印章管理制度格式怎樣的匯編【16篇】

印章管理制度，其核心在于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章的使用、保管和管理，確保企業(yè)的合法利益不受損害。印章不僅是企業(yè)對(duì)外簽署合同、文件的法定憑證，也是企業(yè)內(nèi)部管理秩序的體現(xiàn)。它用于確認(rèn)企業(yè)的決策、授權(quán)和責(zé)任，對(duì)于維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。

包括哪些方面

印章管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

1. 印章種類及用途：明確企業(yè)各類印章的分類（如公章、財(cái)務(wù)章、合同章等），并規(guī)定其適用場(chǎng)景。

2. 制作與審批流程：詳細(xì)描述印章的制作申請(qǐng)、審批程序，確保印章的合法性。

3. 使用權(quán)限：規(guī)定誰(shuí)有權(quán)使用印章，何種情況下可以使用，并設(shè)立審批機(jī)制。

4. 保管措施：設(shè)定印章的存放地點(diǎn)，制定嚴(yán)格的保管措施，防止丟失或?yàn)E用。

5. 登記備案：對(duì)印章的使用進(jìn)行記錄，以便追溯和審計(jì)。

6. 銷毀與更換：明確印章廢棄、損壞時(shí)的處理方式及流程。

7. 違規(guī)處罰：設(shè)定違反印章管理制度的懲罰措施，以起到威懾作用。

重要性

印章管理制度的重要性不言而喻，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1. 法律效力：印章是企業(yè)對(duì)外行為的法律依據(jù)，沒(méi)有有效的管理制度可能導(dǎo)致法律糾紛。

2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的管理制度能預(yù)防欺詐、偽造等違法行為，保護(hù)企業(yè)免受經(jīng)濟(jì)損失。

3. 維護(hù)形象：規(guī)范的印章使用彰顯企業(yè)的專業(yè)性和誠(chéng)信，有助于樹立良好的商業(yè)形象。

4. 提高效率：明確的流程和權(quán)限能減少?zèng)Q策延誤，提升業(yè)務(wù)處理速度。

方案

1. 制定詳細(xì)的印章使用手冊(cè)：包含印章的申請(qǐng)、審批、使用、保管、注銷等全過(guò)程操作指南。

2. 建立印章使用審批系統(tǒng)：通過(guò)數(shù)字化手段，實(shí)現(xiàn)印章使用的線上審批，提高效率，降低人為錯(cuò)誤。

3. 設(shè)立印章管理員：專職人員負(fù)責(zé)印章的日常管理，確保制度執(zhí)行。

4. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行印章管理制度的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的合規(guī)意識(shí)。

5. 內(nèi)部審計(jì)：定期對(duì)企業(yè)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

6. 制度更新：隨著企業(yè)發(fā)展，適時(shí)修訂和完善印章管理制度，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求。

印章管理制度的建立與執(zhí)行，是企業(yè)管理的重要組成部分，需要全體成員共同遵守和維護(hù)。只有這樣，才能確保印章的正確使用，保障企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。

印章管理制度格式怎樣的范文

【第1篇】印章管理制度格式怎樣的

印章管理制度

第一條 印章的種類

(一) 印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

(二) 職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

(三) 部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。

(四) 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第二條 印章的使用規(guī)定

(一) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二) 以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

(三) 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四) 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

第三條 印章的監(jiān)印

(一) 總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

(二) 總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三) 經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印章蓋用

(一) 文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二) 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

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【第2篇】基金會(huì)印章管理制度

基金會(huì)印章管理制度

第一條 為完善基金會(huì)的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴(yán)肅性，維護(hù)基金會(huì)的公益形象，依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 基金會(huì)公章，財(cái)務(wù)專用章、法人代表章，統(tǒng)一報(bào)批(報(bào)備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后，由基金會(huì)發(fā)文啟用，并報(bào)送主管部門備案。必要時(shí)，由基金會(huì)對(duì)外發(fā)布相關(guān)公告。

第三條 所有印章由專人妥善保管，實(shí)行印章使用登記簽批制度?；饡?huì)會(huì)章由辦公室保管及用印;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會(huì)計(jì)和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。

