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低值易耗品管理制度主要涵蓋以下幾個方面：
1. 定義與分類：明確低值易耗品的定義，如價值標(biāo)準(zhǔn)、使用壽命，以及不同類型的分類。
2. 購置審批：規(guī)定購置流程，包括需求提出、預(yù)算審批、采購執(zhí)行等環(huán)節(jié)。
3. 入庫管理：詳細(xì)說明入庫檢驗、登記、存儲和分配的程序。
4. 使用與維護：設(shè)定使用規(guī)定，包括領(lǐng)用、借用、歸還及日常維護保養(yǎng)的責(zé)任。
5. 報廢處理：規(guī)定低值易耗品達到使用壽命后的報廢流程和處置方式。
6. 盤點與核算：定期盤點，確保賬實相符，并進行財務(wù)核算。
7. 責(zé)任追究：設(shè)立違規(guī)處罰機制，強化制度執(zhí)行力。
包括哪些方面
1. 制度建設(shè)：建立健全低值易耗品管理制度，確保操作有據(jù)可依。
2. 流程控制：從采購到報廢的全過程管理，強調(diào)每個環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作。
3. 資源優(yōu)化：通過有效管理，提高低值易耗品的使用效率，減少浪費。
4. 財務(wù)管理：與財務(wù)部門協(xié)同，確保低值易耗品的合理開支和準(zhǔn)確入賬。
5. 員工培訓(xùn)：定期培訓(xùn)員工，提高其對制度的理解和執(zhí)行能力。
重要性
低值易耗品管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 控制成本：有效管理能降低不必要的支出，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
2. 提升效率：規(guī)范操作流程，減少因管理混亂導(dǎo)致的時間和資源浪費。
3. 防止資產(chǎn)流失：嚴(yán)格的入庫出庫管理，防止低值易耗品的丟失或濫用。
4. 保障運營：確保生產(chǎn)或辦公活動的正常進行，提高企業(yè)的運營穩(wěn)定性。
5. 符合法規(guī)：符合國家關(guān)于資產(chǎn)管理的相關(guān)法律法規(guī)，避免潛在法律風(fēng)險。
方案
1. 制定詳盡的低值易耗品清單，明確每項物品的類別、用途和責(zé)任人。
2. 設(shè)立專門的管理部門，負(fù)責(zé)低值易耗品的采購、入庫、發(fā)放和報廢等事務(wù)。
3. 引入信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存、使用情況的實時跟蹤，提高管理效率。
4. 定期開展內(nèi)部審計，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5. 加強員工教育，提高全員對低值易耗品管理的認(rèn)識和責(zé)任感。
6. 建立獎懲機制，激勵員工遵守制度，對違規(guī)行為進行適度處罰。
7. 不斷評估和完善制度，根據(jù)實際情況調(diào)整管理策略，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。
低值易耗品管理制度范文
第1篇 固定資產(chǎn)低值易耗品管理規(guī)定
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定
加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時,提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經(jīng)營活動的需要,特制定本規(guī)定。
(一)、定義
固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品,單價在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。
(二)、采購及領(lǐng)用
1、各部門所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報月支出預(yù)算計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購置。無購置預(yù)算計劃的,屬零星緊急采購的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室統(tǒng)一采購。
2、辦公室對所需物品的采購應(yīng)進行貨比三家,在確保供貨質(zhì)量及價格適宜后,進行購置。
3、對批量、高值、專業(yè)技術(shù)強、專門設(shè)計定做和有特殊要求的采購物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門審核確認(rèn)后,派專人負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室實施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評審程序,簽定供貨合同后方可實施采購。
4、領(lǐng)用程序本著簡捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計劃書》,辦公室根據(jù)各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況,進行購置,各部門按照審核批準(zhǔn)后的《申購計劃書》中的物品進行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費用總額統(tǒng)計后上報總經(jīng)理并下發(fā)至各部門。
(三)、保管及維護
1、對購進的固定資產(chǎn),辦公室負(fù)責(zé)及時建立固定資產(chǎn)卡片及入庫單,注明購進日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。
2、辦公室與財務(wù)部定期共同對固定資產(chǎn)及低值易耗品進行盤點、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進行一次全面盤點,對報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定及時處理。
