資產(chǎn)管理規(guī)程7篇

有哪些

資產(chǎn)管理規(guī)程

一、資產(chǎn)分類(lèi)與編碼 1.1 根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)，將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和長(zhǎng)期投資等類(lèi)別。 1.2 設(shè)立統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼體系，確保每項(xiàng)資產(chǎn)具有唯一識(shí)別碼，便于追蹤管理。

二、資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收 2.1 資產(chǎn)購(gòu)置需經(jīng)過(guò)預(yù)算審批，確保資金合理使用。

2. 2 購(gòu)置后，進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、性能等是否符合采購(gòu)合同要求。

三、資產(chǎn)登記與入賬 3.1 完成驗(yàn)收后，及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記，記錄資產(chǎn)詳細(xì)信息。

3. 2 根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保資產(chǎn)入賬準(zhǔn)確無(wú)誤。

四、資產(chǎn)使用與維護(hù) 4.1 制定資產(chǎn)使用規(guī)定，明確責(zé)任人，確保資產(chǎn)有效利用。

4. 2 定期進(jìn)行資產(chǎn)保養(yǎng)與檢查，預(yù)防設(shè)備故障，延長(zhǎng)使用壽命。

五、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置 5.1 資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移需辦理手續(xù)，更新資產(chǎn)歸屬信息。

5. 2 對(duì)于閑置、報(bào)廢或更新?lián)Q代的資產(chǎn)，按規(guī)定程序進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。

六、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與審計(jì) 6.1 定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因。

6. 2 定期接受內(nèi)外部審計(jì)，確保資產(chǎn)管理合規(guī)透明。

模板

資產(chǎn)管理規(guī)程模板

i. 引言 a. 資產(chǎn)管理目標(biāo) b. 資產(chǎn)管理原則

ii. 資產(chǎn)分類(lèi)與編碼 c. 資產(chǎn)類(lèi)別定義 d. 編碼規(guī)則說(shuō)明

iii. 資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收流程 e. 購(gòu)置審批程序 f. 實(shí)物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

iv. 資產(chǎn)登記與入賬操作 g. 登記流程 h. 會(huì)計(jì)核算指南

v. 資產(chǎn)使用與維護(hù)管理 i. 使用規(guī)定 j. 維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃

vi. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置程序 k. 轉(zhuǎn)移手續(xù) l. 報(bào)廢與處置規(guī)定

vii. 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與審計(jì)機(jī)制 m. 盤(pán)點(diǎn)頻率與方法 n. 審計(jì)配合與應(yīng)對(duì)策略

標(biāo)準(zhǔn)

資產(chǎn)管理規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)

7.1 規(guī)程應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔，易于理解和執(zhí)行。

7. 2 所有操作步驟應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保責(zé)任落實(shí)。

7. 3 資產(chǎn)管理規(guī)程應(yīng)定期更新，適應(yīng)公司發(fā)展和法規(guī)變化。

7. 4 規(guī)程執(zhí)行情況需納入績(jī)效考核，促進(jìn)制度落地。

7. 5 全員參與資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率和保值增值能力。

本文詳細(xì)闡述了資產(chǎn)管理規(guī)程的各個(gè)方面，包括資產(chǎn)分類(lèi)、購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、使用、轉(zhuǎn)移、處置、盤(pán)點(diǎn)及審計(jì)等環(huán)節(jié)，并提供了模板和標(biāo)準(zhǔn)，旨在規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益。

資產(chǎn)管理規(guī)程范文

第1篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)程-5

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)

1.0目的

規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司的所有固定資產(chǎn)的管理。

3.0職責(zé)

3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。

3.2固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類(lèi)、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)及清查。

3.3使用部門(mén)的主管或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

4.0程序要點(diǎn)

4.1固定資產(chǎn)的定義。

4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過(guò)一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

4.2固定資產(chǎn)的分類(lèi)。

4.2.1固定資產(chǎn)按具體用途可分為以下幾類(lèi)。

a)房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門(mén)用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、水塔和企業(yè)內(nèi)花園、噴水池等設(shè)施。

b)機(jī)器設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)的洗衣設(shè)備、排水泵;用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備。

c)家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等。

d)交通運(yùn)輸工具。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和公司內(nèi)部運(yùn)輸?shù)母鞣N車(chē)輛,如小轎車(chē)、卡車(chē)、吊車(chē)、電瓶車(chē)等。

e)電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等。

f)其他設(shè)備。是指不屬于以上各類(lèi)的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

4.3固定資產(chǎn)的建賬和日常管理。

4.3.1固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)出具的《出庫(kù)單》,在三個(gè)工作日內(nèi)建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》。臺(tái)賬內(nèi)容包括:資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)別、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)日期、原值、使用年限、月折舊額、累計(jì)折舊額、責(zé)任人等。

