管理處社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

1. 活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)

2. 資源調(diào)配與預(yù)算編制

3. 活動(dòng)宣傳與報(bào)名

4. 活動(dòng)組織與執(zhí)行

5. 后期評估與反饋

編制指南

1. 活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)：

- 根據(jù)社區(qū)居民的興趣愛好，策劃多樣化的文體活動(dòng)，如書畫展、運(yùn)動(dòng)會、音樂會等。

- 設(shè)計(jì)活動(dòng)流程，明確活動(dòng)目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、所需設(shè)施等要素。

- 制定安全預(yù)案，確?；顒?dòng)期間的安全。

2. 資源調(diào)配與預(yù)算編制：

- 確定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源，包括社區(qū)基金、贊助商支持等。

- 編制詳細(xì)的預(yù)算，涵蓋場地租賃、設(shè)備購置、獎(jiǎng)品設(shè)置、宣傳費(fèi)用等各項(xiàng)開支。

- 有效調(diào)配人力，包括志愿者招募、工作分工等。

3. 活動(dòng)宣傳與報(bào)名：

- 制作宣傳材料，如海報(bào)、傳單、社交媒體公告等。

- 利用社區(qū)公告欄、微信群、網(wǎng)站等多種渠道進(jìn)行廣泛宣傳。

- 設(shè)置便捷的報(bào)名方式，收集參與者信息，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

4. 活動(dòng)組織與執(zhí)行：

- 在活動(dòng)前進(jìn)行場地布置和設(shè)備調(diào)試。

- 安排現(xiàn)場工作人員，負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)、安全監(jiān)控等工作。

- 實(shí)時(shí)處理活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題，確保活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。

5. 后期評估與反饋：

- 收集參與者的反饋，了解活動(dòng)滿意度和改進(jìn)建議。

- 對活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保預(yù)算合理使用。

- 總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。

復(fù)審規(guī)定

1. 活動(dòng)方案初稿完成后，由管理處負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，確保方案符合社區(qū)需求和規(guī)定。

2. 預(yù)算和資源調(diào)配方案需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的審批，確保資金的合規(guī)使用。

3. 宣傳材料和活動(dòng)流程需通過公關(guān)部門的審查，確保信息準(zhǔn)確無誤。

4. 活動(dòng)結(jié)束后，管理處應(yīng)組織復(fù)盤會議，各部門代表參與，共同評估活動(dòng)效果，提出改進(jìn)措施。

5. 復(fù)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)調(diào)整，并記錄在案，作為今后活動(dòng)組織的參考。

以上規(guī)程旨在提升社區(qū)文體活動(dòng)的組織效率和參與度，通過持續(xù)優(yōu)化，打造和諧、活躍的社區(qū)文化環(huán)境。

管理處社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施作業(yè)規(guī)程范文

管理處社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施工作,引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群體文體活動(dòng),加強(qiáng)社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系,增強(qiáng)管理公司與住戶的有效溝通,推動(dòng)小區(qū)的物業(yè)管理。

2.0適用范圍

適用于管理公司所屬各管理處開展的文體活動(dòng)組織實(shí)施工作。

3.0職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審判社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。

3.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃并組織、監(jiān)控、實(shí)施。

3.3公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)具體實(shí)施社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃。

3.4公共事務(wù)部文化管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動(dòng)。

4.0程序要點(diǎn)

4.1社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查

4.1.1公共事務(wù)部管理員應(yīng)于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動(dòng)意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報(bào)公共事務(wù)部主管。

4.1.2文體活動(dòng)意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行

a)電話采訪;

b)投遞文體活動(dòng)調(diào)查;

c)預(yù)約采訪。

4.1.3文體活動(dòng)意向調(diào)查具體操作應(yīng)按照《住戶意見征集、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。

4.2社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案的制定

4.2.1公共事務(wù)主管根據(jù)文化管理員所開展的每半年一次的居民活動(dòng)意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動(dòng)設(shè)施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施方案。

4.2.2該計(jì)劃與實(shí)施方案鷲包括以下幾方面:

a)舉辦文體活動(dòng)目的;

b)開展文體活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式;

c)需要配置的文體活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備情況:

d)開展文體活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算;

e)開展文體活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。

4.2.3以上文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)報(bào)管理處經(jīng)理通過審核后匯入管理處半年度、年度工作計(jì)劃。報(bào)公司總經(jīng)理審批。

4.2.4

4.3社區(qū)文體活動(dòng)開展與組織要領(lǐng)

4.3.1公共事務(wù)部主管根據(jù)審批過的文體活動(dòng)計(jì)劃于每次活動(dòng)前半個(gè)月制定出一個(gè)詳細(xì)活動(dòng)組織方案及相關(guān)物品采購計(jì)劃,呈報(bào)管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批

4.3.2管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文體活動(dòng)組織方案的可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置情況及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況。

4.3.3管理處經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會議,落實(shí)文體活動(dòng)組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動(dòng)的主持人會議等。

4.3.4公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)提前一個(gè)星期舉辦文體活動(dòng)以海報(bào)形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文體活動(dòng)應(yīng)做到每家每戶均應(yīng)通知到。

4.3.5公共事務(wù)部主管提前一個(gè)星期做好以下準(zhǔn)備工作:

a)文體活動(dòng)場地準(zhǔn)備;

b)獎(jiǎng)品及所需物品準(zhǔn)備;

c)組織人員分工準(zhǔn)備;

d)活動(dòng)場地的所需設(shè)備的準(zhǔn)備。

4.3.6管理處經(jīng)理于每次活動(dòng)舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動(dòng)組織工作無漏項(xiàng)。

4.3.7文體活動(dòng)舉辦當(dāng)天管理處人員應(yīng)全部調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動(dòng)場地進(jìn)行布置及相關(guān)工作安排。

4.3.8在整個(gè)文體活動(dòng)組織與進(jìn)行過程中,管理處必須親自抓各項(xiàng)工作,確保組織工作質(zhì)量。

4.4社區(qū)文體活動(dòng)注意事項(xiàng)

4.4.1舉辦各類文體活動(dòng)必須選定有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。

4.4.2社區(qū)文體活動(dòng)舉辦時(shí)間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來臨前兩天。

4.4.3保安部主管應(yīng)制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案,并親臨前現(xiàn)場具體落實(shí)。

4.4.4機(jī)電維修部主管應(yīng)確保活動(dòng)場地的設(shè)施設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施。

4.4.5開展文體活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。

4.4.6文體活動(dòng)結(jié)束時(shí)間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。

4.4.7社區(qū)內(nèi)舉辦的文體活動(dòng)應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法。有益于住戶身心健康。

4.5社區(qū)文體活動(dòng)總結(jié)

4.5.1公共事務(wù)部主管應(yīng)在每次文體活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好本次文體活動(dòng)的總結(jié)工作,找出存在的缺點(diǎn)與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動(dòng)檢查與處理記錄》及《社會文化活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》。

4.5.2以上活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)記錄表格3應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理處經(jīng)理,作為對公共事務(wù)部主管及文化管理員進(jìn)行績效考評的依據(jù)之一。

4.5.3公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)將每次社區(qū)文體活動(dòng)的相關(guān)資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在本部門保存3年。

5.0記錄

5.1《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃申請表》

5.2《社區(qū)文化活動(dòng)記錄表》

5.3《社區(qū)活動(dòng)檢查與處理記錄表》

6.0相關(guān)支持文件

《住戶意見征集,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》