第2篇 地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)低值易耗品管理細(xì)則
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理細(xì)則:
1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。不具備上述條件的物品作為低值易耗品。
2、固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移應(yīng)先報辦公室,然后經(jīng)總經(jīng)理審簽,經(jīng)同意后交由辦公室辦理;如有購置應(yīng)通知財務(wù)部,財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
3、行政總心要設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值易耗品的日常管理,要建立健全固定資產(chǎn)卡片,注明購進日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等,未經(jīng)辦公室建卡的固定資產(chǎn),財務(wù)部一律不予入賬。
4、財務(wù)部和辦公室定期對固定資產(chǎn)進行盤點、清查,保證賬、卡、物相符,年終要進行一次全面盤點,對盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,及時處理。
5、固定資產(chǎn)按照國家規(guī)定按月分類計提折舊,折舊采用平均年限法(固定資產(chǎn)折舊年限表附后),凈殘值按固定資產(chǎn)原值的3%確定。
6、固定資產(chǎn)日常維護保養(yǎng)支出的費用一次計入當(dāng)期成本,如款項較大或不均衡的,可以采用待攤或預(yù)提。
7、低值易耗品的購置審批程序與固定資產(chǎn)相同,低值易耗品的購置、保管、發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),辦公室對低值易耗品登記造冊,妥善保管并定期盤點。
8、低值易耗品金額較少的采用一次攤銷法,對于金額在1000元以上的采用分期攤銷法(五五攤銷法)。
第3篇 職業(yè)中專材料和低值易耗品管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)校材料和低值易耗品管理規(guī)定
為加強材料、低值易耗品(以下簡稱“材料”)的科學(xué)管理,防止積壓浪費,保證教學(xué)及各項工作順利進行,制定本規(guī)定。
一、總則
(一)材料管理是學(xué)校經(jīng)濟管理的重要組成部分,應(yīng)執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用”的原則。
(二)各種材料是保證完成各項任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),各職能部門應(yīng)認(rèn)真管理。
(三)財務(wù)室為學(xué)校材料管理的監(jiān)督部門。
二、材料范圍
材料是指凡一次使用后不能復(fù)原的物資,如一次性筆、紙張、各類教學(xué)、實訓(xùn)耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,單價在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學(xué)儀器等;因此,本規(guī)定中所稱材料和低值易耗品包括學(xué)校教育教學(xué)、生產(chǎn)基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設(shè)備固定資產(chǎn)的物資。
本規(guī)定以下部分把材料、低值易耗品統(tǒng)稱為材料。
三、計劃管理
(一)編制材料采購計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)物資管理的政策或上級有關(guān)規(guī)定,根據(jù)定額、儲備及實際消耗統(tǒng)計,結(jié)合部門和學(xué)校預(yù)算制訂;統(tǒng)籌兼顧,全面安排,確保重點,保證供應(yīng)。
(二)各類辦公用品、打印紙張、清潔衛(wèi)生工具等教育教學(xué)常規(guī)材料以專業(yè)部、科室為單位進行計劃,列入專業(yè)部預(yù)算;各專業(yè)部在每學(xué)期期末,根據(jù)下一學(xué)期常規(guī)教育教學(xué)物品用量及專業(yè)部預(yù)算,按總務(wù)處統(tǒng)一格式填報《采購計劃》,報學(xué)校辦公自動化系統(tǒng),由學(xué)校財務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級進行審批。
學(xué)校大型活動(校運會、藝術(shù)節(jié)、競技節(jié)等)所需材料由主辦單位進行計劃,列入學(xué)校預(yù)算。
零星專用材料,必須按小額工程物品采購審批程序執(zhí)行。
其它材料或零星材料,所需專業(yè)部或部門列明材料的規(guī)格、單價、用量、總價,報學(xué)校辦公自動化系統(tǒng),按規(guī)定程序進行審批。
(三)批準(zhǔn)后的材料購置計劃,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更。
四、采購
(一)材料采購堅持經(jīng)濟、適用的原則;對未定型的、或質(zhì)量價格不確定的,不得采購。
(二)學(xué)?？倓?wù)部門統(tǒng)籌學(xué)校各科室和各專業(yè)部材料的采購,學(xué)校采購員執(zhí)行材料采購。
(三)材料采購必須堅持驗收合格、入庫后才能付款。
(四)采購人員要廉潔奉公,掌握材料業(yè)務(wù)知識,了解市場信息,厲行節(jié)約。
(五)對無計劃無審批的材料采購、或無正式發(fā)票的材料采購、或?qū)徟蟛话瓷霞壓蛯W(xué)校相關(guān)規(guī)定私自進行的材料采購,財務(wù)部門不予報銷。
五、保管
(一)倉庫設(shè)置。按集中統(tǒng)一的原則,防止同一品種多頭設(shè)庫的現(xiàn)象。
