崗位職責會務匯編(20篇)

崗位職責是什么

會務專員是企業(yè)組織各類會議、活動的關鍵角色，負責確保各項會議的順利進行，從策劃到執(zhí)行，全程參與并協(xié)調各個環(huán)節(jié)。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力，能有效規(guī)劃和安排會議流程。

2. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與內外部各方進行有效的信息交流。

3. 熟悉會議管理軟件和辦公自動化工具，提升工作效率。

4. 能夠應對突發(fā)情況，迅速做出決策，保證會議的正常進行。

5. 對細節(jié)有敏銳的洞察力，確保會議的高質量執(zhí)行。

崗位職責描述

會務專員的角色不僅限于會議的籌備，還包括后期的跟進工作。他們需要理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標，將會議作為傳達信息、推動決策和增進團隊協(xié)作的平臺。在會議籌備階段，他們需與各部門協(xié)調，收集議題，制定議程，并預訂場地、設備等資源。在會議進行時，他們負責現(xiàn)場管理，確保技術設備正常運作，參會人員有序參與。會議結束后，他們會收集反饋，總結經(jīng)驗，為下一次會議提供改進方案。

有哪些內容

1. 會議策劃：確定會議目的，制定會議議程，準備相關材料。

2. 資源協(xié)調：預訂會議室，安排餐飲，布置場地，協(xié)調技術設備。

3. 參會者管理：發(fā)送邀請，跟蹤確認，處理注冊和簽到事宜。

4. 現(xiàn)場執(zhí)行：確保會議流程順暢，解決突發(fā)問題，提供參會者支持。

5. 后期評估：收集反饋，分析會議效果，提出改進建議。

6. 文檔整理：歸檔會議記錄，整理會議資料，更新數(shù)據(jù)庫。

7. 預算控制：監(jiān)控會議成本，確保預算合理使用，提供財務報告。

作為會務專員，他們的工作是確保每一次會議都能高效、專業(yè)地進行，為企業(yè)的運營和發(fā)展貢獻力量。他們需要以專業(yè)的態(tài)度和精細的工作，使每一次會議成為推動企業(yè)進步的有力工具。

崗位職責會務范文

第1篇 會務推廣專員崗位職責

1、通過網(wǎng)絡、電話、拜訪等渠道進行客戶開發(fā),邀約參加會議;

2、負責客戶的市場開發(fā),維護客戶資源,并深入挖掘客戶需求;

3、負責尋求與本公司有相關聯(lián)系的企業(yè)或者平臺的合作,推進業(yè)務的發(fā)展

4、掌握市場動態(tài),有效的開辟新客戶,拓寬業(yè)務渠道,提高市場占有率;

5、微信客戶群的維護與運營;

任職要求:

1.有會務銷售經(jīng)驗者優(yōu)先

2.電氣相關專業(yè)畢業(yè),對電氣行業(yè)有所了解

3.吃苦耐勞,活潑開朗,態(tài)度積極。

第2篇 行政會務崗位職責

行政會務專員 浙江之信控股集團有限公司 浙江之信控股集團有限公司,之信控股,之信控股集團,之信 1、協(xié)助部門領導進行各項行政會務管理;

2、協(xié)助部門領導進行集團公司后勤服務工作;

3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;

4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

5、協(xié)助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

6、執(zhí)行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。

崗位要求:

1、大專及以上學歷;有大型會務經(jīng)驗的優(yōu)先;

2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規(guī)范;

3、有較強語言表達及溝通協(xié)調能力、思想品行端正;

4、能快速協(xié)調處理會議室服務操作中的應急事件。

第3篇 會務主管崗位職責

會務主管 中青博聯(lián) 中青博聯(lián)整合營銷顧問股份有限公司,中青博聯(lián),中青旅會展,中青博聯(lián) 職責描述:

崗位職責:

1、操作集團客戶國內國際會議、境內外獎勵旅游、商務考察等團組;

2、為企業(yè)客戶提供專業(yè)化獎勵旅游、會議、商務考察、活動等相關服務,維護客戶關系,準確把握客戶需求,執(zhí)行、落實客戶需求,提高客戶滿意度;

