教學秘書崗位職責匯編(8篇)

崗位職責是什么

教學秘書是教育機構中不可或缺的角色，他們主要負責協(xié)調(diào)和支持教學活動的日常運行，確保教學工作的順利進行。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織和溝通能力，能夠有效地與教師、學生及行政人員合作。

2. 熟悉教育政策和程序，了解課程設置、教學評估和學術標準。

3. 精通辦公軟件，如電子表格、日程管理工具和數(shù)據(jù)庫管理。

4. 保持高度的準確性，注重細節(jié)，以確保所有文檔和記錄的完整性和一致性。

5. 能夠應對多任務環(huán)境，靈活調(diào)整工作優(yōu)先級，以適應不斷變化的需求。

崗位職責描述

教學秘書在日常工作中扮演著多種角色，包括但不限于：

1. 維護課程表：確保所有課程時間、地點和教師信息的準確無誤，及時更新并分發(fā)給相關人員。

2. 協(xié)助教學計劃：與教師合作，收集和整理課程大綱、教材清單，協(xié)助制定學期教學計劃。

3. 學生事務處理：處理學生的出勤記錄、成績錄入、考試安排，以及協(xié)助解決學生關于課程的問題。

4. 行政支持：準備教學相關會議的議程，記錄會議紀要，協(xié)助組織學術活動和研討會。

5. 文件管理：妥善保存教學文件，如教師評估報告、學生檔案和教學資源，確保資料的安全和保密。

6. 溝通橋梁：作為教師、學生和管理層之間的聯(lián)絡人，傳達重要信息，協(xié)助解決問題。

有哪些內(nèi)容

教學秘書的工作內(nèi)容廣泛，涉及以下幾個方面：

1. 教學資源管理：收集、整理和分發(fā)教學材料，如講義、試卷和參考書目。

2. 數(shù)據(jù)分析：定期分析教學數(shù)據(jù)，如學生表現(xiàn)和出勤率，為改進教學提供依據(jù)。

3. 學期事務：參與學期初的注冊和學期末的評閱工作，協(xié)助處理退課、補考等相關事宜。

4. 事件協(xié)調(diào)：組織和安排教學相關活動，如家長會、開放日和畢業(yè)典禮。

5. 應急處理：在教學過程中遇到突發(fā)情況，如教室沖突或教師臨時缺席，能迅速找到解決方案。

6. 支持評估：協(xié)助教師進行學生評價，處理成績投訴，確保公平公正。

教學秘書的工作是確保教學環(huán)境的穩(wěn)定和高效，通過他們的專業(yè)支持，教育機構能夠更好地專注于提供優(yōu)質(zhì)教育。

教學秘書崗位職責范文

第1篇 繼續(xù)教育中心教學秘書職責

1.在主任的指導下做好各類成人教育函授教育的招生宣傳工作；

2.協(xié)助領導做好學歷教育招生計劃和招生專業(yè)的申報；

3.辦理學生的報名注冊，做好學生的學籍管理與成績管理；

4.負責職業(yè)技能鑒定所的技能鑒定和日常管理工；

5.辦理各類成人教育的畢業(yè)證書（結業(yè)證書）；

6.認真落實主任、副主任安排的其他工作；

7.完成領導交辦的其它工作。

第2篇 系部教學秘書崗位職責

1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設備和設施；

2.實施教材建設規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學，檢查教學秩序；

3.辦理本系學生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計考勤情況；

4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；

5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；

6.組織各類考試報名，協(xié)助教務處做好期中、期末考試及補考工作；

7.做好有關畢業(yè)生的教學資料的搜集、整理和上報工作；

8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作；

9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；

10.完成領導交辦的其他工作。

第3篇 教學秘書崗位職責

教學秘書 青島青軟實訓教育科技股份有限公司 青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓 職責描述:

1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。

2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓。

3、負責高校教學過程中臨時任務下發(fā),并跟蹤反饋。

4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。

5、合辦高校畢業(yè)設計人員組織協(xié)調(diào)工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關鍵節(jié)點跟蹤。

任職要求:

1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先

2、有兩年以上同行業(yè)相關工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件

3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。

4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、

5、有c1駕照者優(yōu)先

第4篇 系教學秘書（教務員）崗位職責

1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學號，發(fā)放學生證、?；蘸透鞣N證書；辦理學生入、退、轉、復學手續(xù)；填寫成績卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結業(yè)學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。

3、協(xié)助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。

4、負責各種教學報表的填寫和上報。

5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規(guī)定收取教育資源補償費。

6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

7、協(xié)助領導做好教材的征訂、發(fā)放和結算工作。

8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。

10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。

11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

12、完成領導交辦的其它任務。

第5篇 系（部）教學秘書職責

一、負責系（部）日常教學事務性工作。

二、擬定各學科任課教師功課安排方案，交系主任審核。

三、負責安排應急調(diào)課事宜，并報系（部）同意。

四、協(xié)助做好期末考務工作。

五、負責做好本系（部）期末教務工作的各項統(tǒng)計。

六、負責收發(fā)、整理有關教學文件、教學資料及歸檔工作。

七、在執(zhí)行教務過程中發(fā)現(xiàn)重要問題，及時向各級分管教學領導匯報。

八、負責系（部）辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。

九、完成院辦和系（部）主任交辦的其他工作。

第6篇 學院教學秘書職責

1、具體負責二級學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；

2、科學編排本學院課程總表、授課時間表，并經(jīng)常檢查課表執(zhí)行情況；在學院主管教學院長的審批下，做好非跨學院課程的調(diào)整工作；

3、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績登記和統(tǒng)計工作，協(xié)助教務處做好期中、期末考試和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

4、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；

5、負責學生休學、復學、留、降級編班，以及課程的免修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；

6、做好校內(nèi)外有關教學、教研的各項報表工作；

7、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；

8、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

第7篇 學院教學秘書崗位職責

一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；

二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調(diào)整工作；

三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；

五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；

六、做好校內(nèi)外有關教學、教研的各項報表工作；

七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；

八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；

九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

第8篇 體育部教學秘書職責

1、負責收集和整理好所有教學文件資料、各教研室上報的學生成績、學生體質(zhì)與健康檔案等。打印相關教學文稿，并兼打印體育領導的有關文稿。

2、負責統(tǒng)計與處理相關的教學與課程建設信息，及時向教學辦公室和體育部主管領導提供資訊。

3、負責高科技設備的購置與管理及聯(lián)系等工作。負責拍攝、制作、收集、管理各類音像與網(wǎng)絡資料。并負責部分貴重儀器設備的保管與使用。

4、負責體育部的校園網(wǎng)站、教學網(wǎng)絡服務器和精品課程網(wǎng)站的維護與管理。協(xié)助領導擬定各類上網(wǎng)信息稿件。

5、協(xié)助教學辦主任做好學生成績的查詢、重修手續(xù)辦理、反饋信息以及學生來訪接待與咨詢等工作。

6、每天查閱校園網(wǎng)，了解教學工作信息，及時向辦公室主任和體育部主管領導通報信息，負責教學會議通知的轉發(fā)與會務的準備工作，體育部教學等內(nèi)外電話的接聽與傳達，并做好備忘錄。

7、協(xié)助做好高水平運動員新生入學（迎新）和老生畢業(yè)的派遣工作。

8、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負責。

9、所屬工作對教學辦和體育部主管副主任負責。