1.總務(wù)處設(shè)立房屋維修材料庫,勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫。
2.教學(xué)處設(shè)教材材料庫、及體育、教具庫。
(二)材料進庫驗收
1.材料進庫應(yīng)實行先驗收后入庫,分類存放,驗單掛卡,檢查質(zhì)量,做到賬物相符。
2.驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況,收貨人應(yīng)拒收。
3.隨材料帶來的說明書、合格證、保修單、質(zhì)量說明書等必須點清并妥善保管。
4.驗收入庫的物品應(yīng)及時填寫入庫單記賬、立卡。
(三)材料的發(fā)放:
1.以專業(yè)部預(yù)算所計劃采購的材料、大型活動主辦單位計劃采購的材料、實訓(xùn)耗材等,在采購以后,經(jīng)資產(chǎn)管理員監(jiān)督并參與驗收后,由專業(yè)部、大型活動主辦單位、專業(yè)部(實訓(xùn)室)統(tǒng)一領(lǐng)取或存入專用庫房。
各科室、各專業(yè)部根據(jù)用量、計劃等實行按需或定量發(fā)放材料。
2.使用部門或使用人領(lǐng)取物品時,要填寫領(lǐng)用記錄。
(四)材料的盤點:
每學(xué)期期末,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督各科室、各專業(yè)部材料的盤點工作,對盤點中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等問題要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見并報總務(wù)處負(fù)責(zé)人審定。
(五)材料的調(diào)劑與回收:
總務(wù)處對長期不用的物品,應(yīng)積極作好調(diào)劑調(diào)度;對廢舊材料,應(yīng)及時回收,迅速處理,充分發(fā)揮材料效益。
本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件:zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
附件:
zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
部門(經(jīng)辦人):日期:年月日
項目
部門意見
總務(wù)處審批意見
附:
物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量
第4篇 z公司低值易耗品發(fā)放管理條例
公司低值易耗品發(fā)放管理條例
第一條 公司辦公用低值易耗品由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理發(fā)放,財務(wù)部專人負(fù)責(zé)采買;
第二條 人事行政部定期(原則上一季度)根據(jù)庫存情況及各部門需求實際,上報購物計劃,總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
第三條 員工領(lǐng)取低值易耗品,應(yīng)按規(guī)定予以登記;同時人事行政部專人需以部門為類,制作三級明細(xì)帳以便各部門獨立核算;
第四條 人事行政部專人須定期對庫存情況予以盤點并及時作好報表統(tǒng)計工作;
第五條 公司員工應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,領(lǐng)取使用辦公低值易耗品。若有嚴(yán)懲浪費現(xiàn)象,一經(jīng)查出,將予以重處;
第六條 本條例由人事行政部擬定并予以解答。
第5篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司低值易耗品管理辦法
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司低值易耗品管理辦法
為加強對江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱__公司)的在用低值易耗品的管理和核算,以達到節(jié)約經(jīng)費,物盡其用的目的,現(xiàn)根據(jù)《江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、低值易耗品的定義:
低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但可以重復(fù)使用且在一定的價格范圍內(nèi)(200元以上2000元以下)的物品。
二、低值易耗品分類:
低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。
三、低值易耗品的歸口管理:
低值易耗品實行歸口管理辦法:采購歸口供應(yīng)部負(fù)責(zé),在庫低值易耗品的保管、出入庫、報廢審批歸口行政部負(fù)責(zé)。
四、低值易耗品的請購、購買:
1、采購低值易耗品時,應(yīng)貫徹貨比三家的原則。由請購人填寫《請購單》或者采購請示,請購部門負(fù)責(zé)人簽字,報經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由供應(yīng)部組織購買。
2、供應(yīng)部須嚴(yán)格按《請購單》或經(jīng)批準(zhǔn)的采購請示上注明的規(guī)格、價格購買,并開據(jù)正式發(fā)票。
3、請購部門在填寫《請購單》或者采購請示前應(yīng)與庫房管理部門聯(lián)系,避免重復(fù)采購導(dǎo)致物品積壓。
4、供應(yīng)部在正式采購前,應(yīng)填寫采購明細(xì)表(詳見附表)并采用內(nèi)部郵件的形式將表格發(fā)送給財務(wù)部有關(guān)會計人員。
五、低值易耗品的入庫、登記和報銷:
1、采購的低值易耗品,由采購員持《請購單》、購物發(fā)票及所購物品交行政部驗收,票物相符的,填寫《入庫單》(一式三份:行政部、財務(wù)部、供應(yīng)部各一份)辦理入庫手續(xù),作為記賬和保管的依據(jù)。
2、供應(yīng)部憑購物發(fā)票、《入庫單》到財務(wù)部辦理報銷入賬手續(xù)。
3、貨到而發(fā)票未到的,應(yīng)暫估入賬;收到發(fā)票時再進行相應(yīng)的調(diào)整。
六、低值易耗品的具體管理、報廢和變更:
