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學院管理制度是確保學術環(huán)境有序運行的關鍵要素，它涵蓋了一系列規(guī)則、程序和行為準則，旨在維護學院的教學質量、學生權益和教職工職責。
包括哪些方面
學院管理制度主要包括以下幾個核心方面：
1. 教學管理：規(guī)定課程設置、教學計劃、教學質量評估以及教師授課標準。
2. 學生管理：涉及招生政策、學籍管理、學業(yè)成績評定、獎懲制度以及學生行為規(guī)范。
3. 教職工管理：包括招聘、職務晉升、工作考核、福利待遇及職業(yè)發(fā)展路徑。
4. 資源管理：涵蓋圖書館、實驗室、設施設備的使用和維護。
5. 科研管理：規(guī)定科研項目申報、經(jīng)費管理、研究成果發(fā)布及知識產權保護。
6. 校園文化與活動：組織各類學術交流、文體活動以及社團管理。
7. 合作與交流：對外合作項目、交換生計劃、國際學術交流等。
重要性
學院管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 維護秩序：通過明確的規(guī)定，確保學院日常運作有序，避免混亂和沖突。
2. 提升質量：為教學和科研設定標準，推動學院整體水平的提升。
3. 保障權益：保護師生的合法權益，促進公平公正的學術環(huán)境。
4. 培養(yǎng)習慣：培養(yǎng)學生的自律意識和社會責任感，為社會輸送合格人才。
5. 促進發(fā)展：通過科學的管理，激發(fā)教職工的積極性，推動學院的持續(xù)發(fā)展。
方案
為了構建完善的學院管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的操作指南：各管理模塊應有清晰的操作流程和責任分配，確保執(zhí)行時有章可循。
2. 定期評估與修訂：根據(jù)實際情況和反饋，定期對制度進行審查和更新，保持其適應性。
3. 加強培訓與溝通：定期組織教職工和學生培訓，確保他們了解并遵守規(guī)章制度。
4. 建立反饋機制：設立投訴和建議渠道，鼓勵師生參與制度的改進。
5. 強化監(jiān)督與執(zhí)行：設立專門的管理部門，負責監(jiān)督制度的執(zhí)行，確保其落地生根。
學院管理制度的建設是一個持續(xù)的過程，需要全體成員共同參與，以實現(xiàn)學院的和諧、高效與進步。只有這樣，我們才能構建一個既尊重個人發(fā)展又注重集體協(xié)作的學術社區(qū)。
學院管理制度范文
第1篇 學院校后勤基建處員工崗位輪換管理制度
學院(校)后勤與基建處員工崗位輪換管理制度
第一章總則
一、目的
1、合理配置,規(guī)避風險:通過定期輪崗制度對后勤敏感崗位人員進行輪換,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生;
2、多崗鍛煉,一人多能:通過內部崗位輪崗,可以緩解崗位人員不足的壓力,增強每位員工的崗位競爭力;
3、優(yōu)服劣汰,增加危機意識:輪崗推行是能都上、劣者下,推動員工工作態(tài)度端正,工作能力提升。
4、激勵員工,創(chuàng)造職業(yè)寬度:使員工在工作范圍上視野更寬,適應能力更強,最終能找適合自己的崗位,人盡其用。
二、意義
加強崗位輪換管理工作的計劃性、組織性、可行性和科學性。員工崗位輪換根據(jù)管理工作相關流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。
三、適用范圍
本制度適用后勤與基建處全體輪崗員工。
第二章輪崗組織機構
成立崗位輪換領導工作小組,由后勤與基建處領導及各部門主要負責人組成,主要負責崗位輪換計劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負責制定、提交崗位輪換計劃,并執(zhí)行輪崗計劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進意見。
第三章輪崗對象
后勤與基建處范圍內所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領導小組制定輪崗總體工作計劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實施輪崗計劃。
1、特定崗位實行定期輪崗。
特定崗位包括采購、質檢、工程、倉儲等,具體崗位由工作領導小組審議確定。
2、安排有發(fā)展?jié)撡|人員進行系統(tǒng)的輪崗。
根據(jù)關鍵崗位人才需要,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關鍵后備人員輪崗計劃,報輪崗領導小組批準后執(zhí)行。
3、個人申請。
員工個人可根據(jù)自身工作情況,結合后勤與基建處發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核合格及以上。
4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進行輪崗。
