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物業(yè)行政報告5篇

發(fā)布時間:2023-08-02 12:37:04 查看人數(shù):93

物業(yè)行政報告

篇一 物業(yè)行政管理述職述廉報告

尊敬的領導

您好,我是行政管理職位應聘人—— ,在此之前一直從事行政管理工作,已有近十年的工作史。秉著熱愛學習,努力奮進的工作作風,累積了豐富的行政管理經驗,熟悉各類辦公軟件操作及人事管理制度的組建與完善,有較高的遇事處理能力。

隨著物業(yè)市場化進程的不斷推進,在廣大居民居住生活質量不斷提高的同時,居民對物業(yè)管理公司的要求也在不斷的提高。物業(yè)管理的目標是為居住區(qū)域內的業(yè)主和使用人提供各種常規(guī)服務和保持安全、整潔、舒適的居住環(huán)境。相信在此之前通過歷任領導和全體公司員工的努力,各項工作已基本成形。因我對公司目前的管理環(huán)境、管理制度、管理標準及行政手法未曾有所了解,今天能有機會爭取加入到公司的管理團隊,我深表感謝!如我能成功入職,將展開一系列具體工作,重點集中以下幾個方面:

一、主旨公司現(xiàn)有管理制度,積極學習《物業(yè)管理條例》,借鑒出色物業(yè)管理公司的成功案例。優(yōu)質的管理服務是品牌的基礎,質量是品牌的生命,推行以“讓業(yè)主滿意、讓業(yè)主感動,提供超越業(yè)主期待的服務,一流的專業(yè)化物業(yè)管理企業(yè)”的質量方針和樹立“業(yè)主并不總是對的,但他們永遠是第一位的”企業(yè)服務宗旨,并營造“安全、溫暖、快速、清潔、方便”的生活和辦公環(huán)境為目標,確保公司的質量體系能夠得以長期、穩(wěn)定的運行,從而保證服務質量的不斷提升。結合公司實際情況,爭取從工作實際出發(fā),細化和規(guī)范隸屬各塊管理,重點推進質量目標管理;可細分為《行政管理部質量目標》、《客戶服務部質量目標》、《管理處質量目標》、《物業(yè)部質量目標》、《工程維護部質量目標》、《保安部質量目標》、《環(huán)衛(wèi)部質量目標》等等。

例如:制定《管理處質量目標》

1,業(yè)主對物業(yè)管理服務質量的綜合滿意率:80%。

2,月物業(yè)管理費收繳率:95%。

3,有效投訴處理及時率:100%。

4,影響電梯正常運行的故障率每月不超過2%。

5,非預期性的停水、停電全年各不超過3次。

6,重大安全、消防責任事故為零。

利用有效的目標管理,可有效督導各部門主管及各部門人員的工作范疇,并列入到公司的年季度工作報告,作為員工評級考核依據(jù),以此評定各部門管理人員的工作能力與領導能力。

二、編訂切實的人事管理方案及管理表格;為加強對公司員工的績效考核工作指導、監(jiān)督與管理,保證公司績效考核工作順利、有效的進行,提高員工隊伍素質,優(yōu)化人員結構,保持公司人力資源的活力和競爭力,制定完善的公司員工績效考核管理制度。統(tǒng)一編訂季度年終《崗位責任書》、《工作業(yè)績計劃考核表》、《員工發(fā)展規(guī)劃表》、《員工績效反饋面談記錄表》、《員工績效考核申訴表》、《績效評價參與各方的責任表》、《普通員工年終績效評價表》、《普通員工績效評價表》、《一般管理人員績效評價表》、《中級管理人員績效評價表》、《高級管理人員績效評價表》、《中高層管理人員績效評價表》、《中層管理人員績效評價表》、《高層管理人員績效評價表》、《中高層管理人員述職報告》等,由直屬上級跟進員工計劃執(zhí)行過程,就績效問題與員工保持持續(xù)的溝通,并定期(建議至少每月一次)與員工一起就計劃執(zhí)行情況進行正式的回顧和溝通,幫助員工分析、解決計劃執(zhí)行中已經存在或潛在的問題。例如《普通員工績效評價表》

1、首先制定相應職位的工作計劃

2、計劃跟進與調整,過程輔導與激勵

3、績效評定(含自評與上級評定),績效反饋(含績效面談與隔級面談),個人能力與發(fā)開展計劃

4、薪酬激勵,學習與發(fā)展。

各項目可按得分高低劃分,即第1-3名定為a“優(yōu)秀”;第4-6名定為b“良好”;第7-11名定為c“合格”;第12-13名定為d“需改進”(如有必要時定為e“不可接受”)。所有員工的評定以兩級上級評價為主(時間:下個考核周期首月第一周結束日前)直接上級應按照員工的《崗位說明書》、《績效計劃/考核表》的要求,參考員工自評和參與評價者(員工參與項目的負責人、合作伙伴、客戶等)的意見,對員工本考核期的工作業(yè)績和核心勝任能力進行評價。

人力資源部為每位員工建立績效考核檔案,考核結果將作為獎金發(fā)放、評選先進、工薪調整、職務升降、崗位調整、員工福利、制定培訓、考核辭退等的重要依據(jù),確保執(zhí)行有效的跟宗,與達到提升在職員工的管理意識與崗位職責素質。

