行政秘書(shū)崗位職責(zé)匯編(14篇)

崗位職責(zé)是什么

行政秘書(shū)是一個(gè)關(guān)鍵的職務(wù)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司的日常行政事務(wù)，確保組織內(nèi)部運(yùn)作的高效和順暢。這個(gè)角色需要與各級(jí)管理層緊密合作，以支持企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。

崗位職責(zé)要求

1. 優(yōu)秀的溝通技巧：行政秘書(shū)需具備出色的口頭和書(shū)面溝通能力，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)各部門(mén)間的溝通。

2. 細(xì)心負(fù)責(zé)：必須有高度的注意力和細(xì)節(jié)意識(shí)，確保工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。

3. 強(qiáng)大的組織能力：能夠有效地管理日程安排，優(yōu)先處理任務(wù)，并妥善處理多任務(wù)。

4. 技術(shù)熟練：熟悉辦公軟件如microsoft office，以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和流程。

5. 保密意識(shí)：尊重并保護(hù)公司機(jī)密，遵守職業(yè)操守。

6. 快速適應(yīng)：能夠迅速適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和需求。

崗位職責(zé)描述

作為行政秘書(shū)，日常工作包括但不限于： - 管理和更新日程，安排會(huì)議并準(zhǔn)備相關(guān)材料。 - 接聽(tīng)電話，處理郵件，篩選重要信息并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。 - 協(xié)助準(zhǔn)備和審閱各類(lèi)文件，包括報(bào)告、合同和其他官方文檔。 - 維護(hù)辦公區(qū)域的整潔和有序，確保工作環(huán)境舒適。 - 安排差旅事宜，如預(yù)訂機(jī)票、酒店和車(chē)輛。 - 管理辦公用品庫(kù)存，確保日常辦公需求得到滿足。 - 為員工提供行政支持，解答相關(guān)問(wèn)題。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理：包括文件管理、會(huì)議組織、接待訪客等。

2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)助處理部門(mén)間的溝通問(wèn)題，確保信息流通暢通。

3. 項(xiàng)目支持：參與特定項(xiàng)目，提供行政支持，如整理項(xiàng)目資料、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤。

4. 財(cái)務(wù)協(xié)助：處理部分財(cái)務(wù)事務(wù)，如發(fā)票管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。

5. 人力資源協(xié)助：協(xié)助進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)，以及員工福利管理。

6. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)備故障、緊急會(huì)議安排等。

行政秘書(shū)的角色是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的潤(rùn)滑劑，通過(guò)高效、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，確保公司日常運(yùn)作的穩(wěn)定和高效。這一職位需要綜合運(yùn)用多種技能，以專(zhuān)業(yè)、靈活的方式應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，為企業(yè)的成功做出重要貢獻(xiàn)。

行政秘書(shū)崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公室行政秘書(shū)崗位職責(zé)

行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書(shū) 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責(zé)描述:

負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫(xiě)、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開(kāi)朗,無(wú)不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實(shí)認(rèn)真;

4、營(yíng)銷(xiāo)、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

第2篇 行政秘書(shū)助理崗位職責(zé)

行政助理/秘書(shū) 觀瀾湖高爾夫球會(huì) 深圳觀瀾湖高爾夫球會(huì)有限公司,missionhills,觀瀾湖高爾夫球會(huì),觀瀾湖 崗位職責(zé):

1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會(huì)議安排、文件審核、文書(shū)處理等;

2.為上司提供項(xiàng)目協(xié)調(diào)和行政支持;

3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)溝通,上傳下達(dá);

4.為上司收集酒店各項(xiàng)日常營(yíng)運(yùn)報(bào)告;

5.辦公室其他日常行政工作;

6.上司要求完成的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷;

2.3年以上酒店行業(yè)秘書(shū)、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.優(yōu)秀的中英文綜合運(yùn)用能力;

4.具備較強(qiáng)的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

第3篇 公司行政秘書(shū)崗位職責(zé)

行政秘書(shū)(設(shè)計(jì)公司) 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,方圓地產(chǎn),方圓地產(chǎn)控股有限公司 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或單位的接待工作;

5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備良好的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;

4、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及接待工作;

5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

第4篇 集團(tuán)行政秘書(shū)崗位職責(zé)

副主任/高級(jí)行政秘書(shū)(集團(tuán)本部) 中盈地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 中盈地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,中盈地產(chǎn)集團(tuán),中盈 職責(zé)描述:

1、協(xié)助統(tǒng)籌管理總裁辦整體行政管理工作

2、參與集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略研究和規(guī)劃編制工作;

3、負(fù)責(zé)組織承辦公司重要會(huì)議、重大接待任務(wù)與活動(dòng),參與涉及總裁事務(wù)的內(nèi)外部接待工作;

4、協(xié)助人力資源、黨務(wù)等各級(jí)組織做好企業(yè)文化建設(shè)工作;

5、 協(xié)助建立健全公司內(nèi)控體系,對(duì)體系進(jìn)行維護(hù)、監(jiān)督和修訂;

