第1篇 人事檔案管理規(guī)定辦法
人事檔案管理規(guī)定
第一條 為了實(shí)現(xiàn)人事檔案整理工作的規(guī)范化,便于檔案的保管和利用,根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)及有關(guān)規(guī)定,特制訂本細(xì)則。
第二條 人事檔案的整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來(lái)的每個(gè)教工的檔案材料,進(jìn)行鑒別、分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。
第三條 人事檔案管理部門(mén),均應(yīng)按本細(xì)則和有關(guān)規(guī)定的要求,對(duì)所管理的人事檔案進(jìn)行認(rèn)真的整理。
第四條 整理人事檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
第五條 整理人事檔案,事先要收集好人事檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。
第六條 整理人事檔案的人員,必須努力學(xué)習(xí)黨的人事工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。
第七條 人事檔案材料的鑒別工作,是檔案管理部門(mén)對(duì)收集起來(lái)準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)?判定材料的保存價(jià)值,確定其是否歸入人事檔案的工作。
第八條 鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神,以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。
第九條 鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn),具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,確定材料是否歸入檔案。
第十條 鑒別歸檔材料的具體做法:
(一)判定材料是否屬于本校的材料及應(yīng)歸入人事檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的,或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料,應(yīng)清理出來(lái)。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料,可交文書(shū)檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)保存。不屬于人事檔案內(nèi)容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。無(wú)保存價(jià)值又不宜退回本人的,應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀;
(二)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖?jiàn)等。
上述材料,屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。對(duì)頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;
(三)審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。審查結(jié)論,處分決定、組織鑒定、民-主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見(jiàn)或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面。任免呈報(bào)表;須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表,須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔;
(四)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸入人事檔案,應(yīng)交有關(guān)組織處理;
(五)鑒別時(shí),發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料,要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。
第十一條 對(duì)歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類(lèi)內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類(lèi)。
第十二條 人事檔案正本, 由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類(lèi):
第一類(lèi) 履歷材料
干部履歷表(書(shū))、簡(jiǎn)歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類(lèi)人員登記表,干部簡(jiǎn)要情況表,干部信息管理登記表,以“簡(jiǎn)歷”為標(biāo)題的個(gè)人材料(主要介紹不同時(shí)間學(xué)習(xí),工作的地點(diǎn)、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類(lèi)。
第二類(lèi) 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
自傳(自己寫(xiě)的個(gè)人經(jīng)歷),個(gè)人撰寫(xiě)的簡(jiǎn)歷材料(主要內(nèi)容為:個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系)等。帶自傳的履歷材料或簡(jiǎn)歷表,以自傳為主,歸第二類(lèi)。
第三類(lèi) 鑒定(含自我鑒定),考察、考核材料
1、 考核材料:干部年度考核表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度考核表,考察材料,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核量化測(cè)評(píng)表,參加形勢(shì)教育干部實(shí)績(jī)考核表,領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況報(bào)告表,后備干部登記表,干部掛職鍛煉表,干部掛職推薦意見(jiàn),干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表,民-主評(píng)議綜合材料。
2、評(píng)語(yǔ)鑒定:高等學(xué)校招生政治思想品德考查(核)表,報(bào)考研究生思想政治情況表,學(xué)生操行評(píng)語(yǔ),所有不帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定(包括:學(xué)生、培訓(xùn)、工作、出國(guó)、團(tuán)員、黨員、軍人、“三講”、蹲點(diǎn)干部、少數(shù)民族干部、知青),各類(lèi)人員評(píng)(鑒評(píng)表)等,黨員民-主鑒定表,干部年度考核表等。
3、審計(jì)報(bào)告:任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)的材料、,離任審計(jì)表等。
第四類(lèi) 學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)等綜合材料
1、學(xué)歷材料:學(xué)生登記表(初中、高中),學(xué)生成績(jī)登記表,考生報(bào)名登記表,新學(xué)員審批審批登記表,選拔學(xué)生登記表,畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生分配登記表,畢業(yè)生登記及鑒定表,畢業(yè)論文成績(jī)登記表,學(xué)員結(jié)業(yè)論文登記表,學(xué)籍登記表,研究生登記表,推薦上學(xué)意見(jiàn)書(shū),同意推薦上學(xué)的證明,高考志愿書(shū)(申請(qǐng)報(bào)考書(shū)),退學(xué)證明,肄業(yè)材料,學(xué)生學(xué)年小結(jié)表,證明畢業(yè)時(shí)間的材料,中央黨校學(xué)員登記表,中央黨校學(xué)員黨性鍛煉思想小結(jié),中央黨校學(xué)員學(xué)習(xí)小結(jié),中央黨校學(xué)員黨性思想考評(píng)表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復(fù)印件,學(xué)歷證明,學(xué)位申請(qǐng)書(shū),干部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定情況登記表,所有帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定,出國(guó)留學(xué)審查登記表,報(bào)考(申請(qǐng))表,同意參加高考的證明,攻讀博士學(xué)位專(zhuān)家推薦書(shū),定向(合同)培養(yǎng)高校學(xué)生合同書(shū)等。
2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)材料:教師登記表,教師資格過(guò)渡申請(qǐng)表,教師任職資格申報(bào)表,醫(yī)務(wù)人員登記表,醫(yī)師資格認(rèn)定申請(qǐng)審核表,技術(shù)(兼職)聘書(shū)(如經(jīng)濟(jì)師、工程師、教授、會(huì)計(jì)師、指導(dǎo)教師等),專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任合同書(shū),專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表,科學(xué)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績(jī)檔案,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審聘任呈報(bào)表,關(guān)于申請(qǐng)任職資格的報(bào)告,申報(bào)條件和任職資格檢查表,評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況簡(jiǎn)表,科學(xué)技術(shù)干部技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定表,技術(shù)干部定職、升職呈報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任命書(shū),專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)查考核表,思想政治工作人員專(zhuān)業(yè)職務(wù)申報(bào)表,思想政治工作人員職務(wù)任職資格申報(bào)表,科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書(shū)等。
3、培訓(xùn)材料:黨校輪訓(xùn)培訓(xùn)班學(xué)員考核表,崗位職務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)考核登記表,學(xué)員考核登記表,干部進(jìn)修登記表,培訓(xùn)證明,預(yù)備役培訓(xùn),干部理論學(xué)習(xí)檔案卡片等。
4、科研成果:創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類(lèi) 政審材料
個(gè)人的說(shuō)明材料(主要說(shuō)明家庭情況及社會(huì)關(guān)系),家庭成員及社會(huì)關(guān)系登記表,軍婚證明,軍婚報(bào)告及批復(fù),愛(ài)人(對(duì)象)情況登記表,對(duì)其家屬、親友調(diào)查情況的證明,招工政治審查表,入伍政治審查表,高等學(xué)校考生政治審查表,外出培訓(xùn)人員審查表,學(xué)徒審查登記表,公開(kāi)選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗任職人員的資格審查表,知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn),知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)證,更改(確認(rèn))年齡、工齡(參加工作時(shí)間)、民族、國(guó)籍、入伍時(shí)間的證明,“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學(xué)歷)”的審核表,干部在制止動(dòng)-亂、平息*斗爭(zhēng)中的表現(xiàn)情況,在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況,家庭成員旁證材料,關(guān)于黨內(nèi)職務(wù)情況的說(shuō)明等。
第六類(lèi) 黨團(tuán)材料
入團(tuán)志愿書(shū),入團(tuán)申請(qǐng)書(shū),退團(tuán)申請(qǐng)書(shū),超齡離團(tuán)登記表,入黨志愿書(shū),入黨申請(qǐng)書(shū)(如有多份僅保留第一份和最后一份,其他材料歸入本人檔案的散材料中),轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū),轉(zhuǎn)正的意見(jiàn),入黨積極分子培訓(xùn)考核表,發(fā)展黨員計(jì)劃審核登記表,民-主評(píng)議黨員登記表,黨員“雙學(xué)”活動(dòng)登記表,1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請(qǐng),確認(rèn)團(tuán)齡、黨齡的相關(guān)材料,加入其他黨派的申請(qǐng)書(shū)、登記表及證明,由單位開(kāi)具的黨、團(tuán)材料丟失的證明(說(shuō)明)等。
第七類(lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料
所有獎(jiǎng)勵(lì)文件、獎(jiǎng)狀的復(fù)印件、先進(jìn)事跡材料,黨員民-主評(píng)議登記表(被評(píng)為優(yōu)秀黨員的),得獎(jiǎng)的著作登記單,獎(jiǎng)學(xué)金審批表,通報(bào)表?yè)P(yáng)等。
第八類(lèi) 干部違*紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)等材料
紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門(mén)對(duì)個(gè)人的處分決定,上級(jí)批復(fù),核定(調(diào)查)報(bào)告,本人的檢查,交待,對(duì)處分決定的意見(jiàn),復(fù)查報(bào)告、決定、結(jié)論,免予、解除,撤銷(xiāo)處分的決定、意見(jiàn)、通知,通報(bào)批評(píng)材料,對(duì)個(gè)人的治安管理處罰決定書(shū),不起訴決定書(shū),刑事判決書(shū),懲罰性民事判決書(shū),計(jì)劃生育處罰決定等。
第九類(lèi) 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級(jí)、待遇材料:工資檔案,工資審批表,晉升工資文件,浮動(dòng)工資表,帶工資的任免表,轉(zhuǎn)正定級(jí)登記表(含無(wú)工資額的),因受獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資相關(guān)表格,工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信,職工考核升級(jí)審批表,工作變動(dòng)登記表,各類(lèi)津貼呈報(bào)審批表,待遇問(wèn)題的審批表等。
2、干部任免材料:任職任免文,任免表,戰(zhàn)士提升職務(wù),級(jí)別報(bào)告表,干部提升晉級(jí)報(bào)告表,軍官任免晉銜報(bào)告表(職務(wù)軍銜或警銜同時(shí)變動(dòng)的任免表),工資待遇不變晉升職務(wù),干部職務(wù)任(免)歸檔材料,選為與其主要工作相關(guān)的各委員會(huì)委員的登記表(如:共青團(tuán)、政協(xié)、紀(jì)委等),對(duì)總會(huì)計(jì)師,總經(jīng)濟(jì)師等的任免表等?？疾觳牧稀F(xiàn)實(shí)表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(guó)(境)材料
因公出國(guó)人員審批表,因公出國(guó)人員備案表,初次出國(guó)人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>
4、招工、軍警、代表等材料:
(1)招工材料:招收(新)工人登記表,就業(yè)人員審批表,招收新工人審批表,招收工人審查登記表,選調(diào)生錄用審批表,職工子女申請(qǐng)安排工作登記表,學(xué)徒工審查登記表,畢業(yè)生選留推薦表、同意推薦招工的證明,轉(zhuǎn)干審批表,“吸收錄用”干部審批表(登記表),吸收錄用教師表,高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表,選拔錄用干部審批表,“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表,組織對(duì)組織初具的證明由于其家庭原因請(qǐng)求安排工作的情況說(shuō)明或證明等。