三、熟悉工作環(huán)境,跟進工作,提高在職及新入職員工的業(yè)務水平與專業(yè)技巧;由于物業(yè)管理的業(yè)務過程與消費過程是在同一個環(huán)節(jié)里,業(yè)務過程暴露在業(yè)主面前,服務人員的一個笑容,一個眼神、一個舉止都會導致業(yè)主的投訴與認可,因此,人最重要。雖然在聘用員工時會對其進行一系列考評與了解,但能力與技巧并不是天生具來的,所以對員工的培訓、考核工作不容勿視,具體方案可體現(xiàn)在;

1、入職前培訓;內容包括公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針、公司組織架構及各主要負責人、各相關部門工作關系、公司人事制度、員工手冊(行為規(guī)范)、公司行政管理手冊、公司基本之財務政策(工資發(fā)放規(guī)定),具體工作細項由在職員工帶領,行政跟進督導。

2、定期職內培訓;員工內部培訓涵蓋面廣,內容繁多,大體函蓋了公司企業(yè)文化、人事管理規(guī)章制度、財務管理規(guī)章制度、工程管理、清潔管理、護衛(wèi)管理、客戶服務、消防管理、意外事件處理、特殊工種將另行增加專業(yè)培訓課程。定期要求各部門預先填寫培訓計劃表、并每次培訓前一周提交培訓申請表,跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。

3、在職員工考核;考核分為例行考核、轉正考核和培訓考核三種,具體如下:a.例行考核。每個季度組織進行例行考核,考核前提前15天組織成立考核小組,制定考核方案,報總經理批準后實施。例行考核的內容應包括德、能、績、勤四個方面,考核方法應盡可能地量化。例行考核完畢,考核小組應對考核結果作分析總結,提出培訓需求,并對不合格員工按公司有關規(guī)定作出相應的處理。b.轉正考核。在新員工試用期滿后,由該員工所在部門的主管領導對該員工該用期間的表現(xiàn)進行全面的考核,從而決定是否錄用??己送戤呍摬块T主管領導應就員工的考核結果與試用期表現(xiàn)以《員工轉正考核報告》形式向行政部門報告,經批準后該員工轉為正式員工。未通過轉正考核的員工由公司作出辭退處理。c.培訓考核。在每次組織員工培訓后,應組織參加培訓人員進行考核,以檢驗參加培訓的員工是否掌握培訓的要求,將考核結果記錄在《員工培訓記錄》中相應欄目中,交行政部存檔并以此作為員工晉升、加薪的參考依據(jù)。對于員工愛崗精神和敬業(yè)思想的觀念培養(yǎng)和訓練是一個長期的工作。通過對員工的培訓、考核可在意識、知識、技能三方面得到加強和提高,改進員工的行為和表現(xiàn),培養(yǎng)出高素質的物業(yè)從業(yè)人員,加強員工對管理服務的認識,改進工作態(tài)度,做到“服務第一,質量取勝”。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”,對培訓累次考核不合格的員工,堅決取媂。

篇二 物業(yè)公司首屆二次職代會上的行政工作報告

各位代表,同志們:

現(xiàn)在,我代表物業(yè)公司領導班子,向物業(yè)公司首屆二次職代會報告行政工作,請予審議。我報告的題目是:《在危機中抓機遇,在創(chuàng)業(yè)中增業(yè)務,全面完成集團公司下達的各項經營服務任務》。報告共分三個部分:

一、200*年工作總結

200*年,是我國極不平凡的一年。在這一年里,全國各族人民團結一致,眾志成城,經受住了歷史罕見的重大挑戰(zhàn)和考驗,奪取了抗震救災重大勝利,成功舉辦了北京奧運會、殘奧會,圓滿完成了“神舟七號”載人航天飛行,積極應對了國際金融危機的嚴重沖擊。這標志著全國各族人民擁有堅強的戰(zhàn)勝困難的勇氣和力量,我國在中國特色社會主義道路上邁出了新的堅實步伐。

200*年xx員工與企業(yè)風雨同舟,共渡難關,以強烈的創(chuàng)業(yè)激情,全力推進xx跨越、科學、和諧發(fā)展,使集團公司的主要經濟技術指標實現(xiàn)了兩位數(shù)增長,經濟總量突破了20億元,主要生產經營單位均提前完成了年度責任目標,項目建設得到了順利推進,企業(yè)基礎管理水平也再上了新的臺階,與此同時,集團公司還圓滿完成了公司制改造,告別了長期沿用的工廠制管理體制和“中國核工業(yè)”冠名,并通過了“全國文明單位”考核驗收。

200*年,物業(yè)公司把集團公司提出的“適應新形勢、新環(huán)境、新挑戰(zhàn)”和“服務好起來、收入高起來、把生活區(qū)規(guī)劃變成現(xiàn)實”的“三個新”、“三步走”作為公司的工作目標和歷史使命,按照“做好做優(yōu)現(xiàn)有業(yè)務,明顯改善服務質量,管理改革同步推進,效率效益不斷提高”的總體思路,圍繞內部管理、物業(yè)服務、工程維修、幼教服務、業(yè)務開發(fā)等方面做了大量工作:

(一)規(guī)范公司管理,提高管理效能

1、按物業(yè)管理要求,建立了公司內部管理體系。公司成立后,為適應新的管理體制,提高管理效能,公司一是進行了內部機構設置、職能劃分、人員分工和重新定崗定員工作,制定了各項工作流程、各類管理制度;二是制定了各類工作考核辦法和考核標準;三是建立了經理辦公會和經濟活動分析會制度,每月定期召開經理辦公會,總結上月工作,通報上月經營情況,協(xié)調處理各部門提出的問題,布置下步工作,每季定期召開經濟活動分析會,通報公司和各部門當季經營情況,分析存在的問題,提出解決辦法;四是加強效能監(jiān)察,要求紀檢監(jiān)察人員參與公司重大事項全程監(jiān)督,并對集團公司專項工作和公司安排的各項工作,進行監(jiān)督檢查,將監(jiān)察結果在每月辦公會上予以通報,對未按時完成任務的部門和單位提出處理意見。

2、加強專業(yè)管理,力爭管理效益。公司先后制定了人力資源、工資薪酬、安全環(huán)保、能源、質量、物資、招投標、檔案、黨建、社會治安綜合治理、精神文明建設等各類各系列管理辦法,建立了檢查考核制度,制定了檢查考核標準,并堅持將考核結果及時通報和與所在部門單位的績效考核掛鉤。公司在集團公司“大干四季度,沖刺總目標”勞動競賽中獲得三等獎;在集團公司節(jié)能降耗比賽中取得較好成績;在集團公司安全文藝會演中表演了兩節(jié)目,分別取得一等獎和優(yōu)勝獎;組織人員參加了全廠“11.9滅火比賽”,并取得第二名的好成績;在總廠“五五”普法知識競賽中獲得團體獎。并有數(shù)名同志在集團公司專業(yè)評比中被評為先進個人。

3、將經營服務考核情況與部門單位增量薪酬掛鉤兌現(xiàn)。公司將全年主體責任指標分解到各部門單位,并細化到每月,實行了“控費多、創(chuàng)收多有獎,未完成控費、創(chuàng)收指標則扣發(fā)相應的增量薪酬”的獎懲兌現(xiàn)機制,有效地激發(fā)了部門單位和員工的控費、創(chuàng)收積極性。

4、實行全員考核。制定了基層管理人員、專業(yè)技術人員和員工考核辦法,分別對基層管理人員進行了年度工作定量、定性考核,對專業(yè)技術人員進行了年度業(yè)績考核,對員工進行了年度工作考核。每個基層管理人員和中級以上專業(yè)技術人員分別進行了年度工作述職,接受了領導和員工的考核;各部門對所屬全體員工進行了認真考核打分。公司對評為“優(yōu)秀”的人員給予了獎勵,對評為“基本稱職”以下的人員給予崗位調整或降低增量薪酬的處理,有效地鼓勵了員工“想干事、多干事”的工作熱情。

(二)立足物業(yè)服務,提高服務水平

1、強化環(huán)衛(wèi)保潔,樹立窗口形象。物業(yè)部制定了環(huán)衛(wèi)保潔制度和檢查標準,4個物管所分別設立了專門的檢查人員,每個清潔工均有明確的保潔區(qū)域。先后對全廠衛(wèi)生死角進行了徹底清理;分別與建峰中學、小學等單位簽訂了生活垃圾清運協(xié)議;積極尋找明顯變化之衛(wèi)生點進行重點整治,對生活區(qū)公廁、機關車站、動力車站的座椅進行了徹底清掃;開展了全生活區(qū)范圍的滅鼠、滅“三害”和滅“松毛蟲”工作;實施了21號、22號公路的邊溝清掏、塌方處理及搶險工作;在整個生活區(qū)范圍重新安裝了130個新垃圾桶,有效改善了衛(wèi)生環(huán)境,在生活區(qū)增添了一道亮麗的風景線。物業(yè)部還通過開展“最佳清潔之星”評選活動,進一步調動了清潔工的清潔保潔積極性,有效地提高了清潔保潔質量,保證了廠區(qū)主干道、各小區(qū)、住宅樓道、集團公司辦公大樓和整個生活區(qū)區(qū)域的清潔衛(wèi)生,使建峰的窗口形象得到進一步展示。

2、履行看樓護院職責,為xx員工看好家門。公司分別與每個看樓護院人員簽訂了勞務合同,明確了工作職責,提出了工作標準。全體看樓護院人員能認真履行職責,為xx員工放心工作提供了條件。并有5名樓長被集團公司綜治委評為“優(yōu)秀樓長”。

3、搞好房產管理,確保國有資產和員工財產保值增值。全年,公司先后完成了三峽淹沒區(qū)的房屋搬遷和5區(qū)危房搬遷工作;對震后商業(yè)門面、辦公用房、幼兒園房屋進行了安全檢查,入戶查看了地震造成的部分住戶房屋墻體開裂狀況,并從房屋安全管理的長效機制出發(fā),草擬了《xxxx總廠房屋住用安全管理規(guī)定》和《廠生活住房鑒定為危險房屋的處理方案》;協(xié)助重慶小區(qū)業(yè)主委員會進行了代表換屆選舉工作;協(xié)助開發(fā)商進行了廠內1區(qū)和5區(qū)商品房《房屋產權證》的發(fā)放工作;與xx房管局聯(lián)系,辦理了廠內房屋大修資金提取事宜;在集團公司法律事務處的幫助下,完成了《商業(yè)門面租賃合同范本》和《農貿市場攤位合同范本》的更新工作;完成公司帳內資產清理工作。為搞好新進廠大學生的安置工作,公司在單身公寓不能滿足需要的情況下,積極創(chuàng)造條件,在集團公司的支持下,對舊單身樓部份房間進行了重新配置,使大學生安置工作得以順利完成,并重新修定了《xxxx總廠新單身公寓管理辦法》。完成了4家工礦公司房屋接收。歷練千辛萬苦,終于落實了重慶小區(qū)住宅樓房屋產權證辦理工作,目前正在發(fā)放之中。

