資產(chǎn)管理部管理制度主要涉及以下幾個核心內(nèi)容:
1. 資產(chǎn)分類與編碼:明確各類資產(chǎn)的定義,制定統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼體系。
2. 資產(chǎn)采購與驗收:規(guī)范資產(chǎn)采購流程,確保資產(chǎn)質(zhì)量,并設(shè)置嚴(yán)格的驗收標(biāo)準(zhǔn)。
3. 資產(chǎn)登記與管理:建立詳細(xì)的資產(chǎn)登記簿,實時更新資產(chǎn)狀態(tài)。
4. 資產(chǎn)使用與維護:規(guī)定資產(chǎn)的合理使用,制定保養(yǎng)和維修計劃。
5. 資產(chǎn)處置與報廢:設(shè)定資產(chǎn)處置程序,包括轉(zhuǎn)讓、拍賣、報廢等。
6. 審計與監(jiān)督:定期進行資產(chǎn)審計,確保資產(chǎn)管理的透明度。
7. 員工職責(zé)與培訓(xùn):明確各部門及員工在資產(chǎn)管理中的責(zé)任,提供必要的培訓(xùn)。
包括哪些方面
資產(chǎn)管理部管理制度應(yīng)涵蓋以下方面:
1. 法規(guī)遵守:確保所有資產(chǎn)管理活動符合國家法律法規(guī)。
2. 內(nèi)部控制:建立有效的內(nèi)部控制機制,防止資產(chǎn)流失。
3. 技術(shù)支持:利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進行資產(chǎn)跟蹤和管理。
4. 風(fēng)險管理:識別和評估資產(chǎn)管理中的潛在風(fēng)險,制定應(yīng)對策略。
5. 財務(wù)報告:確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤地反映在財務(wù)報表中。
6. 績效考核:將資產(chǎn)管理納入部門和個人績效考核指標(biāo)。
重要性
資產(chǎn)管理部的制度對于企業(yè)至關(guān)重要,原因如下:
1. 提高效率:通過規(guī)范流程,減少資產(chǎn)查找和調(diào)配的時間,提高運營效率。
2. 控制成本:有效預(yù)防資產(chǎn)浪費,降低維護和替換成本。
3. 防范風(fēng)險:防止資產(chǎn)非法挪用或損失,保障企業(yè)財產(chǎn)安全。
4. 優(yōu)化決策:準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息有助于管理層做出明智的投資和策略決策。
5. 符合法規(guī):遵守相關(guān)法規(guī),避免因違規(guī)導(dǎo)致的法律糾紛和罰款。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊:為每個環(huán)節(jié)提供清晰的操作指南,確保員工遵循規(guī)定。
2. 實施信息化管理:引入資產(chǎn)管理軟件,自動化處理資產(chǎn)數(shù)據(jù),提高管理精度。
3. 加強內(nèi)部審計:定期進行資產(chǎn)盤點,確保賬實相符。
4. 激勵機制:設(shè)立獎勵措施,鼓勵員工積極參與資產(chǎn)管理,如發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)問題。
5. 持續(xù)改進:根據(jù)審計結(jié)果和業(yè)務(wù)變化,不斷調(diào)整和完善管理制度。
通過以上方案的實施,企業(yè)能夠構(gòu)建一個高效、合規(guī)、透明的資產(chǎn)管理環(huán)境,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的最大化利用,提升企業(yè)的綜合競爭力。
資產(chǎn)管理部管理制度范文
第1篇 安全生產(chǎn)責(zé)任制:財務(wù)資產(chǎn)管理部門
1、對分管范圍及所開展活動的安全生產(chǎn)宣傳、教育、管理負(fù)責(zé)。
2、按照省局、大隊《安全生產(chǎn)經(jīng)費提取和使用管理制度》的要求提取、管理和使用好安全生產(chǎn)技術(shù)措施經(jīng)費。
3、按照年度安全生產(chǎn)技術(shù)措施經(jīng)費計劃的要求,確保安全生產(chǎn)項目建設(shè)的資金投入,并監(jiān)督檢查項目施實。
4、參與基本建設(shè)項目安全生產(chǎn)設(shè)(措)施的論證、立項、檢查、驗收。
5、加強對各類施工設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用安全性能,按規(guī)范定期修理和檢驗,不斷完善設(shè)備的安全防護設(shè)施。
6、加強特種設(shè)備安全監(jiān)督,按規(guī)定對特種設(shè)備進行檢驗、檢測和鑒定。
7、制訂并監(jiān)督落實設(shè)備使用運行安全操作規(guī)程,參與基本建設(shè)項目的立項、論證和投產(chǎn)前設(shè)備安全運行檢查驗收。
