會務崗位職責匯編(20篇)

崗位職責是什么

會務崗位，是企業(yè)或組織中負責策劃、組織和執(zhí)行各類會議、活動及接待任務的關(guān)鍵角色。此崗位的核心工作是確保所有會務活動的順利進行，為參與者創(chuàng)造高效、舒適且專業(yè)的交流環(huán)境。

崗位職責要求

1. 專業(yè)素養(yǎng)：具備良好的組織能力和溝通技巧，能夠處理多任務并保持冷靜應對突發(fā)狀況。

2. 細節(jié)把控：注重細節(jié)，確保會議設施、布置、日程安排等方面無遺漏。

3. 時間管理：有效規(guī)劃和管理活動時間表，確?；顒影磿r開始和結(jié)束。

4. 協(xié)調(diào)能力：協(xié)調(diào)各部門資源，與供應商建立良好合作關(guān)系，確?；顒淤|(zhì)量。

5. 服務意識：以客戶需求為導向，提供高品質(zhì)的會務服務。

崗位職責描述

會務專員需全面負責會議的籌備與執(zhí)行，從前期的場地選擇、布置設計，到中期的參會人員邀請、日程安排，再到后期的現(xiàn)場管理、技術(shù)支持，每一環(huán)節(jié)都需要精心策劃和細致實施。此外，他們還需處理與會者的各種需求，如住宿、餐飲、交通等，確保參會者有良好的參會體驗。

在大型活動中，會務專員還需要與公關(guān)、市場等部門緊密合作，共同實現(xiàn)活動目標。他們需要具備高度的責任感和團隊協(xié)作精神，能夠在壓力下保持專業(yè)素養(yǎng)，確?；顒拥捻樌M行。

有哪些內(nèi)容

1. 會議策劃：制定會議主題，規(guī)劃會議流程，設計活動議程。

2. 場地管理：預訂、布置會場，確保設施設備正常運行。

3. 參會者管理：發(fā)送邀請函，跟蹤確認出席情況，處理報名及退訂事宜。

4. 后勤保障：安排餐飲、住宿、交通等，解決參會者的生活需求。

5. 技術(shù)支持：協(xié)調(diào)音響、視頻等技術(shù)設備，確保會議順利進行。

6. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)：監(jiān)督活動進展，解決現(xiàn)場突發(fā)問題，保證活動秩序。

7. 后期評估：收集反饋意見，評估活動效果，為下次活動提供改進依據(jù)。

8. 預算控制：合理分配和控制活動預算，確保成本效益最大化。

會務崗位是企業(yè)活動的幕后英雄，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響著會議的成功與否。一個優(yōu)秀的會務專員不僅要有扎實的專業(yè)技能，更要有敏銳的洞察力和靈活的應變能力，以確保每一次活動都能達到預期效果，提升企業(yè)的形象和影響力。

會務崗位職責范文

第1篇 會務營銷策劃崗位職責

會務營銷策劃總監(jiān) 重慶才兒坊教育科技有限公司 重慶才兒坊教育科技有限公司,才兒坊 職責描述:

1、協(xié)助事業(yè)部負責人制定大型展會、招商會議的項目規(guī)劃、排期、招商會策劃及會務或展務執(zhí)行;

2、獨立撰寫策劃方案,提案審批;

3、負責展會、加盟招商會的策劃和執(zhí)行,控制活動的成本和進度;

4、培訓、管理團隊,完成會務或展務的執(zhí)行;

5、完成上級安排的其他工作。

任職要求:

1、兩年以上招商會銷相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型展會,早教幼兒園加盟招商會銷實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟悉招商會、展會、執(zhí)行流程;

3、具有一定的項目管理能力,對所轄行業(yè)有認知;

4、具備項目、活動策劃以及方案撰寫與執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力.

