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項目管理部制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，其主要作用在于確保項目的高效執(zhí)行，降低風險，提升資源利用率，并最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。通過規(guī)范化的流程和職責分配，項目管理部能有效協(xié)調各個部門，確保項目從啟動到完成的每個階段都得以順利推進。
包括哪些方面
項目管理部制度主要包括以下幾個方面：
1. 項目規(guī)劃：明確項目的目標、范圍、時間表、預算和資源需求。
2. 團隊構建：確定項目團隊成員的角色和責任，以及團隊間的溝通機制。
3. 進度控制：設定里程碑，監(jiān)控項目進度，及時調整計劃以應對變化。
4. 風險管理：識別潛在風險，制定應對策略，減少不確定性影響。
5. 質量保證：建立質量標準，實施質量檢查，確保項目交付物滿足要求。
6. 溝通協(xié)調：定期匯報項目狀態(tài)，解決跨部門協(xié)作問題。
7. 結束評估：項目完成后進行總結，提煉經驗教訓，為后續(xù)項目提供參考。
重要性
項目管理部制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：通過標準化流程，減少決策延誤，提高項目執(zhí)行速度。
2. 控制成本：合理分配資源，避免浪費，確保項目在預算內完成。
3. 降低風險：提前預見并處理問題，減少項目失敗的可能性。
4. 保證質量：確保項目成果符合預期，滿足客戶或內部需求。
5. 塑造文化：通過良好的項目管理，培養(yǎng)團隊合作精神和責任感。
方案
1. 制定詳細的項目管理流程，涵蓋從立項到結項的全過程，明確每個階段的關鍵任務和責任人。
2. 建立項目管理信息系統(tǒng)，實時跟蹤項目進度，便于管理層決策支持。
3. 定期開展項目管理培訓，提升員工的項目管理技能和意識。
4. 設立專門的風險管理小組，定期進行風險評估和應對策略更新。
5. 強化跨部門溝通，推行項目周會或月會制度，確保信息暢通。
6. 實施績效考核，將項目成果與個人績效掛鉤，激勵員工積極參與項目管理。
7. 鼓勵創(chuàng)新，允許在項目管理中嘗試新的方法和技術，持續(xù)優(yōu)化項目管理實踐。
通過以上方案的實施，項目管理部制度將在企業(yè)中發(fā)揮其應有的作用，推動企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)改進和業(yè)務成功。
項目管理部制度范文
【第1篇】項目管理部制度
1. 協(xié)助公司領導組織項目工程類招標及相關文件的編制，參與合同談 判，參與擬定相關合同條款，參與合同評審；
2. 組織項目建設，管理施工單位，完成項目公司制定的質量、工期、成本和安全目標；
3. 制定本部門的各項工作管理制度和流程，并對本部門員工進行考核；監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理合同和監(jiān)理法認真履行工作；
4. 負責組織對各項目施工設計圖紙的會審、提出圖紙的優(yōu)化建議；負責對接設計單位，完成施工過程中的設計變更等設計和勘察單位后期服務工作；
5. 負責對工程開工報告、施工組織設計等的審批工作；
6. 組織各類生產例會和技術交底、以及分項、分部工程驗收和竣工驗收驗收；審查各類工程文件；
7. 負責組織工程質量技術鑒定，對工程內部監(jiān)督資料進行審查；
8. 負責辦理項目工程簽證、進度申請、結算申請資料；
9. 負責建設工程施工現(xiàn)場技術問題和建設工程質量安全投訴問題的處理
10. 負責協(xié)調政府質檢和安檢等相關部門；
11. 參與重大質量事故和安全傷亡事故的調查處理；
12. 參與工程質量等級，文明工地的復核評定工作。
【第2篇】項目管理部巡視檢查制度
目的:
督查項目監(jiān)理機構“獨立客觀、公平公正、科學誠信、熱情服務”的開展工作。
檢查方式:
1. 對所轄項目采取定期與不定期進行全面檢查,檢查組要認真如實記錄檢查情況。
2. 對需要進行整改的項目將下發(fā)整改通知書,責令限期整改,并將整改結果上報公司項管部。項管部將予以復查。
3. 公司將把檢查記錄予以歸檔,作為監(jiān)理人員考評及調資依據(jù)。監(jiān)理人員的檢查,將如實記入個人檔案內納入個人誠信管理。
檢查時間與安排:
4. 不定期巡檢:項管部將對所轄項目每月巡檢一次,重點項目將視其情況加大巡檢頻率;
5. 定期檢查:項管部將在每季度最后一月進行大檢查,檢查結果將在每季度的總監(jiān)大會上予以通報,并將對表現(xiàn)好的監(jiān)理部給予獎勵,對表現(xiàn)差的項目予以處罰。
檢查內容:
具體檢查內容詳見配套附表。
巡檢記錄表
巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字,項目監(jiān)理機構、項目管理部各存一份,并報總工辦備案存檔。
六、考核評比:
6. 考核評比后,根據(jù)得分排隊,并作為考核項目總監(jiān)績效的依據(jù);
7. 考評結果報總工辦。
考核(由公司總工辦負責):
8. 巡檢次數(shù)是否滿足要求,檢查巡檢記錄;
9. 對工地是否全面了解;
