服裝公司管理制度范本匯編(13篇)

服裝公司管理制度旨在規(guī)范公司的運營流程，提升工作效率，保障企業(yè)內(nèi)部管理的有序進(jìn)行，同時也為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則，確保團(tuán)隊合作的和諧與高效。通過有效的制度，公司能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置，降低運營風(fēng)險，提高服務(wù)質(zhì)量，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：明確各部門職責(zé)，規(guī)定匯報關(guān)系，確保信息流通順暢。

2. 員工管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效考核、福利待遇等方面，以激發(fā)員工潛力。

3. 生產(chǎn)管理：規(guī)定產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

4. 銷售管理：制定銷售策略，規(guī)定客戶關(guān)系管理，確保銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。

5. 財務(wù)管理：規(guī)范財務(wù)報告、成本控制、預(yù)算編制，保障資金安全。

6. 合同管理：設(shè)定合同簽訂、履行、變更的程序，防范法律風(fēng)險。

7. 市場營銷：指導(dǎo)品牌推廣、廣告投放、公關(guān)活動，提升市場影響力。

8. 供應(yīng)鏈管理：優(yōu)化采購、倉儲、物流流程，提高供應(yīng)鏈效率。

重要性

1. 提升效率：通過明確的流程和責(zé)任分配，減少工作混亂，提高工作效率。

2. 保障公平：制度化管理避免了主觀因素影響，確保公正公平對待每位員工。

3. 風(fēng)險防控：預(yù)防潛在的法律和經(jīng)營風(fēng)險，保障公司穩(wěn)定運營。

4. 提高滿意度：良好的管理制度能提升員工滿意度，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。

5. 促進(jìn)創(chuàng)新：通過規(guī)范的流程，鼓勵員工在既定框架內(nèi)創(chuàng)新，推動企業(yè)發(fā)展。

方案

1. 制度制定：由管理層主導(dǎo)，結(jié)合行業(yè)特點和公司實際情況，制定全面的管理制度。

2. 宣傳教育：定期組織員工培訓(xùn)，使他們了解并理解各項制度，提高執(zhí)行力。

3. 反饋機(jī)制：設(shè)立反饋渠道，鼓勵員工提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化制度。

4. 執(zhí)行監(jiān)督：管理層需定期檢查制度執(zhí)行情況，對違反規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處理。

5. 制度更新：隨著市場環(huán)境和公司業(yè)務(wù)的變化，適時調(diào)整和完善管理制度。

6. 文化建設(shè)：將制度融入企業(yè)文化，使遵守制度成為員工的自覺行為。

以上方案旨在構(gòu)建一個高效、公平、有序的服裝公司運營環(huán)境，通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，實現(xiàn)公司的長期發(fā)展目標(biāo)。

服裝公司管理制度范本

第1篇 服裝公司員工的培訓(xùn)和管理工作程序

1.目的

確保與質(zhì)量有關(guān)的員工具備質(zhì)量意識和必需的知識、技能,勝任本崗位工作。

2.適用范圍

適用于本公司從事產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)人員的管理和培訓(xùn)。

3.職責(zé)

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制《定員編制表》;

3.2人事行政部負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門編制《崗位職責(zé)》說明書,人員招聘;

3.3企管培訓(xùn)部負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,并組織落實;

3.4各部門根據(jù)崗位要求草擬崗位職責(zé)說明書,負(fù)責(zé)崗位培訓(xùn)計劃的實施。

4.工作程序

4.1人力資源需求的確定

4.1.1總經(jīng)辦于每年的12月制訂或修訂下一年度的公司定員編制表,作為人力資源的總依據(jù)。

4.1.2人事行政部組織編制并審核各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),即《崗位職責(zé)說明書》。

4.2人事行政部負(fù)責(zé)人員的配置

4.2.1公開招聘符合崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的人員,經(jīng)培訓(xùn)、試用和考核合格后,準(zhǔn)予上崗。

4.2.2在職員工可經(jīng)公司考查或自行申請調(diào)整崗位,經(jīng)試用和考核合格后準(zhǔn)予換崗。

4.2.3實施在職培訓(xùn),考核達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求,準(zhǔn)予留崗。

4.2.3對上崗人員進(jìn)行追蹤管理,定期公布員工綜合水平,對不符合崗位要求的予以下崗培訓(xùn)或淘汰。

4.3教育和培訓(xùn)

4.3.1新進(jìn)人員培訓(xùn)

a.新進(jìn)人員報到時,人事行政部應(yīng)就實際人數(shù)考慮給予集中或個別培訓(xùn),其內(nèi)容包括:公司簡介、管理制度、安全文明、質(zhì)量要求、福利待遇等,并保留記錄。

b.新進(jìn)人員送交用人部門后,部門主管應(yīng)指派干部或資深人員指導(dǎo)各項作業(yè),必要時可安排至相關(guān)部門實習(xí),使其盡快進(jìn)入狀態(tài)并熟悉必要的知識技能,并且要按照跟蹤考察制度的要求,分別落實跟蹤考察表的填報。

c.試用期間用人部門從工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、業(yè)務(wù)知識、進(jìn)步速度等方面對其進(jìn)行考核,并記錄于試用期員工考核表中。試用期滿后,交人事行政部登記存檔。

d.新進(jìn)干部試用考核,必須經(jīng)總經(jīng)理或其指定的代理人核準(zhǔn)。

4.3.2在職員工培訓(xùn)

a.人事行政部每年12月20日前,須擬訂出年度培訓(xùn)計劃提綱,呈總經(jīng)理審核后,發(fā)企管培訓(xùn)制訂培訓(xùn)分月實施計劃并組織實施。

b.送外培訓(xùn)(稱稱外訓(xùn))

按計劃外訓(xùn)或臨時性外訓(xùn),受訓(xùn)人員應(yīng)填寫外訓(xùn)申請表,經(jīng)部門主管審核后,逐級簽核,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后發(fā)企管培訓(xùn)部,按《外訓(xùn)管理規(guī)范》辦理。

c.內(nèi)部培訓(xùn)(簡稱內(nèi)訓(xùn))

內(nèi)訓(xùn)為廠內(nèi)開課,講師以內(nèi)部管理干部兼職為主,外聘為輔。具體事項依《內(nèi)訓(xùn)管理規(guī)范實施》。

4.4特殊工種(電焊工、電工、鍋爐工、駕駛員等)需取得國家授權(quán)部門相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)合格證書;質(zhì)量檢驗人員及相關(guān)的特殊崗位人員必須經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后方可上崗,并建立《特殊工種人員名冊》。

4.5在職員工受訓(xùn)記錄由企管培訓(xùn)將其登記于員工培訓(xùn)卡內(nèi),并將所有受訓(xùn)記錄表單存檔。

4.6培訓(xùn)結(jié)束后,企管培訓(xùn)部應(yīng)利用培訓(xùn)意見調(diào)查表做調(diào)查,總結(jié)出原因、采取對策,在下一輪培訓(xùn)中改進(jìn)。

5.相關(guān)文件

5.1《定員編制表》

5.2《崗位職責(zé)說明書》

5.3《內(nèi)訓(xùn)管理規(guī)范》

5.4《外訓(xùn)管理規(guī)范》

6.記錄

6.1《員工花名冊》

6.1《試用期員工考核表》

6.3《培訓(xùn)需求調(diào)查表》

6.4《特殊工種人員名冊》

6.5《年度培訓(xùn)計劃表》

6.6《培訓(xùn)總結(jié)報告》

6.7《培訓(xùn)實施計劃》

6.8《培訓(xùn)簽到表(1)》

6.9《培訓(xùn)簽到表(2)》

6.10《員工培訓(xùn)卡》

6.11《培訓(xùn)意見調(diào)查表》

第2篇 服裝公司監(jiān)視和測量裝置管理工作程序

1.目的

為確保所使用的測量儀器的精準(zhǔn)度,滿足各階段檢驗與測量結(jié)果的準(zhǔn)確性,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

2.適用范圍

本公司內(nèi)用于產(chǎn)品質(zhì)量判定的全部量規(guī)、儀器設(shè)備。

3.職責(zé)

3.1使用部門負(fù)責(zé)量規(guī)儀器設(shè)備之申購、使用。

3.2質(zhì)管部負(fù)責(zé)量規(guī)儀器設(shè)備之匯總記錄,定期內(nèi)校或送檢。

4.工作程序

4.1量規(guī)儀器申購

4.1.1各部門依工作需要,提出量規(guī)儀器設(shè)備申請報設(shè)備部,制定設(shè)備購置計劃,具體依《采購控制程序》執(zhí)行。

4.1.2新購量規(guī)儀器交貨時,由設(shè)備部及質(zhì)管部對量規(guī)儀器做驗收,驗收時應(yīng)參考國家或國際標(biāo)準(zhǔn)之校驗儀器方法,或要求廠商交提供合法之校驗證明。

4.1.3驗收合格之量規(guī)儀器設(shè)備,由質(zhì)管部記錄在量規(guī)儀器一覽表,確定檢驗周期后,即可交由使用部門正常使用。

4.2校驗方式

4.2.1內(nèi)部校驗:由公司內(nèi)部訓(xùn)練合格之校驗人員執(zhí)行校驗,其檢驗系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)國家或國際計量標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.2送外校驗:由國家認(rèn)可的校驗單位或儀器設(shè)備的供應(yīng)商執(zhí)行校驗,其校驗系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)國家或國際標(biāo)準(zhǔn)。