1、低值易耗品的日常管理由行政部負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)低值易耗品的驗收、出入庫、保管、領(lǐng)用、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。
2、低值易耗品由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料庫存進行管理。
3、低值易耗品領(lǐng)用后,應(yīng)明確保管人(個人使用的,使用人即為保管人,部門使用的,由部門指定專人管理),未領(lǐng)用的由歸口管理部門負(fù)責(zé)保管。
4、各使用部門必須有專人建立臺賬進行管理;員工因故離職的,必須向該部門的資產(chǎn)管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后,部門負(fù)責(zé)人才能簽署離職報告,否則,由此造成的低值易耗品損失由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5、在用低值易耗品的報廢由行政部集中辦理。報廢時,由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字并交行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,行政部、財務(wù)部、使用部門據(jù)此銷賬。
七、低值易耗品的核算:
1、設(shè)置低值易耗品科目進行價值核算。
2、領(lǐng)用的低值易耗品采取按實際價格一次攤銷法。
八、低值易耗品的盤點:
低值易耗品應(yīng)由財務(wù)部資產(chǎn)管理會計和行政部定期進行清查盤點,一年至少盤點二次(年中和年底各一次)。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等盤點人員填寫《物資盤點記錄表》并查找原因,提出處理意見,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報公司總經(jīng)理審批。因個人使用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價賠償;財務(wù)部和行政部根據(jù)總經(jīng)理審批意見進行賬務(wù)核算。
九、附則
1、__公司下屬各公司必須根據(jù)本辦法結(jié)合行業(yè)特點及各公司的具體情況,在收到本辦法后1個月內(nèi)制訂具體的管理辦法,報__公司財務(wù)部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、本辦法由__公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
3、本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 低值易耗品管理規(guī)定范例
低值易耗品管理規(guī)定
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報銷時憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時:每月8日前進行物品采購。
3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購置后的當(dāng)天登記入庫。
(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領(lǐng)用日。
第7篇 a醫(yī)院低值易耗品管理制度
醫(yī)院低值易耗品管理制度4
1、醫(yī)院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價值在200元以下,通用設(shè)備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費的可能和庫存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購計劃,報院領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲備定額內(nèi)組織采購。
4、低值易耗品入庫前,必須及時認(rèn)真組織驗收辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續(xù)。
5、庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續(xù),以舊換新。
7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結(jié)、季盤點。盤點內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。
8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。使用部門對于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。
9、建立對賬制度,倉庫與財務(wù)保持金額賬目相符。倉庫保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。
10、對管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關(guān)規(guī)定處罰。
第8篇 酒店低值易耗品財務(wù)管理制度（3）
酒店低值易耗品財務(wù)管理制度(三)
低值易耗品財務(wù)管理制度
1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經(jīng)財務(wù)部核價后轉(zhuǎn)交采購部門根據(jù)該部的費用定額掌握采購,財務(wù)部根據(jù)該部門費用定額審核報銷。
2、由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務(wù)部登記明細(xì)分類賬。領(lǐng)料單必須由部門負(fù)責(zé)人簽字才能生效。
3、對損壞和丟失的低值易耗品,應(yīng)分清責(zé)任,屬工作差錯的要由責(zé)任人填寫報廢單,部門負(fù)責(zé)人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。