10. 對工地存在的問題,是否下發(fā)整改通知,多少份;
11. 公司下發(fā)的整改通知是否及時整改;
12. 業(yè)主提出的問題是否及時落實。
【第3篇】項目管理部工作制度
1. 協(xié)助公司領導組織項目工程類招標及相關文件的編制,參與合同談 判,參與擬定相關合同條款,參與合同評審;
2. 組織項目建設,管理施工單位,完成項目公司制定的質量、工期、成本和安全目標;
3. 制定本部門的各項工作管理制度和流程,并對本部門員工進行考核;監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理合同和監(jiān)理法認真履行工作;
4. 負責組織對各項目施工設計圖紙的會審、提出圖紙的優(yōu)化建議;負責對接設計單位,完成施工過程中的設計變更等設計和勘察單位后期服務工作;
5. 負責對工程開工報告、施工組織設計等的審批工作;
6. 組織各類生產例會和技術交底、以及分項、分部工程驗收和竣工驗收驗收;審查各類工程文件;
7. 負責組織工程質量技術鑒定,對工程內部監(jiān)督資料進行審查;
8. 負責辦理項目工程簽證、進度申請、結算申請資料;
9. 負責建設工程施工現(xiàn)場技術問題和建設工程質量安全投訴問題的處理
10. 負責協(xié)調政府質檢和安檢等相關部門;
11. 參與重大質量事故和安全傷亡事故的調查處理;
12. 參與工程質量等級,文明工地的復核評定工作。
【第4篇】項目管理部巡視檢查管理制度
目的:
督查項目監(jiān)理機構“獨立客觀、公平公正、科學誠信、熱情服務”的開展工作。
檢查方式：
1. 對所轄項目采取定期與不定期進行全面檢查，檢查組要認真如實記錄檢查情況。
2. 對需要進行整改的項目將下發(fā)整改通知書，責令限期整改，并將整改結果上報公司項管部。項管部將予以復查。
3. 公司將把檢查記錄予以歸檔，作為監(jiān)理人員考評及調資依據(jù)。監(jiān)理人員的檢查，將如實記入個人檔案內納入個人誠信管理。
檢查時間與安排：
4. 不定期巡檢：項管部將對所轄項目每月巡檢一次，重點項目將視其情況加大巡檢頻率；
5. 定期檢查：項管部將在每季度最后一月進行大檢查，檢查結果將在每季度的總監(jiān)大會上予以通報，并將對表現(xiàn)好的監(jiān)理部給予獎勵，對表現(xiàn)差的項目予以處罰。
檢查內容：
具體檢查內容詳見配套附表。
巡檢記錄表
巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字，項目監(jiān)理機構、項目管理部各存一份，并報總工辦備案存檔。
六、考核評比：
6. 考核評比后，根據(jù)得分排隊，并作為考核項目總監(jiān)績效的依據(jù)；
7. 考評結果報總工辦。
考核（由公司總工辦負責）：
8. 巡檢次數(shù)是否滿足要求，檢查巡檢記錄；
9. 對工地是否全面了解；
10. 對工地存在的問題，是否下發(fā)整改通知，多少份；
11. 公司下發(fā)的整改通知是否及時整改；
12. 業(yè)主提出的問題是否及時落實。
【第5篇】工程項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進行工程建設管理的一項重要內容,搞好合同管理對于工程建設的順利開展,維護公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴格管理,熱情服務,及時督促施工單位履行合同;
2. 開工之前,項目管理部應在合同約定時間內向施工單位提交合同規(guī)定的設計圖紙,施工組織設計批復及其它相關資料;
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內提交施工總平面布置、施工組織設計;
4. 根據(jù)合同要求進行場地移交,及時簽發(fā)工程開工令;
5. 核查施工單位的項目管理機構及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求;
6. 進度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標,包括分段工期和節(jié)點計劃進度,如有延誤,應要求對方提交趕工計劃,并按合同相應條款進行處罰;
7. 施工過程中的質量問題(質量事故)應按相應制度、程序進行處理,并在合同履約部的指導下做好取證工作,安全文明施工應符合政府相關部門要求;
8. 雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發(fā)函,我方應專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函,此項工作必須在第一次工程例會上明確;
9. 對方提交我方確認的各種工程資料應在合同或公司制度要求的時間內,及時簽認后返回對方;
10. 合同爭議的處理:主動協(xié)調與對方的爭議問題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;
11. 對方違約時,應及時收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時間內向對方提出索賠要求;相反,當對方提出此種要求時,我方人員應根據(jù)合同條款認真考慮是否該答應對方提出的要求,應有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)