第四章輪崗的原則
1、不能對崗位輪出和輪入部門的工作產生較大影響。
2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質及工作績效。
第五章輪崗時間
1、部門內部輪崗
部門負責人根據(jù)輪崗崗位的工作內容、強度及復雜度確定輪崗時間,報崗位輪換領導工作小組。小組根據(jù)崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報后勤與基建處領導批準。
2、跨部門輪崗
輪崗相關部門負責人根據(jù)需輪崗崗位工作內容、復雜度及需輪崗人員的知識、經(jīng)驗、能力確定輪崗時間,崗位輪換領導工作小組審核。領導小組根據(jù)崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績效考核成績提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報領導批準。
第六章輪崗流程
1、召開部門會議
每年度12月初旬,由各部門負責人組織召開部門會議,總結本年度本部門崗位輪換工作實施情況,評價本年度崗位輪換效果,提出相關的意見及改進措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù)。
2、召開輪崗領導工作小組會議
每年根據(jù)需要召開輪崗領導工作小組會議,會議內容包括回顧本年度崗位輪崗實施情況及效果評價,提出相關的意見及改進措施,同時做好下一年度各部門輪換工作計劃,最后匯總下一年度崗位輪換工作計劃,報處領導批準實施。
3、填寫工作業(yè)務寫實表
需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務寫實表,要對本崗位工作作出詳細的業(yè)務寫實,包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準備,填寫完畢后需部門負責人審核簽字。
4、制定崗位輪換計劃,組織輪換前的培訓
輪換前應按計劃進行人員培訓。培訓計劃要根據(jù)輪崗人員的實際情況和業(yè)務能力來進行,讓員工對新崗位的規(guī)章制度、工作內容、工作性質和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應新的工作崗位。同時,要按計劃進行測試,考察其承接新崗位的業(yè)務能力。
5、做好工作交接工作
需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進行,輪崗部門負責人對交接工作負有指導和監(jiān)督責任。
6、考查輪崗結果
各部門負責人對到本部門輪崗的人員進行輪崗工作考查,并進行評價。短期輪崗結束后,輪崗人員按計劃回到原工作崗位。
第七章其他
輪崗過程,效果不好或者出現(xiàn)不良現(xiàn)象,由后勤與基建處負責處理。
要不斷總結經(jīng)驗和完善輪崗體系,以達到輪崗管理的最佳效果。
第2篇 學院后勤處原材料倉庫管理制度
學院后勤產業(yè)處原材料倉庫管理制度
第一條 保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
第二條 物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務主管部門查詢或請示,經(jīng)批準后才能辦理入庫。
第三條 物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
第四條 科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。
第五條 物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應當分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設計負重,確保操作和消防安全的需要。
第六條 保管員要了解實物因物理變化、化學變化、生物變化引起的實物質量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設備應當保持整齊、衛(wèi)生、通風,溫度、濕度適當,做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質或 超過保質期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條 庫房內禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
第八條 保管員要根據(jù)食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條 保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序。
