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崗位職責是什么
學院教學秘書是學院教育管理體系中的關鍵角色，負責協(xié)調教務活動，保障教學工作的順暢進行，以及維護學院的教學秩序。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能夠有效地與教師、學生及行政人員溝通。
2. 熟悉高等教育政策法規(guī)，了解教學管理流程，具備一定的教學評估知識。
3. 精通辦公軟件，能高效處理文檔、表格和數據。
4. 具備高度的責任心和團隊合作精神，能夠在壓力下保持工作質量。
5. 對教育事業(yè)充滿熱情，致力于提升教學質量和學生體驗。
崗位職責描述
學院教學秘書的工作日常包括但不限于：
1. 安排和調整課程表，確保教室資源的合理分配。
2. 維護學生學業(yè)記錄，處理成績錄入、審核和發(fā)布。
3. 協(xié)助組織教學活動，如考試、講座、實習等，確?；顒禹樌M行。
4. 提供教務咨詢服務，解答師生關于教學政策、規(guī)定和程序的問題。
5. 參與教學質量監(jiān)控，收集反饋，協(xié)助改進教學方法和課程設置。
6. 匯總和報告教學數據，為學院決策提供依據。
7. 協(xié)調教師間的教學安排，處理教學沖突和異常情況。
8. 更新和維護教學相關文件資料，確保信息的準確性和時效性。
有哪些內容
1. 教學計劃管理：參與制定和修訂教學計劃，確保課程設置符合學術標準。
2. 學生事務管理：處理學生的選課、退課、補考等事務，確保學生權益。
3. 教師支持：為教師提供行政支持，如課件制作、教學材料準備等。
4. 課程評估：參與課程評估和教學質量檢查，推動教學改革。
5. 教學資源協(xié)調：管理教學資源，包括教室、實驗室、圖書館等，確保其有效利用。
6. 數據分析：收集和分析教學數據，為教學改進提供數據支持。
7. 項目協(xié)作：與校內外相關部門合作，參與教學項目的策劃和執(zhí)行。
8. 應急處理：應對突發(fā)教學事件，如教師請假、課程變動等，確保教學秩序穩(wěn)定。
學院教學秘書的角色是連接學院教學運行的橋梁，通過高效、專業(yè)的工作，促進教學工作的高效運轉，為師生提供優(yōu)質的教務服務。
學院教學秘書崗位職責范文
第1篇 學院教學秘書崗位職責
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經常檢查執(zhí)行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；
六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；
九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第2篇 學院教學秘書崗位工作職責
責任一:學院教學秘書崗位職責
教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管 理工作的助手,行政上由院系部院長(系部主任)領導,并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責 如下:
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每 學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。
4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教 與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生 和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。
2、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留 存。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
責任二:體育學院教學秘書崗位職責
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領導,在業(yè)務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是:
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。
4、協(xié)助教學主管領導做好現有專業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。
責任三:文學院教學秘書崗位職責
一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數量,按時(征定時間)交教務處,同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,學期結束后,向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協(xié)助學院領導采取措施,保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經費預算。
十五、根據教學計劃要求,協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。
十八、完成領導交辦的其它工作。
責任四:懷化學院教學秘書崗位職責
1.教學運行管理工作
(1)協(xié)助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學工作計劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學改革方案、課程建設規(guī)劃、教學管理規(guī)定等。
(2)每學期在規(guī)定時間內協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書,并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務處做好教學檢查工作。
(4)按照教務處和系(部)領導的要求,具體組織安排本單位的各項教學活動,協(xié)調各方關系,協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學事故的調查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。
(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領取、收發(fā)和數據上報,協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。
(6)負責根據開課計劃和教學任務書編制課表,并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作,將教務處批準的課程臨時變動(調課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班,并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作,開展調查研究,征求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務處反饋教學信息。
(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,核對數據,為教務管理信息數據庫建設提供基礎資料。
(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。
(10)協(xié)助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章。
(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網上評教課程信息的收集整理,并及時將匯總結果報教務處。
(12)組織學生有計劃地網上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分。
2.學籍與學位管理工作
(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,組織新生填寫教學管理所必需的表格,核對數據,為本科教務管理信息系統(tǒng)數據庫建設提供基礎數據。組織學生的入學注冊登記,統(tǒng)計學生的注冊情況,統(tǒng)計學生人數變動,建立學籍檔案,并按要求及時報教務處備案。
(2)在教務處指導下,審查學生學籍資格,辦理學籍手續(xù)。
(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉學、轉專業(yè)、退學等)手續(xù)。
(4)按時編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結)業(yè)、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢,指導學歷證明的辦理工作。
3.考試與成績管理工作
(1)在教務處和教學副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關的師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作,督促學生及時辦理補考手續(xù),并通知參加補考的學生準時參加考試。
(3)審查學生考試資格,辦理學生緩考手續(xù),并報教務處備案。
(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表,教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項,教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。
(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù),落實查卷有關具體工作。
(6)協(xié)助教務處作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。
(7)組織學生報考研究生、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查。
4.教材管理工作
(1)在分管教學副主任指導下,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況。
(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材,辦理繳納、結算教材款項等事宜。
(3)協(xié)助教師領取教學用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質量評價,反饋教材使用意見。
5.教學檔案管理工作
(1)校歷、專業(yè)建設規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。
(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動記錄,系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄,系(部)開展的重大教學活動的原始資料,教學研究和教改項目資料,教學檢查活動及其總結材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績、鑒定表、實習日志及總結材料、實驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。
責任五:湖北師范學院教學秘書崗位職責
教學秘書是聯系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是:
1.協(xié)助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,每學期根據教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務,到教務處聯系安排教室、上課時間等,并及時輸入計算機,報教務處匯總。
2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。
3.負責組織教材征訂工作。
4.負責協(xié)調上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。
5.協(xié)助院系領導做好教育、生產實習等實踐教學工作。
6. 協(xié)助院系領導根據教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導,以及開展教學評價工作等活動。
7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。
8.負責考試試卷的印制和保管工作。
9.負責學生成績的上機錄入工作,并通知學生主修、輔修、重修成績等。
10.根據學校有關規(guī)定及時報送有關轉學、退學、休學等學籍處理情況。
11.負責學生畢業(yè)論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。
12.協(xié)助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經費管理等。
13.負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公布等工作。
14.負責院系教學檔案工作。
15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。
16.其它與教學相關的事務。
第3篇 某學院教學秘書崗位職責
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施,及時做好教學反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學副院長報告;
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表,并經常檢查執(zhí)行情況;在學院主管教學副院長的審批下,做好非跨學院課程的調整工作;
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績統(tǒng)計工作,協(xié)助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班,以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;
六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作;
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作;
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作;
九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