6、 協(xié)助公司品牌管理工作;

7、定期點(diǎn)檢公司商標(biāo)、產(chǎn)品專(zhuān)利等各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的維護(hù)工作;

8、協(xié)助企業(yè)整體法務(wù)工作的對(duì)接、協(xié)調(diào)及法律顧問(wèn)工作質(zhì)量的評(píng)估;

任職要求:

年齡25-35歲

1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源、法務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、形象氣質(zhì)佳,責(zé)任心強(qiáng)、肯于擔(dān)當(dāng);

3、五年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的外聯(lián)事務(wù)處理能力;

第5篇 案場(chǎng)行政秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)所在案場(chǎng)的行政內(nèi)勤工作,包括考勤,物品的領(lǐng)用發(fā)放管理等2.統(tǒng)計(jì)各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),制作報(bào)表并傳達(dá)至相關(guān)部門(mén)3.協(xié)助案場(chǎng)負(fù)責(zé)人處理案場(chǎng)監(jiān)督以及與公司其他部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調(diào)等事務(wù)。任職要求1大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,office辦公軟件操作熟練2身體健康,品貌端正,踏實(shí)認(rèn)真,細(xì)心負(fù)責(zé),保密意識(shí)強(qiáng)3善于溝通和協(xié)調(diào),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

第6篇 辦公行政秘書(shū)崗位職責(zé)

辦公室行政秘書(shū) 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 1、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成有關(guān)報(bào)告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱;

2、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議的文件、會(huì)議資料等的準(zhǔn)備工作;

3、有關(guān)會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要和決議的起草;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息資料的編輯和印發(fā)工作;

5、完成辦會(huì)、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務(wù)等服務(wù)支持工作;

6、根據(jù)崗位職責(zé)需要的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)同工作;

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、全日制本科或以上學(xué)歷,行政管理、經(jīng)濟(jì)類(lèi)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;

3、能熟練操作辦公軟件;

4、性格開(kāi)朗,善于溝通;工作熱情積極、細(xì)致耐心。

5、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;

第7篇 部門(mén)行政秘書(shū)崗位職責(zé)

行政前臺(tái)/部門(mén)助理/文員/秘書(shū) 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:

1、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

2、面試接待和客戶來(lái)訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

3、公司電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入和商品采購(gòu);

4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;

5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。

任職要求:

1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;

2.形象佳,請(qǐng)附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;

3.熟練運(yùn)用各種office軟件;

4、需要有基本英語(yǔ)能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。

第8篇 總經(jīng)理行政秘書(shū)崗位職責(zé)

人力行政總經(jīng)理秘書(shū) 東勝房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司 東勝房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司,東勝集團(tuán),東勝 職責(zé)描述:

1、協(xié)助人事行政總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)與總經(jīng)理的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

2、組織籌備由總經(jīng)理主持的會(huì)議,做好會(huì)議議程,安排會(huì)議文件,并做好記錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各項(xiàng)資料、文件分類(lèi)保管并負(fù)責(zé)歸檔;

4、負(fù)責(zé)招聘工作開(kāi)展、候選人接待等。

任職要求:

1、 具有出色的協(xié)調(diào)工作能力及良好的文字語(yǔ)言表達(dá)能力;

2、 較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,熟悉國(guó)家人事勞動(dòng)政策法規(guī);

3、 熟練使用計(jì)算機(jī)及office辦公軟件。

第9篇 總裁行政秘書(shū)崗位職責(zé)

行政人事總監(jiān)及總裁秘書(shū) 廣州市誠(chéng)美涂飾工程有限公司 廣州市誠(chéng)美涂飾工程有限公司,誠(chéng)美涂飾 職責(zé)描述:

人事行政總監(jiān):職位職責(zé)

1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績(jī)效、檔案管理、員工手冊(cè)、培訓(xùn)等制度及實(shí)施流程并執(zhí)行和檢查;

3、根據(jù)相關(guān)法律和公司具體情況制定公司相關(guān)合同、薪酬、獎(jiǎng)金、福利方案報(bào)總裁核準(zhǔn)后執(zhí)行;

4、制訂部門(mén)的規(guī)章制度、實(shí)施流程、員工績(jī)效考核與晉升激勵(lì)制度,做好試用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;

5、組織與落實(shí)招聘工作、員工培訓(xùn)及發(fā)展計(jì)劃,吸引優(yōu)秀人才,建立人才庫(kù);

6、動(dòng)態(tài)了解公司人事、勞動(dòng)力市場(chǎng)資信息,整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議,為每年的公司人事重大決策提供參考;

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

總裁秘書(shū):崗位職責(zé)

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,進(jìn)行范圍內(nèi)的內(nèi)部管理。

2、配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)談判和業(yè)務(wù)拜訪。

3、做好公司上下級(jí)信息傳遞、整理、會(huì)議組織等工作。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目跟綜和客戶接待。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事務(wù)。

