公司人事行政管理制度匯編(3篇)

公司人事行政管理制度是企業(yè)運營的基石，旨在規(guī)范員工行為，提升組織效率，確保人力資源的合理配置和有效管理。它不僅為員工提供工作指引，也為企業(yè)決策層提供了一套穩(wěn)定、公平、透明的管理框架，從而維護公司的正常運營秩序，促進內(nèi)部和諧，推動企業(yè)發(fā)展。

包括哪些方面

一套完善的人事行政管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 招聘與選拔：明確招聘流程，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及錄用決策等。

2. 員工培訓(xùn)：設(shè)計并實施新員工入職培訓(xùn)和在職技能提升計劃。

3. 考核評估：建立績效考核體系，定期進行員工績效評估。

4. 薪酬福利：設(shè)定薪酬標準，確定福利政策，如醫(yī)療保險、年假制度等。

5. 勞動關(guān)系：規(guī)范勞動合同，處理勞動糾紛，確保合規(guī)性。

6. 員工發(fā)展：規(guī)劃職業(yè)路徑，提供晉升機會，鼓勵個人成長。

7. 企業(yè)文化：塑造和傳播公司價值觀，增強團隊凝聚力。

重要性

人事行政管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高效率：清晰的制度能減少誤解，提高工作效率，降低管理成本。

2. 維護公平：通過制度化管理，確保所有員工在相同條件下公平競爭。

3. 保障權(quán)益：保護員工合法權(quán)益，增強員工對企業(yè)的信任和忠誠度。

4. 規(guī)避風(fēng)險：遵守法律法規(guī)，防止因管理不當引發(fā)的法律糾紛。

5. 促進發(fā)展：良好的人事行政制度有助于吸引和留住優(yōu)秀人才，推動企業(yè)長遠發(fā)展。

方案

構(gòu)建有效的人事行政管理制度，應(yīng)遵循以下步驟：

1. 診斷現(xiàn)狀：全面了解公司現(xiàn)行人事行政管理的優(yōu)缺點，識別改進空間。

2. 制定策略：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定符合業(yè)務(wù)需求的人事行政管理策略。

3. 設(shè)計制度：詳細編寫各項規(guī)章制度，確保其清晰、可行、公正。

4. 培訓(xùn)推廣：組織員工培訓(xùn)，確保每個人都了解并理解新的管理制度。

5. 實施監(jiān)控：執(zhí)行過程中持續(xù)跟蹤，定期評估制度效果，及時調(diào)整優(yōu)化。

6. 反饋機制：設(shè)立反饋渠道，鼓勵員工提出建議，不斷改進制度。

公司人事行政管理制度是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的保障，需要根據(jù)實際情況不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。只有這樣，才能充分發(fā)揮其在人才管理、組織效能提升等方面的作用，推動企業(yè)持續(xù)進步。

公司人事行政管理制度范文

第1篇 某商業(yè)管理公司人事行政部職能

商業(yè)管理公司人事行政部職能

1、負責(zé)公司人力資源管理工作,包括:

人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬與福利、培訓(xùn)與開發(fā)、考核與激勵以及勞動關(guān)系六大人力資源模塊規(guī)章制度的擬編、上報審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作,發(fā)揮人力資源管理在公司整體運作體系的服務(wù)功能,關(guān)注員工心態(tài)管理,做好公司團隊的建設(shè),促使人力資源工作能滿足公司發(fā)展需求,做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具體職能如下:

(1)人力資源規(guī)劃方面,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署對人力資源的需求,及時分析不同時期用工情況,提出人力資源合理規(guī)劃意見,使公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置與職能、崗位設(shè)置與職責(zé)、人員編制能適應(yīng)公司發(fā)展需求;

(2)招聘與配置方面,根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,結(jié)合公司運作推進不同時期對用人的需求,完善崗位說明書,有計劃、多種渠道地組織招聘工作,建立人力資源儲備庫,擇優(yōu)錄取,配置到合適的崗位,做到人與事相符、各施其職、人盡所能;

(3)薪酬與福利方面,調(diào)查、分析不同時期社會用工情況,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略及不同階段實際情況,逐步建立健全具有前瞻性、競爭性、激勵性、多層次的薪酬與福利體系,提高人才對公司的向心力;

