人事管理制度員工培訓(xùn)匯編【5篇】

包括哪些

人事管理制度員工培訓(xùn)的核心在于提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)效率和企業(yè)績效。以下是我們制度的主要組成部分：

1. 入職培訓(xùn)：新員工入職后，將進(jìn)行公司文化、職責(zé)介紹及基本技能培訓(xùn)，確保他們快速融入團(tuán)隊(duì)。

2. 技能提升培訓(xùn)：定期為員工提供專業(yè)領(lǐng)域的深度培訓(xùn)，以保持其技能的更新和提升。

3. 領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)：針對管理層，提供領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和決策能力的培養(yǎng)。

4. 軟技能培訓(xùn)：涵蓋溝通技巧、時(shí)間管理、問題解決等方面，提升員工的個(gè)人效能。

5. 法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)：確保員工了解并遵守相關(guān)行業(yè)法規(guī)和公司政策。

處罰規(guī)定

1. 缺席培訓(xùn)：無故缺席培訓(xùn)的員工，將受到書面警告，累計(jì)兩次將影響年終評估。

2. 不達(dá)標(biāo)表現(xiàn)：若員工在培訓(xùn)后考核未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，需進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn)，連續(xù)兩次未達(dá)標(biāo)可能面臨崗位調(diào)整。

3. 培訓(xùn)期間違規(guī)：如干擾他人學(xué)習(xí)、不尊重講師等行為，將視情況給予紀(jì)律處分。

4. 濫用培訓(xùn)資源：如未經(jīng)許可使用培訓(xùn)資料或設(shè)備，將依據(jù)嚴(yán)重程度進(jìn)行處理，嚴(yán)重者可取消培訓(xùn)資格。

細(xì)則

1. 培訓(xùn)計(jì)劃：由人力資源部門制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求適時(shí)調(diào)整。

2. 培訓(xùn)效果評估：通過測試、項(xiàng)目實(shí)踐或觀察員工工作表現(xiàn)，評估培訓(xùn)效果。

3. 培訓(xùn)反饋：鼓勵(lì)員工提供培訓(xùn)反饋，以便持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量。

4. 培訓(xùn)記錄：所有培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)詳細(xì)記錄，包括參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容、成績等，作為員工檔案的一部分。

5. 培訓(xùn)費(fèi)用：公司承擔(dān)員工培訓(xùn)的合理費(fèi)用，但特殊情況下的個(gè)人進(jìn)修費(fèi)用需事先申請并審批。

6. 培訓(xùn)請假：員工因病或其他正當(dāng)理由無法參加培訓(xùn)，需提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。

7. 培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)：對積極參與培訓(xùn)并取得顯著進(jìn)步的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

8. 保密協(xié)議：員工在參加涉及公司機(jī)密的培訓(xùn)時(shí)，須簽署保密協(xié)議，確保信息安全。

請注意，本制度旨在提高員工能力，而非懲罰。我們期望每位員工都能珍視培訓(xùn)機(jī)會(huì)，共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

人事管理制度員工培訓(xùn)范文

第1篇 人事管理制度員工培訓(xùn)

人事管理制度員工培訓(xùn)

首先我們回顧昨天的培訓(xùn)內(nèi)容。

在昨天的培訓(xùn)中給大家提出了兩個(gè)概念:一是企業(yè)的歷史沿革;二是企業(yè)的組織架構(gòu);目的就是讓大家對企業(yè)有一個(gè)初步的了解,能夠站在較高的層面理解企業(yè)的行為和發(fā)展,從自己工作的點(diǎn)拓展到線再拓展到面再到立體的層面。這樣大家的思路就得到了進(jìn)一步的拓展。

另外,在昨天送給大家?guī)拙湓?授人與魚不如授人與漁,授人與漁不如授人與欲;在你作出一個(gè)選擇的同時(shí)就選擇了一種生活方式,你就要有勇氣去承擔(dān)由此帶來的一切結(jié)果。

