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有哪些
物業(yè)管理公司員工離職轉(zhuǎn)崗內(nèi)部調(diào)職規(guī)程涉及到以下幾個關鍵環(huán)節(jié):
1. 申請與審批流程
2. 資格與條件
3. 調(diào)職評估
4. 崗位交接
5. 培訓與發(fā)展
6. 薪資與福利調(diào)整
7. 后續(xù)跟蹤與反饋
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一、申請與審批流程 員工提出書面申請,詳細說明轉(zhuǎn)崗原因及目標崗位,提交至直接上級。上級審核后,遞交給人力資源部門,由人力資源部進行進一步評估。
二、資格與條件 員工需滿足以下條件才能申請轉(zhuǎn)崗:
1. 在當前崗位工作至少滿一年。
2. 表現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力。
3. 無重大違規(guī)記錄。
4. 目標崗位所需的基本技能和資質(zhì)。
三、調(diào)職評估 人力資源部將對申請進行綜合評估,包括但不限于:
1. 個人能力與新崗位需求的匹配度。
2. 對現(xiàn)有團隊的影響。
3. 新崗位的工作量和壓力承受能力。
四、崗位交接
1. 離職員工需完成當前崗位的所有工作交接,確保業(yè)務連續(xù)性。
2. 審核交接材料,確保無遺漏。
3. 設立交接期,以便新舊崗位的平穩(wěn)過渡。
五、培訓與發(fā)展
1. 根據(jù)新崗位需求,為員工提供必要的培訓。
2. 制定個人發(fā)展計劃,幫助員工適應新角色。
六、薪資與福利調(diào)整
1. 根據(jù)新崗位的職責和級別,調(diào)整薪資待遇。
2. 重新評估福利政策的適用性。
七、后續(xù)跟蹤與反饋
1. 定期對轉(zhuǎn)崗員工進行績效評估,確保工作效果。
2. 鼓勵員工提供反饋,持續(xù)優(yōu)化轉(zhuǎn)崗流程。
標準
1. 規(guī)程應明確、公正,確保每個環(huán)節(jié)都有清晰的操作指導。
2. 保持公平性,所有符合條件的員工都有機會申請。
3. 重視溝通,確保員工理解并接受轉(zhuǎn)崗決定。
4. 強調(diào)持續(xù)發(fā)展,關注員工的職業(yè)成長。
5. 保證業(yè)務穩(wěn)定,防止因人員變動導致的服務質(zhì)量下降。
此規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的內(nèi)部調(diào)動,促進人力資源的有效配置,同時也為員工提供了更多的職業(yè)發(fā)展機會。在執(zhí)行過程中,公司管理層應密切關注規(guī)程實施的效果,適時進行調(diào)整和完善,以適應不斷變化的業(yè)務環(huán)境和員工需求。
物業(yè)管理公司員工離職轉(zhuǎn)崗內(nèi)部調(diào)職規(guī)程范文
物業(yè)管理公司員工離職、轉(zhuǎn)崗(內(nèi)部調(diào)職)規(guī)程
1、目的
規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理以下所有員工的離職及內(nèi)部調(diào)職工作。
3、職責
3.1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請及
審核工作。
3.2、綜合部/人事部負責員工的離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復核及手續(xù)辦理。
3.3、總經(jīng)理負責員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。
4、規(guī)程
4.1、員工離職
4.1.1、員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:
a)辭職:員工依據(jù)勞動法及公司有關標準作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按勞動合同予以補償。如員工要求可以提供離職證明。
b) 自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結(jié)算薪金,不提供離職證明,并保留追究其有關責任的權利。
c) 勸退:是公司依據(jù)勞動法及公司行政獎罰制度向員工書面解除勞動關系并按勞動合同進行一定補償?shù)囊环N行為。如員工有要求,可提供離職證明。
d)解雇: 是因為員工嚴重違反國家法律、法規(guī)或公司行政獎罰制度給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)勞動法及有關標準作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟補償,如員工要求,公司可以提供離職證明。
4.1.2、員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
用人部門負責人依據(jù)公司行政獎罰制度向人事部提出勸退、解雇員工申請并將獎罰單附后;員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)公司行政獎罰制度向人事部提出該員工自動離職報告,并將獎罰單附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告人事部而引起公司經(jīng)濟損失由由用人部門負責人承擔;員工向用人部門或綜合部/人事部提出辭職申請。
b)用人部門審核:
辭職,由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》(一式兩份),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負責人簽署意見,然后報綜合部/人事部。勸退、解雇、自動離職,由用人部門依據(jù)公司行政獎罰制度向綜合部/人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將獎罰單附后報綜合部/人事部。
4.1.3、綜合部/人事部復核。綜合部/人事部接到《員工離職表》后在一日內(nèi)按以下方式進行復核,然后報總經(jīng)理進行審批。
a)勸退、解雇、自動離職工作的復核:依據(jù)公司行政獎罰制度有關規(guī)定、員工績效考評結(jié)果予以復核:
有獎罰單附件的,按正常手續(xù)辦理離職。
沒有罰單附件的,按行政獎罰管理制度處理。
b)員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,綜合部/人事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,綜合部/人事部應先予調(diào)解,調(diào)解無效的,按公司有關員工投訴及行政復議規(guī)定處理。
4.1.4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理審批一日內(nèi)給出審批意見。
4.1.5、綜合部/人事部將總經(jīng)理審批意見通知用人管理處/部門。
4.1.6、用人部門按批準的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。
4.1.7、離職員工于批準離職當日到綜合部/人事部領回經(jīng)審批的《員工離職表》,綜合部/人事部應告訴員工辦理離職的程序。
4.1.8、離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):
a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的部門工作交接欄簽名,如有資料丟失,按公司有關標準作業(yè)規(guī)程予以處理,并將結(jié)果記錄在備注欄;
b)離職人員到倉庫退還工衣、工具。倉管員在倉庫欄簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按公司的有關規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在,員工離職表的備注欄;
c)離職員工到財務部結(jié)清欠款,財務部有關人員在,《員工離職表》的財務部欄內(nèi)簽名確認;
d)離職員工到綜合部/行政部結(jié)算電話費及退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,綜合部/行政辦有關人員在行政部欄簽名確認,并將扣款項目記錄在員工離職表的備注欄;
e)離職人員到綜合部/人事部交還〈員工手冊〉、工牌、考勤卡等后,等綜合部/人事部通知后,到有關部門領取工資:
丟失員工手冊的扣款 元;
丟失鑰匙的扣款 元/條;
丟失員工牌的扣款 元
丟失飯卡的按離職日期前全餐處理;
丟失考勤卡的由部門根據(jù)考勤記錄予以補簽考勤,經(jīng)綜合部/人事部確認后報總經(jīng)理審批;
4.1.9工資結(jié)算:
a)綜合部/人事部有關人員依據(jù)公司的離職人員結(jié)算制度,結(jié)算離職員工的伙食費、水電費,并記錄在〈員工離職表〉的備注欄;
b)綜合部/人事部有關人員將離職員工的伙食費、水電費、電話費及其他扣款項目,在其工資內(nèi)一次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工資標準+加班費-考勤應扣-伙食費-水電費-電話費-其他扣款),綜合部/人事部有關人員在〈員工離職表〉中人事部欄、考勤計算欄、工資計算欄分別予以簽名確認后,報綜合部/人事部負責人審核;
c)綜合部/人事部負責人審核:
審核無誤后,在現(xiàn)金支付單上填寫支付工資數(shù)目并簽字確認,將員工離職表及其相關單據(jù)一起報財務部審核;發(fā)現(xiàn)問題,由綜合部/人事部有關人員重新辦理。
4.1.11總經(jīng)理對〈員工離職表〉及現(xiàn)金支付單予以復審:審核無誤后由財務部取回做好現(xiàn)金支付準備,并將〈員工離職表〉第一聯(lián)反還綜合部/人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。
4.1.12綜合部/人事部通知離職人員辦理退宿手續(xù)后,去財務部領取工資離開公司。
4.1.13自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結(jié)算工資,公司并保
留追究其有關責任的權利。
4.2、員工內(nèi)部調(diào)職
4.2.1、員工內(nèi)部調(diào)職包括:
部門之間調(diào)動和管理處之間調(diào)動兩種形式。用人部門內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門內(nèi)部調(diào)配,只需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可。如調(diào)動工作同時涉及調(diào)薪,則按公司的轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪規(guī)定制度同時辦理。
4.2.2離職的提出:
a)調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;
b)調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;