(2)軍警材料:入伍登記表,應(yīng)征公民兵役役登記表,軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役報(bào)告表,退伍軍人登記表,軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表,評(píng)定授予軍官軍銜報(bào)告表,法官、檢察官、警官等級(jí)變動(dòng)審批(評(píng)定)表,轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表,軍用汽車(chē)駕駛執(zhí)照申請(qǐng)表,車(chē)輛駕駛員年度審驗(yàn)表(軍人)等。
(3)代表材料:各類(lèi)代表大會(huì)代表登記表,當(dāng)選與非主要工作(兼職工作)相關(guān)的各類(lèi)組織委員的登記表(如:書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì),青年聯(lián)合會(huì)等)等。
(4)其它:公務(wù)員過(guò)渡審批表,公務(wù)員重新登記表(《公務(wù)員法》頒布后制定的),參照機(jī)關(guān)工作人員管理審批表,兼職聘書(shū)(職務(wù)),調(diào)動(dòng)工作審批表,辭職申請(qǐng)書(shū)報(bào)告及審批表,任職責(zé)任合同書(shū),勞動(dòng)合同書(shū)或協(xié)議書(shū)等。
第十類(lèi) 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料
體檢表(有殘疾),殘疾等級(jí)材料,各類(lèi)通知書(shū),家屬隨軍登記(報(bào)告)表,領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)表,干部住房情況表,干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié),學(xué)習(xí)小結(jié),自愿生一個(gè)孩子申請(qǐng),獨(dú)生子女證申請(qǐng)登記表,各類(lèi)函件(如:調(diào)動(dòng)工作介紹信、報(bào)名介紹信),結(jié)婚報(bào)告(非軍人),共同培養(yǎng)協(xié)議書(shū),工會(huì)入會(huì)申請(qǐng),工會(huì)會(huì)員登記表,報(bào)到證,申請(qǐng)下基層的申請(qǐng)書(shū),合同(協(xié)議)書(shū),人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū),傷殘,工傷等級(jí)診斷書(shū)及有關(guān)材料,干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。
不能裝入干部檔案的材料:工作總結(jié),生活小結(jié),思想?yún)R報(bào),接轉(zhuǎn)材料交接單,工作證復(fù)印件,檔案整理復(fù)制責(zé)任卡,入黨誓詞,常住人員登記表(戶(hù)口本復(fù)印件),論文,各類(lèi)試卷,學(xué)生證等。
可不裝入干部檔案的材料:檔案?jìng)淇急?和文-革有關(guān)的說(shuō)明須歸入檔案),述職報(bào)告(如有年度考核表配套的需歸入檔案),附有索取證明材料的函(如無(wú)索取證明材料的歸入檔案)。
第十三條 人事檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類(lèi)別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成:
第一類(lèi)的近期履歷材料。
第三類(lèi)的主要鑒定,教工考核材料。
第四類(lèi)的學(xué)歷、學(xué)位,評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。
第五類(lèi)的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第七類(lèi)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
第八類(lèi)的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第九類(lèi)的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。
其它類(lèi)別多余的重要材料,也可歸入副本。
第十四條 內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類(lèi)別。
(一)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表,以自傳為主,歸第二類(lèi)。
(二)履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類(lèi)。
(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類(lèi)。
(四)政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料,一律歸第八類(lèi);凡未給予處分,以政治歷史問(wèn)題為主的,歸第五類(lèi),以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類(lèi)。
第十五條 每類(lèi)人事檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,并在每份材料的右上角編上類(lèi)號(hào)和順序號(hào),在其右下角編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。
第十六條 檔案材料排序的基本方式:
第一類(lèi)、第二類(lèi)、第三類(lèi)、第四類(lèi)、第七類(lèi)、第九類(lèi)、第十類(lèi)等七類(lèi)材料按時(shí)間先后順序排列。
第五類(lèi)材料:若形成一系列有結(jié)論性的證明材料的排列順序?yàn)榻Y(jié)論或上級(jí)批復(fù)在前,其余材料按時(shí)間先后排列在后;若為單獨(dú)的證明說(shuō)明材料則按時(shí)間先后排列。
第六類(lèi)材料:首先是入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū);其次是入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū);黨員登記表可按時(shí)間先后依次排序。
第八類(lèi)材料:上級(jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn),調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人的檢查或交待材料等,其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排列。
第十七條 每卷人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是整本干部人事檔案材料的索引,有了目錄就方便了干部人事檔案內(nèi)容的查閱,起到了提綱挈領(lǐng)的作用。
(一)按照類(lèi)別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫(xiě)。每大類(lèi)的第一行填寫(xiě)大類(lèi)號(hào)及其名稱(chēng),大類(lèi)號(hào)用漢字一至十表示。第二行開(kāi)始按照各類(lèi)別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……填寫(xiě);
(二)根據(jù)材料題目填寫(xiě)“材料名稱(chēng)”。無(wú)題目的材料,應(yīng)擬定題目。材料的題目過(guò)長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;
(三)“材料形成時(shí)間”,一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間;
(四)填寫(xiě)“材料份數(shù)”,以每份完整的材料為一份(包括附件),一般均為一份;材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算,采用圖書(shū)編頁(yè)法,每面為一頁(yè),印有頁(yè)碼的材料、表格,應(yīng)如數(shù)填寫(xiě);
(五)內(nèi)容排布:
①共十大類(lèi),每大類(lèi)與大類(lèi)之間間隔為四行;
②各大類(lèi)材料中,若無(wú)該類(lèi)檔案材料,其大類(lèi)標(biāo)題仍然保留,注意空足四行,再進(jìn)入下一大類(lèi)材料的輸入;
③第九類(lèi)“工資任免等材料”分四小類(lèi),每小類(lèi)與小類(lèi)之間間隔為三行;
④第九類(lèi)“工資任免等材料”中,若無(wú)哪小類(lèi)材料,其標(biāo)題不保留,注意空足三行,再進(jìn)入下一小類(lèi)材料的輸入;
⑤目錄輸入完畢后,將最后一頁(yè)空表行數(shù)補(bǔ)足滿(mǎn)頁(yè),再進(jìn)行打印。
⑥打印出來(lái)的目錄要工整、正確、清楚、美觀,不得有過(guò)于明顯的印黑、涂抹和皺褶。
第十八條 檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí),須進(jìn)行搶救。搶救材料,一般可采用修復(fù)、打印、抄寫(xiě)、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫(xiě)的材料,必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤,注明復(fù)制單位和日期。
第十九條 建立檔案副本的材料不夠時(shí),可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制,將復(fù)制件存副本,其原件必須存入正本。
第二十條 為便于裝訂、保管和利用,延長(zhǎng)檔案材料的壽命,對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法:
(一)對(duì)超出16開(kāi)(26cm×19cm)規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進(jìn)行裁剪。裁剪檔案材料要根據(jù)裁紙刀所標(biāo)橫豎坐標(biāo)裁切,做到橫平豎直,統(tǒng)一尺度,前后一致,保證檔案材料的規(guī)范。
裁切不能損壞檔案材料內(nèi)容,檔案內(nèi)容距離裁切右邊應(yīng)有0.8-1.2厘米距離,包邊時(shí)檔案左邊應(yīng)留出2-2.5厘米距離,防止打孔時(shí)損壞檔案材料。不能緊靠?jī)?nèi)容裁切或裁掉表格外框(包括表框外的字和與檔案材料內(nèi)容無(wú)關(guān)的字跡)。
裁切筒子紙要根據(jù)內(nèi)容折疊整齊,不能裁斷。對(duì)于超出16開(kāi)規(guī)格且無(wú)法裁切的檔案材料,須進(jìn)行折疊。折疊時(shí),要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。一般橫邊折疊折下邊,不折表頭,折疊邊離裁切邊要有1厘米的距離。折疊后的檔案材料,要保持整個(gè)案卷的平整,文字、照片不得損壞,便于展開(kāi)閱讀。
(二)小于16開(kāi)規(guī)格檔案材料,要用宣紙裱邊(注意宣紙不能太薄)。裱邊時(shí)橫邊補(bǔ)上不補(bǔ)下,遇到大量需要裱橫邊的材料可以隔頁(yè)裱邊,豎邊必須補(bǔ)齊。裱邊要粘牢,同時(shí)不能把下一頁(yè)粘住。
(三)對(duì)于破損、卷角、折皺的檔案材料,要進(jìn)行裱糊。裱糊用的襯紙,必須采用白紙。漿糊要按照水和漿糊2:1的比例調(diào)制,涂抹時(shí)注意適量,不能過(guò)多或過(guò)少。
(四)材料包邊不能把檔案內(nèi)容粘住,并把原來(lái)的裝訂孔包在白邊里。一般材料紙張厚7頁(yè)左右包一本,紙張薄的10頁(yè)左右包一本。包邊紙一般為b5復(fù)印紙,(也可采用硬度適中的紙)并按照寬5厘米-5.5厘米的標(biāo)準(zhǔn)裁成長(zhǎng)條。
(五)編寫(xiě)頁(yè)碼和編號(hào),須擦掉以前的編號(hào),新編號(hào)字體要美觀整潔,不要過(guò)大。頁(yè)碼的位置在檔案的右下角,距離下邊和右邊0.5厘米,編號(hào)的位置在檔案的右上角,距離上邊和右邊0.5厘米。
(六)檔案上原有的分類(lèi)角須剪掉并用宣紙補(bǔ)齊,有些不干凈的也須剪掉重新補(bǔ)齊。整理時(shí)要按照類(lèi)別插入分類(lèi)角。分類(lèi)角貼在白紙的右上方,與紙的右上角完全重疊,貼分類(lèi)角的紙必須是黃底紅字的角標(biāo)紙。
(七)獎(jiǎng)勵(lì)登記表、學(xué)生成績(jī)冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、獎(jiǎng)狀等需折疊的材料,裱背后裝入檔案,粘貼時(shí)注意做到便于從左向右翻閱。如果材料過(guò)大應(yīng)折疊,一般為折下邊和右邊。
(八)鉛筆標(biāo)注在檔案上的無(wú)關(guān)的字跡一律擦除。
(九)整理過(guò)程中產(chǎn)生的重復(fù)件和多余件,根據(jù)類(lèi)別、時(shí)間排序,按標(biāo)準(zhǔn)裁剪和裝訂后,要在每份材料上注明為重復(fù)件或多余件并裝入本人檔案。
(十)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉饘倨?以防止氧化生銹損毀材料。
(十一)對(duì)于裁切后的整卷干部檔案要求做到四面整齊。
第二十一條 每個(gè)教工的檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對(duì)無(wú)誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一裝訂孔?？拙嘁?guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)人事檔案卷皮。檔案卷皮須書(shū)寫(xiě)檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書(shū)寫(xiě)姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
第二十二條 人事檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后,方能入庫(kù)。
第二十三條 人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國(guó)家的秘密。
(一)在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全;
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;
(三)不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內(nèi)容。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理?xiàng)l例。
第2篇 油品調(diào)運(yùn)分公司人事檔案管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司人事檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為了提高zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公 司”或“公司”)檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)改革發(fā)展 服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《z省檔案管理?xiàng)l例》、《干部檔案工作條例》和 工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門(mén)及各駐站。
第三條 本辦法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關(guān)部門(mén)在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政 治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力 資源管理與開(kāi)發(fā)、反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)。
第四條 人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,管理時(shí)要注意維護(hù)檔案完整與安全 ,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存、擅自銷(xiāo)毀或據(jù)為己有。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督。
第六條 綜合辦公室的主要人事檔案管理職責(zé)是:
(一)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策;
(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;
(三)負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供公司各級(jí)員工的人事檔案;
第三章 歸檔