好的,在大家對企業(yè)的概念有了一個(gè)宏觀的理解后,從今天我們就開始培訓(xùn)關(guān)于企業(yè)微觀的管理制度。

首先,我問大家一個(gè)問題,都在說企業(yè)管理,那企業(yè)管理是管理什么呢簡單的說就是人財(cái)物的管理,就現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展來說,我認(rèn)為還應(yīng)該加上一個(gè)信息的管理,也就是說,企業(yè)的管理主要是從人財(cái)物信息四方面入手的。從企業(yè)管理的角度可以分為:人事管理制度、行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)管理制度。而在這四個(gè)方面中最基礎(chǔ)的,起決定作用的就是人的管理,我們今天培訓(xùn)的內(nèi)容就是企業(yè)的人事管理制度。

所謂企業(yè)的人事管理制度簡單的說就是涉及到企業(yè)員工的入職--上崗--離職過程當(dāng)中的一系列管理制度。

下面我就企業(yè)的人事管理制度的相關(guān)內(nèi)容給大家做詳細(xì)的介紹:(略)

其實(shí)大家要建立一個(gè)概念就是所有的制度不是一成不變的,隨著企業(yè)的發(fā)展需要會(huì)做相應(yīng)的調(diào)整,比如去年我們成立了業(yè)務(wù)部后把營業(yè)廳合并了進(jìn)去;今年又根據(jù)需要成立了資源部,隨著組織架構(gòu)的調(diào)整隨之而來的就是人員的調(diào)整,包括調(diào)動(dòng)、干部任免、員工招聘等一系列人事動(dòng)作。

通過對人事管理制度的培訓(xùn),大家要熟悉一個(gè)企業(yè)的人事管理流程并在自己的實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。大家也能夠感覺的到,在我們的企業(yè)中對制度的執(zhí)行存在著一些偏差,這就需要大家能夠客觀的理解:第一,制度的完善需要一個(gè)過程;第二,在制度的執(zhí)行上由于認(rèn)為的原因造成困難。這就需要你們這些新鮮的血液能夠站在一個(gè)較高的高度去理解去執(zhí)行。

最后我們講故事:三個(gè)建筑工人的故事!!!

一個(gè)建筑工地上有三個(gè)工人在砌一堵墻.有人過來問:你們在干嘛

第一個(gè)工人沒好氣的說:沒看見嗎砌墻!

第二個(gè)工人抬頭笑了笑回答到:我們在蓋高樓.

第三個(gè)人邊干邊哼著歌曲,他的笑容很燦爛:我們正在建設(shè)一座城市!

十年后,第一個(gè)工人在另一個(gè)工地上砌墻,第二個(gè)工人坐在辦公室里面畫圖紙,他成了工程師,第三個(gè)人,是前面兩個(gè)人的老板!

三個(gè)原本是一樣情況的人,對一個(gè)問題的三種不同回答,展現(xiàn)了他們不同的人生理想.十年后還在砌墻的那位胸?zé)o大志,當(dāng)上工程師的那位理想比較現(xiàn)實(shí),成為老板的那位志向遠(yuǎn)大,最終他們的理想決定了他們的命運(yùn);想得最遠(yuǎn)的人走得也越遠(yuǎn),沒有理想的人只能在原地踏步!!

這個(gè)列故事告訴我們:人生不能沒有理想!!!!!

理想是人類特有的精神現(xiàn)象,是同人生奮斗目標(biāo)相聯(lián)系的有實(shí)現(xiàn)可能的想象 他反映了人們對美好未來的向往和追求!!

理想是一個(gè)人的愿望相聯(lián)系的,是對未來的一種設(shè)想,它往往和目前的行動(dòng)不直接聯(lián)系.但是理想又不可能脫離現(xiàn)實(shí)!!!

能實(shí)現(xiàn)理想的人,對他個(gè)人而言,他是一個(gè)成功者,也是一個(gè)幸福者,理想是成功的必要條件 !