第五條 基金會(huì)會(huì)章的使用，由理事長(zhǎng)或由理事長(zhǎng)根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長(zhǎng)批簽，若理事長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)因公外出時(shí)，由指定負(fù)責(zé)人批簽。財(cái)務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

第六條 凡以基金會(huì)名義對(duì)上、對(duì)外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會(huì)印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。

第七條 需要制作印模批量用印時(shí)，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時(shí)收回、按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的，要提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

第九條 本辦法由中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋

第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

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【第3篇】后勤產(chǎn)業(yè)處印章保密資料安全管理制度

后勤產(chǎn)業(yè)處印章和保密資料安全管理制度

第一條 后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門的公章、合同專用章應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

第二條 任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

第三條 保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

第四條 所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。

第五條 使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還辦公室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。

第六條 保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。

第七條 保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門。

第八條 保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。

【第4篇】印章管理制度范本

印章管理制度

1.0凡使用印章,須先到辦公室人事主管處填寫用章申請(qǐng),一般事務(wù)由辦公室主任批準(zhǔn);重大事務(wù)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方能用印。

2.0凡以總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,由辦公室人事主管登記后直接用印。

3.0公司各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),須有2人同行,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷。

4.0因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室人事主管登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷。

5.0公司各類印章不能為公司以外人員出具證明,介紹信等,違者應(yīng)追究用印人,審批人的責(zé)任。

6.0公司印章由辦公室人事主管負(fù)責(zé)妥善保管。

【第5篇】監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度

監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度

為了保證監(jiān)察審計(jì)處印章使用的合法性和嚴(yán)肅性,按照醫(yī)院有關(guān)要求,特制定本制度。

一、印章的使用

1、以監(jiān)察審計(jì)處的名義對(duì)內(nèi)報(bào)送的審計(jì)通知書、審計(jì)報(bào)告、科室審計(jì)盤點(diǎn)記錄,其它以需要監(jiān)察審計(jì)處名義報(bào)送的文件、材料等。

2、使用監(jiān)察審計(jì)處印章時(shí),必須認(rèn)真填寫完整的《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計(jì)處存檔(保留3年)。

3、嚴(yán)禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。

二、印章的管理

1、監(jiān)察審計(jì)處長(zhǎng)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé),并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對(duì)印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時(shí)必須把印章鎖好,如有丟失要立即報(bào)失。

2、使用印章須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(科長(zhǎng)、或處長(zhǎng))審核簽字后方可蓋章。

3、部門印章未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不允許使用公章。

4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項(xiàng):

(1)蓋印人須征得用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。

(2)蓋印時(shí)圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。

(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門、用印人以及留存材料等內(nèi)容,并保存好用印其他依據(jù)材料。

【第6篇】文廣局印章管理制度

文廣局印章管理制度

一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長(zhǎng)印章由財(cái)務(wù)室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責(zé)任感,堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格把關(guān),確保印章管理安全。

二、 單位行政印章由局長(zhǎng)負(fù)責(zé)把關(guān)審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負(fù)責(zé)把關(guān)審閱。

三、 印章使用實(shí)行審批制度

(一) 凡重大事項(xiàng)、對(duì)外事務(wù)、重要文件分黨政工作由局主要負(fù)責(zé)人審批;

(二) 科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務(wù)工作需由分管副局長(zhǎng)審閱后由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

(三) 機(jī)關(guān)日常事務(wù)使用印章,需經(jīng)辦公室主任請(qǐng)示局主要領(lǐng)導(dǎo)后批準(zhǔn);

(四) 以單位名義發(fā)出的法律文書,凡需上報(bào)的先進(jìn)材料及加蓋本局印章的各類報(bào)表及科室出具的證明材料,須經(jīng)分管副局長(zhǎng)審閱,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印;

(五) 局長(zhǎng)印章用于本局財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行支票、合同協(xié)議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時(shí),須經(jīng)局長(zhǎng)簽字為據(jù);

(六) 其他需使用印章問(wèn)題,由辦公室主任報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,根據(jù)具體情況審批。

