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第1篇 辦公室行政崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
4、處理公司對(duì)外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號(hào)維護(hù)。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)和管理能力;
2、愛(ài)崗敬業(yè)，能吃苦耐勞;
3、顧全大局，有服從意識(shí);
4、團(tuán)結(jié)友善，誠(chéng)信待人，助人為樂(lè);
5、肯學(xué)習(xí)上進(jìn)，人品佳形象好;
6、有創(chuàng)新思維，履職能力強(qiáng);
7、有事業(yè)心和責(zé)任感，敢于擔(dān)當(dāng)。
8、熟悉微信公眾號(hào)維護(hù)流程。
辦公室行政崗位
第2篇 辦公室行政崗位職責(zé)
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :
負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購(gòu). 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價(jià)格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織及規(guī)劃,確保活動(dòng)有序,安全的進(jìn)行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負(fù)責(zé)公司前臺(tái),包括接聽(tīng)電話(huà)并作好相關(guān)記錄,及時(shí)處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,客戶(hù)來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學(xué)歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫(xiě)作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
good work in details
第3篇 辦公室行政崗位職責(zé)(1)
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
成都新聞國(guó)際旅行社作為成都傳媒集團(tuán)旗下唯一的專(zhuān)業(yè)旅游運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu),于1998年成立,是兼具國(guó)內(nèi)旅游、出入境旅游資質(zhì)的國(guó)際旅行社,是四川省旅游協(xié)會(huì)理事單位,成都市旅游協(xié)會(huì)會(huì)員單位。
成都新聞國(guó)旅2022年初被評(píng)定為四川省一級(jí)旅行社。“一級(jí)旅行社”是目前四川省旅行社行業(yè)最高等級(jí),全省723家旅行社僅有40家獲此殊榮。
成都新聞國(guó)旅依托成都傳媒集團(tuán)優(yōu)勢(shì),發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),以“文化帶動(dòng)旅游,旅游促進(jìn)文化”為核心,積極實(shí)施文化旅游戰(zhàn)略。通過(guò)豐富和拓展文化內(nèi)涵,加強(qiáng)文化和旅游的深度結(jié)合,傳播旅游文化?，F(xiàn)公司因工作需要,誠(chéng)招辦公室行政1名,
任職要求:
1、40歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷,有國(guó)企或旅_業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
2、熟悉公文寫(xiě)作,熟練操作辦公軟件;能勝任行政及人事工作;
3、工作勤勉,謙虛謹(jǐn)慎,耐心細(xì)致,具有良好的人品素養(yǎng)和職業(yè)道德、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;
4、工作熱情主動(dòng),執(zhí)行能力強(qiáng);團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,有責(zé)任感。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練
2.能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3.普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。
4.工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5.協(xié)助總經(jīng)理管理部門(mén)工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
6.配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;
7.完成經(jīng)理指派任務(wù),對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體;
8.負(fù)責(zé)人員招聘、調(diào)離
9.熟悉各類(lèi)證件的年檢審查
任職要求:要求持人力資源資格證
工作地址
昆明市官渡區(qū)關(guān)上民航路689號(hào)融城金階廣場(chǎng)c座8層805號(hào)
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、公司各項(xiàng)綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,后勤保障
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各類(lèi)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)溝通
3、公司檔案、商務(wù)文件的擬制、收發(fā)
4、配合總經(jīng)理做好對(duì)外接待和商務(wù)洽談
任職要求:
1、熟練運(yùn)用office系列辦公軟件
2、善于溝通、協(xié)調(diào),工作積極主動(dòng)
3、做事條理性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),敢于創(chuàng)新
4、吃苦耐勞、服從領(lǐng)導(dǎo),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
2、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;
6、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
1.有文字功底,或者有公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.具有人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn),能夠很好地處理內(nèi)務(wù)及外事工作;
3.具有杰出的戰(zhàn)略眼光;
4.具有商業(yè)判斷力;
5.有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
6.身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,有駕照者優(yōu)先;退伍女兵優(yōu)先;
7.面試時(shí)請(qǐng)攜帶身份證、學(xué)位證等相關(guān)證件和一寸近期照片一張。
注:考核期為1-3個(gè)月,考核期合格后交五險(xiǎn)。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作,做好相關(guān)文書(shū)服務(wù)及信息傳遞等工作,具體包括但不限于:
2、負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)務(wù)工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草需要的相關(guān)文件、制度和資料等;
4、負(fù)責(zé)與外部單位、機(jī)關(guān)的公文制作、管理等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)做好辦公室秘書(shū)所擔(dān)負(fù)的其他服務(wù)性工作。
6、辦公室文秘及資料管理。
任職要求:
1、工商管理、新聞學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,從事過(guò)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有三年及以上行政文秘的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、速記能力強(qiáng)、錄入速度快,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟練打字,和電腦操作;
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;
5、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
6、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
3、 協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
4、 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
5、 獎(jiǎng)懲辦法的具體執(zhí)行;
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放工作,建立辦公用品臺(tái)賬,并按月匯總,認(rèn)真執(zhí)行辦公用品管理辦法,有效監(jiān)督、控制;
10、 做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
11、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
12、 協(xié)助辦理接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、形象端莊大方,皮膚白皙,無(wú)不良嗜好,身高1.60米以上;
3、熟練使用wps、word、e_cel、ppt等辦公軟件;
5、適度飲酒能力,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏;
6、服從上級(jí)管理,能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、良好的文字功底,負(fù)責(zé)公司對(duì)如政府部門(mén)、對(duì)內(nèi)發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。公文寫(xiě)作能力是硬性要求,不符條件者請(qǐng)勿擾。
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會(huì)務(wù)、政府接待等工作。
3、協(xié)助公司各種規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
5、配合公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立。
6、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、中文或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力和溝通能力。
3、一年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、熟悉企業(yè)行政管理體系和制度建立,對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力,組織公關(guān)能力,曾經(jīng)組織過(guò)大型會(huì)務(wù)活動(dòng)。
6、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
上班時(shí)間:早8.30--晚5.00 周末雙休
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
%協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
%協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
%參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
%會(huì)務(wù)安排。
任職要求:
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
◆良好的寫(xiě)作能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
態(tài)度:
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作;
3、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管;
4、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作;
5、接待新員工,安排新員工培訓(xùn)課程;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、一年以上工作經(jīng)歷;
2、身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),具有親和力,做事認(rèn)真仔細(xì);
3、熟練使用各種辦公軟件;
4、具有將強(qiáng)的文字表達(dá)能力;
5、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,富有創(chuàng)新精神;
6、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)以及較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;
7、有駕照,且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富者優(yōu)先。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、辦公室內(nèi)勤工作;2、出境旅游團(tuán)隊(duì)的上報(bào)及相關(guān)工作;3、協(xié)助人力資源部探望慰問(wèn)員工;4、辦理入離職員工的門(mén)禁卡申請(qǐng),員工名片等制作及其它工作;5、整理每月考勤工作;6、公司安全管理工作;7、與上級(jí)集團(tuán)方面的對(duì)接聯(lián)絡(luò)工作;8、協(xié)助總經(jīng)辦做好企業(yè)文化的宣傳工作:如組織工會(huì)、團(tuán)支部、黨支部活動(dòng)工作,執(zhí)行協(xié)會(huì)、集團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)安排。
任職要求:1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,具有處理后勤事務(wù)工作的耐心;能夠承受工作壓力;5、熟練掌握計(jì)算機(jī)操作及辦公軟件運(yùn)用。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
工作使命:
為員工提供行政支持服務(wù),如提供辦公用品,保持辦公室整潔如新,確保員工擁有高效而又經(jīng)濟(jì)的資源以完成其任務(wù),從而使他們充滿(mǎn)自信、富有激情和責(zé)任感,為實(shí)現(xiàn)宜家的愿景和業(yè)務(wù)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。同時(shí),保障辦公室的日常運(yùn)作高效、經(jīng)濟(jì),符合宜家的政策和流程規(guī)范。
任務(wù):
辦公室管理
負(fù)責(zé)辦公室和會(huì)議室的設(shè)備
負(fù)責(zé)提供差旅/會(huì)議信息
成為辦公室管理應(yīng)用程序的超級(jí)用戶(hù)
根據(jù)商場(chǎng)預(yù)算流程收集并核實(shí)所有付款申請(qǐng)
協(xié)助開(kāi)展商場(chǎng)的其他管理任務(wù)
負(fù)責(zé)商場(chǎng)所有相關(guān)文件的收集和管理。
商場(chǎng)商業(yè)數(shù)據(jù)輔助分析
協(xié)助商場(chǎng)商業(yè)分析專(zhuān)員進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)的收集和分析
能力要求:
能運(yùn)用常識(shí),并通過(guò)分析得到的信息作出客觀的決策
能自信而清晰地用英語(yǔ)進(jìn)行口頭和書(shū)面交流
精通microsoft office軟件
有一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力
附加要求
深入了解宜家理念,包括我們的愿景和業(yè)務(wù)理念,宜家文化和價(jià)值觀,以及如何創(chuàng)造業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)