4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,憑此報銷或入賬。
家具、用具財務(wù)管理制度
1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據(jù)營業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務(wù)部審查并提出意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務(wù)處理,在“營業(yè)費用-低值易耗品”科目入賬。
3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門或個人應(yīng)負(fù)保管責(zé)任,同時必須做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的開支,以“營業(yè)費用-修理費”列支。
5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經(jīng)批準(zhǔn)可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業(yè)收入”處理。
6、丟失、毀損家具、用具時、由當(dāng)事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報告,轉(zhuǎn)報財務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或部門賠償。賠償?shù)膬r款作“營業(yè)外收入”處理。
7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應(yīng)先按估價價值轉(zhuǎn)入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉(zhuǎn)入“壞賬損失”或“營業(yè)外收入”處理。
酒店資產(chǎn)管理應(yīng)該建立健全資產(chǎn)管理流程,明確責(zé)任,重視核算,強化考核,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,我們認(rèn)為應(yīng)從以下方面入手。
第9篇 企業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
企業(yè)(公司)低值易耗品管理規(guī)定
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
(一)低值易耗品的采購,由后勤部統(tǒng)一實施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請,送后勤部匯總,并由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
(二)后勤部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、副總經(jīng)理批準(zhǔn),報銷時憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時:每月8日前進行物品采購。
3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
(一)后勤部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購置后的當(dāng)天登記入庫。
(二)后勤部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領(lǐng)用日。
第10篇 低值易耗品管理制度范本
為了加強低值易耗品管理,嚴(yán)格控制管理費用開支,特制定本制度。
(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價值在2000元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。
(2)項目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購和管理部門。項目經(jīng)理部財務(wù)審計部為監(jiān)督核算部門。
(3)項目經(jīng)理部的低值易耗品管理應(yīng)設(shè)立物品明細(xì)賬和庫存統(tǒng)計表進行管理。
(4)項目經(jīng)理部的采購和入庫。
①凡項目經(jīng)理部或各處室需采購的物品,每月須填寫購物計劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計劃,報主管副總和總經(jīng)理批注后方可購進。
②采購物品應(yīng)本著節(jié)約成本、價廉物美為原則,不得謀取私利。
③采購物品后,辦理入庫手續(xù),填寫有關(guān)物品明細(xì)賬;平發(fā)票和入庫單向財務(wù)部門報銷。
(5)物品領(lǐng)用和管理
①在庫物品由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。
②在庫物品,按月進行定期盤點,填寫庫存結(jié)余情況表,注明盈虧情況,并說明原因,報指揮部財務(wù)審計部審核。如果是管理人員責(zé)任心不強造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的經(jīng)濟責(zé)任。
③項目經(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫物品領(lǐng)用簿。
④貴重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
⑤物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政辦公室、財務(wù)審計部審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的,應(yīng)交回原物,否則,按規(guī)定折價賠償。
⑥項目經(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向員工發(fā)放。