4.3校驗分類管理

校驗技術(shù)員依據(jù)量規(guī)儀器設(shè)備之使用狀況及精準(zhǔn)度要求確定內(nèi)部校驗或送外校驗,并記錄于量規(guī)儀器一覽表。

4.4內(nèi)校流程

4.4.1校驗技術(shù)員根據(jù)校驗周期通知使用部門送校。

4.4.2軟尺驗證方法

將標(biāo)準(zhǔn)鋼尺平放于平臺上,被驗證軟尺測量點起始刻度與標(biāo)準(zhǔn)鋼尺0刻度重合,軟尺抹平即可,在軟尺英寸和厘米兩面總長度范圍內(nèi)取12″、24″、36″三個測量點,和30cm、60cm、90cm三個測量點與標(biāo)準(zhǔn)鋼尺讀值比對數(shù)值差異,任何一個測量點相對數(shù)值偏差不超過±0.5%為合格。計算公式如下:

(被測量點讀數(shù)-標(biāo)準(zhǔn)鋼尺讀數(shù))÷標(biāo)準(zhǔn)鋼尺讀數(shù)×100%

4.4.3直尺、木尺等驗證方式與軟尺相同。

4.4.4電子秤驗證方法

將電子秤置于水平臺面上,秤盤內(nèi)不可放置物品,將電子秤讀數(shù)校正為零,置50g、100g、500g三個標(biāo)準(zhǔn)砝碼于電子秤上讀取數(shù)值測算誤差。計算公式:

誤差值=(電子秤讀數(shù)-標(biāo)準(zhǔn)砝碼值)÷標(biāo)準(zhǔn)砝碼值×100%。

測量誤差值與標(biāo)準(zhǔn)值此對偏差不超過±1%為合格。

4.4.5磅秤驗證方式與電子秤相同。

4.5外校流程

外校機(jī)構(gòu)之儀器校驗人員在所校驗之儀器、量具上貼校驗狀況標(biāo)簽,并附校驗報告。

4.6校驗記錄及判定

4.6.1量規(guī)儀器校驗的結(jié)果,必須記錄于量規(guī)儀校設(shè)備年度校驗周期表,校驗合格者,貼校驗合格標(biāo)簽;校驗不合格者,貼暫停使用標(biāo)簽。

4.6.2校驗不合格的量規(guī)儀器,視具體情況作送修、重?；驁髲U處理,由質(zhì)管部統(tǒng)一依《設(shè)備管理程序》處理。對于單位價值很小之量具如軟尺、木尺、直尺則由質(zhì)管部驗證后,不合格量具由倉庫予以記錄、回收、更換。

4.6.3布倉驗布機(jī)驗證:

布倉驗布機(jī)由質(zhì)檢科每三個月校驗一次,方法如下:

找一塊30-50碼之間,彈力很小的布(如全棉牛仔布、斜紋棉布)用驗布機(jī)量過后,再用軟尺(驗證合格)測量,(過碼機(jī)讀數(shù)-軟尺讀數(shù))÷軟尺讀數(shù)×100%,在±1%之內(nèi)為合格,如不合格即此驗布機(jī)不能使用,并將檢查結(jié)果記錄于品控設(shè)備驗證記錄中。

4.6.4量規(guī)儀器于有效期內(nèi)損壞,經(jīng)修理后必須再校驗判定。

4.6.5檢驗員驗證時發(fā)現(xiàn)某一度量工具誤差超過驗證標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)立即停止使用,并通知質(zhì)管部主管及時清理現(xiàn)場,對使用超標(biāo)測量工具制作的半成品進(jìn)行標(biāo)識。質(zhì)管部主管及生產(chǎn)總監(jiān)需對有關(guān)工具所引起的品質(zhì)問題作出評估,由質(zhì)管部主管制定并實施糾正措施。

4.6.6未實施糾正時,誤測半成品視為不合格暫存,已流出的誤測半成品,質(zhì)管部主管須通知檢查人員特別留意尺寸問題。

4.6.7誤將超標(biāo)測量工具測量成品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需將未出貨之該批成品再作一次成品質(zhì)量檢查。

4.7量規(guī)儀器在使用或搬運中需十分小心,避免重摔或碰撞,以免造成損壞,若有損壞等異常,需重新校驗判定,以維護(hù)其數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。

4.8量規(guī)儀器使用部門,必須認(rèn)真妥善做好量規(guī)儀器之保管工作。標(biāo)準(zhǔn)鋼尺、砝碼應(yīng)封好,存放在質(zhì)管部,僅可用于校對。標(biāo)準(zhǔn)鋼尺、砝碼每年需外校一次。質(zhì)管部應(yīng)保存其外校記錄。

4.9量規(guī)儀器編碼原則:

標(biāo)準(zhǔn)砝碼編號50以(qc-std-002)表示

標(biāo)準(zhǔn)砝碼編號100g以(qc-std-003)表示

標(biāo)準(zhǔn)砝碼編號500g以(qc-std-004)表示

直尺編號以 (qc-ok-1___)表示,編號以1開頭

軟尺編號以 (qc-ok-2___)表示,編號以2開頭

木尺編號以 (qc-ok-3___)表示,編號以3開頭

磅秤、電子秤編號以 (qc-ok-4___)表示,編號以4開頭

標(biāo)準(zhǔn)鋼尺編號以(qc-std-001) 表示

5.相關(guān)文件

5.1《采購控制程序》

5.2《設(shè)備管理程序》

6.記錄

6.1《量規(guī)儀器校驗設(shè)備一覽表》

6.2《量規(guī)儀校設(shè)備年度檢驗周期表》

6.3《量校標(biāo)簽一、二》

6.4《量規(guī)儀器驗證記錄》

附件:量校標(biāo)簽

(1)校驗合格標(biāo)簽(內(nèi)校)

校 驗 合 格

量儀編號:校驗者:

校驗日期:

有效日期:

(2)暫停使用標(biāo)簽

暫 停 使 用

量儀編號:

校驗者:

第3篇 服裝公司管理評審工作程序

1.目的

確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行,不斷尋求質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會。

2.適用范圍:

適用于公司最高管理層對質(zhì)量管理體系中各項質(zhì)量活動的評審。

3.職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé):

3.1.1主持管理評審會議;

3.1.2批準(zhǔn)管理評審計劃和管理評審報告;

3.1.3批準(zhǔn)整改措施。

3.2管理者代表負(fù)責(zé):

3.2.1收集管理評審材料;

3.2.2編制管理評審計劃;

3.2.3編制管理評審報告;

3.2.4擬訂整改措施。

3.3質(zhì)管部負(fù)責(zé)追蹤、驗證整改措施實施結(jié)果。

3.4企管培訓(xùn)部負(fù)責(zé)保存評審記錄。

3.5各部門主管負(fù)責(zé):

3.5.1執(zhí)行管理評審決定;

3.5.2落實整改措施;

3.5.3制定并實施與本部門有關(guān)的其他措施。

4.工作程序

4.1管理評審會議頻次

4.1.1每年進(jìn)行一次,通常在第一季度末召開評審會議。

4.1.2當(dāng)公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生重大質(zhì)量異常、組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變動、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等重大變化時,可增加管理會議頻次。

4.2管理評審人員

成立管理評審委員會,評審主席由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員擔(dān)任;秘書長由管理者代表擔(dān)任;成員由公司最高管理層、各部門主管及總經(jīng)理指定人員組成,并于評審前一個月予以公布。

4.3管理評審計劃

4.3.1管理者代表應(yīng)在管理評審會召開前一個月完成制定管理評審計劃,管理評審計劃內(nèi)容:評審目的、評審范圍、評審重點、評審依據(jù)、評審人員。

4.3.2評審計劃經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,分發(fā)給管理評審相關(guān)人員。

4.4管理評審的內(nèi)容

4.4.1質(zhì)量方針、目標(biāo);

4.4.2質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu);

4.4.3上次管理評審會議的決議執(zhí)行情況;

4.4.4內(nèi)部、外部審核不合格項的糾正和預(yù)防措施實施情況和效果;

4.4.5重大質(zhì)量異常的糾正和預(yù)防措施實施情況和效果;

4.4.6客戶報怨的糾正和預(yù)防措施實施情況和效果;

4.4.7過程控制運行情況;

4.4.8顧客滿意度測評情況及提高措施;

4.4.9可能影響質(zhì)量管理體系的改進(jìn)方案的評估。

4.5管理評審的實施

4.5.1下發(fā)管理評審計劃后,管理評審相關(guān)部門應(yīng)收集各自職能范圍內(nèi)的有關(guān)資料、信息反饋等,統(tǒng)計分析,提供以下工作報告。

a)質(zhì)量目標(biāo)完成情況報告;

b)上一次管理評審的整改措施及跟蹤情況報告;

c) 內(nèi)部、外部質(zhì)量審核報告;

d) 本部門或職責(zé)范圍內(nèi)質(zhì)量統(tǒng)計和分析報告;

e) 過程控制運行情況報告;

f) 客戶投訴綜合分析報告;

g) 顧客滿意度報告。

上述工作報告在管理評審會議召開前二周,上交管理者代表。

4.5.2 管理評審會議由總經(jīng)理或授權(quán)人員主持,管理者代表作質(zhì)量管理體系運行情況報告,各部門主管分別作上述工作報告,管理評審委員會成員對所提交的工作報告逐項進(jìn)行分析。