適用:不定時(shí)工作制

任職要求:◆工商管理及經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;中級(jí)以上職稱(chēng)。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過(guò)全面的人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

技能技巧:

◆熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)政策;

◆良好的口頭及書(shū)面表達(dá)能力;

◆熟練使用辦公軟件。

態(tài) 度:

◆工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

◆具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)

第10篇 ceo行政秘書(shū)崗位職責(zé)

ceo秘書(shū)(發(fā)展方向行政負(fù)責(zé)人) 崗位職責(zé)

1、協(xié)助ceo制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

2、協(xié)助ceo對(duì)公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);

3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè),對(duì)接律所,工商等;

4、協(xié)助ceo進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見(jiàn)匯總,供決策;

5、協(xié)助完成各類(lèi)公司營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)ceo函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;

6、負(fù)責(zé)ceo的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

任職資格

1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)驗(yàn)為佳;

2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

我們的薪資:年底雙薪 + 年終獎(jiǎng)

我們的福利:免費(fèi)午餐 + 零食 + 水果 + 飲料 + 每月team building + 五險(xiǎn)一金+每年2次晉升機(jī)會(huì)

我們提供:

來(lái)自投行的核心團(tuán)隊(duì)

一流的業(yè)務(wù)合作伙伴

有實(shí)力的優(yōu)質(zhì)投資方

行業(yè)及項(xiàng)目資源

良好的業(yè)務(wù)前景

崗位職責(zé)

1、協(xié)助ceo制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

2、協(xié)助ceo對(duì)公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);

3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè),對(duì)接律所,工商等;

4、協(xié)助ceo進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見(jiàn)匯總,供決策;

5、協(xié)助完成各類(lèi)公司營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)ceo函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;

6、負(fù)責(zé)ceo的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

任職資格

1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)驗(yàn)為佳;

2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

我們的薪資:年底雙薪 + 年終獎(jiǎng)

我們的福利:免費(fèi)午餐 + 零食 + 水果 + 飲料 + 每月team building + 五險(xiǎn)一金+每年2次晉升機(jī)會(huì)

我們提供:

來(lái)自投行的核心團(tuán)隊(duì)

一流的業(yè)務(wù)合作伙伴

有實(shí)力的優(yōu)質(zhì)投資方

行業(yè)及項(xiàng)目資源

良好的業(yè)務(wù)前景

第11篇 學(xué)院行政秘書(shū)職責(zé)

一、做好學(xué)院工作計(jì)劃和各系（部）工作計(jì)劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)院各類(lèi)文件和函件；

二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)，并做好記錄；

三、做好學(xué)院物資管理和開(kāi)支帳目管理；

四、協(xié)助做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，做好節(jié)、假日值班的安排落實(shí)工作；

五、協(xié)助做好學(xué)院離退休人員的管理工作；

六、負(fù)責(zé)本學(xué)院在管理過(guò)程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；

七、協(xié)助院長(zhǎng)做好對(duì)外交流與合作聯(lián)系與組織工作；

八、做好教職工的考勤管理和統(tǒng)計(jì)工作。

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

第12篇 高級(jí)行政秘書(shū)崗位職責(zé)

高級(jí)行政秘書(shū) 深圳市信和商業(yè)股份有限公司 深圳市信和商業(yè)股份有限公司,信和 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;

4、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;

5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;

6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;

2.良好的文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的商業(yè)、行政文書(shū)撰寫(xiě)功底;

第13篇 行政秘書(shū)崗位職責(zé)

行政秘書(shū) 重慶富民銀行股份有限公司 重慶富民銀行股份有限公司,富民銀行,重慶富民銀行 職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)全行公文處理及流轉(zhuǎn);

2.負(fù)責(zé)印章、證照、檔案管理、保密工作;

3.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作組織、安排、協(xié)調(diào)。

任職要求:

1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,金融經(jīng)濟(jì)類(lèi)、法學(xué)、中文等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

2.具有2年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)公文寫(xiě)作功底;

3.形象氣質(zhì)佳,具備現(xiàn)代企業(yè)管理職業(yè)精神;

4.有金融行業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、大型國(guó)企從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第14篇 行政秘書(shū)崗崗位職責(zé)

行政秘書(shū)崗 武漢當(dāng)代科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司 武漢當(dāng)代科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司,當(dāng)代集團(tuán),武漢當(dāng)代 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司辦公室文檔、物品的整理清潔、來(lái)往信件的整理/保管、電話接聽(tīng)、信息記錄等日常工作;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,進(jìn)行會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄和會(huì)議紀(jì)要整理;

4、負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作日程及各項(xiàng)工作,及時(shí)流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽批文件;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

2、三年以上秘書(shū)崗工作經(jīng)驗(yàn),熟練操作各種辦公軟件;

3、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的語(yǔ)言以及文字表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,擅長(zhǎng)撰寫(xiě)對(duì)內(nèi)/對(duì)外公文者優(yōu)先;

4、熟悉商務(wù)、社交禮儀,有責(zé)任心,具有良好的親和力和社交能力。