第七條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,綜合辦公室應(yīng)收集公司員工的工 作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反 映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。
第八條 歸檔要求:
(一)收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,做到真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚, 對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方 能歸入人事檔案。
(二)人事檔案歸檔材料必須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或 紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
(三)凡需銷(xiāo)毀的材料必須詳細(xì)登記,并經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由專(zhuān)人 負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。
(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作與裝訂,以便于查 找。
第九條 公司要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干 事負(fù)責(zé)收集各部門(mén)的歸檔材料。
第四章 管理和利用
第十條 人事檔案管理人員對(duì)人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、 排架。對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十一條 建立人事檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度以及各類(lèi)檔案名冊(cè),每半年做一次檢查核對(duì),做到 檔案號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
第十二條 根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管;人事檔案管理人 員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。
第十三條 凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可進(jìn) 行;應(yīng)妥善保存重要、珍貴的檔案,用復(fù)制品代替原件提供利用。
第五章 檔案的傳遞
第十四條 員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在調(diào)離公司前全部歸檔后再做檔案移交 。
第十五條 對(duì)人事檔案的接收、移交必須嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙 方交接單備查。
第十六條 人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道傳遞或派專(zhuān)人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外 單位派專(zhuān)人提取,必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,否則不予辦理。
第十七條 收到接收單位調(diào)檔函后,必須經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。檔案 轉(zhuǎn)出后,應(yīng)聯(lián)系確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到,并收取對(duì)方回執(zhí)以防丟失。
第六章 附則
第十八條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十九條 本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本辦法自頒布之日起施行。
附件:
人事檔案材料收集歸檔范圍
1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免 呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批 表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。
2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3.出國(guó)出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登 記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。
5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。
6.評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī) 材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表, 組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員 登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織 意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的 主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);入團(tuán)志愿書(shū)、申 請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材 料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。
12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。
15.高等教育
、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué) 習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書(shū),學(xué)習(xí)鑒定材料。
16.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。
18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。
第3篇 人事檔案管理辦法范本
人事檔案管理辦法
第一章 基本原則
第一條 為了提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)*中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號(hào)),特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù),是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù),應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。
第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。
第4篇 人事檔案管理辦法
第一條 員工檔案內(nèi)容
(一) 應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、新員工聲明、試用合同。
(二) 員工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。
(三) 員工檔案照片。
(四) 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。
(五) 員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)。
(六) 其他反映員工信息的材料。
第二條 存檔要求
(一)公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管;各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管;駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后(原件)交公司人力資源部存檔。
(二)人力資源部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì),同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。(具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行)
第三條 檔案借閱
(一)查閱、借閱員工檔案的人員須是部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。
(二)查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(借閱)登記薄》。
(三)檔案借出時(shí)間不超過(guò)5 個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。
第四條 附則
(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過(guò),自2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。(二)須制作運(yùn)用的管理表單有《檔案查閱(借閱)登記薄》(執(zhí)行部門(mén)可據(jù)實(shí)調(diào)配)。
(三)本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
第5篇 企業(yè)人事檔案管理規(guī)定辦法
檔案管理 亦稱(chēng)檔案工作,是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng),也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分,來(lái)看小編為大家整理的關(guān)于某公司人事檔案管理辦法范本:
某公司人事檔案管理辦法:
人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績(jī)效管理檔案:將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則:分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二),并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào),人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。
在其報(bào)到新崗位前,對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。
1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。
材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放,一個(gè)員工一個(gè)編號(hào),防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱,須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案,下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng)),對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴(yán)重,予以懲處。
4、檔案的銷(xiāo)毀
4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案,人力資源部須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。
人力資源部
第6篇 附屬中學(xué)人事檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我校人事檔案管理，提高科學(xué)管理水平，及時(shí)地收集、整理和有效地保護(hù)利用人事檔案，使之更好地為我校的教學(xué)、教育和黨政管理服務(wù)。依據(jù)*中央組織部和國(guó)家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《干部檔案工作條例》、*中央組織部《關(guān)于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 人事檔案是學(xué)校辦公室按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用（聘用）干部等工作中，記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)，業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)和成績(jī)貢獻(xiàn)等內(nèi)容所形成的文件材料，是歷史地全面地考察了解我校教職工的重要依據(jù)，是為貫徹黨的選賢舉能、知人善用的用人政策服務(wù)的。
第三條 人事檔案管理包括檔案材料的歸檔范圍及要求，檔案的整理、保管與保護(hù)，檔案的提供和利用，檔案的轉(zhuǎn)遞和檔案管理人員職責(zé)的確定等內(nèi)容在內(nèi)的全部人事檔案工作，它是檔案工作的重要組成部分。
第四條 我校的人事檔案工作由檔案室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整和安全，業(yè)務(wù)上接受上級(jí)檔案行政管理部門(mén)和黨委的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 人事檔案設(shè)置專(zhuān)職、專(zhuān)責(zé)、專(zhuān)庫(kù)保管，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《國(guó)家保密法》。
第二章 檔案材料的歸檔范圍
第六條 對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)立卷歸檔的人事檔案材料，必須在形成正式材料后一個(gè)月內(nèi)，送交檔案室歸檔，集中管理，其歸檔材料的范圍如下：
(一)干部（工人）履歷表、教職工登記表、任免呈報(bào)表、畢業(yè)鑒定表、考察和考核等工作中形成的各類(lèi)人員登記表、離退休人員審批表。
(二)組織鑒定材料：組織審定、考察和考績(jī)材料等工作中形成的各類(lèi)人員登記表和人員調(diào)動(dòng)鑒定材料；組織審定考察以及年度（或?qū)W年度）考核登記表。
(三)更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍和參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審批、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
(四)國(guó)民教育、成人教育（大中專(zhuān)）、黨校及各種短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)）、博士后研究人員工作期滿(mǎn)登記表等材料。
(五)評(píng)審（考試）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（資格）和聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申報(bào)表等材料。
(六)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各項(xiàng)工資變動(dòng)審批表，登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報(bào)表、解決各種待遇問(wèn)題的批復(fù)等材料。
(七)錄用、聘用教職工工作中形成的審批表、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，政審考核材料、續(xù)聘審批表、解聘和辭職審批材料。
(八)辦理出國(guó)（出境）人員審批表、備案表；在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況或鑒定材料；出國(guó)、出境審批表(要注明出去和返回的時(shí)間及出去的目的)。
(九)各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)材料：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)者、優(yōu)秀專(zhuān)家、國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨、團(tuán)員審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)事跡材料、校級(jí)通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。
(十)學(xué)校紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中行形成的處分決定或記過(guò)材料、學(xué)校通報(bào)批評(píng)材料；撤消處分的有關(guān)材料等。
