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第1篇 _地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。
5、負(fù)責(zé)日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負(fù)責(zé)部門員工的考核工作。
7、負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
第2篇 公司行政人事部總經(jīng)理崗位職責(zé)（6）
標(biāo)題行政人事部總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號
頁 碼共1頁
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1、負(fù)責(zé)組織本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編制。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。
6、負(fù)責(zé)組織對員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。
7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負(fù)責(zé)政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。
12、負(fù)責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負(fù)責(zé)獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負(fù)責(zé)本部門工作年終總結(jié)。
15、負(fù)責(zé)部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā),負(fù)責(zé)公司用章的審核。
18、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。
19、負(fù)責(zé)定期組織例會。
20、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
21、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第3篇 某公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
職位名稱:行政人事經(jīng)理
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核 準(zhǔn) 人
職位概要:
負(fù)責(zé)人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實施等。
工作內(nèi)容:
1.全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;
2.建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報;
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理;
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;
5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報;
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;
8.制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假;
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;
10.認(rèn)真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作;
11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作;
12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;
13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;
◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達(dá)能力。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強(qiáng);
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
第4篇 人事專員崗位職責(zé)范本(科技公司)
1.負(fù)責(zé)公司招募工作的具體實施。
2.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃的具體實施、培訓(xùn)課程的準(zhǔn)備工作和效果評估。
3.擔(dān)任新進(jìn)員工培訓(xùn)部分課程的講師。
4.負(fù)責(zé)公司績效考核工作的具體實施。
5.負(fù)責(zé)員工活動的具體組織實施。
6.其他臨時人事事務(wù)的處理。
第5篇 總公司人事專員崗位職責(zé)
崗位要求
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料及面試;
3、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
4、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動; 配合公司會議 物料物資準(zhǔn)備
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤等領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人員要求:
1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;
3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;
4、積極主動,具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第6篇 a公司行政人事部崗位職責(zé)
某公司行政人事部崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議的組織。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負(fù)責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負(fù)責(zé)組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)公司員工日?？己斯芾砉ぷ?收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負(fù)責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購工作。
4、負(fù)責(zé)公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀(jì)行為進(jìn)行查處。
3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負(fù)責(zé)公司倉儲管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項出車任務(wù)。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。
3、負(fù)責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日?？记诠芾?對違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。
6、負(fù)責(zé)公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第7篇 _z物業(yè)公司人事調(diào)配員崗位職責(zé)
物業(yè)公司人事調(diào)配員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)班組和長任免及日常管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司職工調(diào)出、調(diào)入、招收、錄用、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置及內(nèi)部人員調(diào)劑工作。
3.負(fù)責(zé)平衡調(diào)劑公司各單位之間人員的余缺,為公司新增項目配備人員,并完成上級下達(dá)的任務(wù)。
4.負(fù)責(zé)按公司季節(jié)工作需要申請外用工指標(biāo)簽訂勞動合同,并進(jìn)行日常工作管理。
5.負(fù)責(zé)職工退休、退職的審批工作,按有關(guān)規(guī)定辦理各項手續(xù)。
6.依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)引進(jìn)大、中、專、技校畢業(yè)生及專業(yè)技術(shù)人才,滿足管理及生產(chǎn)服務(wù)工作需要。
第8篇 集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
某集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系;
3、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展總目標(biāo),有效分解部門工作目標(biāo),制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);
4、負(fù)責(zé)人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、負(fù)責(zé)員工'進(jìn)、出、管、評'的監(jiān)督審核;
6、領(lǐng)導(dǎo)人事助理按計劃完成集團(tuán)管理大全的編制和實施;
7、領(lǐng)導(dǎo)行政助理辦理集團(tuán)重要認(rèn)證證書及外協(xié)工作;
8、審核控制各種辦公費用;
9、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè);
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳;
11、督促檢查公司各項指令、制度的執(zhí)行;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
第9篇 某公司行政人事部文員崗位職責(zé)
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;
5.負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);
6.員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7.配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
第10篇 投資公司人事職員崗位職責(zé)
投資開發(fā)公司人事職員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理及勞動合同管理工作。
(2)負(fù)責(zé)員工薪酬、福利方案的制定、實施。
(3)負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、教育培訓(xùn),各項社會保險、公積金手續(xù)辦理工作。
(4)負(fù)責(zé)按時發(fā)放員工薪酬及各類福利。
(5)負(fù)責(zé)處理解決公司日常人事勞資方面工作。
(6)配合開展企業(yè)文化建設(shè)。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 物業(yè)公司人事行政工作職責(zé)崗位描述
物業(yè)公司人事行政工作職責(zé)與崗位描述
1.人事行政部職能
1.1人事管理職能
1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;
2)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進(jìn);
3)負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草與發(fā)放;
4)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)與績效考核制度;
5)制定、實施福利政策;
6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;
8)完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、制表工作。
1.2行政管理職能
1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作;
2)負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;
3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