(七) 行政許可專用章、行政審批專用章由政務(wù)大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時(shí)做好登記。音像制品、出版物、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等審閱,由政務(wù)窗口工作人員審查用印;各類文化場(chǎng)所新辦、變更等業(yè)務(wù)由文化市場(chǎng)稽查大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)審核,分管副局長(zhǎng)審查,局長(zhǎng)審批后用印。

(八) 實(shí)行所有印章使用登記制度,用印時(shí)經(jīng)辦人需詳細(xì)登記,以備后查。

四、 印章必須在辦公室(或政務(wù)中心大廳窗口)內(nèi)使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。印章不用時(shí)必須存入專柜加鎖。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。

【第7篇】中學(xué)印章管理制度

經(jīng)搬中學(xué)印章管理制度

公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：

一、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室專人管理。

二、各部門使用公章，辦公室須嚴(yán)格審核，確保用章有據(jù)。

三、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用章。

四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等，須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。五、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，須經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。

六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書以及紙張上用印。

七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

八、公章管理出現(xiàn)事故，直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

【第8篇】山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)印章管理制度

為了規(guī)范梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“基金會(huì)”）的印章使用，使基金會(huì)印章管理規(guī)范化、制度化，更有效的防范因印章使用管理不規(guī)范可能引致的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》《梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)章程》的規(guī)定，制定本制度。

第一條 本制度中的“印章”包括：“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)公章”（以下簡(jiǎn)稱“公章”）、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章”（以下簡(jiǎn)稱“財(cái)務(wù)專用章”）、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)稅務(wù)專用章”（以下簡(jiǎn)稱“發(fā)票專用章”）、法定代表人“【z】”印章（以下簡(jiǎn)稱“法人私章”）?；饡?huì)如需要刻制另外的印章，應(yīng)由秘書處提交申請(qǐng)，經(jīng)理事長(zhǎng)審批同意后，由理事會(huì)秘書處負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定予以刻制和備案。除此外，基金會(huì)以及任何人不得刻制基金會(huì)其他任何印章。

第二條 印章的保管

（一）基金會(huì)公章和法人私章由理事長(zhǎng)保管，理事長(zhǎng)可以指定專人專門保管基金會(huì)公章和法人私章，但必須辦理授權(quán)保管手續(xù)。

基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由基金會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。

（二）印章保管人外出或休假期間，應(yīng)在征得秘書長(zhǎng)以及理事長(zhǎng)的同意下，委托副理事長(zhǎng)保管，并必須辦理印章交接以及相關(guān)委托授權(quán)保管手續(xù)。印章保管人回來(lái)后應(yīng)及時(shí)收回印章。

（三）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得丟失或損壞。印章丟失、被盜、被盜用的或其他任何原因遺失的，印章保管人和使用人應(yīng)立即報(bào)告基金會(huì)理事長(zhǎng)，并報(bào)告當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門（如公安、銀行等），同時(shí)應(yīng)根據(jù)理事會(huì)決議登報(bào)聲明作廢。

（四）印章保管人不得違反本制度的規(guī)定私自用章或協(xié)助他人私自用章。

（五）印章不使用時(shí)或印章保管人下班后，須將印章鎖于基金會(huì)指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由印章保管人掌握。

第三條 印章使用范圍

（一）基金會(huì)公章用于如下范圍：

1.以基金會(huì)名義簽訂的合同、協(xié)議；

2.基金會(huì)對(duì)外出具感謝函、捐贈(zèng)證書、捐贈(zèng)證明、捐贈(zèng)明細(xì)、捐贈(zèng)發(fā)票；

3.以基金會(huì)名義對(duì)外發(fā)出的文、函等；

4.基金會(huì)出具的介紹信、證明等；

5.基金會(huì)有關(guān)行政事務(wù)合同、財(cái)務(wù)報(bào)告等；

6.其它需要加蓋公章的文件。

（二）基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章用于基金會(huì)的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（內(nèi)部借款、往來(lái)結(jié)算）；基金會(huì)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等）以及其他外部涉及財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)等。

（三）基金會(huì)發(fā)票專用章在基金會(huì)領(lǐng)購(gòu)或開具發(fā)票時(shí)加蓋，以證明開出發(fā)票的合法有效性。

第四條 印章使用規(guī)定

（一）任何情況使用基金會(huì)印章，均應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記并應(yīng)同時(shí)對(duì)用印后的文件掃描后發(fā)至秘書長(zhǎng)和理事長(zhǎng)郵箱留檔。

（二）《印章使用登記表》應(yīng)至少包括：用章申請(qǐng)人名稱、蓋章文件名稱、印章類別、份數(shù)、受文單位、用印時(shí)間、申請(qǐng)人簽署、審批人簽署等。

（三）申請(qǐng)蓋章的文件上有理事長(zhǎng)簽名的，由用章申請(qǐng)人填寫《印章使用登記表》，由印章保管人直接加蓋印章；

（四）申請(qǐng)蓋章的文件上無(wú)基金會(huì)理事長(zhǎng)簽名的，由用章申請(qǐng)人填寫《印章使用登記表表》，經(jīng)理事長(zhǎng)同意后方可加蓋印章；

（五）如理事長(zhǎng)沒(méi)有在申請(qǐng)蓋章的文件上簽名且也未在《印章使用登記表》上簽名，可以由用章申請(qǐng)人以電子郵件的方式向理事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)并抄送印章保管人，理事長(zhǎng)的批復(fù)郵件應(yīng)同時(shí)抄送印章保管人并由印章保管人打印附在《印章使用登記表》后，方可加蓋印章，并由印章保管人提交給理事長(zhǎng)在《印章使用登記表》上補(bǔ)簽名手續(xù)；

（六）基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)則使用“財(cái)務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”，除相應(yīng)發(fā)票及支票的印章依法使用外，其他使用均需填寫《印章使用登記表》；

（七）基金會(huì)的法人登記證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照復(fù)印件需加蓋印章的，需填寫《印章使用登記表》，并在登記表中以及證照復(fù)印件上備注使用用途；

（八）印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

第五條 印章保管人應(yīng)規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

第六條 基金會(huì)印章原則上用印應(yīng)在基金會(huì)辦公室進(jìn)行。如在辦公室其他地方用印的，如屬于不是理事長(zhǎng)保管的印章，則應(yīng)經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由兩人（其中一人應(yīng)為印章保管人）共同攜帶，且兩人應(yīng)共同封存印章、共同見證用印并在用印完畢后立即共同重新封存印章交回印章保管人保管。

第七條 嚴(yán)禁在空白圖表、證件、文紙或任何空白紙張上加蓋基金會(huì)任何印章。如確因工作需要需在空白函件上加蓋公章的，須經(jīng)基金會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并應(yīng)進(jìn)行用印登記。

用印申請(qǐng)人持空白函件外出工作返回后，必須及時(shí)在《印章使用登記表》上備注使用情況，且該空白函件如已經(jīng)填寫使用，則應(yīng)將該已經(jīng)填寫使用的函件掃描或復(fù)印給印章保管人并在《印章使用登記表》上補(bǔ)充登記，未使用的應(yīng)立即交回并由印章保管人銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)在《印章使用登記表》中登記和批注說(shuō)明，并由使用人、印章保管人以及秘書長(zhǎng)共同簽署確認(rèn)以備查。

第八條 印章保管情況納入印章保管人離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有基金會(huì)印章，須辦妥歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第九條 如基金會(huì)變更或原印章磨損需更換新印章，應(yīng)征得理事長(zhǎng)同意，并在啟用新印章的同時(shí)，聲明舊印章作廢。

第十條 基金會(huì)印章停用或作廢，應(yīng)書面告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位，說(shuō)明舊章停用原因、停用時(shí)間、標(biāo)明舊章的印模等。

第十一條 停用或作廢的印章，要及時(shí)送交秘書處封存或銷毀，不得私存或銷毀；民政部等部門另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。銷毀舊印章，須報(bào)基金會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在監(jiān)事和秘書長(zhǎng)監(jiān)督下銷毀并在《印章使用登記表》中予以登記確認(rèn)備查。