(十一)入團(tuán)、入黨志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；自傳、黨員登記表；民主評(píng)議黨員登記表、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；參加入民主黨派的有關(guān)材料。
(十二)學(xué)校組織布置填寫(xiě)的履歷表、自傳、組織鑒定和自我鑒定材料。
(十三)教職工取得專(zhuān)刊的創(chuàng)造發(fā)明、重大科研成果、著作或譯著、有重大影響的論文等目錄。
(十四)其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。
第三章 歸檔要求
第七條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。送交的材料必須完整齊全、真實(shí)，文字清楚，結(jié)論、對(duì)象明確，手續(xù)完備，并寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間的正式文件材料。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章。規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料，一般應(yīng)有本人的簽字（本人見(jiàn)面后未簽字的，可由組織注明）。任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料）和錄用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱(chēng)、時(shí)間和文號(hào)。教職工在校工作期間學(xué)習(xí)所獲得的學(xué)歷、學(xué)位相關(guān)材料，以及評(píng)定專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格方面的材料，應(yīng)是報(bào)考前經(jīng)學(xué)校備案或經(jīng)學(xué)校同意送評(píng)的方可收錄。
第八條 凡歸檔材料須按要求使用辦公用紙、不褪色的純黑墨水書(shū)寫(xiě)（或打?。?。一律不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
第九條 凡歸檔的材料一律用原件，不得采用復(fù)印件代替原件存檔。特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件所在單位，并加蓋公章。
第十條 凡需歸檔的材料，一律由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)審定。其他單位和個(gè)人均不得任意將不該歸檔的材料歸檔。
第十一條 送交的歸檔材料不齊全或不清楚的，送交材料單位或個(gè)人應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)齊整理到符合要求后再歸檔。
第十二條 各單位應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的歸檔材料及時(shí)送交檔案室存檔，以保證人事檔案材料的完整性、及時(shí)性和便于提供利用。
第十三條 教職工辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）、開(kāi)除后另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)的組織、人事部門(mén)保管；不具備保管條件的單位，應(yīng)轉(zhuǎn)人事部門(mén)所屬的職業(yè)介紹服務(wù)中心保管。在本校重新就業(yè)的，其檔案仍由我校保管。
第十四條 教職工被開(kāi)除公職后未就業(yè)的，其檔案仍由我校保管，另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)有關(guān)的人事勞動(dòng)部門(mén)保管。
第十五條 出國(guó)出境不歸，失蹤或逃亡人員的檔案仍由我校代為保管。
第十六條 學(xué)校教職工去世以后，其檔案在人事檔案庫(kù)繼續(xù)保管5年，5年后轉(zhuǎn)出人事檔案庫(kù)單獨(dú)存放,保管期限為永久。
第四章 檔案的整理、保管與保護(hù)
第十八條 檔案室設(shè)立人事檔案室，由人事檔案室專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)整理、保管、保護(hù)人事檔案。
第十九條 整理人事檔案，須熟知黨的干部、人才、人事政策、熟知檔案工作專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟知檔案管理有關(guān)規(guī)定，掌握修復(fù)、打印、抄寫(xiě)、壓平、剪裁、糊表等檔案整理工作的方法和技能，做到收集完整，鑒別準(zhǔn)確、整理有序、保管安全，便于利用。
第二十條 人事檔案的卷皮、目錄和檔案盒（袋）的樣式 、規(guī)格、按國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制作。
第二十一條 檔案室應(yīng)根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)地保管。要建立嚴(yán)格的登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年全面檢查核實(shí)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
第二十二條 嚴(yán)禁任何個(gè)人保存他人檔案。對(duì)利用人事檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理，對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，依法處理。
第五章 檔案的提供和利用
第二十三條 因工作需要（如考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、確定參加工作時(shí)間、入黨、出國(guó)、職稱(chēng)待遇等）查閱或借用人事檔案，須遵守下列規(guī)定：
（一）校外單位來(lái)借閱人事檔案時(shí)，須持本單位組織（或人事）等部門(mén)出具的介紹信，并經(jīng)學(xué)校辦公室的主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方能提供查閱。
（二）查閱檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行，檔案一般不外借。如確因工作需要，必須借出時(shí)，校內(nèi)部門(mén)，需由借閱部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)；校外部門(mén)，須由校內(nèi)部門(mén)派人向檔案室借出，同時(shí)負(fù)責(zé)催還；借閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
（三）凡查閱干部檔案，利用部門(mén)應(yīng)派*黨員干部到檔案室查閱；非黨人員不能查閱黨員檔案；群眾不能借閱檔案；下級(jí)人員借閱上級(jí)人員檔案時(shí)，必須由利用部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)出示手續(xù)；任何人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。
（四）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈畫(huà)、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者要視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至處分。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《檔案法》處理。
（五）借用、查閱檔案的部門(mén)或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示學(xué)校辦公室審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。
第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十四條 檔案的轉(zhuǎn)遞須遵守以下規(guī)定：
(一)因工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出一律通過(guò)機(jī)要發(fā)出或派專(zhuān)人轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。不準(zhǔn)郵寄。
(二)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，應(yīng)索要回執(zhí)，逾期一個(gè)月未見(jiàn)回執(zhí)者，轉(zhuǎn)出部門(mén)應(yīng)催問(wèn)查實(shí)，防止丟失。
(三)離校人員的檔案一經(jīng)寄出，有關(guān)單位如再發(fā)現(xiàn)缺少歸檔的單項(xiàng)材料，原則上應(yīng)由形成該材料的單位負(fù)責(zé)補(bǔ)辦寄發(fā)，必要時(shí)檔案室予以配合。
第七章 檔案管理人員職責(zé)
第二十五條 教職工人事檔案管理工作人員，必須忠于職守、堅(jiān)持原則，熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好教職工人事檔案的收集歸檔工作。
第二十六條 從本校實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)日常管理工作，健全有關(guān)規(guī)章制度，有針對(duì)性地采取各種技術(shù)措施和辦法，盡可能消除可能影響檔案損壞的不利因素，延長(zhǎng)檔案壽命和保護(hù)好檔案的安全。
第二十七條 做好經(jīng)常性的收集、整理、檢查核對(duì)和歸檔工作，保管好全校教職工的人事檔案材料。
第二十八條 積極開(kāi)展檔案保管、利用和保護(hù)技術(shù)等業(yè)務(wù)研究，促進(jìn)教職工人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)管理水平的提高，逐步創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化。
第二十九條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第7篇 國(guó)企人事檔案管理規(guī)定辦法
國(guó)企人事檔案管理規(guī)定
第一章 總則
第二章 文件材料的形成與歸檔
第三章 檔案管理
第四章 檔案信息開(kāi)發(fā)利用
第五章 檔案管理體制
第六章 附則
第一章 總則
第一條 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。
其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。
第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。
第四條 企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。
第二章 文件材料的形成與歸檔
第五條 企業(yè)要根據(jù)國(guó)家法規(guī)和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)(施工)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、等項(xiàng)工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)生產(chǎn)活動(dòng))和文書(shū)處理的程序。
第六條 企業(yè)生產(chǎn)(施工)活動(dòng)中形成的科技文件材料(含縮微膠片,照片,錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等,以下同)由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
第七條 企業(yè)文件材料歸檔的基本要求:
1、歸檔的文件材料必須完整。
2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
3、歸檔的文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
第八條 企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。
企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾方面:
1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。
有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件,原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。
2、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面。
有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷(xiāo)管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,廣告宣傳和用戶(hù)服務(wù)工作中形成的文件材料等。
3、設(shè)備儀器方面。
有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件,設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料,設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄,設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。
4、技術(shù)管理方面。
有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。
有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。
6、物資供應(yīng)方面。
有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動(dòng)工資方面。
有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。
8、財(cái)務(wù)管理方面。
有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。
9、教育培訓(xùn)方面。
有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。
10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。
有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料,企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。
11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他方面。
第九條 歸檔時(shí)間1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。
2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內(nèi),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。
第十條 企業(yè)各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。
第十一條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序;列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃;列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。
第十二條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收,必須有檔案部門(mén)參加。
文件材料不完整、不準(zhǔn)確,不系統(tǒng),不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。
第十三條 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng),歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容,檔案部門(mén)不簽署意見(jiàn)不得申報(bào)成果。
第十四條 企業(yè)新購(gòu)置重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí),有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案部門(mén)檢查驗(yàn)收文件材料;并及時(shí)歸檔。
第十五條 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔。
第十六條 企業(yè)檔案部門(mén)要對(duì)企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第三章 檔案管理
