問候;
b)在不影響執(zhí)勤質(zhì)量的前提下,為業(yè)主提供服務(wù)。
4.1.2詢問方式二
當陌生人進入小區(qū)、寫字樓、學(xué)校、足球基地時:
a)門崗(大堂崗)保安員應(yīng)先敬禮,后詢問:您好!請問您去哪一棟(層)哪一戶或哪一層哪一室
b)當來人說明是業(yè)主時,門崗(大堂崗)保安員應(yīng)禮貌的請對方出示相關(guān)證件,經(jīng)確認后應(yīng)說:不好意思,剛認識您,給您添麻煩了,請進。
c)當來人說明是來訪者時,門崗(大堂崗)保安員應(yīng)禮貌地詢問其去哪一棟哪一戶探訪誰,或哪一層哪一室探訪誰:
--如來人能準確說出去向,經(jīng)與業(yè)主確認,憑有效證件在《來訪人員登記表》上登記后,允許來人進入;
--如來人不愿登記或說不出要訪的業(yè)主姓名及門牌號碼,并要強行闖入時,門崗(大堂崗)保安員應(yīng)立即通知保安隊長(安保部經(jīng)理)、班長前來處理,必要時向公安機關(guān)進行報警。
4.1.3當施工人員進入轄區(qū)時,經(jīng)核對《出入證》后放行;如無《出入證》,應(yīng)先登記后放行并請其進行補辦。
4.2物品出入管理
4.2.1門崗(大堂崗)保安員應(yīng)禮貌拒絕來訪人員、施工人員將易燃、易爆、劇毒等危險品帶入轄區(qū)(施工所需的除外)。
4.2.2施工人員帶入轄區(qū)的裝修材料原則上只進不出。如確實要運出的,需經(jīng)業(yè)主認可后才能放行,并作好記錄。
4.2.3業(yè)主有物品搬出轄區(qū)時,應(yīng)向管理處申報,由管理處及時通報門崗(大堂崗)放行,并作好記錄。
4.3車輛出入管理
4.3.1當業(yè)主的車輛出入轄區(qū)時,門崗保安員應(yīng)敬禮致意,并放行。
4.3.2當外來車輛進入轄區(qū)時,門崗保安員應(yīng)先敬禮,后問清事由,經(jīng)確認、登記后放行。
4.3.3當送貨車輛進入轄區(qū)時,門崗保安員應(yīng)先敬禮,后問清事由,經(jīng)與業(yè)主確認、登記后放行;并檢查有無夾帶物品外出的現(xiàn)象。
4.3.4對出入轄區(qū)的出租車須換證通行;22:00以后,謝絕出租車進入轄區(qū)。
5記錄
5.1《來訪人員登記表》
5.2《外來車輛出入登記表》
6相關(guān)支持文件
《施工人員、閑雜人員管理作業(yè)規(guī)程》
第2篇 門崗大堂崗管理作業(yè)規(guī)程制度
1.目的
控制閑雜人員進入小區(qū)、寫字樓、學(xué)校、足球基地;規(guī)范車輛及物品的出入管理,確保小區(qū)、寫字樓、學(xué)校、足球基地的正常生活和工作秩序。
2.適用范圍
適用于各小區(qū)、寫字樓、學(xué)校、足球基地人員、車輛及物品的出入管理。
3.職責(zé)
3.1 保安隊長(安保部經(jīng)理)、班長負責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2 門崗(大堂崗)人員負責(zé)實施對人員、車輛及物品的出入管理。
4.作業(yè)規(guī)程
4.1 人員進出管理
4.1.1 詢問方式一
當熟悉的業(yè)主進入小區(qū)、寫字樓、學(xué)校、足球基地時:
a)門崗(大堂崗)保安員應(yīng)主動問候;
b)在不影響執(zhí)勤質(zhì)量的前提下,為業(yè)主提供服務(wù)。
4.1.2 詢問方式二
當陌生人進入小區(qū)、寫字樓、學(xué)校、足球基地時:
a)門崗(大堂崗)保安員應(yīng)先敬禮,后詢問:您好!請問您去哪一棟(層)哪一戶或哪一層哪一室
b)當來人說明是業(yè)主時,門崗(大堂崗)保安員應(yīng)禮貌的請對方出示相關(guān)證件,經(jīng)確認后應(yīng)說:不好意思,剛認識您,給您添麻煩了::,請進。
c)當來人說明是來訪者時,門崗(大堂崗)保安員應(yīng)禮貌地詢問其去哪一棟哪一戶探訪誰,或哪一層哪一室探訪誰:
--如來人能準確說出去向,經(jīng)與業(yè)主確認,憑有效證件在《來訪人員登記表》上登記后,允許來人進入;
--如來人不愿登記或說不出要訪的業(yè)主姓名及門牌號碼,并要強行闖入時,門崗(大堂崗)保安員應(yīng)立即通知保安隊長(安保部經(jīng)理)、班長前來處理,必要時向公安機關(guān)進行報警。
4.1.3 當施工人員進入轄區(qū)時,經(jīng)核對《出入證》后放行;如無《出入證》,則應(yīng)請其辦理后,方可準其進入轄區(qū)。
4.2 物品出入管理
4.2.1 門崗(大堂崗)保安員應(yīng)禮貌拒絕來訪人員、施工人員將易燃、易爆、劇毒等危險品帶入轄區(qū)。
4.2.2 施工人員帶入轄區(qū)的裝修材料原則上只進不出。如確實要運出的,需經(jīng)業(yè)主書面認可后才能放行,并作好記錄。
4.2.3 業(yè)主有物品搬出轄區(qū)時,應(yīng)向管理處申報,由管理處及時通報門崗(大堂崗)放行,并作好記錄。
4.3 車輛出入管理
4.3.1 當業(yè)主的車輛出入轄區(qū)時,門崗保安員應(yīng)敬禮致意,并放行。
4.3.2 當外來車輛進入轄區(qū)時,門崗保安員應(yīng)先敬禮,后問清事由,經(jīng)確認、登記后放行。
4.3.3 當送貨車輛進入轄區(qū)時,門崗保安員應(yīng)先敬禮,后問清事由,經(jīng)與業(yè)主確認、登記后放行;并檢查有無夾帶物品外出的現(xiàn)象。
4.3.4 對出入轄區(qū)的出租車須換證通行;22:00以后,謝絕出租車進入轄區(qū)。
5.記錄
5.1 《來訪人員登記表》
5.2 《外來車輛出入登記表》
6.相關(guān)支持文件
《施工人員、閑雜人員管理作業(yè)規(guī)程》