第十二條 基金會(huì)員工不得留存蓋有已停用或作廢印章的空白頁(yè)（含介紹信等），違者視為嚴(yán)重違反基金會(huì)規(guī)章制度。

第十三條 印章管理責(zé)任不落實(shí)、工作措施不到位、用印管理不嚴(yán)格，造成基金會(huì)印章遺失、毀損、被冒用、超范圍使用或違規(guī)使用的或其他非法使用，視為嚴(yán)重違反基金會(huì)的規(guī)章制度，基金會(huì)將從嚴(yán)追究相關(guān)人員責(zé)任，乃至解除勞動(dòng)關(guān)系以及追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機(jī)關(guān)依法處理。

第十四條 本制度解釋權(quán)歸理事會(huì)。

第十五條 本制度自基金會(huì)第一屆第二次理事會(huì)審議通過(guò)之日起生效。

【第9篇】區(qū)住建局現(xiàn)金、印章管理制度

區(qū)住建局現(xiàn)金、印章管理制度

1、現(xiàn)金管理：

①嚴(yán)格執(zhí)行行政單位國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)算;

②推行財(cái)政公務(wù)卡，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)活動(dòng)支出，包括交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議招待費(fèi)和2萬(wàn)元以下其他零星購(gòu)買支出，應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算，公務(wù)卡使用范圍按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行;

③沒(méi)有辦法使用公務(wù)卡的，手續(xù)齊備的，按有關(guān)規(guī)定小額使用財(cái)政授權(quán)支付，大額使用財(cái)政直接支付。

2、印章管理：財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人管理，個(gè)人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)的全部印章。

鼎城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局財(cái)審股

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【第10篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)印章和保密資料安全管理制度

州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)印章和保密資料安全管理制度

1、學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對(duì)象閱辦，不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室，不得長(zhǎng)期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。

6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)保密部門。

8、保密文件、資料，應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。

【第11篇】印章和保密資料安全管理制度

1、學(xué)校黨政公章，各部門的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用，并按指定對(duì)象閱辦，不得私下傳閱。

5、使用保密文件，資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室，不得長(zhǎng)期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。

6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，應(yīng)定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)部門。

8、保密文件、資料，應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。

【第12篇】《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度

**市第二人民醫(yī)院

《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度

一、《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)在正本的“簽證機(jī)構(gòu)”、副頁(yè)和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國(guó)家衛(wèi)生行政部門制定，經(jīng)衛(wèi)生局審批后由衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。

我院出生醫(yī)學(xué)證明專用章印模式樣：

三、醫(yī)務(wù)科科長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)印章的保管工作，使用印章時(shí)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。

四、“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失，須向衛(wèi)生主管部門報(bào)告，并在新聞媒體聲明作廢，申請(qǐng)刻制新印章。

【第13篇】印章管理制度范例

印章管理制度

1.0本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度,改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。

2.0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

3.0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。

4.0 辦公室主任必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說(shuō)明。

5.0 公司印章的刻制由辦公室主任負(fù)責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。

6.0 除特別需要,由辦公室主任將廢止印章保存三年。

7.0 公司印章散失、損毀、被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書,辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。

8.0 辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi),并將此臺(tái)賬永久保存。

9.0 印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí),應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)辦公室主任。

10.0 公司印章的使用依照以下手續(xù):

10.1 使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請(qǐng)單”。(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單),寫明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;

10.2 使用部門印章和分公司印章,需在申請(qǐng)單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。

11.0 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。

12.0 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。

13.0 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。

14.0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

15.0 公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門名章及分公司名章,分別用于以各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。

16.0 用印方法:

16.1 公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

16.2 蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印;

16.3 除特殊規(guī)定外,蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥;

16.4 股票、債券等張數(shù)很多,蓋章麻煩時(shí),在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后,可采取印刷方式。

17.0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。

【第14篇】縣人口計(jì)生局印章管理制度

縣人口計(jì)生局印章管理制度

為加強(qiáng)單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機(jī)關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、印章的種類

（一）單位印章：

1、本單位使用的印章。

2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章。

（二）局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章：刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。

二、印章的刻制

（一）印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個(gè)人均不得自行刻制和更換印章。

（二）經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請(qǐng)，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。

（三）印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。

（四）遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報(bào)紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。