第十條 物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質。保管員要加強與食堂和財務的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
第十一條 保管員應隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標明實物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結存數(shù)量,以便于日常實物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應超過±1%。
第十二條 每月終了,保管員應按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數(shù)量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質、盤盈、盤虧、帳物不符等應及時做好登記工作,認真分析原因,及時進行復點、查找,并上報部門主管及中心領導進行處理。若保管不當造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責任。
第十三條 保管員根據(jù)實際盤點數(shù)和庫存帳編制物資盤點表,應于盤庫后三日內(遇休息日順延)交財務進行月結。
第3篇 a職業(yè)學院校園治安管理制度
一個好的校園管理制度可以加強校園管理,維護教學、科研、生活秩序和安定團結。下面小編給大家?guī)砺殬I(yè)學院校園治安管理制度,歡迎閱讀!
職業(yè)學院校園治安管理制度
為了加強我院校園管理,維護教學、科研、生活秩序和安定團結的局面,結合我院實際,特制定本規(guī)定。
1、加強門衛(wèi)管理,師生進出學院須帶有效標志,其他人員必須持有效證件,否則,應向門衛(wèi)登記,并自覺接受學院保安人員的檢查。
2、進入學院的人員,應當遵守法律、法規(guī)和學院的規(guī)章制度,不得從事與其身份不符的活動,不得危害校園治安。違者,學院將視情節(jié)輕重給予批評教育,責令其離開學院直至送交公安部門。
3、外來機動車輛一般不得進入院內,如有特殊事情需要進入,須經(jīng)有關部門辦理登記手續(xù),同意后方可進入學院。駛入院內的車輛,必須按行駛區(qū)域、路線慢速行駛,不得鳴喇叭,車輛要停放在指定的地方;經(jīng)營性客、貨機動車輛未經(jīng)許可,一律不得進入院內。否則,視情況予以處罰。
4、在院內舉辦文化娛樂活動,不得干擾學院的教學、科研和生活秩序?；顒觾热荼仨毥】迪蛏?如需占用正常的教學時間進行活動,必須報請教務處批準。如需引入院外人員參加活動,必須報請學院領導同意。
5、師生員工應當嚴格按照學院的安排進行教學、科研、生活和其他活動,任何人都不得破壞學院的教學、科研和生活秩序,不得阻止他人根據(jù)學院的安排進行教學、科研、生活和其他活動。禁止師生員工賭博、酗酒、打架斗毆以及其它干擾學院的教學、科研和生活秩序的行為。
6、禁止在院內進行封建迷信活動。
7、任何人不準在教職工宿舍和食堂之外的地方生火或燒垃圾,違者將進行處理。
8、告示、通知、啟事、廣告、海報等,應當張貼在學院指定或許可的地點。散發(fā)宣傳品、印刷品應當經(jīng)過學院辦公室審閱批準。對于張貼、散發(fā)反對我國憲法確定的根本制度,損害國家利益或者侮辱誹謗他人的公開張貼物、宣傳品和印刷品的當事者,由司法機關依法追究其法律責任。
9、成立院內非社會團體的組織,應當在成立之前由其組織者報請學院有關部門批準,未經(jīng)批準不得成立和開展活動。院內非社會團體的組織和院內報刊必須遵守法律、法規(guī),貫徹我國的教育方針和遵守學院的制度,接受學院的管理,不得進行超出其宗旨的活動。
10、不經(jīng)批準,男同志不得進入女生宿舍區(qū);午休和晚休時間,不準異性逗留在宿舍內。
11、學生一般不得在學生宿舍留宿院外人員,如遇特殊情況需留宿院外人員的,應當報請學院后勤處批準;不得在學生宿舍留宿異性。
12、校園內不得私自擺攤設點從事經(jīng)商活動。如有違反者,學院后勤處可以責令其停止經(jīng)商活動或者離開校園。
13、在院內組織講座、報告等室內活動,組織者應當在72小時前向學院申請,申請中應說明活動的內容、報告人和負責人的姓名。講座、報告不得反對我國憲法確立的根本制度,不得違反我國的教育方針,不得宣傳封建迷信,不得進行宗教活動,不得干擾學院的教學、科研和生活秩序。
14、有關團體、組織使用學院廣播、電視設施,必須報請學院有關部門批準,禁止任何組織、個人擅自使用學院的廣播、電視設施。
第4篇 技術學院臺球室管理制度
工程學院臺球室管理制度
一、臺球室是學校為離退休職工提供的健身活動場所,在職職工、家屬及外來人員謝絕入內;
二、要愛護室內的臺球、球桿、球臺等設備,不準損壞;
三、可以自帶球桿,由本人負責保管,用后帶走;公用物品不準帶出臺球室;
四、注意防火,嚴禁吸煙;保持室內清潔衛(wèi)生,不準亂扔果皮、紙屑等雜物;嚴禁隨地吐痰;
五、凡參加活動人員,需根據(jù)自身健康情況,適當進行活動,不要過于激動、勞累,避免發(fā)生意外;否則,后果自負。
