前臺行政崗位職責匯編(12篇)

崗位職責是什么

前臺行政是企業(yè)形象的重要代表，是公司與外部世界的首要接觸點，負責日常的接待工作和內部行政管理。

崗位職責要求

1. 具備良好的溝通技巧，能以禮貌、專業(yè)的方式與訪客、客戶及員工交流。

2. 熟悉辦公軟件操作，如microsoft office套件，用于處理文件、郵件和其他行政任務。

3. 細心、有條理，能夠準確記錄和處理各種信息，確保工作無誤。

4. 能夠在快節(jié)奏的環(huán)境中保持冷靜，有效應對突發(fā)情況。

5. 保持專業(yè)形象，尊重公司的價值觀和文化，維護企業(yè)聲譽。

崗位職責描述

作為前臺行政，日常工作包括但不限于：

1. 歡迎和指引訪客，解答相關問題，確保其在等待期間感到舒適。

2. 處理電話和電子郵件，轉發(fā)重要信息給相關人員，及時回應客戶和合作伙伴的咨詢。

3. 協(xié)助組織和籌備公司會議，準備會議室，確保設備正常運行，準備會議資料。

4. 管理辦公用品庫存，訂購必要物資，確保辦公室運營順暢。

5. 支持其他部門的行政需求，如打印、復印、掃描文檔，協(xié)助完成各種行政表格和報告。

6. 更新和維護公司聯(lián)系人列表、員工日程表等內部信息。

7. 參與員工活動的策劃與執(zhí)行，提升團隊凝聚力。

有哪些內容

1. 日常接待：包括接待來訪人員，處理快遞收發(fā)，保持前臺區(qū)域整潔有序。

2. 行政管理：涉及文件管理、辦公設備維護、辦公環(huán)境維護等工作。

3. 信息協(xié)調：協(xié)調內外部信息流通，確保信息準確無誤地傳遞。

4. 支持服務：為內部員工提供行政支持，如預訂差旅、安排會議等。

5. 企業(yè)文化傳播：通過參與和組織各類活動，促進公司文化的傳播與實踐。

前臺行政是公司日常運作的關鍵角色，其職責既包括對外展示公司的專業(yè)形象，也包括對內提供高效、友好的行政服務，確保公司的日常運營順暢。

前臺行政崗位職責范文

第1篇 文員前臺行政助理崗位職責

前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;

2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內部各部門協(xié)調;

4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

第2篇 前臺行政助理崗位職責

行政助理兼前臺 廣東中瑞融資租賃有限公司 廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞 職責描述:

1、來客接待,電話接聽,信件接收;

2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;

3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);

4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;

5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;

6、每月社保、公積金繳納工作;

6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業(yè);

2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;

3、半年或一年以上相關工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生也可;

4、辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,有良好的團隊合作意識;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

第3篇 前臺行政文員崗位職責

前臺行政文員 上海航天芯銳電子科技有限公司 上海航天芯銳電子科技有限公司,芯銳 職責描述:

工作概要:

作為公司對外及聯(lián)絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。

崗位職責:

1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;

2、負責公司快遞業(yè)務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機 票、火車票等)及員工福利的采購等;

3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;

4、負責公司文件歸檔,總經(jīng)理的名片輸入整理等;

5、負責物業(yè)、辦公設備的報修及聯(lián)系溝通;負責公司辦公固定資產(除it設備)、綠化及環(huán)境安全的管理;

6、人事行政經(jīng)理安排的其他事情。

任職資格:

1、學 歷:大專

2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業(yè)

3、工作經(jīng)驗:1年以上前臺行政相關工作經(jīng)驗

4、專業(yè)知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系

5、崗位技能:熟練操作e_cel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務

7、資質要求:英語四級

8、基本素質:親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強

9、其他要求:形象氣質佳

第4篇 校區(qū)前臺行政崗位職責

校區(qū)行政/前臺 東書房 上海立東教育培訓有限公司,立東 任職資格:

1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業(yè)精神,誠實守信。

2、普通話標準,良好的溝通及應變能力。

3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office。

4、工作仔細認真、有責任心。

5、有培訓行業(yè)行政/工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第5篇 前臺行政客服崗位職責

客服管理兼行政前臺 香港交易所前海聯(lián)合交易中心 深圳前海聯(lián)合交易中心有限公司,香港交易所前海聯(lián)合交易中心,前海 崗位職責:

1、負責接聽客戶服務專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關內容,如時間、客戶相關信息、問題內容等;

