- 目錄
包括什么內容
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)公司內部車輛的管理，確保車輛的高效、安全運行，主要內容包括：
1. 車輛登記與使用審批流程
2. 車輛日常維護與保養(yǎng)規(guī)定
3. 車輛駕駛員職責與行為準則
4. 車輛事故處理及應急預案
5. 車輛費用管理和審計
6. 車輛停放與安全管理
編制指南
1. 車輛登記與使用審批：所有公司車輛應詳細記錄車輛信息，包括車牌號、型號、購置日期等。員工需提前申請用車，經(jīng)部門主管審批后，由車隊調度員安排。
2. 日常維護與保養(yǎng)：車輛應定期進行保養(yǎng)檢查，包括機油更換、剎車系統(tǒng)檢查等，確保車輛性能良好。故障車輛應及時維修，未經(jīng)許可不得擅自駕駛。
3. 駕駛員職責：駕駛員應持有有效駕照，遵守交通規(guī)則，保持車輛整潔，并做好行車記錄。嚴禁酒駕、疲勞駕駛。
4. 事故處理：發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即報告，保留現(xiàn)場，配合調查。公司設立應急預案，確保快速響應。
5. 費用管理：車輛運行費用如油費、維修費等應詳細記錄，定期審計，防止浪費和濫用。
6. 停放安全：車輛應在指定地點停放，確保車輛安全，避免被盜或損壞。
復審規(guī)定
1. 本規(guī)程每年至少復審一次，以適應公司運營變化和技術更新。
2. 復審由物業(yè)管理部負責，涉及部門包括財務部、人力資源部和安全管理部門。
3. 復審過程中，各部門應提出修訂建議，以優(yōu)化車輛管理流程，提高效率。
4. 復審結果須經(jīng)公司管理層批準后，更新并發(fā)布最新版規(guī)程。
請注意，本規(guī)程旨在提供基本指導，具體執(zhí)行時應結合實際情況靈活調整。在車輛管理中，安全始終是首要考慮，所有員工都應積極參與，共同維護良好的車輛管理秩序。
物業(yè)公司內部車輛管理規(guī)程作業(yè)指導書范文
物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導書--內部車輛管理規(guī)程
1目的
本規(guī)程規(guī)定了公司內部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。
2適用范圍
適用于對本公司內部車輛調度、行駛、維保、使用的管理。
3職責
3.1駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。
3.2辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3辦公室主任負責統(tǒng)一調度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。
3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。
4相關文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
5工作程序和管理辦法
5.1車輛的調度管理
5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。
5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。
5.2.3保持車輛內外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養(yǎng),正常情況下應在本單位車庫清洗。
5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。
5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后方可進行。
5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。
5.3車輛使用管理
5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。
5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。
5.3.3辦公室主管負責檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。
5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。
5.3.7經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。
5.4車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:
a)雙方協(xié)商解決;
b)報交通事故管理部門解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進行:
若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;
保護現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;
向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;
通知保險公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年
2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年
起草人:審核人:審批人:
日期:日期:日期:
