- 目錄
包括什么內(nèi)容
人事定編管理是企業(yè)人力資源規(guī)劃的核心環(huán)節(jié)，旨在合理配置人力資源，確保組織高效運行。本規(guī)程范例主要包括以下幾方面：
1. 定編原則與依據(jù)：闡述制定人員編制的基本原則和參考因素。
2. 定編流程：詳述從需求分析到編制確定的步驟。
3. 定編審批：說明編制審批的權(quán)限和程序。
4. 定編執(zhí)行與監(jiān)控：描述如何實施和監(jiān)督定編計劃。
5. 定編調(diào)整：規(guī)定在何種情況下及如何進行編制調(diào)整。
編制指南
1. 定編原則與依據(jù)：以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求、部門職能和工作效率為基準(zhǔn)，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場環(huán)境和法規(guī)要求，科學(xué)設(shè)定各崗位人數(shù)。需考慮員工成長空間和人才儲備需求。
2. 定編流程：
- 需求分析：各部門提出人員需求，分析業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢和工作量。
- 資源評估：對比現(xiàn)有人員配置，評估人力缺口。
- 制定方案：基于分析結(jié)果，擬定初步編制方案。
- 方案討論：與相關(guān)部門溝通，確保方案的合理性和可行性。
- 確定編制：經(jīng)高層管理層審批后，正式確定編制。
3. 定編審批：編制方案需經(jīng)過人力資源部門、財務(wù)部門及高層領(lǐng)導(dǎo)的層層審核，確保方案的經(jīng)濟性和合規(guī)性。
4. 定編執(zhí)行與監(jiān)控：
- 實施招聘：根據(jù)批準(zhǔn)的編制進行人員招聘。
- 追蹤反饋：定期收集各部門關(guān)于人員配置的反饋，確保編制的適應(yīng)性。
- 績效評估：通過績效考核，驗證編制是否有效支持業(yè)務(wù)目標(biāo)。
5. 定編調(diào)整：當(dāng)業(yè)務(wù)變化、市場環(huán)境或法規(guī)政策調(diào)整時，應(yīng)及時進行編制審查，必要時調(diào)整人員配置。
復(fù)審規(guī)定
復(fù)審是對人事定編管理的重要補充，以確保其持續(xù)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。具體規(guī)定如下：
1. 定期復(fù)審：每年至少進行一次全面的定編復(fù)審，結(jié)合年度業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算調(diào)整。
2. 不定期復(fù)審：當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大變動（如并購、重組、新產(chǎn)品推出等）時，應(yīng)立即啟動復(fù)審。
3. 復(fù)審程序：由人力資源部門發(fā)起，各部門參與，高層領(lǐng)導(dǎo)審批。復(fù)審結(jié)果應(yīng)及時通報全體員工，并據(jù)此調(diào)整人力資源策略。
請注意，人事定編管理并非一成不變，應(yīng)靈活適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化，以最大程度地提升企業(yè)運營效率和員工滿意度。
人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范例范文
人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.目的
規(guī)范人事定編管理工作,確保公司人力資源的合理配置。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司人事定編的管理。
3.職責(zé)
(1)總經(jīng)理負責(zé)人事定編計劃的審批。
(2)人事部經(jīng)理負責(zé)人事定編計劃的審核。
(3)各部門負責(zé)人負責(zé)人事定編計劃的制定。
4.程序要點
(1)人事定編計劃的制定與審批
a)公司機關(guān)各部門經(jīng)理每年年初于公司組織架構(gòu)確定后,依據(jù)部門崗位工作勞動定額制定出人事定編計劃報人事部審核。
b)管理處經(jīng)理組織各部門主管依據(jù)管理處組織架構(gòu)及本部門工作勞動定額制定出人事定編計劃報人事部審核。
c)人事定編計劃包括以下內(nèi)容:
_各崗位人員的配置數(shù)額;
_各崗位人員負責(zé)的區(qū)域工作;
_有關(guān)定額的依據(jù)。
d)人事部經(jīng)理給出審核意見后報總經(jīng)理審批。
e)經(jīng)總經(jīng)理審批的人事定編計劃由人事部監(jiān)督執(zhí)行。
(2)人事定編的調(diào)整;
a) 人事定編調(diào)整的依據(jù);
_公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化;
_員工的工作水平發(fā)生變化;
_勞動定額的調(diào)整;
_作業(yè)規(guī)程發(fā)生改變。
b) 調(diào)整的時間:每半年調(diào)整一次,時間分別為1月中旬和7月中旬。
c) 由各部門負責(zé)人提出調(diào)整的申請,報人事部經(jīng)理復(fù)核后報總經(jīng)理審批。
(3)超編與缺編情況的處理
a) 超編
_有下列情況之一時,管理處可申請臨時超編;
――物業(yè)接管理處于過渡期
――員工培訓(xùn)技能尚未達到 工作標(biāo)準(zhǔn)要求;
――作業(yè)規(guī)程以外的工作出現(xiàn)。
_超編時,由部門負責(zé)人填寫《人員增補申請表》報人事部審核登記后,報總經(jīng)理審批,內(nèi)容包括:部門、定編人數(shù)、擬增加崗位、人數(shù)、超編原因、備注等欄目;
_對超編的員工一般按臨時工對待(公司另有安排的除外);
_部門超編人數(shù)達到本部門人數(shù)25%以上時,必須寫出超編說明報人事部備案并報總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括:
――超編的理由;
――超編人員的處理;
b) 缺編
_正常情況下,部門缺編由部門負責(zé)人及時填寫《人員增補申請表》報人事部審核;
_人事部審核編制無誤后,應(yīng)優(yōu)先進行內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配不了的,再行對外公開招聘;
_部門缺編人數(shù)達到部門定編人數(shù)的10%時或本部門全年員工流失率達到30%時,部門負責(zé)人應(yīng)做出缺編專題報告,報人事部備案。
c) 各部門超編缺編的有關(guān)數(shù)據(jù)作為各部門負責(zé)人目標(biāo)管理完成情況的考評依據(jù)之一。
5.記錄
《人員增補申請表》
6.相關(guān)支持文件
(1)《組織架構(gòu)與崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(2)《目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
7.附錄
《管理處勞動定額》