4.5.3管理評審會議應(yīng)對提出的改進(jìn)項目進(jìn)行可行性分析,確定改進(jìn)方案,落實實施部門。

4.5.4管理評審結(jié)論

總經(jīng)理在集體討論的基礎(chǔ)上就下列事項作出決議:

a)修訂或重申質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo);

b)改進(jìn)質(zhì)量管理體系;

c)重申或調(diào)整組織機(jī)構(gòu);

d)修訂人力資源配置結(jié)構(gòu);

e)改進(jìn)員工培訓(xùn);

f)改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境;

g)是否修訂與顧客有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn)方案。

4.5.5會后一周內(nèi),管理者代表對總經(jīng)理做出的決議進(jìn)行整理,編制成管理評審決議,按《文件與資料控制程序》發(fā)至相關(guān)部門、人員。

4.6質(zhì)量改進(jìn)及驗證

4.6.1管理者代表按管理評審決議內(nèi)容逐項下發(fā)管理評審決議落實追蹤表。

4.6.2責(zé)任部門按要求制定改進(jìn)計劃,報上一級部門批準(zhǔn)后實施。

4.6.3質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查質(zhì)量改進(jìn)的實施并驗證其有效性。

4.7管理評審的記錄由企管部收集,并執(zhí)行《質(zhì)量記錄管理程序》。

5.相關(guān)文件

5.1《文件與資料控制程序》

5.2《質(zhì)量記錄管理程序》

6.記錄

6.1管理評審會議記錄

6.2管理評審決議

6.3管理評審決議落實追蹤表

第4篇 服裝公司訂單評審及管理工作程序

1.目的

為使顧客在質(zhì)量、價格、交貨期等方面的要求得到識別和滿足,公司對顧客要求予以評審,確保有能力履行合同要求。

2.適用范圍

適用于顧客訂單的受理、評審、變更及管理。

3.職責(zé)

3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)

3.1.1受理訂單,與顧客接洽。

3.1.2組織訂單評審及變更評審,對品名、規(guī)格、價格、付款方式進(jìn)行評審。

3.1.3簽訂服裝訂貨合同。

3.1.4合同(訂單)資料整理、歸檔、移交。

3.2工廠部負(fù)責(zé)

3.2.1數(shù)量、交貨期、工藝、質(zhì)量要求的評審。

3.2.2合同及訂單變更通知單中的相關(guān)要求的執(zhí)行。

3.3 總經(jīng)辦文控員負(fù)責(zé)合同(訂單)資料按期接收。

4.工作程序

4.1訂單受理

4.1.1業(yè)務(wù)部針對顧客發(fā)出的服裝招標(biāo)、訂購信息,依據(jù)公司的接單條件來衡量能否滿足對方的要求,如滿足即可同顧客接洽。

4.1.2服裝加工類訂單,由業(yè)務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)員將顧客要求,如品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期,記錄于訂單受理記錄表,并要求顧客提供明確的工藝要求。

4.1.3自主設(shè)計的項目,由設(shè)計部門依據(jù)目標(biāo)顧客預(yù)期要求進(jìn)行設(shè)計,繪制款式圖樣,確定布、輔料及工藝技術(shù)要求,參照《樣衣制作控制程序》制作樣衣,交顧客確認(rèn)。

4.2訂單評審

4.2.1價格、付款方式評審。業(yè)務(wù)部相關(guān)人員依據(jù)服裝的款式及工藝要求,按《服裝報價標(biāo)準(zhǔn)》制作報價單,由業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)經(jīng)理審核確定后,報價給客戶。

4.2.2品名、規(guī)格評審。業(yè)務(wù)部依據(jù)《生產(chǎn)能力一覽表》審核。

4.2.3工藝、質(zhì)量要求評審。工廠部、工藝科、質(zhì)檢科依據(jù)《服裝產(chǎn)品

標(biāo)準(zhǔn)》審核。

4.2.4數(shù)量、交貨期評審。工廠部總調(diào)度依據(jù)設(shè)備生產(chǎn)能力及生產(chǎn)計劃情況審核。

4.2.5各部門應(yīng)將評審結(jié)果記錄于訂貨受理記錄表相應(yīng)欄目。

4.2.6如有不能滿足顧客要求的項目,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商,達(dá)成協(xié)議。

4.2.7評審?fù)ㄟ^或協(xié)議達(dá)成后,業(yè)務(wù)部按《合同管理制度》與顧客簽訂訂貨合同。

4.3訂單變更

若顧客對已簽訂的合同內(nèi)容提出變更,業(yè)務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門對其進(jìn)行評審,并將變更要求和評審意見記錄于訂貨受理記錄表;評審?fù)ㄟ^后,業(yè)務(wù)部確定變更內(nèi)容,填寫訂單變更通知單通知相關(guān)部門執(zhí)行變更。

4.4變更評審

4.4.1款式或規(guī)格尺寸變更,由工廠部技術(shù)科作出評審意見。

4.4.2數(shù)量、交貨期變更,由工廠部總調(diào)度作出評審意見。

4.4.3價格、付款方式變更,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商,并呈報業(yè)務(wù)經(jīng)理審定。

4.4.4工藝、質(zhì)量要求變更,由工廠部、質(zhì)檢科作出評審意見。

4.4.5業(yè)務(wù)部依據(jù)各部門的評審意見與顧客協(xié)商,擬定變更內(nèi)容交

業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.4.6業(yè)務(wù)部依據(jù)變更內(nèi)容估算公司的損失,與顧客協(xié)商合理的賠償。

4.5合同確定后,各部門應(yīng)按合同要求執(zhí)行,如遇難以克服的困難,應(yīng)通告業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商解決。

4.6合同(訂單)資料管理

4.6.1簽訂或確認(rèn)后的有效合同(訂單),業(yè)務(wù)部需按客戶類別、合同(訂單)號排序歸檔。

4.6.2合同(訂單)的正本統(tǒng)一保存在資料室,訂單變更的資料視為訂單保管。

4.6.3合同(訂單)為機(jī)密資料,未經(jīng)過業(yè)務(wù)主管同意,不得帶出業(yè)務(wù)部。

4.6.4合同期滿且結(jié)案后的次年年底,業(yè)務(wù)部應(yīng)將合同資料整理成冊,移交總經(jīng)辦資料室保存。

1.相關(guān)文件

5.1《合同管理制度》

5.2《樣衣制作控制程序》

5.3《服裝報價標(biāo)準(zhǔn)》

5.4《生產(chǎn)能力一覽表》

5.5《服裝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》

5.6《質(zhì)量記錄控制程序》

2.記錄

6.1 訂單受理記錄表

6.2 合同(訂單)

6.3 訂單變更通知單

6.4 聯(lián)絡(luò)記錄單

第5篇 服裝公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定

服裝公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定

為充分發(fā)揮計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能,確保系統(tǒng)的正常運行,結(jié)合zz公司的實際情況特制定本規(guī)定。

一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員

人資行政部下設(shè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員,同時兼顧一部分行政工作,如企業(yè)宣傳、車輛管理、員工招聘、行政核算等。

二、設(shè)備采購及管理

計算機(jī)設(shè)備主要包括:計算機(jī)主機(jī)、外設(shè)、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)配件以及光盤、u盤等各種介質(zhì);復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、共享器、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等外設(shè);計算機(jī)軟件,系統(tǒng)、辦公、應(yīng)用軟件等。

(一)需要增加、更新計算機(jī)設(shè)備,應(yīng)提前提出采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人資行政部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員及采買兩人以上共同辦理。新增設(shè)備,由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員安裝調(diào)試工作。

(二)辦公室計算機(jī)配置到人,實行一機(jī)一人,專用專管,需移動設(shè)備或變換設(shè)備使用者時應(yīng)通知計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員辦理變更登記。

(三)現(xiàn)有計算機(jī)設(shè)備根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可在辦公室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑,以充分發(fā)揮計算機(jī)設(shè)備的使用價值。

(四)計算機(jī)設(shè)備的采購配置、淘汰報廢,應(yīng)由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員辦理好設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的有關(guān)手續(xù)。屬淘汰、報廢的設(shè)備應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)至財務(wù),經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行處理。

(五)使用和管理責(zé)任者要愛惜計算機(jī)設(shè)備,熟悉計算機(jī)性能,正確進(jìn)行操作使用。計算機(jī)日常性的保養(yǎng)工作由使用者負(fù)責(zé)。凡個人使用的計算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障后,要及時報告計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修;公司內(nèi)計算機(jī)配置均記錄在案,嚴(yán)禁私自拆卸、更換計算機(jī)設(shè)備。

(六)對重要的文件資料和數(shù)據(jù)信息應(yīng)由使用者及時做好備份,防止丟失和破壞。

(七)光盤、u盤等介質(zhì)應(yīng)妥善保護(hù),用后應(yīng)及時放入保護(hù)套內(nèi)。介質(zhì)的保存應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、磁場,避免陽光直接照射,注意防潮防霉,不得用手觸摸介面。

(八)不得在工作時間用計算機(jī)玩游戲,看dvd、vcd,上網(wǎng)聊天,聽音樂;計算機(jī)內(nèi)禁止安裝游戲、下載工具、不健康網(wǎng)址等計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員禁止項目。

(九)公司落實計算機(jī)管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)計算機(jī)管理的各種工作,該部門有權(quán)對公司的每臺計算機(jī)具有操作,查看的權(quán)限。