3、執(zhí)行公司戰(zhàn)略決策,根據(jù)客戶需求提供專業(yè)化個性化的出行方案,拓展會展客戶業(yè)務,具有很強的服務意識與溝通能力,善于處理人際關系;

4、有操作商務團組、大客戶或集團客戶工作經(jīng)驗,具備獨立操作中小型團組、會議的工作能力,協(xié)助大型會議現(xiàn)場服務工作以及活動現(xiàn)場執(zhí)行工作;

任職要求:

1、大學本科以上學歷;

2、2年及以上旅游同業(yè)相關工作經(jīng)驗;有會獎、會展工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、具備優(yōu)秀的旅游從業(yè)知識和操作技能,具備優(yōu)秀的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承擔較大的工作壓力;

4、良好的語言溝通能力,普通話標準,英文聽、說、讀、寫流利;

5、熟練使用word、e_cel、powerpoint等辦公軟件,具備視頻制作、平面設計能力優(yōu)勢者優(yōu)先,醫(yī)藥、政府、汽車、金融行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

第4篇 策劃會務崗位職責

會務策劃專員 鋼銀電子商務 上海鋼銀電子商務股份有限公司,上海鋼銀,鋼銀電商,鋼銀電子商務,鋼銀 崗位職責:

1、收集并編排全年全國業(yè)務會展計劃;

2、客戶活動與會議的現(xiàn)場服務、設備使用、場地搭建與布置等工作的執(zhí)行;

3、經(jīng)理執(zhí)行活動與會議前的準備工作;

4、負責公司會務工作,包括會展項目的策劃、方案制定與組織實施;

5、有會展及活動公司的豐富經(jīng)驗, 熟悉各種會議的組織,協(xié)調,規(guī)劃流程;

6、具備優(yōu)秀的文案寫作能力,能夠撰寫活動方案、會議總結報告等;

7、領導安排的其他工作事務

任職要求:

1、本科及以上學歷,有1年以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟知會展項目相關知識及大型會展運作流程,具有豐富的會展項目運營管理經(jīng)驗;

3、工作積極主動,有良好的工作思路與方法,應變能力強,善于處理繁雜事務;

4、服務意識強,責任心強,具有良好的溝通能力及團隊合作精神;

5、具備敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項目組織能力和市場推廣能力

第5篇 會務崗位職責

會展部項目總監(jiān) 北京華夏前程教育咨詢股份公司 北京華夏前程教育咨詢股份公司,華夏前程 崗位職責:

1、負責完成公司指定項目的展位銷售目標,帶領團隊聯(lián)絡、開發(fā)新的客戶

2、了解客戶需求,尋找銷售機會,拓展新的銷售板塊并完成銷售業(yè)績

3、開拓合作伙伴,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系

4、維護老客戶的業(yè)務關系,做好展商相關服務工作

5、負責項目銷售過程中的整體運作,組織和協(xié)調各方資源

6、負責公司內部溝通,確保項目的順利進行

7、熟悉展覽行業(yè)的運作特點,對市場信息具有專業(yè)的分析能力,并定期反饋市場最新信息。

任職要求:

1、大專以上學歷,會展管理、市場營銷、工商管理、國際貿易等相關專業(yè)

2、具備8年以上會展行業(yè)銷售經(jīng)驗,擁有相關行業(yè)客戶資源者優(yōu)先

3、有敏銳的市場開拓能力,能承受工作壓力,敢于挑戰(zhàn)

4、工作態(tài)度認真、積極;性格外向、思維活躍、有較強的銷售技巧

5、親和力好,語言表達能力強、善于溝通,具有良好的團隊精神和責任感

第6篇 產(chǎn)品會務崗位職責

1.負責各項科室會、項目參觀及其他形式學術推廣會議的策劃和執(zhí)行;

2.收集相關市場動態(tài)并進行分析,為銷售決策提供依據(jù);

3.產(chǎn)品性能的基礎講解;

4.客戶信息的收集、整理、跟進;

5.協(xié)助產(chǎn)品線上線下宣傳工作;

6.市場宣傳物資的制作、更新;

職位要求:

1.醫(yī)藥相關專業(yè),?？埔陨蠈W歷;

2.相關工作崗位經(jīng)驗或醫(yī)師護士工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3.具備產(chǎn)品講解的口才和心理素質;

