法律法規(guī)公司管理制度5篇

法律法規(guī)公司管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它旨在確保公司的各項業(yè)務(wù)活動符合國家和地方的法律法規(guī)要求，預(yù)防法律風險，維護企業(yè)的合法權(quán)益，保障員工的權(quán)益，以及塑造良好的企業(yè)形象。通過明確的規(guī)章制度，公司可以規(guī)范內(nèi)部行為，提高工作效率，促進公平公正，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

包括哪些方面

1. 法律法規(guī)合規(guī)性：涵蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的法律法規(guī)遵守情況，如合同法、勞動法、稅法、環(huán)保法等。

2. 公司政策與程序：制定詳細的內(nèi)部政策，如采購流程、財務(wù)審批、人力資源管理等，確保所有操作都有章可循。

3. 風險管理：識別潛在的法律風險，建立風險評估機制，制定應(yīng)對策略。

4. 員工培訓：定期進行法律法規(guī)培訓，提高員工的法律意識和合規(guī)行為。

5. 法務(wù)部門角色：設(shè)立專門的法務(wù)部門或法律顧問，負責處理法律事務(wù)，提供法律咨詢。

6. 監(jiān)督與審計：定期進行內(nèi)部審計，檢查法規(guī)遵守情況，確保制度的有效執(zhí)行。

重要性

法律法規(guī)公司管理制度的重要性不容忽視：

1. 遵法經(jīng)營：遵守法律法規(guī)是企業(yè)合法經(jīng)營的基礎(chǔ)，避免因違法行為導致的罰款、訴訟或其他法律糾紛。

2. 保護企業(yè)利益：制度化管理有助于防止內(nèi)部欺詐、貪污等行為，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。

3. 提升企業(yè)信譽：遵守法規(guī)的企業(yè)更容易贏得客戶、供應(yīng)商和合作伙伴的信任，提升市場競爭力。

4. 保障員工權(quán)益：明確的制度能確保員工的權(quán)益得到保障，增強員工滿意度和忠誠度。

5. 遵循道德標準：良好的法制環(huán)境有助于培養(yǎng)企業(yè)的社會責任感和道德風尚，塑造正面的企業(yè)文化。

方案

1. 制度建設(shè)：由法務(wù)部門主導，各部門配合，建立全面的法律法規(guī)管理制度，定期更新以適應(yīng)法律法規(guī)變化。

2. 審查與評估：設(shè)立審查機制，對所有業(yè)務(wù)決策、合同及政策進行法律審查，確保合規(guī)性。

3. 溝通與培訓：通過內(nèi)部培訓、研討會等方式，確保員工了解并理解相關(guān)法律法規(guī)。

4. 法律咨詢服務(wù)：為員工提供便捷的法律咨詢服務(wù)，解答日常工作中遇到的法律問題。

5. 風險防控：建立風險預(yù)警系統(tǒng)，對潛在的法律風險進行早期識別和防范。

6. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施，對違規(guī)行為進行嚴肅處理，強化制度的權(quán)威性。

總結(jié)，法律法規(guī)公司管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石，通過科學的制度設(shè)計和嚴格的執(zhí)行，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長期的合規(guī)發(fā)展，為社會創(chuàng)造價值。

法律法規(guī)公司管理制度范文

第1篇 某生物公司法律法規(guī)識別管理制度

1 、目的

為確定公司生產(chǎn)經(jīng)營或業(yè)務(wù)活動中適用的安全標準化法律法規(guī)和其他要求,建立識別、獲取這些法律法規(guī)及要求的渠道,確保所使用的法律法規(guī)及其他要求為最新版本,提高員工和相關(guān)方的法律意識,規(guī)范安全生產(chǎn)行為,制定本制度。

2 、適用范圍

適用于對與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的國家、行業(yè)、地方的安全質(zhì)量標準化法律、法規(guī)及其他要求的控制。

3 、職責與分工

主管部門:安全部。負責安全標準化法律、法規(guī)和其他要求的確認、培訓、傳達和監(jiān)督執(zhí)行。

相關(guān)部門:各部門、車間。負責及時宣貫、遵守與本部門、車間有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求,并將有關(guān)要求傳達給員工和相關(guān)方。

