某品牌服裝公司機要文書保密制度（3篇范文）

體系如何搭建

在構(gòu)建某品牌服裝公司的機要文書保密制度時，首要任務(wù)是明確制度的目標(biāo)和范圍。我們要確保制度覆蓋從設(shè)計、生產(chǎn)到銷售的各個環(huán)節(jié)，特別關(guān)注涉及敏感信息如設(shè)計圖紙、客戶資料及財務(wù)報告的部門。每個流程都應(yīng)設(shè)定清晰的責(zé)任人，確保職責(zé)分明，避免信息泄露。

體系框架

制度框架應(yīng)包括以下幾個核心部分：保密政策聲明，詳細規(guī)定何為機要信息，誰有權(quán)接觸，以及違反規(guī)定的后果；權(quán)限管理，設(shè)定信息訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問；操作流程，指導(dǎo)員工如何正確處理和存儲機要信息；培訓(xùn)與教育，定期進行保密意識培訓(xùn)，提升員工的保密意識；以及監(jiān)控與審計，設(shè)立定期檢查機制，確保制度執(zhí)行的有效性。

重要性和意義

機要文書保密制度對于我們的服裝公司至關(guān)重要。它不僅保護了公司的核心競爭力，防止商業(yè)秘密被競爭對手獲取，也是遵守法律法規(guī)，維護企業(yè)聲譽的必要舉措。良好的保密制度能增強合作伙伴的信任，穩(wěn)固市場地位，為公司的長期發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

制度格式

制度文件應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)格式，包括標(biāo)題、引言、正文和附錄。正文部分應(yīng)采用條款形式，每個條款簡潔明了，避免冗長復(fù)雜的句子。例如，“第1條：所有員工必須簽署保密協(xié)議，承諾不向第三方透露機要信息?！?附錄可包含具體的操作指南、表格和示例，以便員工理解和執(zhí)行。制度應(yīng)定期更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)進步。

以上制度的構(gòu)建旨在形成一個全面、實用且具有彈性的保密管理體系，以確保某品牌服裝公司的信息安全，促進公司的穩(wěn)健運營。每個員工都需理解并遵守這些規(guī)定，共同維護公司的機密性。

某品牌服裝公司機要文書保密制度范文

第1篇 某品牌服裝公司機要文書保密制度

品牌服裝公司機要文書保密制度

總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又做便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條 規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條 、第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦管理人員負責(zé)保密,設(shè)置密碼。

第十一條 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施。

(一)非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者服裝款式的開發(fā)、生產(chǎn)、展示、保存、處理,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交行為表現(xiàn)與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施;

(一)選擇具備保密條 件的會議場所。

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立即作出處理。

責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下;

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條 、第十二條 、第十三條 、第十四條 、第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失;

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第2篇 某品牌服裝公司職員禮儀制度

品牌服裝公司職員禮儀制度

公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀制度

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。

2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。

4.口腔保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的顏色與袖口不得污穢。

2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:

1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。

要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。

4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。

6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自已,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自已。

7.走通道、走廊時要放松腳步。

無論在自已的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,

更不得唱歌或吹口哨等。

在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

日常業(yè)務(wù)中的禮儀制度

第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。

1.公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。

2.及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉。

3.借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。

4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱或以英文名相稱。

6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

第五條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。

1.電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自已再放話筒。

2.通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

3.對不指名的電話,判斷自已不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。

4.工作時間內(nèi),不得打私人電話。

和客戶的業(yè)務(wù)禮儀制度

第六條 接待工作及其要求:

1.在規(guī)定的接待時間,不缺席。

2.有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。

3.來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。

4.對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

5.應(yīng)記住常來的客戶。

6.接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。

第七條 介紹和被介紹的方式和方法:

1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負責(zé)。

2.直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自已公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。

3.把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。

4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

第八條 名片的接受和保管:

1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級。

2.把自已的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自的姓名。

3.接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。

4.對收到的名片妥善保管,以便檢索。

第3篇 某品牌服裝公司出入管理制度

品牌服裝公司出入管理制度

第一條 為維護公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。

第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺人員負責(zé)管理

第三條 本公司人員出入管理:

(一)本公司員工出入公司大門,應(yīng)穿著規(guī)定服裝,佩掛識別證于胸前,以資識別,并嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋。

(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應(yīng)自動出示,接受檢查。

(三)員工上下班時,應(yīng)排隊打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。

(四)進出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時間一律佩帶識別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。

(五)工作時間內(nèi)出公司者:

1、公司員工臨時因公外出時,應(yīng)填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后交給前臺人員,前臺人員登記出公司時間。公畢返回公司時,前臺人員在出門單上簽注入公司時間,并于第二日上午10時前交送人事部登記核對核對考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。

2、因故請假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。

3、下班時間除公事外,禁止逗留或進入公司內(nèi)。

第四條 公司外來人員出入管理:

(一)凡公司外人員來訪時,應(yīng)先填寫來賓登記表,由前臺人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會客室接見為原則。接見人需在來賓登記單上簽字證明。

(二)事畢出公司時,來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺人員登記出公司時間,并收回來賓登記表。

(三)凡進入公司公辦人員不得攜帶任何危險品、照相機或描繪工具。

(四)公司物品出公司,要有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的攜物外出放行證,前臺檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。

(五)本公司員工遺失識別證,應(yīng)立即向人事單位申請補發(fā),如有重領(lǐng)或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應(yīng)依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。

(六)本規(guī)定如有修改另行通知。