有哪些
檔案庫房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 安全管理：確保檔案庫房的物理安全，包括防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等措施。
2. 檔案分類與編碼：建立科學(xué)的檔案分類體系，實(shí)行統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于檢索和管理。
3. 入庫與出庫流程：明確檔案的接收、登記、入庫、借閱、歸還及銷毀的程序。
4. 空間規(guī)劃：合理布局庫房空間，保證檔案存儲(chǔ)的有序性和高效性。
5. 溫濕度控制：定期監(jiān)測(cè)庫房的溫濕度，保持適宜的環(huán)境條件。
6. 人員管理：設(shè)定庫房工作人員的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案管理的專業(yè)性和責(zé)任性。
實(shí)施細(xì)則
1.1 安全管理： - 安裝并維護(hù)消防設(shè)施，定期進(jìn)行安全檢查。 - 庫房應(yīng)設(shè)置防盜門窗，安裝監(jiān)控系統(tǒng)，并定期更新維護(hù)。 - 采取防潮措施，如使用除濕機(jī)、防潮箱等。 - 定期投放防蟲藥物，防止害蟲侵蝕檔案。
1.2 檔案分類與編碼： - 根據(jù)檔案性質(zhì)和內(nèi)容，制定詳細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則。 - 每份檔案應(yīng)有唯一的編碼，便于快速定位。 - 對(duì)新入庫檔案進(jìn)行及時(shí)分類和編碼，確保信息準(zhǔn)確無誤。
1.3 入庫與出庫流程： - 檔案接收后，進(jìn)行初步審核，確保內(nèi)容完整無損。 - 登記入庫檔案的詳細(xì)信息，錄入管理系統(tǒng)。 - 借閱檔案需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)審批后方可出庫，歸還時(shí)核對(duì)無誤后入庫。 - 對(duì)于破損或過期檔案，按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
1.4 空間規(guī)劃： - 根據(jù)檔案類型和數(shù)量，合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域。 - 采用密集架等高效存儲(chǔ)設(shè)備，提高空間利用率。 - 保持通道暢通，方便檔案的取放。
1.5 溫濕度控制： - 安裝溫濕度計(jì)，每日記錄并分析數(shù)據(jù)。 - 當(dāng)環(huán)境條件不符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，調(diào)整空調(diào)或除濕設(shè)備。
1.6 人員管理： - 設(shè)立專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)庫房日常管理。 - 提供專業(yè)培訓(xùn)，提升工作人員的檔案管理技能。 - 限制非授權(quán)人員進(jìn)入庫房，確保檔案安全。
上墻內(nèi)容
1. 庫房安全警示標(biāo)語：防火防盜，人人有責(zé)；防潮防蟲，保護(hù)檔案。
2. 檔案借閱須知：借閱前請(qǐng)?zhí)畋恚磿r(shí)歸還，損壞照價(jià)賠償。
3. 工作人員守則：認(rèn)真負(fù)責(zé)，保守秘密，愛護(hù)檔案。
4. 溫濕度控制目標(biāo)：溫度18-24℃，濕度45%-60%。
5. 庫房管理制度概覽：簡要列出上述六項(xiàng)主要內(nèi)容，提醒工作人員遵守。
以上制度旨在確保檔案庫房的有效管理和檔案的安全，所有工作人員必須嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)檔案資源的安全和完整性。
檔案庫房管理制度范文
第1篇 z醫(yī)院檔案庫房管理制度
人民醫(yī)院檔案庫房管理制度
1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。
2、檔案庫房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施,并檢查登記使用情況。
3.堅(jiān)持定期檢查庫房,保持室內(nèi)整潔、空氣流通。
4.庫房內(nèi)禁止吸煙、使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。
5.檔案庫房鑰匙應(yīng)有專人保管,不得隨身攜帶,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。
6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。
第2篇 檔案庫房安全管理制度
根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:
一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé),認(rèn)真保管檔案資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房,嚴(yán)防遺失。
二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時(shí)保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。
三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。
四、進(jìn)入庫房內(nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認(rèn)真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
五、對(duì)庫房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù),特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管,專人負(fù)責(zé)。
六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,并時(shí)常觀察庫房內(nèi)溫度計(jì)的變化情況,隨時(shí)注意通風(fēng),調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。
八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對(duì)庫房實(shí)施一次安全檢查,并做好檢查記錄。
十、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行。
二0__年八月一日
第3篇 檔案庫房管理制度范例
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。
第4篇 h機(jī)關(guān)檔案庫房管理制度
為加強(qiáng)本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。
二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。
五、定期清點(diǎn)庫存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時(shí)追查。
六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修或更新。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時(shí),除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。
九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí),應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,開展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。
第5篇 檔案庫房安全防火管理制度
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。
四、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