4 、內(nèi)容與要求

4.1 、與公司相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求

a-- 國家有關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范;

b --甘肅省、蘭州市的地方法規(guī)和國務(wù)院主管部門規(guī)章、規(guī)程;國家、行業(yè)、山東省、青島市有關(guān)安全標準化管理的法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)則、標準及其他要求等;

c-- 國家、行業(yè)和地方標準;

d --上級機關(guān)、執(zhí)法機關(guān)的通知、公報等其他要求;

e-- 國家公約等。

4.2、獲取方法

a--上級發(fā)文、轉(zhuǎn)文;b-- 報刊、雜志登載;

c --會議獲取;

d-- 從法律、法規(guī)、標準、其他要求發(fā)行處獲取;

e --通過政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等獲取;

f-- 上網(wǎng)查詢;

g --其他渠道。

4.3、識別和確認

4.3.1、安全部根據(jù)安全標準化管理體系要求及相關(guān)部門、單位收集的信息,編制公司通用的《適用的法律、法規(guī)和其他要求清單》,作為各部門、單位進行識別和執(zhí)行的基本依據(jù)。

4.3.2、各部門、車間結(jié)合自己的職責和工作內(nèi)容進行識別,確認適用本部門、車間的法律法規(guī)和其他要求的目錄、內(nèi)容(部分適用的法律法規(guī)應(yīng)識別到適用的相關(guān)部分),編制本部門、車間的《適用的法律、法規(guī)和其他要求清單》。

4.4 、貫徹執(zhí)行

4.4.1 、安全環(huán)保部將確認的法律法規(guī)和其他要求向各相關(guān)部門、車間進行培訓、傳達、分解。

4.4.2 、各部門、車間將本部門、車間適用的法律法規(guī)和其他要求,采取會議、宣貫、培訓等形式,落實到相應(yīng)層次或崗位,并傳達到相關(guān)方。

4.4.3、各部門、車間要按照法律、法規(guī)和其他要求,組織進行安全標準化管理的各項活動,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

4.4.4 、公司通過管理評審、內(nèi)審或日常監(jiān)督檢查等形式對相關(guān)部門、單位的執(zhí)行情況進行檢查、確認。

4.5 、公司安全環(huán)保部至少每半年一次通過各種方式獲取最新的安全法律、法規(guī)及其他要求。

5 、相關(guān)記錄

第2篇 公司安全法律法規(guī)標準要求管理制度

公司安全法律、法規(guī)、標準及其它要求管理制度

1.目的

為了獲取、更新、識別適用于本公司的安全法律、法規(guī)、標準及其它要求,為體系的運行提供依據(jù),特制定本制度。

2.適用范圍

適用本于公司獲取、更新、法律、法規(guī)及其它要求并建立臺帳。

3.職責

3.1安全環(huán)?？曝撠煫@取安全法律、法規(guī)、標準和其它要求的收集、識別及更新并建立臺帳,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。并確認其適用性,并追蹤新的法律、標準和其他要求。

3.2安全環(huán)?？曝撠熛蚋鞑块T單位宣傳適用的法律、法規(guī)、標準和其它要求。

3.3安全環(huán)?？曝撠熃M織相關(guān)部門對識別的法律、法規(guī)、標準和其它要求進行符合性評價。

3.4各部門單位負責將相關(guān)的法律、法規(guī)、標準和其它要求傳達給員工。

3.5各部門單位獲取的法律、法規(guī)、標準和其它要求,應(yīng)及時傳遞到安全環(huán)?？?。

3.6安全環(huán)?？曝撠熅帉懝镜陌踩a(chǎn)規(guī)章制度。

3.7各部門單位負責編寫本部門單位的安全操作規(guī)程。

3.8安全環(huán)?？曝撠煼?、法規(guī)及安全操作規(guī)程的發(fā)布。

4.程序

4.1獲取途徑

4.1.1由安全環(huán)?？仆ㄟ^標準化信息網(wǎng)、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會、政府主管部門及其他形式查詢獲取國家的安全法律、法規(guī)、標準及其他要求。