4、配合集團公司完成了“全國文明單位”驗收準備工作,確保了“一次驗收成功”。在集團公司創(chuàng)建“全國文明單位”活動中,我公司以“為xx爭取榮譽,為公司樹立形象,為員工展示價值”為指導思想,按照“確保工作落實到位,確保驗收一次成功”的思路,及時成立了專門的工作領導小組,進行了責任分工,多次召開專題會議,按《全國文明單位單位實地考評責任分解表》內容,逐條進行了安排,提出了準備工作的具體要求,并將各項責任落實到了具體的部門和人員,要求公司各部門和廣大員工,要把爭取“全國文明單位”這一最高的綜合性榮譽作為當時的重要工作來抓,作好充分的準備工作,絕不因公司的影響而拖集團公司驗收工作的后腿,對存在的問題及時提出剛性要求和落實期限。公司全體員工,通過義務勞動與聘請民工相結合、重點整治與全面清理相結合,不分節(jié)假日,不分晝夜,奮戰(zhàn)半個月,在全廠生活區(qū)范圍內發(fā)放了4000余份倡議書及宣傳卡;清理了主干道邊坡、干道邊溝,清除了主干道高空懸掛物,清冼了公共廁所,清除了主干道、農貿市場、住宅樓、門面的小廣告,清除了雜草、垃圾、污泥及建筑垃圾,調動消防車清洗了主干道,完成了生活區(qū)內所需苗木的采購、栽種、移植工作,完成了總廠辦公樓及6區(qū)轉盤擺花任務,對所有生活區(qū)欄桿、電線桿、車站進行了修補、除銹、防腐、油漆、擦洗。此次活動,公司共投入人力1000余人次,清理花壇及綠化地帶雜草面積約13000平方米,清運垃圾50余車,調動消防車24車次,種植、擺放花木近萬余株,使集團公司順利通過了檢查驗收。此后,公司又于11月7日召開了專題總結會議,對此次準備工作中存在的問題和積累的經驗進行了認真總結,并決定以此為契機,建立長效機制。

(三)擴大維修范圍,爭取業(yè)務收入

1、完成了房屋水電正常維修,保證了房屋使用質量。工程部在完成職工住宅樓和商業(yè)門面正常水電維修的同時;還完成了工礦4家公司的水電改造和檢測中心下水道改造、物業(yè)公司辦公樓線路改造、生活區(qū)水電管線維修工作;完成五區(qū)2號、7號樓的屋面大修及生活區(qū)住宅樓的落水管更換維修項目;完成了xx小區(qū)化糞池清理工作。承擔了外單位樓房建筑防雷裝置的檢測工作。

2、搞好市政設施維護,改善了廠容廠貌。工程部先后實施了集團公司辦公樓燈飾安裝、生活區(qū)路燈建造整治工作;完成動力球場防腐、照明改造工程和機關球場的設施改造工程;完成生活區(qū)人行道欄桿防腐刷漆工作;完成廠區(qū)22號線公路兩處路基垮塌堡坎的施工工程和廠區(qū)21、22號公路的正常維護工作;完成了一幼維修工程、假山制作和旗臺制作;完成21#公路維修工程和“新村——大轉彎”路段公路波形防撞欄安裝工作。5.12地震后,對房屋、邊坡及堡坎逐一進行了排查和上報;完成了1、3、7、8區(qū)市政工程;及時組織參加了暴雨造成的部分路段障礙搶險;完成了21號線熱電廠運煤公路邊溝清理;完成烏江大橋護欄整治工作;完成三峽庫區(qū)房屋拆除工作;完成了江東消防站過度辦公室改造工程;完成xx橋頭至原復合肥廠公路的整治工作和3區(qū)車站的雨棚整治工作。制定和啟動了市政、房屋應急預案。

3、搞好廠區(qū)綠化美化,精心建造花園建峰。公司組織了3.12義務植樹活動;參加了xx化工園區(qū)“森林重慶”啟動儀式;完成水上公園植樹任務;完成了春季綠化工程、集團公司辦公樓的鮮花擺放、生活區(qū)綠化植物修剪工作;對三峽淹沒區(qū)內的樹木進行了徹底清理;對廠區(qū)危及線路和安全的樹木進行了妥善處理;支持并參與了集團公司和各二級單位會議的鮮花擺放工作;按隆重、喜慶、不俗氣的原則,完成了集團公司“三代會”和xx工業(yè)集團公司揭牌儀式的會場花卉擺放工作。