六、臺球室由工作人員負責管理。
第5篇 某職業(yè)學院食堂餐用具消毒管理制度怎么寫
職業(yè)學院食堂餐用具消毒管理制度學校食堂使用的餐具、容器、用具不僅用量大、周轉快,而且與進餐者直接相關,如果餐具及容器、用具不潔,被病原微生物污染,通過就餐環(huán)節(jié),病菌或病毒就會進入體內,造成腸道傳染病或食物中毒事故、食源性疾病的發(fā)生與流行。為認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和《傳染病防治法》特制定本餐具消毒和管理制度。
一、餐具洗消程序公用餐具、容器、用具在使用前應當遵守國家制訂的操作規(guī)范及衛(wèi)生要求,嚴格按照洗消程序進行消毒:第一步是用熱水洗去食物殘渣(水溫以50~60℃為宜);第二步是溫水清洗,去除殘留油脂等(水溫以30℃左右為宜);第三步是消毒,可采用物理的或者化學法殺滅餐具上的殘留病原微生物(如病菌、病毒等);第四步是沖洗,即用清潔衛(wèi)生的清水沖洗掉餐具上的殘留藥物;第五步是保潔,即將洗凈消毒后的餐具、容器、用具移入保潔設施內備用,以防止再污染。
二、 餐具洗滌消毒人員應掌握的常用消毒方法餐具如何進行消毒呢目前國內外餐具消毒方法一般有兩類:一類是物理消毒法,即利用熱力滅殺原微生物常用的有煮沸、蒸汽、紅外線等;另一類是化學消毒法,就是利用化學消毒劑滅殺滅病原微生物。但后一類有一定副作用,對人體有不同程度的危害,所以國家對用于餐具的化學消毒劑實行嚴格管制,必須經(jīng)省以上食品衛(wèi)生監(jiān)督機構審查批準方能生產、使用。目前,經(jīng)國家批準常用于餐具的消毒毒劑有滅菌片、te-101片、84肝炎消毒液等。其中,滅菌片有含氯量高、穩(wěn)定易保存,入水后易崩解等優(yōu)點,成為餐具消毒的首選毒劑。以上兩類中,以物理消毒法最理想。幾種常用餐具消毒方法的主要衛(wèi)生要求:
(1) 煮沸消毒法。消毒鍋應呈桶狀、鍋底稍平,水量適度,以竹籃盛裝餐具,當水沸時,將餐具放入其中,待水再沸時,取出備用,就是沸進沸出。
(2) 蒸汽消毒法。這是較常用的方法之一,其法多種多樣,有簡易蒸汽消毒法、鍋爐蒸汽法、電熱蒸汽消毒法等,一般要求消毒溫度在80℃上,保持30分鐘即可。
⑶ 滅菌片或te-101片消毒法。按每片藥物兌自來水0.5公斤的比例配制消毒液,然后將洗凈的碗盤等餐具放入消毒液內,浸泡3-5分鐘。
(4) 84肝炎消毒劑消毒法。用自來水配制成1%84肝炎消毒液(即每公斤自來水加入84肝炎消毒劑10毫升),將洗凈的餐具放入消毒液中浸泡3-5分鐘,取出備用,配制均用自來水,不得用熱水。
三、 加強餐具洗滌消毒工作的管理食堂指定人員負責餐具容器、用具洗滌消毒工作的日常管理,做到消毒經(jīng)?；２⒖赏ㄟ^以下檢查方法檢查其工作質量:1) 感官檢查。首先檢查洗滌人員是否按洗滌程序操作,有無弄虛作假,省略消毒程序;2) 檢查消毒設備是否正常,如消毒池是否漏水,有無消毒液,消毒柜的溫度等;最后檢查備用餐具的衛(wèi)生質量,一般來講,衛(wèi)生質量較好的餐具應當是內外壁和底部無油膩,呈現(xiàn)本色。3) 余氯試紙檢查法。這是一種快速直觀的檢查方法,適用于使用氯制消毒的餐具,其靈敏度很高,殘留余氯在5ppm時也能檢出。具體操作法是取余氯試紙一小塊,投入備用碗盤內接觸殘留液,數(shù)秒后進行觀察,若試紙變?yōu)榈仙蛏钏{色,表明該餐具已消毒,其顏色的深淺與消毒劑濃度的高低相關,一般要求試紙呈深藍色(其余氯濃度約300ppm),若試紙仍為白色,證明該餐具未經(jīng)消毒液消毒。4) 細菌學檢查法。一般由國家食品衛(wèi)生監(jiān)督機構使用。
第6篇 技術學院健身房管理制度
學院健身房管理制度
為保障健身房活動的正常開展,保障健身房的健身環(huán)境和正常秩序,特制訂管理規(guī)定如下:
一、鍛煉期間必須嚴格遵守各項規(guī)章制度,自覺保護器械,文明健身,禁止在健身房內喧嘩、吵鬧,服從工作人員的管理。
二、活動前請做熱身運動,健身人員鍛煉時要循序漸進,量力而行,注意自我保護,確保人身安全。
三、進入健身房必須愛護室內設施地板、壁鏡等,健身時著運動服、運動鞋、軟底鞋為主,健身房內禁止吸煙喝酒,隨地吐痰、亂扔垃圾、吃口香糖等食物。
四、健身設施僅供室內使用,禁止外帶、外借或任意挪動,正確使用和愛護健身設施,用后整理歸回原處,發(fā)現(xiàn)器材故障及時通知管理人員,并立即停止操作,重型器械必須在教練指導或在他人保護下進行。
五、進入健身房鍛煉請保管好自己的個人物品及相關財務,以免發(fā)生丟失,丟失物品后果自負。
六、各訓練隊隊員訓練過程中,一定要遵守紀律,聽從活動負責人指揮,凡因違反紀律或不聽從指揮而造成的人身傷害及財產損失,由其本人負責。
七、在訓練中因違規(guī)操作或隨意玩弄器材,造成器材損壞,管理員有權根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予該適當處罰,同時視其造成不良后果和經(jīng)濟損失程度,管理員有權上報該生所在系部,對其予以進一步處罰。