第2篇 會務行政助理崗位職責

會務接待(行政助理/專員) 上海復潔環(huán)保 上海復潔環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?上海復潔環(huán)保,復潔環(huán)保,復潔 崗位職責:

1、負責前臺日常工作。

2、負責會議室的日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。

3、負責會議設備維護,會議資料、茶點的準備。

4、負責公司會務接待、商務宴請、年度活動等接待、食宿交通預訂工作。

5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政工作。

任職資格:

1、35周歲以下,大專及以上學歷。

2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;

3、普通話標準,性格開朗,有良好的溝通能力。

4、有親和力,具有良好的團隊合作精神。

5、較強的責任心和服務意識、應變能力強;對會務工作有熱情;積極正向,工作細致認真。

6、熟練使用辦公軟件。

7、具備一定商務禮儀知識。

8、有國企接待及高星級酒店相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。

第3篇 會務崗位職責

會展部項目總監(jiān) 北京華夏前程教育咨詢股份公司 北京華夏前程教育咨詢股份公司,華夏前程 崗位職責:

1、負責完成公司指定項目的展位銷售目標,帶領(lǐng)團隊聯(lián)絡、開發(fā)新的客戶

2、了解客戶需求,尋找銷售機會,拓展新的銷售板塊并完成銷售業(yè)績

3、開拓合作伙伴,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系

4、維護老客戶的業(yè)務關(guān)系,做好展商相關(guān)服務工作

5、負責項目銷售過程中的整體運作,組織和協(xié)調(diào)各方資源

6、負責公司內(nèi)部溝通,確保項目的順利進行

7、熟悉展覽行業(yè)的運作特點,對市場信息具有專業(yè)的分析能力,并定期反饋市場最新信息。

任職要求:

1、大專以上學歷,會展管理、市場營銷、工商管理、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)

2、具備8年以上會展行業(yè)銷售經(jīng)驗,擁有相關(guān)行業(yè)客戶資源者優(yōu)先

3、有敏銳的市場開拓能力,能承受工作壓力,敢于挑戰(zhàn)

4、工作態(tài)度認真、積極;性格外向、思維活躍、有較強的銷售技巧

5、親和力好,語言表達能力強、善于溝通,具有良好的團隊精神和責任感

第4篇 會務策劃總監(jiān)崗位職責

會務營銷策劃總監(jiān) 重慶才兒坊教育科技有限公司 重慶才兒坊教育科技有限公司,才兒坊 職責描述:

1、協(xié)助事業(yè)部負責人制定大型展會、招商會議的項目規(guī)劃、排期、招商會策劃及會務或展務執(zhí)行;

2、獨立撰寫策劃方案,提案審批;

3、負責展會、加盟招商會的策劃和執(zhí)行,控制活動的成本和進度;

4、培訓、管理團隊,完成會務或展務的執(zhí)行;

5、完成上級安排的其他工作。

任職要求:

1、兩年以上招商會銷相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型展會,早教幼兒園加盟招商會銷實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟悉招商會、展會、執(zhí)行流程;

3、具有一定的項目管理能力,對所轄行業(yè)有認知;

4、具備項目、活動策劃以及方案撰寫與執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力.

第5篇 行政會務專員崗位職責

行政會務專員 浙江之信控股集團有限公司 浙江之信控股集團有限公司,之信控股,之信控股集團,之信 1、協(xié)助部門領(lǐng)導進行各項行政會務管理;

2、協(xié)助部門領(lǐng)導進行集團公司后勤服務工作;

3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;

4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

5、協(xié)助部門領(lǐng)導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

6、執(zhí)行部門領(lǐng)導的指令,完成各項臨時交辦的工作。

崗位要求:

1、大專及以上學歷;有大型會務經(jīng)驗的優(yōu)先;

2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規(guī)范;

3、有較強語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力、思想品行端正;

4、能快速協(xié)調(diào)處理會議室服務操作中的應急事件。

第6篇 會務講師崗位職責

會務講師 迪斯科化工集團股份有限公司 迪斯科化工集團股份有限公司 崗位職責:

1、 負責公司日常大型活動、員工活動、培訓等的現(xiàn)場主持;

2、 負責公司產(chǎn)品全國各地推廣會、新品發(fā)布會、研討會、農(nóng)民會等各種會議營銷的籌備與主持工作;

3、 能自主完成會議ppt課件和活動執(zhí)行文案;

4、 負責各種會議的會前組織準備、會中主持實施、會后跟蹤服務等工作,協(xié)同銷售人員進行市場調(diào)研;

5、 具有一定的新聞編寫和采訪能力,能組織完成新聞稿件、客戶采訪工作;

