行政秘書崗位要求7篇

第1篇 行政秘書崗崗位職責任職要求

行政秘書崗崗位職責

職責描述:

1.負責分工范圍內(nèi)行政管理、經(jīng)費管控等相關(guān)制度編制和修訂，相關(guān)工作流程優(yōu)化、規(guī)范，及制度的宣貫、培訓、實施工作。

2.協(xié)助公司相關(guān)會議的組織工作，主要包括公司總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理主持的專題會等會議的組織、會議記錄及會議紀要的起草、領(lǐng)導簽發(fā)等。

3.負責有關(guān)文字材料的起草，主要包括公司領(lǐng)導講話材料，公司年度工作報告、上報政府等綜合性文字材料的起草。

4.負責公司黨群、工會活動的組織、實施、評價等工作。

5.協(xié)同組織做好公司辦公資產(chǎn)、用品、辦公環(huán)境等相關(guān)配置和管理和保障工作，保障辦公秩序。

任職要求:

1. 大學本科及以上學歷，行政管理、中文、經(jīng)濟管理、公共管理等相關(guān)專業(yè);

2.具備3年及以上行政秘書工作經(jīng)驗，具備房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3.良好的溝通能力、優(yōu)秀的語言表達能力、文字處理能力、社會交際能力;有責任心，服務意識強;

4.熟悉國家、房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策，掌握法律、企業(yè)管理等多方面知識。

行政秘書崗崗位

第2篇 辦公室行政秘書崗位職責任職要求

辦公室行政秘書崗位職責

秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);

2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會議;

3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、 負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料 ;

5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;

3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務。

辦公室行政秘書崗位

第3篇 高級行政秘書崗位職責任職要求

高級行政秘書崗位職責

職責描述:

一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

三、負責文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

任職要求:

高級行政秘書崗位

第4篇 行政秘書崗位職責任職要求

行政秘書崗位職責

職責描述:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)。

3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡、商務洽談以及協(xié)調(diào)管理;負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。

6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

任職要求:1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。

3、英語聽說良好，英語專八或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強的文字組織、公文書寫能力。

工作條理性、計劃性、組織溝通能力強，工作認真負責并具有較強的執(zhí)行力。

行政秘書崗位

第5篇 行政秘書崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1.負責總裁日常行程安排及來訪客人接待；

2.負責公司工作總結(jié)、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀要等文書的撰寫；

3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系，保持部門間良好的溝通環(huán)境，及時反饋各部門工作情況；

4.負責各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理；

5.負責為此美國行政、后勤事務；

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

職位要求：

1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，工作經(jīng)驗不限；

2.具有良好的文字功底，熟悉各種公文的撰寫，熟練使用office等辦公軟件；

3.具有良好的口頭和書面表達能力，謹慎細心、條理性強，具有良好的職業(yè)道德；

4.工作積極主動、耐心細致，責任心、執(zhí)行力和抗壓能力強，有團隊合作精神。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經(jīng)驗不限

第6篇 總經(jīng)理行政秘書崗位要求職責

崗位要求

1、具有高等院校大專以上文化程度。

2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。

3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備。

4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關(guān)系,能嚴守機密。

崗位職責

報告上級:總經(jīng)理室及各部門辦公室

聯(lián)系部門:酒店各部門辦公室

職責規(guī)范:

1、根椐總經(jīng)理室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2、負責安排由總經(jīng)理主持的會議工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,做好會議記錄,經(jīng)總經(jīng)理批示后,印發(fā)各部門。

3、了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

4、匯總各類報表,做好酒店大事和外事活動日志。

5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

6、負責店內(nèi)各類文函的批復后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。

7、負責總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。

8、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務。

9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

第7篇 （贛州國旅）行政秘書/行政助理崗位職責職位要求

職責描述：

1、熟悉合同文件，了解項目簽訂流程，熟悉公文處理及寫作 ；

2、能夠迅速了解公司的流程，對項目進行跟蹤協(xié)調(diào)；

3、協(xié)助做好運營管理的相關(guān)工作。

任職資格：

1、有駕照，實際駕駛?cè)暌陨希髮Ｒ陨蠈W歷，應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。

2、從事過旅游行業(yè)優(yōu)先考慮。

3、形象氣質(zhì)佳，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和人脈開拓能力。

4、團隊意識較強，具有較強的責任感及執(zhí)行力，具備較強的學習能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

崗位要求：

學歷要求：高中

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