有哪些
1. 離職申請：員工決定離職時，需填寫正式的離職申請表，明確離職原因及期望的離職日期。
2. 面談流程：收到離職申請后，上級主管應(yīng)與員工進(jìn)行面談，了解其離職動機(jī)，探討可能的解決方案。
3. 通知部門：部門負(fù)責(zé)人需知會相關(guān)部門，確保工作交接的順利進(jìn)行。
4. 工作交接：離職員工需完成所有工作交接，包括文件、項(xiàng)目、職責(zé)等。
5. 離職審查：人力資源部門進(jìn)行離職審查，確認(rèn)無遺留問題。
6. 結(jié)算薪資與福利：結(jié)算員工的工資、獎金、福利等，并提供相關(guān)證明。
7. 離職證明：出具離職證明，便于員工尋找新工作。
8. 反饋與改進(jìn)：收集離職員工的反饋，以改進(jìn)公司政策和管理。
模板
離職申請表：
- 員工姓名： - 部門： - 職位： - 離職原因： - 期望離職日期： - 簽名： - 日期：
面談記錄表：
- 面談時間： - 面談地點(diǎn)： - 主管姓名： - 員工姓名： - 離職原因討論： - 解決方案探討（如有）： - 面談結(jié)果：
工作交接清單：
- 項(xiàng)目/任務(wù)： - 接收人： - 完成情況： - 備注：
離職審查表：
- 審查人： - 審查日期： - 離職原因確認(rèn)： - 交接情況： - 無遺留問題確認(rèn)：
標(biāo)準(zhǔn)
1. 規(guī)范性：所有離職流程均需按照公司制定的規(guī)程執(zhí)行，不得隨意變更。
2. 公正性：離職處理應(yīng)公正公平，尊重員工權(quán)益，不得因離職而歧視或處罰員工。
3. 保密性：員工離職信息應(yīng)妥善處理，不得泄露給無關(guān)人員。
4. 時效性：離職申請應(yīng)在提交后的規(guī)定時間內(nèi)完成所有流程，確保工作連續(xù)性。
5. 溝通透明：面談應(yīng)誠懇開放，確保員工理解公司的立場和決定。
6. 資料完整：所有離職相關(guān)文件需完整保存，以便日后查閱。
7. 反饋價(jià)值：離職員工的反饋需認(rèn)真對待，納入公司持續(xù)改進(jìn)的參考依據(jù)。
在實(shí)施離職管理規(guī)程時，管理層應(yīng)關(guān)注員工的情感需求，保持人性化處理，同時確保公司運(yùn)營不受影響。通過有效的離職管理，既能維護(hù)企業(yè)形象，又能促進(jìn)員工與公司的和諧關(guān)系，為未來可能的合作留下良好印象。
離職管理規(guī)程范文
第1篇 zz管家服務(wù)中心員工離職管理工作規(guī)程
山莊管家服務(wù)中心員工離職管理工作規(guī)程
1.0目的
規(guī)范員工離職的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職工作的質(zhì)量。
2.0適用范圍
適用于zz山莊管家服務(wù)中心經(jīng)理以下所有員工的離職工作。
3.0職責(zé)
3.1管家服務(wù)中心部門主管負(fù)責(zé)本部門員工離職的申請受理工作;
3.2管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職的審核工作;
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職工作的審批。
4.0程序要點(diǎn)
4.1離職審批權(quán)限
管家服務(wù)中心員工的離職均由管家服務(wù)中心經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2辭職
4.2.1各級人員辭職時間要求
a)主管級(含)以上管理人員須提前30天向所在管家服務(wù)中心提出申請。
b)主管級以下管理人員須提前20天向所在管家服務(wù)中心提出申請。
c)安全員、清潔服務(wù)人員須提前15天向所在管家服務(wù)中心提出申請。
4.2.2辭職人員按規(guī)定時間填寫《員工離職申請表》,報(bào)管家服務(wù)中心部門主管和經(jīng)理審核后,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2.3申請辭職的人員在申請沒有獲得批準(zhǔn)前,必須堅(jiān)守崗位,服從部門管理,否則以擅自離開崗位處理,作自動離職論處。
4.3辭退
4.3.1公司有權(quán)對下列情況之一者予以辭退,而無須事先通知;
a)試用期間不符合錄用條件的;
b)違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;
c)連續(xù)二個月績效考核結(jié)果為基本合格,一年績效考核結(jié)果有三次為基本合格的;
d)月度績效考核為不合格的;
e)被依法追究刑事責(zé)任的。
4.3.2各部門填寫《員工離職申請表》,并寫明辭退員工的具體原因和情況,報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.4離職手續(xù):離職人員必須辦理好交接手續(xù),填寫《員工離職交接清單》(附qp-02-02-f002物品領(lǐng)用清單)報(bào)中心經(jīng)理審核完畢后,方可離開部門,具體手續(xù)如下:
4.4.1辦理工作交接手續(xù)。
4.4.2歸還所借公款。
4.4.3歸還辦公用品。
4.4.4交還公司發(fā)放的工作證、工作牌、出入卡及有關(guān)證件和物品。
4.4.5交還公司所發(fā)工作服。
4.4.6住公司宿舍員工必須及時辦好退房手續(xù)。
4.4.7公司行政人事部負(fù)責(zé)填寫《離職人員工資結(jié)算單》。
4.4.8行政人事部經(jīng)理審核《離職人員工資結(jié)算單》并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)工資結(jié)算手續(xù)。
4.4.9辭職人員由管家服務(wù)中心經(jīng)理統(tǒng)一安排面談,并做相應(yīng)記錄。
5.0支持性文件
5.1績效考核管理辦法
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-02-03-f001 員工離職申請表
6.2qp-02-03-f002 員工離職交接清單
6.3qp-02-03-f003 離職人員工資結(jié)算單
第2篇 物業(yè)管理公司員工離職轉(zhuǎn)崗內(nèi)部調(diào)職規(guī)程
物業(yè)管理公司員工離職、轉(zhuǎn)崗(內(nèi)部調(diào)職)規(guī)程
1、目的
規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理以下所有員工的離職及內(nèi)部調(diào)職工作。
