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崗位職責(zé)是什么
收發(fā)室崗位是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部郵件、包裹、文件等物品的接收、登記、分發(fā)和管理工作。這個崗位的存在確保了信息和物資的順暢流通，為公司的日常運(yùn)營提供了有力的支持。
崗位職責(zé)要求
1. 負(fù)責(zé)人需具備高度的責(zé)任心和細(xì)心，保證每一份郵件、包裹的安全和準(zhǔn)確無誤。
2. 應(yīng)熟練掌握物品分類、登記和存儲的流程，確保高效運(yùn)作。
3. 必須遵守公司規(guī)章制度，保護(hù)公司機(jī)密，不得擅自打開或泄露非本人負(fù)責(zé)的信件。
4. 具備良好的溝通技巧，能與各部門員工有效對接，確保物品及時送達(dá)。
5. 需要一定的組織能力，能夠在繁忙時段妥善處理多任務(wù)并行。
崗位職責(zé)描述
收發(fā)室工作日常包括但不限于： - 收集和檢查來自郵政、快遞公司的郵件和包裹，確保其完整無損。 - 根據(jù)收件人信息進(jìn)行分類，正確記錄收發(fā)時間、寄件人、收件人等詳細(xì)信息。 - 對于內(nèi)部文件，需按照保密等級進(jìn)行妥善處理，必要時進(jìn)行簽收登記。 - 負(fù)責(zé)與各部門協(xié)調(diào)，將物品及時分發(fā)至相關(guān)人員手中，確保信息流通的及時性。 - 對于無法投遞的郵件，需按照規(guī)定程序進(jìn)行退回或通知寄件人。 - 定期清理和整理收發(fā)室，保持工作環(huán)境整潔有序。 - 在遇到特殊情況如節(jié)假日、大型活動等，需要靈活調(diào)整工作流程以應(yīng)對額外的收發(fā)需求。
有哪些內(nèi)容
收發(fā)室崗位的工作內(nèi)容主要包括：
1. 日常郵件、包裹的接收與發(fā)放，確保物品安全無損地到達(dá)指定人員手中。
2. 實(shí)施嚴(yán)格的收發(fā)記錄制度，維護(hù)完整的收發(fā)檔案，便于追溯查詢。
3. 對敏感或重要文件的特殊處理，遵守公司信息安全政策。
4. 與外部快遞、郵政服務(wù)提供商保持良好溝通，解決可能出現(xiàn)的投遞問題。
5. 協(xié)助處理公司內(nèi)部的文檔管理，包括歸檔、銷毀等工作。
6. 參與公司內(nèi)部的資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
7. 提供收發(fā)室工作流程優(yōu)化建議，提高工作效率。
8. 及時向上級匯報工作中遇到的問題和異常情況，確保問題得到妥善解決。
收發(fā)室崗位雖看似平凡，但其工作質(zhì)量直接影響到公司的信息流通和業(yè)務(wù)運(yùn)行。因此，擔(dān)任此崗位的人員需具備專業(yè)素養(yǎng)，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和高效的服務(wù)，保障企業(yè)日常運(yùn)作的順暢。
收發(fā)室崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)校收發(fā)室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、 根據(jù)郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、 在收發(fā)過程中做到準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、 遵守作息時間,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真完成本職工作,不做與工作無關(guān)的事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關(guān)私人的物品要及時與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時耽誤別人的事情。
5、 對進(jìn)出教學(xué)樓的陌生人員要進(jìn)行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。
6、工作耐心細(xì)致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
7、能夠認(rèn)真順利地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
第2篇 收發(fā)室主任工作崗位職責(zé)
前面我們向大家講解了收發(fā)員崗位職責(zé),下面來講講收發(fā)室主任崗位職責(zé)。以下是具體項(xiàng)目,敬請參閱。
1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。
2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真組織全室的職工加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。
3、積極傳達(dá)中心辦公會精神,每周定期召開收發(fā)室講評會。
4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。
5、熟悉本職工作及各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機(jī)要保密工作制度。
6、嚴(yán)格工作程序,維護(hù)中心整體利益,禁止私自與運(yùn)營商業(yè)務(wù)往來,確需與運(yùn)營商往來的業(yè)務(wù),須報中心批準(zhǔn)。
7、嚴(yán)格通信聯(lián)絡(luò)紀(jì)律,保證聯(lián)絡(luò)24小時暢通(手機(jī)無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機(jī)無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機(jī)、呼機(jī)損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機(jī)復(fù)機(jī)不得超過5分鐘。
8、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)請示制度財務(wù)經(jīng)理(制度職責(zé)大全財務(wù)經(jīng)理),做好報刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)管理工作。
9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務(wù)工作,巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場的經(jīng)營秩序。
10、負(fù)責(zé)檢查和督促室內(nèi)各項(xiàng)工作的執(zhí)行,抓好勞動紀(jì)律,保持整體衛(wèi)生,維護(hù)中心形象。
11、定期向中心匯報本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計(jì)劃,做到上情下達(dá),下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務(wù)處理情況,做到不拖不延。
12、牢固樹立安全意識,全面落實(shí)安全責(zé)任制度。
13、加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié),關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。
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第3篇 收發(fā)室崗位職責(zé)
1、 根據(jù)郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、 在收發(fā)過程中做到準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、 遵守作息時間,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真完成本職工作,不做與工作無關(guān)的事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關(guān)私人的物品要及時與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時耽誤別人的事情。
5、 對進(jìn)出教學(xué)樓的陌生人員要進(jìn)行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。
6、工作耐心細(xì)致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
7、能夠認(rèn)真順利地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