三、軟件及應(yīng)用系統(tǒng)管理

(一)嚴(yán)禁私自使用未經(jīng)檢測的光盤及u盤,經(jīng)確認(rèn)無病毒后方可使用或拷入指定目錄下。

(二)各部門需要上軟件,要盡可能地考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)的一致性,并向總經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)同意后方可組織安裝或購買。

(三)計算機(jī)系統(tǒng)及所有程序必須由計算機(jī)管理人員統(tǒng)一安裝,其它各部門及工作人員未經(jīng)許可下不可增刪數(shù)據(jù)硬盤上的應(yīng)用軟件;如私自增設(shè)軟件產(chǎn)生不良后果,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)功能并提請人資行政部給予處理意見。

四、網(wǎng)絡(luò)通訊管理

(一)經(jīng)注冊的人員可使用intranet網(wǎng),并只能以自己的注冊代碼及口令登錄上網(wǎng),不得使用他人的代碼及口令。注冊用戶不得隨意更改intranet網(wǎng)上的注冊名、ip地址、dns等設(shè)置,以避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生混亂。

(二)應(yīng)高度重視病毒的防范,使用最新版本的防殺病毒軟件,及時更新客戶端殺毒軟件。絕對禁止帶毒計算機(jī)的聯(lián)網(wǎng)操作。沒有經(jīng)過病毒檢查的磁盤數(shù)據(jù)絕對禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。

(三)intranet服務(wù)器運行時間為全天候運行,但每位使用者的能夠上網(wǎng)時間根據(jù)需要提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員執(zhí)行;如被人資行政部發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作將給予部門負(fù)責(zé)人罰款。

(四)凡工作安排、通知、簡報、公告等一般性公文以及統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)文件等原則上均應(yīng)通過intranet網(wǎng)傳輸,逐步取消以紙、磁介質(zhì)形式報送;采用郵件抄送形式;凡持有電腦者提供郵箱報計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員。

五、信息安全管理

(一)病毒防護(hù)

1、定期備份:計算機(jī)使用者對重要的數(shù)據(jù)要及時做有效的備份;與工作相關(guān)的文件必須保存在c盤以外盤符下,不得將任何文件存放在c盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,并定期向服務(wù)器備份;未按照規(guī)定而造成的文件丟失等結(jié)果,后果自負(fù),給公司造成損失者追究個人責(zé)任。

2、創(chuàng)建一個緊急引導(dǎo)盤:在用緊急引導(dǎo)盤啟動成功后,必須采取方法來除掉病毒。

3、創(chuàng)建一鍵恢復(fù)系統(tǒng):在系統(tǒng)出現(xiàn)問題或中毒后,采用一鍵恢復(fù)。

4、不得使用外來磁盤、光盤或來路不明磁盤、光盤;如有使用請殺毒執(zhí)行后操作;如有使用者而導(dǎo)致計算機(jī)感染病毒并造成損失的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

5、當(dāng)計算機(jī)已確認(rèn)受到病毒感染時,立即斷開網(wǎng)絡(luò)禁止進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作及輸入輸出操作,采取措施殺毒。

6、應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢測及殺毒操作。以防再次發(fā)生病毒傳播感染。

(二)網(wǎng)絡(luò)管理

1、需要安裝網(wǎng)絡(luò)軟件,必須報計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員批準(zhǔn)并安裝。

2、沒有經(jīng)過病毒檢查的磁盤數(shù)據(jù)絕對禁止在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,更不可以拷貝到服務(wù)器上。

3、未經(jīng)許可,任何人不得擅自安裝上網(wǎng)端口。

(三)軟件使用

1、不得在windows操作系統(tǒng)運行過程中隨意進(jìn)行重新啟動或關(guān)機(jī)操作,必須按正常步驟進(jìn)行,以防止計算機(jī)產(chǎn)生問題。

2、對所使用的計算機(jī)每星期進(jìn)行一次磁盤檢查和整理操作,杜絕計算機(jī)運行中可能會出現(xiàn)的錯誤甚至造成崩潰的后果。

3、使用網(wǎng)絡(luò)軟件時,應(yīng)首先閱讀使用說明書,并嚴(yán)格按照軟件說明書的要求進(jìn)行操作。

(四)信息安全

1、根據(jù)有關(guān)企業(yè)保密條例,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自對外發(fā)布或公開具有保密性質(zhì)的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。

2、未經(jīng)許可,禁止越權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作,更不得在系統(tǒng)外進(jìn)行非法增刪、改寫或拷貝操作。

(五)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用

1、公司計算機(jī)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作目的,個人不得由于一般業(yè)務(wù)、看新聞、娛樂等私人原因使用公司計算機(jī)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

2、有上網(wǎng)功能的工作人員,不得刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計算機(jī)上的殺毒軟件,對于收取的郵件應(yīng)先進(jìn)行殺毒再打開;對于中毒后局域網(wǎng)因共享造成的各種損失,由病毒源主機(jī)自負(fù)。

3、由于公司網(wǎng)絡(luò)帶寬有限,為有效的提高工作效率,對各部門需要上網(wǎng)功能人員計算機(jī)由部門部長提出申請,對于各部門人員不按照管理規(guī)定使用者,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),所受懲罰由所轄部長承擔(dān)。

4、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限僅限于必須人員,公司內(nèi)部禁止使用qq通訊軟件,需要利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流和傳遞文件的,全部改用msn進(jìn)行對外通訊和聯(lián)絡(luò)。

5、網(wǎng)頁使用限用固定網(wǎng)頁,其它網(wǎng)頁開放時間改為固定時間。

六、光盤刻錄機(jī)管理

(一)光盤刻錄機(jī)的使用、維護(hù)和保管由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。

(二)各部門需要將重要數(shù)據(jù)或文件刻入光盤的,應(yīng)向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員提出申請,填寫登記表格,經(jīng)人資行政部部長批準(zhǔn),經(jīng)辦人員方可辦理。

(三)凡需刻錄的數(shù)據(jù)或文件,由申請部門負(fù)責(zé)編制備份目錄,并將文件和數(shù)據(jù)制作成電子文檔資料,以盤片報送或從網(wǎng)上傳送的方式報送計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行刻錄。

(四)凡屬重要的數(shù)據(jù)或文件在備份時,需要刻錄成兩張光盤,一張由申請部門專人保管,一張由人資行政部的專人保管。

(五)各部門應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)光盤的保管,防止損壞、丟失,如發(fā)生上述情況,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

七、__網(wǎng)站及博客的管理

(一)“__服飾網(wǎng)站”,由品牌事業(yè)部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。為保障網(wǎng)站的正常運轉(zhuǎn)、充分發(fā)揮其作用,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員要加強(qiáng)對該系統(tǒng)信息的維護(hù)更新工作。

(二)各部門人員要經(jīng)常光顧__網(wǎng)站及博客,為網(wǎng)站建設(shè)及博客內(nèi)容提供意見,各部門人員熟知自有品牌發(fā)展?fàn)顩r,并獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

(三)公司工作人員通過內(nèi)部局域網(wǎng)方式入網(wǎng),即用戶計算機(jī)統(tǒng)一配置網(wǎng)卡,統(tǒng)一指定固定的ip地址,統(tǒng)一指定用戶登錄名和初始密碼。用戶一律不得擅自更改ip地址、用戶登錄名、網(wǎng)關(guān)、域名、服務(wù)器等系統(tǒng)設(shè)置。用戶個人密碼由用戶自己定期進(jìn)行修改,修改密碼間隔時間最長不得超過三個月。

八、違規(guī)處罰

1、凡由于私人原因?qū)е萝浻布霈F(xiàn)問題者,除賠償相應(yīng)的損失外,給予500元以下的罰款。

2、凡私自上網(wǎng)(非工作范圍內(nèi)的),打游戲、娛樂等非工作范圍內(nèi)的行為,公司給予500元以下的罰款,三次以上者給予辭退處理。

第6篇 服裝公司設(shè)備管理工作程序

1.目的

1.1保證設(shè)備完好率,使生產(chǎn)正常運行;

1.2改進(jìn)設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求。

2.適用范圍

適用于全公司的設(shè)備管理,包括設(shè)備部和電腦部(以下通稱設(shè)備管理部門)所管轄的所有設(shè)備。

3.職責(zé)

3.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé):

3.1.1 跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息,選擇先進(jìn)適用的技術(shù)設(shè)備,定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告。

3.1.2對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理

a.整理設(shè)備資料(說明書、合格證、保修單、隨機(jī)備件及工具清單等)歸檔;

b. 建立設(shè)備使用和維修檔案;

c.編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,并對生產(chǎn)部門的骨干進(jìn)行培訓(xùn),屬于專業(yè)機(jī)械的還要對操作者進(jìn)行培訓(xùn);

d. 編制《設(shè)備年度檢修計劃》、《設(shè)備檢修程序》;

e.直接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進(jìn)行管理;

f.編制委外修理設(shè)備項目清單,簽訂修理合同,實施修后驗收,必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場;

g.編制易損件的合理庫存量;

h.主持第五級設(shè)備檢查,督導(dǎo)、驗證和評價下級的設(shè)備管理;

i. 每月一次將整機(jī)、零配件供應(yīng)商和修理情況資料交信息資料部門匯總存儲。

3.1.3接受總經(jīng)理的指示,搜集匯總設(shè)備使用意見,記錄設(shè)備缺陷,編制設(shè)備技術(shù)改造計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

3.2設(shè)備使用部門負(fù)責(zé):