3、職責(zé)
3.1、用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請及
審核工作。
3.2、綜合部/人事部負(fù)責(zé)員工的離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理。
3.3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。
4、規(guī)程
4.1、員工離職
4.1.1、員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
a)辭職:員工依據(jù)勞動法及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按勞動合同予以補(bǔ)償。如員工要求可以提供離職證明。
b) 自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結(jié)算薪金,不提供離職證明,并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
c) 勸退:是公司依據(jù)勞動法及公司行政獎罰制度向員工書面解除勞動關(guān)系并按勞動合同進(jìn)行一定補(bǔ)償?shù)囊环N行為。如員工有要求,可提供離職證明。
d)解雇: 是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)或公司行政獎罰制度給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)勞動法及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,如員工要求,公司可以提供離職證明。
4.1.2、員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)公司行政獎罰制度向人事部提出勸退、解雇員工申請并將獎罰單附后;員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)公司行政獎罰制度向人事部提出該員工自動離職報(bào)告,并將獎罰單附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報(bào)告人事部而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān);員工向用人部門或綜合部/人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
辭職,由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》(一式兩份),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項(xiàng)目,用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見,然后報(bào)綜合部/人事部。勸退、解雇、自動離職,由用人部門依據(jù)公司行政獎罰制度向綜合部/人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見,并將獎罰單附后報(bào)綜合部/人事部。
4.1.3、綜合部/人事部復(fù)核。綜合部/人事部接到《員工離職表》后在一日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核,然后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批。
a)勸退、解雇、自動離職工作的復(fù)核:依據(jù)公司行政獎罰制度有關(guān)規(guī)定、員工績效考評結(jié)果予以復(fù)核:
有獎罰單附件的,按正常手續(xù)辦理離職。
沒有罰單附件的,按行政獎罰管理制度處理。
b)員工辭職工作的復(fù)核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,綜合部/人事部應(yīng)予以批準(zhǔn);如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,綜合部/人事部應(yīng)先予調(diào)解,調(diào)解無效的,按公司有關(guān)員工投訴及行政復(fù)議規(guī)定處理。
4.1.4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理審批一日內(nèi)給出審批意見。
4.1.5、綜合部/人事部將總經(jīng)理審批意見通知用人管理處/部門。
4.1.6、用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。
4.1.7、離職員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日到綜合部/人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職表》,綜合部/人事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。
4.1.8、離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):
a)離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按《工作交接表》進(jìn)行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的部門工作交接欄簽名,如有資料丟失,按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程予以處理,并將結(jié)果記錄在備注欄;
b)離職人員到倉庫退還工衣、工具。倉管員在倉庫欄簽名確認(rèn),如有丟失或不正常損壞,按公司的有關(guān)規(guī)定處理,并將扣款項(xiàng)目記錄在,員工離職表的備注欄;
c)離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在,《員工離職表》的財(cái)務(wù)部欄內(nèi)簽名確認(rèn);
d)離職員工到綜合部/行政部結(jié)算電話費(fèi)及退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,綜合部/行政辦有關(guān)人員在行政部欄簽名確認(rèn),并將扣款項(xiàng)目記錄在員工離職表的備注欄;