12. 嚴格控制導致成本增加、工期延長的工程變更、設計變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設計變更,其變更程序應符合合同要求;
13. 施工單位申報進度工程量時應進行認真細致審核,按合同約定,不合格工程不予計量,同時嚴格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進度的協(xié)調工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結算資料與竣工資料,簽定工程質量保修書,辦理工程移交。
【第6篇】物業(yè)項目設備管理部經理崗位職責制度
物業(yè)項目設備管理部經理崗位職責(制度)
1.對管理處經理負責,執(zhí)行管理處各項規(guī)定和決議。
2.負責設備管理質量控制,通過科學管理和精心保養(yǎng),使各項設備運轉正常,提高設備的使用壽命與完好率。
3.擬制設備的各項管理規(guī)章制度和質量管理辦法,并督促所屬員工貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度和質量管理辦法。
4.制定設備年度、月度的修理與維護保養(yǎng)計劃,并組織實施。
5.擬制設備的應急預案,及時處理每一項與設備有關的緊急狀態(tài)與緊急事故,并做好善后與防范工作。
6.組織對日常設備管理,對重大設備事故做好原始記錄,搞好技術資料的歸檔和資料管理。
7.明確所屬員工工作職責,督促其按時、按質、按量完成本職工作,認真查閱設備員工的各類工作記錄并簽名,努力提高每個員工的工作積極性、創(chuàng)造性,營造和保持良好的工作氛圍。
8.關心下屬員工的思想和生活,考核其工作實績與技術水平,對設備員工的獎罰提出意見,同時做好新進、轉崗設備人員的崗位職責、工作要求等內容培訓工作。
9.配合和參與業(yè)主搞好工程收尾工作,做好已竣工系統(tǒng)的驗收與接管工作。
10.做好與其它部門的協(xié)作與配合工作,遇事分工不分家,責任到人。
【第7篇】項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進行工程建設管理的一項重要內容，搞好合同管理對于工程建設的順利開展，維護公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴格管理，熱情服務，及時督促施工單位履行合同；
2. 開工之前，項目管理部應在合同約定時間內向施工單位提交合同規(guī)定的設計圖紙，施工組織設計批復及其它相關資料；
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內提交施工總平面布置、施工組織設計；
4. 根據(jù)合同要求進行場地移交，及時簽發(fā)工程開工令；
5. 核查施工單位的項目管理機構及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求；
6. 進度控制：隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標，包括分段工期和節(jié)點計劃進度，如有延誤，應要求對方提交趕工計劃，并按合同相應條款進行處罰；
7. 施工過程中的質量問題（質量事故）應按相應制度、程序進行處理，并在合同履約部的指導下做好取證工作，安全文明施工應符合政府相關部門要求；
8. 雙方往來函件管理，我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收，要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托；對方發(fā)函，我方應專門指定人員簽收，除指定人員外，其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函，此項工作必須在第一次工程例會上明確；
9. 對方提交我方確認的各種工程資料應在合同或公司制度要求的時間內，及時簽認后返回對方；
10. 合同爭議的處理：主動協(xié)調與對方的爭議問題，配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作；
11. 對方違約時，應及時收集具有法律效力的有效證據(jù)，在合同約定時間內向對方提出索賠要求；相反，當對方提出此種要求時，我方人員應根據(jù)合同條款認真考慮是否該答應對方提出的要求，應有高度的防范意識；（注：具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。）
12. 嚴格控制導致成本增加、工期延長的工程變更、設計變更，積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設計變更，其變更程序應符合合同要求；
13. 施工單位申報進度工程量時應進行認真細致審核，按合同約定，不合格工程不予計量，同時嚴格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況，做好因我方延期支付工程款影響進度的協(xié)調工作；
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結算資料與竣工資料，簽定工程質量保修書，辦理工程移交。
