人事行政管理制度分類(lèi)(8篇)

人事行政管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涵蓋了員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域，旨在確保企業(yè)人力資源的有效管理與合理配置。

包括哪些方面

1. 招聘與選拔：制定招聘策略，明確職位要求，執(zhí)行面試流程，確保公平公正的人員選拔。

2. 員工培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)計(jì)并實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)職業(yè)能力提升，規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑。

3. 績(jī)效管理：建立績(jī)效評(píng)估體系，定期進(jìn)行考核，將結(jié)果用于激勵(lì)和改進(jìn)。

4. 薪酬與福利：設(shè)定薪酬結(jié)構(gòu)，制定福利政策，確保競(jìng)爭(zhēng)力和公平性。

5. 勞動(dòng)關(guān)系：處理員工合同，解決勞動(dòng)爭(zhēng)議，維護(hù)和諧的勞資關(guān)系。

6. 人力資源規(guī)劃：預(yù)測(cè)人力資源需求，進(jìn)行人才儲(chǔ)備，確保企業(yè)發(fā)展所需的人力資源。

重要性

人事行政管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 提升效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，提高人力資源管理的效率，減少無(wú)謂的時(shí)間和資源浪費(fèi)。

2. 保障公平：確保員工在招聘、晉升、薪酬等方面享有公平待遇，增強(qiáng)員工滿意度和忠誠(chéng)度。

3. 促進(jìn)發(fā)展：通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)制，幫助企業(yè)培養(yǎng)和留住優(yōu)秀人才，推動(dòng)組織持續(xù)進(jìn)步。

4. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：遵守勞動(dòng)法規(guī)，預(yù)防勞動(dòng)糾紛，保護(hù)企業(yè)免受法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 塑造文化：通過(guò)制度傳達(dá)企業(yè)的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，塑造積極的企業(yè)文化。

方案

1. 制定詳盡的招聘流程，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試評(píng)估等環(huán)節(jié)，確保選拔出最適合的人才。

2. 設(shè)立年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合員工需求和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，提供內(nèi)外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

3. 引入360度績(jī)效評(píng)估，綜合上級(jí)、同事、下屬和自我評(píng)價(jià)，形成全面的績(jī)效評(píng)價(jià)。

4. 設(shè)計(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的薪酬體系，結(jié)合績(jī)效結(jié)果調(diào)整薪資，激發(fā)員工積極性。

5. 定期更新勞動(dòng)政策，確保符合最新法律法規(guī)，同時(shí)設(shè)立有效的溝通渠道，及時(shí)處理員工關(guān)切。

6. 建立長(zhǎng)期的人力資源規(guī)劃，通過(guò)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)未來(lái)的人力需求，提前做好人才儲(chǔ)備。

人事行政管理制度是企業(yè)成功的關(guān)鍵，需不斷優(yōu)化和完善，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

人事行政管理制度分類(lèi)范文

第1篇 人事行政部職業(yè)安全衛(wèi)生環(huán)境管理職責(zé)

人事行政部門(mén)的職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理職責(zé)

1 宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理的方針、政策、法律法規(guī), 落實(shí)公司安全環(huán)境規(guī)章制度。

2 組織簽訂勞動(dòng)合同時(shí), 按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益, 在確定勞動(dòng)組織、定員定編時(shí)應(yīng)充分考慮安全因素, 確保安全生產(chǎn)。

3 負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)、保密和治安、交通安全的管理工作。

4 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律和遵章守紀(jì)教育, 并經(jīng)常進(jìn)行督促檢查。

5 組織年終各項(xiàng)先進(jìn)評(píng)比時(shí), 應(yīng)匯同安技科一起進(jìn)行, 并落實(shí)安全一票否決制度。

6 把職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理工作業(yè)績(jī)納入干部考核、晉升、晉級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)、考核的主要內(nèi)容。

7 按國(guó)家規(guī)定, 從質(zhì)量和數(shù)量上保證職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理人員的配備。

8 下發(fā)公司對(duì)科級(jí)干部任命時(shí), 應(yīng)書(shū)面通知安技科對(duì)其進(jìn)行上任前的安全環(huán)境教育。下發(fā)班組長(zhǎng)任命時(shí), 書(shū)面通知其到本部門(mén)安技員或所在部門(mén)兼職安技員處接受上崗前的安全環(huán)境教育, 并記入教育檔案。

9 書(shū)面通知各部門(mén)對(duì)新進(jìn)廠員工、各部門(mén)之間調(diào)換工種的員工進(jìn)行相應(yīng)的安全環(huán)境教育, 經(jīng)考核合格后方能安排上崗。工傷人員的復(fù)工教育應(yīng)通知部門(mén)安技人員進(jìn)行, 并記入教育檔案。

10 特殊工種人員上崗或一般工種改調(diào)特殊工種時(shí), 必須持市衛(wèi)生防疫部門(mén)的體檢合格表和市勞動(dòng)部門(mén)發(fā)的上崗操作證, 按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定程序?qū)彶橥夂蠓侥馨才派蠉彙?/p>

11 組織員工的定期體檢工作。

12 把安技部門(mén)制定的安全環(huán)境教育計(jì)劃納入公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃, 并會(huì)同安技部門(mén)組織實(shí)施, 做好教育登記、考核等有關(guān)記錄。定期對(duì)各部門(mén)安全環(huán)境教育卡的管理情況進(jìn)行檢查、考核。

13 制訂年度教育培訓(xùn)資金計(jì)劃應(yīng)包含有安全環(huán)境教育培訓(xùn)資金計(jì)劃。

14 負(fù)責(zé)公司新員工入廠安全環(huán)境教育的組織工作, 會(huì)同安技部門(mén)實(shí)施班組長(zhǎng)安全環(huán)境教育、全員教育、新上任科級(jí)干部安全環(huán)境教育, 并進(jìn)行考該, 做好教育記錄。

第2篇 工廠人事行政管理制度范本

一個(gè)工廠,為保障安全有序的工作環(huán)境,對(duì)于工人,對(duì)于保安人員等都有嚴(yán)格的人事行政管理制度。以下整理了詳細(xì)的工廠人事行政管理制度的范本,可供參考。

第一章保安管理制度

第一條為保障工廠正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保在人員接待、車(chē)輛、物品出入登記管理,當(dāng)好企業(yè)安全衛(wèi)士,保障工廠財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理制度。

第二條工作范圍

(一)工廠外觀形象、風(fēng)貌的樹(shù)立及維護(hù)。

(二)工廠及員工財(cái)產(chǎn)的保護(hù)。

(三)工廠生產(chǎn)、生活紀(jì)律的維護(hù)及監(jiān)督。

(四)參與工廠生產(chǎn)安全、消防安全管理工作。

(五)門(mén)禁制度的監(jiān)督管理。

(六)處理臨時(shí)性、緊急問(wèn)題。

第三條管理架構(gòu)

保安隊(duì)直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對(duì)行政主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,下設(shè)隊(duì)長(zhǎng)一人,分責(zé)任承擔(dān)分內(nèi)工作,組織結(jié)構(gòu)如下:

第四條工作職責(zé)

(一)保安隊(duì)長(zhǎng)

1、針對(duì)工廠、宿舍、餐廳實(shí)際情況制定具體保衛(wèi)措施。

2、負(fù)責(zé)全隊(duì)保安人員的管理,督導(dǎo)訓(xùn)練與考核,提高全隊(duì)人員綜合素質(zhì).

3、負(fù)責(zé)廠內(nèi)、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報(bào)系統(tǒng)和消防設(shè)施的完好。

4、督導(dǎo)檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關(guān)記錄之完整。

5、處理突發(fā)事件,如遇火災(zāi)、偷盜及打架斗毆、及時(shí)與公安消防部門(mén)取得聯(lián)系。對(duì)緊急病人及時(shí)安排車(chē)輛送往醫(yī)院,并及時(shí)報(bào)告行政主管。

6、協(xié)助行政主管對(duì)安全事故的調(diào)查處理并執(zhí)行糾正改善措施。

7、督導(dǎo)、檢查宿舍紀(jì)律、異常狀況、清潔衛(wèi)生和宿舍安全管理工作。

8、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù),并對(duì)本隊(duì)工作情況進(jìn)行及時(shí)經(jīng)常性匯報(bào)。

9、處理本隊(duì)與各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調(diào)內(nèi)部沖突,帶出一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的戰(zhàn)斗集體。

10、保安隊(duì)長(zhǎng)與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責(zé)。

(二)保安員

1、嚴(yán)格執(zhí)行廠規(guī)廠紀(jì),維持生產(chǎn)、生活的正常紀(jì)律秩序。

2、嚴(yán)格按照《門(mén)禁管理制度》,檢查車(chē)輛、來(lái)訪者及出入人員的證件及相關(guān)手續(xù)。

3、熟悉工廠各項(xiàng)管理制度及規(guī)定,并監(jiān)督檢查各部門(mén)員工的執(zhí)行情況。

4、遇突發(fā)事件,要及時(shí)處理,并報(bào)告隊(duì)長(zhǎng),重大事件要按程序迅速通知相關(guān)主管人員,不得拖延或虛報(bào)。

第五條保安工作準(zhǔn)則

(一)按規(guī)定著裝,注意儀容儀表。

(二)待人接物要注意禮儀禮節(jié)、文明禮貌,

(三)必須全神貫注值班,不準(zhǔn)打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴(yán)禁飲酒、聊天會(huì)友、聽(tīng)音樂(lè)看書(shū)報(bào)、游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情。

(四)未經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)或者主管許可,不得擅自調(diào)崗、離崗或休假。

(五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級(jí)上報(bào)工作。

(六)不得監(jiān)守自盜,營(yíng)私舞弊或者假公濟(jì)私。

(七)相互尊重,相互團(tuán)結(jié)、如遇到困難應(yīng)同心協(xié)力,發(fā)揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責(zé),使工作無(wú)法開(kāi)展。

(八)忠誠(chéng)工廠、熱愛(ài)工廠,尊重上司,服從工作安排,主動(dòng)積極完成本職工作。

(九)愛(ài)護(hù)公物,妥善保管和使用各種設(shè)備、設(shè)施。

(十)不得利用權(quán)職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財(cái)物或謀取利益。

(十一)無(wú)特殊情況和工作必要,不得擅自進(jìn)入廚房、操作間、倉(cāng)庫(kù)及異性宿舍。

(十二)保安隊(duì)全體員工必須從嚴(yán)自律,盡忠職守,以執(zhí)法人員的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己。

第六條值班保安工作內(nèi)容

(一)監(jiān)督員工佩戴廠證出入廠區(qū)。

(二)監(jiān)督員工上下班打卡。

(三)監(jiān)督員工上班時(shí)外出或回宿舍。

(四)嚴(yán)格控制閑雜人員進(jìn)入保安室,并提醒公訪人員在保安室不得久留。

(五)按規(guī)定接待公訪、私訪人員,符合來(lái)訪條件者要檢查證件并做好登記。

(六)嚴(yán)格檢查來(lái)訪者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發(fā)現(xiàn)可疑物品要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)(相關(guān)規(guī)定參照《門(mén)禁管理制度》)。

(七)檢查內(nèi)外車(chē)輛進(jìn)出廠,認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)證出廠物資。

(八)加強(qiáng)廠車(chē)動(dòng)向的管理工作(相關(guān)規(guī)定參照《門(mén)禁管理制度》)。

(九)信件、書(shū)報(bào)、快遞的收發(fā)工作,員工來(lái)信一律放在規(guī)定位置,憑廠證領(lǐng)取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。

(十)不定時(shí)巡邏廠區(qū)、車(chē)間、宿舍,確保安全。

(十一)不定時(shí)檢查廠區(qū)、宿舍水、電,發(fā)現(xiàn)有漏電、漏水等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。

(十二)監(jiān)督員工遵守紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要靈活性處理,疑難問(wèn)題及要時(shí)上報(bào)。

第七條保安工作標(biāo)準(zhǔn)

(一)熟悉部門(mén)工作運(yùn)作流程和崗位職責(zé)與要求,并嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。

(二)服從上級(jí)主管的工作安排和調(diào)配,明確工作任務(wù)的性質(zhì)和時(shí)效,嚴(yán)禁違背上司的合理工作指派。

(三)對(duì)來(lái)訪客人、工廠職工應(yīng)文明有禮,并主動(dòng)為其提供力所能及的幫助。

(四)公司上層領(lǐng)導(dǎo)及客戶出入大門(mén)時(shí)應(yīng)敬舉手禮。

(五)遵守部門(mén)規(guī)定上下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退。

(六)當(dāng)班期間必須精神飽滿,站坐端正、舉止得體,保持良好形象。

(七)接到上級(jí)或其他部門(mén)發(fā)出的緊急信號(hào)時(shí),當(dāng)值保安應(yīng)在二分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)上報(bào)所發(fā)生的情況。

(八)突發(fā)事件或緊急情況時(shí),應(yīng)沉著冷靜的按程序處理,并設(shè)法盡快通知上級(jí)和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時(shí)必須顧全大局,克制忍讓,避免發(fā)生沖突或事件升級(jí)。

(九)接到員工或其他部門(mén)的建議或投訴時(shí),必須禮貌傾聽(tīng),并作記錄,按程序正確解釋,事后必須及時(shí)、如實(shí)地上報(bào)或轉(zhuǎn)告相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理。

(十)當(dāng)事情超出個(gè)人的職責(zé)權(quán)限或處理能力時(shí),應(yīng)立即上報(bào)。

(十一)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)勸止并報(bào)告上級(jí),不得知情不報(bào)或提供虛假情況欺瞞上級(jí),嚴(yán)禁散布或傳播不真實(shí)之言論。

(十二)做好當(dāng)班期間的工作情況記錄,并按相關(guān)規(guī)定和要求依時(shí)遞發(fā)工作報(bào)告。

(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報(bào)警系統(tǒng)和消防設(shè)施位置,并熟練掌握使用方法。

(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應(yīng)急電話。

第八條交接班管理

(一)接班保安員要按規(guī)定著裝,攜帶對(duì)講機(jī),提前10分鐘上崗接班。

(二)上下班交接雙方應(yīng)交接清楚,并在工作日志上做好相關(guān)交接記錄,具體事項(xiàng)包括:

1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續(xù)注意或處理的問(wèn)題;

2、上級(jí)交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點(diǎn)事項(xiàng);

3、入廠人員尚未出廠以及出廠員工尚未回廠情況;

4、廠內(nèi)可疑現(xiàn)象;

5、警械器具等。

(三)交班保安員要等接班保安員對(duì)管區(qū)巡邏一遍進(jìn)行驗(yàn)收后才能下班,接班保安員驗(yàn)收時(shí)間無(wú)特殊情況不得超過(guò)接班時(shí)間15分鐘。

(四)接班保安員驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由交班保安員承擔(dān)責(zé)任;驗(yàn)收完畢,交班保安員離開(kāi)崗位后發(fā)生的問(wèn)題由當(dāng)班保安員承擔(dān)責(zé)任。

(五)所有事項(xiàng)交接清楚后,交班保安員在離開(kāi)崗位前,在工作日志上登記下班時(shí)間并簽名。

(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發(fā)生的問(wèn)題由兩人共同承擔(dān)。

第九條相關(guān)事件處理程序

(一)火警事故處理程序

1、迅速到失火現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)著火介質(zhì)性質(zhì)(電著火、油著火或其他)和火勢(shì)大小,控制現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告保安隊(duì)及相關(guān)管理、消防人員至火場(chǎng)滅火。

2、現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)根據(jù)著火性質(zhì)立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意:油著火或電著火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。

3、若使用滅火器仍無(wú)法將火撲滅時(shí),應(yīng):

a、火速打電話至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習(xí)程序,發(fā)揮消防組織功能,進(jìn)行人員疏散和滅火。

b、保持高度警惕,嚴(yán)防有人趁機(jī)竊取公司財(cái)物。

c、情況危急時(shí)要通知當(dāng)?shù)刂伟膊块T(mén)或公安部門(mén)協(xié)助交通管制。

4、火勢(shì)撲滅后立即清查人員及物品,統(tǒng)計(jì)損失情況并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),供警方和保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)堪查;

(二)不良分子前來(lái)滋事處理

1、管制員工不得與不良分子對(duì)打。

2、關(guān)閉大門(mén)及所有出入口,勿使不良分子入內(nèi)。

3、通知廠內(nèi)保安或廠內(nèi)主管前來(lái)援助處理。

4、認(rèn)清來(lái)者面貌特征、人數(shù)、有無(wú)攜帶兇器,坐車(chē)種類(lèi)以及車(chē)牌號(hào)碼、滋事原因等,供警方偵查依據(jù)。

5、事情發(fā)展后,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)主管人員處理。

(三)打劫被盜事件處理

1、發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)與隊(duì)長(zhǎng)或值班保安聯(lián)系,并周密臨視其行動(dòng)。

2、發(fā)現(xiàn)廠區(qū)物資被盜應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告隊(duì)長(zhǎng)、并及時(shí)通知行政部領(lǐng)導(dǎo)。

3、保持被盜現(xiàn)場(chǎng),以備警方調(diào)查。

(四)員工打斗事件處理

1、員工打斗或?qū)竟芾韱T逞能,應(yīng)迅速制止,將當(dāng)事人交其主管或行政主管處理,如當(dāng)事人不聽(tīng)制止時(shí),可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時(shí)報(bào)警。

2、打斗現(xiàn)場(chǎng)若有其他員工圍觀,為防圍觀者起哄,或使現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜化,應(yīng)將當(dāng)事人雙方帶離現(xiàn)場(chǎng),再作處理。