6、 協(xié)助領(lǐng)導完成各種產(chǎn)品宣傳片的籌備、組織、拍攝、制作等工作;

7、 協(xié)助采編團隊新聞直播間、展會的籌備工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,播音主持及相關(guān)專業(yè),3年以上主持或培訓師工作經(jīng)驗;

2、熟悉產(chǎn)品培訓工作的具體內(nèi)容,性格開朗、活躍,能根據(jù)主持現(xiàn)場的氣氛,即興發(fā)揮,調(diào)動氣氛;

3、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,口齒伶俐,思維敏捷,較強的記憶力和應變能力;

4、具備穩(wěn)健、大方得體的臺風,較高的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德;

5、能適應不定期出差,承受較強的工作壓力。

第7篇 會務管理員崗位職責

1、配置與管理視頻會議網(wǎng)絡終端設備和音效調(diào)試設備;

2、負責會議前期準備工作和會議后期相關(guān)工作;

3、負責會議室設備的連接,簡單設備操作及故障處理工作;

4、監(jiān)督會議室清潔衛(wèi)生情況,對照明及會議室設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修與跟進;

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

6、家私及辦公設備的日常管理。

任職要求:

1、中專及以上學歷 ,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、較強語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力;思想品行端正,工作認真,有較強的服務意識;

3、熟悉音頻、視頻設備的控制優(yōu)先;

4、勤奮踏實,責任心強。

第8篇 會務主持崗位職責

會務主持兼會務策劃主任 圣原健康 圣原健康產(chǎn)業(yè)有限公司,圣原,圣原健康,圣原健康產(chǎn)業(yè),圣原 崗位職責:

1、參與策劃、撰寫各類營銷會議、活動的推廣方案、流程并全程參與實施推廣;

2、負責協(xié)助會議的現(xiàn)場主持工作,調(diào)節(jié)會場氣氛;

3、了解掌握會務信息,開展會務服務工作,包括預算、統(tǒng)籌、現(xiàn)場執(zhí)行等;

4、協(xié)助部門綜合性事務工作,如單位日常聯(lián)絡及接待、后勤工作等。

任職資格:

1、大專或以上學歷,形象氣質(zhì)佳;

2、優(yōu)秀的文案撰寫能力,思維敏捷、創(chuàng)意出色、分析理解能力強;

3、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力及人際交往能力;

4、2年組織、策劃大型活動經(jīng)驗,熟悉會務相關(guān)工作流程;

5、具有一定會務資源,熟悉會務、活動的各種場地類型、場地布置、場地價格。

第9篇 前臺會務崗位職責

前臺/會務接待(浦東) 上海藍云實業(yè)發(fā)展股份有限公司 上海藍云實業(yè)發(fā)展股份有限公司,藍云 1、 配合完成公司大型活動、會議的相關(guān)準備工作;

2、 接收公司傳真,并做好記錄、分發(fā)到各部門,每月匯總;

3、 訪客接待,安排至休息處等待,并電話通知被訪者;根據(jù)洽談要求準備茶水;

4、 做好公司日?？爝f、郵寄業(yè)務的收發(fā)、登記、聯(lián)系,每月匯總;

5、 負責項目上辦公固定資產(chǎn)的登記備案及日常使用情況的跟蹤;在辦公設備設施出現(xiàn)故障時,進行報修處理和跟蹤,并做好相關(guān)登記,每月匯總;

6、 負責公司每月辦公用品采購申請表的制作,并對于辦公用品的庫存進行登記、保管、領(lǐng)用事宜,每月匯總;

7、 負責每場會議結(jié)束的清理工作;

職位要求:

1、身高1.62以上,形象佳,滬籍優(yōu)先。

2、 自覺遵守公司規(guī)章制度;

3、領(lǐng)導安排的其他非固定性事宜。

第10篇 產(chǎn)品會務崗位職責

1.負責各項科室會、項目參觀及其他形式學術(shù)推廣會議的策劃和執(zhí)行;

2.收集相關(guān)市場動態(tài)并進行分析,為銷售決策提供依據(jù);

3.產(chǎn)品性能的基礎講解;

4.客戶信息的收集、整理、跟進;

5.協(xié)助產(chǎn)品線上線下宣傳工作;