4.3.2會(huì)計(jì)應(yīng)按《企業(yè)固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限表》的有關(guān)規(guī)定采用平均年限法按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:

a)年折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/折舊年限×100%;

b)月折舊率=年折舊率÷12;

c)月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率。

4.3.3凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%-5%確定,凈殘值率低于3%或高于5%的,由財(cái)務(wù)部自主確定,報(bào)主管上級(jí)公司財(cái)務(wù)備案。

4.3.4使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

4.3.5對(duì)流動(dòng)使用的固定資產(chǎn),各部門(mén)應(yīng)完整地記錄每次使用情況。

4.3.6對(duì)部門(mén)與部門(mén)之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。

4.3.7出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.8日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.9閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理;庫(kù)存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投人使用。

4.4固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查。

4.4.1倉(cāng)庫(kù)管理員于每年12月份會(huì)同各部門(mén)主管對(duì)各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

4.4.2財(cái)務(wù)部主管在資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)清查資料編制相關(guān)的資產(chǎn)報(bào)表,在次年1月30日之前上報(bào)公司總經(jīng)理。

4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置。

4.5.1對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除賬手續(xù)。

4.5.2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后可以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

4.5.3需修理的固定資產(chǎn),由使用人按相關(guān)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定處理。

4.5.4盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)參照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

4.5.5各部門(mén)要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.6固定資產(chǎn)檔案的保管。

4.6.1固定資產(chǎn)的賬務(wù)資料,由會(huì)計(jì)分類(lèi)、整理、歸檔和裝訂。

4.6.2資料經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后,加密在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)作長(zhǎng)期保存。

4.6.3固定資產(chǎn)資料的整理、各項(xiàng)報(bào)表的編制、報(bào)送等作為倉(cāng)庫(kù)管理員的績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

5.0記錄

5.1《固定資產(chǎn)卡片》。

5.2《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

5.3《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》。

6.0相關(guān)支持性文件

6.1《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

第2篇 酒店財(cái)務(wù)二級(jí)核算資產(chǎn)管理規(guī)程

一、為什么要進(jìn)行二級(jí)核算與資產(chǎn)管理

企業(yè)的各種資產(chǎn)等物資種類(lèi)多,收發(fā)頻繁,流動(dòng)性大,容易流失,因此各部門(mén)的物資需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)用、保管、盤(pán)存、報(bào)損等環(huán)節(jié),在這幾個(gè)環(huán)節(jié)中,我們必須加強(qiáng)實(shí)物的管理,控制部門(mén)耗用成本和費(fèi)用,防止人為漏洞的產(chǎn)生。

二、酒店資產(chǎn)物資的分類(lèi)和我們需要管理的物資項(xiàng)目

1、資產(chǎn):包括房屋建筑物、交通設(shè)備、家具設(shè)備、電器設(shè)備等。

2、原材料:包括食品、飲品。香煙等;

3、燃料:包括煤氣、柴油、酒精等;

4、低值易耗品:不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具和家具,包裝容器等。

5、物料用品:經(jīng)常性使用的一次性耗用的用品,如:旅游用品、日常用品、針棉織品、辦公用品、其他物品等。

6、庫(kù)存商品:商場(chǎng)銷(xiāo)售的各類(lèi)商品。

三、如何進(jìn)行實(shí)物管理的明細(xì)分類(lèi)核算

1、資產(chǎn)管理酒店更新改造,乘此機(jī)會(huì),廢舊物資將全面處理,新的資產(chǎn)馬上在裝修后運(yùn)作,這就給我們的核算人員增加了很多工作,也要求我們更加仔細(xì)地對(duì)可用不可用資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),各部門(mén)在電腦已經(jīng)配置齊全的情況下,要開(kāi)始準(zhǔn)備二級(jí)臺(tái)帳的電腦建帳,今后所有的物資收發(fā)由各部門(mén)二級(jí)核算員管理帳務(wù),每半年酒店資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),各部門(mén)核算員要先進(jìn)行自核,就是根據(jù)到 6月30日//12月31日的資產(chǎn)帳面數(shù)量與實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、需報(bào)損的資產(chǎn)進(jìn)行整理匯總,寫(xiě)明原因。財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)資產(chǎn)明細(xì)帳的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)物實(shí)地盤(pán)點(diǎn),并進(jìn)行數(shù)量金額核算,根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況出具盤(pán)點(diǎn)分析。帳務(wù)的管理責(zé)任人落實(shí)到核算員和部門(mén)經(jīng)理。真正的實(shí)物管理是_每個(gè)部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)中去嚴(yán)密實(shí)施的。

