公司低值易耗品制度4篇

體系如何搭建

公司制度的構(gòu)建需以實用性和可執(zhí)行性為核心。首要任務是明確各部門職責，確保每項工作有專人負責。接著，制定詳細的操作流程，涵蓋日常運營的各個環(huán)節(jié)，以提升效率。設立反饋機制，以便及時調(diào)整和完善制度。

體系框架

制度體系應包括基礎制度、部門制度和專項制度三層?；A制度設定公司的基本規(guī)則，如員工行為準則；部門制度則針對各部門的具體運作，如銷售部的客戶管理規(guī)定；專項制度解決特定問題，如危機應對預案。三者相輔相成，構(gòu)成全面的制度網(wǎng)絡。

重要性和意義

制度是公司運行的基石，它為員工行為設定了明確的邊界，保證了工作的有序進行。良好的制度能減少誤解，提高協(xié)作效率，維護公司文化，并有助于規(guī)避風險。它也是對外展示公司專業(yè)性和規(guī)范性的窗口。

制度格式

制度文件應清晰、簡潔，便于理解和執(zhí)行。標題應直接反映制度內(nèi)容，如“財務報銷制度”。正文部分，條款應編號，邏輯分明，避免冗長復雜的句子。表述力求準確，避免歧義。每個條款后最好附有簡短的解釋或?qū)嵗栽鰪娎斫庑浴?/p>

在制度的制定和執(zhí)行過程中，我們應持續(xù)關(guān)注其適應性和有效性，適時修訂，以保持其活力。培訓和溝通是確保制度落地的關(guān)鍵，只有全員理解和接受，制度才能真正發(fā)揮其作用。

公司低值易耗品制度范文

第1篇 商場管理公司低值易耗品管理制度

商場物業(yè)管理公司低值易耗品管理

目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。

適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。

第一條定義

凡不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。

第二條低值易耗品的分類

低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。

(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。

(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:

1.辦公設備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。

2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。

3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、文件架、盒等。

4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。

5.工程料具:主要指用于維修的設備、工具及材料。

6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

7.經(jīng)營用品:主要指價簽。

8.企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。

9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據(jù)等。

10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。

11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復印紙、pos紙。

12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。

第三條低值易耗品的管理

(一)低值易耗品計劃的申報審批

1.低值易耗品由各部門根據(jù)實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。

2.物管部根據(jù)各部門所報計劃,結(jié)合庫存情況編制逐項審核,報財務部審核后,報主管領導審批,物管部在審核計劃時要嚴格控制,對不符合實際及超出預算標準的,有權(quán)進行刪減。

3.計劃外或臨時購置的物品,使用部門要進行編、審、批申請,報物管部及主管領導審批。

4.新開店配置的物品,開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統(tǒng)一報預算,報物管部審批。

(二)低值易耗品的采購

1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實際需求向物管部門提報購買計劃,物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。

2.低值易耗品采購由物管部下達《請購單》,交采購員組織采購。

3.采購員按照《請購單》進行采購,自己不得隨意決定。

4.外購物品必須聯(lián)系3--5家供應商進行報價和外出詢價,詢價結(jié)果要報經(jīng)理確認。

5.大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過一年。

6.要建立供應廠商資料手冊。

(三)低值易耗品的庫房管理

1.物品的入庫管理

1.1采購員原則上應在物品采購回來的當天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報物管部經(jīng)理批準后另行處理;

1.2庫管員應與采購員依據(jù)《請購單》對物品進行驗收,核對實物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;

1.3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類存放;

1.4倉庫管理員應根據(jù)當天的物品驗收單,及時登記物品明細帳。

2.物品的存放管理

2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;

2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細帳,詳細記載物品采購和發(fā)放情況;

2.3庫房要設實物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細記載物品收、發(fā)、存情況;

2.4每月25日必須對庫存物品進行盤點,盤點中要以物對帳。盤點后庫管員要填制庫存物品《盤點表》,一式三聯(lián),一份交財務部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;

2.5盤點中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報物管部經(jīng)理并查明原因,不準擅自平賬;

2.6庫房要達到架子化、標簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢);

2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。

3.物品的出庫管理

3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫管做為出庫憑證,一聯(lián)交領用人;

3.2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;

3.3對一切手續(xù)不全的提貨,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

(四)低值易耗品的日常管理

1.辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細記錄部門(個人)辦公設備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動時要及時進行清點。

2.耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔責任。

3.印刷品的管理:

3.1使用部門根據(jù)實際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。

3.2物管部依據(jù)請印單實施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進行驗收并辦理入庫。

3.3物管部憑使用部門填寫的《請領單》辦理發(fā)放。

3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經(jīng)理批準后,方可作報廢處理。

4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數(shù)量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。

5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。

第四條 報表管理

(一)報表編制

1.庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進行盤點,并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。

2.《部門耗用動態(tài)表》按當月實際發(fā)生額編制各部門耗用明細。

3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。

4.《低值易耗品動態(tài)月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。

(二)報表分析

1.報表編制后要認真進行對比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。

2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓。

3.提出解決問題的辦法及措施,隨報表一并報主管領導。

4.各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴密準確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。

