保密管理檔案管理制度3篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：15

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目錄
1.保密管理檔案管理制度有哪些 2.保密管理檔案管理制度實施細則 3.保密管理檔案管理制度上墻內容 4.保密管理檔案管理制度3篇

保密管理檔案管理制度

有哪些

保密管理檔案管理制度

一、保密范圍 1. 企業(yè)核心技術資料：包括研發(fā)報告、專利申請、技術圖紙等。

2. 客戶信息：如客戶名單、合同細節(jié)、交易記錄等。

3. 內部財務數(shù)據(jù)：如財務報表、預算計劃、成本分析等。

4. 員工個人信息：如薪資信息、績效評估、人事檔案等。

5. 戰(zhàn)略規(guī)劃：如市場調研、業(yè)務拓展計劃、并購方案等。

實施細則

1. 權限控制： - 設立不同級別的訪問權限，確保敏感信息只對授權人員開放。 - 對關鍵信息實行雙人保管制度，減少單點風險。 - 員工離職時，立即撤銷其所有訪問權限。

2. 信息加密： - 敏感文檔應進行加密存儲，防止未經授權的訪問。 - 電子文件傳輸需通過安全通道，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。

3. 記錄與審計： - 所有訪問、修改、刪除保密檔案的行為均需記錄，便于追溯。 - 定期進行審計，檢查保密措施的執(zhí)行情況。

4. 培訓與意識： - 定期對員工進行保密知識培訓，提升保密意識。 - 簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和違約后果。

5. 物理安全： - 保密檔案應存放在安全設施內，如防火、防盜設備齊全的檔案室。 - 對外參觀或訪問需提前審批，限制無關人員接觸保密區(qū)域。

6. 應急處理： - 制定應急預案，應對可能的數(shù)據(jù)泄露事件。 - 發(fā)現(xiàn)泄密情況時，立即啟動應急響應，減小損失。

上墻內容

1. "保密是企業(yè)的生命線，人人有責。"

2. "未經授權，不得擅自查看、復制、傳播保密信息。"

3. "離職員工必須歸還所有公司資料，解除訪問權限。"

4. "發(fā)現(xiàn)保密信息泄露，立即匯報，不得隱瞞。"

5. "保護客戶隱私，尊重員工權益，遵守保密規(guī)定。"

通過這些規(guī)章制度的實施，我們旨在營造一個重視保密的企業(yè)文化，確保公司的核心競爭力得以有效保護，同時也為員工提供清晰的行為指南，共同維護公司的信息安全。

保密管理檔案管理制度范文

第1篇檔案保密管理制度

一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經批準的,嚴禁提供利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件,應立即報告,及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

第2篇 j建設機關檔案保密管理制度

1、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質量監(jiān)督站、房產管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。

5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;

②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;

③檔案庫的收藏檔案內容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

①未經公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;