4.有較強的學習能力、親和力和自控力;

5.掌握基礎office辦公軟件應用;

6.能適應短期出差工作。

第7篇 會務策劃總監(jiān)崗位職責

會務營銷策劃總監(jiān) 重慶才兒坊教育科技有限公司 重慶才兒坊教育科技有限公司,才兒坊 職責描述:

1、協(xié)助事業(yè)部負責人制定大型展會、招商會議的項目規(guī)劃、排期、招商會策劃及會務或展務執(zhí)行;

2、獨立撰寫策劃方案,提案審批;

3、負責展會、加盟招商會的策劃和執(zhí)行,控制活動的成本和進度;

4、培訓、管理團隊,完成會務或展務的執(zhí)行;

5、完成上級安排的其他工作。

任職要求:

1、兩年以上招商會銷相關工作經(jīng)驗,有大型展會,早教幼兒園加盟招商會銷實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟悉招商會、展會、執(zhí)行流程;

3、具有一定的項目管理能力,對所轄行業(yè)有認知;

4、具備項目、活動策劃以及方案撰寫與執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力.

第8篇 會務會展專員崗位職責

會務會展專員 奧咨達醫(yī)療器械服務集團 廣州奧咨達醫(yī)療器械技術股份有限公司,奧咨達,奧咨達醫(yī)療器械服務集團,奧咨達 職責描述:

1、負責會務活動方案的制定,包括協(xié)調整合各方資源,確認和執(zhí)行會務活動方案,對會務活動全流程進行組織管理。

2、處理會務推廣過程的具體事務,并協(xié)助完成活動組織與溝通協(xié)調的具體工作。

3、負責公司會務活動前期的各項準備工作,包括準備活動物料、酒店場地預定、交通、住宿、餐飲安排等。

4、了解掌握會務信息,開展會務服務工作,包括預算、統(tǒng)籌、現(xiàn)場執(zhí)行等。

5、協(xié)調解決會議期間臨時性問題。

任職要求:

1、會務會展、市場營銷、管理類等相關專業(yè),大專以上學歷,有大型會展實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,能適應經(jīng)常性出差任務。

2、優(yōu)秀的計劃組織、協(xié)調、實施能力。

3、有較強的開拓精神,有責任心,能承受一定的工作壓力;具備較強的執(zhí)行力。

4、有卓越的團隊建設與管理能力,具備自我管理及團隊管理能力。

5、歡迎優(yōu)秀應屆生投遞簡歷。

第9篇 會務前臺崗位職責

前臺/會務接待(浦東) 上海藍云實業(yè)發(fā)展股份有限公司 上海藍云實業(yè)發(fā)展股份有限公司,藍云 1、 配合完成公司大型活動、會議的相關準備工作;

2、 接收公司傳真,并做好記錄、分發(fā)到各部門,每月匯總;

3、 訪客接待,安排至休息處等待,并電話通知被訪者;根據(jù)洽談要求準備茶水;

4、 做好公司日?？爝f、郵寄業(yè)務的收發(fā)、登記、聯(lián)系,每月匯總;

5、 負責項目上辦公固定資產(chǎn)的登記備案及日常使用情況的跟蹤;在辦公設備設施出現(xiàn)故障時,進行報修處理和跟蹤,并做好相關登記,每月匯總;

6、 負責公司每月辦公用品采購申請表的制作,并對于辦公用品的庫存進行登記、保管、領用事宜,每月匯總;

7、 負責每場會議結束的清理工作;

職位要求:

1、身高1.62以上,形象佳,滬籍優(yōu)先。

2、 自覺遵守公司規(guī)章制度;

3、領導安排的其他非固定性事宜。

第10篇 會務接待崗位職責

會務接待 上海華鑫物業(yè)管理顧問有限公司 上海華鑫物業(yè)管理顧問有限公司,上海華鑫 崗位職責:

1、來訪賓客的接待、登記、指引;

2、負責會議室的安排、布置與服務工作,如會議登記、會議室準備、會議中倒水、會議結束后整理等工作;

3、做好來賓禮儀接待、簽到及迎送工作;

4、完成領導交辦的其他任務。

任職要求:

1、男女不限,高中以上學歷,無官端正;