8、按照省局、大隊勞動保護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好相關(guān)物資的計劃、采購、保管和發(fā)放工作。
9、對易燃、易爆、放射性、劇毒物品的安全儲運、保管、發(fā)放負(fù)責(zé),對管轄內(nèi)的各類庫房的安全防護負(fù)責(zé)。
10、參與安全生產(chǎn)綜治檢查;負(fù)責(zé)組織專項檢查。
11、參與責(zé)任事故的調(diào)查、處理。
第2篇 _房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理部職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司資產(chǎn)管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。
二、負(fù)責(zé)組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗收和入庫后的成品防護和管理工作。
三、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監(jiān)督。
四、負(fù)責(zé)辦理成品房及其他設(shè)施的入出庫和核銷。
五、負(fù)責(zé)公司原開發(fā)房屋小產(chǎn)鉗證的辦理。
六、負(fù)責(zé)認(rèn)定房屋、設(shè)備、設(shè)施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。
七、負(fù)責(zé)租賃的策劃、負(fù)責(zé)租賃市場信息調(diào)研,掌握租賃市場信息。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好配合其他部門的工作。
第3篇 房屋租賃資產(chǎn)管理部獎懲制度
資產(chǎn)管理部工作手冊文件
――房屋租賃平臺資產(chǎn)管理部獎懲制度
一、目的:
為維護公司的勞動紀(jì)律和各項制度,保障公司資產(chǎn)管理部各項工作的正常、高效運行,激勵員工的敬業(yè)精神,特制定本制度。
二、適用范圍:
適用于資產(chǎn)管理部全體員工。
三、職責(zé):
1.行政管理部負(fù)責(zé)審批后的獎勵或懲處辦理工作;
2.資產(chǎn)管理部對符合獎勵或懲處規(guī)定者,經(jīng)核準(zhǔn)后呈報總經(jīng)辦審批,審批后報備行政管理部;
四、工作程序:
1.獎勵:
1)獎勵的最直接表現(xiàn)方式為績效考核加分,另包括通報表揚、晉級加薪、授予榮譽稱號等。通報表揚及授予榮譽稱號的同時可以給予經(jīng)濟獎勵。
2)對積極踐行公司價值觀、起到模范帶頭作用、完成績效目標(biāo)突出的以下行為,公司應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)、貢獻程度給予不同形式的獎勵:
a.模范遵守公司的價值觀,得到員工和客戶高度認(rèn)可,提升了公司在行業(yè)內(nèi)的聲譽和影響力的;
b.品行端正,一貫忠于職守、業(yè)績突出,堪為全體員工楷模的;
c.為爭取、維護和挽救公司利益做出突出貢獻的;
d.舉報公司內(nèi)嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司機密、違法違紀(jì)等行為,經(jīng)核查無誤,情況屬實的;
e.關(guān)注外部環(huán)境變化、市場信息并及時報告公司,使公司抓住機遇、獲得重大利益或避免重大損失的;
f.在本職工作中表現(xiàn)突出,為公司的戰(zhàn)略推進、經(jīng)營管理創(chuàng)新、超額完成經(jīng)營業(yè)績做出較大貢獻,或嘗試新的業(yè)務(wù)模式取得突破性進展的;
g.工作中不分界限,發(fā)現(xiàn)問題主動溝通、協(xié)調(diào),為公司贏得時間、信譽、利益的;
h.把有價值的信息、經(jīng)驗、技術(shù)進行提煉總結(jié)、應(yīng)用于實踐,為公司節(jié)約成本、提高經(jīng)營管理水平做出貢獻的;
i.對公司經(jīng)營管理、規(guī)章制度、工作流程提出合理化建議,對解決公司經(jīng)營管理問題、流程優(yōu)化、降低成本、提升運營效率、減少各種浪費行為做出突出貢獻的;
j.做出符合公眾價值觀,被員工和客戶高度認(rèn)可和評價行為的;
k.經(jīng)公司研究認(rèn)為應(yīng)予以獎勵的其他行為。
3)通報表揚適用于員工和團隊獲得客戶或相關(guān)單位、政府部門等高度評價、或獲得社會高度評價,需要提倡其他員工學(xué)習(xí)的突出表現(xiàn),具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
4)晉級加薪適用于某一階段(一年以上)工作績效突出或者做出特殊貢獻的員工,具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行。