⑦行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存物品存量最少,壓縮管理費用。
附表:
物品報廢單附表10-20
年 月 日 編號
管理部門
使用部門
名稱
中文
規(guī)格
耐用年限
英文
廠牌
已使用年數(shù)
購置日期
數(shù)量
取得
價值
賬面
價值
廢損原因
估計廢品價值
處理使用
實際損失額
擬處理
辦法
使用人
填報人
總經(jīng)理
財務(wù)部門
使用部門
管理部門
廠長(經(jīng)理)
主管
主(協(xié))辦
主管
主(協(xié))辦
第11篇 _地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態(tài),但是單位價值和使用期限又達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉(zhuǎn)材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請購買、保管、發(fā)放。
第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷法進行核算,采購費用直接列入當(dāng)期成本。
第四條 公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條 低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實施。
第六條 低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時,應(yīng)由低值易耗品實物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領(lǐng)用人離開單位時,所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫手續(xù),防止流失。
第七條 低值易耗品實物管理責(zé)任人就定期對在用低值易耗品進行清理,對于確實不能使用的要會同財務(wù)部門履行報廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時,領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書面說明,由財務(wù)部會同辦公室進行確認(rèn),由辦公室履行報廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。
第12篇 餐飲企業(yè)低值易耗品管理辦法
低值易耗品管理辦法
為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
本公司規(guī)定,單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。
條四條 低值易耗品的核算辦法:
(一)科目設(shè)置:公司設(shè)置在庫低值易耗品和在用低值易耗品,各實體資產(chǎn)會計設(shè)置在用低值易耗品一級科目和低值易耗品二級明細(xì)科目。
(二)賬簿設(shè)置:公司財務(wù)和各實體財務(wù)主管會計分別設(shè)置一級明細(xì)賬,各實體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細(xì)賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。
(三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時,借記待攤費用科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用科目時,借記營業(yè)費用管理費用等科目,貸記待攤費用。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費用科目。
(四)低值易耗品攤銷期限:
不銹鋼類 2年
陶瓷類 1.5年
鐵制、鋁制品 1年
維修工具 1.5年
毛毯 2年
口布、毛巾類 1.5年
玻璃制品 0.5年
其他均為 1年
低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。
第五條 低值易耗品的購置與入庫:
(五) 低值易耗品由公司采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置,購置前須填寫低值易耗品購置申請單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。
(六) 低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負(fù)責(zé)驗收入庫,保管員應(yīng)認(rèn)真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。
(七) 保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財務(wù)部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。
(八) 低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。
第六條 低值易耗品的領(lǐng)用:
(一)各部門需用低值易耗品時,應(yīng)填制低值易耗品領(lǐng)用憑單,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對值易耗品領(lǐng)用憑單認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。
(二)低值易耗品領(lǐng)用憑單一式四聯(lián),采用一物一單制。
第一聯(lián):存根
第二聯(lián):實體財務(wù)記帳憑單
第三聯(lián):公司財務(wù)記帳憑單
第四聯(lián):使用部門
(三)使用部門將低值易耗品領(lǐng)用憑單分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。
第七條 低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更
