崗位職責是什么
學院教學秘書是學院教育管理體系中的關鍵角色，負責協(xié)調(diào)教務活動，保障教學工作的順暢進行，以及維護學院的教學秩序。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能夠有效地與教師、學生及行政人員溝通。
2. 熟悉高等教育政策法規(guī)，了解教學管理流程，具備一定的教學評估知識。
3. 精通辦公軟件，能高效處理文檔、表格和數(shù)據(jù)。
4. 具備高度的責任心和團隊合作精神，能夠在壓力下保持工作質量。
5. 對教育事業(yè)充滿熱情，致力于提升教學質量和學生體驗。
崗位職責描述
學院教學秘書的工作日常包括但不限于：
1. 安排和調(diào)整課程表，確保教室資源的合理分配。
2. 維護學生學業(yè)記錄，處理成績錄入、審核和發(fā)布。
3. 協(xié)助組織教學活動，如考試、講座、實習等，確保活動順利進行。
4. 提供教務咨詢服務，解答師生關于教學政策、規(guī)定和程序的問題。
5. 參與教學質量監(jiān)控，收集反饋，協(xié)助改進教學方法和課程設置。
6. 匯總和報告教學數(shù)據(jù)，為學院決策提供依據(jù)。
7. 協(xié)調(diào)教師間的教學安排，處理教學沖突和異常情況。
8. 更新和維護教學相關文件資料，確保信息的準確性和時效性。
有哪些內(nèi)容
1. 教學計劃管理：參與制定和修訂教學計劃，確保課程設置符合學術標準。
2. 學生事務管理：處理學生的選課、退課、補考等事務，確保學生權益。
3. 教師支持：為教師提供行政支持，如課件制作、教學材料準備等。
4. 課程評估：參與課程評估和教學質量檢查，推動教學改革。
5. 教學資源協(xié)調(diào)：管理教學資源，包括教室、實驗室、圖書館等，確保其有效利用。
6. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析教學數(shù)據(jù)，為教學改進提供數(shù)據(jù)支持。
7. 項目協(xié)作：與校內(nèi)外相關部門合作，參與教學項目的策劃和執(zhí)行。
8. 應急處理：應對突發(fā)教學事件，如教師請假、課程變動等，確保教學秩序穩(wěn)定。
學院教學秘書的角色是連接學院教學運行的橋梁，通過高效、專業(yè)的工作，促進教學工作的高效運轉，為師生提供優(yōu)質的教務服務。
學院教學秘書崗位職責范文
第1篇 學院教學秘書職責
1、具體負責二級學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；
2、科學編排本學院課程總表、授課時間表，并經(jīng)常檢查課表執(zhí)行情況；在學院主管教學院長的審批下，做好非跨學院課程的調(diào)整工作；
3、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績登記和統(tǒng)計工作，協(xié)助教務處做好期中、期末考試和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
4、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；
5、負責學生休學、復學、留、降級編班，以及課程的免修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；
6、做好校內(nèi)外有關教學、教研的各項報表工作；
7、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；
8、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第2篇 學院教學秘書崗位職責
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調(diào)整工作；
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；
六、做好校內(nèi)外有關教學、教研的各項報表工作；
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；
九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
