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第1篇 外貿跟單員崗位工作職責
(一)概述
負責國外合同的執(zhí)行,主要包括(但不限于)備貨,租船訂艙,報檢,報關,制單結匯,收匯核銷,退稅等。
(二)工作職責
1、進行有效的客戶溝通,對客戶來電、來函、傳真做詳細記錄,并及時反饋;耐心解答客戶的有關詢問,隨時了解客戶的變化,以保證及時滿足客戶要求,從而保持客戶的忠誠度。
2、接受客戶口頭、電話訂單、簽訂產品銷售合同。
3、迅速而準確地錄入定的那,為合同的運行提供及時和可靠的數據基礎。
4、跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行,及時反映相關情況。
5、擬寫送貨單,通知成品倉庫按時發(fā)貨。
6、保守企業(yè)商業(yè)秘密。
7、上級交辦的其他工作。
第2篇 跟單員崗位職責工作內容
跟單員職位要求
跟單員的素質要求:
跟單員的工作性質與特點決定了其從業(yè)的素質要求:
(1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利于報價。
(2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業(yè)的生產能力及物料的供應情況,便于接單,生產及交貨的安排。
(3) 表達能力。善于用文字和語言與客戶溝通。
(4) 專業(yè)知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便于和客戶及生產人員的溝通。
(5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
跟單員崗位職責/工作內容
跟單員是業(yè)務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業(yè)務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業(yè)務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.
(2)設定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業(yè)產品的信息傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業(yè)務助理;跟單員在許多時候扮演業(yè)務經理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回復:
(2) 計算報價單
(3) 驗簽訂單
(4) 填對帳表
(5) 目錄,樣品的寄送與登記
(6) 客戶檔案的管理
(7) 客戶來訪接待
(8) 主管交辦事項的處理
(9) 與相關部門的業(yè)務聯(lián)系
技能要求:
跟單員的工作內容主要有:外貿業(yè)務跟單,物料采購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿業(yè)務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)?；A外語及函電往來。
2 .物料采購跟單。(業(yè)務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))
3 .生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關知識。
5.客戶聯(lián)絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
舉例來說:服裝跟單員的工作流程如下:
一、首先跟單進入工作前需準備以下資料:1.顏色原樣。
2.原手感樣。
3.客人確認的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。
4.原品質樣。
5.合同復印件(上面有對工廠的質量要求、標準、交期,數量等,跟單可參考)。
6.以及相關資料。
第3篇 業(yè)務跟單員工作崗位職責
以下是一則業(yè)務跟單員崗位職責,僅供各位制度職責大全業(yè)務員參考,希望大家從中掌握自身的崗位責任制。
1、在總經理(制度職責大全總經理)的領導下,負責__地區(qū)的銷售管理工作。
2、詳細了解所轄區(qū)域市場。通過相關的市場調查(通過網絡、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,包 括人口、農業(yè)水平、產品消費水平、銷售目標及差距、現有的網點數量、各產品在當地的分額、產品的分額及主要競爭對手等,根據以上基本狀況,確定在當地的市場目標。
3、挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關系;對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務定額;并在合同執(zhí)行過程中認真跟進,同營管部進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質服務,并跟蹤合同完成后的回款。
4、結合銷售經理(制度職責大全銷售經理)安排,提出年度市場銷售、出差及網點建設計劃。
5、結合具體市場,逐步規(guī)劃網絡,并逐步提升網絡質量。
6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據市場反饋,提出合理改進意見。
7、收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關部門以便作為決策參考資料。
8、了解國內展會的信息,根據公司計劃參加展會活動,盡可能與客戶達成合作意向,擴大區(qū)域市場。
9、不斷學習行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務素質,以便完成各項任務指標,擴公司市場影響,增強國內市場競爭能力,提高企業(yè)的知名度。
第4篇 生產跟單員崗位工作職責
主要工作內容:
1、負責所有產品生產流程動向,及時掌握跟進,確保準時交貨;
2、根據簽發(fā)的生產指令單各型號產品交期,依先后順序跟蹤至入庫交貨;
3、每日根椐統(tǒng)計報表和現場跟進結果,有沒能按時完成的產品需及時跟蹤并呈報結果;
4、對退貨、返修、補件產品從下單到出貨進行全程跟蹤;
5、做相關統(tǒng)計工作,并將每天未完成統(tǒng)計報表呈交至生產經理;
6、上級領導臨時指派的工作。
