- 目錄
1. 前臺接待規(guī)范
2. 工作職責定義
3. 服務態(tài)度與行為標準
4. 工作流程與操作規(guī)程
5. 緊急情況處理
6. 個人形象與儀態(tài)管理
7. 溝通與協(xié)作機制
8. 培訓與發(fā)展計劃
包括哪些方面
1. 客戶接待：包括禮貌用語、接待流程、客戶信息記錄等。
2. 電話接聽：涵蓋接聽規(guī)范、信息傳遞和問題解決。
3. 文件管理：涉及文件整理、存檔和保密規(guī)定。
4. 設備操作：如打印機、復印機、電腦等日常維護。
5. 協(xié)調工作：與各部門溝通協(xié)調，確保工作順暢。
6. 時間管理：合理安排工作時間，避免延誤。
7. 職業(yè)素養(yǎng)：包括職業(yè)道德、團隊合作和自我提升。
重要性
前臺工作是企業(yè)對外展示的第一窗口，直接影響到公司的形象和客戶滿意度。良好的前臺管理制度能提升工作效率，減少錯誤，確保服務質量，從而增強企業(yè)的競爭力。它有助于提升員工的工作滿意度，促進團隊凝聚力，為構建和諧工作環(huán)境打下基礎。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：明確每個環(huán)節(jié)的工作流程和標準，提供實例參考，方便員工理解和執(zhí)行。
2. 定期培訓：針對新員工進行入職培訓，定期對全體員工進行技能和禮儀的復習培訓。
3. 行為評估：設立定期的績效評估，包括客戶反饋、工作質量、團隊協(xié)作等多個維度。
4. 激勵機制：設置獎勵制度，對表現優(yōu)秀的前臺員工給予表揚和獎勵，提高工作積極性。
5. 反饋渠道：鼓勵員工提出改進意見，及時調整和完善管理制度。
6. 緊急預案：制定應對突發(fā)事件的預案，確保前臺人員在緊急情況下能迅速、準確地采取行動。
7. 個人發(fā)展：提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，幫助前臺員工提升職業(yè)技能，拓寬職業(yè)道路。
通過以上方案，我們可以建立一個系統(tǒng)化的前臺工作管理制度，既保障日常工作高效運行，又能培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務意識，最終提升企業(yè)的整體形象和業(yè)務水平。
前臺工作管理制度范文
第1篇 酒店前臺工作人員管理制度
1.前廳部員工的素質培養(yǎng)
2.前廳部的環(huán)境與設施的維護
3.前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理
4.前廳部服務的監(jiān)督管理
5.前廳部對客史檔案的管理
6.前廳部人力資源的管理
7.前廳部對員工培訓的管理
一、前廳部員工的素質培養(yǎng)
1.儀容儀表的規(guī)范
a.上班按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工號牌,工服干凈整潔;
b.站、立、行資勢要端正、得體;
c.頭發(fā)符合酒店規(guī)定
d.員工不得留長指甲,女員工不濃妝艷抹,不涂不色指甲,不帶飾物
e.不得使用過濃的香水
2.禮節(jié)禮貌的規(guī)范
a.稱呼客人時恰當的使用稱呼
b.熱情、主動問候客人,按先女后男賓的原則
c.注意應答禮節(jié)
d.與客人保持應有的距離,不過分隨意
3.言談規(guī)范
a與客人交談時,語言要清楚、簡潔、準確;
b.語速適中,語調輕柔,表情自然
c.回答問題時不可說不知道
d.不與同事在客人面前說家鄉(xiāng)話,扎堆聊天
e.不與同事議論客人是非
f.注意接電話的規(guī)范
g.不得與客爭辯,不做有損酒店形象的事情
h.上班不帶有/表露個人情緒,甚至影響工作
4.舉止規(guī)范
a.舉止落落大方,自然誠懇
