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崗位職責是什么
辦公室行政崗是企業(yè)運營中的核心支撐角色，主要負責維護日常辦公環(huán)境的正常運作，確保各項行政事務(wù)高效、有序進行。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)狀況。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握基本的法律知識，尤其在勞動法和合同法方面。
3. 精通辦公軟件，如word、excel和powerpoint，以處理文檔、報表和演示文稿。
4. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門人員有效協(xié)作。
5. 注重細節(jié)，有責任心，能保證工作的準確性和及時性。
6. 具備一定的項目管理能力，能有效推進和跟蹤行政項目的進展。
崗位職責描述
辦公室行政崗的工作涉及企業(yè)的日常運營管理和后勤保障，扮演著橋梁和紐帶的角色。這個崗位需要處理的事務(wù)包括但不限于：
- 辦公室設(shè)施管理：確保辦公設(shè)備的正常運行，定期進行維護和保養(yǎng)。 - 資源調(diào)配：合理規(guī)劃和分配辦公空間，協(xié)調(diào)辦公用品的采購與分發(fā)。 - 會議安排：預(yù)定會議室，準備會議資料，確保會議順利進行。 - 人員接待：接待來訪客戶，安排商務(wù)活動，展現(xiàn)企業(yè)形象。 - 行政文件管理：整理和歸檔公司內(nèi)部文件，確保信息的安全和保密。 - 法規(guī)遵從：監(jiān)控和遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)的合規(guī)運營。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政工作：處理員工的日常需求，如辦公設(shè)備維修、辦公環(huán)境清潔等。
2. 人力資源協(xié)助：協(xié)助招聘流程，處理員工的入職、離職手續(xù)。
3. 財務(wù)輔助：協(xié)助處理部分財務(wù)事務(wù)，如報銷審核、發(fā)票管理等。
4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，解決跨部門的問題。
5. 行政項目管理：參與企業(yè)內(nèi)部的行政改進項目，推動流程優(yōu)化。
6. 應(yīng)急處理：面對突發(fā)事件，如停電、網(wǎng)絡(luò)故障等，快速響應(yīng)并尋找解決方案。
7. 員工福利：策劃和執(zhí)行員工福利活動，提升員工滿意度和團隊凝聚力。
辦公室行政崗的工作雖然繁雜，但卻是企業(yè)穩(wěn)定運行的基石。這個崗位需要具備全面的技能和敏銳的洞察力，以便在不斷變化的企業(yè)環(huán)境中，提供高效、專業(yè)的行政支持。
辦公室行政崗崗位職責范文
第1篇 辦公室行政崗位職責任職要求
辦公室行政崗位職責
職責描述:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:具備較強的政治素質(zhì)和管理能力;
2、愛崗敬業(yè)，能吃苦耐勞;
3、顧全大局，有服從意識;
4、團結(jié)友善，誠信待人，助人為樂;
5、肯學習上進，人品佳形象好;
6、有創(chuàng)新思維，履職能力強;
7、有事業(yè)心和責任感，敢于擔當。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
辦公室行政崗位
第2篇 辦公室行政崗位職責(1)
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
成都新聞國際旅行社作為成都傳媒集團旗下唯一的專業(yè)旅游運營機構(gòu),于1998年成立,是兼具國內(nèi)旅游、出入境旅游資質(zhì)的國際旅行社,是四川省旅游協(xié)會理事單位,成都市旅游協(xié)會會員單位。
成都新聞國旅2022年初被評定為四川省一級旅行社?！耙患壜眯猩纭笔悄壳八拇ㄊ÷眯猩缧袠I(yè)最高等級,全省723家旅行社僅有40家獲此殊榮。
成都新聞國旅依托成都傳媒集團優(yōu)勢,發(fā)揮專業(yè)特長,以“文化帶動旅游,旅游促進文化”為核心,積極實施文化旅游戰(zhàn)略。通過豐富和拓展文化內(nèi)涵,加強文化和旅游的深度結(jié)合,傳播旅游文化?，F(xiàn)公司因工作需要,誠招辦公室行政1名,
任職要求:
1、40歲以下,大專以上學歷,有國企或旅_業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
2、熟悉公文寫作,熟練操作辦公軟件;能勝任行政及人事工作;
3、工作勤勉,謙虛謹慎,耐心細致,具有良好的人品素養(yǎng)和職業(yè)道德、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;
4、工作熱情主動,執(zhí)行能力強;團隊意識強,工作細致認真,謹慎細心,有責任感。
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.組織溝通能力強、業(yè)務(wù)熟練
2.能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3.普通話標準流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強。
4.工作負責、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5.協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
6.配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動的策劃、組織工作;
7.完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團體;
8.負責人員招聘、調(diào)離
9.熟悉各類證件的年檢審查
任職要求:要求持人力資源資格證
工作地址
昆明市官渡區(qū)關(guān)上民航路689號融城金階廣場c座8層805號
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、公司各項綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,后勤保障
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各類對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)溝通
3、公司檔案、商務(wù)文件的擬制、收發(fā)
4、配合總經(jīng)理做好對外接待和商務(wù)洽談
任職要求:
1、熟練運用office系列辦公軟件
2、善于溝通、協(xié)調(diào),工作積極主動
3、做事條理性強,責任心強,敢于創(chuàng)新
4、吃苦耐勞、服從領(lǐng)導,具有團隊協(xié)作精神
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
1、?？埔陨蠈W歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
1.有文字功底,或者有公文寫作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.具有人力資源相關(guān)經(jīng)驗,能夠很好地處理內(nèi)務(wù)及外事工作;
3.具有杰出的戰(zhàn)略眼光;
4.具有商業(yè)判斷力;
5.有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
6.身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,有駕照者優(yōu)先;退伍女兵優(yōu)先;
7.面試時請攜帶身份證、學位證等相關(guān)證件和一寸近期照片一張。
注:考核期為1-3個月,考核期合格后交五險。
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責領(lǐng)導辦公室的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作,做好相關(guān)文書服務(wù)及信息傳遞等工作,具體包括但不限于:
2、負責落實領(lǐng)導會務(wù)工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導起草需要的相關(guān)文件、制度和資料等;
4、負責與外部單位、機關(guān)的公文制作、管理等相關(guān)工作;
5、負責做好辦公室秘書所擔負的其他服務(wù)性工作。
6、辦公室文秘及資料管理。
任職要求:
1、工商管理、新聞學、文學、經(jīng)濟管理學等專業(yè)本科以上學歷,從事過行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有三年及以上行政文秘的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、速記能力強、錄入速度快,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,熟練打字,和電腦操作;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
5、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
6、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹。
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
2、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
3、 協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
4、 各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
5、 獎懲辦法的具體執(zhí)行;
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放工作,建立辦公用品臺賬,并按月匯總,認真執(zhí)行辦公用品管理辦法,有效監(jiān)督、控制;
10、 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
11、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
12、 協(xié)助辦理接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、形象端莊大方,皮膚白皙,無不良嗜好,身高1.60米以上;
3、熟練使用wps、word、e_cel、ppt等辦公軟件;
5、適度飲酒能力,能適應(yīng)高強度工作節(jié)奏;
6、服從上級管理,能按時完成領(lǐng)導臨時交辦任務(wù)。
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、良好的文字功底,負責公司對如政府部門、對內(nèi)發(fā)函、申請、通知等文件的起草。公文寫作能力是硬性要求,不符條件者請勿擾。
2、負責安排公司日常后勤工作,包括會務(wù)、政府接待等工作。
3、協(xié)助公司各種規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
5、配合公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立。
6、監(jiān)督有關(guān)部門及時完成各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、中文或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。
2、較強的公文寫作能力和溝通能力。
3、一年以上行政管理工作經(jīng)驗。
4、熟悉企業(yè)行政管理體系和制度建立,對行政規(guī)范管理等方面有豐富實踐經(jīng)驗。
5、良好的團隊協(xié)作能力,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力,組織公關(guān)能力,曾經(jīng)組織過大型會務(wù)活動。
6、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
上班時間:早8.30--晚5.00 周末雙休
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
%協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
%協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;
%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
%參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
%會務(wù)安排。
任職要求:
培訓經(jīng)歷:
◆受過管理學、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:
◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆具有較強的時間管理能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
◆良好的寫作能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
態(tài)度:
◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作;
3、工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作;
5、接待新員工,安排新員工培訓課程;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、一年以上工作經(jīng)歷;
2、身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳,普通話標準,具有親和力,做事認真仔細;
3、熟練使用各種辦公軟件;
4、具有將強的文字表達能力;
5、有高度的事業(yè)心和責任感,富有創(chuàng)新精神;
6、有良好的團隊協(xié)作精神、服務(wù)意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;
7、有駕照,且駕駛經(jīng)驗豐富者優(yōu)先。
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
崗位職責:1、辦公室內(nèi)勤工作;2、出境旅游團隊的上報及相關(guān)工作;3、協(xié)助人力資源部探望慰問員工;4、辦理入離職員工的門禁卡申請,員工名片等制作及其它工作;5、整理每月考勤工作;6、公司安全管理工作;7、與上級集團方面的對接聯(lián)絡(luò)工作;8、協(xié)助總經(jīng)辦做好企業(yè)文化的宣傳工作:如組織工會、團支部、黨支部活動工作,執(zhí)行協(xié)會、集團組織的各項活動安排。
任職要求:1、大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);2、3年以上行政工作經(jīng)驗;3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;4、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;較強的分析、解決問題能力,具有處理后勤事務(wù)工作的耐心;能夠承受工作壓力;5、熟練掌握計算機操作及辦公軟件運用。
辦公室行政(崗位職責)
職位描述
工作使命:
為員工提供行政支持服務(wù),如提供辦公用品,保持辦公室整潔如新,確保員工擁有高效而又經(jīng)濟的資源以完成其任務(wù),從而使他們充滿自信、富有激情和責任感,為實現(xiàn)宜家的愿景和業(yè)務(wù)目標貢獻力量。同時,保障辦公室的日常運作高效、經(jīng)濟,符合宜家的政策和流程規(guī)范。
任務(wù):
辦公室管理
負責辦公室和會議室的設(shè)備
負責提供差旅/會議信息
成為辦公室管理應(yīng)用程序的超級用戶
根據(jù)商場預(yù)算流程收集并核實所有付款申請
協(xié)助開展商場的其他管理任務(wù)
負責商場所有相關(guān)文件的收集和管理。
商場商業(yè)數(shù)據(jù)輔助分析
協(xié)助商場商業(yè)分析專員進行商業(yè)數(shù)據(jù)的收集和分析
能力要求:
能運用常識,并通過分析得到的信息作出客觀的決策
能自信而清晰地用英語進行口頭和書面交流
精通microsoft office軟件
有一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力
附加要求
深入了解宜家理念,包括我們的愿景和業(yè)務(wù)理念,宜家文化和價值觀,以及如何創(chuàng)造業(yè)務(wù)優(yōu)勢
第3篇 辦公室行政崗位職責
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責描述/responsibility :
負責辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護,供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負責組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負責日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認真負責
good work in details