3.2.1正確操作使用設(shè)備;

3.2.2設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng);

3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管;

3.2.4設(shè)備缺陷的及時如實匯報。

4.工作內(nèi)容及要求

4.1設(shè)備購置和更新

4.1.1設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告,并附報設(shè)備購置計劃。

4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證:

a. 召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人討論;

b. 組織對兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢問報價;

c. 必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。

通過論證要對設(shè)備的先進(jìn)性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價并記錄,按擇優(yōu)選定的原則,對設(shè)備購置計劃進(jìn)行審批。

4.1.3設(shè)備管理部門依批準(zhǔn)的設(shè)備購置計劃,跟多家供應(yīng)商洽談,貨比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的規(guī)定報批;

4.1.4由業(yè)務(wù)部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。

4.1.5設(shè)備到廠后,由供應(yīng)商安裝試機(jī)或由我司人員安裝試機(jī),達(dá)到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后,由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗收,并填寫設(shè)備入廠驗收表及重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表。

4.1.6設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備:

a.收集資料,進(jìn)行分類、編號、歸檔,并填寫機(jī)器設(shè)備一覽表;

b. 在設(shè)備上進(jìn)行標(biāo)識;

c. 填寫設(shè)備移交清單移交給使用部門,并按《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》,對設(shè)備使用部門的負(fù)責(zé)人和操作工進(jìn)行培訓(xùn)和考試。

d. 對設(shè)備運行和完好檢查進(jìn)行記錄統(tǒng)計。

4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修

4.2.1設(shè)備管理部門

a.編制生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程;

b.對使用部門骨干或重點設(shè)備的直接操作者進(jìn)行培訓(xùn);

c.每臺機(jī)器設(shè)立對應(yīng)的履歷檔案存于公司資料室內(nèi),并錄入電腦;

d. 每臺機(jī)器設(shè)立設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡,注明保養(yǎng)項目及頻次記錄保養(yǎng)及維修的經(jīng)歷,記錄卡一年一換;

e.每年的12月20日前編制次年的設(shè)備檢修計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn);

f.根據(jù)設(shè)備檢修計劃或設(shè)備運行記錄對設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng),并在設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡上作好記錄;

g.計算設(shè)備維修費用,統(tǒng)計備品備件消耗情況;

h.指導(dǎo)機(jī)修人員循合理路線每日巡視生產(chǎn)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)并記錄問題,及時排除;

i.必須委外維修的設(shè)備,辦理批準(zhǔn)及出廠手續(xù),返回時核對修理項目,驗收并作記錄。

4.2.2使用部門

a.組織對員工的全面培訓(xùn),落實規(guī)程要求;

b.督促組長、操作工、維修工按設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡的內(nèi)容執(zhí)行保養(yǎng)工作;

c. 了解設(shè)備狀況,及時向設(shè)備部報告和設(shè)備故障和設(shè)備事故。

4.3設(shè)備管理記錄

4.3.1記錄的分類:

a. 普通設(shè)備管理記錄

b. 重點設(shè)備管理記錄;

c. 現(xiàn)場臺帳記錄及檔案記錄。

4.3.2普通設(shè)備管理記錄的內(nèi)容、方法:

序號內(nèi)容方法執(zhí)行

部門歸檔

時間

a設(shè)備前期資料:

技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告

設(shè)備購置計劃表

洽談記錄紙

設(shè)備商的廣告資料

其他起草合同,資料附后;

對多家資料進(jìn)行比較,作出選擇說明。設(shè)備管理部門資料使用完畢即歸檔

b設(shè)備原始資料(說明書、圖紙、保修卡、合同、合格證、進(jìn)口單、運輸單等)登記、編目,送資料室存檔;

資料室將目錄錄入電腦備查。設(shè)備管理部門

資料員設(shè)備到公司后一星期內(nèi)

c設(shè)備安裝、調(diào)試及交付使用部門時的交接資料由設(shè)備部擬定安裝調(diào)試驗收項目,逐項真實記錄于安裝調(diào)試記錄表中;

交接時現(xiàn)場試驗及外觀情況記錄入設(shè)備移交單中。設(shè)備管理部門及使用部門

d設(shè)備維修記錄卡隨機(jī)一卡、隨修隨記,年終換新,舊卡歸檔。設(shè)備管理部門

e設(shè)備檢修記錄執(zhí)行設(shè)備檢修計劃和設(shè)備出現(xiàn)重大故障送機(jī)修車間及委外修理時的記錄設(shè)備管理部門

f設(shè)備技術(shù)改造記錄對設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能進(jìn)行改進(jìn)的記錄。設(shè)備管理部門

g設(shè)備損毀記錄設(shè)備有部分損壞或整機(jī)毀壞時記錄損毀情況、原因、責(zé)任。設(shè)

備管理部門

h設(shè)備報廢記錄記錄報廢設(shè)備狀況,說明是正常報廢還是事故報廢。設(shè)備管理部門

4.3.3重點設(shè)備管理記錄及方法:

4.3.3.1重點設(shè)備指稀、貴、精、危類設(shè)備。

a. 稀:稀少設(shè)備,全公司擁有量在2臺以下的設(shè)備;

b. 貴:貴重設(shè)備,原購置單價在2萬元以上的設(shè)備;

c. 精:精密設(shè)備,精密度很高,需要專業(yè)保養(yǎng)和調(diào)校的設(shè)備。

d. 危:危險設(shè)備,指有易燃易爆危險的設(shè)備或結(jié)構(gòu)容器。

4.3.3.2重點設(shè)備執(zhí)行4.3.2外,還須執(zhí)行下列規(guī)定:

a. 由設(shè)備管理部門制訂××設(shè)備維護(hù)年度檢修程序表,按期對該設(shè)備進(jìn)行表列內(nèi)容的例行檢修,并將此表掛于設(shè)備現(xiàn)場;

b. 實行易損、易耗件的單列管理,保證庫存,隨時備用;

c. 實行重點設(shè)備清單管理,保證設(shè)備主管人員明確本項的職責(zé);

d. 總經(jīng)理每6個月一次對重點設(shè)備組織檢查,填寫設(shè)備狀況評定表。

4.4設(shè)備的報廢和淘汰

設(shè)備有缺陷已無法修復(fù)或技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)落后需要淘汰時,由設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門按設(shè)備報廢淘汰申請單的內(nèi)容依次填寫處理。

4.5設(shè)備事故處理

4.5.1發(fā)生設(shè)備事故必須立即逐級上報;

4.5.2遵照事故情況不搞清,不放過;事故不分清責(zé)任人、不吸取教訓(xùn),不放過;防止同類事故重復(fù)發(fā)生的措施不制訂落實,不放過的三不放過原則處理。

4.5.3接到事故報告后,設(shè)備管理部門和使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即察看現(xiàn)場,將事故情況、原因、責(zé)任人、落實措施,填寫設(shè)備事故報告表,向總經(jīng)理匯報。

4.5.4事故資料經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦通知人事行政部和其他有關(guān)部門遵照執(zhí)行。

4.6設(shè)備檢查

4.6.1定義:設(shè)備檢查是按照本程序規(guī)定,對設(shè)備的性能和外觀狀況進(jìn)行察看、試驗、檢測,評審設(shè)備處于何種狀態(tài)(良好、堪用、惡劣、報廢)的一項工作。設(shè)備檢查是評價設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)情況,變更檢修計劃、申請設(shè)備報廢、設(shè)備更新的依據(jù)。

4.6.2設(shè)備檢查內(nèi)容

a. 設(shè)備管理部門針對每種設(shè)備制訂檢查表;

b. 檢查時實行扣分制度,每月由設(shè)備部公布一次扣分情況,每種設(shè)備的狀況由設(shè)備管理部門制訂項目分解,并定出每項分值,規(guī)定總分為100分,每月每個崗位確定合格分值,若低于合格分值,按差額計算罰款,若高于合格分值,按超出額計算獎勵。(具體制度由設(shè)備部制訂);

c. 扣分和獎分制度實行層級權(quán)數(shù)遞增制,即:同一項內(nèi)容分6個層級:

級別檢查內(nèi)容頻次 方

式扣分方法(基本分a)檢查滿分時獎分(基本分b)

崗位班長主管廠長設(shè)備管理部門

崗位班長主管廠長設(shè)備管理部門

1級崗位自查1/日班后//////////

2級班長查崗位3/周全0.5a////0.5b////

3級車間查崗位1/周抽1/3a0.5a///b0.5b///

4級廠部查崗位2/月抽2aa0.5a//2bb0.5b//

5級部門查崗位1/月全3a1.5aa0.5a/3b1.5bb0.5b/

6級公司查崗位1/季抽1/54a3a1.5aa0.5a4b2b1.5bb0.5b

7級公司查重點1/半年全5a4a3a1.5aa5b4b3b1.5bb

4.6.3設(shè)備檢查組織

a. 一級檢查:是指崗位自查和互查,自查每日一次或以上,互查一周一次,按《設(shè)備操作規(guī)程》中的規(guī)定進(jìn)行;

b. 二級檢查:是指班組長對崗位的檢查,按《班組長職責(zé)》進(jìn)行,通常分為外觀檢查(每日一次或以上)、性能檢查(每周一次)、產(chǎn)品質(zhì)量印證檢查(隨時進(jìn)行)。