遠(yuǎn)大美好的理想,能吸引人努力實(shí)現(xiàn)它而不段的奮斗不止.沒當(dāng)你懈怠,懶惰的時(shí)候,理想會(huì)猶如清晨里的鬧鐘,將你從睡夢中驚醒,每當(dāng)你感覺到疲憊的時(shí)候,理想就似沙漠之中生命的綠洲,讓你看到希望, 每當(dāng)你遇到挫折的時(shí)候,心情沮傷的時(shí)候,理想又猶如破曉的朝日,驅(qū)散漫天的烏云!!

由此我們可以引申出:馬斯洛理論把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求五類,依次由較低層次到較高層次。各層次需要的基本含義如下:

(1)生理上的需要。這是人類維持自身生存的最基本要求,包括饑、渴、衣、住、性的方面的要求。如果這些需要得不到滿足,人類的生存就成了問題。在這個(gè)意義上說,生理需要是推動(dòng)人們行動(dòng)的最強(qiáng)大的動(dòng)力。馬斯洛認(rèn)為,只有這些最基本的需要滿足到維持生存所必需的程度后,其他的需要才能成為新的激勵(lì)因素,而到了此時(shí),這些已相對滿足的需要也就不再成為激勵(lì)因素了。

(2)安全上的需要。這是人類要求保障自身安全、擺脫事業(yè)和喪失財(cái)產(chǎn)威脅、避免職業(yè)病的侵襲、接觸嚴(yán)酷的監(jiān)督等方面的需要。馬斯洛認(rèn)為,整個(gè)有機(jī)體是一個(gè)追求安全的機(jī)制,人的感受器官、效應(yīng)器官、智能和其他能量主要是尋求安全的工具,甚至可以把科學(xué)和人生觀都看成是滿足安全需要的一部分。當(dāng)然,當(dāng)這種需要一旦相對滿足后,也就不再成為激勵(lì)因素了。

(3)感情上的需要。這一層次的需要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容。一是友愛的需要,即人人都需要伙伴之間、同事之間的關(guān)系融洽或保持友誼和忠誠;人人都希望得到愛情,希望愛別人,也渴望接受別人的愛。二是歸屬的需要,即人都有一種歸屬于一個(gè)群體的感情,希望成為群體中的一員,并相互關(guān)系和照顧。感情上的需要比生理上的需要來的細(xì)致,它和一個(gè)人的生理特性、經(jīng)理、教育、宗教信仰都有關(guān)系。

(4)尊重的需要。人人都希望自己有穩(wěn)定的社會(huì)地位,要求個(gè)人的能力和成就得到社會(huì)的承認(rèn)。尊重的需要又可分為內(nèi)部尊重和外部尊重。內(nèi)部尊重是指一個(gè)人希望在各種不同情境中有實(shí)力、能勝任、充滿信心、能獨(dú)立自主?？傊?內(nèi)部尊重就是人的自尊。外部尊重是指一個(gè)人希望有地位、有威信,受到別人的尊重、信賴和高度評價(jià)。馬斯洛認(rèn)為,尊重需要得到滿足,能使人對自己充滿信心,對社會(huì)滿腔熱情,體驗(yàn)到自己活著的用處和價(jià)值。

(5)自我實(shí)現(xiàn)的需要。這是最高層次的需要,它是指實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想、抱負(fù),發(fā)揮個(gè)人的能力到最大程度,完成與自己的能力相稱的一切事情的需要。也就是說,人必須干稱職的工作,這樣才會(huì)使他們感到最大的快樂。馬斯洛提出,為滿足自我實(shí)現(xiàn)需要所采取的途徑是因人而異的。自我實(shí)現(xiàn)的需要是在努力實(shí)現(xiàn)自己的潛力,使自己越來越成為自己所期望的人物。

再送大家一句話:“人生就是一個(gè)舞臺(tái),心有多大,舞臺(tái)就有多大”。

最后我們回顧今天的培訓(xùn)內(nèi)容。

第2篇 公司員工人事管理制度14

公司員工人事管理制度(十四)

一、總則

第一條目的。

為使本公司員工的管理有所依據(jù),特制定本制度。

第二條適用范圍。

(一)本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

(二)本規(guī)則所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

二、聘用

第三條本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由辦公室辦理招聘錄用事宜。

第四條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗(yàn)及審查合格后,由辦公室辦理試用申請表,原則上職員試用三個(gè)月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應(yīng)適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。