2、根據(jù)客戶來電內容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關責任部門處理;

3、協(xié)助行政事務工作,如前臺接待、機票酒店預訂,會議安排與協(xié)助等;

4、領導安排的其他工作任務。

職位要求:

1、本科及以上學歷,英語基礎好,能進行簡單口語交流。

2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業(yè)精神、工作激情

第6篇 前臺行政接待崗位職責

前臺行政接待 浙江藍城實業(yè)有限公司 浙江藍城實業(yè)有限公司,藍城 職責描述:

1.負責訪客接待工作。

2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

3.負責會議室管理及服務工作。

4.完成其他交辦工作。

任職要求:

1. 普通話標準,綜合素質較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2. 有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

4. 具有一定組織協(xié)調能力、思維敏捷,應變能力強。

5. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

第7篇 前臺行政主管崗位職責

行政前臺主管 北京菲爾德國際教育咨詢有限公司 北京菲爾德國際教育咨詢有限公司,菲爾德國際教育,菲爾德 行政前臺主管:

崗位職責:

1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4.負責收發(fā)傳真、快遞;

5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

6.負責考勤統(tǒng)計工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關工作;

7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放

8.管理所有校區(qū)的前臺

9.負責其它領導交辦的臨時事務。

任職要求:

1.本科及以上學歷;無專業(yè)限制;

2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

3.熟練掌握word、e_cel、ppt等辦公軟件;

4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力。

6.行政工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

第8篇 中心前臺行政崗位職責

中心行政前臺 學樂教育信息咨詢(上海)有限公司 學樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學樂教育,學樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學樂 1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務電話的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。

2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新。

3、了解中心學生情況,協(xié)助校長和教學主管做好中心招生季服務工作。

4、行政后勤服務:各類辦公耗材領用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務的統(tǒng)計服務及報銷。

5、負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

6、配合中心市場宣傳、教學活動等工作。

任職資格:

1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學生管理系統(tǒng)對學生進行基本信息的管理。

2、喜歡孩子,形象氣質佳、有親和力,大專及以上學歷,有教育行業(yè)或行政前臺經(jīng)驗優(yōu)先,無專業(yè)限制。

3、具有一定的溝通能力、協(xié)調能力,熱愛教育行業(yè)。

第9篇 實習前臺行政崗位職責

行政前臺(實習) 晟世貿易(上海)有限公司 晟世貿易(上海)有限公司,晟世 職責描述:

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;

6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜

7、負責外籍客戶的一些接待工作;

8、負責國內外同事機票及簽證事宜;

9、負責考勤統(tǒng)計,并監(jiān)督人員外出情況;

10、完成上級領導交辦的其它工作。

任職要求:

1、英語聽說讀寫佳,能和外籍同事和客戶進行交流并進行一些文件的翻譯工作;

2、形象好,氣質佳,具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,做事積極主動;

3、有相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

4、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

5、有駕照會開車者優(yōu)先考慮。

6、在校生請能保證一周至少有4天的實習時間。

第10篇 前臺行政接待員崗位職責

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定；

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；

7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

第11篇 急招前臺行政崗位職責

急招行政前臺 上海贏帆信息技術有限公司 上海贏帆信息技術有限公司,贏帆,贏帆 1、接待、接收常規(guī)工作;

2、常規(guī)業(yè)務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

3、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業(yè)服務。

第12篇 前臺行政崗位職責

行政前臺 崗位職責大全 英仕互聯(lián)(北京)信息技術有限公司,獵聘,崗位職責大全,英仕互聯(lián),英仕 崗位職責:

1. 負責前臺接待,對訪客做好登記、引導工作;

2. 接聽電話、傳真,按要求轉接電話或記錄相關信息;

3. 按月統(tǒng)計員工的出勤情況;

4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5. 負責會議室布置和相關會議的準備工作;

6. 維護前臺區(qū)域的整潔,進行該區(qū)域內報刊雜志等維護;

7. 公司部分行政供應商的對接,例如綠植、辦公設備等;

8. 其他臨時性行政工作的支持。

任職要求:

1.大專及以上學歷,有過半年以上前臺接待或行政助理或同類崗位工作經(jīng)驗;

2.熟練使用word、e_cel等辦公軟件;

3.形象好、氣質佳,親和力強,有責任心,善于與人溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識。

4.普通話標準,具備良好的語言表達能力及協(xié)調溝通能力;

5.熟悉行政基本日常管理。