第十七條 企業(yè)要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。
第十八條 檔案分類(lèi)1、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)檔案分類(lèi)編號(hào)的規(guī)定,編制企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法。
2、分類(lèi)編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律,并且要便于保管和提供利用。
3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類(lèi)中統(tǒng)一編號(hào)。
4、常用的分類(lèi)方法有:
(1)按產(chǎn)品型號(hào)分類(lèi);
(2)按設(shè)備型號(hào)分類(lèi);
(3)按科研課題分類(lèi);
(4)按工程項(xiàng)目分類(lèi);
(5)按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi);
(6)按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi);
(7)按時(shí)間分類(lèi);
第十九條 檔案編目與編制檢索工具1、要編制檔案總目錄、檔案分類(lèi)目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具,并且進(jìn)行檔案著錄工作,著錄方法按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)gb3792.5─85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第二十條 檔案保管1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理接交手續(xù)。
2、存放檔案必須有專(zhuān)用柜、架,排架方法要科學(xué)和便于查找。
3、底圖除修改、送曬外,不得外借。
修改后的底圖入庫(kù),要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。
底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管:
(1)存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等,按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。
縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放;
(2)膠片庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在沒(méi)有臭氧、氧化氮、硫化氫、二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段。
庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。
5、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳、物相符。
對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí),要查明原因,保存依據(jù)。
6、檔案庫(kù)房的一般要求:
(1)保存檔案必須有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施;
(2)檔案庫(kù)房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計(jì)劃,庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》執(zhí)行。
第二十一條 圖紙的修改、補(bǔ)充1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。
2、修改內(nèi)容較小時(shí),可直接在圖畫(huà)“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”,采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。
3、修改內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)另出新圖代替,原來(lái)圖紙作廢。
新圖列入原圖紙目錄,并且注明所代替的原圖圖號(hào)。
作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào),根據(jù)需要另行保管。
4、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢,由新圖代替時(shí),應(yīng)重新編制保管單位,并且注明原保管單位編號(hào)。
原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后,根據(jù)需要另行保管。
第二十二條 檔案鑒定1、企業(yè)要根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,編制檔案保管期限表,檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。
確定保管期限的基本原則是:
(1)對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;
(2)對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存;
(3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。
2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組,直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。
每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報(bào)告,在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn),由小組負(fù)責(zé)人簽名,并且注明鑒定日期。
3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行,具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。
4、檔案通過(guò)鑒定,要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
5、銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,銷(xiāo)毀前要造具清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。
銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
第二十三條 檔案統(tǒng)計(jì)1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準(zhǔn)確、可靠。
2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì),檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì),檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。
第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分,要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮。
2、企業(yè)檔案部門(mén)要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。
有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用以電子計(jì)算機(jī)為主,包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。
第二十五條 檔案管理經(jīng)費(fèi)按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局(1980)財(cái)企字第629號(hào)文《關(guān)于企業(yè)檔案庫(kù)房建設(shè)和購(gòu)置設(shè)備所需費(fèi)用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。
第二十六條 企業(yè)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。
第二十七條 企業(yè)破產(chǎn)以后,除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外,其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。
第四章 檔案信息開(kāi)發(fā)利用
第二十八條 企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,開(kāi)發(fā)工作主要是指對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案信息開(kāi)發(fā)。
檔案信息開(kāi)發(fā)利用要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。
第二十九條 企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的幾種形式1、在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。
2、編制并交流檔案目錄。
3、對(duì)檔案進(jìn)行加工整理,匯編專(zhuān)題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶(hù)反映、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。
第三十條 企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)與提供利用,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
第三十一條 對(duì)于積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)與提供利用檔案,為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員,企業(yè)應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì)辦法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 檔案管理體制
第三十二條 企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政群等各個(gè)部門(mén),應(yīng)由一位副廠長(zhǎng)(副經(jīng)理)分工領(lǐng)導(dǎo),并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日程,作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績(jī)的一部分。
第三十三條 要加強(qiáng)和充實(shí)企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。
有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。
第三十四條 企業(yè)檔案部門(mén)是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。
第三十五條 檔案管理人員1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專(zhuān)職檔案人員,并且應(yīng)有一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
2、大中型企業(yè)檔案部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識(shí)水平和工作能力。
3、企業(yè)檔案管理人員享有專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員待遇,按工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)或檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。
第六章 附則
第三十六條 企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照*中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 企業(yè)人事檔案管理按照*中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
國(guó)家檔案局、 國(guó)家經(jīng)委、 國(guó)家計(jì)
第8篇 流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定辦法
流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)流動(dòng)人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動(dòng)人員的人事檔案。
第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接愛(ài)同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)
第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶(hù)籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事管理單位管理。
第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱(chēng)資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。
第三章流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū),向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。
人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚的,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。
第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。
對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。
第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。
人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū),合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。
第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機(jī)關(guān)、國(guó)有企事單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力。
機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動(dòng)人員人事檔案。
第四章流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系,做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作,不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。
收集的材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。
需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。
在整理檔案過(guò)程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或流動(dòng)人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。
(一)查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。
查閱單位應(yīng)申明查閱單理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應(yīng)*黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。
對(duì)不符合規(guī)定條件的,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。
