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崗位職責是什么
收發(fā)崗位是企業(yè)內部運作的重要環(huán)節(jié)，主要負責接收、處理、發(fā)送內外部的信息與物資，確保企業(yè)日常運營的順暢。
崗位職責要求
1. 精準執(zhí)行：收發(fā)人員需具備高度的細心和準確性，確保所有文件和物品的準確無誤。
2. 敏捷反應：面對緊急情況，應迅速做出響應，及時處理和傳遞信息。
3. 保密意識：對于涉及企業(yè)機密的資料，必須嚴格遵守保密規(guī)定。
4. 溝通能力：與各部門保持良好溝通，理解他們的需求，及時反饋信息。
5. 組織能力：合理安排收發(fā)工作，保證工作效率。
崗位職責描述
收發(fā)崗位的核心工作是管理企業(yè)的信息流和物流，包括但不限于：
1. 文件管理：負責接收、登記、分發(fā)各類文件，包括電子郵件、紙質文檔等，確保信息及時傳達。
2. 物資接收：接收供應商送來的原材料、辦公用品等，核對數量、質量，做好入庫記錄。
3. 發(fā)貨處理：根據訂單或指示，準確無誤地打包、標記并發(fā)出產品或資料。
4. 內部協調：協調各部門間的需求，如文件傳遞、會議安排等。
5. 記錄與報告：維護收發(fā)記錄，定期生成報告，以便管理層了解工作進度。
有哪些內容
收發(fā)崗位的具體任務包括：
1. 建立并維護收發(fā)流程：制定標準操作程序，優(yōu)化收發(fā)工作流程，提高效率。
2. 文件分類與歸檔：根據文件性質和重要程度進行分類，妥善保管，便于查找。
3. 物品跟蹤：對發(fā)出和接收的物品進行追蹤，確保其安全抵達目的地。
4. 安全保障：對敏感和重要文件進行安全存儲，防止丟失或泄露。
5. 信息更新：及時向相關人員報告新收到的信息或變化，確保信息的時效性。
6. 解決問題：遇到收發(fā)過程中的問題，如延誤、損壞等，需主動尋找解決方案并報告。
7. 合規(guī)性：遵守企業(yè)內部規(guī)章制度及國家相關法律法規(guī)，確保收發(fā)工作的合規(guī)性。
收發(fā)崗位雖然看似平凡，但其工作效果直接影響到企業(yè)的運營效率和信息安全，因此，對收發(fā)人員的專業(yè)素養(yǎng)和責任心有著較高的要求。通過高效、準確的工作，收發(fā)崗位成為企業(yè)內部溝通的橋梁，為企業(yè)穩(wěn)定運行保駕護航。
收發(fā)崗位職責范文
第1篇 收發(fā)員職責
1.及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā)，與郵局、報社核對工作；
2.及時送達學院黨政領導的報刊及信件等；
3.及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作；
4.嚴格按照規(guī)定，辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續(xù)；
5.協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作；
6.完成領導交辦的其他工作。
第2篇 倉庫收發(fā)貨崗位職責
職責描述:
1.負責物料出入庫erp單據錄入管理,保證數據準確性;
2.負責物料出入庫單據整理管理,相關單證、報表的整理和歸檔;
3.與各部門之間系統協調溝通工作;
4.做好每天的循環(huán)盤點和定期的月末盤點工作;
5. 創(chuàng)建物料號及物料請購;
6.協助倉庫日常收發(fā)貨;
7.協助來料檢驗工作;
8. 負責中心倉庫庫區(qū)的5s以及安全事項;
9.主管安排的其他工作;
任職要求:
1. 大專以上學歷;
2. 三年以上倉庫工作經驗;
3. 有叉車證,熟練操作叉車;
4. 懂erp系統優(yōu)先考慮,能熟練運用office軟件;
5. 責任心強,敢于擔當,工作態(tài)度認真負責;
6. 有良好的溝通能力及團隊協作精神。
第3篇 收發(fā)員崗位職責
總倉收發(fā)員(白班) 天府 天府管理(集團)有限公司,天府,天府管理 崗位職責:
1.負責盤點企業(yè)新購入材料,確認材料的數量、重量、價值;
2.負責中央倉庫的開庫、入庫、守庫、閉庫,不得讓無關人員隨意進出;
3.即時如實更新erp系統中數據;
4.審核入駐園區(qū)加工企業(yè)借料資質,并提供盡調報告;
5.負責與加工廠簽訂借料合同、借料借據、收款確認書、最高額保證合同;
6.負責將中央倉庫材料調撥至手續(xù)合規(guī)的借料加工廠分庫;
7.負責掌握已合作的借料加工廠分庫開庫密碼;負責巡視各借料加工廠的實際運作狀態(tài)是否正常;
8.負責每日與企業(yè)收發(fā)人員一起,在各分庫上班開倉出庫、下班盤點入庫,做好相關記錄;
9.不定期參與晚班的盤點工作;
10.負責每日將所需材料即時發(fā)送給對接風控人員進行驗證核對;
11.對以上工作中出現的異常及時反饋給對接風控人員,并配合風控人員的日常工作要求。
任職要求:
1.大專及以上學歷,會計專業(yè)或有財務工作經驗者優(yōu)先;
2.能夠熟練操作計算機,包括office軟件等,具有較強的理解和學習能力;
3.具有高度責任心、職業(yè)操守及風險管控意識,服從分管部門的監(jiān)管要求;
4.有珠寶行業(yè)從業(yè)經驗者優(yōu)先考慮。
第4篇 收發(fā)文員崗位職責
掃描/收發(fā)-文員 畢馬威中國 kpmg china 畢馬威華振會計師事務所(特殊普通合伙)上海分所,上海畢馬威華振,畢馬威中國 kpmg china,畢馬威華振,畢馬威華振會計師 職位描述
- 收發(fā)快遞
- 協助審計部門完成詢證函掃描工作
- 快遞單記錄整理
工作要求
- 大專及以上學歷
- 兩年以上的工作經驗
- 關注細節(jié),組織性強
- 良好的溝通技巧
- 英文良好
- 熟練掌握微軟辦公軟件