檢查結(jié)果用以考核操作工的操作和保養(yǎng)設(shè)備的能力。

c. 三級檢查:是指車間一級(或相當(dāng)于車間一級)的組織對設(shè)備的檢查,檢查結(jié)果用以考核班組長及崗位設(shè)備管理工作質(zhì)量。其方法為:

ⅰ. 抽查,按事先制定的計劃表,輪流隨機(jī)進(jìn)行,每月每臺設(shè)備不少于1次;

ⅱ. 質(zhì)量印證檢查,從產(chǎn)品質(zhì)量病疵中追溯查證;

d. 四級檢查,是指工廠部組織的對各車間的檢查,方法同c每月2次,檢查結(jié)果用以考核車間主管、班(組)長、崗位工的設(shè)備管理和維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量。

e. 五級檢查,是指由設(shè)備部組織的設(shè)備檢查,用以考核工廠部、車間、班長、崗位的設(shè)備管理工作質(zhì)量,其檢查方法為:

按照設(shè)備在冊目錄制訂檢查計劃;

聽取各方面意見后,確定重點檢查的設(shè)備;

對設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表進(jìn)行審閱,確定檢查重點;

從業(yè)務(wù)部收到的顧客質(zhì)量投訴中尋找設(shè)備因素進(jìn)行檢查;

組織機(jī)修人員全面檢查;

重點設(shè)備由主管或經(jīng)公司確認(rèn)有資質(zhì)的人檢查。

檢查結(jié)果作為考核各部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。

f. 六級檢查,是公司總經(jīng)辦組織的設(shè)備檢查,抽查有代表性的設(shè)備。

g. 七級檢查,是公司最高層親自組織的專對重點設(shè)備的檢查,檢查方法由總經(jīng)辦決定,檢查結(jié)果作為考核部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。

5.相關(guān)文件

5.1《申購管理程序》

5.2《采購控制程序》

5.3《合同管理制度》

5.4《質(zhì)量記錄控制程序》

5.5《設(shè)備操作規(guī)程》

5.6《崗位維修保養(yǎng)規(guī)程》

5.7《設(shè)備檢修程序》

5.8《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》

5.9《班組長職責(zé)》

5.10《設(shè)備事故報告責(zé)任制度》

6. 質(zhì)量記錄

6.1 設(shè)備購置計劃表

6.2 設(shè)備入廠驗收表

6.3 機(jī)器設(shè)備一覽表

6.4 重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表

6.5 設(shè)備移交單

6.6 年度設(shè)備檢修計劃

6.7 重點設(shè)備易損件庫存計劃

6.8 設(shè)備履歷表

6.9 設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表

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6.11 委外維修記錄單

6.12 設(shè)備檢查記錄表

6.13 設(shè)備事故報告表

6.14 設(shè)備報廢、淘汰申請單

第7篇 某服裝公司考勤管理制度

考勤管理的存在是為了讓員工們按時考勤而制訂的一系列條例,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供的服裝公司考勤管理制度,僅供參考。

1、目的規(guī)范公司管理員工上下班。

2、適用范圍有限公司管理人員考勤。3、職責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)制度的制定;

3.2各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。

4、內(nèi)容

4.1工作時間

4.1.1公司根據(jù)工作需要實行一周小時工作制,每周天,周至周,每天小時,周每天小時。夏季:上午::-:下午::-:周六:上午::-:下午::-:冬季:上午::—:下午::—:周六:上午::-:下午::-:

4.1.2公司采用ic卡刷卡考勤辦法,上班一次,下班一次,若因機(jī)器故障或其他特殊原因造成ic卡機(jī)無法使用時,改用簽到考勤辦法。

4.1.3除總經(jīng)理以外,員工上下班必須由本人親自考勤;因公外出忘記打卡但準(zhǔn)時上班者,返回公司后應(yīng)及時填寫《考勤異常申報單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政人事部備案;其他原因均視為遲到或早退。忘記打卡但準(zhǔn)時出勤時,若未填寫《考勤異常申報單》,以曠工計。

4.1.4由于受傷、疾病或其他客觀的意外原因遲到、早退或缺勤者,需當(dāng)面或以電話向公司請假報備。

4.1.5員工由他人代刷卡扣罰元/次,員工遲到、早退分鐘以內(nèi)扣罰元/次,超過分鐘應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人電話請假,未請假或請假未經(jīng)準(zhǔn)批的,按未出勤實際時間計曠工;一個月內(nèi)累計遲到、早退次,按曠工天處理,以后遲到每增加次,順延計曠工天;曠工天扣發(fā)200%日工資。

4.1.6考勤是計發(fā)薪資與福利等待遇的重要依據(jù),行政人事部每月依照考勤機(jī)器的記錄及《考勤異常申報單》匯總考勤結(jié)果。

4.2假期管理

4.2.1請假程序

4.2.1.1所有人員請假必須按要求填寫《員工請假申請單》,《員工請假申請單》在行政人事部領(lǐng)取,按審批程序批準(zhǔn)后交行政人事部備案;請假外出者應(yīng)保持通訊暢通。

4.2.1.2原則上,請假應(yīng)提前申請,因特殊情況未能提前申請的,需以電話形式告之行政部,返回公司后須補(bǔ)填《員工請假申請單》,并說明原因,否則以曠工論處。曠工月累計天、年累計天的公司可無條件解聘。

4.2.2請假的審批員工請假在天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);超過天的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗的按曠工處理。員工假期內(nèi)提前返崗上班的,應(yīng)到行政人事部辦理銷假手續(xù)。

4.2.3事假

4.2.3.1在不影響本職工作的前提下,員工因個人緊急事務(wù)準(zhǔn)許請事假。

4.2.3.2員工事假按事假時間扣發(fā)基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;事假月累計或跨月連續(xù)超過10天的按自動離職處理。4.2.3.3事假期間,遇周末休息日或法定假日,作事假處理。

4.2.4病假

4.2.4.1員工因病不能上班的可請病假。請病假超過天者,必須持有醫(yī)院的病假證明。

4.2.4.2病假期間發(fā)放基本工資的%;病假月累計或跨月連續(xù)超過天的按自動離職處理。

4.2.4.3病假期間,遇周末休息日或法定假日,作病假處理。

4.3工傷假

4.3.1員工因公負(fù)傷或符合工傷管理規(guī)定之其他情形,根據(jù)國家勞動法相關(guān)條例及醫(yī)院鑒定證明,可休工傷假。

4.3.2員工工傷假期間,發(fā)放基本工資。

4.3.3工傷假到期未愈者,憑醫(yī)院證明可辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。

4.4婚假

4.4.1員工結(jié)婚可休婚假,憑結(jié)婚證到行政人事部辦理休假手續(xù)。

4.4.2員工婚假可休假天,晚婚可休假天。

4.4.3男女雙方不在同一地方工作的視情況給與路程假,婚假期間,發(fā)放基本工資。

4.5喪假

4.5.1員工的直系親屬死亡可休天,家在外地的另給予路程假。

4.5.2員工喪假期間,發(fā)放基本工資。

4.6產(chǎn)假

4.6.1女員工臨近生產(chǎn)前一個月可憑醫(yī)院證明請產(chǎn)假90天,如難產(chǎn)延長10天。

4.6.2產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。休產(chǎn)假須在正式休假前一個月辦理請批手續(xù)。

酒店考勤管理制度

第8篇 p服裝公司物資采購管理制度

服裝公司物資采購管理制度

1.目的

為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采買工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。

2.范圍

各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。

3.職責(zé)

3.1采買員負(fù)責(zé)對各類物資的采購工作。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購物資的復(fù)審工作。

4.程序

4.1根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等,及時與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實物資和價格后,反饋財務(wù)部主管初審后,報總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時組織物品的購入,物資到位后,及時通知有關(guān)部門領(lǐng)用,并認(rèn)真填寫領(lǐng)用單。

4.2對急購物品,要按使用部門要求的時間及時采購(特殊情況可以先購后批),確保企業(yè)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

4.3對一些規(guī)格、型號強(qiáng)的特殊配件和購買,可委派相關(guān)人員共同外出購買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量。

4.4嚴(yán)格按照《合格采購商名冊》(財務(wù)部備案)選擇采購渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)整崗位,并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處于十倍罰款。

4.5對一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長期穩(wěn)定的關(guān)系。

4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓。

4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留10%尾款。

4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價到落實,從質(zhì)量到價格均由二人共同負(fù)責(zé)。

4.9采買員要負(fù)責(zé)對物資使用隨時回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與供貨方聯(lián)系退換,對不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作。

4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約。

4.11勞資部庫管員及物品使用者要對物資質(zhì)量把關(guān),對不合格物品的退換起監(jiān)督作用。

4.12采買員要及時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務(wù)部結(jié)帳;最長周期不允許超過兩周。

4.13對采購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

4.14采買員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分析掌握市場行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。

4.15采買員要認(rèn)真填報《物資結(jié)算統(tǒng)計表》,具體的由財務(wù)提供。

4.16樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財務(wù)紀(jì)律,對所購進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于十倍罰款,同時申報人資行政部立即開除。

5.監(jiān)督執(zhí)行為財務(wù)部和人資行政部,各部門部長協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。

z(明遠(yuǎn))服裝有限公司

第9篇 服裝公司發(fā)料作業(yè)管理規(guī)定

服裝公司發(fā)料作業(yè)管理辦法

第一條 領(lǐng)料

(1)使用部門領(lǐng)用材料時,由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開立“領(lǐng)料單”經(jīng)主管核簽后,向倉庫辦理領(lǐng)料。