3、在處理事件時(shí)以教育為主,要公正,不可偏袒打斗當(dāng)事人任何一方,更不得加入打斗。

4、若為下班時(shí)間,應(yīng)立通知隊(duì)長(zhǎng)或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。

5、事后將事件發(fā)生的具體情況進(jìn)行初步調(diào)查核實(shí),并向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào),由上級(jí)主管作出相關(guān)處理意見(jiàn)。

(五)員工一般違規(guī)事件處理

1、發(fā)現(xiàn)員工的行為違反相關(guān)廠規(guī)廠紀(jì),以正確的態(tài)度予以勸說(shuō)并制止。

2、告知員工違反了那些規(guī)定并進(jìn)行教育。

3、將違規(guī)情況進(jìn)行記錄,并對(duì)事件進(jìn)行初步調(diào)查、核實(shí)。

4、將初步調(diào)查核實(shí)情況匯報(bào)給上級(jí)主管部門(mén),由上級(jí)主管部門(mén)作出相關(guān)處理結(jié)果。

第十條其他

(一)保安員原則上應(yīng)在工廠住宿,如有私事外出必須在當(dāng)晚12:00前返回公司。

(二)服從部門(mén)的會(huì)議和學(xué)習(xí)安排(包括業(yè)務(wù)知識(shí)和軍事技能訓(xùn)練等)嚴(yán)格遵守會(huì)議或?qū)W習(xí)紀(jì)律,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),禁止缺席、遲到、早退。

(三)應(yīng)工作需要,休息人員在接到上級(jí)的加班臨時(shí)通知時(shí),必須積極響應(yīng),不得以任何理由推諉。

(四)全體保安隊(duì)員每月由上級(jí)做相應(yīng)的考評(píng),對(duì)工作表現(xiàn)突出,上報(bào)批準(zhǔn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

(五)鑒于保安工作的特殊性,必須保持24小時(shí)通訊通暢。

第十一條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十二條本制度自2009年3月1日起施行。

第二章門(mén)禁管理制度

第一條為規(guī)范門(mén)禁管理,保障工廠人員及財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

第二條門(mén)禁管理制度直接由保安隊(duì)保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行(以下稱(chēng)門(mén)禁管理人員),對(duì)人事行政部負(fù)責(zé)。

第三條門(mén)禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節(jié)、涵養(yǎng)與素質(zhì),對(duì)來(lái)賓或來(lái)訪人員要文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導(dǎo)。對(duì)本廠員工更要互相尊重、友好相處。

第四條門(mén)禁管理人員不得以任何理由粗暴對(duì)待客戶,尤其是對(duì)夜間送貨到公司的客戶或司機(jī)更要熱情問(wèn)候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)人員到廠驗(yàn)收貨物。

第五條本廠員工出入管理

(一)本廠員工進(jìn)出廠門(mén)時(shí),廠牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉(zhuǎn)借他人使用。

(二)在正常上班時(shí)間有事需外出時(shí),必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據(jù),門(mén)禁管理員在《人員/物品放行條》上簽注出廠時(shí)間;待外出人員歸廠時(shí),再簽注歸廠時(shí)間?！度藛T/物品放行條》應(yīng)及時(shí)上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門(mén)聯(lián)系。

(三)對(duì)解雇、辭職的人員,門(mén)禁管理人員須核對(duì)其《人員/物品放行條》并負(fù)責(zé)檢查其所有物品,無(wú)誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應(yīng)在下班時(shí)間出廠。

(四)本廠員工非因公外出者,必須在當(dāng)天24:00前趕回廠部,最晚不得超過(guò)00:30。

第六條非本廠人員出入管理

(一)外單位因事到本廠洽談業(yè)務(wù)的人員,門(mén)禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系,經(jīng)許可后,門(mén)禁管理人員在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠時(shí)間、來(lái)訪人員姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪事由以及接洽人姓名、部門(mén)等相關(guān)內(nèi)容,并驗(yàn)明其有效證件后,發(fā)給洽談人員“來(lái)賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來(lái)賓證”。

(二)政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或其他貴賓(外國(guó)客商),由工廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同時(shí),或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同的其他相關(guān)來(lái)訪人員,可不必辦理來(lái)訪登記手續(xù),但門(mén)禁管理人員必須登記進(jìn)廠人數(shù)和時(shí)間,以及相關(guān)陪同領(lǐng)導(dǎo)。貴賓或其他相關(guān)來(lái)訪人員出廠后,注明其離廠時(shí)間。工廠其他人員陪來(lái)客進(jìn)廠前,需先到門(mén)衛(wèi)室登記對(duì)方身份和事由。出廠時(shí),也需注明訪客離廠時(shí)間。

(三)私人探訪人員于下班時(shí)間來(lái)廠探訪,需由被探訪人書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。門(mén)禁管理人員需查實(shí)其身份證件,并進(jìn)行相關(guān)登記手續(xù),接待人員必須到工廠門(mén)口接待,并于《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名。門(mén)禁管理人員發(fā)給“來(lái)賓證”。若無(wú)需在廠留宿,則須在當(dāng)天24:00前離開(kāi)。上班時(shí)間謝絕一切私人探訪。

(四)對(duì)于來(lái)我廠應(yīng)聘的人員,應(yīng)聘人員需在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記,發(fā)給“來(lái)賓證”。若需進(jìn)入車(chē)間或辦公室,應(yīng)由人力資源部安排相關(guān)人員帶領(lǐng)。

(五)來(lái)訪人員未遵守工廠進(jìn)出廠區(qū)相關(guān)規(guī)定的,門(mén)禁管理人員有權(quán)拒絕其入廠。

(六)來(lái)訪人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)或倉(cāng)庫(kù)參觀。

第七條車(chē)間及辦公室門(mén)禁管制

(一)員工上班進(jìn)入車(chē)間時(shí),要穿好工衣、戴好廠證,對(duì)新進(jìn)員工暫沒(méi)有發(fā)放工衣、廠證時(shí),憑有效試工卡進(jìn)入車(chē)間。

(二)下班后,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入車(chē)間或辦公室。

(三)員工上下班時(shí)間嚴(yán)禁攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間,下雨天所帶的雨具應(yīng)放在指定位置,員工下班時(shí)不得攜帶工廠任何物品離開(kāi)車(chē)間,包括內(nèi)部文件、紙箱、膠帶、工廠報(bào)廢品等。

(四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話、計(jì)算機(jī)等其它辦公用品辦理私人事務(wù)。

(五)未經(jīng)核準(zhǔn)加班的辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。

(六)下班后辦公室人員全部離開(kāi)時(shí),門(mén)禁管理人員應(yīng)及時(shí)為辦公室大門(mén)上鎖。

第八條外來(lái)車(chē)輛出入管理

(一)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)廠時(shí),保安應(yīng)在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰?、?chē)牌號(hào)、進(jìn)廠時(shí)間,進(jìn)廠事由及攜同人數(shù)、隨車(chē)物品等相關(guān)內(nèi)容,并在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名確認(rèn),發(fā)給《來(lái)賓證》。

(二)門(mén)禁管理人員應(yīng)引導(dǎo)車(chē)輛停放在指定位置。

(三)車(chē)輛出廠時(shí)應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。

(四)根據(jù)《人員/物品放行條》與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),并在《人員/物品放行條》簽字確認(rèn),確保放行無(wú)誤。

(五)外來(lái)車(chē)輛出廠后,在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》注明車(chē)輛出廠時(shí)間。

第九條本廠車(chē)輛出入管理

(一)本廠車(chē)輛外出時(shí),保安應(yīng)在《公司車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰?、所用的?chē)號(hào)、出廠人員、出廠時(shí)間、回廠時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容,并檢查是否有相關(guān)《派車(chē)單》、物品,物品放行手續(xù)是否齊全、物品是否相符等。

(二)本廠員工車(chē)輛(摩托車(chē)、自行車(chē))進(jìn)廠時(shí),摩托車(chē)應(yīng)放慢速度,靠車(chē)行道行駛,自行車(chē)進(jìn)入大門(mén)時(shí),應(yīng)下車(chē)推行進(jìn)入廠區(qū),并按規(guī)定區(qū)域停放。

第十條物品出入管制

(一)無(wú)關(guān)易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區(qū)內(nèi)。

(二)外來(lái)廠商來(lái)交貨,應(yīng)先在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠時(shí)間、來(lái)訪人員姓名、身份證號(hào)碼、工作單位、來(lái)訪事由以及接洽人姓名、部門(mén),并驗(yàn)明其有效證件后,通知收貨人員前來(lái)接洽。

(三)外來(lái)人員提交的小件物品、信函、文件等,由門(mén)禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應(yīng)及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門(mén),私人郵件寫(xiě)在公布欄上通知前來(lái)收取。

(四)外來(lái)人員、本廠員工或離職員工私有物品需出廠時(shí),當(dāng)事人必須到人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》,門(mén)禁管理人員依《人員/物品放行條》進(jìn)行檢查核對(duì),無(wú)誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進(jìn)出廠區(qū),應(yīng)自覺(jué)接受門(mén)禁管理人員的檢查與登記。

(五)凡工廠物料、加工零件、樣板或模具出廠,必須憑有效的《人員/物品放行條》,經(jīng)門(mén)禁管理人員檢查無(wú)誤后方可放行。

(六)放行的物品若數(shù)量少,能列出物品清單,則需準(zhǔn)確列明;若物品數(shù)量各種較多,無(wú)法一一列明,則至少需注明件數(shù)、重量等。

(七)對(duì)人員、車(chē)輛所攜帶物品有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認(rèn)。

第十一條物品放行權(quán)限

(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))核準(zhǔn)放行;50件以上由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))批準(zhǔn)后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)放行;

(二)其余生產(chǎn)性物料由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))核準(zhǔn)放行;

(三)機(jī)器設(shè)備由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))批準(zhǔn)后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)放行;

(四)模具外出加工、維修由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))核準(zhǔn)放行;

(五)其余物品一律由人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)放行。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十三條本制度自2009年3月1日起施行。

第三章宿舍管理制度

第一條為了使員工有一個(gè)安全、舒適的住宿環(huán)境,保障員工得到充分的休息,并創(chuàng)造一個(gè)清潔、衛(wèi)生、整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二條員工宿舍只提供給廠部的在職員工住宿。已離職員工應(yīng)在離職當(dāng)日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。遷出員工應(yīng)將使用過(guò)的床位、物品、抽屜等清理干凈。

第三條住宿標(biāo)準(zhǔn)

職位房間類(lèi)型住宿人數(shù)用電標(biāo)準(zhǔn)管理費(fèi)

組長(zhǎng)以下人員(車(chē)間)集體房8人/間-----15元/人/月

行政、管理人員管理房1人/間10度/人----

其他后勤人員管理房2人/間5度/人----

第四條宿舍配置

(一)集體房:上下床4-5張,風(fēng)扇2臺(tái)。

(二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風(fēng)扇1臺(tái),書(shū)柜1張,椅子1張。

第五條監(jiān)督管理

(一)工廠保安負(fù)責(zé)員工宿舍的監(jiān)督、管理工作。

(二)每間宿舍設(shè)舍長(zhǎng)一名,全面負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍內(nèi)部的衛(wèi)生狀況以及住宿人員的遵章守紀(jì)工作。

(二)舍長(zhǎng)由全體舍員投票選舉產(chǎn)生,舍員必須服從舍長(zhǎng)宿舍秩序及衛(wèi)生管理,保持宿舍內(nèi)干凈、整潔、有序。

(三)住宿人員必須嚴(yán)格服從廠部的住宿安排,未經(jīng)允許不得私自調(diào)換宿舍和床位。

(四)員工宿舍及公用設(shè)施為員工使用,不得擅自留宿外來(lái)人員。

(五)住宿人員必須隨時(shí)配合廠部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及宿舍主管部門(mén)不定時(shí)檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。

第六條宿舍紀(jì)律

(一)宿舍內(nèi)外嚴(yán)禁大聲喧嘩。

(二)節(jié)約用電,離開(kāi)房間隨手關(guān)閉照明燈和風(fēng)扇。

(三)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當(dāng)行為。

(四)愛(ài)護(hù)公物,不準(zhǔn)私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。

(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。

(六)禁止未婚男女同宿。

第七條安全防患

(一)員工自覺(jué)做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進(jìn)入宿舍。

(二)宿舍內(nèi)除公司統(tǒng)一安裝的電源、電器設(shè)備外,未經(jīng)允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設(shè)備。

(三)嚴(yán)禁在宿舍生火做飯。

(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。

(五)離開(kāi)宿舍必須鎖好門(mén)窗,以防被盜。

第八條清潔衛(wèi)生

(一)員工注意做好個(gè)人衛(wèi)生,物品擺放整齊,達(dá)到整體美觀。

(二)每間宿舍采取員工輪流值日制,每天由一至兩名員工負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)部的清潔衛(wèi)生。

(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。

(四)員工清洗的衣服、被褥應(yīng)晾在陽(yáng)臺(tái)上,晾干后及時(shí)收起放好;

(五)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂涂亂畫(huà)、亂貼亂掛。

第九條:作息時(shí)間

(一)正常休息:23:30-07:30

(二)午休時(shí)間:12:30-13:45

(三)晚上熄燈時(shí)間:12:30

(四)正常上班時(shí)間,無(wú)特殊情況員工不得進(jìn)入宿舍。

(五)因季節(jié)變化,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間。

第十條借宿管理

(一)員工之親戚、朋友來(lái)訪,如有特殊原因確實(shí)需要留宿者,可以按規(guī)定辦理相關(guān)住宿手續(xù)。

(二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關(guān)借宿手續(xù),填寫(xiě)《借宿單》,由人事行政部批準(zhǔn)后方可留廠住宿。

(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號(hào)碼,住宿時(shí)間等相關(guān)情況,并由該員工、借宿人簽名確認(rèn)。

(四)由保安(宿舍管理員)安排借宿人員住宿。

(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴(yán)格遵守廠部的《宿舍管理制度》及廠部之其他各種規(guī)章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權(quán)取消其借宿資格,情節(jié)嚴(yán)重者,可追究員工本人及借宿人的相關(guān)責(zé)任。

第十一條其他

(一)員工可依據(jù)各自的實(shí)際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補(bǔ)貼。

(二)個(gè)人現(xiàn)金、貴重物品應(yīng)妥善保管。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十三條本制度自2009年3月1日起施行。

第四章食堂管理制度

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)食堂管理,規(guī)范員工用餐秩序,創(chuàng)造一個(gè)潔凈、衛(wèi)生、舒適的用餐環(huán)境,特制定本制度。

第二條食堂工作人員要求

(一)良好的職業(yè)操守,思想端正,作風(fēng)正派,服務(wù)周到,對(duì)用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

(二)必須每年進(jìn)行一次體檢,凡有肝炎、肺結(jié)核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。

(三)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時(shí)間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。

第三條食品質(zhì)量要求

(一)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)食品衛(wèi)生法的法規(guī)條例,確實(shí)做好食堂的各項(xiàng)食品衛(wèi)生、安全工作。

(二)禁止采購(gòu)腐爛、變質(zhì)的食品,不得到無(wú)牌無(wú)證的攤擋購(gòu)買(mǎi)熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。

(三)不得發(fā)放生、冷或變質(zhì)的食品供用餐人員食用。

第四條食堂衛(wèi)生要求

(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛(wèi)生

(二)廚房、餐廳物品擺設(shè)整齊有序,不得雜亂無(wú)章。

(二)用餐完畢后第一時(shí)間清理廚房、餐廳衛(wèi)生,做好餐具的消毒工作,并定期對(duì)廚房、餐廳進(jìn)行大清潔。

第五條用餐時(shí)間

(一)員工正常用餐時(shí)間為:

中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。

(二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費(fèi)提供夜宵。

(三)食堂工作人員必須按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)飯菜。

第六條員工用餐規(guī)定

(一)按規(guī)定用餐時(shí)間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應(yīng)由其部門(mén)主管提前通知人事行政部安排。

(二)嚴(yán)禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進(jìn)餐廳用餐。

(三)遵守用餐秩序,按要求自覺(jué)排隊(duì),不插隊(duì),不擁擠。

(四)文明用餐,用餐時(shí)不準(zhǔn)站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。

(五)愛(ài)護(hù)糧食,按自已的飯量盛打飯菜,不許造成浪費(fèi)。

(六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴(yán)禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。

(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。

(八)愛(ài)護(hù)食堂設(shè)施嚴(yán)禁損壞公共財(cái)物。

(九)講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂扔垃圾、亂潑臟水。

(十)未經(jīng)允許,用餐人員不得進(jìn)入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號(hào)除外)。

第七條節(jié)約用水、用電,妥善保管和使用食堂現(xiàn)有的用具和設(shè)備設(shè)施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。

第八條其他

(一)食堂全天候?yàn)閱T工免費(fèi)供應(yīng)飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。

(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費(fèi)供應(yīng)熱水。

(三)餐廳設(shè)有有線電視,電視放影時(shí)間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。

(四)加班時(shí)間熱水暫停供應(yīng),電視暫停開(kāi)放。

(五)因季節(jié)變化或工廠實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當(dāng)調(diào)整用餐、洗澡水供應(yīng)、電視開(kāi)放時(shí)間并另行通知。