2、從事會務接待或禮儀接待、酒店服務員等相關工作經(jīng)驗,對辦公樓會務接待、行政接待工作程序熟悉;

3、具備優(yōu)秀的服務意識,口頭表達的能力;

4、良好的溝通、協(xié)調能力,及較強的保密意識;

5、較強的適應與抗壓能力。

第11篇 會務服務崗位職責

渠道經(jīng)理(會務服務) 蘇州赫瑞特智控科技股份有限公司 蘇州赫瑞特智控科技股份有限公司,赫瑞特智控 任職要求:

1、本科及以上學歷,市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的渠道客戶關系管理,具有大型的會務策劃及執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、有較強的項目策劃能力和談判能力,文筆流暢;

4、具備較強的學習能力及團隊合作精神;良好的個人信譽及職業(yè)操守;

5、豐富的渠道代理開拓能力,豐富的溝通、談判技巧、渠道管理經(jīng)驗。

第12篇 會務負責人崗位職責

這是一家快速發(fā)展的公司,預計____年全國開20個分公司,所以需要大量的人才

需要的是人才和能干事業(yè) 的人,不是一個崗位。能打戰(zhàn)的人,有事業(yè)心的人。

1,在培訓公司做過會務

2,或者在大公司負責過內訓工作的人

3,能吃苦耐勞,有事業(yè)心

4,適應出差,因為我們全國都有分公司,而且全國開課

第13篇 會務運營崗位職責

運營專員(會務籌劃方向) 康美健康小鎮(zhèn)投資有限公司 康美健康小鎮(zhèn)投資有限公司 崗位描述:根據(jù)公司運營平臺需要,進行主題峰會、論壇及其他大型會務的策劃與文案撰寫,跟進項目實施,保證項目會務工作順利推進;

配合公司相關部門進行擬參會清單對象的邀約及跟進后續(xù)相關事項;

大型會務項目的合作洽談(供應商、合作方)及會務的全程運營及現(xiàn)場部署;

負責公司會務活動關聯(lián)方接待和其他相關事宜;

崗位要求:本科以上學歷,熟練應用word、e_cel、ppt等辦公軟件

有一定大型活動及品牌策劃經(jīng)驗

較強的文案功底和邏輯創(chuàng)作能力

英語聽說能力優(yōu)秀者優(yōu)先;會展相關專業(yè)者優(yōu)先

第14篇 會務管理崗位職責

會務管理崗 廣發(fā)基金 廣發(fā)基金管理有限公司,廣發(fā)基金,廣發(fā) 崗位職責:

1、組織不同類型的渠道、客戶沙龍活動;

2、接待來訪的渠道與客戶;

3、對活動效果進行評估與分析;

4、領導交辦的其他事宜。

任職資格:

1、國內外重點院校畢業(yè),本科及以上學歷;

2、兩年以上會務籌辦經(jīng)驗,有大型會務主辦和高端客戶活動主辦經(jīng)歷的優(yōu)先;

3、具有良好溝通協(xié)調能力和學習能力,執(zhí)行力強;

4、工作具有主觀能動性,抗壓能力強。

第15篇 會務推廣經(jīng)理崗位職責

崗位職責:

1、酒店及旅行社詢價初選及與會議前期準備工作,現(xiàn)場執(zhí)行,后期收尾工作;

2、制定會議預算,包括交通費用、住宿、會議室廳費用、餐飲等費用;

3、牽頭開展會議服務工作,了解掌握會務信息,制訂服務方案;

4、完成每月的報紙、相關書籍及app推廣任務;

5、維護并解答各專項培訓微信群里的相關問題;

6、維護并開拓政府資源。

任職要求:

1、2年以上會務管理經(jīng)驗;

2、需要具備大型活動及品牌策劃和規(guī)劃經(jīng)驗,較強的策劃能力和執(zhí)行能力;

3、能夠獨立完成的策劃方案,策劃、組織并實施過大型市場活動。

第16篇 會務行政助理崗位職責

會務接待(行政助理/專員) 上海復潔環(huán)保 上海復潔環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?上海復潔環(huán)保,復潔環(huán)保,復潔 崗位職責:

1、負責前臺日常工作。

2、負責會議室的日常使用協(xié)調、安排、管理。

3、負責會議設備維護,會議資料、茶點的準備。

4、負責公司會務接待、商務宴請、年度活動等接待、食宿交通預訂工作。

5、完成上級領導交辦的其他行政工作。

任職資格:

1、35周歲以下,大專及以上學歷。

2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;

3、普通話標準,性格開朗,有良好的溝通能力。

4、有親和力,具有良好的團隊合作精神。

5、較強的責任心和服務意識、應變能力強;對會務工作有熱情;積極正向,工作細致認真。

6、熟練使用辦公軟件。

7、具備一定商務禮儀知識。

8、有國企接待及高星級酒店相關工作經(jīng)歷優(yōu)先。

第17篇 會務秘書崗位職責

1.負責對外聯(lián)絡、客戶接待工作;

2.跟進各項事務進度,及時匯報執(zhí)行進展情況;

3.負責接重要來賓,協(xié)調對外公共關系,協(xié)助處理相關的商務接待工作;

4.安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;

5.負責各類會務的前期籌備等工作;

6.負責主管單位要求的部分工作;

完成領導秘書長交辦的其它工作的督辦、協(xié)調及落實任務;

第18篇 會務策劃專員崗位職責

會務策劃專員 鋼銀電子商務 上海鋼銀電子商務股份有限公司,上海鋼銀,鋼銀電商,鋼銀電子商務,鋼銀 崗位職責:

1、收集并編排全年全國業(yè)務會展計劃;

2、客戶活動與會議的現(xiàn)場服務、設備使用、場地搭建與布置等工作的執(zhí)行;

3、經(jīng)理執(zhí)行活動與會議前的準備工作;

4、負責公司會務工作,包括會展項目的策劃、方案制定與組織實施;

5、有會展及活動公司的豐富經(jīng)驗, 熟悉各種會議的組織,協(xié)調,規(guī)劃流程;

6、具備優(yōu)秀的文案寫作能力,能夠撰寫活動方案、會議總結報告等;

7、領導安排的其他工作事務

任職要求:

1、本科及以上學歷,有1年以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟知會展項目相關知識及大型會展運作流程,具有豐富的會展項目運營管理經(jīng)驗;

3、工作積極主動,有良好的工作思路與方法,應變能力強,善于處理繁雜事務;

4、服務意識強,責任心強,具有良好的溝通能力及團隊合作精神;

5、具備敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項目組織能力和市場推廣能力

第19篇 會務主持崗位職責

會務主持兼會務策劃主任 圣原健康 圣原健康產(chǎn)業(yè)有限公司,圣原,圣原健康,圣原健康產(chǎn)業(yè),圣原 崗位職責:

1、參與策劃、撰寫各類營銷會議、活動的推廣方案、流程并全程參與實施推廣;

2、負責協(xié)助會議的現(xiàn)場主持工作,調節(jié)會場氣氛;

3、了解掌握會務信息,開展會務服務工作,包括預算、統(tǒng)籌、現(xiàn)場執(zhí)行等;

4、協(xié)助部門綜合性事務工作,如單位日常聯(lián)絡及接待、后勤工作等。

任職資格:

1、大?；蛞陨蠈W歷,形象氣質佳;

2、優(yōu)秀的文案撰寫能力,思維敏捷、創(chuàng)意出色、分析理解能力強;

3、具有較強的組織協(xié)調能力及人際交往能力;

4、2年組織、策劃大型活動經(jīng)驗,熟悉會務相關工作流程;

5、具有一定會務資源,熟悉會務、活動的各種場地類型、場地布置、場地價格。

第20篇 會展會務專員崗位職責

職位描述:

1.負責公司原有會議會展客戶的日常維護;

2.負責會展會議前期工作的組織、管理及協(xié)調安排.;

3.負責會議會展現(xiàn)場整體落實情況的監(jiān)管與督導,全程跟進;

4.負責活動方案的策劃制定與文案撰寫,協(xié)調客戶與策劃部的溝通。

職位要求:

1.大專以上學歷,有會務接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.熟悉會務、展覽、執(zhí)行流程;

3.溝通能力強,邏輯思維能力強;

4.穩(wěn)重,細心,具備良好的團隊協(xié)作精神;

5.有駕照熟練駕駛車輛者優(yōu)先。