(四)實施幼教改革,推行開門辦園

1、推行經營改革,促進幼教市場化。去年,幼兒園一是通過取消寒暑假期,既轉變了教職工的觀念,又為幼兒家長提供了方便;二是通過開辦業(yè)余興趣班,既豐富了教學內容,又增加了一定收入;三是實行對外招生,既增加了生源,又提高xx幼兒園的聲譽。教師們通過發(fā)放招生宣傳單和組織教師到xx附近村鎮(zhèn)走村竄戶招生,招到了部分廠外幼兒。

2、實施教學改革,不斷提高保教質量。組織教職工學習了《幼兒園教育指導綱要》和《教師職業(yè)道德》,組織技能比賽2次,業(yè)務知識講座8次,外出觀摩研討5次,觀摩人數(shù)達32人次,先后派出部分教師參加了“重慶市幼兒園早期閱讀現(xiàn)場研討會”、“xx區(qū)2023年幼教工作會”、“xx幼兒發(fā)展水平評價操作”教師培訓、“三維數(shù)學”教學培訓, 通過觀摩學習、聽取優(yōu)秀教師的分析和專家的點評,進一步提高了教師的業(yè)務水平,教師寫學習體會1,論文1,有7名教師取得“三位操作數(shù)學”教學合格證書。舉行了保育員崗位技能練兵競賽,開展了老師“創(chuàng)設教育環(huán)境”比賽。推薦出50幅幼兒美術作品參加了“2023年迎奧運”中國幼兒繪畫創(chuàng)意大賽,并獲得二等獎2個、三等獎27個、創(chuàng)作獎19個,幼兒園獲組織獎。為樹立教學特色,先后開設了幼兒繪畫、舞蹈、國際象棋、跆拳道、中央“十一五”子課題“三維操作數(shù)學”等業(yè)余興趣班,實行了集體、分組、活動區(qū)教學,培養(yǎng)幼兒獨立生活能力和多種良好習慣,加強幼兒的學習能力和健康人格培養(yǎng),將素質教育落到實處。根據(jù)季節(jié)變化,及時創(chuàng)設教育環(huán)境。通過幼兒繪畫比賽、幼兒唱歌比賽、班級講故事活動等,培養(yǎng)幼兒創(chuàng)造力;通過開展“我健康、我快樂”冬季幼兒器械操比賽和多種戶外游戲活動,增強幼兒體能;通過穿衣、穿鞋、疊被等比賽,培養(yǎng)幼兒自理能力。通過設立“家園橋梁”、“家教天地”“家園工作室”等欄目,召開家長會、請家長觀摩教學、出版家教專欄、發(fā)放《家長服務質量調查》問卷、對xx新街幼兒進行家訪等活動,密切了家園聯(lián)系。精心設計并成功舉辦了“六一”系列活動;組織幼兒為災區(qū)捐款1877.53元;在總廠安全文藝演出中榮獲1個一等獎、1個優(yōu)勝獎。推行“三維操作數(shù)學”實驗教學,并被中央教科所授予“國家十一五規(guī)劃重點課題子課題實驗示范園”

3、把幼兒安全、健康放在首位。與教師簽訂了《幼兒園教師安全責任書》;制定了“幼兒意外傷害的防范及處置預案”、“幼兒園各類操作規(guī)程”和“幼兒園食品衛(wèi)生”等相關制度;加強了幼兒物品、玩教具和園舍的消毒工作;嚴格食品采購加工,制訂了幼兒身體發(fā)育量化表,并及時分析幼兒身體發(fā)育狀況;認真做好手足口病預防工作,堅持每天定時向防疫部門報告情況,全園未發(fā)生一例手足口病幼兒;加強了地震期間的防震工作,地震期間,教師全天候值班,保證了幼兒在園安全;加強幼兒防暑、防雷、防蚊蠅等工作;在xx和xx防疫站對幼兒園的突擊檢查中,檢查組對我園的衛(wèi)生防疫和相應的管理工作給予了高度評價,并建議xx教委將我園作為示范園,推薦給xx區(qū)其他幼兒園前來參觀學習;

(五)開辟新興業(yè)務,參與市場競爭

1、興建喬木、花卉基地,提高綠化收入。公司在“三修”興建了喬木基地,移植榕樹、刺桐苗木約5萬株,為明年春季綠化,提供苗木;在公司辦公大樓附近興建了花卉基地,種植了大量的茶花、桂花、黃桷蘭等植物;在“水上公園”種植了500余株臘梅、紅梅。

2、開辟車庫管理業(yè)務,增加業(yè)務收入。制定了車庫房屋租賃服務標準,正式啟動了車庫租賃業(yè)務。

3、推行模擬物業(yè)管理,增加物業(yè)服務收入。進行了模擬物業(yè)管理前期宣傳工作,對模擬物業(yè)管理的具體管理工作和收費標準進行了調研;制定了開放式、封閉式物業(yè)管理的服務項目和服務標準,確定了以開放式和封閉式并舉的物業(yè)管理服務模式,與集團公司經濟運行部、物價委協(xié)商了“關于開放式物業(yè)管理和車庫規(guī)范按理收費標準”問題。