(4)培訓(xùn)與開發(fā)方面,根據(jù)人力資源規(guī)劃、部門職能、崗位職責(zé)的要求,結(jié)合公司經(jīng)營管理各業(yè)務(wù)板塊工作開展的不同特性,以及人力資源各方面具體實際情況,組織編制培訓(xùn)與開發(fā)計劃,采取各類型、多形式、適應(yīng)公司實際的培訓(xùn)途徑,加強培訓(xùn)考核,團隊建設(shè),不斷提高員工的素質(zhì)以及團隊向心力,使其能更適應(yīng)工作開展的需求;

(5)考核與激勵方面,根據(jù)公司的發(fā)展,前瞻性地逐步建立健全公司考核與激勵制度,關(guān)注考核與激勵的目的與可行性,通過考核與激勵作為員工管理的手段,公平、公正、合理評價員工的績效,及時肯定,及時修正,圍繞公司經(jīng)營管理目標,逐步打造富有發(fā)展空間的精英團隊;

(6)勞動關(guān)系方面,根據(jù)國家有關(guān)勞動法律法規(guī)政策規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,逐步建立健全適應(yīng)公司發(fā)展的勞動關(guān)系規(guī)章制度,營造良好的企業(yè)氛圍,合法、合情、合理地妥善處理用工前、用工中、用工后的各類勞動關(guān)系事務(wù),建立良好的用工氛圍,并有效規(guī)避勞動風(fēng)險;

(7)負責(zé)團隊建設(shè)與管理,建立并導(dǎo)入企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動。

2、負責(zé)公司行政管理工作,包括:

公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度的擬編、上報審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作,發(fā)揮行政管理在公司整體運作體系的服務(wù)功能,促使行政管理工作能滿足公司運作各環(huán)節(jié)的需求。具體職能如下:

(1)按工作交流制度規(guī)定,組織、匯總、上報公司各部門各類型的工作總結(jié)及計劃,以及按規(guī)定組織公司各類型的工作會議,及時形成會議紀要,將簽發(fā)后的公司工作總結(jié)、計劃以及各類型的會議紀要精神及時傳達到位,并及時跟進督辦與反饋;

(2)建立健全公司各類行政事務(wù)的辦理流程,包括:各類文件呈批辦文、上傳下達、督辦、歸檔等;

(3)協(xié)調(diào)公司各部門之間溝通,從公司運作大局出發(fā),發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通職能,促使公司正常、高效運作,避免內(nèi)耗;

(4)建立健全公司各辦公區(qū)域的管理規(guī)范,包括:辦公行為規(guī)范、辦公區(qū)域秩序、衛(wèi)生、安全、能耗控制、辦公設(shè)備設(shè)施的使用與維護等,營造良好的工作環(huán)境與氛圍;

(5)負責(zé)公司人力資源管理及行政管理方面對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)接待工作;

(6)負責(zé)公司采購、倉管工作,建立健全嚴謹?shù)牟少?、倉管以及資產(chǎn)管理制度,加強監(jiān)管,在有效支援各業(yè)務(wù)板塊對物料需求的基礎(chǔ)上,有效控制成本,避免浪費及造成公司財產(chǎn)損失;

(7)負責(zé)公司宿舍、食堂等后勤保障工作;

(8)負責(zé)公司各類證照申辦、年審工作,建立健全公司各類證照的管理使用規(guī)定,并嚴格執(zhí)行;

(9)負責(zé)公司印章管理工作;

(10)負責(zé)公司大事記工作,及時收集公司各類大型活動、重要事件有關(guān)文件、影印資料,并存檔備案。

3、公司交辦的其他工作。

第2篇 a公司人事行政管理條例

一、總則

隨著公司發(fā)展步伐的加快,企業(yè)國際化進程的日趨成熟,為了體現(xiàn)“人才效是效益”的經(jīng)營理念,充分發(fā)揮員工的才能,特制訂本條例。

二、招聘。

1、公司招聘員工的主要原則是針對職位是否適合而定,以該職位的職位要求所需的業(yè)務(wù)常識、相關(guān)工作經(jīng)驗和個人品行為甄選標準。

2、各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,根據(jù)工作需要提出“人員增補申請”,報總經(jīng)理批準后,由行政人事部安排招聘。