2、帳本的建立從目前看,我們已經(jīng)不需要用紙制的帳頁(yè)了,我們?cè)陔娔X上設(shè)置建立資產(chǎn)明細(xì)帳,具體格式如下: __部固定資產(chǎn)明細(xì)帳本

(一) 2004年 類(lèi)別:__類(lèi) 添置日期 摘要 名稱(chēng) 單價(jià) 收入發(fā)出 結(jié)存 備注 __部低值易耗品明細(xì)帳本

(二)類(lèi)別:__類(lèi) 添置日期 摘要 名稱(chēng) 單價(jià) 收入 發(fā)出 結(jié)存?zhèn)渥?__部原材料明細(xì)帳本

(一) 2004年_月 類(lèi)別:食品類(lèi) 日期 摘要 名稱(chēng) 單價(jià) 收入發(fā)出 結(jié)存?zhèn)渥⑦@里的收入發(fā)生是指數(shù)量核算,不需要帳頁(yè)上填制金額,日期是指發(fā)生日期,收入就是指從總倉(cāng)領(lǐng)用出來(lái)的、從其他部門(mén)調(diào)撥進(jìn)入部門(mén)的數(shù)量;發(fā)出就是部門(mén)在經(jīng)營(yíng)中耗用、銷(xiāo)售、調(diào)撥到其他部門(mén)的數(shù)量;結(jié)存就是指根據(jù)每天的收發(fā)單據(jù)在月末最后一天結(jié)存的帳面數(shù)量。摘要一欄寫(xiě)明比如:發(fā)出是銷(xiāo)售發(fā)出還是調(diào)撥發(fā)出;收入是指領(lǐng)用收入還是調(diào)撥收入,寫(xiě)明后便于查帳。各部門(mén)的物資收發(fā)存帳本,是采購(gòu)部門(mén)用來(lái)作為物資采購(gòu)決策的重要依據(jù),也是部門(mén)用來(lái)日常管理的重要依據(jù),根據(jù)發(fā)出的數(shù)量還可以核算出日常的耗用量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資超額庫(kù)存或庫(kù)存不足的情況,與實(shí)際庫(kù)存相比,可以檢查帳實(shí)相符等情況,在部門(mén)核算的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部按部門(mén)物資品種,設(shè)立物資數(shù)量分類(lèi)帳,兩套帳的設(shè)置,采用的是同一種方法。

第3篇 物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程格式怎樣的

山莊管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程

1.0目的為建立、健全資產(chǎn)的申購(gòu)、保管、使用、核算制度,明確資產(chǎn)管理、使用部門(mén)的權(quán)力和職責(zé),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本規(guī)程。

2. 0適用范圍適用于山莊管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理工作。

3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)管理的審批工作;3.2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查管家服務(wù)中心所有資產(chǎn)(倉(cāng)庫(kù))管理工作;3.3管家服務(wù)中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)具體實(shí)施管家服務(wù)中心資產(chǎn)(倉(cāng)庫(kù))管理工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1資產(chǎn)分類(lèi):

4.1.1固定資產(chǎn):使用年限一年以上,單位價(jià)值2022元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,單位價(jià)值100元(不含)至2022元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或單位價(jià)值100元(含)以下。

4.2資產(chǎn)的申購(gòu):

4.2.1 計(jì)劃內(nèi)申購(gòu):各部門(mén)主管每月25日前根據(jù)本部門(mén)下月物品需求情況分類(lèi)(工程材料、清潔綠化用品、安管用品、辦公用品等,下同)編制《月度物品采購(gòu)計(jì)劃表》,屬于個(gè)人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人,經(jīng)倉(cāng)管員核實(shí)后匯總《月度物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)中心經(jīng)理審核簽字后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購(gòu)。

4.2.2 計(jì)劃外申購(gòu):各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要采購(gòu)超出計(jì)劃內(nèi)的物品時(shí),由申請(qǐng)人先填寫(xiě)《計(jì)劃外申購(gòu)單》,仔細(xì)填寫(xiě)時(shí)間、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、用途,如有特殊要求,可在備注欄內(nèi)注明,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)送倉(cāng)管員核實(shí)后報(bào)中心經(jīng)理審核簽字,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購(gòu)。

4.3資產(chǎn)的入庫(kù)規(guī)定:

4.3.1 管家服務(wù)中心所有申購(gòu)的物資,都必須到倉(cāng)管員處辦理入庫(kù)手續(xù);