(三)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專(zhuān)來(lái)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù)。
(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴(yán)格守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第五章流動(dòng)人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅(jiān)固的防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配備鐵質(zhì)的檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。
要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。
第六章監(jiān)督與處罰
第十八條 對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理:
(一) 擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人:
(二) 擅自涂改檔案內(nèi)容或造檔案材料的:
(三) 擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的:
(四) 在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴(yán)重后果的。
對(duì)前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,現(xiàn)視情節(jié)輕重,給批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;違犯法律的,要依法追究責(zé)任。
第七章附則
第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案,應(yīng)本著“服務(wù)為主,適當(dāng)收費(fèi)”的原則,按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi),但不得以蠃利為目的。
第二十條 各省、自冶區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則,并報(bào)人事部備案。
第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。
*中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號(hào))和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號(hào))同時(shí)停止。
第9篇 x大學(xué)物業(yè)公司人事檔案管理辦法
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》,制定本細(xì)則。
第二條 員工的檔案由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條 員工失蹤或死亡后滿(mǎn)三年,其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)保存。對(duì)國(guó)家和公司有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由公司檔案管理員按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第四條 人事檔案管理員的職責(zé)
(一)保管員工檔案;
(二)及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;
(三)辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況;
(五)為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供員工的情況;
(六)做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
(七)定期向有關(guān)部門(mén)移交檔案;
(八)辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。
第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類(lèi)歸檔
(一)本人歷年填寫(xiě)的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表;
(二)本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料;
(三)本人自我鑒定,組織鑒定材料;對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料;
(四)政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;
(五)員工參入黨、團(tuán)、工會(huì)等材料;
(六)獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料;
(七)入伍、退伍、辭退職、出國(guó)等材料;
(八)處分、取消處分的材料;
(九)任免、工資、職稱(chēng)等材料;
(十)學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料;
(十一)其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。
第六條 人事檔案材料的分類(lèi)嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
第七條 人事檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀
一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。
二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
五、按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應(yīng)分類(lèi),整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔,不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。
八、檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放,編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。
第八條 人事檔案的利用和傳遞
一、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),必須持蓋有公章的單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
二、本公司各部門(mén)因工作需要查閱員工檔案時(shí),應(yīng)由部門(mén)出具證明,由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度,對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí),應(yīng)提交報(bào)告,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務(wù),應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。
九、員工調(diào)動(dòng)、辭職,解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,已辦理離公司手續(xù)者,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶(hù)口所在地的街道辦事處。
十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊或派專(zhuān)人送取,并履行登記手續(xù),不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝,加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第九條 新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。接收檔案后,應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出,檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí),應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷(xiāo)員工基本檔案情況。
第十條 本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條 本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 干部人事檔案管理辦法范例
干部人事檔案管理辦法
為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平,有效地保護(hù)和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé),管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的*正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門(mén)的主要職責(zé):
(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:
(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:
(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:
(四)登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況:
(五)為有關(guān)部門(mén)提供干部情況:
(六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作:
(七)調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo):
(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):
(九)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類(lèi)
干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門(mén)按照相館黨的干部政策,在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國(guó)家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類(lèi)如下:
第一類(lèi)履歷材料
第二類(lèi)自傳材料
第三類(lèi)鑒定、考核、考察材料
第四類(lèi)學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)
第五類(lèi) 政治歷史情況的審查材料:
第六類(lèi) 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料:
第七類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料)
第八類(lèi)處分材料(包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料)
第九類(lèi)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料:
第十類(lèi)其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下:
(一)干部(科級(jí)以下)檔案正本,由本局保管,副處級(jí)以上干部建立檔案副本。
(二)干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門(mén)保管,不具備保管條件的,裝人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。
(三)干部被開(kāi)除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門(mén)保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)保管。
(四)干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。
(五)干部死亡以后,按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:
(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,做到認(rèn)真鑒別,分類(lèi)準(zhǔn)確,編排有序、編號(hào)、目錄清楚,裝訂整齊。
六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專(zhuān)用庫(kù)房,按《庫(kù)房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部人事檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:
(二)人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料:
(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派*黨員到人事科查閱:
(四)檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:
(五)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:
(六)查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。
(七)借用、查閱檔案的單位和個(gè)人,不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,獲準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。復(fù)制的材料必須加蓋公章,否則無(wú)效。
九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶;
(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:
(三)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封:
(四)收到的檔案,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回,應(yīng)催問(wèn),以防丟失
第11篇 石油公司人事檔案管理辦法
石油銷(xiāo)售公司人事檔案管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為了提高石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'hb公司'或'公司')檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)改革發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》和產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門(mén)。
第三條本辦法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關(guān)部門(mén)在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)、反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)。
第四條人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,管理時(shí)要注意維護(hù)檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存、擅自銷(xiāo)毀或據(jù)為己有。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督。
第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責(zé)是:
(一)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策;
(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;
(三)負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供公司各級(jí)員工的人事檔案;
第三章 歸檔
第七條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,綜合辦公室應(yīng)收集公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。