4.1.2上級部門的通知、公報等由綜合辦公室收集整理。

4.1.3各部門從專業(yè)或地方報刊、雜志等索取的法律、法規(guī)、標準和其它要求,應(yīng)及時報送安全環(huán)?？七M行識別和確認并備案。

4.2登記與識別

4.2.1根據(jù)公司生產(chǎn)、活動和服務(wù)過程中所有危險、有害因素,結(jié)合法律、法規(guī)的最新內(nèi)容及版本,識別適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求。

4.2.2根據(jù)本行業(yè)特點,識別適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求。

4.2.3安全環(huán)?？平M織有關(guān)部門對獲取和識別適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求組織評審確認,報公司領(lǐng)導審核批準,并編制《適用法律法規(guī)清單》。

4.3更新

4.3.1當現(xiàn)行的適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求更新時,應(yīng)重新及時識別。

4.3.2安全環(huán)?？泼磕赀M行一次適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求的獲取、識別、更新工作。

4.3.3當生產(chǎn)過程中的危險、有害因素發(fā)生變更時,應(yīng)及時進行適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求的重新識別。

4.4適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求的發(fā)放、實施、檢查與符合性評價。

4.4.1安全環(huán)?？萍皶r將適用的適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求中的重要內(nèi)容進行摘編,并下發(fā)到相關(guān)部門單位。

4.4.2各部門單位要組織學習適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求并在安全標準化運行中嚴格遵守,各部門單位培訓學習情況記錄與安全例會臺帳,班組學習情況記錄于班組活動記錄中。

4.4.3安全環(huán)保科每年一次對貫徹安全法律法規(guī)情況進行監(jiān)督檢查,對不符合適用的法律、法規(guī)、標準及其他要求的現(xiàn)象要組織相關(guān)部門分析原因,進行整改。安全環(huán)?？平⑦m用的法律、法規(guī)、標準及其他要求符合性評價記錄。

4.5規(guī)章制度及安全操作規(guī)程

4.5.1安全環(huán)保科負責編寫公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并下發(fā)到部門、單位及班組,各級人員應(yīng)嚴格執(zhí)行。

4.5.2各部門單位應(yīng)根據(jù)工藝、技術(shù)、設(shè)備特點和原材料、輔助材料、產(chǎn)品的危險性編制安全操作規(guī)程,下發(fā)到班組,崗位人員應(yīng)按照安全操作規(guī)程進行操作。

4.6評審和修訂

4.6.1安全環(huán)?？泼磕暌淮谓M織有關(guān)部門單位對頒發(fā)的制度文件進行評審,對不適宜性文件及時進行修訂。

4.6.2當發(fā)生事故時,工藝、技術(shù)、材料等發(fā)生變更時,各部門單位應(yīng)及時對各種規(guī)章制度和安全操作規(guī)程進行修訂,確保適用性和有效性。

4.6.3修訂時應(yīng)填寫《文件更改審批表》,注明原因及更改內(nèi)容,經(jīng)安全副總批準后進行修訂。

4.6.4新修訂的規(guī)章制度及安全操作規(guī)程應(yīng)及時發(fā)放到崗位,保證各崗位的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程是最新的有效文件,原文件收回統(tǒng)一作廢。

第3篇 紡織公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)標準規(guī)范管理制度

1.目的

為了進一步規(guī)范識別、獲取、更新適用于公司安全生產(chǎn)的法律法規(guī)標準規(guī)范，保證公司適用的法律法規(guī)、標準規(guī)范有效性，根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》等要求，特制訂本制度。

2. 適用范圍

適用于與公司有關(guān)的國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范和其他要求，及時更新，并將這些信息及時傳達給公司員工和相關(guān)方，以便嚴格遵守，消除違法行為和現(xiàn)象。

3. 職責

3.1安全辦負責識別和獲取適用于與本公司活動有關(guān)的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準、規(guī)范及其他要求；

3.2設(shè)備部負責識別和獲取安全設(shè)施管理、用電作業(yè)安全、設(shè)備安全等法律法規(guī)、標準、規(guī)范及設(shè)備設(shè)施報廢管理等方面的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及其他要求；