4.3.2 倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品。

屬固定資產(chǎn)和低值易耗品的物資在入庫(kù)單上予以注明,并據(jù)入庫(kù)單分類(lèi)登帳;

倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)的各類(lèi)物品,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃逐一核實(shí)價(jià)格、檢查質(zhì)量和包裝,并進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、驗(yàn)收(工程材料由工程維修班組織人員進(jìn)行驗(yàn)收)。

填寫(xiě)《入庫(kù)單》、記帳,做到帳實(shí)相符;

4.3.3 驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品不予入庫(kù),倉(cāng)管員填寫(xiě)《退貨單》交中心經(jīng)理審批,物品交采購(gòu)員作退貨處理,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換或退貨重新采購(gòu)。

4.4資產(chǎn)的保管:

4.4.1倉(cāng)管員將物品擺放整齊,做到標(biāo)識(shí)清晰 (庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置:工程物料區(qū)、清潔物料區(qū)、辦公用品物料區(qū)和廢品物料區(qū)等,并有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌),對(duì)易燃易爆物品要單獨(dú)存放在安全地點(diǎn)妥善保管,化工類(lèi)物品要按物品要求進(jìn)行存放保管;

4.4.2對(duì)于不能按貨架排放及有特殊存放條件的物品,按實(shí)際情況存放;

4.4.3倉(cāng)管員應(yīng)定時(shí)組織清潔工對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔,保證庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)、整潔、安全;

4.4.4 倉(cāng)管員每周核對(duì)資產(chǎn)帳、卡和實(shí)物是否一致,防止丟失、混淆;

4.4.5 每月公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人與倉(cāng)管員一起對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查,包括:a是否帳實(shí)相符;

b物品是否受到損壞(傷)、變質(zhì);

c物品是否存放混淆,并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》。

4.4.6 倉(cāng)管員每月填報(bào)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表》及《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》到計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

4.4.7 購(gòu)入固定資產(chǎn)一律到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)及出庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)管員填寫(xiě)一式二聯(lián)《固定資產(chǎn)登記卡》,倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),使用責(zé)任人一聯(lián)。

4.5資產(chǎn)的出庫(kù)規(guī)定:

4.5.1 管家服務(wù)中心各部門(mén)、員工領(lǐng)用物品必須填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》報(bào)部門(mén)主管審核、管家服務(wù)中心經(jīng)理審批后,到倉(cāng)管員處領(lǐng)用物品,倉(cāng)管員收回《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》存檔;

4.5.2 管家服務(wù)中心各部門(mén)、員工領(lǐng)用工具填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,倉(cāng)管員在員工《物品領(lǐng)用清單》上予于注明;

4.5.3 倉(cāng)管員每月填報(bào)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表》及《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》到計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

4.6資產(chǎn)的報(bào)廢規(guī)定:資產(chǎn)的報(bào)廢由資產(chǎn)所屬部門(mén)主管辦理。

報(bào)廢的資產(chǎn)只限固定資產(chǎn)和低值易耗品。

《資產(chǎn)報(bào)廢單》一式三份,財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員、部門(mén)主管各執(zhí)一份。

財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員根據(jù)《資產(chǎn)報(bào)廢單》進(jìn)行調(diào)帳。

4.7報(bào)廢資產(chǎn)的處理規(guī)定:

4.7.1 資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)由各部門(mén)主管填制《資產(chǎn)報(bào)廢單》,說(shuō)明資產(chǎn)現(xiàn)狀及報(bào)廢原因。

倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢的具體情況提出處理意見(jiàn),分清責(zé)任,經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)廢。

4.7.2 報(bào)廢的資產(chǎn)交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,倉(cāng)管員對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行登記。

4.7.3 報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員估價(jià)后由管家服務(wù)中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)處理,處理收入交公司財(cái)務(wù)部。