第九條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十條本制度自2009年3月1日起施行。

第五章招聘培訓(xùn)制度

第一條為規(guī)范工廠招聘培訓(xùn)管理工作,特制定此制度。

第二條基本政策

(一)廠部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)。

(二)職位或補(bǔ)空缺職位時(shí),將在可能情況下首先考慮本廠在職員工,然后再向社會(huì)招聘。

(三)工作績(jī)效是本廠晉升員工的最主要依據(jù)。

第二條員工招聘

(一)用人部門(mén)根據(jù)部門(mén)用人需求填寫(xiě)《人才需求申請(qǐng)表》。

(二)《人才需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后交由人事行政部制定招聘方案并實(shí)施。

(三)人員的招聘,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形時(shí)可進(jìn)行對(duì)外招聘:

1、內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí);

2、需求量大,內(nèi)部人力不足;

3、需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。

(四)應(yīng)聘者必須完整、真實(shí)填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》,并提交免冠一寸彩照二張。

(五)初試:人事部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。

(六)復(fù)試:經(jīng)初步審查,符合錄用條件者,由用人部門(mén)復(fù)試,包括工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)等。

(七)結(jié)果:面試合格者,由人事部門(mén)報(bào)副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批并議定工資待遇后,通知報(bào)到;面試未通過(guò)者,資料轉(zhuǎn)入人事行政部存檔。

(八)面試合格并錄用的員工,必須在人事部門(mén)通知時(shí)間內(nèi)報(bào)到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應(yīng)與人事行政部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期或申請(qǐng)除名,否則半年之內(nèi)不予錄用。

第三條錄用條件

(一)員工錄用條件必須符合《職位說(shuō)明書(shū)》。

(二)員工的任用以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準(zhǔn),必要時(shí)進(jìn)行個(gè)人背景狀況調(diào)查,并采用技能考核和面試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用,經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司錄用。

(三)有下列情形之一者,不能成為本廠員工:

1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復(fù)職者;

2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;

3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機(jī)構(gòu)開(kāi)除者;

4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;

5、參加非法幫會(huì)、組織,營(yíng)私舞弊、聲名狼藉者;

6、年齡未滿十八周歲者;

7、患有神經(jīng)病、傳染病及其它重大疾病者;

第四條入職手續(xù)

(一)錄用人員必須向人事部門(mén)提供以下證件繳檢后,并上交復(fù)印件各一份:

1、居民身份證;

2、最高學(xué)歷證書(shū);

3、資歷、資格證書(shū)或上崗證;

4、流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明;

5、特殊崗位相關(guān)證照。

(二)錄用人員由廠部統(tǒng)一組織到指定的醫(yī)院體檢合格后才進(jìn)行培訓(xùn)試用。

(三)人事行政部對(duì)新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時(shí)廠證,以作暫時(shí)出入廠區(qū)及宿舍證明,七個(gè)工作日后制發(fā)正式廠證。

(四)人事行政部對(duì)新錄用人員進(jìn)行《員工手冊(cè)》培訓(xùn),以使員工對(duì)工廠概況及相關(guān)規(guī)定有初步了解,并且考核合格后予以分配給用人部門(mén)。

第五條試用規(guī)定

(一)新員工錄用七個(gè)工作日內(nèi)為培訓(xùn)、試工期間,七個(gè)工作日內(nèi)因不適應(yīng)環(huán)境自愿離職,或態(tài)度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級(jí)等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。

(二)用人部門(mén)根據(jù)新員工實(shí)際情況填寫(xiě)《新進(jìn)員工培訓(xùn)試工考核跟蹤表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))審查,人事行政部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后交由人事行政部,并根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行試用期,試用期時(shí)間為一至兩個(gè)月(包括七天培訓(xùn)試工期在內(nèi))。

(三)試用期間,新員工會(huì)得到上級(jí)管理者的悉心指導(dǎo)及接受崗位培訓(xùn),并對(duì)員工的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核;根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)、縮短試用期或者辭退。

(四)試用期后經(jīng)考核合格者,轉(zhuǎn)為正式員工。

(五)員工轉(zhuǎn)正后,除基本薪資將獲得相應(yīng)調(diào)整外,并可享受正式員工所有的一切福利待遇。

第六條勞動(dòng)合同

(一)試用期滿轉(zhuǎn)正后,簽訂正式勞動(dòng)合同。

(二)勞動(dòng)合同期限為一至三年,并按勞動(dòng)部門(mén)相關(guān)規(guī)定辦理。

(三)合同期滿,公司或勞動(dòng)者都可自由選擇解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同續(xù)簽,合同續(xù)簽實(shí)行雙向選擇的原則。

(四)勞動(dòng)合同解除按員工正常離職程序辦理。

第七條附則

(一)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

(二)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(三)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第八條本制度自2009年3月1日起施行。

第六章考勤管理制度

第一條為規(guī)范考勤管理,特制定本制度。

第二條本制度適用于廣州市白云區(qū)黃石佳力皮具廠全體員工(副總經(jīng)理以上級(jí)別或經(jīng)公司特別批準(zhǔn)免于考勤者除外)。

第三條職責(zé)范圍

(一)各部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、各類(lèi)假期的審批等工作。

(二)人事行政部職責(zé):負(fù)責(zé)工廠全體員工考勤稽查、匯總、各類(lèi)假期的辦理等工作,每月5號(hào)前將公司員工出勤情況進(jìn)行匯總、公布,并由個(gè)人簽名確認(rèn)。

第四條上班時(shí)間

(一)正常上下班時(shí)間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時(shí)間按實(shí)際情況另行通知。

(二)若因季節(jié)變化或工廠實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當(dāng)調(diào)整正常上班時(shí)間并另行通知。

第五條考勤方式

工廠全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。

第六條打卡管理

(一)員工打卡上下班,每次打卡應(yīng)打在相應(yīng)的卡格內(nèi)。

(二)上下班打卡有效時(shí)間:在正常上下班時(shí)間前/后15分鐘內(nèi)打卡有效,超過(guò)15分鐘打卡無(wú)效(特殊情況除外)。

(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督打卡人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽卡確認(rèn)。

(四)員工有正當(dāng)理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)打卡的,可以電話的形式向直接主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,并由直接主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上進(jìn)行簽名確認(rèn),視為正常出勤;因個(gè)人原因而漏打卡者,最遲于第二個(gè)工作日內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)闡明漏打卡原因,由其直接領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)、并經(jīng)人事行政部核實(shí)后視為正常出勤;但當(dāng)月漏打卡累計(jì)超過(guò)五次者,不予計(jì)發(fā)全勤獎(jiǎng)。

第七條加班

(一)非車(chē)間作業(yè)人員加班須有《加班申請(qǐng)單》,或因特殊情況而補(bǔ)辦的《加班申請(qǐng)單》。經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后生效;

(二)車(chē)間作業(yè)人員加班或由廠長(zhǎng)直接安排,無(wú)需加班申請(qǐng)單,加班時(shí)間以打卡為準(zhǔn)。

第八條外勤

(一)因公外出,應(yīng)在外出前填寫(xiě)《外勤單》;經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后生效;

(二)外勤員工無(wú)須打卡,由部門(mén)主管根據(jù)《外勤單》實(shí)行簽卡手續(xù)。

第九條請(qǐng)假

(一)請(qǐng)假必須按相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。確實(shí)有特殊情況不能及時(shí)辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)的,可以口頭請(qǐng)假的方式向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。

(二)請(qǐng)假類(lèi)型

1、事假在職員工一年內(nèi)事假開(kāi)數(shù)累計(jì)不得超過(guò)15天,試用期員工試用期內(nèi)不得超過(guò)3天。事假為無(wú)薪假,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)計(jì)扣工資,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)。

2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明。

3、婚假、產(chǎn)假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠《員工福利制度》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)請(qǐng)假1天以上3天以?xún)?nèi)需提前1個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng);請(qǐng)假3天以上5天以?xún)?nèi)需提前3個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng);請(qǐng)假5天以上7天以?xún)?nèi)需提前5個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng);請(qǐng)假7天以上需提前7個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng)。

(三)請(qǐng)假流程

1、人事行政部(請(qǐng)假條)---->請(qǐng)假者(申請(qǐng))---->組長(zhǎng)(審批)---->部門(mén)主管(審批)---->部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(審批)---->人事行政部(上呈)---->副總經(jīng)理(核準(zhǔn))---->人事行政部(通知、備案)---->請(qǐng)假者(休假)---->保安室(放行)---->人事行政部(備案)。

2、請(qǐng)假經(jīng)核準(zhǔn)后,一律將請(qǐng)假條交至人事行政部,安排相應(yīng)放行手續(xù)。

(四)審批權(quán)限

1、組長(zhǎng)級(jí)以下人員(車(chē)間):組長(zhǎng)(1天),部門(mén)主管或主任(3天),部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(5天)

2、組長(zhǎng)級(jí)人員(車(chē)間):部門(mén)主管或主任(1天),部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(3天)

3、主管級(jí)以下人員(非車(chē)間):部門(mén)主管(1天),部門(mén)經(jīng)理(3天)

4、主管級(jí)人員:部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(3天)

5、各部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))請(qǐng)假,一律由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、超出以上規(guī)定審批權(quán)限的,一律由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。

(五)銷(xiāo)假請(qǐng)假人員請(qǐng)假期間提前回廠上班,必須在回廠后第一時(shí)間到人事行政部辦理銷(xiāo)假手續(xù),否則按請(qǐng)假處理。

(六)續(xù)假請(qǐng)假期滿但因有特殊情況確實(shí)不能及時(shí)趕回廠上班的,可以電話續(xù)假的方式向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù),如未履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而擅自不到崗者,其延期天數(shù)按曠工處理。

第十條遲到、早退

(一)遲到給予5分鐘(車(chē)間3分鐘)的緩沖、寬裕時(shí)間,超出者視為遲到。

(二)未經(jīng)允許未到下班時(shí)間提前下班者,一律按早退處理。

(三)遲到、早退超過(guò)30分鐘按曠工處理。

第十一條曠工

未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦妥請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位或缺勤者,按曠工處理。

第十二條全勤

嚴(yán)格遵守考勤管理制度,無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等現(xiàn)象為全勤。

第十三條其他

(一)事假、遲到、早退時(shí)間沒(méi)有任何工資及福利。

(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設(shè)備。

第十四條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十五條本制度自2009年3月1日起施行。

第七章離職管理制度

第一條為規(guī)范離職人員管理,特制定此制度。

第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。

第三條辭職是指因員工個(gè)人原因自愿解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)離職。

第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠的相關(guān)規(guī)章制度而被作出勸退、辭退或開(kāi)除的情況。工廠對(duì)被勸退、辭退或開(kāi)除的員工給予結(jié)算其在職期間基本工資,不計(jì)發(fā)相關(guān)補(bǔ)助,并限時(shí)離廠。

第五條自離是指員工自動(dòng)、自愿離開(kāi)工作崗位,且離崗時(shí)間達(dá)到相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定的時(shí)間未返回工作崗位的情況,將對(duì)其作出自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算其在職期間的任何工資及相關(guān)補(bǔ)助。

第六條離職審批流程:

(一)辭職審批程序:待離職人---->人事行政部(領(lǐng)表)---->組長(zhǎng)---->部門(mén)主管---->經(jīng)理/廠長(zhǎng)---->人事行政部---->副總經(jīng)理(總經(jīng)理)

(二)勸退(解雇)審批程序:直屬部門(mén)主管(提出勸退、解雇意見(jiàn))---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠長(zhǎng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)并作出勸退、解雇決定)---->部門(mén)經(jīng)理/廠長(zhǎng)(會(huì)簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->被勸退、解雇者本人(簽收)---->公告

(三)自離:直屬部門(mén)主管(反饋情況)---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠長(zhǎng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)、作出自離決定)---->部門(mén)經(jīng)理(會(huì)簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->公告

第七條離職時(shí)間

(一)所有申請(qǐng)離職人員必須提前1個(gè)月以書(shū)面的形式提出離職申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)后方可離任。

(二)若有特殊情況急需離任,可實(shí)行請(qǐng)假帶辭職,辭職者辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,可提前離任,但必須提交副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)的《請(qǐng)假條》,經(jīng)人事部門(mén)審核后方可允許;其結(jié)算工資與當(dāng)月正常辭職人員一同結(jié)算。

(三)辭退人員根據(jù)用人部門(mén)實(shí)際情況決定具體辭退日期,日期不限。

第八條離職程序/手續(xù)

(一)待離職者,必須按規(guī)定時(shí)間提前書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》上交其直接上級(jí)主管。

(二)《離職申請(qǐng)表》必須經(jīng)由本部門(mén)各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)后并獲準(zhǔn)其離職日期。

(三)主管級(jí)(含)以上管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)型人員,其《離職申請(qǐng)表》必須經(jīng)(副

總經(jīng)理)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效。

(四)各部門(mén)必須提前7個(gè)工作日將當(dāng)月《離職申請(qǐng)表》匯交人事行政部,經(jīng)(副總經(jīng)理)總經(jīng)理審核后,人事行政部安排離職交接結(jié)算手續(xù)辦理。

(五)人事行政部提前2個(gè)工作日發(fā)出“離職通告”,告之具體離職日期及相關(guān)手續(xù)辦理流程。

(六)離職當(dāng)日,離職者到人事行政部領(lǐng)取《離職交接表》,憑單到相關(guān)部門(mén)辦理工作移交及事務(wù)移交手續(xù),歸還所有屬于公司的財(cái)物。

第十條工作事項(xiàng)移交

原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件、工具、技術(shù)資料、印章、車(chē)鎖、證照等均應(yīng)移交接替人員或相關(guān)部門(mén),并將已辦未結(jié)案事項(xiàng)交待清楚,并做出書(shū)面移交清單,交其部門(mén)上級(jí)確認(rèn)。

第十一條工作事務(wù)移交

(一)入廠時(shí)所領(lǐng)用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;

(二)廠證及員工手冊(cè)等交還到人事行政部;

(三)領(lǐng)用的工具、文具等交還到領(lǐng)用部門(mén);

(四)所借工廠欠款等歸還財(cái)務(wù)部。

(五)離職人員損壞、丟失工廠物品要按價(jià)賠償,交接不清者不辦理離職結(jié)算。

(六)所有離職人員移交手續(xù),限在離職當(dāng)天8小時(shí)內(nèi)辦理完畢,否則視為放棄,不予結(jié)算工資。

(七)因特殊情況,請(qǐng)假帶辭職人員可預(yù)先在請(qǐng)假之前,提前辦理完移交手續(xù)。

(八)《離職交接表》各項(xiàng)目應(yīng)由直屬部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))詳加審查,不合理之處要及時(shí)更正,如有遺漏造成工廠財(cái)務(wù)、資料、往來(lái)帳款損失,應(yīng)由該直屬部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))負(fù)責(zé)追索或賠償。

(九)人事部門(mén)在離職當(dāng)天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實(shí),如有異議者,必須當(dāng)天到人事行政部核實(shí),如當(dāng)天未到人事行政部核實(shí)者,將作為默認(rèn)可處理,一切后果工廠將概不負(fù)責(zé)。

(十)離職者攜私人物品離廠,應(yīng)按《門(mén)禁管理制度》的規(guī)定至人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》。

(十一)離職者辦妥離職手續(xù)后,將《人員/物品放行條》交保安室,經(jīng)、門(mén)禁管理員

確認(rèn)無(wú)誤后,方可攜帶私人物品離廠。

(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十三條本制度自2009年3月1日起施行。

第八章員工守則

第一條嚴(yán)格遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程等。

第二條嚴(yán)格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。

第三條所有員工在工作時(shí)間內(nèi)一定要服從上司安排,應(yīng)嚴(yán)格遵守工作程序和安全規(guī)則,工作期間不做與工作無(wú)關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責(zé)做好本職工作。

第四條積極主動(dòng)工作,努力提高自己的工作技能,提高品質(zhì),增進(jìn)效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。

第五條服從上級(jí)的工作安排,一經(jīng)上級(jí)安排指示,應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

第六條盡忠職守,不得泄露工廠業(yè)務(wù)及技術(shù)秘密,維護(hù)工廠利益。

第七條保持工作環(huán)境整潔,經(jīng)常清潔工作臺(tái)、機(jī)器設(shè)備;愛(ài)護(hù)機(jī)器、設(shè)備、工具及勞保用品。

第八條下班前必須整理好工具,關(guān)好門(mén)窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。

第九條積極參加工廠組織的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和其它一切集體活動(dòng)。

第十條工廠所有辦公電腦,在工作期間和其余時(shí)間,嚴(yán)禁玩任何電腦游戲或與工作無(wú)關(guān)的事情。

第十一條嚴(yán)禁攜帶任何食物進(jìn)入車(chē)間、辦公室。

第十二條愛(ài)護(hù)公物,不浪費(fèi),不化公為私,不準(zhǔn)故意毀壞工廠的財(cái)物。

第十三條嚴(yán)禁在廠打架、賭博、偷竊他人、公司財(cái)物。

第十四條員工之間相互配合,真誠(chéng)合作、齊心協(xié)力做好工作,嚴(yán)禁互相打斗或散播不利團(tuán)結(jié)的言語(yǔ)。

第十五條養(yǎng)成主人翁意識(shí),時(shí)刻維護(hù)工廠司形象,遇到反常態(tài)現(xiàn)象主動(dòng)報(bào)告處理。

第十六條提倡增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流,不浪費(fèi)水電及工廠物料,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好作風(fēng)。

第十七條關(guān)心同事,發(fā)揚(yáng)助人為樂(lè)、見(jiàn)義勇為精神。

第十八條嚴(yán)禁將個(gè)人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對(duì)工作有不平衡情緒或疑問(wèn)可直接向管理部門(mén)反映或談心,共同尋求解決問(wèn)題的最佳方式,理性作業(yè)。