3.3總經(jīng)辦負責識別和獲取工傷管理、文件和檔案管理、安全教育培訓等方面的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及其他要求；

3.4財務(wù)部負責識別和獲取安全生產(chǎn)費用管理等方面的法律法規(guī)和標準規(guī)范及其它要求； 、

3.5生產(chǎn)部、設(shè)備部負責識別和獲取相關(guān)方管理等方面的法律法規(guī)和標準規(guī)范及其它要求；

3.6其他專業(yè)職能管理部門負責本部門職責范圍內(nèi)有關(guān)的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準、規(guī)范及其他要求的識別和獲?。?/p>

3.7安全辦負責對全公司通用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準規(guī)范等文件的登記、發(fā)放方式包括以公司文件形式發(fā)放、原文發(fā)放和其他形式。

4. 安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范其他要求的獲取

4.1 獲取的內(nèi)容

4.1.1法律全國人大頒布的安全生產(chǎn)法律如刑法、安全生產(chǎn)法、職業(yè)病防治法、勞動法、勞動合同法、突發(fā)事件應(yīng)對法等 。

4.1.2 法規(guī)國務(wù)院和省級人大頒布的有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī) 。

4.1.3 規(guī)章國務(wù)院各部、委、局和省級人民政府頒布的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

4.1.4 標準國家、地方和行業(yè)頒布的安全標準

4.1.5 國際公約我國已簽署的關(guān)于勞動保護的公約

4.1.6 其他要求各級政府有關(guān)安全生產(chǎn)方面的規(guī)范性文件上級主管部門的要求地方和相關(guān)行業(yè)有關(guān)的安全生產(chǎn)要求、非法規(guī)性文件和通知、技術(shù)標準規(guī)范等。

4.2 獲取渠道

4.2.1 各級人大、政府頒布的法律、法規(guī)、條例、辦法及其他要求的獲取渠道是全國人大公報、國務(wù)院公報、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門及其他有關(guān)政府職能部門

4.2.2 國家和行業(yè)標準規(guī)范獲取渠道是各部、委或標準化組織等

4.2.3 上級主管部門的要求獲取渠道是各上級主管部門

4.2.4 還可以與咨詢機構(gòu)等部門聯(lián)系

4.2.5 通過報刊、書店、互聯(lián)網(wǎng)等渠道。

4.3 獲取方式和時機

4.3.1 公司各職能管理部門通過上述渠道以走訪、電話、傳真、信件、會議等方式獲取有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求同時建立必要的聯(lián)系

4.3.2 公司各職能管理部門通過閱讀和整理有關(guān)報刊收集有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求登記在法律法規(guī)、標準及其他要求的獲取記錄表上并及時傳遞到公司生產(chǎn)部和安全辦公室。各管理部門對法律法規(guī)、標準及其他要求進行適用性判定報主管領(lǐng)導審批后立即實施。安全辦每年整理一次公司適用安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準和其他要求清單保持所使用的法律法規(guī)處于最新狀態(tài)。

5. 適用性識別、傳達和更新

5.1 適用性識別判定依據(jù)

5.1.1 公司活動、產(chǎn)品、服務(wù)要求

5.1.2 所屬行業(yè)

5.1.3 上級主管部門有關(guān)要求

5.1.4 相關(guān)方有關(guān)要求。

5.2 各部門根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動中的危險、有害因素和安全生產(chǎn)的特點對獲取的法律法規(guī)、標準和其他要求進行適用性判定，將適用的法律法規(guī)、標準規(guī)范和其他要求登記在《適用的法律法規(guī)清單》上并將適用的條款摘錄到清單上經(jīng)主管領(lǐng)導批準后實施。

5.3安全生產(chǎn)法律法規(guī)的傳達

5.3.1各職能部門將審批適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范和其他要求清單傳遞到公司安全辦。

5.3.2安全辦及時將適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范和其他要求清單及有關(guān)內(nèi)容予以印制然后按文件管理程序的要求發(fā)放到各部門，各部門的執(zhí)行由單位辦公室按文件管理程序要求進行。