(一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):
填制資產(chǎn)調(diào)撥單一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務(wù)各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。
(二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時填寫財產(chǎn)責(zé)任書上的經(jīng)管記錄以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
(三)職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實體負(fù)責(zé)人調(diào)動工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動工作,必須報財務(wù)部辦理離任審計。
第七條 低值易耗品的報廢
低值易耗品提前或超期報廢,都應(yīng)及時辦理如下手續(xù):
(一)使用部門填制低值易耗品報廢憑單,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。
(二)財務(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認(rèn)真核實,并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報廢處理,對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對責(zé)任人處以罰款。
(三)批準(zhǔn)報廢的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。
(四)手續(xù)完備的低值易耗品報廢憑單由使用部門和公司財務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原低值易耗品領(lǐng)用憑單應(yīng)與報廢憑單附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。
第八條 低值易耗品的盤點制度
(一)各實體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善財產(chǎn)管理責(zé)任書的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務(wù)存檔。
(二)各實體資產(chǎn)會計每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單。
第13篇 客房低值易耗品管理
客房低值易耗品具有種類多、用量大、使用頻率高的特點。如有管理不善,就會造成浪費,增加經(jīng)營成本,污染環(huán)境。
這樣一套低值易耗品的管理方法,大大降低了經(jīng)營成本,獲得了較好效益,具體做法如下:
1、 明確責(zé)任人:
在每層樓設(shè)低值易耗品小庫房,并明確責(zé)任人,由責(zé)任人每周到客房總庫房領(lǐng)一次。
2、 按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)
各樓層庫房皆以物品一周平均用量作為固定存儲量。在控制存儲量的同時,按應(yīng)配置數(shù)的10%配發(fā)各樓層作為機動,以滿足客人的特殊要求。
3、 嚴(yán)格申領(lǐng)制度
責(zé)任人領(lǐng)取物品時,均要認(rèn)真填寫《低值易耗品申領(lǐng)單》,并認(rèn)真填寫上周各物品的余數(shù)。
4、 及時盤存
一周一小盤,一月一大盤,列出盤存表,按單項=當(dāng)月出租客房間_天數(shù)_客房配置數(shù)_平均消耗率來計算,各物品實際用量應(yīng)不高于應(yīng)用量,及時了解物品的消耗情況是否屬于正常,做到心中有數(shù)。
5、 抓好物品的節(jié)省和再利用
如客人用剩余的肥皂都收集起來,放在公共衛(wèi)生間或給清潔工使用,對未損壞和打濕的外包裝盒與新的內(nèi)裝物品進行組合,將舊圓珠筆外殼與新圓珠筆芯進行組合等。
6、 實行獎懲制度
通過月盤存,對實際用量最少的樓層,由客房進行表揚和獎勵,對用量連續(xù)兩次超標(biāo)的樓層給予批評和罰款。此法大大提高了責(zé)任人對物品的管理意識和員工的節(jié)約意識。
第14篇 低值易耗品管理規(guī)定范例
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價值在 __ 元以下,或使用年限在 2 年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報銷時憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時:每月8日前進行物品采購。
3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購置后的當(dāng)天登記入庫。
(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領(lǐng)用日。
第15篇 某某物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
某物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
1低值易耗品劃分及管理范圍
1.1低值易耗品劃分標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)低值易耗品是指使用年限在二年以內(nèi),單位價值標(biāo)準(zhǔn)在2000元以下(不含2000元)的貨架、電器及電動工具、各種工具、辦公家具等。
1.2低值易耗品管理范圍包括:新購置的,購置后一次計入或分項計入成本轉(zhuǎn)為帳外;有償,無償調(diào)入;贈送、贊助所形成的低值易耗品。
1.3低值易耗品攤銷辦法:采用五五攤銷法在領(lǐng)用時將其部分價值攤?cè)牍芾碣M用-低值易耗品攤銷科目。
2低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)和要求