第十九條嚴(yán)禁上班時(shí)間在廠區(qū)范圍內(nèi)吸煙。

第二十條未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在廠區(qū)范圍內(nèi)張貼任何文件資料。

第九章獎(jiǎng)懲管理制度

第一條為維護(hù)工廠正常生產(chǎn)和生活秩序,提高經(jīng)濟(jì)效益,公平、公正、公開(kāi)地考核員工,獎(jiǎng)優(yōu)汰劣,本廠實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,用法律和經(jīng)濟(jì)手段,鼓勵(lì)員工為企業(yè)立績(jī),特制定本制度。

第二條本獎(jiǎng)懲制度適用于全廠人員獎(jiǎng)懲之管理。

第三條本獎(jiǎng)懲制度遵循以獎(jiǎng)為主、以懲為輔的原則。

第四條本獎(jiǎng)懲制度直接與員工工資及績(jī)效考核掛鉤。

第五條員工對(duì)處理結(jié)果有異議,可以按規(guī)定程序進(jìn)行申訴,但不得無(wú)理取鬧。

第六條勇于檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條員工獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記功和大功下列三種,由經(jīng)理(廠長(zhǎng))提議并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng),并一次性給予加1-10分。

(一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

(二)在一個(gè)月內(nèi)均無(wú)出現(xiàn)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等現(xiàn)象的全勤者。

(三)關(guān)鍵時(shí)機(jī)維護(hù)公司榮譽(yù)、利益者。

(四)熱心服務(wù)、樂(lè)于助人,有具體事實(shí)者。

(五)有顯著的善行佳話,足為公司工廠創(chuàng)造榮譽(yù)者。

第九條有下列情形之一者,予以記功,并一次性給予加10-20分。

(一)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者。

(二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。

(三)遇有災(zāi)難或重大事故,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。

(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

第十條有下列情形之一者,予以記大功,并一次性給予加20-50分。

(一)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

(二)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。

(三)維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。

(四)總經(jīng)理認(rèn)定的有其它重大功績(jī)或?qū)S有特殊貢獻(xiàn)者。

第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除和自離

第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書(shū)面警告處分,并根據(jù)實(shí)際情況,給予一次性扣1-5分。

(一)未按規(guī)定著裝、儀容儀表不整,不按規(guī)定佩戴廠牌或隨意亂掛、轉(zhuǎn)借他人使用,以及未按規(guī)定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。

(二)在宿舍內(nèi)外或工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(三)未按規(guī)定亂停放車(chē)輛及擺放個(gè)人物品勸教仍屢教不改者。

(四)無(wú)故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規(guī)定打卡經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(五)未經(jīng)允許利用辦公電話、計(jì)算機(jī)等其它設(shè)備、辦公用品辦理私人事務(wù)者。

(六)對(duì)進(jìn)出廠員工、來(lái)訪人員、車(chē)輛及相關(guān)物品未按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查、登記,發(fā)現(xiàn)可疑物品不及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)以及未按規(guī)定放行進(jìn)出廠員工及相關(guān)物品者。

(七)超過(guò)作息時(shí)間仍未熄燈休息或超過(guò)規(guī)定回廠時(shí)間回廠經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(八)攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間、辦公室或未經(jīng)允許將飯菜帶回宿舍食用經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(九)待人接物要不注意禮儀禮節(jié)、野蠻無(wú)禮或被投訴思想不端正,服務(wù)不周到,對(duì)員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)者。

第3篇 人事行政管理制度范本

每一個(gè)工廠,每一間公司,在公司的人事行政部門(mén),都有相關(guān)的人事行政管理制度。根據(jù)企業(yè)類(lèi)型及管理模式的不同,以下的人事行政管理制度的范本,僅供參考。

第一章保安管理制度

第一條為保障工廠正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保在人員接待、車(chē)輛、物品出入登記管理,當(dāng)好企業(yè)安全衛(wèi)士,保障工廠財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理制度。

第二條工作范圍

(一)工廠外觀形象、風(fēng)貌的樹(shù)立及維護(hù)。

(二)工廠及員工財(cái)產(chǎn)的保護(hù)。

(三)工廠生產(chǎn)、生活紀(jì)律的維護(hù)及監(jiān)督。

(四)參與工廠生產(chǎn)安全、消防安全管理工作。

(五)門(mén)禁制度的監(jiān)督管理。

(六)處理臨時(shí)性、緊急問(wèn)題。

第三條管理架構(gòu)

保安隊(duì)直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對(duì)行政主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,下設(shè)隊(duì)長(zhǎng)一人,分責(zé)任承擔(dān)分內(nèi)工作,組織結(jié)構(gòu)如下:

第四條工作職責(zé)

(一)保安隊(duì)長(zhǎng)

1、針對(duì)工廠、宿舍、餐廳實(shí)際情況制定具體保衛(wèi)措施。

2、負(fù)責(zé)全隊(duì)保安人員的管理,督導(dǎo)訓(xùn)練與考核,提高全隊(duì)人員綜合素質(zhì).

3、負(fù)責(zé)廠內(nèi)、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報(bào)系統(tǒng)和消防設(shè)施的完好。

4、督導(dǎo)檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關(guān)記錄之完整。

5、處理突發(fā)事件,如遇火災(zāi)、偷盜及打架斗毆、及時(shí)與公安消防部門(mén)取得聯(lián)系。對(duì)緊急病人及時(shí)安排車(chē)輛送往醫(yī)院,并及時(shí)報(bào)告行政主管。

6、協(xié)助行政主管對(duì)安全事故的調(diào)查處理并執(zhí)行糾正改善措施。

7、督導(dǎo)、檢查宿舍紀(jì)律、異常狀況、清潔衛(wèi)生和宿舍安全管理工作。

8、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù),并對(duì)本隊(duì)工作情況進(jìn)行及時(shí)經(jīng)常性匯報(bào)。

9、處理本隊(duì)與各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調(diào)內(nèi)部沖突,帶出一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的戰(zhàn)斗集體。

10、保安隊(duì)長(zhǎng)與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責(zé)。

(二)保安員

1、嚴(yán)格執(zhí)行廠規(guī)廠紀(jì),維持生產(chǎn)、生活的正常紀(jì)律秩序。

2、嚴(yán)格按照《門(mén)禁管理制度》,檢查車(chē)輛、來(lái)訪者及出入人員的證件及相關(guān)手續(xù)。

3、熟悉工廠各項(xiàng)管理制度及規(guī)定,并監(jiān)督檢查各部門(mén)員工的執(zhí)行情況。

4、遇突發(fā)事件,要及時(shí)處理,并報(bào)告隊(duì)長(zhǎng),重大事件要按程序迅速通知相關(guān)主管人員,不得拖延或虛報(bào)。

第五條保安工作準(zhǔn)則

(一)按規(guī)定著裝,注意儀容儀表。

(二)待人接物要注意禮儀禮節(jié)、文明禮貌,

(三)必須全神貫注值班,不準(zhǔn)打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴(yán)禁飲酒、聊天會(huì)友、聽(tīng)音樂(lè)看書(shū)報(bào)、游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情。

(四)未經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)或者主管許可,不得擅自調(diào)崗、離崗或休假。

(五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級(jí)上報(bào)工作。

(六)不得監(jiān)守自盜,營(yíng)私舞弊或者假公濟(jì)私。

(七)相互尊重,相互團(tuán)結(jié)、如遇到困難應(yīng)同心協(xié)力,發(fā)揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責(zé),使工作無(wú)法開(kāi)展。

(八)忠誠(chéng)工廠、熱愛(ài)工廠,尊重上司,服從工作安排,主動(dòng)積極完成本職工作。

(九)愛(ài)護(hù)公物,妥善保管和使用各種設(shè)備、設(shè)施。

(十)不得利用權(quán)職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財(cái)物或謀取利益。

(十一)無(wú)特殊情況和工作必要,不得擅自進(jìn)入廚房、操作間、倉(cāng)庫(kù)及異性宿舍。

(十二)保安隊(duì)全體員工必須從嚴(yán)自律,盡忠職守,以執(zhí)法人員的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己。

第六條值班保安工作內(nèi)容

(一)監(jiān)督員工佩戴廠證出入廠區(qū)。

(二)監(jiān)督員工上下班打卡。

(三)監(jiān)督員工上班時(shí)外出或回宿舍。

(四)嚴(yán)格控制閑雜人員進(jìn)入保安室,并提醒公訪人員在保安室不得久留。

(五)按規(guī)定接待公訪、私訪人員,符合來(lái)訪條件者要檢查證件并做好登記。

(六)嚴(yán)格檢查來(lái)訪者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發(fā)現(xiàn)可疑物品要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)(相關(guān)規(guī)定參照《門(mén)禁管理制度》)。

(七)檢查內(nèi)外車(chē)輛進(jìn)出廠,認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)證出廠物資。

(八)加強(qiáng)廠車(chē)動(dòng)向的管理工作(相關(guān)規(guī)定參照《門(mén)禁管理制度》)。

(九)信件、書(shū)報(bào)、快遞的收發(fā)工作,員工來(lái)信一律放在規(guī)定位置,憑廠證領(lǐng)取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。

(十)不定時(shí)巡邏廠區(qū)、車(chē)間、宿舍,確保安全。

(十一)不定時(shí)檢查廠區(qū)、宿舍水、電,發(fā)現(xiàn)有漏電、漏水等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。

(十二)監(jiān)督員工遵守紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要靈活性處理,疑難問(wèn)題及要時(shí)上報(bào)。

第七條保安工作標(biāo)準(zhǔn)

(一)熟悉部門(mén)工作運(yùn)作流程和崗位職責(zé)與要求,并嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。

(二)服從上級(jí)主管的工作安排和調(diào)配,明確工作任務(wù)的性質(zhì)和時(shí)效,嚴(yán)禁違背上司的合理工作指派。

(三)對(duì)來(lái)訪客人、工廠職工應(yīng)文明有禮,并主動(dòng)為其提供力所能及的幫助。

(四)公司上層領(lǐng)導(dǎo)及客戶出入大門(mén)時(shí)應(yīng)敬舉手禮。

(五)遵守部門(mén)規(guī)定上下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退。

(六)當(dāng)班期間必須精神飽滿,站坐端正、舉止得體,保持良好形象。

(七)接到上級(jí)或其他部門(mén)發(fā)出的緊急信號(hào)時(shí),當(dāng)值保安應(yīng)在二分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)上報(bào)所發(fā)生的情況。

(八)突發(fā)事件或緊急情況時(shí),應(yīng)沉著冷靜的按程序處理,并設(shè)法盡快通知上級(jí)和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時(shí)必須顧全大局,克制忍讓,避免發(fā)生沖突或事件升級(jí)。

(九)接到員工或其他部門(mén)的建議或投訴時(shí),必須禮貌傾聽(tīng),并作記錄,按程序正確解釋,事后必須及時(shí)、如實(shí)地上報(bào)或轉(zhuǎn)告相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理。

(十)當(dāng)事情超出個(gè)人的職責(zé)權(quán)限或處理能力時(shí),應(yīng)立即上報(bào)。

(十一)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)勸止并報(bào)告上級(jí),不得知情不報(bào)或提供虛假情況欺瞞上級(jí),嚴(yán)禁散布或傳播不真實(shí)之言論。

(十二)做好當(dāng)班期間的工作情況記錄,并按相關(guān)規(guī)定和要求依時(shí)遞發(fā)工作報(bào)告。

(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報(bào)警系統(tǒng)和消防設(shè)施位置,并熟練掌握使用方法。

(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應(yīng)急電話。

第八條交接班管理

(一)接班保安員要按規(guī)定著裝,攜帶對(duì)講機(jī),提前10分鐘上崗接班。

(二)上下班交接雙方應(yīng)交接清楚,并在工作日志上做好相關(guān)交接記錄,具體事項(xiàng)包括:

1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續(xù)注意或處理的問(wèn)題;

2、上級(jí)交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點(diǎn)事項(xiàng);

3、入廠人員尚未出廠以及出廠員工尚未回廠情況;

4、廠內(nèi)可疑現(xiàn)象;

5、警械器具等。

(三)交班保安員要等接班保安員對(duì)管區(qū)巡邏一遍進(jìn)行驗(yàn)收后才能下班,接班保安員驗(yàn)收時(shí)間無(wú)特殊情況不得超過(guò)接班時(shí)間15分鐘。

(四)接班保安員驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由交班保安員承擔(dān)責(zé)任;驗(yàn)收完畢,交班保安員離開(kāi)崗位后發(fā)生的問(wèn)題由當(dāng)班保安員承擔(dān)責(zé)任。

(五)所有事項(xiàng)交接清楚后,交班保安員在離開(kāi)崗位前,在工作日志上登記下班時(shí)間并簽名。

(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發(fā)生的問(wèn)題由兩人共同承擔(dān)。

第九條相關(guān)事件處理程序

(一)火警事故處理程序

1、迅速到失火現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)著火介質(zhì)性質(zhì)(電著火、油著火或其他)和火勢(shì)大小,控制現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告保安隊(duì)及相關(guān)管理、消防人員至火場(chǎng)滅火。

2、現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)根據(jù)著火性質(zhì)立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意:油著火或電著火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。

3、若使用滅火器仍無(wú)法將火撲滅時(shí),應(yīng):

a、火速打電話至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習(xí)程序,發(fā)揮消防組織功能,進(jìn)行人員疏散和滅火。

b、保持高度警惕,嚴(yán)防有人趁機(jī)竊取公司財(cái)物。

c、情況危急時(shí)要通知當(dāng)?shù)刂伟膊块T(mén)或公安部門(mén)協(xié)助交通管制。

4、火勢(shì)撲滅后立即清查人員及物品,統(tǒng)計(jì)損失情況并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),供警方和保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)堪查;

(二)不良分子前來(lái)滋事處理

1、管制員工不得與不良分子對(duì)打。

2、關(guān)閉大門(mén)及所有出入口,勿使不良分子入內(nèi)。

3、通知廠內(nèi)保安或廠內(nèi)主管前來(lái)援助處理。

4、認(rèn)清來(lái)者面貌特征、人數(shù)、有無(wú)攜帶兇器,坐車(chē)種類(lèi)以及車(chē)牌號(hào)碼、滋事原因等,供警方偵查依據(jù)。

5、事情發(fā)展后,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)主管人員處理。

(三)打劫被盜事件處理

1、發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)與隊(duì)長(zhǎng)或值班保安聯(lián)系,并周密臨視其行動(dòng)。

2、發(fā)現(xiàn)廠區(qū)物資被盜應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告隊(duì)長(zhǎng)、并及時(shí)通知行政部領(lǐng)導(dǎo)。

3、保持被盜現(xiàn)場(chǎng),以備警方調(diào)查。

(四)員工打斗事件處理

1、員工打斗或?qū)竟芾韱T逞能,應(yīng)迅速制止,將當(dāng)事人交其主管或行政主管處理,如當(dāng)事人不聽(tīng)制止時(shí),可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時(shí)報(bào)警。

2、打斗現(xiàn)場(chǎng)若有其他員工圍觀,為防圍觀者起哄,或使現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜化,應(yīng)將當(dāng)事人雙方帶離現(xiàn)場(chǎng),再作處理。

3、在處理事件時(shí)以教育為主,要公正,不可偏袒打斗當(dāng)事人任何一方,更不得加入打斗。

4、若為下班時(shí)間,應(yīng)立通知隊(duì)長(zhǎng)或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。

5、事后將事件發(fā)生的具體情況進(jìn)行初步調(diào)查核實(shí),并向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào),由上級(jí)主管作出相關(guān)處理意見(jiàn)。

(五)員工一般違規(guī)事件處理

1、發(fā)現(xiàn)員工的行為違反相關(guān)廠規(guī)廠紀(jì),以正確的態(tài)度予以勸說(shuō)并制止。

2、告知員工違反了那些規(guī)定并進(jìn)行教育。

3、將違規(guī)情況進(jìn)行記錄,并對(duì)事件進(jìn)行初步調(diào)查、核實(shí)。

4、將初步調(diào)查核實(shí)情況匯報(bào)給上級(jí)主管部門(mén),由上級(jí)主管部門(mén)作出相關(guān)處理結(jié)果。

第十條其他

(一)保安員原則上應(yīng)在工廠住宿,如有私事外出必須在當(dāng)晚12:00前返回公司。

(二)服從部門(mén)的會(huì)議和學(xué)習(xí)安排(包括業(yè)務(wù)知識(shí)和軍事技能訓(xùn)練等)嚴(yán)格遵守會(huì)議或?qū)W習(xí)紀(jì)律,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),禁止缺席、遲到、早退。

(三)應(yīng)工作需要,休息人員在接到上級(jí)的加班臨時(shí)通知時(shí),必須積極響應(yīng),不得以任何理由推諉。

(四)全體保安隊(duì)員每月由上級(jí)做相應(yīng)的考評(píng),對(duì)工作表現(xiàn)突出,上報(bào)批準(zhǔn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

(五)鑒于保安工作的特殊性,必須保持24小時(shí)通訊通暢。

第十一條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十二條本制度自2009年3月1日起施行。

第二章門(mén)禁管理制度

第一條為規(guī)范門(mén)禁管理,保障工廠人員及財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

第二條門(mén)禁管理制度直接由保安隊(duì)保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行(以下稱(chēng)門(mén)禁管理人員),對(duì)人事行政部負(fù)責(zé)。