5.3.3各部門將適用于本單位的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范和其他要求進行傳達貫徹確保每位職工按法律法規(guī)及標準規(guī)范和其他要求法執(zhí)行。

5.4各部門應(yīng)隨時掌握與本單位相關(guān)法律、法規(guī)及其他要求的最新信息如有換版、更改等情況及時向公司生產(chǎn)部和安全辦公室傳遞。

5.5為使法律法規(guī)及其他要求保持最新狀態(tài)各部門每年確認、登記、摘錄獲取的最新的法律法規(guī)及其他要求填寫《法律法規(guī)及其他要求更新清單》經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準后提供給公司生產(chǎn)部和安全辦公室。

5.6各部門對作廢的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準和其他要求及時標識對新頒法律法規(guī)、標準和其他要求及時補充。

6.符合性評價

公司應(yīng)每年組織一次對適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準規(guī)范及其他要求進行符合性評價，消除違規(guī)現(xiàn)象和行為，從而確保公司和從業(yè)人員及相關(guān)方能夠按照法律法規(guī)的要求進行安全生產(chǎn)和開展業(yè)務(wù)活動，對于不符合的安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準規(guī)范及其他要求，要及時做出標識和處理。

第4篇 化工公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取管理制度

化工實業(yè)有限公司安全生產(chǎn)管理制度

--安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取及管理制度

一、目的

為了使企業(yè)認識和了解與其活動相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求,并將這些信息及時傳達給從業(yè)人員和相關(guān)人員,提高他們的法律意識,規(guī)范安全生產(chǎn)行為。

二、范圍

本制度適用于本公司所有安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準的管理。

三、責任

1.安全部負責收集所有有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準。

2.安全主任負責對法律、法規(guī)的適用條款進行識別,并按照適用部門、單位進行發(fā)放。

3.文件管理員負責法律、法規(guī)文件的管理。

四、法律、法規(guī)標識

所有法律、法規(guī)、標準收集后需經(jīng)文件管理員統(tǒng)一編號(包括文件編號,版本號)。

五、法律、法規(guī)的標識、下發(fā)、保存、更新

1.編號及標識方法

法律、法規(guī)管理制度編號為:aq-w-f-o1

其中:aq---為a化工w---外來文件

f---法律法規(guī)o1---文件順序號

2.法律、法規(guī)文件由安全主任確定分發(fā)部門,文件管理員根據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放,發(fā)放時使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。

3.法律、法規(guī)文件的修訂與更新

(1)根據(jù)國家對法律、法規(guī)的修訂或更新,由安全主任負責收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內(nèi)容,修訂部門及生效日期。對修改或更新部分用字體加粗或其他標志方式進行區(qū)分,起到提示和標識作用。

(2)每年由安全主任按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進行條款識別,以改進現(xiàn)狀與標準的相適應(yīng)性。

4.法律、法規(guī)標準的管理

(1)所有作廢或過期的法律、法規(guī)標準,由文件管理員負責回收并銷毀,原版文件注明作廢,文件管理員登記于《作廢文件清單》中,并予以妥善保存,各部門因特殊需要,

要求保留作廢法律、法規(guī)的,文件管理員予以注明作廢,并于《作廢文件清單》上注明,文件管理員應(yīng)每年對作廢文件檢查清理,當原版作廢文件無保存價值,需要銷毀時,文件管理員填寫《文件銷毀申請單》經(jīng)安全主任批準后予以銷毀。

(2)法律、法規(guī)、標準的保存。各使用部門應(yīng)保持法律、法規(guī)及標準的清晰

若有損壞或遺失應(yīng)及時向文件管理員更換、補發(fā)。文件(包括安全技術(shù)參考書籍,標準、國標及所有重要技術(shù)資料、法律、法規(guī)等)的保存,均先交文件管理員編號:編制《法律、法規(guī)文件一覽表》,由安全主任審查文件的適用性后發(fā)放登記,如某些內(nèi)容有必要下發(fā)時將轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件,按內(nèi)部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。

5.法律、法規(guī)日常管理

(1)文件管理員應(yīng)定期對法律、法規(guī)進行清查,確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。