第八條歸檔要求:
(一)收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,做到真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
(二)人事檔案歸檔材料必須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
(三)凡需銷(xiāo)毀的材料必須詳細(xì)登記,并經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。
(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作與裝訂,以便于查找。
第九條 公司要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料。
第四章 管理和利用
第十條人事檔案管理人員對(duì)人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十一條建立人事檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度以及各類(lèi)檔案名冊(cè),每半年做一次檢查核對(duì),做到檔案號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
第十二條根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管;人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。
第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可進(jìn)行;應(yīng)妥善保存重要、珍貴的檔案,用復(fù)制品代替原件提供利用。
第五章 檔案的傳遞
第十四條員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在調(diào)離公司前全部歸檔后再做檔案移交。
第十五條對(duì)人事檔案的接收、移交必須嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。
第十六條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道傳遞或派專(zhuān)人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人提取,必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,否則不予辦理。
第十七條收到接收單位調(diào)檔函后,必須經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,應(yīng)聯(lián)系確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到,并收取對(duì)方回執(zhí)以防丟失。
第六章 附則
第十八條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十九條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本辦法自頒布之日起施行。
附件:《石油銷(xiāo)售公司人事檔案材料收集歸檔范圍》
附件:
人事檔案材料收集歸檔范圍
1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。
2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3.出國(guó)出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。
5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。
6.評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。
12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。
15.高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書(shū),學(xué)習(xí)鑒定材料。
>16.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。
18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。
第12篇 國(guó)家人事檔案管理規(guī)定辦法
國(guó)家人事檔案管理規(guī)定【1】
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)流動(dòng)人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動(dòng)全同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動(dòng)人員的人事檔案。
第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循'集體統(tǒng)一,歸口管理'的原則,接受同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)
第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其它任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶(hù)籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱(chēng)資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。
第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū),向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位按到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚的,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。
第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取,不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。
第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū),合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。
第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動(dòng)人員人事檔案。 第四章 流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系,做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作,不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過(guò)程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。
(一)查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應(yīng)派*黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對(duì)不符合規(guī)定條件的,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。
(三)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù)。
(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第四章 流動(dòng)人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅(jiān)固的防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配備鐵質(zhì)的檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。 第六章 監(jiān)督與處罰
第十八條 對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理:
(一)擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人;
(二)擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
(三)擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的;
(四)在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴(yán)重后果的。 對(duì)前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,要視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;觸犯法律的,要依法追究責(zé)任。
第五章 附 則
第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案,應(yīng)本著'服務(wù)為主,適當(dāng)收費(fèi)'的原則,按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi),但不得以贏利為目的。
第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則,并報(bào)人事部備案。
第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。
人事檔案管理辦法
第一章 基本原則
第一條 為了提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)*中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號(hào)),特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù),是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù),應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。
第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。
第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好本職工作。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。
第九條 公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條 收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條 不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記,并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
第十二條 人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案,做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。
第十五條 根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的,具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。
第十六條 檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作,干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,編制檢索工具,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于提供利用。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章,方能有效。
第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù),有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條 人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取,必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,一般介紹不予辦理。
第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回,以防丟失。
第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整,公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案,最多不超過(guò)三個(gè)月。
第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等,在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。
第二十五條 公司各單位、部門(mén)應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室,以使檔案能正確投遞。
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代表大會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。
6、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。
認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。
15、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書(shū),學(xué)習(xí)鑒定材料。
16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。
18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。
干部人事檔案管理?xiàng)l例【2】
1、查(借)閱人員必須是2名*-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門(mén)同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級(jí)單位政工人員),并填寫(xiě)借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過(guò)15天)
二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度
1、愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,熟悉機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù),確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份,并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來(lái)磁盤(pán),確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查,防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專(zhuān)人保管。
8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門(mén),在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷(xiāo)毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)的材料,必須經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門(mén),可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢(xún),以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。
3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話(huà)、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)-戰(zhàn)等部門(mén),應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門(mén),應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。