八、外單位或學校內其他部門借用健身房進行訓練或其他事宜,須與公共教育部普體教研室聯(lián)系,按相關規(guī)定辦理手續(xù)后方可使用。
九、活動完畢,管理員要自覺打掃健身房,并對健身器械進行檢查和維修。關好門窗,切斷電源,做好安全防范工作。
十、開放時間:星期一至五每天下午17:00至18:30。(下雨天不開放)
管理員:電話:
第7篇 學院（學校）電梯運行管理制度
學院(校)電梯的運行管理制度
電梯設備的運行管理,就是保障電梯良好運行所實施的管理活動。主要內容包括:電梯設備的運行巡視監(jiān)控管理、電梯運行中出現(xiàn)異常情況的管理、電梯機房的管理和電梯檔案的管理等。
一、電梯設備的運行巡視監(jiān)控管理。巡視監(jiān)控管理,是由電梯機房值班人員實施的,定時對電梯設備進行巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理的管理方式。電梯機房值班人員每日對電梯進行一次巡視,根據(jù)巡視情況填寫《電梯設備巡視記錄》。
(1)建立巡視監(jiān)控管理制度。公司工程部的電梯管理員,根據(jù)電梯的性能和運行情況制定出電梯巡視管理制度。并監(jiān)督機房值班人員執(zhí)行。
①值班人員每日對電梯的主要部位巡視一次。
②巡視時按要求的內容認真巡視檢查。
③及時處理巡視中的問題,并做好巡視記錄
(2)巡視內容。機房值班人員巡視應注意:曳引機是否有噪聲、異味,是否燙手;軸承螺栓是否松動;減速箱的油位、油色是否正常,連軸器是否牢固可靠;指示儀表、指示燈、各繼電器動作是否正常;變壓器、電抗器等是否過熱;制動器是否正常;曳引輪、曳引繩、限速器等是否正常;通訊設施、標示牌、盤車手輪、開閘扳手等救援工具是否放在指定位置;電梯運行有無振動,開關門是否順暢;底坑限速器是否正常。
(3)巡視中發(fā)現(xiàn)不良情況的處理。當巡視中發(fā)現(xiàn)不良狀態(tài)時,機房值班人員應及時采取措施進行調整。如果問題嚴重則應及時報告電梯主管,協(xié)同主管進行解決。整修時應嚴格遵守《電梯維修保養(yǎng)標準》。
二、異常情況處置管理。當電梯工作中出現(xiàn)異常情況時,乘梯人員要冷靜,保持清醒的頭腦,以便尋求比較安全的解決方案。
(1)發(fā)生火災時的處置
①當樓層發(fā)生火災時,電梯的機房值班人員應立即設法按動消防開關,使電梯進入消防運行狀態(tài)。電梯運行到基站后,疏導乘客迅速離開轎廂。電話通知有關部門并撥打119電話報警。
②井道或轎廂內失火時,管理員應立即停梯并疏導乘客離開,切斷電源后用干粉滅火器或1211滅火器滅火。同時,電話通知主管部門。若火勢較猛就應撥打119電話報警,以便保證高層建筑內的人員和財產安全。
(2)電梯遭到水浸時的處置。電梯的坑道遭水浸時,應將電梯停于二層以上;當樓層發(fā)生水淹時,應將電梯停于水淹的上一層,然后斷開電源總開關并立即組織人員堵水源,水源堵住后進行除濕處理,如熱風吹干。用搖表測試絕緣電阻,當達到標準后,即可試梯。試梯正常后,才可投入使用。
(3)電梯困人時的處置。因停電或故障導致電梯停運時,乘梯人員不要著急驚慌,及時撥打救援電話,待電梯管理員到來時實施救援。救人后,管理員查明困人原因,及時解除故障。
三、電梯機房的管理。電梯機房值班人員,在電梯管理員的領導下工作。電梯管理員負責制定電梯機房的管理制度。機房值班人員嚴格執(zhí)行電梯機房管理制度。
(1)電梯機房管理制度
①非機房工作人員不準進入機房,必須進入時應經(jīng)過公司工程部經(jīng)理同意,在機房人員的陪同下進入。
②機房應配足消防器材,免放易燃易爆物品。
③每周打掃一次機房衛(wèi)生,保持機房清潔。
④為防止不必要的麻煩,機房要隨時上鎖。
(2)交接班制度
①正常時,按時交接班。交班人員應向接班人員講清當日電梯的運行情況,接班人員應查看《電梯設備巡視記錄》、工具等,確認無誤后在運行巡視記錄上簽名。
②當遇到接班人員未到崗時,交班人員不得離崗。應請示工程部電梯管理員尋求解決。
③電梯發(fā)生事故后,未處理完時,應由交班人員繼續(xù)負責事故的處理,接班人員協(xié)助處理。
四、電梯的檔案管理。為了解電梯的整體狀況,維修管理中心以高層樓宇為單位建立電梯檔案。電梯的檔案包括:電梯的原理圖、安裝圖、《電梯設備巡視記錄》、《電梯設備維修記錄》等項內容。檔案中的《電梯設備巡視記錄》,由電梯管理員每月初整理成冊,交中心電梯管理員保管。
第8篇 學院后勤總公司財務管理制度
學院后勤總公司財務管理制度
第一條 為了加強后勤總公司的財務管理和經(jīng)濟核算,規(guī)范后勤總公司的財務行為,根據(jù)《中華人民共和國國會計法》、《高等學校財務制度》、《企業(yè)財務通則》、《__學院財務管理工作暫行規(guī)定》等有關法規(guī),結合后勤總公司的實際,制定本規(guī)定。
第二條 后勤總公司財務是保障后勤總公司實行服務收費機制有效運行的獨立核算部門,接受學院財務處和審計處的監(jiān)督和審計。