(2)領(lǐng)用工具類材料(明細(xì)由公司自行制定)時,領(lǐng)用保管人應(yīng)拿“工具保管記錄卡”到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。

(3)進(jìn)廠材料檢驗中,因急用而需領(lǐng)料時,其“領(lǐng)料單”應(yīng)經(jīng)主管核簽,并于單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。

第二條 發(fā)料

由生產(chǎn)管理開立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后,轉(zhuǎn)送倉庫依工令及發(fā)料日期備料,并送至現(xiàn)場點交簽收。

第三條 材料的轉(zhuǎn)移

凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用單位者,由使用單位填制“材料移轉(zhuǎn)單”向資料庫辦理移轉(zhuǎn),并每日下班前依實際用量填制“領(lǐng)料單”,經(jīng)主管核簽后送材料庫沖轉(zhuǎn)出帳。

第四條 退料

(1)使用單位對于領(lǐng)用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應(yīng)注記于“退料單”內(nèi),再連同料品繳回倉庫。

(2)材料質(zhì)量異常欲退料時,應(yīng)先將退料品及“退料單”送質(zhì)量管理單位檢驗,并將檢驗結(jié)果注記于“退料單”內(nèi),再連同料品繳回倉庫。

(3)對于使用單位退回的料品,倉庫人員應(yīng)依檢驗退回的原因,研判處理對策,如原因系由于供應(yīng)商所造成者,應(yīng)立即與采購人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。

第10篇 服裝公司費用報銷管理制度規(guī)定

服裝公司費用報銷管理制度補(bǔ)充規(guī)定

1、根據(jù)公司‘先申報、審批,后支出、報銷’的原則,各項目支出均需提前打申請,由申請部門主管審批,提總經(jīng)理審批,報銷時,同時附著申請單傳給財務(wù),方予以報銷。

2、對于匯總發(fā)票,報銷時,必須附著報銷明細(xì),明細(xì)部分有對應(yīng)接口部門審核的,需由相應(yīng)部門進(jìn)行核實;否則,財務(wù)不予報銷。

3、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。

4、超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。

5、財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,員工出差應(yīng)將出差住宿酒店或招待所聯(lián)系電話備注于報銷票據(jù)后面,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

6、財務(wù)部門要加強(qiáng)對備用金和預(yù)付款項的管理和監(jiān)督。

6.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。

6.2公司預(yù)付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務(wù)審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。

6.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:

6.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;

6.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報銷。

6.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。

6.3.4對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù)不予報銷。

6.3.5對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在一個月內(nèi)的收取資金占用費日息的百分之一;在次月工資中扣回本息。

7、原始憑證的審核。

各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:

7.1憑證名稱;

7.2填制憑證的日期;

7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;

7.5接受憑證的單位名稱;

7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;

7.7數(shù)量、單價和金額;

7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。

8、對原始憑證的技術(shù)性要求:

8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

8.2購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。

8.3支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

8.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。

8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。

8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計科學(xué)、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。

8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。

9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:

9.1憑證日期:一般應(yīng)按實際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。

9.2憑證編號:應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。

9.3憑證摘要:應(yīng)簡明扼要,真實反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡略。

9.4會計科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。

9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。

9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關(guān)會計憑證上簽名或蓋章。

9.8會計人員填制記賬憑證時,必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。

10、本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項,如因總經(jīng)理出差期間或不在公司,均由董事長審批;遇董事長不在,由財務(wù)部代批,總經(jīng)理補(bǔ)簽;總經(jīng)理報銷內(nèi)容均需董事長審批。

11、本制度由公司財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

12、本補(bǔ)充制度從zz服裝有限公司董事長批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第11篇 服裝公司人事管理制度

1.目的和適用范圍:

為規(guī)范人事管理有關(guān)程序,明確各部門人員的職責(zé),提高工作效率,改進(jìn)工作質(zhì)量,促進(jìn)人力資源的開發(fā)和利用,程序適用于公司人事方面管理工作。

2.職責(zé):

行政人事部負(fù)責(zé)人事管理的組織、協(xié)調(diào)的工作,各部門主管以上人員按權(quán)限劃分,負(fù)責(zé)人事管理中的各項審核、審批工作。

3.工作程序

3.1人員招聘:

3.1.1申請:各部門根據(jù)實際工作需要增加人員,必須按照如下程序提出申請:

3.1.1.1填寫招聘申請表;

3.1.1.2報送人事行政部對如下內(nèi)容予以審核:

a.缺員是否屬實;

b.可否內(nèi)部調(diào)劑;

c.招聘條件是否符合公司要求和國家有關(guān)勞動法規(guī)政策。

3.1.1.3人事行政部審核后,在招聘申請表中寫明審核結(jié)果并呈報總經(jīng)辦審批。

3.1.2招聘:

3.1.2.1人事行政部根據(jù)批準(zhǔn)后的招聘申請表擬制訂招聘計劃,招聘計劃包括:招聘原因、招聘途徑、招聘預(yù)算、招聘發(fā)布日期等內(nèi)容,招聘預(yù)算超過______元以上須由總經(jīng)理審批。

3.1.2.2聯(lián)絡(luò)本地和內(nèi)地勞務(wù)部門(如職業(yè)介紹所)、技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、或就近發(fā)布招聘通告。

3.1.2.3中高層管理人員及特殊崗位人員(特殊崗位人員指保管、保安、財會、報關(guān)員、司機(jī)等)可根據(jù)招聘條件及招聘預(yù)算費用主要通過各級人才市場、媒體廣告、人才網(wǎng)頁進(jìn)行招聘。

3.1.3考核

3.1.3.1初審:

由人事主管對應(yīng)聘人員的各種證件(身分證、文憑、職稱證書、駕駛證、特殊崗位上崗證、外省人員勞務(wù)證、計生證等能證明自己文化素質(zhì)及能力的證書、論文、作品)進(jìn)行審核,辨明真?zhèn)?應(yīng)聘人員要填寫好招工登記表并附本人照片。人事部門工作人員運用觀察、交談、查證、提問等方法,對應(yīng)聘人員進(jìn)行初審,并做好記錄。

3.1.3.2面試:

a. 筆試:由人事部對其綜合能力進(jìn)行測試后,寫出評語,推薦給用人部門主管對其專業(yè)能力進(jìn)行進(jìn)一步測試,作出記錄匯總到人事行政部。

b.會審:必要時可由人事行政主管、用人部門主管、總經(jīng)辦主任與應(yīng)聘人共同面談,進(jìn)行會審,填寫會審記錄后上報給總經(jīng)理。主管以上級人員招聘,須由總經(jīng)理面試,將面試結(jié)果記錄在招工登記表中反饋給人事行政部。

3.1.4聘用

3.1.4.1應(yīng)聘人員經(jīng)人事主管、用人部門主管以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面試合格后,由人事行政部通知其本人前來報到,報到時攜帶以下資料(可酌情增減):

a 身分證復(fù)印件;

b 相片;

c 體檢表;

d 學(xué)歷職稱等證件復(fù)印件。

3.1.4.2人事行政部引導(dǎo)新進(jìn)人員,逐項協(xié)助辦理以下事項:

a.簽訂試用期合同

b.制考勤卡并解釋使用方法

c.領(lǐng)用拖鞋和工具

d.根據(jù)公司規(guī)定安排食宿

3.1.4.3招聘生產(chǎn)線工人程序見關(guān)于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序

3.1.4.4入職培訓(xùn):

人事行政部對入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),介紹公司基本情況及企業(yè)文化,組織學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度和安全消防知識,并就新員工提出的問題予以解答或解決。

3.1.4.5上崗:

由用工部門主管向新同事解釋崗位工作職責(zé)、工作要求,對其試用期工作做出安排,介紹同事相互認(rèn)識,新員工正式進(jìn)入試用期。

3.1.4.6試用期考核:

凡被錄用的新員工(組長以上級管理人員)均須經(jīng)試用期考核,一般為三個月,公司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn),酌情延長或縮短試用期,試用期最短不少于一個月,最長不超過六個月(試用期考核程序詳見績效考核制度中試用期考核)。

3.1.4.7見習(xí)期考核:

試用期滿,證實其品行、文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司要求,但尚缺乏經(jīng)驗,仍不能獨立工作的,公司可與其簽訂合同,并給予培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的機(jī)會,進(jìn)入見習(xí)期。

3.1.4.8轉(zhuǎn)正

a.試用期滿后,經(jīng)考核合格,由用人部門負(fù)責(zé)人提出建議并將員工 試用期考核表送報人事行政部,人事行政部簽署意見并呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)為正式員工。

a.見習(xí)期滿后,經(jīng)培訓(xùn)或?qū)嵙?xí),各項能力都有明顯提高,能夠獨立工作的,考核后,可按程序轉(zhuǎn)為正式員工。

b.經(jīng)審批成為公司正式員工的,按照國家有關(guān)規(guī)定,在自愿的前提下(特殊崗位必須簽訂勞動合同),與公司簽訂勞動合同,勞動合同期應(yīng)不少于一年,聘用期滿的,根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有簽訂合同的員工,將享受規(guī)定的福利待遇,并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。不愿簽訂勞動合同的,仍按試用期合同執(zhí)行,且不享受探親費、社會保險及工齡補(bǔ)貼等合同工待遇(詳見總辦字9905號文件)。

3.2員工調(diào)動、晉升、降職程序:

公司根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn),對員工進(jìn)行調(diào)動、晉升、降職的職務(wù)安排,具體程序如下:

