崗位職責是什么
收發(fā)員是企業(yè)運營中不可或缺的角色，主要負責公司內(nèi)部與外部的物資、文件、信件等物品的接收與發(fā)送工作。他們充當著信息與物質(zhì)流通的橋梁，確保企業(yè)日常運作的順暢。
崗位職責要求
1. 熟悉物流管理流程，能夠準確無誤地執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2. 具備良好的組織能力，能有效管理和跟蹤進出物品的狀態(tài)。
3. 能夠熟練使用相關辦公軟件，如電子表格和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
4. 具備基本的溝通技巧，與各部門同事及外部供應商保持良好關系。
5. 嚴格遵守公司安全規(guī)定，保證物資的安全。
6. 對工作細致認真，有責任心，確保信息傳遞的及時性和準確性。
崗位職責描述
收發(fā)員的主要工作包括但不限于接收來自供應商的貨物，核對數(shù)量、質(zhì)量和訂單信息，確保無誤后進行入庫處理；同時，他們負責將企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的文件、樣品或其他物品打包、標記，并安排合適的運輸方式發(fā)送給指定的接收方。在工作中，收發(fā)員需要與采購、生產(chǎn)、銷售等多個部門緊密協(xié)作，確保物資流通的高效性。
此外，他們還需維護和更新庫存記錄，確保庫存信息的實時性和準確性，以便于庫存管理和決策。在遇到異常情況時，如貨物損壞、丟失或延遲，收發(fā)員應及時報告并協(xié)助解決問題。
有哪些內(nèi)容
1. 物資接收與檢驗：收發(fā)員需核實到貨物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，與訂單或采購單進行對比，確保無誤。
2. 庫存管理：維護庫存數(shù)據(jù)庫，定期盤點，及時更新庫存狀態(tài)。
3. 文件處理：負責公司內(nèi)部文件的寄送、歸檔，以及對外文件的封裝和郵寄。
4. 物流協(xié)調(diào)：與物流公司保持聯(lián)系，安排發(fā)貨時間、方式，跟蹤物流進度。
5. 問題解決：針對收發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題，如延誤、破損等，進行初步處理和上報。
6. 安全管理：遵守倉庫安全規(guī)定，防止物資損壞或丟失，確保工作區(qū)域整潔有序。
7. 協(xié)作溝通：與各部門保持良好溝通，確保信息暢通，提高工作效率。
收發(fā)員的工作涉及到企業(yè)運營的多個環(huán)節(jié)，他們的專業(yè)能力和責任心直接影響到企業(yè)的供應鏈效率和客戶滿意度。因此，這一崗位需要具備高度的專注力、細心和團隊合作精神，以確保企業(yè)物流系統(tǒng)的順暢運行。
收發(fā)員崗位職責范文
第1篇 收發(fā)員職責
1.及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā)，與郵局、報社核對工作；
2.及時送達學院黨政領導的報刊及信件等；
3.及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作；
4.嚴格按照規(guī)定，辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續(xù)；
5.協(xié)助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作；
6.完成領導交辦的其他工作。
第2篇 收發(fā)員崗位職責
總倉收發(fā)員(白班) 天府 天府管理(集團)有限公司,天府,天府管理 崗位職責:
1.負責盤點企業(yè)新購入材料,確認材料的數(shù)量、重量、價值;
2.負責中央倉庫的開庫、入庫、守庫、閉庫,不得讓無關人員隨意進出;
3.即時如實更新erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù);
4.審核入駐園區(qū)加工企業(yè)借料資質(zhì),并提供盡調(diào)報告;
5.負責與加工廠簽訂借料合同、借料借據(jù)、收款確認書、最高額保證合同;
6.負責將中央倉庫材料調(diào)撥至手續(xù)合規(guī)的借料加工廠分庫;
7.負責掌握已合作的借料加工廠分庫開庫密碼;負責巡視各借料加工廠的實際運作狀態(tài)是否正常;
8.負責每日與企業(yè)收發(fā)人員一起,在各分庫上班開倉出庫、下班盤點入庫,做好相關記錄;
9.不定期參與晚班的盤點工作;
10.負責每日將所需材料即時發(fā)送給對接風控人員進行驗證核對;
11.對以上工作中出現(xiàn)的異常及時反饋給對接風控人員,并配合風控人員的日常工作要求。
任職要求:
1.大專及以上學歷,會計專業(yè)或有財務工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.能夠熟練操作計算機,包括office軟件等,具有較強的理解和學習能力;
3.具有高度責任心、職業(yè)操守及風險管控意識,服從分管部門的監(jiān)管要求;
4.有珠寶行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