第五條試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠職者,應(yīng)隨時(shí)停止試用,予以解雇;試用未滿三日者,不給工資。

第六條試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向辦公室送交下列表件:

(一)戶口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表。

(二)最后工作單位離職證明。

(三)保證書及三個(gè)半月內(nèi)半身免冠照片4張。

(四)試用同意書。

(五)人事資料卡。

(六)其他必要的文件。

第七條凡有下列情形者,不得錄用。

(一)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。

(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

(三)吸食毒品者。

(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。

(五)患有精神病或傳染病者。

(六)品行惡劣,曾被開除者。

(七)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

第八條員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況應(yīng)與本公司簽定“勞動(dòng)合同書”,雙方共同遵守。

第九條本公司從業(yè)人員分八個(gè)職級。從業(yè)人員晉升辦法另訂。

第十四條保證人如需中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,才能解除其責(zé)任。

第十五條保證人有下列情形之一者,被保證人應(yīng)立即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi),另外我到連帶保證人。

(一)保證人死亡或犯案者。

(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。

(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無力保證者。

(四)不欲繼續(xù)保證者。

第十六條被保證人離職三個(gè)月后,如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書即發(fā)還其本人。

第十九條員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)施。但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長工作時(shí)間。每日延長工作不得超過三小時(shí);每月延長的工作時(shí)間不得超過四十六小時(shí)。

第二十條經(jīng)理級(含)以下員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。

第二十一條員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:

(一)遲到、早退。

1、員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。

2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。

3、超過十五分鐘后,才打卡到工者以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外,員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠職(工)半日論。

4、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外。

5、下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明后視為不早退。

(二)曠職(工)

1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論。

2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠職(工)論。

3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及津貼。

4、無故連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)無故曠職六日或一年曠職達(dá)十二日者,予以解雇,不發(fā)給資遣費(fèi)。

第3篇 某大廈物業(yè)員工人事管理制度

大廈物業(yè)員工人事管理制度

第一條 根據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)人事政策法規(guī),結(jié)合管理處實(shí)際情況,管理處所錄用的員工與人事代理公司簽訂勞動(dòng)合同,采取勞務(wù)派遣的形式服務(wù)于管理處。

第二條 員工招聘

1、員工招聘應(yīng)嚴(yán)格按照人員編制進(jìn)行,超編制招聘人員,應(yīng)有總經(jīng)理的審核批準(zhǔn)。

2、招聘員工的原則,在于申請人是否符合招聘職位的條件,并以該職位的實(shí)務(wù)知識(shí)作為考核錄用的標(biāo)準(zhǔn)。

第三條 員工錄用

1、所有錄用員工必須如實(shí)提供個(gè)人基本信息、學(xué)歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報(bào),一經(jīng)查實(shí),將被解除勞動(dòng)關(guān)系。

2、入職后,個(gè)人資料如發(fā)生變動(dòng),須于變更后一個(gè)星期內(nèi)通知行政部并提供有關(guān)證明資料。3、凡新聘員工轉(zhuǎn)正后須在兩個(gè)月內(nèi)將人事檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理公司,并簽訂勞動(dòng)合同。

第四條 試用期

1、員工試用期為兩個(gè)月,最長不超過三個(gè)月。試用期間享受試用期工資。

2、員工試用期經(jīng)證明不符合錄用條件的,管理處可以與其解除試用關(guān)系。

3、員工在試用期內(nèi)辭職,須提前三日以書面形式提出。

第五條 工作時(shí)間

1、管理處實(shí)行定時(shí)工作制及綜合計(jì)時(shí)制的工作時(shí)間制度,具體工作時(shí)間根據(jù)崗位制定。2、管理處實(shí)行每周雙休日制。

