辦公室行政崗位職責匯編(11篇)

崗位職責是什么

辦公室行政崗位是企業(yè)運營的核心組成部分，主要負責維護日常辦公環(huán)境的秩序與效率，確保公司內(nèi)部各項行政事務(wù)的順暢進行。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理辦公資源和人員調(diào)度。

2. 熟悉企業(yè)行政流程，能制定和執(zhí)行有效的行政管理制度。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門員工及外部供應(yīng)商建立良好關(guān)系。

4. 精通辦公軟件，如excel、word和powerpoint，以處理各種文檔和報告。

5. 注重細節(jié)，有較強的問題解決能力和應(yīng)變能力，能在壓力下保持冷靜。

6. 具備一定的財務(wù)知識，能夠協(xié)助進行預算管理和成本控制。

崗位職責描述

辦公室行政人員的工作涵蓋了一系列日常任務(wù)，包括但不限于：

1. 維護辦公環(huán)境整潔，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。

2. 協(xié)調(diào)和安排公司會議，準備相關(guān)材料，記錄會議紀要。

3. 處理員工的福利和福利申請，如假期審批、報銷等。

4. 管理辦公用品庫存，及時采購和分配，保證辦公需求。

5. 維護與外部供應(yīng)商的關(guān)系，如物業(yè)、清潔、餐飲等服務(wù)提供商。

6. 參與公司活動的策劃與執(zhí)行，如員工聚餐、團建活動等。

7. 處理內(nèi)部通信，如郵件、通知和公告的發(fā)布。

8. 協(xié)助處理訪客接待，確保來訪人員的順利接待。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理制度的建設(shè)和更新，以適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。

2. 辦公室安全與健康管理，包括定期檢查消防設(shè)施、急救設(shè)備等。

3. 與人力資源部門協(xié)作，參與員工入職、離職手續(xù)的辦理。

4. 監(jiān)督和評估外包服務(wù)提供商的性能，確保服務(wù)質(zhì)量。

5. 參與公司預算編制，監(jiān)控行政開支，提供成本優(yōu)化建議。

6. 支持公司的合規(guī)性，確保遵守所有適用的法規(guī)和政策。

7. 建立和維護員工通訊錄，方便內(nèi)部溝通。

8. 不定期進行行政工作的審計和評估，持續(xù)改進工作流程。

辦公室行政崗位是公司運營的幕后英雄，通過高效、專業(yè)的行政管理，為公司創(chuàng)造一個舒適、有序的工作環(huán)境，促進團隊協(xié)作，提升企業(yè)整體效能。

辦公室行政崗位職責范文

第1篇 辦公室行政主管崗位職責

辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責:

1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;

5、服從領(lǐng)導安排,完成其他臨時性任務(wù)。

任職要求:

1、 ?？埔陨蠈W歷。

2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。

第2篇 辦公室行政秘書崗位職責

行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責描述:

負責公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實認真;

4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

第3篇 辦公室行政助理崗位職責

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第4篇 辦公室行政管理崗位職責

人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長沙運營中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第5篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責

崗位職責:

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5.協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;

6.推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;

7.向上級匯報工作。

任職資格:

素質(zhì)良好,做事嚴謹認真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語溝通。

2.本科及以上學歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。

第6篇 辦公室行政內(nèi)勤崗位職責

辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)

崗位要求:_性格開朗隨和,容易相處,有耐心

_學歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性

_對工作認真用心負責任,能完成領(lǐng)導安排的日常事務(wù)

_能夠適應(yīng)重復安逸的工作環(huán)境

_做事粗心,想來過度的請勿擾

_有學習的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競聘

工作職責:_整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護,打包發(fā)貨

第7篇 辦公室行政文秘崗位職責

辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:

1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結(jié)的整理匯總。

2、黨員發(fā)展;黨組織轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。

3、完成黨務(wù)總結(jié)計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。

4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。

5、部門日常費用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,并按月進行數(shù)據(jù)分析匯總。

6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。

7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。

8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);

2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;

3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗、辦公室日常管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

第8篇 辦公室行政專員崗位職責

辦公室行政專員 華燕房盟 上海華燕房盟網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司,華燕房盟,上海華燕房盟 主要工作:數(shù)據(jù)歸檔、整理、追蹤

任職要求:

1、 工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情;

2、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

3、 熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;

4、 具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力;

5、 能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導交給的其它工作。

第9篇 辦公室行政文員崗位職責

辦公室行政文員 湖北馬應(yīng)龍護理品有限公司 湖北馬應(yīng)龍護理品有限公司,馬應(yīng)龍 職責描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理工作;

4、負責各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、形象氣質(zhì)佳。

第10篇 辦公室行政崗位職責

office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責描述/responsibility :

負責辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護,供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確保活動有序,安全的進行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負責組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認真負責

good work in details

第11篇 體育部辦公室行政干事職責

1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導下，認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時通報主管領(lǐng)導。

2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領(lǐng)導不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導不在時應(yīng)及時處理。

5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進行登記。

6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時報送學校維修管理科，并落實維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導批條方可借出。

8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。

10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負責各類大型活動音響工作。

11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負責部領(lǐng)導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò)，負責各教學與訓練點的設(shè)備配送工作。

12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。

15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導負責。