第五條相關(guān)記錄表

1、物品需求月報表

2、請購單

3、請印單

4、請領單

5、低值易

耗品動態(tài)月報表

6、盤點表

7、耐用物品轉(zhuǎn)移單

8、部門(個人)耐用品臺帳

9、供應商資料統(tǒng)計

第2篇 公司低值易耗品發(fā)放制度若干條例

關(guān)于公司低值易耗品發(fā)放制度若干條例

隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,低值易耗品的進出量也逐漸增多。為了更加規(guī)范這些物品的收發(fā)程序,最大程度地減少浪費,降低成本,使得物盡其用,倉儲部特綜合各方面建議,并制訂以下若干條例:

第一、所有進入易耗品倉庫的物品都需要有采購合同單(當時沒有,事后也要補),所有領用部門都需要開領料單,并有部門主管或以上領導簽字方可生效,一般情況由部門領料員到倉庫領用;

第二、原則上所有的易耗品都要進倉,如屬部門請購的急用物品(如機器、配件等),直接到車間后,要求倉管事后到車間清點數(shù)量,同時車間須補開領料單,以備倉庫做賬及后續(xù)查賬之用,貨入倉庫,車間領用按照請購數(shù)量開出領料單,依照領料程序領用,如果車間請購又不用,造成呆料,車間需說明原因;

第三、易耗品倉庫將建一些常用耗材安全存量表(見附表一),以備各部門生產(chǎn)急用,這些耗材主要分以下幾類:

1、生產(chǎn)用,如:封箱帶、打包帶、拷貝紙、手術(shù)刀片、異丙醇、生料帶、二甲苯、3#潤滑油、白油、酒精、薄膜袋、編織繩、推車輪子、雙面膠等,各部門根據(jù)生產(chǎn)實際所需開出領料單,由部門主管審核簽認,車間領料員到倉庫領用;

2、電工類,如:插座、插板、插頭、絕緣膠布、燈泡、燈管等需要以舊換新,如屬新領要注明原因;

3、車間日用,如:洗衣粉、洗潔精、面巾紙、口罩、手套(線手套、工作手套、橡膠手套、帆布手套)、畚斗、拖把、掃帚、碎布頭、創(chuàng)可貼、醫(yī)用膠布等的發(fā)放情況可參(附表二)《各部易耗品每月發(fā)放標準一覽表》,倉庫依據(jù)此表進行發(fā)放,如果車間當月用量加大,需重新寫出申請,請聞總批準后才可補發(fā);

4、辦公用品,如:筆記本、文件夾、文件架、訂書機、訂書針、曲別針、復寫紙、涂改液、墨盒、票據(jù)夾等辦公用品按實際需求領用或以舊換新;

5單據(jù)類,如:領料單、入庫單、出庫單、生產(chǎn)日報表、品管專用類的各種單據(jù)、工程部專用的各種單據(jù)等,根據(jù)需要開出領料單,不得浪費,由部門主管簽字,領料員到倉庫領用;

6、廠服的發(fā)放:部門開出人員清單,由人事核對,交聞總簽字,倉庫按審批清單進行發(fā)放。(附表三)

第四、各部門對一些個人物品建立資料卡(附表四),如:電腦、電話、辦公桌、辦公椅、計算器、文件夾、文件架、訂書機、票據(jù)夾等。也可以考慮用系統(tǒng)進行管理。如有人員離職需要辦理辦公用品移交手續(xù),人事部門才能開出放行條;

第五、易耗品倉庫由專人的倉管按照程序進行收發(fā),特殊情況可由相關(guān)人員或倉庫主管代發(fā)。此外,任何人不得擅自進倉拿取物品,如有發(fā)現(xiàn),將移交公司行政部門處理。

以上條例自各部收到日起生效,望各部門遵照執(zhí)行!

第3篇 某物業(yè)公司低值易耗品管理制度

物業(yè)公司低值易耗品管理制度

a.主管部門:公司辦公室管理公司機關(guān)低值易耗品的采購、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;管理處辦公室負責本管理處的低值易耗品的采購(申請報批、委托公司有關(guān)部門采購)、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;專業(yè)公司負責本公司的低值易耗品的采購、登記、清查、處置等工作;財務部門負責低值易耗品的價值登記、攤銷工作。

b.低值易耗品因老化無修理價值需更新時,由使用部門向主管部門提出申請,交還原物品并辦理相關(guān)手續(xù)。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應提出申請,由主管部門負責或委托專人維修。低值易耗品丟失、損毀的應及時報告原因,主管部門提出處理意見,凡屬使用人直接責任的,應按原物品原值的10%-50%賠償,報公司主管領導審批后執(zhí)行。

第4篇 _地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度

地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度

為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態(tài),但是單位價值和使用期限又達不到固定資產(chǎn)標準有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉(zhuǎn)材料。

第二條 低值易耗品由辦公室指定實物管理責任人負責申請購買、保管、發(fā)放。

第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷法進行核算,采購費用直接列入當期成本。

第四條 公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務部負責審核,經(jīng)批準后執(zhí)行。

第五條 低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實施。

第六條 低值易耗品發(fā)放(領用)時,應由低值易耗品實物管理責任人負責對應領用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領用人離開單位時,所領用的低值易耗品應交回。領用人所交回的低值易耗品應履行相應入庫手續(xù),防止流失。

第七條 低值易耗品實物管理責任人就定期對在用低值易耗品進行清理,對于確實不能使用的要會同財務部門履行報廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時,領用者必須提供有效證據(jù)和書面說明,由財務部會同辦公室進行確認,由辦公室履行報廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應調(diào)整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。