5.0支持性文件無(wú)6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-01-10-f00

1 月度物品采購(gòu)計(jì)劃表

6.2qp-01-10-f00 2 計(jì)劃外申購(gòu)單

6.3qp-01-10-f00 3. 入庫(kù)單

6.4qp-01-10-f00

4 退貨單

6.5qp-01-10-f00

5 倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表

6.6qp-01-10-f00

6 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表

6.7qp-01-10-f00

7 固定資產(chǎn)登記卡

6.8qp-01-10-f00

8 物資領(lǐng)用申請(qǐng)表

6.9qp-01-10-f00

9 資產(chǎn)報(bào)廢單

6.10qp-02-02-f00 2

第4篇 酒店開(kāi)業(yè)籌備期間資產(chǎn)管理規(guī)程

酒店籌備開(kāi)業(yè)工作千頭萬(wàn)緒,為了及時(shí)、準(zhǔn)確記錄酒店資產(chǎn),必須要做好前期準(zhǔn)備工作。

由于酒店的資產(chǎn)有著價(jià)值高、品種多、數(shù)量大的特點(diǎn),而且酒店開(kāi)業(yè)籌備期的資產(chǎn)一般計(jì)入業(yè)主項(xiàng)目公司開(kāi)辦費(fèi)或固定資產(chǎn),所以對(duì)于新開(kāi)業(yè)的酒店,做好酒店開(kāi)業(yè)籌備期間的資產(chǎn)管理工作,做好資產(chǎn)清單,便于開(kāi)業(yè)后順利展開(kāi)資產(chǎn)管理是非常必要的。

酒店資產(chǎn)一般劃分為:固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品等。

固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,且單位價(jià)值在人民幣2000元以上的;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的。酒店固定資產(chǎn)一般包括:房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、家具及固定物、辦公設(shè)備、電器及文體娛樂(lè)設(shè)備。

酒店低值易耗品:單位價(jià)值在1000元以下,按照“酒店行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”分類(lèi),分為瓷器、玻璃器皿、銀器及不銹鋼器皿、布草、制服和廚房器皿。

消耗物品:指酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所必需用的物資。

酒店籌備開(kāi)業(yè)工作千頭萬(wàn)緒,為了及時(shí)、準(zhǔn)確記錄酒店資產(chǎn),必須要做好前期準(zhǔn)備工作。酒店的資產(chǎn)來(lái)源主要是兩類(lèi),一類(lèi)是酒店開(kāi)辦費(fèi)中購(gòu)買(mǎi)的,另一類(lèi)是相關(guān)施工部門(mén)移交的。酒店應(yīng)根據(jù)來(lái)源的不同做好不同的準(zhǔn)備工作。

第5篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)程

1.0目的規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。

2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理公司的所有固定資產(chǎn)的管理。

3．0職責(zé)

3.1 財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。

3.2 固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類(lèi)、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)及清查。

3.3 使用部門(mén)的主管或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

4. 0程序要點(diǎn)

4.1 固定資產(chǎn)的定義。

4.1.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

4.1.2 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過(guò)一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

4.2 固定資產(chǎn)的分類(lèi)。

4.2.1 固定資產(chǎn)按具體用途可分為以下幾類(lèi)。

a)房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門(mén)用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、水塔和企業(yè)內(nèi)花園、噴水池等設(shè)施。b)機(jī)器設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)的洗衣設(shè)備、排水泵;用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備。

c)家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等。

d)交通運(yùn)輸工具。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和公司內(nèi)部運(yùn)輸?shù)母鞣N車(chē)輛,如小轎車(chē)、卡車(chē)、吊車(chē)、電瓶車(chē)等。

e)電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等。

f)其他設(shè)備。是指不屬于以上各類(lèi)的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

4.3 固定資產(chǎn)的建賬和日常管理。

4.3.1 固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)出具的《出庫(kù)單》,在三個(gè)工作日內(nèi)建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》。臺(tái)賬內(nèi)容包括:資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)別、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)日期、原值、使用年限、月折舊額、累計(jì)折舊額、責(zé)任人等。

4.3.2 會(huì)計(jì)應(yīng)按《企業(yè)固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限表》的有關(guān)規(guī)定采用平均年限法按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:

a)年折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/折舊年限_100%;

b)月折舊率=年折舊率÷12;

c)月折舊額=固定資產(chǎn)原值_月折舊率。

4.3.3 凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%-5%確定,凈殘值率低于3%或高于5%的,由財(cái)務(wù)部自主確定,報(bào)主管上級(jí)公司財(cái)務(wù)備案。

4.3.4 使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

4.3.5 對(duì)流動(dòng)使用的固定資產(chǎn),各部門(mén)應(yīng)完整地記錄每次使用情況。

4.3.6 對(duì)部門(mén)與部門(mén)之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。

4.3.7 出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.8 日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.9 閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理;庫(kù)存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投人使用。

4.4 固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查。

4.4.1 倉(cāng)庫(kù)管理員于每年12月份會(huì)同各部門(mén)主管對(duì)各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

4.4.2 財(cái)務(wù)部主管在資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)清查資料編制相關(guān)的資產(chǎn)報(bào)表,在次年1月30日之前上報(bào)公司總經(jīng)理。

4.5 固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置。

4.5 .1對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除賬手續(xù)。

4.5 .2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后可以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

4.5 .3需修理的固定資產(chǎn),由使用人按相關(guān)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定處理。

4.5 .4盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)參照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

4.5 .5各部門(mén)要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.6 固定資產(chǎn)檔案的保管。