4、開設幼教興趣班,增加幼教收入。通過開設幼兒繪畫、舞蹈、雙語、國際象棋、跆拳道、學前教育等業(yè)余興趣班,增加一定的收入。

5、進行房地產開發(fā)調研。收集了全廠生活區(qū)房屋和土地面積資料,擬定廠區(qū)商品房和房地產開發(fā)方案。

200*年,是物業(yè)公司的啟動之年和磨合之年。在這一年里,公司全體員工邊磨合、邊創(chuàng)業(yè)、邊摸索、邊實踐,在任務重、壓力大、付出多、收入少和點多面廣、事務繁雜的情況下,不分分內分外,不計個人得失,團結協(xié)作,齊心協(xié)力,克服困難,艱苦創(chuàng)業(yè),全面完成了集團公司下達的各項任務,為廣大業(yè)主提供了良好的服務,為構建和諧xx、提升xx文明水準做出了應有的貢獻,同時,也進一步塑造了物業(yè)公司形象,展示了物業(yè)員工價值。在此,我代表公司領導班子,向公司全體員工表示衷心的感謝和崇高的敬意,并真誠地道一聲“你們辛苦了”!200*年,公司的各項工作得到了集團公司領導、集團公司各職能部門和兄弟單位的大力支持,在此,也向長期關心、理解、支持物業(yè)公司工作的集團公司領導特別是我們的主管領導、各職能部門、兄弟單位和全體業(yè)主表示真誠的感謝!

二、公司面臨的形勢和任務

(一)公司面臨的形勢

在全球應對國際金融危機的形勢下,我國出臺了系列拉動內需的政策和措施。集團公司也提出以壓縮非經營性開支和以工程建設拉動內需的策略。在這樣的背景下,我們物業(yè)公司將面臨三大嚴峻形勢:

一是公司完成責任指標的任務重、壓力大。今年,集團公司給我們下達的經濟責任指標是:在集團公司支付xxx萬元綜合服務費后,保證盈虧持平。與去年相比,集團公司支付的綜合服務費少了xx萬元,同時還少了xx萬元的綠化工程、xx萬元的市政工程費用。這兩項工程按20%的利潤考慮,將減少公司利潤xx萬元。加上去年年終考核時集團公司為我們減免的xx萬元資產占用費。公司要保持員工的收入水平不再下降,今年必須在去年的基礎上,增加收入,實現(xiàn)增加利潤xxx萬元。因此,我們深感壓力大、任務重。

二是集團公司“壓縮非經營性開支”政策對公司經營活動的影響較大。為應對金融危機,集團公司已經實施“壓縮非經營性開支”政策,對與生產經營無關的支出實行緊縮。而我們物業(yè)公司所從事的業(yè)務幾乎全是非生產經營性的業(yè)務,均屬于壓縮對象,這意味著我們公司要擴展業(yè)務范圍的愿望將會受到極大的制約。這無疑會對我們的經營活動和經營收入帶來較大的影響。

三是實行模擬物業(yè)管理和車庫歸口管理后,形成了管理要求高與收取費用難的矛盾。今年,按集團公司要求,對生活區(qū)全面實行模擬物業(yè)管理,原來本應由住戶承擔的部分服務費用實際上是集團公司支付了的,現(xiàn)在集團公司要求本應由住戶繳納的服務費由物業(yè)公司向住戶收取。但部分住戶不了解、不支持。在車庫歸口管理后,集團公司又要求我們進行生活區(qū)車輛停放管理。因此,我們既面臨管理服務范圍不斷擴大的問題,同時又面臨收費難的問題。

篇三 物業(yè)行政人事述職報告范文

物業(yè)行政人事述職報告1

20xx年在緊張忙碌中過去,回顧過去,雖然沒有轟轟烈烈的成績,但也算經歷了一段不平凡的考驗?,F(xiàn)將一年的工作情況總結如下:

一、組織招聘,加強入職培訓。

在擔任培訓專員職務,我主要負責招聘和培訓工作。由于物業(yè)公司工資待遇低,工作環(huán)境相對較差,因此安全員和基層員工流動率比較大,為了保證管理處正常運作,滿足人力資源需求,人事行政部開拓了多種招聘渠道,包括:參加招聘會,網(wǎng)絡招聘等。在任培訓專員一職,我每天上午參加“才智中南”招聘會,下午網(wǎng)絡搜索簡歷,并組織面試,為改善公司人力資源不足的狀況做出了貢獻。4-5月份,集中組合新入職安全員培訓,通過對新入職安全員的培訓,使員工對公司企業(yè)文化有了了解,并且感受到公司科學的用人機制,確保了人員的穩(wěn)定和安心工作。

7-8月份就來我司實習的大學生組織系統(tǒng)培訓。針對實習大學生的培訓,主要是從社會心態(tài)、工作實操經驗、職業(yè)操守等方面進行培訓。不僅使他們了解到信和物業(yè)專業(yè)化的培訓體系,同時讓他們感受到公司領導對他們的關心和愛護,使他們能夠安心的留在信和工作并為信和的發(fā)展貢獻力量。

二、印章管理、日常報文、安排外聯(lián)。

由于公司人事行政部行政秘書辭職,在公司領導各方面權衡之下,我被調任到此職務。相對之前培訓專員的工作,行政秘書則要求更加細心、耐心和專心。首先,負責每月員工工資和社保的統(tǒng)計,上報財務部進行核算工資;其次,每天要把各管理處的公文上報物業(yè)公司總經理。報文工作看似簡單,但其中也非常煩瑣。既要將下面的意見傳達到各管理處,又要將下面的意見反饋給公司領導,起到上傳下達的作用,稍有疏忽,就會造成丟文和漏文的現(xiàn)象。公司印章的管理,也是一件比較復雜的事情,本人嚴格按照公司印章管理規(guī)定進行操作,保證公司印章不丟失。

