人事檔案崗位職責(zé)匯編(3篇)

崗位職責(zé)是什么

人事檔案崗位，是企業(yè)組織中負(fù)責(zé)管理和維護(hù)員工個人檔案的專業(yè)角色，其主要任務(wù)是確保員工信息的準(zhǔn)確、完整和安全，為公司的決策制定、人力資源管理以及合規(guī)運(yùn)營提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉國家及地方的人事檔案管理法規(guī)，確保檔案管理符合法律法規(guī)要求。

2. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，能精確處理大量信息。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與各部門協(xié)調(diào)獲取和更新員工信息。

4. 掌握基本的電腦操作技能，特別是文檔管理和電子檔案系統(tǒng)的操作。

5. 保持高度的職業(yè)道德，尊重并保護(hù)員工的隱私。

崗位職責(zé)描述

人事檔案崗位的日常工作包括收集、整理、歸檔和更新員工的個人信息，如入職材料、勞動合同、績效評估、培訓(xùn)記錄、獎懲情況等。這個崗位需要定期審核檔案，確保信息的時效性和準(zhǔn)確性，并對檔案進(jìn)行分類存儲，便于檢索。此外，還需要處理檔案的借閱、復(fù)制和銷毀等事務(wù)，確保檔案的安全和保密。

在企業(yè)內(nèi)部，人事檔案崗還需協(xié)助其他部門，如招聘、薪酬福利、員工關(guān)系等部門，提供員工信息查詢和數(shù)據(jù)分析服務(wù)，支持決策過程。在外部，可能需要與政府機(jī)構(gòu)配合，完成相關(guān)報表和證明文件的準(zhǔn)備。

有哪些內(nèi)容

1. 員工入職資料的收集與錄入，包括身份證件、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷等。

2. 維護(hù)員工個人信息數(shù)據(jù)庫，及時更新變動信息，如職位調(diào)整、薪資變更等。

3. 定期審查和更新檔案，確保信息的完整性和合規(guī)性。

4. 設(shè)立并執(zhí)行檔案借閱制度，控制檔案的訪問權(quán)限和流轉(zhuǎn)。

5. 檔案的數(shù)字化工作，包括掃描、上傳和備份，以實(shí)現(xiàn)電子化管理。

6. 參與企業(yè)內(nèi)部的人力資源項(xiàng)目，如員工滿意度調(diào)查、離職分析等，提供檔案數(shù)據(jù)支持。

7. 處理檔案的轉(zhuǎn)移、銷毀等流程，遵循相關(guān)法規(guī)和公司政策。

8. 及時響應(yīng)內(nèi)部和外部的檔案查詢請求，提供準(zhǔn)確、及時的信息。

9. 參與檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和優(yōu)化，提升檔案管理效率。

人事檔案崗位是企業(yè)內(nèi)部信息管理的重要環(huán)節(jié)，它的職責(zé)不僅限于文件的保管，更在于通過高效、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，推動企業(yè)人力資源管理的順暢運(yùn)行。

人事檔案崗位職責(zé)范文

第1篇 人事檔案專員崗位職責(zé)

人事檔案專員 新城控股集團(tuán)總部 新城控股集團(tuán)股份有限公司上海分公司,新城控股,新城控股集團(tuán)總部,新城 崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)新員工勞動合同簽訂及入職手續(xù)辦理

任職資格:

統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷

2年及以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

第2篇 人事檔案管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、人事檔案建冊、改建;

2、人事檔案信息審核;

3、人事檔案散材料歸檔;

4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

崗位要求:

45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場或豐臺警備東路附近優(yōu)先;

熟練掌握e_cel、word;

親和力強(qiáng),語言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;

有吃困耐勞精神。

薪酬待遇:6-7k,五險一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;

第3篇 人事檔案室職責(zé)

人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：

１．根據(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定，及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。

２．嚴(yán)格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

３．負(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作，做到及時準(zhǔn)確，手續(xù)完備。

４．根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

５．負(fù)責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

６．負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。

７．負(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。

８．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。