第三條門(mén)禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節(jié)、涵養(yǎng)與素質(zhì),對(duì)來(lái)賓或來(lái)訪人員要文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導(dǎo)。對(duì)本廠員工更要互相尊重、友好相處。

第四條門(mén)禁管理人員不得以任何理由粗暴對(duì)待客戶,尤其是對(duì)夜間送貨到公司的客戶或司機(jī)更要熱情問(wèn)候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)人員到廠驗(yàn)收貨物。

第五條本廠員工出入管理

(一)本廠員工進(jìn)出廠門(mén)時(shí),廠牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉(zhuǎn)借他人使用。

(二)在正常上班時(shí)間有事需外出時(shí),必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據(jù),門(mén)禁管理員在《人員/物品放行條》上簽注出廠時(shí)間;待外出人員歸廠時(shí),再簽注歸廠時(shí)間?！度藛T/物品放行條》應(yīng)及時(shí)上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門(mén)聯(lián)系。

(三)對(duì)解雇、辭職的人員,門(mén)禁管理人員須核對(duì)其《人員/物品放行條》并負(fù)責(zé)檢查其所有物品,無(wú)誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應(yīng)在下班時(shí)間出廠。

(四)本廠員工非因公外出者,必須在當(dāng)天24:00前趕回廠部,最晚不得超過(guò)00:30。

第六條非本廠人員出入管理

(一)外單位因事到本廠洽談業(yè)務(wù)的人員,門(mén)禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系,經(jīng)許可后,門(mén)禁管理人員在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠時(shí)間、來(lái)訪人員姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪事由以及接洽人姓名、部門(mén)等相關(guān)內(nèi)容,并驗(yàn)明其有效證件后,發(fā)給洽談人員“來(lái)賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來(lái)賓證”。

(二)政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或其他貴賓(外國(guó)客商),由工廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同時(shí),或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同的其他相關(guān)來(lái)訪人員,可不必辦理來(lái)訪登記手續(xù),但門(mén)禁管理人員必須登記進(jìn)廠人數(shù)和時(shí)間,以及相關(guān)陪同領(lǐng)導(dǎo)。貴賓或其他相關(guān)來(lái)訪人員出廠后,注明其離廠時(shí)間。工廠其他人員陪來(lái)客進(jìn)廠前,需先到門(mén)衛(wèi)室登記對(duì)方身份和事由。出廠時(shí),也需注明訪客離廠時(shí)間。

(三)私人探訪人員于下班時(shí)間來(lái)廠探訪,需由被探訪人書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。門(mén)禁管理人員需查實(shí)其身份證件,并進(jìn)行相關(guān)登記手續(xù),接待人員必須到工廠門(mén)口接待,并于《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名。門(mén)禁管理人員發(fā)給“來(lái)賓證”。若無(wú)需在廠留宿,則須在當(dāng)天24:00前離開(kāi)。上班時(shí)間謝絕一切私人探訪。

(四)對(duì)于來(lái)我廠應(yīng)聘的人員,應(yīng)聘人員需在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記,發(fā)給“來(lái)賓證”。若需進(jìn)入車(chē)間或辦公室,應(yīng)由人力資源部安排相關(guān)人員帶領(lǐng)。

(五)來(lái)訪人員未遵守工廠進(jìn)出廠區(qū)相關(guān)規(guī)定的,門(mén)禁管理人員有權(quán)拒絕其入廠。

(六)來(lái)訪人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)或倉(cāng)庫(kù)參觀。

第七條車(chē)間及辦公室門(mén)禁管制

(一)員工上班進(jìn)入車(chē)間時(shí),要穿好工衣、戴好廠證,對(duì)新進(jìn)員工暫沒(méi)有發(fā)放工衣、廠證時(shí),憑有效試工卡進(jìn)入車(chē)間。

(二)下班后,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入車(chē)間或辦公室。

(三)員工上下班時(shí)間嚴(yán)禁攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間,下雨天所帶的雨具應(yīng)放在指定位置,員工下班時(shí)不得攜帶工廠任何物品離開(kāi)車(chē)間,包括內(nèi)部文件、紙箱、膠帶、工廠報(bào)廢品等。

(四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話、計(jì)算機(jī)等其它辦公用品辦理私人事務(wù)。

(五)未經(jīng)核準(zhǔn)加班的辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。

(六)下班后辦公室人員全部離開(kāi)時(shí),門(mén)禁管理人員應(yīng)及時(shí)為辦公室大門(mén)上鎖。

第八條外來(lái)車(chē)輛出入管理

(一)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)廠時(shí),保安應(yīng)在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰?、?chē)牌號(hào)、進(jìn)廠時(shí)間,進(jìn)廠事由及攜同人數(shù)、隨車(chē)物品等相關(guān)內(nèi)容,并在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名確認(rèn),發(fā)給《來(lái)賓證》。

(二)門(mén)禁管理人員應(yīng)引導(dǎo)車(chē)輛停放在指定位置。

(三)車(chē)輛出廠時(shí)應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。

(四)根據(jù)《人員/物品放行條》與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),并在《人員/物品放行條》簽字確認(rèn),確保放行無(wú)誤。

(五)外來(lái)車(chē)輛出廠后,在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》注明車(chē)輛出廠時(shí)間。

第九條本廠車(chē)輛出入管理

(一)本廠車(chē)輛外出時(shí),保安應(yīng)在《公司車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛?cè)说男彰?、所用的?chē)號(hào)、出廠人員、出廠時(shí)間、回廠時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容,并檢查是否有相關(guān)《派車(chē)單》、物品,物品放行手續(xù)是否齊全、物品是否相符等。

(二)本廠員工車(chē)輛(摩托車(chē)、自行車(chē))進(jìn)廠時(shí),摩托車(chē)應(yīng)放慢速度,靠車(chē)行道行駛,自行車(chē)進(jìn)入大門(mén)時(shí),應(yīng)下車(chē)推行進(jìn)入廠區(qū),并按規(guī)定區(qū)域停放。

第十條物品出入管制

(一)無(wú)關(guān)易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠區(qū)內(nèi)。

(二)外來(lái)廠商來(lái)交貨,應(yīng)先在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠時(shí)間、來(lái)訪人員姓名、身份證號(hào)碼、工作單位、來(lái)訪事由以及接洽人姓名、部門(mén),并驗(yàn)明其有效證件后,通知收貨人員前來(lái)接洽。

(三)外來(lái)人員提交的小件物品、信函、文件等,由門(mén)禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應(yīng)及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門(mén),私人郵件寫(xiě)在公布欄上通知前來(lái)收取。

(四)外來(lái)人員、本廠員工或離職員工私有物品需出廠時(shí),當(dāng)事人必須到人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》,門(mén)禁管理人員依《人員/物品放行條》進(jìn)行檢查核對(duì),無(wú)誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進(jìn)出廠區(qū),應(yīng)自覺(jué)接受門(mén)禁管理人員的檢查與登記。

(五)凡工廠物料、加工零件、樣板或模具出廠,必須憑有效的《人員/物品放行條》,經(jīng)門(mén)禁管理人員檢查無(wú)誤后方可放行。

(六)放行的物品若數(shù)量少,能列出物品清單,則需準(zhǔn)確列明;若物品數(shù)量各種較多,無(wú)法一一列明,則至少需注明件數(shù)、重量等。

(七)對(duì)人員、車(chē)輛所攜帶物品有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認(rèn)。

第十一條物品放行權(quán)限

(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))核準(zhǔn)放行;50件以上由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))批準(zhǔn)后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)放行;

(二)其余生產(chǎn)性物料由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))核準(zhǔn)放行;

(三)機(jī)器設(shè)備由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))批準(zhǔn)后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)放行;

(四)模具外出加工、維修由部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))核準(zhǔn)放行;

(五)其余物品一律由人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)放行。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十三條本制度自2009年3月1日起施行。

第三章宿舍管理制度

第一條為了使員工有一個(gè)安全、舒適的住宿環(huán)境,保障員工得到充分的休息,并創(chuàng)造一個(gè)清潔、衛(wèi)生、整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二條員工宿舍只提供給廠部的在職員工住宿。已離職員工應(yīng)在離職當(dāng)日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。遷出員工應(yīng)將使用過(guò)的床位、物品、抽屜等清理干凈。

第三條住宿標(biāo)準(zhǔn)

職位房間類(lèi)型住宿人數(shù)用電標(biāo)準(zhǔn)管理費(fèi)

組長(zhǎng)以下人員(車(chē)間)集體房8人/間-----15元/人/月

行政、管理人員管理房1人/間10度/人----

其他后勤人員管理房2人/間5度/人----

第四條宿舍配置

(一)集體房:上下床4-5張,風(fēng)扇2臺(tái)。

(二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風(fēng)扇1臺(tái),書(shū)柜1張,椅子1張。

第五條監(jiān)督管理

(一)工廠保安負(fù)責(zé)員工宿舍的監(jiān)督、管理工作。

(二)每間宿舍設(shè)舍長(zhǎng)一名,全面負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍內(nèi)部的衛(wèi)生狀況以及住宿人員的遵章守紀(jì)工作。

(二)舍長(zhǎng)由全體舍員投票選舉產(chǎn)生,舍員必須服從舍長(zhǎng)宿舍秩序及衛(wèi)生管理,保持宿舍內(nèi)干凈、整潔、有序。

(三)住宿人員必須嚴(yán)格服從廠部的住宿安排,未經(jīng)允許不得私自調(diào)換宿舍和床位。

(四)員工宿舍及公用設(shè)施為員工使用,不得擅自留宿外來(lái)人員。

(五)住宿人員必須隨時(shí)配合廠部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及宿舍主管部門(mén)不定時(shí)檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。

第六條宿舍紀(jì)律

(一)宿舍內(nèi)外嚴(yán)禁大聲喧嘩。

(二)節(jié)約用電,離開(kāi)房間隨手關(guān)閉照明燈和風(fēng)扇。

(三)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當(dāng)行為。

(四)愛(ài)護(hù)公物,不準(zhǔn)私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。

(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。

(六)禁止未婚男女同宿。

第七條安全防患

(一)員工自覺(jué)做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進(jìn)入宿舍。

(二)宿舍內(nèi)除公司統(tǒng)一安裝的電源、電器設(shè)備外,未經(jīng)允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設(shè)備。

(三)嚴(yán)禁在宿舍生火做飯。

(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。

(五)離開(kāi)宿舍必須鎖好門(mén)窗,以防被盜。

第八條清潔衛(wèi)生

(一)員工注意做好個(gè)人衛(wèi)生,物品擺放整齊,達(dá)到整體美觀。

(二)每間宿舍采取員工輪流值日制,每天由一至兩名員工負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)部的清潔衛(wèi)生。

(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。

(四)員工清洗的衣服、被褥應(yīng)晾在陽(yáng)臺(tái)上,晾干后及時(shí)收起放好;

(五)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂涂亂畫(huà)、亂貼亂掛。

第九條:作息時(shí)間

(一)正常休息:23:30-07:30

(二)午休時(shí)間:12:30-13:45

(三)晚上熄燈時(shí)間:12:30

(四)正常上班時(shí)間,無(wú)特殊情況員工不得進(jìn)入宿舍。

(五)因季節(jié)變化,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間。

第十條借宿管理

(一)員工之親戚、朋友來(lái)訪,如有特殊原因確實(shí)需要留宿者,可以按規(guī)定辦理相關(guān)住宿手續(xù)。

(二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關(guān)借宿手續(xù),填寫(xiě)《借宿單》,由人事行政部批準(zhǔn)后方可留廠住宿。

(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號(hào)碼,住宿時(shí)間等相關(guān)情況,并由該員工、借宿人簽名確認(rèn)。

(四)由保安(宿舍管理員)安排借宿人員住宿。

(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴(yán)格遵守廠部的《宿舍管理制度》及廠部之其他各種規(guī)章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權(quán)取消其借宿資格,情節(jié)嚴(yán)重者,可追究員工本人及借宿人的相關(guān)責(zé)任。

第十一條其他

(一)員工可依據(jù)各自的實(shí)際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補(bǔ)貼。

(二)個(gè)人現(xiàn)金、貴重物品應(yīng)妥善保管。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十三條本制度自2009年3月1日起施行。

第四章食堂管理制度

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)食堂管理,規(guī)范員工用餐秩序,創(chuàng)造一個(gè)潔凈、衛(wèi)生、舒適的用餐環(huán)境,特制定本制度。

第二條食堂工作人員要求

(一)良好的職業(yè)操守,思想端正,作風(fēng)正派,服務(wù)周到,對(duì)用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

(二)必須每年進(jìn)行一次體檢,凡有肝炎、肺結(jié)核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。

(三)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時(shí)間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。

第三條食品質(zhì)量要求

(一)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)食品衛(wèi)生法的法規(guī)條例,確實(shí)做好食堂的各項(xiàng)食品衛(wèi)生、安全工作。

(二)禁止采購(gòu)腐爛、變質(zhì)的食品,不得到無(wú)牌無(wú)證的攤擋購(gòu)買(mǎi)熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。

(三)不得發(fā)放生、冷或變質(zhì)的食品供用餐人員食用。

第四條食堂衛(wèi)生要求

(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛(wèi)生

(二)廚房、餐廳物品擺設(shè)整齊有序,不得雜亂無(wú)章。

(二)用餐完畢后第一時(shí)間清理廚房、餐廳衛(wèi)生,做好餐具的消毒工作,并定期對(duì)廚房、餐廳進(jìn)行大清潔。

第五條用餐時(shí)間

(一)員工正常用餐時(shí)間為:

中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。

(二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費(fèi)提供夜宵。

(三)食堂工作人員必須按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)飯菜。

第六條員工用餐規(guī)定

(一)按規(guī)定用餐時(shí)間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應(yīng)由其部門(mén)主管提前通知人事行政部安排。

(二)嚴(yán)禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進(jìn)餐廳用餐。

(三)遵守用餐秩序,按要求自覺(jué)排隊(duì),不插隊(duì),不擁擠。

(四)文明用餐,用餐時(shí)不準(zhǔn)站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。

(五)愛(ài)護(hù)糧食,按自已的飯量盛打飯菜,不許造成浪費(fèi)。

(六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴(yán)禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。

(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。

(八)愛(ài)護(hù)食堂設(shè)施嚴(yán)禁損壞公共財(cái)物。

(九)講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂扔垃圾、亂潑臟水。

(十)未經(jīng)允許,用餐人員不得進(jìn)入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號(hào)除外)。

第七條節(jié)約用水、用電,妥善保管和使用食堂現(xiàn)有的用具和設(shè)備設(shè)施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。

第八條其他

(一)食堂全天候?yàn)閱T工免費(fèi)供應(yīng)飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。

(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費(fèi)供應(yīng)熱水。

(三)餐廳設(shè)有有線電視,電視放影時(shí)間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。

(四)加班時(shí)間熱水暫停供應(yīng),電視暫停開(kāi)放。

(五)因季節(jié)變化或工廠實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當(dāng)調(diào)整用餐、洗澡水供應(yīng)、電視開(kāi)放時(shí)間并另行通知。

第九條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十條本制度自2009年3月1日起施行。

第五章招聘培訓(xùn)制度

第一條為規(guī)范工廠招聘培訓(xùn)管理工作,特制定此制度。

第二條基本政策

(一)廠部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)。

(二)職位或補(bǔ)空缺職位時(shí),將在可能情況下首先考慮本廠在職員工,然后再向社會(huì)招聘。

(三)工作績(jī)效是本廠晉升員工的最主要依據(jù)。

第二條員工招聘

(一)用人部門(mén)根據(jù)部門(mén)用人需求填寫(xiě)《人才需求申請(qǐng)表》。

(二)《人才需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后交由人事行政部制定招聘方案并實(shí)施。

(三)人員的招聘,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形時(shí)可進(jìn)行對(duì)外招聘:

1、內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí);

2、需求量大,內(nèi)部人力不足;

3、需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。

(四)應(yīng)聘者必須完整、真實(shí)填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》,并提交免冠一寸彩照二張。

(五)初試:人事部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。

(六)復(fù)試:經(jīng)初步審查,符合錄用條件者,由用人部門(mén)復(fù)試,包括工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)等。

(七)結(jié)果:面試合格者,由人事部門(mén)報(bào)副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批并議定工資待遇后,通知報(bào)到;面試未通過(guò)者,資料轉(zhuǎn)入人事行政部存檔。

(八)面試合格并錄用的員工,必須在人事部門(mén)通知時(shí)間內(nèi)報(bào)到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應(yīng)與人事行政部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期或申請(qǐng)除名,否則半年之內(nèi)不予錄用。

第三條錄用條件

(一)員工錄用條件必須符合《職位說(shuō)明書(shū)》。

(二)員工的任用以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準(zhǔn),必要時(shí)進(jìn)行個(gè)人背景狀況調(diào)查,并采用技能考核和面試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用,經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司錄用。

(三)有下列情形之一者,不能成為本廠員工:

1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復(fù)職者;

2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;

3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機(jī)構(gòu)開(kāi)除者;

4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;

5、參加非法幫會(huì)、組織,營(yíng)私舞弊、聲名狼藉者;

6、年齡未滿十八周歲者;

7、患有神經(jīng)病、傳染病及其它重大疾病者;

第四條入職手續(xù)

(一)錄用人員必須向人事部門(mén)提供以下證件繳檢后,并上交復(fù)印件各一份:

1、居民身份證;

2、最高學(xué)歷證書(shū);

3、資歷、資格證書(shū)或上崗證;

4、流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明;