5)授予榮譽稱號適用于年度內(nèi)做出突出貢獻、工作績效特別優(yōu)秀的員工和團隊;榮譽稱號包括先進工作者、先進集體、年度特殊貢獻獎等,可根據(jù)不同事跡授予具體稱號。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行。
6)獎勵須填寫《獎懲審批單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后呈報總經(jīng)辦審批后執(zhí)行;
2.懲處
1)員工違反規(guī)章制度或造成公司資產(chǎn)損失的,視情節(jié)輕重(行為人主觀過錯程度、行為本身性質(zhì))、后果嚴(yán)重程度(給公司造成的經(jīng)濟損失額度、對公司業(yè)務(wù)活動或經(jīng)營活動造成的不良影響、對公司內(nèi)部管理或外部聲譽造成的不良影響)和責(zé)任認(rèn)定(直接責(zé)任、管理監(jiān)督責(zé)任)給予不同程度的處罰。
a.直接責(zé)任是指員工未履行或未正確履行崗位職責(zé),違反法律法規(guī)或公司相關(guān)管理制度及流程,對造成不良影響或經(jīng)濟損失等起直接作用時應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
b.管理監(jiān)督責(zé)任是指員工的直接上級或監(jiān)管部門未能制定有效制度及流程,或未按制度流程對員工進行指導(dǎo)檢查,或未及時發(fā)現(xiàn)問題,或發(fā)現(xiàn)問題后未能及時糾偏阻止,造成、放任直接責(zé)任人違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生時應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
2)員工違反規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,給公司的經(jīng)營、管理和聲譽造成損害,除通報批評外,最直接表現(xiàn)方式為績效考核加分,同時可視情節(jié)輕重予以警告、記過、降級降職(撤職)、違紀(jì)辭退等處分:
a.各項提報至相關(guān)部門及公司的數(shù)據(jù),如《房屋交接明細(xì)表》、《有償維修匯總表》、《房屋出租價格表》、《房屋租賃信息檔案表》、《租金收繳臺帳表》、《業(yè)主水電費確認(rèn)單》、《房屋租控情況一覽表》、《求租客戶信息登記表》、《區(qū)域未簽合同匯總表》等,逾時提交或存在錯誤的,逾時提交一天或每錯誤一處,績效考核扣減5-10分,錯誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;
b.房出租過程中收取相關(guān)押金或租金費用存在錯誤的,每錯誤一處,績效考核扣減5-10分,錯誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;
c.嚴(yán)禁隨意變動公司規(guī)定的出租價格,每錯誤一處,績效考核扣減5-10分,錯誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;
d.資產(chǎn)管理部各員工須嚴(yán)格遵守《資產(chǎn)管理部工作手冊》各項制度,違反制度者績效考核每次扣減5-20分,錯誤已導(dǎo)致公司產(chǎn)生實際損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失;
3)警告:適用于員工工作不努力,經(jīng)批評教育不改正,或有履職過失行為,或故意違反規(guī)章制度的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
4)記過:適用于員工屢犯過錯,或有重大履職過失行為,或主觀故意產(chǎn)生嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
5)降級降職(撤職):適用于員工嚴(yán)重失職、瀆職、濫用職權(quán)、違反規(guī)章制度且造成重大經(jīng)濟損失(3000元及以上)或嚴(yán)重不良影響的行為。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
6)違紀(jì)辭退:適用于員工嚴(yán)重違反公司價值觀,或一貫無視規(guī)章制度、致使公司管控機制失效,或有嚴(yán)重失職、瀆職、濫用職權(quán)行為,或有重大過失行為給公司造成重大經(jīng)濟損失(5000元及以上)或其他重大不良影響的情形。具體按公司《行政管理制度》執(zhí)行;
7)懲處須填寫《獎懲審批單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后呈報總經(jīng)辦審批后執(zhí)行。
五、相關(guān)記錄(表單):
1.zc-qr-037《獎懲審批單》
六、支持文件
1.《資產(chǎn)管理部工作手冊》