3、經(jīng)行政人事部及用人部門考核,符合錄用條件者,可辦理入職手續(xù)。

三、入職手續(xù)

1、新員工入職需填寫《試用申請表》。

2、繳交個紅底一寸照片5張及身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證件復(fù)印件。

3、由行政人事部安排新員工與各職能部門員工見面,熟悉辦公環(huán)境。

4、行政人事部為新員工辦理員工卡。(此卡工本費80元,如有遺失,須交補卡費80元。)

5、新員工入職后,憑個人有效證件辦理郵政儲蓄帳戶,并個存折號復(fù)印給人事部,用于發(fā)工資。

四、培訓(xùn)

1、 新員工入職培訓(xùn)

崗前培訓(xùn)(三天)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司簡介、公司理念、相關(guān)制度、工作流程、crm管理知識、產(chǎn)品知識培訓(xùn)。

實習(xí)。實習(xí)是銷售人員針對crm管理系統(tǒng)的實操,及對銷售工具使用的熟練過程,實習(xí)期二周,人事部、銷售管理部對新入職業(yè)務(wù)員進行實習(xí)指導(dǎo),確定實習(xí)區(qū)域,銷售人員按crm管理要求完成實習(xí)任務(wù)。實習(xí)期間遇周六回公司總結(jié)工作。

2、 產(chǎn)品知識培訓(xùn)

各崗位、產(chǎn)品線員工均享有同等培訓(xùn)權(quán)利,公司定期組織員工參與產(chǎn)品知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容由市場技術(shù)總監(jiān)完成。

人事部將根據(jù)崗位需求、工作需求不定期外派員工參加專業(yè)技能培訓(xùn),此培訓(xùn)為不脫產(chǎn)培訓(xùn)。

五、試用期

1、行政后勤人員試用期為三個月,如特殊情況提前轉(zhuǎn)正或延長試用期,試用期最長不超過六個月;銷售人員試用期為六個月。

2、試用期滿,經(jīng)用人部門和行政人事部考核勝任該職后,報總經(jīng)理批準后,方可轉(zhuǎn)為正式員工。

3、 試用期內(nèi),員工如違反公司規(guī)章制度中的任何一條,本公司有權(quán)終止聘用。

六、社保、勞動合同

1、 員工辦理入職手續(xù)后,公司為其購買工傷保險。15日之前入職,次月15日后保險生效;15日以后入職,第二個月的15日后保險生效。

2、 員工轉(zhuǎn)正后,公司為其購買養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險。(保險生效期同前)

3、 勞動合同簽暑,在轉(zhuǎn)正審批下達之二日內(nèi)簽定。合同期限為一年(含試用期),合同期滿即行終止,員工與公司雙方同意續(xù)簽,雙方應(yīng)于合同期滿前一個月續(xù)簽《勞動合同》。

五、解聘、離職

1、解聘

員工無論何時,若觸犯公司制度、條例或犯重大錯誤,公司將視情節(jié)輕重,給予必要處分,直至解聘,公司不負責(zé)任何賠償。

2、離職

a、員工申請離職原則上須提前一個月,如遇特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批后,可即辭即走。否則將以一個月工資作為補償。

員工在完成以下手續(xù)后方可離職。

(1) 交回有關(guān)證件和物品,如《員工手冊》、員工卡、鑰匙等。

(2) 交還預(yù)支款或備用金。

(3) 交還個人所領(lǐng)用的辦公用品。

b、新員工入職不足十五天,因個人原因向公司提出離職申請,或不滿離公司為其安排的工作而提出離職申請的,不予結(jié)算工資。

第3篇 物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責(zé)

物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責(zé)

人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司人事、行政、后勤、采購、資料管理工作,主要職責(zé)如下:

a.負責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。

b.負責(zé)公司信息管理的各項工作。負責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

c.負責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責(zé)各項工作之最終結(jié)果負責(zé)。

d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。

f.負責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司年度培訓(xùn)大綱、月度培訓(xùn)計劃,負責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

h.負責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

i.負責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。

j.負責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

k.負責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負責(zé)公司的合同管理工作。

l.負責(zé)考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

m.負責(zé)審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。

n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。