(2)法律法規(guī)的借閱須經(jīng)部門負責人同意,從安全部借閱文件時必須進行登記手續(xù)后方可借出。

(3)各部門應(yīng)做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作,法律、法規(guī)的保管應(yīng)便于查閱、存取,注意防潮、防盜和防損壞。

六、相關(guān)記錄

《文件發(fā)行/更改審批表》aq-ab-b01

《文件收/發(fā)登記表》aq-ab-b02

《重要文件一覽表》aq-ab-b03

《文件補發(fā)申請單》aq-ab-b04

《文件銷毀申請單》aq-ab-b05

《作廢文件清單》aq-ab-b06

七、附件

《安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準及其他要求清單》

第5篇 公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取管理制度

公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取及管理制度

一、目的

為了使企業(yè)認識和了解與其活動相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求,并將這些信息及時傳達給從業(yè)人員和相關(guān)人員,提高他們的法律意識,規(guī)范安全生產(chǎn)行為。

二、范圍

本制度適用于本公司所有安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準的管理。

三、責任

1.企業(yè)安全委員會負責收集所有有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準。

2.辦公室負責對法律、法規(guī)的適用條款進行識別,并按照適用部門、部門進行發(fā)放。

3.文員負責法律、法規(guī)文件的管理。

四、法律、法規(guī)標識

所有法律、法規(guī)、標準收集后需經(jīng)文員統(tǒng)一編號(包括文件編號,版本號)。

五、法律、法規(guī)的標識、下發(fā)、保存、更新

1.編號及標識方法

法律、法規(guī)管理制度編號為:aq-w-f-o1

其中:aq---為安全化工w---外來文件

f---法律法規(guī)o1---文件順序號

2.法律、法規(guī)文件由企業(yè)安全委員會確定分發(fā)部門,文員根據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放,發(fā)放時使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。

3.法律、法規(guī)文件的修訂與更新

(1)根據(jù)國家對法律、法規(guī)的修訂或更新,由企業(yè)安全委員會負責收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內(nèi)容,修訂部門及生效日期。對修改或更新部分用字體加粗或其他標志方式進行區(qū)分,起到提示和標識作用。

(2)每年由企業(yè)安全委員會按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進行條款識別,以改進現(xiàn)狀與標準的相適應(yīng)性。

4.法律、法規(guī)標準的管理

(1)所有作廢或過期的法律、法規(guī)標準,由文員負責回收并銷毀,原版文件注明“作廢”,文員登記于《作廢文件清單》中,并予以妥善保存,各部門因特殊需要,

要求保留作廢法律、法規(guī)的,文員予以注明“作廢”,并于《作廢文件清單》上注明,文員應(yīng)每年對作廢文件檢查清理,當原版作廢文件無保存價值,需要銷毀時,文員填寫《文件銷毀申請單》經(jīng)企業(yè)安全委員會批準后予以銷毀。

(2)法律、法規(guī)、標準的保存。各使用部門應(yīng)保持法律、法規(guī)及標準的清晰若有損壞或遺失應(yīng)及時向文員更換、補發(fā)。文件(包括安全技術(shù)參考書籍,標準、國標及所有重要技術(shù)資料、法律、法規(guī)等)的保存,均先交文員編號:編制《法律、法規(guī)文件一覽表》,由企業(yè)安全委員會審查文件的適用性后發(fā)放登記,如某些內(nèi)容有必要下發(fā)時將轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件,按內(nèi)部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。

5.法律、法規(guī)日常管理

(1)文員應(yīng)定期對法律、法規(guī)進行清查,確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。

(2)借閱法律法規(guī)文件時必須進行登記手續(xù)后方可借出。

(3)各部門應(yīng)做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作,法律、法規(guī)的保管應(yīng)便于查閱、存取,注意防潮、防盜和防損壞。

一、相關(guān)記錄《文件發(fā)行/更改審批表》aq-bzh-01《文件收/發(fā)登記表》aq-bzh-02《重要文件一覽表》aq-bzh-03《文件補發(fā)申請單》aq-bzh-04《文件銷毀申請單》aq-bzh-05《作廢文件清單》aq-bzh-06

二、附件《安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準及其他要求清單》