b.精神狀態(tài)良好。情緒飽滿
c.雙手不插腰,或玩弄其它東西
d.雙腿站直,身體不東倒西歪,不得把雙腳露出鞋外
f.手勢規(guī)范,雙手遞接
g.為客人服務時不得流露出山厭煩、冷淡、僵硬的表情
5.綜合素質的規(guī)范
a.熱情好客、交際能力強
b.精明能干、有巧妙的推銷技巧
c.機智靈活、有較強的應便能力
d.能說會道、有過硬的語言溝通能力
二、前廳部的環(huán)境與設施的維護
1.酒店大門與大廳的維護
a.要求行李生崗位職責之一就是駐守大門,送往迎來每一個客人
b.要求各位員工尤為行李員關注大廳的秩序,包括大廳沙發(fā)休息區(qū),大廳衛(wèi)生等
c.要求下班員工不得無故在酒店大廳內逗留;
2.前廳燈光與是否通風良好的維護
a.由行李生控制大廳燈光的開與關,注意廳內與廳外的燈光比較
b.關注大廳的通風效果,隨時與工程部門反映
3.大廳裝飾物/植物的定期維護
4.前臺設備,內部資料/資料架的維護
a.要求前臺員工自覺維護,愛惜
b.部門領導定期進行檢查
5.不私拿或使用酒店的客用設施及一次性用品;
三、前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理
1.包括接待,收銀,禮賓部,總機房等小部門的管理
a.未經上級主管批準不得私自換班、調班
b.不得遲到早退
c.當班時間不得在休息區(qū)睡覺
d.服從上級領導的安排,不頂撞上級,態(tài)度端正
e.當班時間不做與工作無關的事情
f.不在崗位上與同事或親戚閑聊,應懂得注意場合
g.不在工作時間私自外出
i.無故乘坐客用電梯
j.在規(guī)定時間內用完餐
k.不可泄露客人隱私或泄露酒店機秘
l.當班時間不得飲酒
m.杜絕偷盜客人或同事財務等惡劣行為
n.杜絕重房事件的發(fā)生
o.對客使用標準的普通話
p.當班時間不可玩電腦游戲
q.當天工作情況、交待的重要事項仔細體現于交班本上
r.禁止私自開房
2.部門之間配合工作的管理
a.對部門之間溝通存在的問題進行總結,必要時進行交談會
b.開展有利于增進部門之間和諧的娛樂活動
3.部門工作流程的熟悉
a.熟悉酒店的應知應會,對客人一般的詢問能妥善處理
b.熟悉本值崗位職責
c.會靈活處理一般突發(fā)事件的處理技巧
d.熟悉電話禮儀
內容:
1.前廳部員工的素質培養(yǎng)
2.前廳部的環(huán)境與設施的維護
3.前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理
4.前廳部服務的監(jiān)督管理
5.前廳部對客史檔案的管理
6.前廳部人力資源的管理
7.前廳部對員工培訓的管理
第2篇 物業(yè)管理公司前臺工作守則
物業(yè)管理公司前臺工作守則
第一條 前臺由辦公室主任直接領導。
第二條 前臺上班須穿公司制服、化淡妝。
第三條 前臺應按以下程序工作:8:15到公司,穿制服,監(jiān)督檢查簽到;8:20,站立迎候員工上班。
第四條 前臺接聽外線電話的標準用語為:您好,××公司告知分機電話時,說:請稍等!如分機占線,說電話占線,請稍后再打!接聽內線電話的用語為:您好,前臺!其他內容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
第五條 前臺對待員工或來訪客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導,按照領導的安排安置客人。
第六條 要保持前臺的整潔。
第七條 前臺負責打印電話清單,每月末報辦公室主任。
第八條 前臺的上班時間為8:15-17:30,其間12:00-1:00為午餐時間。前臺工作時間離崗應告知辦公室。下班前應檢查各辦公室,如發(fā)現辦公室沒有工作人員時,應即時鎖門關燈,做到人離燈滅。
第九條 前臺人員應遵守公司所有規(guī)章制度。
