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公司低值易耗品管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一環(huán)，其主要作用在于規(guī)范對那些價值較低、使用頻繁、損耗較快的物品的管理，如辦公用品、維修工具、消耗性材料等。通過有效的管理制度，可以確保這些物品的合理使用，防止浪費，降低運營成本，提高工作效率，并且有利于資產(chǎn)的清晰核算，保證財務報表的準確性。
包括哪些方面
1. 定義與分類：明確低值易耗品的定義，如價值標準、使用壽命等，并將其分為不同的類別，如辦公用品、維修工具、清潔用具等。
2. 采購管理：規(guī)定采購流程，包括需求申請、審批、采購、驗收等環(huán)節(jié)，確保采購的合規(guī)性和經(jīng)濟性。
3. 存儲與領用：設定存儲標準，如存儲地點、標識、盤點等，以及領用流程，包括申請、審批、發(fā)放等，防止物品的丟失和濫用。
4. 使用與維護：指導員工正確使用低值易耗品，規(guī)定保養(yǎng)和維修責任，延長物品的使用壽命。
5. 報廢處理：設立報廢標準，明確報廢流程，確保廢棄物品得到妥善處理。
重要性
低值易耗品雖單件價值不高，但因其頻繁使用，累積起來的費用不容忽視。良好的管理制度能夠：
1. 優(yōu)化資源配置：避免過度購買導致的庫存積壓，同時滿足運營需求。
2. 提升財務透明度：準確記錄和追蹤低值易耗品的流動，便于財務審計和成本分析。
3. 增強員工責任感：通過明確的制度，提升員工對物品的愛護意識，減少浪費。
4. 促進效率：規(guī)范的流程能減少因物品短缺或濫用引發(fā)的工作中斷，提高工作效率。
方案
1. 設立專門的低值易耗品管理部門，負責制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 制定詳細的采購計劃，結合歷史消耗數(shù)據(jù)和未來需求預測，定期進行集中采購。
3. 引入條形碼或二維碼管理系統(tǒng)，方便物品的跟蹤和盤點，減少人為錯誤。
4. 對員工進行培訓，使他們了解并遵守管理制度，同時鼓勵節(jié)約行為，如設立獎勵機制。
5. 定期進行審計，檢查制度執(zhí)行情況，對存在問題及時調(diào)整和完善。
總結，公司低值易耗品管理制度是企業(yè)精細化管理的重要組成部分，它不僅關乎成本控制，也影響到企業(yè)的運營效率和文化氛圍。因此，建立健全的管理制度，確保其有效實施，對于企業(yè)的長期發(fā)展至關重要。
公司低值易耗品管理制度范文
第1篇 _地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態(tài),但是單位價值和使用期限又達不到固定資產(chǎn)標準有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉(zhuǎn)材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實物管理責任人負責申請購買、保管、發(fā)放。
第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷法進行核算,采購費用直接列入當期成本。
第四條 公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務部負責審核,經(jīng)批準后執(zhí)行。
第五條 低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實施。
第六條 低值易耗品發(fā)放(領用)時,應由低值易耗品實物管理責任人負責對應領用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領用人離開單位時,所領用的低值易耗品應交回。領用人所交回的低值易耗品應履行相應入庫手續(xù),防止流失。
第七條 低值易耗品實物管理責任人就定期對在用低值易耗品進行清理,對于確實不能使用的要會同財務部門履行報廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時,領用者必須提供有效證據(jù)和書面說明,由財務部會同辦公室進行確認,由辦公室履行報廢的相關審批手續(xù),并相應調(diào)整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。
第2篇 某物業(yè)公司低值易耗品管理制度
物業(yè)公司低值易耗品管理制度
a.主管部門:公司辦公室管理公司機關低值易耗品的采購、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;管理處辦公室負責本管理處的低值易耗品的采購(申請報批、委托公司有關部門采購)、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;專業(yè)公司負責本公司的低值易耗品的采購、登記、清查、處置等工作;財務部門負責低值易耗品的價值登記、攤銷工作。
b.低值易耗品因老化無修理價值需更新時,由使用部門向主管部門提出申請,交還原物品并辦理相關手續(xù)。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應提出申請,由主管部門負責或委托專人維修。低值易耗品丟失、損毀的應及時報告原因,主管部門提出處理意見,凡屬使用人直接責任的,應按原物品原值的10%-50%賠償,報公司主管領導審批后執(zhí)行。
第3篇 商場管理公司低值易耗品管理制度
商場物業(yè)管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。
第一條定義
凡不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。
(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:
1.辦公設備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經(jīng)營用品:主要指價簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據(jù)等。
10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。
11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計劃的申報審批
1.低值易耗品由各部門根據(jù)實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。
2.物管部根據(jù)各部門所報計劃,結合庫存情況編制逐項審核,報財務部審核后,報主管領導審批,物管部在審核計劃時要嚴格控制,對不符合實際及超出預算標準的,有權進行刪減。
3.計劃外或臨時購置的物品,使用部門要進行編、審、批申請,報物管部及主管領導審批。
4.新開店配置的物品,開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統(tǒng)一報預算,報物管部審批。
(二)低值易耗品的采購
1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實際需求向物管部門提報購買計劃,物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。
2.低值易耗品采購由物管部下達《請購單》,交采購員組織采購。
3.采購員按照《請購單》進行采購,自己不得隨意決定。
4.外購物品必須聯(lián)系3--5家供應商進行報價和外出詢價,詢價結果要報經(jīng)理確認。
5.大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過一年。
6.要建立供應廠商資料手冊。
(三)低值易耗品的庫房管理
1.物品的入庫管理
1.1采購員原則上應在物品采購回來的當天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報物管部經(jīng)理批準后另行處理;
1.2庫管員應與采購員依據(jù)《請購單》對物品進行驗收,核對實物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;
1.3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類存放;
1.4倉庫管理員應根據(jù)當天的物品驗收單,及時登記物品明細帳。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;
2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細帳,詳細記載物品采購和發(fā)放情況;
2.3庫房要設實物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細記載物品收、發(fā)、存情況;
2.4每月25日必須對庫存物品進行盤點,盤點中要以物對帳。盤點后庫管員要填制庫存物品《盤點表》,一式三聯(lián),一份交財務部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;
2.5盤點中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報物管部經(jīng)理并查明原因,不準擅自平賬;
2.6庫房要達到架子化、標簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢);
2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。
3.物品的出庫管理
3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫管做為出庫憑證,一聯(lián)交領用人;
3.2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;
3.3對一切手續(xù)不全的提貨,庫管員有權拒絕發(fā)貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1.辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細記錄部門(個人)辦公設備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動時要及時進行清點。
2.耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔責任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部門根據(jù)實際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據(jù)請印單實施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進行驗收并辦理入庫。
3.3物管部憑使用部門填寫的《請領單》辦理發(fā)放。
3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經(jīng)理批準后,方可作報廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數(shù)量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。
第四條 報表管理
(一)報表編制
1.庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進行盤點,并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。
2.《部門耗用動態(tài)表》按當月實際發(fā)生額編制各部門耗用明細。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動態(tài)月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。
(二)報表分析
1.報表編制后要認真進行對比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結經(jīng)驗教訓。
3.提出解決問題的辦法及措施,隨報表一并報主管領導。
4.各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴密準確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。
第五條相關記錄表
1、物品需求月報表
2、請購單
3、請印單
4、請領單
5、低值易
耗品動態(tài)月報表
6、盤點表
7、耐用物品轉(zhuǎn)移單
8、部門(個人)耐用品臺帳
9、供應商資料統(tǒng)計