4.6 .1固定資產(chǎn)的賬務(wù)資料,由會(huì)計(jì)分類(lèi)、整理、歸檔和裝訂。

4.6 .2資料經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后,加密在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)作長(zhǎng)期保存。

4.6 .3固定資產(chǎn)資料的整理、各項(xiàng)報(bào)表的編制、報(bào)送等作為倉(cāng)庫(kù)管理員的績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

5. 0記錄

5.1 《固定資產(chǎn)卡片》。

5.2 《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

5.3 《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》。

6. 0相關(guān)支持性文件

6.1 《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

第6篇 物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程怎么寫(xiě)

山莊管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程

1.0目的為建立、健全資產(chǎn)的申購(gòu)、保管、使用、核算制度,明確資產(chǎn)管理、使用部門(mén)的權(quán)力和職責(zé),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本規(guī)程。

2. 0適用范圍適用于山莊管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理工作。

3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)管理的審批工作;3.2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查管家服務(wù)中心所有資產(chǎn)(倉(cāng)庫(kù))管理工作;3.3管家服務(wù)中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)具體實(shí)施管家服務(wù)中心資產(chǎn)(倉(cāng)庫(kù))管理工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1資產(chǎn)分類(lèi):

4.1.1固定資產(chǎn):使用年限一年以上,單位價(jià)值2022元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,單位價(jià)值100元(不含)至2022元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或單位價(jià)值100元(含)以下。

4.2資產(chǎn)的申購(gòu):

4.2.1 計(jì)劃內(nèi)申購(gòu):各部門(mén)主管每月25日前根據(jù)本部門(mén)下月物品需求情況分類(lèi)(工程材料、清潔綠化用品、安管用品、辦公用品等,下同)編制《月度物品采購(gòu)計(jì)劃表》,屬于個(gè)人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人,經(jīng)倉(cāng)管員核實(shí)后匯總《月度物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)中心經(jīng)理審核簽字后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購(gòu)。

4.2.2 計(jì)劃外申購(gòu):各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要采購(gòu)超出計(jì)劃內(nèi)的物品時(shí),由申請(qǐng)人先填寫(xiě)《計(jì)劃外申購(gòu)單》,仔細(xì)填寫(xiě)時(shí)間、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、用途,如有特殊要求,可在備注欄內(nèi)注明,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)送倉(cāng)管員核實(shí)后報(bào)中心經(jīng)理審核簽字,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購(gòu)。

4.3資產(chǎn)的入庫(kù)規(guī)定:

4.3.1 管家服務(wù)中心所有申購(gòu)的物資,都必須到倉(cāng)管員處辦理入庫(kù)手續(xù);

4.3.2 倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品。

屬固定資產(chǎn)和低值易耗品的物資在入庫(kù)單上予以注明,并據(jù)入庫(kù)單分類(lèi)登帳;

倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)的各類(lèi)物品,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃逐一核實(shí)價(jià)格、檢查質(zhì)量和包裝,并進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、驗(yàn)收(工程材料由工程維修班組織人員進(jìn)行驗(yàn)收)。

填寫(xiě)《入庫(kù)單》、記帳,做到帳實(shí)相符;

4.3.3 驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品不予入庫(kù),倉(cāng)管員填寫(xiě)《退貨單》交中心經(jīng)理審批,物品交采購(gòu)員作退貨處理,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換或退貨重新采購(gòu)。

4.4資產(chǎn)的保管:

4.4.1倉(cāng)管員將物品擺放整齊,做到標(biāo)識(shí)清晰 (庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置:工程物料區(qū)、清潔物料區(qū)、辦公用品物料區(qū)和廢品物料區(qū)等,并有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌),對(duì)易燃易爆物品要單獨(dú)存放在安全地點(diǎn)妥善保管,化工類(lèi)物品要按物品要求進(jìn)行存放保管;

4.4.2對(duì)于不能按貨架排放及有特殊存放條件的物品,按實(shí)際情況存放;

4.4.3倉(cāng)管員應(yīng)定時(shí)組織清潔工對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔,保證庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)、整潔、安全;

4.4.4 倉(cāng)管員每周核對(duì)資產(chǎn)帳、卡和實(shí)物是否一致,防止丟失、混淆;

4.4.5 每月公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人與倉(cāng)管員一起對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查,包括:a是否帳實(shí)相符;

b物品是否受到損壞(傷)、變質(zhì);

c物品是否存放混淆,并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》。

4.4.6 倉(cāng)管員每月填報(bào)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表》及《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》到計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