自由廣場入伙之前相關證照的辦理齊全,物業(yè)公司資質年審等,雖然只是常規(guī)工作,但由于公司之前相關資料準備不齊全,所以期間也付出很多周折,并圓滿完成任務。

物業(yè)公司20xx年取得iso9001-2000質量體系認證,20xx年是公司接受質量體系認證的復評。由于公司現(xiàn)狀是雖然取得認證證書,但并沒有真正按照iso標準要求操作。存在著大量記錄未填寫,日常工作操作不規(guī)范等現(xiàn)象。為了通過此次檢查,公司領導批準我來負責組織此事,在與凱悅華庭管理處主任相互溝通和全體員工積極配合下,終于順利完成此次檢查。

三、完善公司制度,推行質量目標管理。

由于公司新到任物業(yè)公司執(zhí)行副總,為協(xié)助執(zhí)行副總開展工作,我再次被調到總經辦任職。期間我主要負責匯編行政手冊,同時完善公司其他制度。為了更好了解員工心理動向,以及為公司制度建設搜集實際基層資料,特組織“20xx年員工滿意度調查“,并形成《調查結果分析報告》上報公司領導審閱。使公司領導能夠清晰地了解目前公司員工對公司各方面工作的滿意度,以及員工對公司的意見和建議,此次調查為公司下一步推行質量目標管理打下了基礎。

綜上所述,20xx年是公司管理的提升年,本人可以順順利利地圓滿完成一年的工作任務,首先感謝公司領導對我的支持、關心和信任。在新的一年里,我一定會秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚“辦事高效,保質保量”的精神,嚴格要求自己的工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

物業(yè)行政人事述職報告2

大家下午好!

我是行政人事部xx,20xx年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20xx年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20xx年度任職期間的述職報告:

一、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:

1、做好檔案資料的管理工作;

2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;

5、員工事務工作及其他日常事務工作。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的`初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的`同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

盡管如此,工作還是很輕松。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。

首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規(guī)章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結果。

其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

20xx年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。

三、20xx年目標

總結20xx年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對20xx年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是--不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。

篇四 物業(yè)行政人事述職報告

20xx年在緊張忙碌中過去,回顧過去,雖然沒有轟轟烈烈的成績,但也算經歷了一段不平凡的考驗?,F(xiàn)將一年的工作情況總結如下:

一、組織招聘,加強入職培訓。

在擔任培訓專員職務,我主要負責招聘和培訓工作。由于物業(yè)公司工資待遇低,工作環(huán)境相對較差,因此安全員和基層員工流動率比較大,為了保證管理處正常運作,滿足人力資源需求,人事行政部開拓了多種招聘渠道,包括:參加招聘會,網(wǎng)絡招聘等。在任培訓專員一職,我每天上午參加“才智中南”招聘會,下午網(wǎng)絡搜索簡歷,并組織面試,為改善公司人力資源不足的狀況做出了貢獻。4-5月份,集中組合新入職安全員培訓,通過對新入職安全員的培訓,使員工對公司企業(yè)文化有了了解,并且感受到公司科學的用人機制,確保了人員的穩(wěn)定和安心工作。

7-8月份就來我司實習的大學生組織系統(tǒng)培訓。針對實習大學生的培訓,主要是從社會心態(tài)、工作實操經驗、職業(yè)操守等方面進行培訓。不僅使他們了解到信和物業(yè)專業(yè)化的培訓體系,同時讓他們感受到公司領導對他們的關心和愛護,使他們能夠安心的留在信和工作并為信和的發(fā)展貢獻力量。

二、印章管理、日常報文、安排外聯(lián)。

由于公司人事行政部行政秘書辭職,在公司領導各方面權衡之下,我被調任到此職務。相對之前培訓專員的工作,行政秘書則要求更加細心、耐心和專心。首先,負責每月員工工資和社保的統(tǒng)計,上報財務部進行核算工資;其次,每天要把各管理處的公文上報物業(yè)公司總經理。報文工作看似簡單,但其中也非常煩瑣。既要將下面的意見傳達到各管理處,又要將下面的意見反饋給公司領導,起到上傳下達的作用,稍有疏忽,就會造成丟文和漏文的現(xiàn)象。公司印章的管理,也是一件比較復雜的事情,本人嚴格按照公司印章管理規(guī)定進行操作,保證公司印章不丟失。

自由廣場入伙之前相關證照的辦理齊全,物業(yè)公司資質年審等,雖然只是常規(guī)工作,但由于公司之前相關資料準備不齊全,所以期間也付出很多周折,并圓滿完成任務。

物業(yè)公司20xx年取得iso9001-2000質量體系認證,20xx年是公司接受質量體系認證的復評。由于公司現(xiàn)狀是雖然取得認證證書,但并沒有真正按照iso標準要求操作。存在著大量記錄未填寫,日常工作操作不規(guī)范等現(xiàn)象。為了通過此次檢查,公司領導批準我來負責組織此事,在與凱悅華庭管理處主任相互溝通和全體員工積極配合下,終于順利完成此次檢查。