c)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部調(diào)職的申請;
d)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職的申請;
4.2.3、綜合部/人事部向用人部門負責人提供《員工調(diào)動表》。
4.2.4、調(diào)動部門審核:
a)調(diào)出(入)部門要求調(diào)動者,由調(diào)動部門主動聯(lián)系接受單位或委托綜合部/人事部聯(lián)系,然后部門負責人在調(diào)出(入)部門及意見上簽字確認;
b)員工要求調(diào)動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托綜合部/人事部聯(lián)系,調(diào)出部門同意調(diào)動后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動,則不辦理調(diào)動手續(xù)。
4.2.5、綜合部/人事部復核:
a)調(diào)出員工有接收單位的,可予簽名同意調(diào)動,然后按正常調(diào)動手續(xù)辦理;
b)如暫無接收單位,綜合部/人事部應將情況反饋給調(diào)出部門及申請調(diào)動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;
c)調(diào)入部門如無合適人選或綜合部/人事部推薦不到合適人選,綜合部/人事部應將情況反饋給調(diào)出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;
d)調(diào)出期一般情況下,定在次月的1日,因工作關系不便在次月1日調(diào)動的經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后,也可予以批準。
4.2.6、審批:
a)屬部門之間調(diào)動的須總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;
b)屬管理處之間調(diào)動的,須經(jīng)接收方管理處簽名確認,并報總經(jīng)理審批同意后 按正常手續(xù)辦理。
4.2.7、綜合部/人事部將總經(jīng)理的審批意見通知調(diào)動調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動員工。
4.2.8、調(diào)動的員工按批準的調(diào)動日期辦理交接:
a)部門之間調(diào)動,只須辦理工作交接;
b)管理處之間調(diào)動的,還須辦理以下手續(xù):
內(nèi)部調(diào)職員工到倉庫退還工衣、工具。倉管員在倉庫欄簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按公司有關規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在《員工調(diào)職表》的備注欄。
內(nèi)部調(diào)職員工到財務部結(jié)清欠款,財務部有關人員在《員工調(diào)職表》的財務欄內(nèi)簽名確認;
內(nèi)部調(diào)職員工到綜合部/行政部結(jié)算電話費及辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,綜合部行政負責人員在行政欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工調(diào)職表》的備注欄。
4.2.9、內(nèi)部調(diào)職人員到綜合部/人事部辦理以下手續(xù):
a)退還工牌、考勤卡等如有丟失照價賠償;
b)綜合部/人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、飯卡,在原考勤卡上注明調(diào)職日期,并將用餐費用記錄在《員工調(diào)職表》的備注欄;
c)綜合部/人事部引導內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)綜合部/人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報財務部計發(fā)工資。
4.2.10、工資計算:
a)所有員工的內(nèi)部調(diào)職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;
b)涉及調(diào)職且調(diào)薪的,按公司有關轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪管理制度規(guī)定辦理。
4.2.11、人事記錄:
a)綜合部/人事部有關人員將員工調(diào)動情況登記在員工花名冊內(nèi),注明調(diào)往部門/管理處、調(diào)動時間,并在原部門/管理處注銷;
b)綜合部/人事部有關人員將調(diào)動人員情況登記在接收部門/管理處的員工花名冊內(nèi),注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調(diào)動的職位、工資等內(nèi)容;
c)將調(diào)動員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門/管理處存放。
4.3、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程可作為以上各有關部門績效考核的依據(jù)之一。
附相關表格:
員工離職表
工作交接表
員工調(diào)動表