藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度

藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度是企業(yè)確保藥品質(zhì)量、保障藥品供應(yīng)、控制成本及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要管理工具。它涉及藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、配送等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在實(shí)現(xiàn)藥品供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作。

包括哪些方面

1. 藥品供應(yīng)商的選擇與評(píng)估：建立嚴(yán)格的供應(yīng)商資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。

2. 采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行：依據(jù)市場(chǎng)需求、庫(kù)存狀況和預(yù)算制定采購(gòu)計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。

3. 藥品驗(yàn)收與存儲(chǔ)：設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的藥品驗(yàn)收流程，確保藥品質(zhì)量；合理規(guī)劃存儲(chǔ)條件，防止藥品變質(zhì)。

4. 合同管理：明確采購(gòu)合同條款，包括價(jià)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等，以保障雙方權(quán)益。

5. 庫(kù)存控制：實(shí)施科學(xué)的庫(kù)存管理策略，防止藥品過(guò)期或短缺。

6. 配送與售后服務(wù)：確保藥品及時(shí)、準(zhǔn)確配送，處理好藥品質(zhì)量問(wèn)題的反饋和處理。

重要性

藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 保障藥品安全：通過(guò)嚴(yán)格的采購(gòu)和驗(yàn)收流程，確保流入市場(chǎng)的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2. 控制成本：有效管理庫(kù)存，避免藥品過(guò)期造成的浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。

3. 確保供應(yīng)穩(wěn)定：科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商管理能保障藥品的持續(xù)供應(yīng)，避免斷貨。

4. 遵守法規(guī)：遵守藥品管理法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 提升客戶滿意度：及時(shí)、準(zhǔn)確的配送和良好的售后服務(wù)，提升客戶對(duì)企業(yè)的信任度。

方案

1. 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系：制定全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、服務(wù)等方面，定期進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2. 實(shí)施電子化采購(gòu)：利用信息系統(tǒng)自動(dòng)化處理采購(gòu)訂單，提高效率，減少人為錯(cuò)誤。

3. 強(qiáng)化驗(yàn)收環(huán)節(jié)：設(shè)立專門的藥品驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì)，采用先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備，確保藥品質(zhì)量。

4. 制定動(dòng)態(tài)庫(kù)存策略：結(jié)合銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，調(diào)整庫(kù)存水平，平衡供需。

5. 完善合同管理：由法務(wù)部門參與合同談判，確保合同條款的合規(guī)性。

6. 提升配送能力：優(yōu)化配送路線，提高配送效率，同時(shí)確保藥品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。

以上方案需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況靈活調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)藥品采購(gòu)供應(yīng)管理的最優(yōu)化。在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)不斷評(píng)估和改進(jìn)，確保制度的有效性和適應(yīng)性。

藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度范文

第1篇 某醫(yī)院藥劑科藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度

醫(yī)院藥劑科藥品采購(gòu)供應(yīng)管理制度

藥品采購(gòu)供應(yīng)管理分為:計(jì)劃采購(gòu)管理、庫(kù)房管理、供應(yīng)管理和新藥管理等項(xiàng)工作。

一、計(jì)劃采購(gòu)管理

計(jì)劃采購(gòu)管理既要充分及時(shí)地供應(yīng)藥品,又要防止滯留積壓,在保證藥品質(zhì)量的前提下注意經(jīng)濟(jì)效益。具體要掌握好以下事項(xiàng):

(一).根據(jù)本院《基本藥品目錄》和使用情況及庫(kù)存量,由庫(kù)房保管人員提出藥品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)科主任審核批準(zhǔn)后交采購(gòu)員執(zhí)行。

(二).深入臨床了解用藥動(dòng)態(tài)、新藥使用和藥品質(zhì)量等情況,以掌握第一手資料,做好供應(yīng)工作。

(三).在采購(gòu)過(guò)程中,要注意審核藥品供應(yīng)渠道的合法性。

(四).對(duì)藥品質(zhì)量不合格、原包裝破損的藥品要及時(shí)退貨、調(diào)換并登記。(五).根據(jù)季節(jié)疾病發(fā)病率情況,調(diào)整藥品品種及購(gòu)入量。

二、庫(kù)房管理

庫(kù)房管理要注意以下幾點(diǎn):

(一).對(duì)毒、麻、精神藥品及危險(xiǎn)藥品應(yīng)按規(guī)定分別設(shè)庫(kù)存放。庫(kù)房的條件應(yīng)與藥品儲(chǔ)藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通風(fēng)、防鼠等條件。

(二).庫(kù)房藥品的擺放可按藥理、劑型、給藥途徑、字母順序等分類存放,同時(shí)要建立貨位卡,便于盤點(diǎn)和發(fā)藥。

(三).入庫(kù)藥品要認(rèn)真驗(yàn)收,應(yīng)注意品種、規(guī)格、數(shù)量、有效期、真?zhèn)蔚?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

(四).加強(qiáng)有效期藥品的管理,將所有庫(kù)存的有效期藥品公布于醒目處,定期檢查。中藥飲片要特別注意蟲蛀、霉變,應(yīng)經(jīng)常檢查晾曬。

(五).中、西藥品一般應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,以保證藥品質(zhì)量。

(六).庫(kù)管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在第三者監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并要三方簽字,以示負(fù)責(zé)。

三、供應(yīng)管理

供應(yīng)管理指對(duì)藥庫(kù)供給調(diào)劑室、制劑室等有關(guān)科室藥品過(guò)程的管理。

(一).領(lǐng)用科室向庫(kù)房領(lǐng)藥時(shí),應(yīng)填寫請(qǐng)領(lǐng)單一式三聯(lián),一聯(lián)交藥品會(huì)計(jì)出賬,一聯(lián)藥庫(kù)存查,一聯(lián)領(lǐng)用科室留存,領(lǐng)藥后庫(kù)房保管員和領(lǐng)藥人員應(yīng)簽字以示負(fù)責(zé)。

(二).若藥劑科有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),則操作可直接在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成。

四、賬目及統(tǒng)計(jì)報(bào)銷

(一).藥品應(yīng)有實(shí)物、會(huì)計(jì)賬,根據(jù)庫(kù)房保管管物不管賬的原則,藥庫(kù)應(yīng)設(shè)藥品會(huì)計(jì)管理賬目,當(dāng)月做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表和出入庫(kù)及庫(kù)存總金額報(bào)表。

(二).負(fù)責(zé)藥品價(jià)格管理,接到藥品調(diào)價(jià)通知后,立即通知調(diào)劑室、制劑室等使用科室,督促各使用科室更改價(jià)格,清點(diǎn)庫(kù)存數(shù),做出增值或減值報(bào)表。