2.1低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)工作,由公司人力資源部和財務(wù)部統(tǒng)一管理,編制低值易耗品目錄,設(shè)置低值易耗品帳,建立定期清查和盤點制度。
2.2低值易耗品帳的建立
2.2.1低值易耗品的總帳、二級帳由財務(wù)部建立,二級帳按低值易耗品大類,建立多欄帳,對每一大類具體分類進行核算。
2.2.2低值易耗品明細(xì)帳由人力資源部負(fù)責(zé)建立,統(tǒng)一使用公司印制的表,明細(xì)帳按部門建立帳戶,對每一大類具體分類進行數(shù)量金額核算。負(fù)責(zé)編制季度低值易耗品匯總表橫向分部門,縱向按大類具體分類金額匯總,一式兩份,交財務(wù)部與總帳和二級帳核對。
2.2.3低值易耗品臺帳由使用部門建立,統(tǒng)一使用公司印制的表,低值易耗品臺帳按使用部門資產(chǎn)順序盤點,逐項登記每一物品的序號、數(shù)量、金額、保管人、負(fù)責(zé)人。
2.3低值易耗品管理權(quán)限與責(zé)任
2.3.1低值易耗品增減變動的審批權(quán)為公司總經(jīng)理,未經(jīng)批準(zhǔn),行政部、各使用部門,無權(quán)辦理低值易耗品的增減變動手續(xù)。
2.3.2低值易耗品增減變動的手續(xù)
a)低值易耗品的購置、調(diào)撥、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、丟失、報廢等均要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的程序辦理手續(xù)。
b)低值易耗品購入時,首先由使用部門填寫物品申購計劃表交人力資源部匯總,交總經(jīng)理審批,由人力資源部統(tǒng)一購買。購置后填寫入庫單和出庫單,辦理入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
c)低值易耗品有償或無償調(diào)撥,內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,由使用部門填寫調(diào)撥申請,辦理審批手續(xù)。
d)低值易耗品丟失、報廢時,由使用單位填寫低值易耗品報廢申請表,(附表6)說明原因,列出報廢物品清單,報請公司主管經(jīng)理審批后,辦理消帳手續(xù)。
e)各種單據(jù)均需填寫一式三聯(lián):一聯(lián)使用部門據(jù)以登記臺帳;二聯(lián)交人力資源部,據(jù)以登記明細(xì)帳,物品入庫和領(lǐng)用時,由人力資源部編制目錄序號和標(biāo)簽;三聯(lián)交財務(wù)部門據(jù)以登記總帳和二級帳,購入物品時連同購置發(fā)票、入庫和領(lǐng)用單一并交財務(wù)入帳。
f)各種審批手續(xù),均由人力資源部和使用部門、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批,審批后方能辦理上述手續(xù)。各使用部門不能先斬后奏,更不能自行其事,否則追究經(jīng)濟責(zé)任。
2.3.3低值易耗品實行實物負(fù)責(zé)制
a)低值易耗品的實物負(fù)責(zé)制,實行二級管理網(wǎng)絡(luò),一級由使用部門管理所使用的資產(chǎn);二級由公司人力資源部管理整個公司的資產(chǎn)。
b)按各部門劃分責(zé)任區(qū),實行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé),形成一個一級管理一級的管理網(wǎng)絡(luò)。各級資產(chǎn)管理部門要指派實物負(fù)責(zé)人,對低值易耗品實行具體的管理,并負(fù)責(zé)辦理其有關(guān)手續(xù),認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度,做到守職盡責(zé),并對低值易耗品的管理達到三清即:人員清、資產(chǎn)清、帳目清。
2.3.4實物負(fù)責(zé)人離崗的交接手續(xù)
各部門的資產(chǎn)保管人員離崗前,要辦理實物交接手續(xù),首先由實物負(fù)責(zé)人對所管轄的資產(chǎn)列出清冊,對于帳內(nèi)、帳外丟失、損壞的以及未經(jīng)報廢的資產(chǎn)要加以說明,交接雙方需要按資產(chǎn)清冊,逐一清點實物,核對帳、實,然后雙方在資產(chǎn)交接清單上簽字,有關(guān)的檔案資料、帳、卡等也一并移交,經(jīng)有關(guān)資產(chǎn)管理部門驗收后,方可離崗。未經(jīng)辦理交接手續(xù),人力資源部不能給予辦理調(diào)離手續(xù)。
2.3.5低值易耗品定期盤點制度
低值易耗品的盤點實行一年兩次盤點,年底清查制度。每半年盤點一次資產(chǎn),由人力資源部填寫資產(chǎn)清冊,然后由使用部門逐項核對實物和帳。對有問題的資產(chǎn)要在清冊上注明,每年11月份對資產(chǎn)要進行一次徹底地清查,確保帳帳相符,實物無虛數(shù)。對于丟失、損壞、報廢的資產(chǎn)列出清單,并填寫低值易耗品報廢申請表(附表6)報公司總經(jīng)理審批,審批后交財務(wù)部門,按報廢清單據(jù)以調(diào)帳,切實做到帳物相符。
2.4低值易耗品維護保養(yǎng)、檔案管理
2.4.1低值易耗品維修與保養(yǎng)
為了延長資產(chǎn)的使用壽命,挖掘物質(zhì)潛力,節(jié)約費用開支,對企業(yè)資產(chǎn)的維護與保養(yǎng),由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé),各級實物負(fù)責(zé)人,對所使用的資產(chǎn)要按實物的性能、特點,定期檢查其使用和磨損情況,加強維護與保養(yǎng),對無故損壞的資產(chǎn)所造成的損失,要由當(dāng)事人或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。
2.4.2低值易耗品的檔案管理
低值易耗品的檔案資料主要有:
a)低值易耗品目錄
b)低值易耗品明細(xì)帳
c)低值易耗品臺帳
d)取得或開據(jù)的原始憑證
e)報廢、轉(zhuǎn)移審批報告、移交清冊
f)財產(chǎn)清查情況說明或報告,以及重要的檔案資料。人力資源部要指定專人負(fù)責(zé),妥善保管,對(1)-(6)項要按年度裝訂成冊,保管期限為5年。