第三條 后勤總公司財務管理的基本原則是:貫徹國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,正確處理后勤服務與經(jīng)濟效益的關系,為教學、科研和師生員工的生活提供優(yōu)質服務,建立健全總公司公司內部的財務制度,嚴格執(zhí)行國家法規(guī)中的各項財務開支菹圍和標準,完善內部經(jīng)濟責任,如實反映后勤總公司的財務狀況。
第四條 財務管理的基本任務和方法:做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌措資金,有效利用各項資產,努力提高經(jīng)濟效益。加強國有資產管理,防止國有資產流失。
第五條 會計、出納負責后勤總公司的財務管理工作,一切開支和收入均需公司總經(jīng)理審批,方能收支。
第六條 后勤總公司實行收支兩條 線,不得坐支現(xiàn)金,做到日清月結。
第七條 后勤總公司對現(xiàn)金的管理嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度,庫存數(shù)額按照規(guī)定的限額執(zhí)行,超出限額的現(xiàn)金及時送存銀行。
第八條 后勤總公司的銀行帳戶必須按照銀行的規(guī)定開設和使用,所開設的銀行帳戶只供總公司公司業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位和個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉帳套現(xiàn)。
第九條 后勤總公司在銀行開設帳戶的帳號非因業(yè)務需要不得外瀉。
第十條 后勤總公司在銀行購買的各種票據(jù)要指定專人保管,簽發(fā)按編號使用。銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收抵支記帳。
第十一條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支票等付出款項,一律憑付款審批辦理,沒有審批的付款項目,財會人員應拒絕辦理。
第9篇 醫(yī)學院后勤管理部缺陷管理制度
醫(yī)學院后勤管理部缺陷管理制度
后勤管理部成立由主任以及管理組組長組成的科室缺陷管理執(zhí)行委員會，以保證本制度的貫徹執(zhí) 行。
（一） 凡不服從科室整體工作安排且無正當理由，造成科室管理工作被動，實行“一票否決”，扣 發(fā)一月獎金，如拒不改正，退人力資源部待崗培訓，年度考核不合格。
（二）違反操作流程和內控制度造成不良后果，視情節(jié)輕重每次扣獎金 100―200元。
（三） 工作時間串崗、打瞌睡、利用公家電話聊天，用工作的計算機上網(wǎng)玩游戲等，科內發(fā)現(xiàn)首次 予以批評，再犯每次扣獎金50―100元，造成投訴的查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元。
（四） 在工作中對待病人及服務對象的態(tài)度生硬，言語粗暴、不耐心解釋以及推卸責任造成不滿， 引起投訴到科室，查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元；投訴到醫(yī)院，視情節(jié)輕重每次扣獎金 100―200元，同時按醫(yī)院的缺陷管理條例執(zhí)行。
（五） 在工作中嚴禁發(fā)生與病人和同事吵架、打架事件，如有發(fā)生，當事責任人除寫出書面檢討外 ，視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元或報醫(yī)院按醫(yī)院缺陷管理條例執(zhí)行。
（六） 職工因工作需要外出辦事，辦公室職工和各小組組長應向主任報告外出原因及返回辦公室的 時間并備案，水電中心、食堂職工應向各組長報告外出原因及返回辦公室的時間并備案，否則視 為私自離崗。工作人員未經(jīng)申請同意私自換班，按曠工處理。以上情況視情節(jié)輕重每次扣獎金50 ―100元。
（七） 非公務原因遲到、早退三次以上扣發(fā)當月獎金100元。
（八） 嚴禁科室內部人員之間私下搬弄是非，引起科室管理不順，人員不合，此類事情一經(jīng)查實， 首次扣發(fā)半月獎金，再犯離崗學習，年度考核不合格。
（九） 無故不參加科室召開的各種會議以及科室組織的政治、業(yè)務學習及培訓的人員，視情節(jié)輕重 每次扣獎金50--200元。
（十）無故曠工一天扣發(fā)獎金200元，兩天以上報醫(yī)院按規(guī)定處理。
（十一）上述缺陷管理罰款額度均為首次，第二次金額加倍，以此類推，超過三次離崗培訓，年 度考核不合格。
第10篇 學院學生會辦公室管理制度
為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使 用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。
第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖好門窗。