4)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行;
5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;
6)負(fù)責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進(jìn)行調(diào)整和完善;
7)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
8)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;
9)負(fù)責(zé)公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理(特殊部門專業(yè)文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務(wù)各類敏感報表等),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門及外來文件收文登記、轉(zhuǎn)呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負(fù)責(zé)以公司名義對外或內(nèi)部各部門發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;
10)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集與存檔工作;
11)公司公務(wù)車輛及員工宿舍的管理工作;
12)協(xié)助公司項目各類報建手續(xù)的辦理工作;
13)負(fù)責(zé)公司與項目的大事記工作;
14)公司上級交辦的其它工作任務(wù)。
2.人事行政部主管崗位職責(zé)
2.1人事職責(zé)
1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作;
2)按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務(wù);
3)審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計并督促工作落實;
4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;
5)負(fù)責(zé)員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;
6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;
7)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;
8)組織做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;
9)定期與員工進(jìn)行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;
10)每月25日主持本部門月度工作會議,總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作;
11)主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。
2.2行政職責(zé)
1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)行政管理工作;
2)負(fù)責(zé)確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;團(tuán)隊建設(shè)與管理;
3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作,;
4)負(fù)責(zé)公司文控中心的管理協(xié)調(diào);
5)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;
6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;
7)協(xié)助辦理公司項目各類報建手續(xù);
8)負(fù)責(zé)公司后勤工作的組織與協(xié)調(diào)。
3.人事行政專員崗位職責(zé)
3.1人事職責(zé)
1)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展各項人事管理工作;
2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;
3)建立健全員工人事檔案,并進(jìn)行妥善保管及計算機(jī)錄入工作,確保各類員工信息的真實性及時效性,以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。做好員工入職培訓(xùn)工作,建立、健全入職培訓(xùn)檔案;
4)按規(guī)定時限上報培訓(xùn)月報表、培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;
5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā);
6)及時整理、上報公司人事動態(tài)的各類報表;
7)配合部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行與員工之間的溝通談話(員工崗位調(diào)動、離職時的溝通工作);
8)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;
9)負(fù)責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;
10)負(fù)責(zé)按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門負(fù)責(zé)人審核;
11)負(fù)責(zé)本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;
12)在實際工作過程中,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)制度的不合理及不明確之處,并提出調(diào)整意見。
3.2行政職責(zé)
1)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展各項行政管理工作;
2)負(fù)責(zé)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并協(xié)助it人員做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;
3)負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;
4)負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作;
5)負(fù)責(zé)文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;
6)負(fù)責(zé)部門日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;
7)負(fù)
責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織安排公司辦公會議,做好會議記錄;
8)負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動日記,及公司大型活動的相片收集與存檔工作。
9)負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
第12篇 人事主管崗位職責(zé)(科技公司)
1.協(xié)助上級進(jìn)行崗位分析，制定公司人力編制;并負(fù)責(zé)公司員工招聘配置、儲備工作的全面開展，開拓招募渠道。
2.建立并完善公司的培訓(xùn)體系；負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)需求的調(diào)查，培訓(xùn)計劃的制定，培訓(xùn)計劃的實施和效果評估，并進(jìn)行改進(jìn)。
3.擔(dān)任部分培訓(xùn)課程的內(nèi)部講師。
4.協(xié)助上級進(jìn)行崗位評價，建立并不斷完善公司薪酬制度和薪酬體系。
5.協(xié)助上級建立和完善公司的績效管理體系；績效考核的推動、執(zhí)行、總結(jié)。
6.負(fù)責(zé)定期對外部薪酬福利政策調(diào)研并出具書面報告。
7.員工關(guān)系維護(hù)、員工活動組織。
8.其他臨時事項的處理。
第13篇 公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)（7）
公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)(七)
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
第14篇 公司副總裁行政人事崗位職責(zé)
標(biāo)題副總裁(行政人事)崗位職責(zé)編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、協(xié)助總裁工作。
2、主管公司行政和經(jīng)營工作。
3、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度'工作計劃'和'工作目標(biāo)'。
4、不定期參與各部門、項目處、分公司的專題會議和部門例會,總結(jié)工作,聽取匯報,及時處理應(yīng)急事項。
5、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
6、按時向總裁提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告。
7、負(fù)責(zé)分管部門的隊伍建設(shè)和工作指導(dǎo)。
8、協(xié)助總裁建設(shè)企業(yè)文化,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
9、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門管理,監(jiān)督各項管理制度的制定和實施。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動,指導(dǎo)分管部門的開展業(yè)務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)分管部門年度'工作計劃'和'工作目標(biāo)'的完成。
12、管理好分管部門的各項日常事務(wù),處理分管部門重大突發(fā)事件。
13、完成上級交辦的其它事項。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第15篇 人事主管崗位職責(zé)內(nèi)容(金屬材料公司)
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施。
2.建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))。
3.制定和完善各個職位的績效管理體系。
4.監(jiān)控人力資源管理各模塊(包含招聘、績效、培訓(xùn)薪酬及員工發(fā)展)的工作實施狀況。
5.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平。
6.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。
7.及時處理公司管理過程中的問題及員工之間的糾紛。
8.應(yīng)有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊。
9.能解決復(fù)雜問題,很強(qiáng)的計劃性和實施執(zhí)行的能力。
10.很強(qiáng)的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心強(qiáng)。
第16篇 物業(yè)公司人事副主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司人事副主管的崗位職責(zé)
職位描述:
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
2.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
3.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
4.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
5.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
6.嚴(yán)格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
7.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
8.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
9.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
崗位要求:
1、行政管理或人力資源管理專業(yè)3年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、能在公司行政人事管理工作方面獨擋一面;
3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理部門和員工之間的關(guān)系;