e)離職人員到綜合部/人事部交還〈員工手冊〉、工牌、考勤卡等后,等綜合部/人事部通知后,到有關(guān)部門領(lǐng)取工資:
丟失員工手冊的扣款 元;
丟失鑰匙的扣款 元/條;
丟失員工牌的扣款 元
丟失飯卡的按離職日期前全餐處理;
丟失考勤卡的由部門根據(jù)考勤記錄予以補(bǔ)簽考勤,經(jīng)綜合部/人事部確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;
4.1.9工資結(jié)算:
a)綜合部/人事部有關(guān)人員依據(jù)公司的離職人員結(jié)算制度,結(jié)算離職員工的伙食費(fèi)、水電費(fèi),并記錄在〈員工離職表〉的備注欄;
b)綜合部/人事部有關(guān)人員將離職員工的伙食費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)及其他扣款項(xiàng)目,在其工資內(nèi)一次扣除(計(jì)算公式為:實(shí)發(fā)金額=工資標(biāo)準(zhǔn)+加班費(fèi)-考勤應(yīng)扣-伙食費(fèi)-水電費(fèi)-電話費(fèi)-其他扣款),綜合部/人事部有關(guān)人員在〈員工離職表〉中人事部欄、考勤計(jì)算欄、工資計(jì)算欄分別予以簽名確認(rèn)后,報(bào)綜合部/人事部負(fù)責(zé)人審核;
c)綜合部/人事部負(fù)責(zé)人審核:
審核無誤后,在現(xiàn)金支付單上填寫支付工資數(shù)目并簽字確認(rèn),將員工離職表及其相關(guān)單據(jù)一起報(bào)財(cái)務(wù)部審核;發(fā)現(xiàn)問題,由綜合部/人事部有關(guān)人員重新辦理。
4.1.11總經(jīng)理對〈員工離職表〉及現(xiàn)金支付單予以復(fù)審:審核無誤后由財(cái)務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準(zhǔn)備,并將〈員工離職表〉第一聯(lián)反還綜合部/人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時糾正,并在當(dāng)月績效考評相關(guān)項(xiàng)目中予以扣分,造成損失的照價(jià)賠償。
4.1.12綜合部/人事部通知離職人員辦理退宿手續(xù)后,去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。
4.1.13自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結(jié)算工資,公司并保
留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
4.2、員工內(nèi)部調(diào)職
4.2.1、員工內(nèi)部調(diào)職包括:
部門之間調(diào)動和管理處之間調(diào)動兩種形式。用人部門內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門內(nèi)部調(diào)配,只需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可。如調(diào)動工作同時涉及調(diào)薪,則按公司的轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪規(guī)定制度同時辦理。
4.2.2離職的提出:
a)調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;
b)調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;
c)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部調(diào)職的申請;
d)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職的申請;
4.2.3、綜合部/人事部向用人部門負(fù)責(zé)人提供《員工調(diào)動表》。
4.2.4、調(diào)動部門審核:
a)調(diào)出(入)部門要求調(diào)動者,由調(diào)動部門主動聯(lián)系接受單位或委托綜合部/人事部聯(lián)系,然后部門負(fù)責(zé)人在調(diào)出(入)部門及意見上簽字確認(rèn);
b)員工要求調(diào)動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托綜合部/人事部聯(lián)系,調(diào)出部門同意調(diào)動后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動,則不辦理調(diào)動手續(xù)。
4.2.5、綜合部/人事部復(fù)核:
a)調(diào)出員工有接收單位的,可予簽名同意調(diào)動,然后按正常調(diào)動手續(xù)辦理;
b)如暫無接收單位,綜合部/人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門及申請調(diào)動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;
c)調(diào)入部門如無合適人選或綜合部/人事部推薦不到合適人選,綜合部/人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;
d)調(diào)出期一般情況下,定在次月的1日,因工作關(guān)系不便在次月1日調(diào)動的經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后,也可予以批準(zhǔn)。
4.2.6、審批:
a)屬部門之間調(diào)動的須總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;
b)屬管理處之間調(diào)動的,須經(jīng)接收方管理處簽名確認(rèn),并報(bào)總經(jīng)理審批同意后 按正常手續(xù)辦理。
4.2.7、綜合部/人事部將總經(jīng)理的審批意見通知調(diào)動調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動員工。
4.2.8、調(diào)動的員工按批準(zhǔn)的調(diào)動日期辦理交接:
a)部門之間調(diào)動,只須辦理工作交接;
b)管理處之間調(diào)動的,還須辦理以下手續(xù):
內(nèi)部調(diào)職員工到倉庫退還工衣、工具。倉管員在倉庫欄簽名確認(rèn),如有丟失或不正常損壞,按公司有關(guān)規(guī)定處理,并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工調(diào)職表》的備注欄。