5、特殊崗位相關(guān)證照。

(二)錄用人員由廠部統(tǒng)一組織到指定的醫(yī)院體檢合格后才進(jìn)行培訓(xùn)試用。

(三)人事行政部對(duì)新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時(shí)廠證,以作暫時(shí)出入廠區(qū)及宿舍證明,七個(gè)工作日后制發(fā)正式廠證。

(四)人事行政部對(duì)新錄用人員進(jìn)行《員工手冊(cè)》培訓(xùn),以使員工對(duì)工廠概況及相關(guān)規(guī)定有初步了解,并且考核合格后予以分配給用人部門(mén)。

第五條試用規(guī)定

(一)新員工錄用七個(gè)工作日內(nèi)為培訓(xùn)、試工期間,七個(gè)工作日內(nèi)因不適應(yīng)環(huán)境自愿離職,或態(tài)度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級(jí)等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。

(二)用人部門(mén)根據(jù)新員工實(shí)際情況填寫(xiě)《新進(jìn)員工培訓(xùn)試工考核跟蹤表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))審查,人事行政部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后交由人事行政部,并根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行試用期,試用期時(shí)間為一至兩個(gè)月(包括七天培訓(xùn)試工期在內(nèi))。

(三)試用期間,新員工會(huì)得到上級(jí)管理者的悉心指導(dǎo)及接受崗位培訓(xùn),并對(duì)員工的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核;根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)、縮短試用期或者辭退。

(四)試用期后經(jīng)考核合格者,轉(zhuǎn)為正式員工。

(五)員工轉(zhuǎn)正后,除基本薪資將獲得相應(yīng)調(diào)整外,并可享受正式員工所有的一切福利待遇。

第六條勞動(dòng)合同

(一)試用期滿轉(zhuǎn)正后,簽訂正式勞動(dòng)合同。

(二)勞動(dòng)合同期限為一至三年,并按勞動(dòng)部門(mén)相關(guān)規(guī)定辦理。

(三)合同期滿,公司或勞動(dòng)者都可自由選擇解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同續(xù)簽,合同續(xù)簽實(shí)行雙向選擇的原則。

(四)勞動(dòng)合同解除按員工正常離職程序辦理。

第七條附則

(一)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

(二)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(三)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第八條本制度自2009年3月1日起施行。

第六章考勤管理制度

第一條為規(guī)范考勤管理,特制定本制度。

第二條本制度適用于廣州市白云區(qū)黃石佳力皮具廠全體員工(副總經(jīng)理以上級(jí)別或經(jīng)公司特別批準(zhǔn)免于考勤者除外)。

第三條職責(zé)范圍

(一)各部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、各類(lèi)假期的審批等工作。

(二)人事行政部職責(zé):負(fù)責(zé)工廠全體員工考勤稽查、匯總、各類(lèi)假期的辦理等工作,每月5號(hào)前將公司員工出勤情況進(jìn)行匯總、公布,并由個(gè)人簽名確認(rèn)。

第四條上班時(shí)間

(一)正常上下班時(shí)間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時(shí)間按實(shí)際情況另行通知。

(二)若因季節(jié)變化或工廠實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當(dāng)調(diào)整正常上班時(shí)間并另行通知。

第五條考勤方式

工廠全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。

第六條打卡管理

(一)員工打卡上下班,每次打卡應(yīng)打在相應(yīng)的卡格內(nèi)。

(二)上下班打卡有效時(shí)間:在正常上下班時(shí)間前/后15分鐘內(nèi)打卡有效,超過(guò)15分鐘打卡無(wú)效(特殊情況除外)。

(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督打卡人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽卡確認(rèn)。

(四)員工有正當(dāng)理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)打卡的,可以電話的形式向直接主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,并由直接主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上進(jìn)行簽名確認(rèn),視為正常出勤;因個(gè)人原因而漏打卡者,最遲于第二個(gè)工作日內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)闡明漏打卡原因,由其直接領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)、并經(jīng)人事行政部核實(shí)后視為正常出勤;但當(dāng)月漏打卡累計(jì)超過(guò)五次者,不予計(jì)發(fā)全勤獎(jiǎng)。

第七條加班

(一)非車(chē)間作業(yè)人員加班須有《加班申請(qǐng)單》,或因特殊情況而補(bǔ)辦的《加班申請(qǐng)單》。經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后生效;

(二)車(chē)間作業(yè)人員加班或由廠長(zhǎng)直接安排,無(wú)需加班申請(qǐng)單,加班時(shí)間以打卡為準(zhǔn)。

第八條外勤

(一)因公外出,應(yīng)在外出前填寫(xiě)《外勤單》;經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后生效;

(二)外勤員工無(wú)須打卡,由部門(mén)主管根據(jù)《外勤單》實(shí)行簽卡手續(xù)。

第九條請(qǐng)假

(一)請(qǐng)假必須按相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。確實(shí)有特殊情況不能及時(shí)辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)的,可以口頭請(qǐng)假的方式向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。

(二)請(qǐng)假類(lèi)型

1、事假在職員工一年內(nèi)事假開(kāi)數(shù)累計(jì)不得超過(guò)15天,試用期員工試用期內(nèi)不得超過(guò)3天。事假為無(wú)薪假,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)計(jì)扣工資,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)。

2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明。

3、婚假、產(chǎn)假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠《員工福利制度》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)請(qǐng)假1天以上3天以?xún)?nèi)需提前1個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng);請(qǐng)假3天以上5天以?xún)?nèi)需提前3個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng);請(qǐng)假5天以上7天以?xún)?nèi)需提前5個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng);請(qǐng)假7天以上需提前7個(gè)工作日提出請(qǐng)假申請(qǐng)。

(三)請(qǐng)假流程

1、人事行政部(請(qǐng)假條)---->請(qǐng)假者(申請(qǐng))---->組長(zhǎng)(審批)---->部門(mén)主管(審批)---->部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(審批)---->人事行政部(上呈)---->副總經(jīng)理(核準(zhǔn))---->人事行政部(通知、備案)---->請(qǐng)假者(休假)---->保安室(放行)---->人事行政部(備案)。

2、請(qǐng)假經(jīng)核準(zhǔn)后,一律將請(qǐng)假條交至人事行政部,安排相應(yīng)放行手續(xù)。

(四)審批權(quán)限

1、組長(zhǎng)級(jí)以下人員(車(chē)間):組長(zhǎng)(1天),部門(mén)主管或主任(3天),部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(5天)

2、組長(zhǎng)級(jí)人員(車(chē)間):部門(mén)主管或主任(1天),部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(3天)

3、主管級(jí)以下人員(非車(chē)間):部門(mén)主管(1天),部門(mén)經(jīng)理(3天)

4、主管級(jí)人員:部門(mén)經(jīng)理或廠長(zhǎng)(3天)

5、各部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))請(qǐng)假,一律由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、超出以上規(guī)定審批權(quán)限的,一律由總(副)經(jīng)理批準(zhǔn)。

(五)銷(xiāo)假請(qǐng)假人員請(qǐng)假期間提前回廠上班,必須在回廠后第一時(shí)間到人事行政部辦理銷(xiāo)假手續(xù),否則按請(qǐng)假處理。

(六)續(xù)假請(qǐng)假期滿但因有特殊情況確實(shí)不能及時(shí)趕回廠上班的,可以電話續(xù)假的方式向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù),如未履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而擅自不到崗者,其延期天數(shù)按曠工處理。

第十條遲到、早退

(一)遲到給予5分鐘(車(chē)間3分鐘)的緩沖、寬裕時(shí)間,超出者視為遲到。

(二)未經(jīng)允許未到下班時(shí)間提前下班者,一律按早退處理。

(三)遲到、早退超過(guò)30分鐘按曠工處理。

第十一條曠工

未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦妥請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位或缺勤者,按曠工處理。

第十二條全勤

嚴(yán)格遵守考勤管理制度,無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等現(xiàn)象為全勤。

第十三條其他

(一)事假、遲到、早退時(shí)間沒(méi)有任何工資及福利。

(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設(shè)備。

第十四條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部。

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充。

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十五條本制度自2009年3月1日起施行。

第七章離職管理制度

第一條為規(guī)范離職人員管理,特制定此制度。

第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。

第三條辭職是指因員工個(gè)人原因自愿解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)離職。

第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠的相關(guān)規(guī)章制度而被作出勸退、辭退或開(kāi)除的情況。工廠對(duì)被勸退、辭退或開(kāi)除的員工給予結(jié)算其在職期間基本工資,不計(jì)發(fā)相關(guān)補(bǔ)助,并限時(shí)離廠。

第五條自離是指員工自動(dòng)、自愿離開(kāi)工作崗位,且離崗時(shí)間達(dá)到相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定的時(shí)間未返回工作崗位的情況,將對(duì)其作出自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算其在職期間的任何工資及相關(guān)補(bǔ)助。

第六條離職審批流程:

(一)辭職審批程序:待離職人---->人事行政部(領(lǐng)表)---->組長(zhǎng)---->部門(mén)主管---->經(jīng)理/廠長(zhǎng)---->人事行政部---->副總經(jīng)理(總經(jīng)理)

(二)勸退(解雇)審批程序:直屬部門(mén)主管(提出勸退、解雇意見(jiàn))---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠長(zhǎng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)并作出勸退、解雇決定)---->部門(mén)經(jīng)理/廠長(zhǎng)(會(huì)簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->被勸退、解雇者本人(簽收)---->公告

(三)自離:直屬部門(mén)主管(反饋情況)---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠長(zhǎng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)、作出自離決定)---->部門(mén)經(jīng)理(會(huì)簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->公告

第七條離職時(shí)間

(一)所有申請(qǐng)離職人員必須提前1個(gè)月以書(shū)面的形式提出離職申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)后方可離任。

(二)若有特殊情況急需離任,可實(shí)行請(qǐng)假帶辭職,辭職者辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,可提前離任,但必須提交副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)的《請(qǐng)假條》,經(jīng)人事部門(mén)審核后方可允許;其結(jié)算工資與當(dāng)月正常辭職人員一同結(jié)算。

(三)辭退人員根據(jù)用人部門(mén)實(shí)際情況決定具體辭退日期,日期不限。

第八條離職程序/手續(xù)

(一)待離職者,必須按規(guī)定時(shí)間提前書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》上交其直接上級(jí)主管。

(二)《離職申請(qǐng)表》必須經(jīng)由本部門(mén)各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)后并獲準(zhǔn)其離職日期。

(三)主管級(jí)(含)以上管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)型人員,其《離職申請(qǐng)表》必須經(jīng)(副

總經(jīng)理)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效。

(四)各部門(mén)必須提前7個(gè)工作日將當(dāng)月《離職申請(qǐng)表》匯交人事行政部,經(jīng)(副總經(jīng)理)總經(jīng)理審核后,人事行政部安排離職交接結(jié)算手續(xù)辦理。

(五)人事行政部提前2個(gè)工作日發(fā)出“離職通告”,告之具體離職日期及相關(guān)手續(xù)辦理流程。

(六)離職當(dāng)日,離職者到人事行政部領(lǐng)取《離職交接表》,憑單到相關(guān)部門(mén)辦理工作移交及事務(wù)移交手續(xù),歸還所有屬于公司的財(cái)物。

第十條工作事項(xiàng)移交

原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件、工具、技術(shù)資料、印章、車(chē)鎖、證照等均應(yīng)移交接替人員或相關(guān)部門(mén),并將已辦未結(jié)案事項(xiàng)交待清楚,并做出書(shū)面移交清單,交其部門(mén)上級(jí)確認(rèn)。

第十一條工作事務(wù)移交

(一)入廠時(shí)所領(lǐng)用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;

(二)廠證及員工手冊(cè)等交還到人事行政部;

(三)領(lǐng)用的工具、文具等交還到領(lǐng)用部門(mén);

(四)所借工廠欠款等歸還財(cái)務(wù)部。

(五)離職人員損壞、丟失工廠物品要按價(jià)賠償,交接不清者不辦理離職結(jié)算。

(六)所有離職人員移交手續(xù),限在離職當(dāng)天8小時(shí)內(nèi)辦理完畢,否則視為放棄,不予結(jié)算工資。

(七)因特殊情況,請(qǐng)假帶辭職人員可預(yù)先在請(qǐng)假之前,提前辦理完移交手續(xù)。

(八)《離職交接表》各項(xiàng)目應(yīng)由直屬部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))詳加審查,不合理之處要及時(shí)更正,如有遺漏造成工廠財(cái)務(wù)、資料、往來(lái)帳款損失,應(yīng)由該直屬部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng))負(fù)責(zé)追索或賠償。

(九)人事部門(mén)在離職當(dāng)天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實(shí),如有異議者,必須當(dāng)天到人事行政部核實(shí),如當(dāng)天未到人事行政部核實(shí)者,將作為默認(rèn)可處理,一切后果工廠將概不負(fù)責(zé)。

(十)離職者攜私人物品離廠,應(yīng)按《門(mén)禁管理制度》的規(guī)定至人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》。

(十一)離職者辦妥離職手續(xù)后,將《人員/物品放行條》交保安室,經(jīng)、門(mén)禁管理員

確認(rèn)無(wú)誤后,方可攜帶私人物品離廠。

(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

第十二條附則

(一)違反本制度的相關(guān)獎(jiǎng)懲措施參照工廠《獎(jiǎng)懲管理制度》。

(二)本制度的解釋說(shuō)明權(quán)歸人事行政部;

(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由人事行政部補(bǔ)充;

(四)本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)歸總經(jīng)理。

第十三條本制度自2009年3月1日起施行。

第八章員工守則

第一條嚴(yán)格遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程等。

第二條嚴(yán)格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。

第三條所有員工在工作時(shí)間內(nèi)一定要服從上司安排,應(yīng)嚴(yán)格遵守工作程序和安全規(guī)則,工作期間不做與工作無(wú)關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責(zé)做好本職工作。

第四條積極主動(dòng)工作,努力提高自己的工作技能,提高品質(zhì),增進(jìn)效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。

第五條服從上級(jí)的工作安排,一經(jīng)上級(jí)安排指示,應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

第六條盡忠職守,不得泄露工廠業(yè)務(wù)及技術(shù)秘密,維護(hù)工廠利益。

第七條保持工作環(huán)境整潔,經(jīng)常清潔工作臺(tái)、機(jī)器設(shè)備;愛(ài)護(hù)機(jī)器、設(shè)備、工具及勞保用品。

第八條下班前必須整理好工具,關(guān)好門(mén)窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。

第九條積極參加工廠組織的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和其它一切集體活動(dòng)。

第十條工廠所有辦公電腦,在工作期間和其余時(shí)間,嚴(yán)禁玩任何電腦游戲或與工作無(wú)關(guān)的事情。

第十一條嚴(yán)禁攜帶任何食物進(jìn)入車(chē)間、辦公室。

第十二條愛(ài)護(hù)公物,不浪費(fèi),不化公為私,不準(zhǔn)故意毀壞工廠的財(cái)物。

第十三條嚴(yán)禁在廠打架、賭博、偷竊他人、公司財(cái)物。

第十四條員工之間相互配合,真誠(chéng)合作、齊心協(xié)力做好工作,嚴(yán)禁互相打斗或散播不利團(tuán)結(jié)的言語(yǔ)。

第十五條養(yǎng)成主人翁意識(shí),時(shí)刻維護(hù)工廠司形象,遇到反常態(tài)現(xiàn)象主動(dòng)報(bào)告處理。

第十六條提倡增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流,不浪費(fèi)水電及工廠物料,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好作風(fēng)。

第十七條關(guān)心同事,發(fā)揚(yáng)助人為樂(lè)、見(jiàn)義勇為精神。

第十八條嚴(yán)禁將個(gè)人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對(duì)工作有不平衡情緒或疑問(wèn)可直接向管理部門(mén)反映或談心,共同尋求解決問(wèn)題的最佳方式,理性作業(yè)。

第十九條嚴(yán)禁上班時(shí)間在廠區(qū)范圍內(nèi)吸煙。

第二十條未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在廠區(qū)范圍內(nèi)張貼任何文件資料。

第九章獎(jiǎng)懲管理制度

第一條為維護(hù)工廠正常生產(chǎn)和生活秩序,提高經(jīng)濟(jì)效益,公平、公正、公開(kāi)地考核員工,獎(jiǎng)優(yōu)汰劣,本廠實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,用法律和經(jīng)濟(jì)手段,鼓勵(lì)員工為企業(yè)立績(jī),特制定本制度。

第二條本獎(jiǎng)懲制度適用于全廠人員獎(jiǎng)懲之管理。

第三條本獎(jiǎng)懲制度遵循以獎(jiǎng)為主、以懲為輔的原則。

第四條本獎(jiǎng)懲制度直接與員工工資及績(jī)效考核掛鉤。

第五條員工對(duì)處理結(jié)果有異議,可以按規(guī)定程序進(jìn)行申訴,但不得無(wú)理取鬧。

第六條勇于檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條員工獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記功和大功下列三種,由經(jīng)理(廠長(zhǎng))提議并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng),并一次性給予加1-10分。

(一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

(二)在一個(gè)月內(nèi)均無(wú)出現(xiàn)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等現(xiàn)象的全勤者。