3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出員工的工作調(diào)動、職務(wù)升降的建議,填寫員工調(diào)動申請表關(guān)人事行政部審核。

3.2.2人事行政部與當(dāng)事人進(jìn)行談話,并根據(jù)公司人事政策要求進(jìn)行審查,認(rèn)為符合員工調(diào)動、晉升、降職條件的,填寫好相關(guān)意見,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對不符合員工調(diào)動、晉升、降職條件的,申請表將退回原部門。

3.2.3工人崗位的調(diào)動由各部門主管決定電話通知或報人事行政部,人事行政部進(jìn)行備案,組長級以上職位調(diào)動須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人事行政部發(fā)出調(diào)動指令。

3.2.4人事行政部發(fā)出調(diào)令后,相關(guān)部門應(yīng)立即辦理各項手續(xù),包括工作移交、工資級別調(diào)整,福利制度調(diào)整,新崗位工作入職培訓(xùn)等工作。

3.2.5經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)直接決定調(diào)動或晉升、降職者,憑領(lǐng)導(dǎo)書面決定,由人事行政部據(jù)此發(fā)出調(diào)令,知會相關(guān)部門及當(dāng)事人,并辦理有關(guān)手續(xù)。

3.3員工離職:

3.3.1辭職:

3.3.1.1辭職須提前一個月提出書面申請;

3.3.1.2由部門主管填寫員工離職審批表并附本人申請,送人事行政部審核;

3.3.1.3人事行政部門根據(jù)人事檔案,認(rèn)定是否屬正常辭工;

a.臨時工6個月后,合同工合同期滿提出辭工,屬正常辭工。

>b.臨時工未滿6個月或合同工合同期未滿提出辭工,屬非正常辭工。

3.3.1.4人事行政部簽署審核意見后,報總經(jīng)辦審批,主管以上人員須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3.3.1.5屬正常辭工者,申請期滿后,根據(jù)生產(chǎn)、工作情況,最長延期不超過30天,經(jīng)部門主管同意并在離廠手續(xù)清單上簽署意見后,方可辦理正常離職手續(xù);非正常辭工者,部門主管應(yīng)將認(rèn)定意見通知到人,員工有異議的,可向人事行政部提出復(fù)議。

3.3.1.6申請辭工者,在未獲準(zhǔn)離廠前,應(yīng)同在職職工一樣遵守制度,堅守崗位,保質(zhì)保量守成生產(chǎn)和工作任務(wù),公司不予歧視,有成績照常獎勵消極怠工、違抗指令、完不成生產(chǎn)工作任務(wù)的,公司將照章處罰。

3.3.1.7在申請期內(nèi)請假,原則上不予批準(zhǔn),擅自離崗,以曠工論處,特殊情況確需的須經(jīng)主管批準(zhǔn)報人事部備案,假期一般不超過2天。

3.3.1.8一切離廠人員均需持離廠手續(xù)清單到有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)方可離廠。

3.3.2辭退:

3.3.2.1員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務(wù)不飽滿時,部門主管可提出辭退建議:

a. 試用期未滿,被證明不符合條件可能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。

b. 患有本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適、不能勝任本職工作的。

a.能力明顯不適應(yīng)本職工作需求或參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格,在公司內(nèi)部又找不到合適崗位的。

b. 勞動態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的。

c. 其他情形。

3.3.2.2部門直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,實事求是地對照員工的現(xiàn)實能力、表現(xiàn)或特定的事實,提出辭退建議,填寫員工離職審批表,呈報部門主管。

3.3.2.3部門主管接到離職審批表后,調(diào)查了解相關(guān)情況,根據(jù)事實情況確認(rèn)是否需要辭退,如確認(rèn)需辭退的,簽署辭退意見并送報人事行政部。如屬不應(yīng)辭退的,與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通后,協(xié)商安排工作。

3.3.2.4人事行政部收到離職審批表后,需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查和確認(rèn),與擬辭退員工談話,了解有關(guān)情況,如確認(rèn)需要辭退的,簽署意見后送總經(jīng)辦審批,如屬不應(yīng)辭退的,人事行政部與相關(guān)部門主管溝通,協(xié)商解決辦法。組長級以上人員辭退,須由總經(jīng)理審批。

3.3.2.5總經(jīng)辦批準(zhǔn)辭退建議的,由人事行政部通知相關(guān)部門。如未批準(zhǔn)辭退的,由人事行政部及相關(guān)部門與員工談話,并視情況對其工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

3.3.2.6被辭退人員的處理結(jié)果要經(jīng)人事行政部備案。

3.3.2.7由部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。

3.3.2.8辭退也可由部經(jīng)理直接向人事行政部下達(dá)書面指令,由人事行政部據(jù)此辦理辭退手續(xù)。

3.3.2.9擬辭退的員工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。

3.3.3自動離職;

3.3.3.1員工有下列行為之一的,視為自動離職:

a.試用期或在職期間,無故連續(xù)曠工3天以上。

b.離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)而離開工作崗位,強(qiáng)行離廠的。

c.違反申請期間內(nèi)有關(guān)規(guī)定的,無故超過批準(zhǔn)假期不按時返工的。

3.3.3.2自動離職者,視為自愿放棄在本公司的一切權(quán)益,并可根據(jù)其行為對本公司造成的損害,予以追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

3.3.3.3公司有權(quán)對其工資、違約金等做出處理。

3.3.4開除:

3.3.4.1員工有下列行為之一的,公司有權(quán)開除:

a.嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

b.失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。

c.對公司有嚴(yán)重的欺騙行為的。

d.因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。

e.泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。

3.3.4.2由部門主管提出開除建議,并填寫員工離職審批表,簽署意見后,送報人事行政部。

3.3.4.3人事行政部接到離職審批表后,進(jìn)行核查確認(rèn),簽署意見后,報總經(jīng)辦審批。

3.3.4.4開除也可由總經(jīng)理直接向人事行政部下達(dá)書面指令,由人事行政部據(jù)此辦理開開除手續(xù)。

3.3.4.5總經(jīng)辦批準(zhǔn)的開除建議,由人事行政部通知相關(guān)部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)通知該員工辦理有關(guān)離職手續(xù)。

3.3.4.6開除員工處理結(jié)果由人事行政部進(jìn)行備案。

3.3.4.7擬開除員工可按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。

3.3.4.8根據(jù)其行為對本公司造成的損害的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

3.3.5離職清算:

3.3.5.1員工離職前按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,到人事行政部領(lǐng)取員工離廠手續(xù)清單,按規(guī)定辦理工作物品移交、退還手續(xù),然后由人事行政部知會財務(wù)部進(jìn)行離職清算(具體按員工離廠手續(xù)清單逐項辦理)。

3.3.5.2非正常辭工者,按協(xié)議或合同約定條款扣除違約保證金,發(fā)給正常工資。

3.3.5.3正常辭工,且提前一個月提出辭職申請者以及辭退者,發(fā)給正常工資,退還所有押金、保證金。

3.3.5.4開除者,按公司規(guī)定予以處分或罰款外,扣除違約保證金,發(fā)給正常工資。

3.3.5.5自動離職者,不予結(jié)算工資并不退還所有押金、保證金。

3.3.5.6生產(chǎn)工人離廠手續(xù)辦理時間為每月的20日至23日,特殊情況可酌情處理。

第12篇 某品牌服裝公司電話管理規(guī)定

品牌服裝公司電話管理規(guī)定

第一條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話在。

第二條 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線。

第四條 總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:您好,某品牌毛衫公司當(dāng)對方告知分機(jī)電話時,說:請稍等!如分機(jī)占線,說:電話占線,請稍后再打!接聽內(nèi)線電話的用語為:您好,總臺!其他內(nèi)容視情況回答,答的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

第五條 公司不允許員工在公司撥打私人長途電話。

第六條 公司為高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)需要人員報銷電話費(額度由公司視情況而定)。其他員工公司不予考慮電話問題。

第13篇 某品牌服裝公司出入管理制度

品牌服裝公司出入管理制度

第一條 為維護(hù)公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。

第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺人員負(fù)責(zé)管理

第三條 本公司人員出入管理:

(一)本公司員工出入公司大門,應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識別證于胸前,以資識別,并嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋。

(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應(yīng)自動出示,接受檢查。

(三)員工上下班時,應(yīng)排隊打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。

(四)進(jìn)出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時間一律佩帶識別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。

(五)工作時間內(nèi)出公司者:

1、公司員工臨時因公外出時,應(yīng)填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后交給前臺人員,前臺人員登記出公司時間。公畢返回公司時,前臺人員在出門單上簽注入公司時間,并于第二日上午10時前交送人事部登記核對核對考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。

2、因故請假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。

3、下班時間除公事外,禁止逗留或進(jìn)入公司內(nèi)。

第四條 公司外來人員出入管理:

(一)凡公司外人員來訪時,應(yīng)先填寫來賓登記表,由前臺人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會客室接見為原則。接見人需在來賓登記單上簽字證明。

(二)事畢出公司時,來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺人員登記出公司時間,并收回來賓登記表。

(三)凡進(jìn)入公司公辦人員不得攜帶任何危險品、照相機(jī)或描繪工具。

(四)公司物品出公司,要有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的攜物外出放行證,前臺檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。

(五)本公司員工遺失識別證,應(yīng)立即向人事單位申請補(bǔ)發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。

(六)本規(guī)定如有修改另行通知。