內(nèi)部調(diào)職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在《員工調(diào)職表》的財(cái)務(wù)欄內(nèi)簽名確認(rèn);
內(nèi)部調(diào)職員工到綜合部/行政部結(jié)算電話費(fèi)及辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,綜合部行政負(fù)責(zé)人員在行政欄簽名確認(rèn),并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工調(diào)職表》的備注欄。
4.2.9、內(nèi)部調(diào)職人員到綜合部/人事部辦理以下手續(xù):
a)退還工牌、考勤卡等如有丟失照價(jià)賠償;
b)綜合部/人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、飯卡,在原考勤卡上注明調(diào)職日期,并將用餐費(fèi)用記錄在《員工調(diào)職表》的備注欄;
c)綜合部/人事部引導(dǎo)內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)綜合部/人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報(bào)財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
4.2.10、工資計(jì)算:
a)所有員工的內(nèi)部調(diào)職,其工資支出計(jì)入接收單位當(dāng)月工資成本;
b)涉及調(diào)職且調(diào)薪的,按公司有關(guān)轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪管理制度規(guī)定辦理。
4.2.11、人事記錄:
a)綜合部/人事部有關(guān)人員將員工調(diào)動情況登記在員工花名冊內(nèi),注明調(diào)往部門/管理處、調(diào)動時間,并在原部門/管理處注銷;
b)綜合部/人事部有關(guān)人員將調(diào)動人員情況登記在接收部門/管理處的員工花名冊內(nèi),注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職稱、入職時間、調(diào)動的職位、工資等內(nèi)容;
c)將調(diào)動員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門/管理處存放。
4.3、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程可作為以上各有關(guān)部門績效考核的依據(jù)之一。
附相關(guān)表格:
員工離職表
工作交接表
員工調(diào)動表
第3篇 管家服務(wù)中心員工離職管理工作規(guī)程
山莊管家服務(wù)中心員工離職管理工作規(guī)程
1.0目的規(guī)范員工離職的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職工作的質(zhì)量。
2. 0適用范圍適用于zz山莊管家服務(wù)中心經(jīng)理以下所有員工的離職工作。
3．0職責(zé)
3.1 管家服務(wù)中心部門主管負(fù)責(zé)本部門員工離職的申請受理工作;
3.2 管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職的審核工作;
3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職工作的審批。
4. 0程序要點(diǎn)
4.1 離職審批權(quán)限管家服務(wù)中心員工的離職均由管家服務(wù)中心經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2 辭職
4.2.1 各級人員辭職時間要求a)主管級(含)以上管理人員須提前30天向所在管家服務(wù)中心提出申請。b)主管級以下管理人員須提前20天向所在管家服務(wù)中心提出申請。c)安全員、清潔服務(wù)人員須提前15天向所在管家服務(wù)中心提出申請。
4.2.2 辭職人員按規(guī)定時間填寫《員工離職申請表》,報(bào)管家服務(wù)中心部門主管和經(jīng)理審核后,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2.3 申請辭職的人員在申請沒有獲得批準(zhǔn)前,必須堅(jiān)守崗位,服從部門管理,否則以擅自離開崗位處理,作自動離職論處。
4.3 辭退
4.3.1 公司有權(quán)對下列情況之一者予以辭退,而無須事先通知;a)試用期間不符合錄用條件的;b)違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;c)連續(xù)二個月績效考核結(jié)果為基本合格,一年績效考核結(jié)果有三次為基本合格的;d)月度績效考核為不合格的;e)被依法追究刑事責(zé)任的。
4.3.2 各部門填寫《員工離職申請表》,并寫明辭退員工的具體原因和情況,報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.4 離職手續(xù):離職人員必須辦理好交接手續(xù),填寫《員工離職交接清單》(附qp-02-02-f002物品領(lǐng)用清單)報(bào)中心經(jīng)理審核完畢后,方可離開部門,具體手續(xù)如下:
4.4.1 辦理工作交接手續(xù)。
4.4.2 歸還所借公款。
4.4.3 歸還辦公用品。
4.4 .4交還公司發(fā)放的工作證、工作牌、出入卡及有關(guān)證件和物品。
4.4 .5交還公司所發(fā)工作服。
4.4 .6住公司宿舍員工必須及時辦好退房手續(xù)。
4.4 .7公司行政人事部負(fù)責(zé)填寫《離職人員工資結(jié)算單》。
4.4 .8行政人事部經(jīng)理審核《離職人員工資結(jié)算單》并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)工資結(jié)算手續(xù)。
4.4 .9辭職人員由管家服務(wù)中心經(jīng)理統(tǒng)一安排面談,并做相應(yīng)記錄。
5. 0支持性文件
5.1 績效考核管理辦法
6. 0質(zhì)量記錄
6.1 qp-02-03-f001 員工離職申請表
6.2 qp-02-03-f002