3、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門(mén),對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門(mén),應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況;
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作;
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
第13篇 人事檔案室管理規(guī)定辦法
檔案管理 亦稱(chēng)檔案工作,是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng),也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分,來(lái)看小編為大家整理的關(guān)于人事檔案室管理規(guī)定:
人事檔案管理辦法
第一章 基本原則
第一條 為了提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)*中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號(hào)),特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。
它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù),是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù),應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。
第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。
第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好本職工作。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。
具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。
第九條 公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條 收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。
需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條 不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以處理。
凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記,并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
第十二條 人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。
人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。
每半年檢查核對(duì)一次檔案,做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。
第十五條 根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。
檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的,具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配置鐵質(zhì)檔案柜。
庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。
第十六條 檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作,干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。
不得在電話(huà)里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,編制檢索工具,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于提供利用。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。
有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章,方能有效。
第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù),有案可查。
查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條 人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取,必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,一般介紹不予辦理。
第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。
有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。
檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回,以防丟失。
第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整,公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。
因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案,最多不超過(guò)三個(gè)月。
第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等,在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。
第二十五條 公司各單位、部門(mén)應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室,以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。
6、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。
民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。
認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。
15、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書(shū),學(xué)習(xí)鑒定材料。
16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。
18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。
第14篇 干部人事檔案管理規(guī)定辦法
人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù),它既存儲(chǔ)了組織人力資源信息,又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個(gè)真實(shí)反映,它真實(shí)地記述了檔案人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程,干部人事檔案管理規(guī)定就是為大家提供的:
最新干部人事檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范管委會(huì)系統(tǒng)的人事檔案管理,有效地保護(hù)和利用好人事檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定,結(jié)合管委會(huì)實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條 人事檔案管理工作,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度,確保人事檔案的完整和安全。
第二章 人事檔案管理范圍
第三條 勞動(dòng)人事處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管委會(huì)機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門(mén)管理。
嚴(yán)禁私自保存檔案。
第四條 干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才交流服務(wù)中心。
第五條 人事檔案管理人員的檔案,由勞動(dòng)人事處處長(zhǎng)指定專(zhuān)人保管。
第六條 干部職工出國(guó)不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動(dòng)人事處封存。
第三章 人事檔案收集、鑒別和歸檔
第七條 人事檔案要注意收集有關(guān)干部職工在工作學(xué)習(xí)中形成的反映其德、能、勤、績(jī)的材料,并及時(shí)歸檔,不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。
收集歸檔的范圍主要包括:
(一)干部職工調(diào)配(復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類(lèi)人員登記表(如干部履歷表、履歷書(shū)、職工登記表等)、任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人審批表;
(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書(shū)、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料等;
(三)辦理出國(guó)、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料;
(四)參加中國(guó)共產(chǎn)黨地方各級(jí)代表大會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),以及民主黨派代表會(huì)等會(huì)議形成的代表登記表及當(dāng)選為委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料;
(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問(wèn)題的批復(fù)材料;
(六)國(guó)民教育、成人教育和干部職工培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)登記表、授學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料;
(七)評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專(zhuān)業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專(zhuān)業(yè)職務(wù)(職稱(chēng))審批表;
(八)更改姓名、民族、年齡、國(guó)籍、加入黨派時(shí)間,參加工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料;
(九)黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料;
(十)干部、職工審查工作中形成的材料;
(十一)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的材料;
(十二)組織上布置填寫(xiě)的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;
(十三)紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定(免予處分的意見(jiàn))、記過(guò)材料、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)和檢查、交待材料、通報(bào)批評(píng)材料;
(十四)干部職工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性的報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄;
(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級(jí)的材料;
(十六)其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。
第八條 對(duì)于搜集的材料,必須進(jìn)行認(rèn)真的鑒別。
屬于歸檔材料必須符合下列要求:
(一)必須是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復(fù)印件不得為憑);
(二)必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確,寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間;
(三)必須手續(xù)完備,凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;組織鑒定、審查結(jié)論(復(fù)查結(jié)論)、處分決定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料等,須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字(本人見(jiàn)面后未簽字的由組織注明);任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)和錄用聘用審批表,必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱(chēng)、時(shí)間和文號(hào);出國(guó)、出境審批表,要注明出國(guó)(境)和返回的時(shí)間及出國(guó)(境)的目的;
(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍(lán)黑墨水)書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
第九條 歸檔材料的收集方法和程序:
(一)形成人事檔案材料的部門(mén),在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送勞動(dòng)人事處歸檔,所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門(mén)歸檔。
(二) 勞動(dòng)人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來(lái)源的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,及時(shí)向形成材料的部門(mén)收集應(yīng)歸檔的材料最新干部人事檔案管理辦法最新干部人事檔案管理辦法。
(三) 勞動(dòng)人事處發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén),補(bǔ)送有關(guān)材料或補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),形成材料的部門(mén)應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。
(四) 勞動(dòng)人事處應(yīng)根據(jù)干部職工的人事任免、工資變動(dòng)通知,及時(shí)將其職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)的情況記載入檔案
第四章 人事檔案保管與保護(hù)
第十條 對(duì)人事檔案,應(yīng)遵循“安全保密、易于查找”的原則進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的保管。
第十一條 人事檔案的保管與保護(hù)由人事檔案管理員負(fù)責(zé)
要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,必須是*黨員;同時(shí)要求其在工作中能堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事,不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。
第十二條 人事檔案應(yīng)放入專(zhuān)用鐵皮卷柜內(nèi)保管,并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施最新干部人事檔案管理辦法百科。
同時(shí)應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。
第十三條 建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。
認(rèn)真做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記,每年應(yīng)全面核對(duì)一次人事檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
第五章 人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞
