物業(yè)公司人事行政崗位職責4篇

第1篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責

物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責

1人事行政部經(jīng)理職責

崗位名稱:人事行政部經(jīng)理

年齡:30歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質(zhì)1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。

3、具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力。

4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;

3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;

4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;

9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進行溝通;

10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。

權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);

2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);

4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權(quán)力。

2人事助理職責

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。

2、熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。

3、交際能力強、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務(wù),并匯報工作進展;

2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務(wù);

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。

3采購員職責

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上

個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報需采購物品進行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。

3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。

4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;

2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務(wù)部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;

4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);

2、有采購資料查閱權(quán)。

4行政秘書職責

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

2、交際能力強,應(yīng)變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;

3、負責公司公關(guān)接待工作;

4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員

權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。

5網(wǎng)絡(luò)管理員職責

崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證

個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;

2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

3、及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

5、完成領(lǐng)導交給其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級行政秘書直接下級無

第2篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。

崗位職責:

1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

7、按時準確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);

19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

20、對下屬上報的培訓考核結(jié)果進行審核。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第3篇 物業(yè)公司人事行政工作職責崗位描述

物業(yè)公司人事行政工作職責與崗位描述

1.人事行政部職能

1.1人事管理職能

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司人力資源管理工作;

2)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進;

3)負責各種人力資源文件的起草與發(fā)放;

4)建立科學的員工培訓與績效考核制度;

5)制定、實施福利政策;

6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;

8)完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、制表工作。

1.2行政管理職能

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司行政管理工作;

2)負責團隊建設(shè)與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;

3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

4)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行;

5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

6)負責落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;

7)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;

8)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

9)負責公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理(特殊部門專業(yè)文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務(wù)各類敏感報表等),負責公司內(nèi)部各部門及外來文件收文登記、轉(zhuǎn)呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負責以公司名義對外或內(nèi)部各部門發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;

10)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集與存檔工作;

11)公司公務(wù)車輛及員工宿舍的管理工作;

12)協(xié)助公司項目各類報建手續(xù)的辦理工作;

13)負責公司與項目的大事記工作;

14)公司上級交辦的其它工作任務(wù)。

2.人事行政部主管崗位職責

2.1人事職責

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責人力資源管理工作;

2)按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務(wù);

3)審核和指導本部各員工的工作設(shè)計并督促工作落實;

4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

5)負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;

6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;

7)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

8)組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;

9)定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;

10)每月25日主持本部門月度工作會議,總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作;

11)主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進行檢查與督導。

2.2行政職責

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責行政管理工作;

2)負責確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;團隊建設(shè)與管理;

3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作,;

4)負責公司文控中心的管理協(xié)調(diào);

5)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

6)負責協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

7)協(xié)助辦理公司項目各類報建手續(xù);

8)負責公司后勤工作的組織與協(xié)調(diào)。

3.人事行政專員崗位職責

3.1人事職責

1)協(xié)助部門負責人開展各項人事管理工作;

2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

3)建立健全員工人事檔案,并進行妥善保管及計算機錄入工作,確保各類員工信息的真實性及時效性,以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總和分析。做好員工入職培訓工作,建立、健全入職培訓檔案;

4)按規(guī)定時限上報培訓月報表、培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果;

5)實施培訓需求的調(diào)查、分析,配合培訓需求進行課程的開發(fā);

6)及時整理、上報公司人事動態(tài)的各類報表;

7)配合部門負責人進行與員工之間的溝通談話(員工崗位調(diào)動、離職時的溝通工作);

8)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

9)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

10)負責按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門負責人審核;

11)負責本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

12)在實際工作過程中,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)制度的不合理及不明確之處,并提出調(diào)整意見。

3.2行政職責

1)協(xié)助部門負責人開展各項行政管理工作;

2)負責保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并協(xié)助it人員做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;

4)負責員工宿舍的管理工作;

5)負責文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;

6)負責部門日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

7)負

責協(xié)助部門負責人組織安排公司辦公會議,做好會議記錄;

8)負責公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動日記,及公司大型活動的相片收集與存檔工作。

9)負責公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;

第4篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責（3）

物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(三)

1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負責人事部的各項工作

2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。

3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

6、負責對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。

7、負責對員工個人檔案的科學管理。

8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。

9、負責公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。