第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條 學生會辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、 院學生會鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。
第11篇 某學院戶籍管理制度
學院戶籍管理制度
為進一步規(guī)范學院教職工、學生的戶籍管理工作,切實保障教職工、學生的權益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及其他相關規(guī)定,結合本院實際,制定本規(guī)定。凡在本院形成勞動關系的教職工,在校學生須遵守本規(guī)定。 院總務處保衛(wèi)部是學院戶籍管理工作的主管部門;各系、部、處、室具體負責本部門戶籍管理工作。
凡被我院錄取的學生,可自愿選擇是否將戶口遷入學院學生集體戶。
安徽省境內錄取的學生報到時將戶口所在地派出所開具的戶籍證明(貼一寸照片,加蓋派出所公章)交所屬系、部學生輔導員,由輔導員統(tǒng)一送總務處保衛(wèi)部備案;
安徽省境外錄取的學生遷入學生集體戶的,報到時憑錄取通知書將戶口遷移證、一寸彩照交所屬系、部輔導員,由輔導員統(tǒng)一報送總務處保衛(wèi)部統(tǒng)一辦理落戶。
安徽省境外錄取后選擇戶口不遷入集體戶的學生,在校期間所有涉及戶籍地事務均回原籍辦理。
辦理落戶時提交的相關證件上的姓名、性別、出生年月、民族、身份證號碼必須一致。
提交的《戶口遷移證》應載明出生地、籍貫(省、市、縣、鄉(xiāng)、街道),加蓋的公章必須清晰可辯。
辦理落戶時提交的相關證件上如有漏錯,必須由所屬派出所更正并加蓋公章,自行涂改無效。
安徽省境內的畢業(yè)生由總務處保衛(wèi)部將備案的戶籍證明發(fā)給各系、部輔導員,并交各班班主任發(fā)放到畢業(yè)生手中。
安徽省境外的畢業(yè)生將印章齊全的離校清單由各班班主任收齊后交所屬系、部輔導員審核后,將審核合格的畢業(yè)生名單分報到單位和返回原籍兩類送總務處保衛(wèi)部統(tǒng)一辦理戶口遷移手續(xù);
保衛(wèi)部辦理完成安徽省境外的畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)后,將辦理完遷移手續(xù)的畢業(yè)生名單以通知的形式發(fā)布學院內信息欄中,公布之日起一個月內畢業(yè)生憑身份到保衛(wèi)部領取本人戶口遷移手續(xù),逾期不領者責任自負;轉、退學的學生在一個月內應辦理戶口遷出手續(xù),逾期責任自負。
畢業(yè)分配來校工作人員應在正式上崗后到總務處保衛(wèi)部辦理教師集體戶落戶;各系部、處室聘用的臨時工作人員的戶籍信息由所屬部門負責日常管理;各系部、處室應在每學期開學后將聘用的臨時工作人員戶籍信息送總務處保衛(wèi)部備案; 戶口遷移證丟失須憑以下材料到戶口遷出派出所辦理;
戶籍關系在我院集體戶需借用戶籍底簿的教師、職工、學生須提交戶籍底簿借用申請,學生由所屬系部學工處批準,教師、職工須所屬系部、處室批準后,憑本人有效證件并登記后使用;借用集體戶戶籍底簿的教師、職工、學生須在一周內將底簿交回保衛(wèi)處;借用戶籍底簿的教師、職工、學生如在使用期間發(fā)生丟失,應當及時報告保衛(wèi)處同時承擔將底簿補辦完成的過程及所產生的費用。
第12篇 某學院配電室管理制度
學院配電室管理制度
1、電工值班人員要保持配電室內衛(wèi)生清潔無雜物,門邊、門窗無破損,以防小動物侵入。確保地溝、電纜溝無堵塞,高壓柜內下水平母線絕緣無纏繞,通風孔暢通。
2、經(jīng)常檢查高低壓設備各部位接頭有無接觸不良和發(fā)熱現(xiàn)象。
3、配電室應配有專用安全用具(接地線、令克棒、警示牌、滅火器等)。配電室不許存放易燃品及雜物。
4、定期檢查清掃高低壓線路、電器設備。防止發(fā)生污閃及接觸不良故障。高壓瓷瓶按供電局規(guī)定及時更換。
5、配備具有一定電器知識的電工,經(jīng)正規(guī)培訓并持有電工上崗證。遵守安全規(guī)定、防止發(fā)生誤操作事故。
6、定期檢查各類裝置的完好性。如發(fā)生設備跳閘或其它故障時,應盡快通知安寧區(qū)供電局電檢人員,協(xié)助調查故障原因,在事故未查清前不得隨意進行電源的倒換工作。
7、配合供電局和校內有關部門,認真落實安全措施,確保人身和設備安全,杜絕各類事故。
8、值班電工要認真巡查變壓器、電纜、高低壓配電柜等,觀察有無異常聲音和氣味,發(fā)現(xiàn)故障苗頭及時排除。中修、大修故障及時上報水電服務部或總公司公司領導,經(jīng)審批后辦理。
9、加強配電室安全管理,謝絕任何無關人員隨意進入配電室,電工不得將無關人員帶入配電室。
10、為確保人身和設備安全,禁止電工單人進入配電室進行維修作業(yè)。
第13篇 學院(學校)校產設施管理責任賠償制度
學院(校)校產設施管理責任及賠償制度
為加強學院校產校具和各類設施的管理,落實物資使用管理責任制,確保教學、科研工作的順利進行,特制定本規(guī)定:
一、學院校產校具和各類設施管理應落實管理責任人。各部門配置的各類設施、設備由各部門負責人落實管理責任人,未落實管理責任人的部門由該部門負責人負責。各固定教室所配置設施由各班級班主任負責,配置給各宿舍個人使用的設施由各使用人負責,公用設施由該宿舍室長負責管理(全體成員共同承擔責任)。流動教室所配置的設施由后勤基建處負責。公共設施由后勤基建處具體負責。
二、校產校具和各類設施的丟失或人為損壞,由當事人負責賠償,當事人未查實或無法查實,由使用責任人負責賠償;發(fā)現(xiàn)設施正常損壞由使用責任人或管理責任人及時報有關部門修理。未及時報失或報損,經(jīng)查實后由使用及管理責任人負責賠償。
三、發(fā)現(xiàn)管理或使用設施(如家具)等丟失或人為損壞,若主動及時報失或報損,按設施原價并折舊后折價賠償。不及時報失或報損,經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)后,按原價并加收50%~100%管理費進行賠償。后勤設施賠償由后勤基建處負責核價,一般易損物資賠償標準如下:
序號 物品 單位 賠償參數(shù)價(元) 使用年限及說明
四、學院設備的賠償由后勤基建處出具賠償通知,憑賠償通知單到財務處繳款,賠償后,后勤基建處應及時補缺或安排維修。人為損壞的設施直接報后勤部門進行的維修,按有關部門核準的收費標準,由后勤基建處直接收取維修費用,并交學院財務處入帳。
五、學校設施自然損壞,由使用部門(人)報后勤基建處進行維修,后勤基建處服務范圍外的維修項目,由后勤基建處按規(guī)定程序報學校批準立項后實施。
六、當使用責任人和管理責任人對自然損壞和人為損壞的責任產生分歧,由后勤基建處會同有關部門進行認定。
七、各部門、學生工作處、各系(部)、班主任必須教育師生愛護公物,對造成學校設施丟失和損壞的應承擔賠償責任。對故意損壞校產、校具和公共設施或無故不履行賠償責任者,報學院后,視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。
八、鼓勵師生對故意損壞學校公共設施的現(xiàn)象進行舉報。經(jīng)查實后,對舉報人適當給予獎勵并予以保密。對舉報重大損壞事件的有功人員,報請學校另行嘉獎。
九、本制度自公布之日起實行。
第14篇 職業(yè)學院乒乓球室管理制度
技術學院乒乓球室管理制度
為保障乒乓球室活動的正常開展,保障乒乓球室的健身環(huán)境和正常秩序,特制訂管理規(guī)定如下:
一、鍛煉期間必須嚴格遵守各項規(guī)章制度,自覺保護器材,文明健身,禁止在健身房內喧嘩、吵鬧,服從工作人員的管理。
二、活動前請做熱身運動,注意自我保護,確保人身安全。
三、進入乒乓球室必須愛護室內設施地板等,鍛煉時著運動服、運動鞋、軟底鞋為主,室內禁止吸煙喝酒,隨地吐痰、亂扔垃圾。
四、進入健身房鍛煉請保管好自己的個人物品及相關財務,以免發(fā)生丟失,丟失物品后果自負。
五、各訓練隊隊員訓練過程中,一定要遵守紀律,聽從活動負責人指揮,凡因違反紀律或不聽從指揮而造成的人身傷害及財產損失,由其本人負責。
六、在鍛煉中因違規(guī)操作或隨意玩弄器材,造成器材損壞,管理員有權根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予該適當處罰,同時視其造成不良后果和經(jīng)濟損失程度,管理員有權上報該生所在系部,對其予以進一步處罰。
七、外單位或學校內其他部門借用乒乓球室進行訓練或其他事宜,須與公共教育部普體教研室聯(lián)系,按相關規(guī)定辦理手續(xù)后方可使用。
八、活動完畢,管理員要自覺打掃健身房,并對健身器械進行檢查和維修。關好門窗,切斷電源,做好安全防范工作。
九、開放時間:星期一至五每天下午17:00至18:30。
管理員:電話:
第15篇 學院二次供水管理制度
某學院二次供水管理制度
1、學院二次供水管理人員要具有高度的事業(yè)心和責任性,對設施進行經(jīng)常檢查、維修,使設施安全運行。
2、二次供水系統(tǒng)的設施要有市衛(wèi)生監(jiān)督部門頒發(fā)的二次供水衛(wèi)生許可證明和供、管水從業(yè)人員的健康合格證明,并按規(guī)定定期更換和復查所有證件。
3、管理人員要及時提示公司領導做好供水設施定期清洗、消毒、監(jiān)測水質、檢驗報告和衛(wèi)生安全工作,積極配合監(jiān)督部門做好整改工作。
4、認真做好師生員工生活飲用水衛(wèi)生安全工作,防止各類傳染病發(fā)生與傳播,消除二次供水存在的不安全隱患。二次水源設施和區(qū)域重地嚴禁非工作人員進入。
5、供水設施的清洗消毒工作必須由__市衛(wèi)生監(jiān)督部門指定的專業(yè)清洗隊伍進行,其它任何單位或個人不得擅自對二次供水設施進行清洗消毒。
6、管理人員在確保安全供水的基礎上,要認真做好設施場所的清理和衛(wèi)生工作,保持設施的完好率和清潔工作。
7、定期或不定期的對水池水位進行檢查,在自來水正常供應的情況下確保池內足夠水量,維護好供水設施的運行,發(fā)現(xiàn)異常及時向領導匯報,派電工進行修理,由于工作失誤造成學院停水給予嚴肅處理。一月內發(fā)生一次,扣當日工資,發(fā)生兩次扣工資50元,發(fā)生三次者,給予開除、辭退,不再錄用。