3、如有工作需要,管理處可要求員工超時(shí)工作。在正常工作時(shí)間以外,為管理處工作多于一小時(shí)以上(含一小時(shí))被稱之為超時(shí)工作。超時(shí)工作按國家相關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)休或發(fā)放加班工資代替。所有超時(shí)工作及補(bǔ)假記錄均需要管理處總經(jīng)理簽批確認(rèn)。第六條 員工晉升管理處根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)、品德及學(xué)識(shí)等綜合評定,給予晉升。

第七條 薪資發(fā)放

1、管理處員工實(shí)行月薪制,員工薪金于次月十二日(遇法定節(jié)假日、休息日提前一個(gè)工作日)以貨幣形式通過銀行轉(zhuǎn)賬匯入員工工資賬戶。

2、工資調(diào)整及工資分類。員工工資實(shí)行八級定薪制,管理處根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和年終考核為調(diào)整員工工資級別之依據(jù)。不同部門、不同職位調(diào)整薪資幅度不同。

第八條 調(diào)職

1、根據(jù)實(shí)際工作情況,管理處可以調(diào)整員工工作崗位,進(jìn)行相應(yīng)員工人事變動(dòng)。2、員工應(yīng)服從公司工作崗位調(diào)整及人事變動(dòng)的安排和決定。

第九條 解除、終止勞動(dòng)合同

1、勞動(dòng)合同到期后即行終止。

2、管理處和員工協(xié)商一致、可以解除勞動(dòng)關(guān)系。

3、勞動(dòng)者須提前三十日以書面形式通知管理處,可以解除勞動(dòng)合同。

4、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,管理處須提前三十日以書面形式通知員工或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同

5、根據(jù)勞動(dòng)合同法,管理處有下列情況之一的,員工可以解除勞動(dòng)合同。(1)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;(2)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;(3)未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;(4)管理處的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

第十條 勞動(dòng)合同續(xù)約行政部將在合同期滿前30日與員工協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同事宜,在雙方同意的情況下,辦理續(xù)約手續(xù)。

第十一條 工作移交手續(xù)1、員工因調(diào)職、終止合同、解除合同等原因離職的,均須辦理工作移交手續(xù),將原職位所擔(dān)任的工作內(nèi)容及有關(guān)資料交結(jié)清楚并以書面形式呈上級主管審核批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。2、員工無論何種原因離職,必須將所領(lǐng)物品歸還管理處,如有遺失應(yīng)根據(jù)相應(yīng)價(jià)格進(jìn)行賠償。同時(shí)結(jié)清各種借款和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來資料、手續(xù)的移交。

本制度自2023年11月1日起執(zhí)行。

第4篇 員工人事檔案管理制度

員工人事檔案管理制度

一、目的

為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。

二、范圍

本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。

三、職責(zé)

3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。

3.2 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。

3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

四、人事檔案管理的內(nèi)容

4.1 員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。

4.1.1確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。

4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

4.2 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。

4.3 轉(zhuǎn)遞（員工異動(dòng)）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

4.4 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

4.5 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。

4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。

4.5.2 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新，人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。

五、員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

六、相關(guān)支持文件及記錄

員工應(yīng)聘申請表

轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

員工離職通知單

員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表

公司員工人事檔案管理制度

第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。

第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：

1、招聘登記表

2、聘用通知書

3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

4、身份證復(fù)印件

5、照片

6、員工轉(zhuǎn)正申請表

7、聘用合同

8、獎(jiǎng)懲材料

9、任免、升降、調(diào)薪等材料

10、其它材料

第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。

第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。

第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。

第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第十三條、離職人員檔案保存期為一年。

第5篇 員工人事檔案管理制度范本

第一條人事檔案的內(nèi)容。

員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括:

1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料;

2.員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評價(jià),對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料;

3.對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;

4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;

5.記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。

第二條人事檔案保密規(guī)定。

公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。

第三條員工個(gè)人情況變更規(guī)定。

1.員工進(jìn)入公司后,由員工本人填寫《員工登記表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個(gè)人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。

2.項(xiàng)目內(nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告,以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人事部掌握正確無誤的資料。

第四條員工人事檔案的使用。

員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析,了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況,為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。