(三)關(guān)鍵時(shí)機(jī)維護(hù)公司榮譽(yù)、利益者。

(四)熱心服務(wù)、樂(lè)于助人,有具體事實(shí)者。

(五)有顯著的善行佳話,足為公司工廠創(chuàng)造榮譽(yù)者。

第九條有下列情形之一者,予以記功,并一次性給予加10-20分。

(一)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者。

(二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。

(三)遇有災(zāi)難或重大事故,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。

(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

第十條有下列情形之一者,予以記大功,并一次性給予加20-50分。

(一)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

(二)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。

(三)維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。

(四)總經(jīng)理認(rèn)定的有其它重大功績(jī)或?qū)S有特殊貢獻(xiàn)者。

第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除和自離

第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書(shū)面警告處分,并根據(jù)實(shí)際情況,給予一次性扣1-5分。

(一)未按規(guī)定著裝、儀容儀表不整,不按規(guī)定佩戴廠牌或隨意亂掛、轉(zhuǎn)借他人使用,以及未按規(guī)定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。

(二)在宿舍內(nèi)外或工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(三)未按規(guī)定亂停放車(chē)輛及擺放個(gè)人物品勸教仍屢教不改者。

(四)無(wú)故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規(guī)定打卡經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(五)未經(jīng)允許利用辦公電話、計(jì)算機(jī)等其它設(shè)備、辦公用品辦理私人事務(wù)者。

(六)對(duì)進(jìn)出廠員工、來(lái)訪人員、車(chē)輛及相關(guān)物品未按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查、登記,發(fā)現(xiàn)可疑物品不及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)以及未按規(guī)定放行進(jìn)出廠員工及相關(guān)物品者。

(七)超過(guò)作息時(shí)間仍未熄燈休息或超過(guò)規(guī)定回廠時(shí)間回廠經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(八)攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間、辦公室或未經(jīng)允許將飯菜帶回宿舍食用經(jīng)勸教仍屢教不改者。

(九)待人接物要不注意禮儀禮節(jié)、野蠻無(wú)禮或被投訴思想不端正,服務(wù)不周到,對(duì)員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)者。

第4篇 人事行政部職業(yè)健康安全管理職責(zé)

1 結(jié)合員工思想動(dòng)態(tài),定期了解接觸職業(yè)危害員工對(duì)工作環(huán)境提出的建議,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)及時(shí)改善員工的工作環(huán)境;

2負(fù)責(zé)修訂新員工崗前培訓(xùn)手冊(cè),完善職業(yè)健康危害管理方面的內(nèi)容,提出防止員工職業(yè)健康危害所采取的措施;

3負(fù)責(zé)對(duì)從事接觸職業(yè)危害崗位新員工入職招聘的任職資格審核,落實(shí)崗前職業(yè)健康狀況,履行持健康證上崗作業(yè);

5嚴(yán)格履行國(guó)家《職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定,杜絕未成年人進(jìn)入工作崗位,對(duì)于未滿18周歲的未成年人,在招聘過(guò)程中不予錄用。對(duì)于孕期、哺乳期的女職工不安排從事有職業(yè)危害因素及重體力勞動(dòng)的崗位,堅(jiān)持依法用工,以人為本。

6負(fù)責(zé)本部門(mén)定期職業(yè)健康安全檢查,按照安委辦下發(fā)的指定檢查表開(kāi)展檢查,并將雙版(檢查簽字版與電子版)檢查結(jié)果上報(bào)安委辦。

7負(fù)責(zé)本部門(mén)接觸職業(yè)危害員工職業(yè)防護(hù)用品的申購(gòu)、發(fā)放,防護(hù)用品申購(gòu)到位,錄入防護(hù)用品臺(tái)賬上報(bào)安委辦備案,防護(hù)用品發(fā)放要求以舊換新原則并有使用記錄和本人簽字確認(rèn)。

8負(fù)責(zé)本部門(mén)新員工職業(yè)健康安全管理制度以及職業(yè)健康相關(guān)知識(shí)宣貫。

第5篇 某商業(yè)管理公司人事行政部職能

商業(yè)管理公司人事行政部職能

1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,包括:

人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬與福利、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、考核與激勵(lì)以及勞動(dòng)關(guān)系六大人力資源模塊規(guī)章制度的擬編、上報(bào)審批、組織執(zhí)行、過(guò)程控制、反饋、修訂工作,發(fā)揮人力資源管理在公司整體運(yùn)作體系的服務(wù)功能,關(guān)注員工心態(tài)管理,做好公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè),促使人力資源工作能滿足公司發(fā)展需求,做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具體職能如下:

(1)人力資源規(guī)劃方面,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署對(duì)人力資源的需求,及時(shí)分析不同時(shí)期用工情況,提出人力資源合理規(guī)劃意見(jiàn),使公司組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置與職能、崗位設(shè)置與職責(zé)、人員編制能適應(yīng)公司發(fā)展需求;

(2)招聘與配置方面,根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,結(jié)合公司運(yùn)作推進(jìn)不同時(shí)期對(duì)用人的需求,完善崗位說(shuō)明書(shū),有計(jì)劃、多種渠道地組織招聘工作,建立人力資源儲(chǔ)備庫(kù),擇優(yōu)錄取,配置到合適的崗位,做到人與事相符、各施其職、人盡所能;

(3)薪酬與福利方面,調(diào)查、分析不同時(shí)期社會(huì)用工情況,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略及不同階段實(shí)際情況,逐步建立健全具有前瞻性、競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性、多層次的薪酬與福利體系,提高人才對(duì)公司的向心力;

(4)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)方面,根據(jù)人力資源規(guī)劃、部門(mén)職能、崗位職責(zé)的要求,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理各業(yè)務(wù)板塊工作開(kāi)展的不同特性,以及人力資源各方面具體實(shí)際情況,組織編制培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)計(jì)劃,采取各類(lèi)型、多形式、適應(yīng)公司實(shí)際的培訓(xùn)途徑,加強(qiáng)培訓(xùn)考核,團(tuán)隊(duì)建設(shè),不斷提高員工的素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)向心力,使其能更適應(yīng)工作開(kāi)展的需求;

(5)考核與激勵(lì)方面,根據(jù)公司的發(fā)展,前瞻性地逐步建立健全公司考核與激勵(lì)制度,關(guān)注考核與激勵(lì)的目的與可行性,通過(guò)考核與激勵(lì)作為員工管理的手段,公平、公正、合理評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,及時(shí)肯定,及時(shí)修正,圍繞公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),逐步打造富有發(fā)展空間的精英團(tuán)隊(duì);

(6)勞動(dòng)關(guān)系方面,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)政策規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,逐步建立健全適應(yīng)公司發(fā)展的勞動(dòng)關(guān)系規(guī)章制度,營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍,合法、合情、合理地妥善處理用工前、用工中、用工后的各類(lèi)勞動(dòng)關(guān)系事務(wù),建立良好的用工氛圍,并有效規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);

(7)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,建立并導(dǎo)入企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)。

2、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括:

公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度的擬編、上報(bào)審批、組織執(zhí)行、過(guò)程控制、反饋、修訂工作,發(fā)揮行政管理在公司整體運(yùn)作體系的服務(wù)功能,促使行政管理工作能滿足公司運(yùn)作各環(huán)節(jié)的需求。具體職能如下:

(1)按工作交流制度規(guī)定,組織、匯總、上報(bào)公司各部門(mén)各類(lèi)型的工作總結(jié)及計(jì)劃,以及按規(guī)定組織公司各類(lèi)型的工作會(huì)議,及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,將簽發(fā)后的公司工作總結(jié)、計(jì)劃以及各類(lèi)型的會(huì)議紀(jì)要精神及時(shí)傳達(dá)到位,并及時(shí)跟進(jìn)督辦與反饋;

(2)建立健全公司各類(lèi)行政事務(wù)的辦理流程,包括:各類(lèi)文件呈批辦文、上傳下達(dá)、督辦、歸檔等;

(3)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間溝通,從公司運(yùn)作大局出發(fā),發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通職能,促使公司正常、高效運(yùn)作,避免內(nèi)耗;

(4)建立健全公司各辦公區(qū)域的管理規(guī)范,包括:辦公行為規(guī)范、辦公區(qū)域秩序、衛(wèi)生、安全、能耗控制、辦公設(shè)備設(shè)施的使用與維護(hù)等,營(yíng)造良好的工作環(huán)境與氛圍;

(5)負(fù)責(zé)公司人力資源管理及行政管理方面對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)接待工作;

(6)負(fù)責(zé)公司采購(gòu)、倉(cāng)管工作,建立健全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)、倉(cāng)管以及資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)監(jiān)管,在有效支援各業(yè)務(wù)板塊對(duì)物料需求的基礎(chǔ)上,有效控制成本,避免浪費(fèi)及造成公司財(cái)產(chǎn)損失;

(7)負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂等后勤保障工作;

(8)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照申辦、年審工作,建立健全公司各類(lèi)證照的管理使用規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行;

(9)負(fù)責(zé)公司印章管理工作;

(10)負(fù)責(zé)公司大事記工作,及時(shí)收集公司各類(lèi)大型活動(dòng)、重要事件有關(guān)文件、影印資料,并存檔備案。

3、公司交辦的其他工作。

第6篇 a公司人事行政管理?xiàng)l例

一、總則

隨著公司發(fā)展步伐的加快,企業(yè)國(guó)際化進(jìn)程的日趨成熟,為了體現(xiàn)“人才效是效益”的經(jīng)營(yíng)理念,充分發(fā)揮員工的才能,特制訂本條例。

二、招聘。

1、公司招聘員工的主要原則是針對(duì)職位是否適合而定,以該職位的職位要求所需的業(yè)務(wù)常識(shí)、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人品行為甄選標(biāo)準(zhǔn)。

2、各部門(mén)因工作需要,需增補(bǔ)人員時(shí),以部門(mén)為單位,根據(jù)工作需要提出“人員增補(bǔ)申請(qǐng)”,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部安排招聘。

3、經(jīng)行政人事部及用人部門(mén)考核,符合錄用條件者,可辦理入職手續(xù)。

三、入職手續(xù)

1、新員工入職需填寫(xiě)《試用申請(qǐng)表》。

2、繳交個(gè)紅底一寸照片5張及身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證件復(fù)印件。

3、由行政人事部安排新員工與各職能部門(mén)員工見(jiàn)面,熟悉辦公環(huán)境。

4、行政人事部為新員工辦理員工卡。(此卡工本費(fèi)80元,如有遺失,須交補(bǔ)卡費(fèi)80元。)

5、新員工入職后,憑個(gè)人有效證件辦理郵政儲(chǔ)蓄帳戶,并個(gè)存折號(hào)復(fù)印給人事部,用于發(fā)工資。

四、培訓(xùn)

1、 新員工入職培訓(xùn)

崗前培訓(xùn)(三天)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司簡(jiǎn)介、公司理念、相關(guān)制度、工作流程、crm管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)。

實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)是銷(xiāo)售人員針對(duì)crm管理系統(tǒng)的實(shí)操,及對(duì)銷(xiāo)售工具使用的熟練過(guò)程,實(shí)習(xí)期二周,人事部、銷(xiāo)售管理部對(duì)新入職業(yè)務(wù)員進(jìn)行實(shí)習(xí)指導(dǎo),確定實(shí)習(xí)區(qū)域,銷(xiāo)售人員按crm管理要求完成實(shí)習(xí)任務(wù)。實(shí)習(xí)期間遇周六回公司總結(jié)工作。

2、 產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)

各崗位、產(chǎn)品線員工均享有同等培訓(xùn)權(quán)利,公司定期組織員工參與產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容由市場(chǎng)技術(shù)總監(jiān)完成。

人事部將根據(jù)崗位需求、工作需求不定期外派員工參加專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),此培訓(xùn)為不脫產(chǎn)培訓(xùn)。

五、試用期

1、行政后勤人員試用期為三個(gè)月,如特殊情況提前轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月;銷(xiāo)售人員試用期為六個(gè)月。

2、試用期滿,經(jīng)用人部門(mén)和行政人事部考核勝任該職后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可轉(zhuǎn)為正式員工。

3、 試用期內(nèi),員工如違反公司規(guī)章制度中的任何一條,本公司有權(quán)終止聘用。

六、社保、勞動(dòng)合同

1、 員工辦理入職手續(xù)后,公司為其購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)。15日之前入職,次月15日后保險(xiǎn)生效;15日以后入職,第二個(gè)月的15日后保險(xiǎn)生效。

2、 員工轉(zhuǎn)正后,公司為其購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)。(保險(xiǎn)生效期同前)

3、 勞動(dòng)合同簽暑,在轉(zhuǎn)正審批下達(dá)之二日內(nèi)簽定。合同期限為一年(含試用期),合同期滿即行終止,員工與公司雙方同意續(xù)簽,雙方應(yīng)于合同期滿前一個(gè)月續(xù)簽《勞動(dòng)合同》。

五、解聘、離職

1、解聘

員工無(wú)論何時(shí),若觸犯公司制度、條例或犯重大錯(cuò)誤,公司將視情節(jié)輕重,給予必要處分,直至解聘,公司不負(fù)責(zé)任何賠償。

2、離職

a、員工申請(qǐng)離職原則上須提前一個(gè)月,如遇特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批后,可即辭即走。否則將以一個(gè)月工資作為補(bǔ)償。

員工在完成以下手續(xù)后方可離職。

(1) 交回有關(guān)證件和物品,如《員工手冊(cè)》、員工卡、鑰匙等。

(2) 交還預(yù)支款或備用金。

(3) 交還個(gè)人所領(lǐng)用的辦公用品。

b、新員工入職不足十五天,因個(gè)人原因向公司提出離職申請(qǐng),或不滿離公司為其安排的工作而提出離職申請(qǐng)的,不予結(jié)算工資。

第7篇 人事行政管理規(guī)定(一)

人事管理制度范本

第一章 總則

第一條 公司人事管理的主管部門(mén)為企管部,對(duì)上向主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)下由人力資源主管負(fù)責(zé)日常事務(wù)。

公司的部門(mén)設(shè)置、人員編制、企管部經(jīng)理的任免、去留及晉級(jí)由總經(jīng)理負(fù)責(zé);

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項(xiàng)由董事會(huì)負(fù)責(zé)。

第二條 企管部有關(guān)人事管理的職責(zé)如下:

(1) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合本公司情況,制定并實(shí)施公司的人力資源規(guī)劃和具體計(jì)劃。

(2) 根據(jù)各部門(mén)的人力需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)人才引進(jìn)和招聘工作進(jìn)行具體操作。

(3) 負(fù)責(zé)擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓(xùn)等方面的政策及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

(4) 負(fù)責(zé)擬訂員工崗位薪酬制度。

(5) 負(fù)責(zé)擬訂本公司員工績(jī)效考核體系及獎(jiǎng)懲方案,并組織實(shí)施。

(6) 根據(jù)公司員工實(shí)際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制定并實(shí)施公司的人員培訓(xùn)計(jì)劃。

(7) 負(fù)責(zé)組織員工的各種崗位培訓(xùn)。

(8) 負(fù)責(zé)公司員工的社會(huì)保障工作。

(9) 負(fù)責(zé)員工辭退及內(nèi)部調(diào)配,代表公司處理勞動(dòng)糾紛。

(10) 負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。

第三條 本制度除另有規(guī)定外,適用于公司全體員工。

第四條 本制度中所涉及的 員工 ,是指在公司工作的所有在職人員,包括正式職工和短期聘用員工。

正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊(duì)伍的主體,享受本制度中所規(guī)定的各種福利待遇;

短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時(shí)工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書(shū)中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。

第五條 正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同,本人事制度可以作為勞動(dòng)合同的附件,規(guī)范員工和公司雙方的行為。

第二章 聘用

第六條 公司聘用的原則是: 任人唯賢,擇優(yōu)錄用;競(jìng)爭(zhēng)上崗,崗上競(jìng)爭(zhēng) 。

第七條 聘用各級(jí)員工應(yīng)綜合考慮思想、學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格等,以適合于所任職務(wù)或工作為考察原則,但有特殊需要時(shí)不在此限。

第八條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理的聘任由董事會(huì)負(fù)責(zé)向社會(huì)公開(kāi)招聘。具體方式由董事會(huì)制定、執(zhí)行。

各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理的聘用由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

公司其它崗位的聘用,由企管部人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)。

第九條 公司的人員編制須嚴(yán)格遵守公司的崗位設(shè)定要求,不得自行增加崗位設(shè)置。公司鼓勵(lì)通過(guò)員工增加崗位技能的學(xué)習(xí),達(dá)到 一崗多能 的要求,以便合并崗位,減少人員,增加勞動(dòng)效率。

第十條 各年度人員需求計(jì)劃的編制程序如下:

(1) 在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前,企管部將下一年度的《人員需求計(jì)劃表》發(fā)放給各部門(mén),部門(mén)主管須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫(xiě)后,上報(bào)企管部。

(2) 企管部匯總后,結(jié)合崗位編制、公司的投資(經(jīng)營(yíng))方案編制下一年度人力資源需求方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

(3) 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃,由企管部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。

第十一條 普通員工招聘的一般程序如下:

人員需求部門(mén)的負(fù)責(zé)人向企管部提出申請(qǐng),由企管部結(jié)合年度計(jì)劃審核需求,給出審核意見(jiàn);

企管部審核同意后,會(huì)同需求部門(mén),根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的要求,制定具體的崗位任職資格,形成招聘文件;

企管部制定招聘計(jì)劃,經(jīng)企管部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

企管部按照批準(zhǔn)的崗位要求確定初始人選,送需求部門(mén)審核,確定最終候選者名單;

企管部會(huì)同需求部門(mén)共同進(jìn)行面試(如有需要,可增加面試的次數(shù)),并共同決定聘用人選;

企管部負(fù)責(zé)聘用人員的通知,進(jìn)入試用期管理;