6.市場宣傳物資的制作、更新;

職位要求:

1.醫(yī)藥相關(guān)專業(yè),?？埔陨蠈W歷;

2.相關(guān)工作崗位經(jīng)驗或醫(yī)師護士工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3.具備產(chǎn)品講解的口才和心理素質(zhì);

4.有較強的學習能力、親和力和自控力;

5.掌握基礎office辦公軟件應用;

6.能適應短期出差工作。

第11篇 會務主管崗位職責

會務主管 中青博聯(lián) 中青博聯(lián)整合營銷顧問股份有限公司,中青博聯(lián),中青旅會展,中青博聯(lián) 職責描述:

崗位職責:

1、操作集團客戶國內(nèi)國際會議、境內(nèi)外獎勵旅游、商務考察等團組;

2、為企業(yè)客戶提供專業(yè)化獎勵旅游、會議、商務考察、活動等相關(guān)服務,維護客戶關(guān)系,準確把握客戶需求,執(zhí)行、落實客戶需求,提高客戶滿意度;

3、執(zhí)行公司戰(zhàn)略決策,根據(jù)客戶需求提供專業(yè)化個性化的出行方案,拓展會展客戶業(yè)務,具有很強的服務意識與溝通能力,善于處理人際關(guān)系;

4、有操作商務團組、大客戶或集團客戶工作經(jīng)驗,具備獨立操作中小型團組、會議的工作能力,協(xié)助大型會議現(xiàn)場服務工作以及活動現(xiàn)場執(zhí)行工作;

任職要求:

1、大學本科以上學歷;

2、2年及以上旅游同業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;有會獎、會展工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、具備優(yōu)秀的旅游從業(yè)知識和操作技能,具備優(yōu)秀的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承擔較大的工作壓力;

4、良好的語言溝通能力,普通話標準,英文聽、說、讀、寫流利;

5、熟練使用word、e_cel、powerpoint等辦公軟件,具備視頻制作、平面設計能力優(yōu)勢者優(yōu)先,醫(yī)藥、政府、汽車、金融行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

第12篇 會務總監(jiān)崗位職責

會務總監(jiān) 崗位職責:

1.制定招商會可行性方案并落地執(zhí)行。

2.負責整個會務營銷流程,制定會議營銷目標,確保通過會議營銷,提高銷售業(yè)績,達到會議目標。

3.制定會議營銷的宣傳推廣計劃、銷售計劃、會議營銷方案和相關(guān)流程。

4.統(tǒng)籌會務的召開,處理推廣過程的相應事務,完成活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作。

5.維護與客戶長期良好的合作關(guān)系,保持公司品牌形象。

任職要求:

1.有3年以上行業(yè)的工作經(jīng)驗,有2年以上同崗位的工作經(jīng)驗。

2.熟悉行業(yè)的會務營銷流程,具有會務控場能力,能處理會場突發(fā)情況。

3.具有組織、策劃大型招商會、以及各類主題營銷會議的經(jīng)驗。

4.具有大型會議的組織策劃能力,能獨立完成招商會、推廣會的具體實施以及統(tǒng)籌操作落實,優(yōu)秀的文案撰寫能力。

5.具備獨立與客戶溝通、客戶服務和公關(guān)業(yè)務經(jīng)驗,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,對企業(yè)忠誠,邏輯思維清晰,有良好的溝通能力。

6.有敏銳的市場洞察力,有強烈的事業(yè)心、責任心和積極的工作態(tài)度。

崗位職責:

1.制定招商會可行性方案并落地執(zhí)行。

2.負責整個會務營銷流程,制定會議營銷目標,確保通過會議營銷,提高銷售業(yè)績,達到會議目標。

3.制定會議營銷的宣傳推廣計劃、銷售計劃、會議營銷方案和相關(guān)流程。

4.統(tǒng)籌會務的召開,處理推廣過程的相應事務,完成活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作。

5.維護與客戶長期良好的合作關(guān)系,保持公司品牌形象。

任職要求:

1.有3年以上行業(yè)的工作經(jīng)驗,有2年以上同崗位的工作經(jīng)驗。

2.熟悉行業(yè)的會務營銷流程,具有會務控場能力,能處理會場突發(fā)情況。

3.具有組織、策劃大型招商會、以及各類主題營銷會議的經(jīng)驗。

4.具有大型會議的組織策劃能力,能獨立完成招商會、推廣會的具體實施以及統(tǒng)籌操作落實,優(yōu)秀的文案撰寫能力。

5.具備獨立與客戶溝通、客戶服務和公關(guān)業(yè)務經(jīng)驗,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,對企業(yè)忠誠,邏輯思維清晰,有良好的溝通能力。

6.有敏銳的市場洞察力,有強烈的事業(yè)心、責任心和積極的工作態(tài)度。

第13篇 會務營銷崗位職責

會務營銷高級主管(江蘇大劇院) 江蘇省文化投資管理集團有限公司 江蘇省文化投資管理集團有限公司 級別:高級主管

崗位職責:

1、 統(tǒng)籌制定劇院年度會務工作計劃;

2、 細化制定年度會務營銷工作方向與目標,一崗雙責,在確保安全的前提下達成公司下達的目標任務;

3、 強化與各部門間的溝通協(xié)調(diào),能夠快速圓滿的解決各類突發(fā)事件;

4、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職要求:

1、45周歲以下,本科及以上學歷;

2、5年以上會務營銷工作經(jīng)驗;

3、普通話標準,有會務方面資源的人員優(yōu)先考慮;

4、條件特別優(yōu)秀者,要求可適當放寬。

第14篇 會務前臺崗位職責

前臺/會務接待(浦東) 上海藍云實業(yè)發(fā)展股份有限公司 上海藍云實業(yè)發(fā)展股份有限公司,藍云 1、 配合完成公司大型活動、會議的相關(guān)準備工作;

2、 接收公司傳真,并做好記錄、分發(fā)到各部門,每月匯總;

3、 訪客接待,安排至休息處等待,并電話通知被訪者;根據(jù)洽談要求準備茶水;

4、 做好公司日?？爝f、郵寄業(yè)務的收發(fā)、登記、聯(lián)系,每月匯總;

5、 負責項目上辦公固定資產(chǎn)的登記備案及日常使用情況的跟蹤;在辦公設備設施出現(xiàn)故障時,進行報修處理和跟蹤,并做好相關(guān)登記,每月匯總;

6、 負責公司每月辦公用品采購申請表的制作,并對于辦公用品的庫存進行登記、保管、領(lǐng)用事宜,每月匯總;

7、 負責每場會議結(jié)束的清理工作;

職位要求:

1、身高1.62以上,形象佳,滬籍優(yōu)先。

2、 自覺遵守公司規(guī)章制度;

3、領(lǐng)導安排的其他非固定性事宜。

第15篇 會務助教崗位職責

職位描述

1、協(xié)助講師團完成親子動力營活動的會務支持;

2、在講師授課過程中進行照片拍攝,并在活動之后進行文字和照片的整理;

3、負責線上微信群的維護以及微信公眾號的運營;

4、領(lǐng)導交代的其他事情。

要求:

1.有互聯(lián)網(wǎng)運營功底,會簡單平面設計,負責過微信號運營工作;

2.有從事家庭教育、孩子動力激發(fā)方面的教育情懷

3.培訓成長方向:集訓營課程會務、主持等方面工作

第16篇 會展會務專員崗位職責

職位描述:

1.負責公司原有會議會展客戶的日常維護;

2.負責會展會議前期工作的組織、管理及協(xié)調(diào)安排.;

3.負責會議會展現(xiàn)場整體落實情況的監(jiān)管與督導,全程跟進;

4.負責活動方案的策劃制定與文案撰寫,協(xié)調(diào)客戶與策劃部的溝通。

職位要求:

1.大專以上學歷,有會務接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.熟悉會務、展覽、執(zhí)行流程;

3.溝通能力強,邏輯思維能力強;

4.穩(wěn)重,細心,具備良好的團隊協(xié)作精神;

5.有駕照熟練駕駛車輛者優(yōu)先。

第17篇 會務服務崗位職責

渠道經(jīng)理(會務服務) 蘇州赫瑞特智控科技股份有限公司 蘇州赫瑞特智控科技股份有限公司,赫瑞特智控 任職要求:

1、本科及以上學歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的渠道客戶關(guān)系管理,具有大型的會務策劃及執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、有較強的項目策劃能力和談判能力,文筆流暢;

4、具備較強的學習能力及團隊合作精神;良好的個人信譽及職業(yè)操守;

5、豐富的渠道代理開拓能力,豐富的溝通、談判技巧、渠道管理經(jīng)驗。

第18篇 市場會務專員崗位職責

市場會務專員 北京湃生生物科技有限公司 北京湃生生物科技有限公司,湃生生物,湃生 職責描述:

1. 負責公司及品牌的視覺形象設計、產(chǎn)品的包裝設計、產(chǎn)品宣傳推廣應用的物料設計、企業(yè)及部門大型活動等的對外宣傳設計等對接工作;

2. 負責企業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號等整體美工設計對接(或把關(guān));

3. 全面負責市場部日常行政、物資采購及管理工作;

4. 協(xié)助市場部經(jīng)理制定并執(zhí)行總體市場活動規(guī)劃與統(tǒng)計預算;

5. 負責部門內(nèi)部全年各項活動等的籌辦、組織及執(zhí)行,保障活動全程的順利進行;

6. 負責會議前期酒店預訂等工作;參會人員的聯(lián)系與通知;相關(guān)事宜溝通管理工作;

7. 負責會議期間現(xiàn)場會務工作,會議后期會議總結(jié)及相關(guān)信息整理工作。

任職要求:

1、可以獨立思考項目的設計和策劃,有豐富品牌設計、市場推廣、會務工作等經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟練操作日常辦公軟件,通曉業(yè)務內(nèi)容;

3、豐富的視覺表達經(jīng)驗,良好的審美能力,思路開闊,善于學習分析,有創(chuàng)新精神;

4、具有良好的人際溝通和表達能力,以及組織策劃能力,理解并重視團隊合作,對工作認真負責。

第19篇 客服會務崗位職責

會務客服(虹橋) 上海萬科物業(yè)服務有限公司 上海萬科物業(yè)服務有限公司分支機構(gòu) 職責描述:

1)負責樓內(nèi)所有會議室配置物品擺放及歸整;

2)負責會議室內(nèi)衛(wèi)生清潔監(jiān)督管理;

3)對接業(yè)務需求部門,擺放會議材料、茶水、筆紙等物品;

4)負責代訂鮮花、果盤、蛋糕等業(yè)務;

5)會議室預定系統(tǒng)的管理,會務、活動、接待類支持等;

6)負責hr面試支持、校招支持、每次提前與hr溝通,幫助準備需求,以及后續(xù)收尾;

7)各類會議相關(guān)類小設備的借用管理(比如照相機、小蜜蜂、插線板等);

8)項目室(項目封閉使用)管理;對會議室進行系統(tǒng)上下線、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等,每周不少于2次;

9)重大外部參觀接待(車位協(xié)調(diào)、衛(wèi)生、物品擺放、視頻會議室、電梯的駐停、安全等)的協(xié)助與支持;

10)與會議相關(guān)的其他會務支持。

任職要求:

1)20-36歲,165cm以上;

2)形象氣質(zhì)佳;

3)做過酒店客服、空姐的優(yōu)先。

第20篇 會務商務崗位職責

會務專員(眾信商務會獎成都分公司) 眾信博睿整合營銷咨詢股份有限公司 眾信博睿整合營銷咨詢股份有限公司,眾信博睿,眾信博睿 職位描述:

1、為企業(yè)客戶提供專業(yè)化獎勵旅游、會議、商務考察、活動等相關(guān)服務;

2、維護客戶關(guān)系,準確把握客戶需求,執(zhí)行、落實客戶需求,提高客戶滿意度;建立客戶檔案;

3、及時向上級主管匯報相關(guān)客戶情況;

4、匯總旅游操作過的組團信息并進行經(jīng)驗分享;

任職資格:

1、本科以上學歷,旅游管理、英語等相關(guān)專業(yè);

2、具有較強的服務意識與語言表達能力,善于處理人際關(guān)系;

3、能夠承受一定的工作壓力,適應旅游工作的時間特點;

4、熟練使用word、e_cel、powerpoint等辦公軟件。