（五）辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。

（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。

（七）各單位領(lǐng)取印章時(shí)，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。

三、印章的保管

（一）本單位印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。

（二）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)單位印章（含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章和各類專用章）由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人管理。

（三）財(cái)務(wù)用章由局財(cái)務(wù)室指定專人管理。

（四）印章應(yīng)妥善保管。(www.)保管的印章有異常情況，要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報(bào)案，并登報(bào)聲明作廢。

四、印章的使用范圍

（一）“中國(guó)**黨縣人口和計(jì)劃生育局黨組”印章的使用。

1、以黨組名義制發(fā)的公文。

2、以黨組名義審核的各類審核表。

3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、證書。

4、其他需蓋黨組章的用印。

（二）“縣人口和計(jì)劃生育委員會(huì)”印章的使用。

1、以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。

2、案件處理決定書、行政復(fù)議書和各類辦案文書。

3、以本單位名義報(bào)送的各類報(bào)表。

5、以本單位名義頒發(fā)的各類證書、獎(jiǎng)狀等。

6、以本單位名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。

7、出國(guó)審批表、政府采購(gòu)審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。

8、其他需蓋本單位章的用印。

（三）“縣人口和計(jì)劃生育委員會(huì)辦公室”印章的使用。

以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。

（四）各部門和有關(guān)單位印章的使用。

以部門或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等。

（五）財(cái)務(wù)專用章的使用

以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊(cè)。

五、印章的使用

（一）嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對(duì)外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項(xiàng)的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。

1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本單位報(bào)表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)股室負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。

2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。

3、使用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。

4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時(shí)需請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5、使用各部門、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

（二）使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行：

1、要指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)管理，填發(fā)時(shí)履行審批手續(xù)。

2、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

（三）單位印章統(tǒng)一用大紅印油。用印時(shí)要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“（代章）”。

（四）對(duì)以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕：

1、審批表上沒(méi)有經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。

3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。

4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請(qǐng)的臨時(shí)工或外來(lái)人員。

（五）除局辦公室外，其他部門的印章不準(zhǔn)用于對(duì)外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。

（六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。

六、印章的管理

（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。

（二）辦公室對(duì)使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。

1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。

2、使用印章時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

3、辦公室定期對(duì)各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進(jìn)行檢查。

4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無(wú)效。

七、印章的銷毀

（一）由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)造成印章停用，辦公室應(yīng)及時(shí)收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。

（二）印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。

（三）辦公室統(tǒng)一對(duì)停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。

八、對(duì)于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章的，對(duì)有關(guān)人員給予批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。

九、本制度由辦公室負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

【第15篇】集郵協(xié)會(huì)印章管理制度

集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

第一條 目的為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱本會(huì))利益,特制訂本管理制度。

第二條 適用范圍本制度適用于本會(huì)及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

第三條 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、 本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由秘書長(zhǎng)開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、 印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、 印章的啟用

1、 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

2、 印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條 印章的保管、交接和停用

一、本會(huì)各類印章必須有專人保管

1、 本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

2、 印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、 嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長(zhǎng)同意,并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),方可帶離本會(huì)。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

二、 印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

四、 印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、 有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、 本會(huì)名稱變動(dòng);集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

2、 印章使用損壞;

3、 印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、 印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條 印章使用

一、使用范圍如下:

1、 凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章;

2、 凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;

3、 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、 使用程序

1、 本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、 印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、 嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。

第六條 違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者,本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

二、 印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。

【第16篇】印章管理制度(范文)

第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。

第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項(xiàng)目部印章。

第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。

第四條 印章的刻制和啟用

1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請(qǐng)表》,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部施工負(fù)責(zé)人填寫《印章刻制申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

2、印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請(qǐng)表》一份,同時(shí)在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。

第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請(qǐng)假時(shí),須請(qǐng)示總經(jīng)理同意由指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。

第六條 任何人不得將印章拿出公司,財(cái)務(wù)辦理開戶、銷戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面向總經(jīng)理申請(qǐng),同意后方可拿出。

第七條 需加蓋公司印鑒時(shí)應(yīng)先向公司辦公室匯報(bào)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。