三、完善公司制度,推行質量目標管理。

由于公司新到任物業(yè)公司執(zhí)行副總,為協(xié)助執(zhí)行副總開展工作,我再次被調到總經辦任職。期間我主要負責匯編行政手冊,同時完善公司其他制度。為了更好了解員工心理動向,以及為公司制度建設搜集實際基層資料,特組織“20xx年員工滿意度調查“,并形成《調查結果分析報告》上報公司領導審閱。使公司領導能夠清晰地了解目前公司員工對公司各方面工作的滿意度,以及員工對公司的意見和建議,此次調查為公司下一步推行質量目標管理打下了基礎。

綜上所述,20xx年是公司管理的提升年,本人可以順順利利地圓滿完成一年的工作任務,首先感謝公司領導對我的支持、關心和信任。在新的一年里,我一定會秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚“辦事高效,保質保量”的精神,嚴格要求自己的工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

物業(yè)行政人事

篇五 物業(yè)人事行政部總結報告

一、完善各項管理制度:

二○一五年人事行政部積極推進人事管理制度的建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理流程。對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發(fā)事件處理規(guī)范、樣板房管理制度等。為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開始試行。

二、加強人事流程的規(guī)范管理:

嚴格執(zhí)行公司審定的人員編制,根據(jù)精干、高效的原則,結合業(yè)務部門工作開展情況進行定崗定員。下半年,根據(jù)二期實際情況,對增加的工作崗位進行了增編申請,其中保潔員固定編制 人,臨時編制8人,保安員固定編制10人。(見附表一:人員編制變化表)

對業(yè)務部門的人員任職條件重新制訂了任職標準,如客服中心的物業(yè)助理,從原來的高中學歷提升為全部物業(yè)管理大專畢業(yè),工程技術崗位全部要求持證上崗。根據(jù)各崗位的新任職標準,完成人員招聘工作。(見附表二:人員素質統(tǒng)計表)

三、員工培訓

針對物業(yè)公司業(yè)務開展過程中,提出的員工素質直接影響服務水平的問題,認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗的制度和業(yè)務培訓,共舉辦三期新員工培訓,新入職員工的入職培訓覆蓋率達到95%以上。根據(jù)業(yè)務部門的培訓需求,七月份曾邀請專業(yè)學校老師進行禮貌禮儀的培訓,提高人員服務意識和整體形象。十月份對部門骨干、領班進行管理基礎知識的培訓,提高基層管理人員對執(zhí)行力的認識和重視。

四、積極配合業(yè)務部門的工作開展:

1)下半年,物業(yè)公司的主要工作任務是二期收樓,人事行政部配合完成《物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《服務公約》等服務管理協(xié)議的版面設計、內容核對和印制。小區(qū)標識、道路指示系統(tǒng)的設計方案、制作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設計及制作。為配合營銷工作的開展,組織各部門進行了四次樣板房的搬遷。針對業(yè)主的投訴意見,對p16地下車庫、l16(原綠化清潔倉庫)進行了整理和遷移等等。并在12月根據(jù)公司的發(fā)展需要正式接管樣板房。

2)隨著三期的接管,積極配合房產工程部對三期員工宿舍裝修的配合,組織保安、人事、綠化部員工通過義務勞動對籃球場、宿舍周遍環(huán)境、員工通道進行了清理。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。

3)配合營銷和客服中心,協(xié)調組織《江南一家親》的大型社區(qū)活動,營造良好溝通與和諧的社區(qū)氛圍,體現(xiàn)物業(yè)公司的整體形象。

4)負責二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換,保證業(yè)主的生活所需,配合客服中心的工作。

五、加強團隊建設

針對上半年住戶問卷調查中提出的物業(yè)員工流動性大的問題,人事行政部從兩個方面進行了整改。

1) 關心員工,改善員工福利。對員工意見最集中的伙食問題,進行調查,及時反饋和調整。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時間等均進行了新的調整。定期舉辦員工生日晚會,組織全體員工登山活動,豐富員工的業(yè)余生活,提高團隊的凝聚力。

2) 加強與員工的溝通,定時進行員工意見調查,對離職員工進行滿意度調查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,并切實把存在的問題反饋和解決。

下半年,人員流動情況基本穩(wěn)定,在行業(yè)流動性的年底,物業(yè)公司的人員流動率基本低于5%。(見附表三:人員流動情況表)

六、目前存在的問題與改善:

1)加強與各業(yè)務部門的溝通力度,真正起到協(xié)調潤滑的作用,必須做好業(yè)務部門工作開展的強而有力的后緩。

2)加強行政部門監(jiān)督管理職能的發(fā)揮,對物料的管理、使用、采購進行更規(guī)范的制度化管理,做好節(jié)流的控制。

3)加強激勵機制的建設,推廣評優(yōu)活動,以精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法,調動大部分員工的積極性、做好隊伍的團隊建設。

七、二○一六年工作目標和思路

物業(yè)行政報告5篇

各位代表,同志們:現(xiàn)在,我代表物業(yè)公司領導班子,向物業(yè)公司首屆二次職代會報告行政工作,請予審議。我報告的題目是:《在危機中抓機遇,在創(chuàng)業(yè)中增業(yè)務,全面完成集團公司下達的各項經營…
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