4.4.7 購(gòu)入固定資產(chǎn)一律到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)及出庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)管員填寫(xiě)一式二聯(lián)《固定資產(chǎn)登記卡》,倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),使用責(zé)任人一聯(lián)。

4.5資產(chǎn)的出庫(kù)規(guī)定:

4.5.1 管家服務(wù)中心各部門(mén)、員工領(lǐng)用物品必須填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》報(bào)部門(mén)主管審核、管家服務(wù)中心經(jīng)理審批后,到倉(cāng)管員處領(lǐng)用物品,倉(cāng)管員收回《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》存檔;

4.5.2 管家服務(wù)中心各部門(mén)、員工領(lǐng)用工具填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,倉(cāng)管員在員工《物品領(lǐng)用清單》上予于注明;

4.5.3 倉(cāng)管員每月填報(bào)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表》及《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》到計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

4.6資產(chǎn)的報(bào)廢規(guī)定:資產(chǎn)的報(bào)廢由資產(chǎn)所屬部門(mén)主管辦理。

報(bào)廢的資產(chǎn)只限固定資產(chǎn)和低值易耗品。

《資產(chǎn)報(bào)廢單》一式三份,財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員、部門(mén)主管各執(zhí)一份。

財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員根據(jù)《資產(chǎn)報(bào)廢單》進(jìn)行調(diào)帳。

4.7報(bào)廢資產(chǎn)的處理規(guī)定:

4.7.1 資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)由各部門(mén)主管填制《資產(chǎn)報(bào)廢單》,說(shuō)明資產(chǎn)現(xiàn)狀及報(bào)廢原因。

倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢的具體情況提出處理意見(jiàn),分清責(zé)任,經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)廢。

4.7.2 報(bào)廢的資產(chǎn)交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,倉(cāng)管員對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行登記。

4.7.3 報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員估價(jià)后由管家服務(wù)中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)處理,處理收入交公司財(cái)務(wù)部。

5.0支持性文件無(wú)6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-01-10-f00

1 月度物品采購(gòu)計(jì)劃表

6.2qp-01-10-f00 2 計(jì)劃外申購(gòu)單

6.3qp-01-10-f00 3. 入庫(kù)單

6.4qp-01-10-f00

4 退貨單

6.5qp-01-10-f00

5 倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表

6.6qp-01-10-f00

6 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表

6.7qp-01-10-f00

7 固定資產(chǎn)登記卡

6.8qp-01-10-f00

8 物資領(lǐng)用申請(qǐng)表

6.9qp-01-10-f00

9 資產(chǎn)報(bào)廢單

6.10qp-02-02-f00 2

第7篇 物業(yè)管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程

山莊管家服務(wù)中心資產(chǎn)管理規(guī)程

1.0目的

為建立、健全資產(chǎn)的申購(gòu)、保管、使用、核算制度,明確資產(chǎn)管理、使用部門(mén)的權(quán)力和職責(zé),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本規(guī)程。

2.0適用范圍

適用于zz山莊管家服務(wù)中心的資產(chǎn)管理工作。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有資產(chǎn)管理的審批工作;

3.2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查管家服務(wù)中心所有資產(chǎn)(倉(cāng)庫(kù))管理工作;

3.3管家服務(wù)中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)具體實(shí)施管家服務(wù)中心資產(chǎn)(倉(cāng)庫(kù))管理工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1資產(chǎn)分類(lèi):

4.1.1固定資產(chǎn):使用年限一年以上,單位價(jià)值2000元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,單位價(jià)值100元(不含)至2000元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或單位價(jià)值100元(含)以下。

4.2資產(chǎn)的申購(gòu):

4.2.1計(jì)劃內(nèi)申購(gòu):

各部門(mén)主管每月25日前根據(jù)本部門(mén)下月物品需求情況分類(lèi)(工程材料、清潔綠化用品、安管用品、辦公用品等,下同)編制《月度物品采購(gòu)計(jì)劃表》,屬于個(gè)人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人,經(jīng)倉(cāng)管員核實(shí)后匯總《月度物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)中心經(jīng)理審核簽字后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購(gòu)。

4.2.2計(jì)劃外申購(gòu):

各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要采購(gòu)超出計(jì)劃內(nèi)的物品時(shí),由申請(qǐng)人先填寫(xiě)《計(jì)劃外申購(gòu)單》,仔細(xì)填寫(xiě)時(shí)間、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、用途,如有特殊要求,可在備注欄內(nèi)注明,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)送倉(cāng)管員核實(shí)后報(bào)中心經(jīng)理審核簽字,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司安排采購(gòu)。

4.3資產(chǎn)的入庫(kù)規(guī)定:

4.3.1管家服務(wù)中心所有申購(gòu)的物資,都必須到倉(cāng)管員處辦理入庫(kù)手續(xù);

4.3.2倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品。屬固定資產(chǎn)和低值易耗品的物資在入庫(kù)單上予以注明,并據(jù)入庫(kù)單分類(lèi)登帳;倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)的各類(lèi)物品,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃逐一核實(shí)價(jià)格、檢查質(zhì)量和包裝,并進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、驗(yàn)收(工程材料由工程維修班組織人員進(jìn)行驗(yàn)收)。填寫(xiě)《入庫(kù)單》、記帳,做到帳實(shí)相符;

4.3.3驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品不予入庫(kù),倉(cāng)管員填寫(xiě)《退貨單》交中心經(jīng)理審批,物品交采購(gòu)員作退貨處理,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退換或退貨重新采購(gòu)。

4.4資產(chǎn)的保管:

4.4.1倉(cāng)管員將物品擺放整齊,做到標(biāo)識(shí)清晰 (庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置:工程物料區(qū)、清潔物料區(qū)、辦公用品物料區(qū)和廢品物料區(qū)等,并有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌),對(duì)易燃易爆物品要單獨(dú)存放在安全地點(diǎn)妥善保管,化工類(lèi)物品要按物品要求進(jìn)行存放保管;

4.4.2對(duì)于不能按貨架排放及有特殊存放條件的物品,按實(shí)際情況存放;

4.4.3倉(cāng)管員應(yīng)定時(shí)組織清潔工對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔,保證庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)、整潔、安全;

4.4.4倉(cāng)管員每周核對(duì)資產(chǎn)帳、卡和實(shí)物是否一致,防止丟失、混淆;

4.4.5每月公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人與倉(cāng)管員一起對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查,包括:

a是否帳實(shí)相符;

b物品是否受到損壞(傷)、變質(zhì);

c物品是否存放混淆,并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》。

4.4.6倉(cāng)管員每月填報(bào)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表》及《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》到計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

4.4.7購(gòu)入固定資產(chǎn)一律到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)及出庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)管員填寫(xiě)一式二聯(lián)《固定資產(chǎn)登記卡》,倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),使用責(zé)任人一聯(lián)。

4.5資產(chǎn)的出庫(kù)規(guī)定:

4.5.1管家服務(wù)中心各部門(mén)、員工領(lǐng)用物品必須填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》報(bào)部門(mén)主管審核、管家服務(wù)中心經(jīng)理審批后,到倉(cāng)管員處領(lǐng)用物品,倉(cāng)管員收回《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》存檔;

4.5.2管家服務(wù)中心各部門(mén)、員工領(lǐng)用工具填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,倉(cāng)管員在員工《物品領(lǐng)用清單》上予于注明;

4.5.3倉(cāng)管員每月填報(bào)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表》及《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》到計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

4.6資產(chǎn)的報(bào)廢規(guī)定:

資產(chǎn)的報(bào)廢由資產(chǎn)所屬部門(mén)主管辦理。報(bào)廢的資產(chǎn)只限固定資產(chǎn)和低值易耗品?！顿Y產(chǎn)報(bào)廢單》一式三份,財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員、部門(mén)主管各執(zhí)一份。財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員根據(jù)《資產(chǎn)報(bào)廢單》進(jìn)行調(diào)帳。

4.7報(bào)廢資產(chǎn)的處理規(guī)定:

4.7.1資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)由各部門(mén)主管填制《資產(chǎn)報(bào)廢單》,說(shuō)明資產(chǎn)現(xiàn)狀及報(bào)廢原因。倉(cāng)管員根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢的具體情況提出處理意見(jiàn),分清責(zé)任,經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)廢。

4.7.2報(bào)廢的資產(chǎn)交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,倉(cāng)管員對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行登記。

4.7.3報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員估價(jià)后由管家服務(wù)中心倉(cāng)管員負(fù)責(zé)處理,處理收入交公司財(cái)務(wù)部。

5.0支持性文件

無(wú)

6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-01-10-f001 月度物品采購(gòu)計(jì)劃表

6.2qp-01-10-f002 計(jì)劃外申購(gòu)單

6.3qp-01-10-f003 入庫(kù)單

6.4qp-01-10-f004 退貨單

6.5qp-01-10-f005 倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表

6.6qp-01-10-f006 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存物品分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表

6.7qp-01-10-f007 固定資產(chǎn)登記卡

6.8qp-01-10-f008 物資領(lǐng)用申請(qǐng)表

6.9qp-01-10-f009 資產(chǎn)報(bào)廢單

6.10qp-02-02-f002 物品領(lǐng)用清單