企管部負(fù)責(zé)落實(shí)崗前培訓(xùn)。

第十二條 部門(mén)經(jīng)理的聘用,參照上述程序;企管部經(jīng)理的聘用,由總經(jīng)理會(huì)同副總經(jīng)理進(jìn)行;其它的部門(mén)經(jīng)理由企管部會(huì)同總經(jīng)理、副總經(jīng)理進(jìn)行。

第十三條 凡有下列情形者,不得錄用。

與集團(tuán)中層以上干部有親屬關(guān)系的人員(對(duì)歷史形成的此類(lèi)情況不予追溯)。

剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。

被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

拖欠公款,有記錄在案者。

患有精神病或傳染病者。

品行惡劣,曾被其他單位辭退、開(kāi)除人員。

體格檢查不通過(guò)者。

第十四條 公司招聘采用內(nèi)外一視同仁的原則,即外部招聘與內(nèi)部推薦共舉,統(tǒng)一考察標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)錄取。

第三章 試用

第十五條 新聘用人員均應(yīng)經(jīng)試用合格才予任用。

第十六條 試用期為1-3個(gè)月。

第十七條 新進(jìn)員工的試用,由所在部門(mén)進(jìn)行,企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第十八條 新進(jìn)員工向企管部報(bào)到,并以其向企管部報(bào)到的日期作為起薪日。

第十九條 公司員報(bào)到時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的材料:

(1) 公司統(tǒng)一印發(fā)的登記表

(2) 身份證(復(fù)印件)

(3) 畢業(yè)證明書(shū)(復(fù)印件)

(4) 技術(shù)等級(jí)證(復(fù)印件)

(5) 健康檢查表

(6) 近期免冠1寸半身照片2張

(7) 崗位要求的其他證明材料

第二十條 企管部應(yīng)于新員工報(bào)到當(dāng)日與其簽定 試聘協(xié)議 ;試聘協(xié)議一式兩份,一份交由企管部存檔,一份由試用員工自留。

第二十一條 試用員工經(jīng)試用期考核成績(jī)合格者,其服務(wù)時(shí)間統(tǒng)一從正式任用之日起計(jì)算,公司與其簽訂正式的勞動(dòng)合同書(shū)(訂立集體勞動(dòng)合同的除外)。

第二十二條 試用員工在試用期間有下列行為之一者,可隨時(shí)停止試用,并不可請(qǐng)求任何遣散費(fèi)或補(bǔ)助。

(1) 品行欠佳,違反公司有關(guān)規(guī)定;

(2) 申請(qǐng)事假超過(guò)規(guī)定;

(3) 經(jīng)試用單位認(rèn)為不適合工作崗位;

(4) 發(fā)現(xiàn)進(jìn)入公司前曾有不適合崗位的違法行為;

(5) 遞交的個(gè)人資料被查證為虛假的;

第二十三條 公司員工辦妥報(bào)到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應(yīng)即赴目標(biāo)部門(mén)工作,不得借故拖延或請(qǐng)求更換;并由企管部填發(fā)工作記錄卡,按照規(guī)定時(shí)間到職工作,無(wú)故拖延一星期未到職者即停止試用。事先以書(shū)面呈準(zhǔn)者不在此限。

第二十四條 試用期的考核

(1) 新員工在試用期滿后,向企管部領(lǐng)取 員工轉(zhuǎn)正考核表 ,根據(jù)自身實(shí)際情況,實(shí)事求是地填寫(xiě)表中的 評(píng)核內(nèi)容 和考核內(nèi)容中的 自評(píng)部分 。

(2) 部門(mén)主管根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評(píng)分并寫(xiě)出初核評(píng)語(yǔ)。

(3) 人力資源主管根據(jù)新員工在試用期間的出勤情況,如實(shí)填寫(xiě)考勤狀況。

(4) 考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來(lái)確定。

a) 考核結(jié)果以百分制核算,60分以上為合格;

b) 考核不合格的新員工由企管部辦理退職手續(xù);

c) 考核合格的員工由企管部負(fù)責(zé)簽訂正式勞動(dòng)合同,并核定崗位及相應(yīng)的崗位薪點(diǎn)數(shù);

d) 考核分?jǐn)?shù)在90分以上的員工可以晉級(jí)確定崗位薪點(diǎn)數(shù);

第四章 服務(wù)

第二十五條 公司正式聘用的員工,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及各項(xiàng)規(guī)定、通告、公告。

第二十六條 員工工作守則包括:

(1) 建立高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司利益為重,為公司的發(fā)展而奮斗。

(2) 樹(shù)立服務(wù)意識(shí),始終面向市場(chǎng),面向用戶,提供具有 國(guó)際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值 的產(chǎn)品。

(3) 牢記 質(zhì)量第一、用戶第一 的原則,努力消除可能給顧客帶來(lái)不便的任何瑕疵。

(4) 具備創(chuàng)新能力,通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

(5) 講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。

(6) 培養(yǎng)敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率地投入日常工作。

(7) 保持堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心、有勇氣戰(zhàn)勝困難和挫折。

(8) 善于協(xié)調(diào)、融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。

(9) 培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。

(10) 明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。

第二十七條 員工行為準(zhǔn)則包括:

(一) 忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。

(二) 不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他職務(wù)。

(三) 不斷提高工作技能,工作上做到精益求精,以期提高工作效率。

(四) 不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。

(五) 不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。

(六) 未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自攜帶公物出廠。

(七) 未經(jīng)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地;

(八) 工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位,如須離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開(kāi)。

(九) 員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)點(diǎn)的環(huán)境清潔。

(十) 員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得怠慢拖延,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防范危險(xiǎn)。

(十一) 通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。

(十二) 各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。

第五章 工資及福利

第二十八條 公司執(zhí)行崗位薪點(diǎn)工資制,即工資包含崗位工資、績(jī)效工資、年功工資三部分。各部分工資均采用薪點(diǎn)數(shù)計(jì)算,匯總后結(jié)合薪點(diǎn)值確定工資。

第二十九條 崗位工資、年功工資按月核算,績(jī)效工資按季度核算;

第三十條 公司的年度工資總額須與公司的經(jīng)營(yíng)效果密切相關(guān)。

第三十一條 工資采用 下發(fā)薪 制,即每月5日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日提前?？?jī)效工資(獎(jiǎng)金)按季度發(fā)放,最遲不晚于下季度第一月末。

第三十二條 公司提供的福利包括按黑龍江省規(guī)定的社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),以及公司規(guī)定的各項(xiàng)福利措施。

有關(guān)工資及福利的具體內(nèi)容見(jiàn)公司《工資管理制度》《員工福利制度》的有關(guān)規(guī)定。

第六章 考勤及假期

第三十三條 公司員工正常工作的作息時(shí)間為:

夏季: 8:00-17:00

冬季: 8:30-17:30

生產(chǎn)崗位的作息由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)安排。

第三十四條 各班、組、部門(mén)宜設(shè)置兼職考勤員,負(fù)責(zé)本單元員工的考勤工作;考勤員月底將考勤表交本部門(mén)匯總,匯總表經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)企管部。

第三十五條 考勤中有關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn)條件如下:

(1) 遲到:

超過(guò)考勤規(guī)定的到崗時(shí)間15分鐘以?xún)?nèi);

(2) 早退:

提前考勤規(guī)定的離崗時(shí)間15分鐘以?xún)?nèi);

(3) 曠工:

有下列行為之一的:

a) 遲到、早退超過(guò)15分鐘的;

b) 當(dāng)日未到崗,且無(wú)正當(dāng)理由的;

c) 未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;

d) 到崗后擅自離崗時(shí)間累計(jì)超過(guò)1小時(shí)的;

(4) 病假:

在考勤規(guī)定的到崗時(shí)間前15分鐘,或事先向直接負(fù)責(zé)人申請(qǐng)(急診除外),且于恢復(fù)上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門(mén)出具的相關(guān)證明材料;

(5) 事假:

事先向主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后休息的。請(qǐng)假未滿半小時(shí)者,以半小時(shí)計(jì)算,累積滿8小時(shí)為1日。

(6) 公假:

有下列條件之一者,經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后休假的:

(1) 行使選舉權(quán);

(2) 當(dāng)選代表出席政府、黨派、工會(huì)、青年團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)等組織召開(kāi)的區(qū)級(jí)以上的代表會(huì)議;

(3) 擔(dān)任人民法院的人民陪審員、證明人及辯護(hù)人;

(4) 出席勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者大會(huì);

(5) 《工會(huì)法》規(guī)定的不脫產(chǎn)工會(huì)基層委員的工會(huì)活動(dòng),每月占用工作時(shí)間不超過(guò)2個(gè)工作日時(shí);

(6) 接受區(qū)級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì),參加獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)的;

(7) 公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指定參加會(huì)議或群眾性活動(dòng)時(shí)。

(7) 福利假:

根據(jù)公司福利管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)于符合條件的員工給予福利假,包括婚假、喪假、探親假、年休假等,具體標(biāo)準(zhǔn)參加《員工福利制度》的有關(guān)規(guī)定。

第三十六條 病假(除急診外)、事假、公假、福利假須事前書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各類(lèi)假期1日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理、車(chē)間主任批準(zhǔn),超過(guò)1日?qǐng)?bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

有關(guān)考勤的具體規(guī)定及獎(jiǎng)懲措施,詳見(jiàn)《考勤及勞動(dòng)紀(jì)律管理制度》。

第七章 考核及異動(dòng)

第三十七條 員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(jí)(降級(jí))、提職(降職)、獎(jiǎng)金、罰款的依據(jù)。

第三十八條 員工轉(zhuǎn)正考核按照本制度中 試用 章節(jié)規(guī)定的辦法執(zhí)行

月度考核和年度考核則按照公司《考核管理制度》執(zhí)行。

第三十九條 員工的異動(dòng)主要指部門(mén)經(jīng)理(含)以下的員工,包括調(diào)動(dòng)、晉升、降職?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、調(diào)整由董事會(huì)負(fù)責(zé)。

第四十條 公司根據(jù)工作需要,可以調(diào)整員工的工作崗位;員工也可以申請(qǐng)?jiān)诠靖鞑块T(mén)之間流動(dòng)。員工的調(diào)動(dòng)分為部門(mén)內(nèi)調(diào)動(dòng)和部門(mén)間調(diào)動(dòng)兩種情況:

(1) 部門(mén)內(nèi)調(diào)動(dòng):是指員工在本部門(mén)內(nèi)的崗位變動(dòng),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,向企管部提出申請(qǐng),經(jīng)企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(2) 部門(mén)間調(diào)動(dòng):是指員工在公司內(nèi)部各部門(mén)之間的流動(dòng),需經(jīng)調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)、人力企管部共同考核后,由企管部申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第四十一條 員工連續(xù)三個(gè)月的月度考核成績(jī)位居本部門(mén)前5%的,可以向上調(diào)整崗位薪點(diǎn)數(shù)一級(jí);員工連續(xù)三個(gè)月的月度考核成績(jī)位居本部門(mén)后5%的,可以向下調(diào)整崗位薪點(diǎn)數(shù)一級(jí)。

第四十二條 員工的晉升和降級(jí),除《員工獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定外,主要依據(jù)考核成績(jī)、個(gè)人技能、工作態(tài)度決定。

第四十三條 普通員工的晉升和降級(jí),由人力資源主管和員工所在部門(mén)共同負(fù)責(zé)擬定,報(bào)企管部批準(zhǔn);部門(mén)(副)經(jīng)理的晉升和降級(jí),需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

第四十四條 公司根據(jù)考核成績(jī)實(shí)行 末位淘汰 制,具體規(guī)定見(jiàn) 末位淘汰制管理辦法 。

第八掌 獎(jiǎng)懲

第四十五條 公司獎(jiǎng)懲的目的在于鼓勵(lì)和鞭策員工勤奮工作,奮發(fā)向上,做出更大成績(jī),防止和糾正員工的違法失職行為,保證順利的實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的發(fā)展目標(biāo)。

第四十六條 公司的獎(jiǎng)勵(lì)包括:經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等。經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等;榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)包括通令嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、授予先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范等;行政獎(jiǎng)勵(lì)包括晉升、擴(kuò)大職權(quán)、參與決策等。

第四十七條 公司的懲罰包括經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分,經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、降薪等;行政處分分為警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、免職、辭退、開(kāi)除。

有關(guān)獎(jiǎng)懲的具體規(guī)定,見(jiàn)《員工獎(jiǎng)懲制度》。

第九章 培訓(xùn)

第四十八條 公司鼓勵(lì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)深造,貫徹 一崗多能 政策,將組織定期與不定期的崗位培訓(xùn)及其他技能的培訓(xùn)。

第四十九條 培訓(xùn)由企管部會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén),通過(guò)分析考核結(jié)果后確認(rèn)需要培訓(xùn)的人員及內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五十條 培訓(xùn)包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)三種。

(1) 崗前培訓(xùn)為新進(jìn)員工入職前的培訓(xùn),由人力資源主管組織,內(nèi)容為:

a) 公司簡(jiǎn)介、人事管理規(guī)章的講解;

b) 企業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn);

c) 工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說(shuō)明;

d) 請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);

(2) 在職培訓(xùn):在崗員工的技能培訓(xùn),以提高本職技能或增加第二崗位技能為需要,由各級(jí)主管組織,采用內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)結(jié)合的方式,并加以總結(jié),形成固定的培訓(xùn)教材;

(3) 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行的特定目的的培訓(xùn)。專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)包括:

a) 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班

b) 邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)講座

c) 脫產(chǎn)學(xué)習(xí)

d) 國(guó)外深造

第五十一條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的員工應(yīng)與公司簽訂 培訓(xùn)后服務(wù)協(xié)議 ;

第五十二條 參加培訓(xùn)的員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),公司將考察培訓(xùn)效果;并據(jù)此決定員工承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的比例。

培訓(xùn)的具體規(guī)定見(jiàn)公司《培訓(xùn)管理制度》

第十章 解職

第五十三條 公司員工的解職分為 死亡 、 退休 、 辭職 、 停職 及 辭退/解雇 開(kāi)除 六種。

第五十四條 公司員工死亡為當(dāng)然解職。員工死亡的撫恤條件及標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。

第五十五條 公司員工退休享受退休金,其辦法另定。

第五十六條 公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于30天前以書(shū)面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)。在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。

第五十七條 公司員工停職分為 自請(qǐng)停職 及 命令停職 二種。

(一)員工因服兵役、預(yù)備役期間超過(guò)一個(gè)月者可自請(qǐng)停職。

(二)員工有下列情況之一者可命令停職。

1. 員工不適合繼續(xù)本職工作又無(wú)法調(diào)整工作的;

2. 因病延長(zhǎng)的假期超過(guò)規(guī)定者。

3. 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。

第五十八條 自請(qǐng)停職和命令停職,如遇下列情況,酌情予以處理。

(一)自請(qǐng)停職者,于免除兵役、預(yù)備役后15日內(nèi)報(bào)道復(fù)職。否則,以辭退處理。

(二)因病命令停職者,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者,可按退休或辭退處理。

(三)因工作原因的停職在3月內(nèi)還無(wú)法安排合適工作的,按辭退處理。

(四)因訴訟案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分不起訴或判決無(wú)罪確定后,可予復(fù)職。

第五十九條 公司員工于停職期間,停發(fā)所有薪酬,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。

第六十條 員工因違反公司規(guī)章制度,可根據(jù)其行為及后果,根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定給予解雇或開(kāi)除處理。解雇或開(kāi)除的決議應(yīng)通過(guò)公司辦公會(huì)決定,并將辭退及解雇的決定通知工會(huì)。

第六十一條 因公司調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),或發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)變動(dòng)導(dǎo)致的解雇員工計(jì)劃,應(yīng)事先與工會(huì)協(xié)商,共同制定解雇及補(bǔ)償方案。

第六十二條 公司員工離職,除 死亡 及 命令停職 未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦妥交卸手續(xù),經(jīng)各部門(mén)接交人簽準(zhǔn)后才能離職。財(cái)務(wù)部憑簽準(zhǔn)單辦理有關(guān)結(jié)算。

第十一章 附則

第六十三條 本制度由企管部制定,董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

第六十四條 如有未盡事宜,可由董事會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定,修改時(shí)亦同。

第8篇 物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責(zé)

物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責(zé)

人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤、采購(gòu)、資料管理工作,主要職責(zé)如下:

a.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。

b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門(mén)的信息工作,并根據(jù)公司及各部門(mén)信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開(kāi)一次公司信息工作會(huì)議。

c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類(lèi)人力資源管理、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門(mén)全面管理工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對(duì)所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對(duì)策,保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對(duì)公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對(duì)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

e.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì),確定各部門(mén)崗位編制及人員配置,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。

f.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類(lèi)薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司年度培訓(xùn)大綱、月度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績(jī)考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評(píng)估公司各類(lèi)人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和工作能力。

i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時(shí)掌握各部門(mén)人事信息,監(jiān)督各部門(mén)經(jīng)理對(duì)下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊(duì)士氣。

j.負(fù)責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強(qiáng)過(guò)程控制,監(jiān)督各部門(mén)行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、辦公環(huán)境等)。

k.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。

l.負(fù)責(zé)考核本部門(mén)人員工作績(jī)效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門(mén)高效完成工作。

m.負(fù)責(zé)審批本部門(mén)日常物資采購(gòu),控制部門(mén)物資管理程序,嚴(yán)格審批費(fèi)用支出,合理控制經(jīng)營(yíng)管理成本。

n.定期召集本部門(mén)工作例會(huì),集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類(lèi)任務(wù)。